Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist. A) Μετά τη θετική μου αξιολόγηση και την έγκριση της αίτησής μου

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist. A) Μετά τη θετική μου αξιολόγηση και την έγκριση της αίτησής μου"

Βαράκ Καλογιάννης
5 χρόνια πριν
Προβολές:

Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist A) Μετά τη θετική μου αξιολόγηση και την έγκριση της αίτησής μου Υπογράφεται το Learning Agreement for Traineeship από εμένα, το αρμόδιο άτομο στον

Η συμπλήρωση γίνεται ως εξής: α) Πεδίο Trainee: Ο φοιτητής συμπληρώνει τα στοιχεία του και όταν φτάσει στο Study Cycle, αν είναι 2ο ή 3ο έτος συμπληρώνει "6", ενώ είναι 4ο ή 5ο έτος και πάνω

1 Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist A) Μετά τη θετική μου αξιολόγηση και την έγκριση της αίτησής μου Υπογράφεται το Learning Agreement for Traineeship από εμένα, το αρμόδιο άτομο στον φορέα στον οποίο θα απασχοληθώ και από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο της Σχολής μου. Η συμπλήρωση γίνεται ως εξής: α) Πεδίο Trainee: Ο φοιτητής συμπληρώνει τα στοιχεία του και όταν φτάσει στο Study Cycle, αν είναι 2ο ή 3ο έτος συμπληρώνει "6", ενώ είναι 4ο ή 5ο έτος και πάνω συμπληρώνει "6 and 7" καθώς το πτυχίο του Πολυτεχνείου θεωρείται πλέον σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ 114/ ) "Ενιαίος και Αδιάσπαστος Τίτλος Σπουδών Μεταπτυχιακού Επιπέδου" (Integrated Master). Στη συνέχεια, αναζητά στο εργαλείο της ΕΕ ISCED-F 2013 search tool τον κωδικό του επιστημονικού αντικειμένου ο οποίος ανταποκρίνεται στα καθήκοντα που θα του ανατεθούν κατά την πρακτική του άσκηση. β) Πεδίο Receiving Organisation: Συμπληρώνεται από τον φορέα υποδοχής γ) Table A: Συμπληρώνεται από τον φορέα υποδοχής, εκτός από το "Level of language competence" το οποίο συμπληρώνεται από τον φοιτητή, δηλαδή η γλώσσα εργασίας και το επίπεδο γλωσσικής δεξιότητας (μαυρίζετε το κουτί που αντιστοιχεί στο επίπεδο γνώσης σας στην ξένη γλώσσα). δ) Table B: Συμπληρώνεται από το γραφείο Erasmus του Πολυτεχνείου Κρήτης. ε) Table C: Συμπληρώνεται από τον φορέα υποδοχής στ) Στο τέλος η Συμφωνία για Πρακτική Άσκηση υπογράφεται από τον υπεύθυνο στον φορέα υποδοχής, τον φοιτητή και τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο Erasmus της Σχολής στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο φοιτητής, το αργότερο ένα μήνα πριν την έναρξη της κινητικότητας.

Αιτούμαι την έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας από τον ασφαλιστικό μου φορέα. Αν είμαι ασφαλισμένος στο Πολυτεχνείο Κρήτης, αιτούμαι την έκδοσή του από το Τμήμα Σπουδών, κα Κοκονά (τηλ.

Μεριμνώ ώστε να είμαι καλυμμένος με ιδιωτική ασφάλιση α) Προσωπικού Ατυχήματος και β) Αστικής Ευθύνης Υπέρ Τρίτων σε περίπτωση που αυτές δεν καλύπτονται από τον φορέα υποδοχής.

2 Αιτούμαι την έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας από τον ασφαλιστικό μου φορέα. Αν είμαι ασφαλισμένος στο Πολυτεχνείο Κρήτης, αιτούμαι την έκδοσή του από το Τμήμα Σπουδών, κα Κοκονά (τηλ Σε περίπτωση που δεν έχω καμία ασφάλιση, μεριμνώ για ιδιωτική. Μεριμνώ ώστε να είμαι καλυμμένος με ιδιωτική ασφάλιση α) Προσωπικού Ατυχήματος και β) Αστικής Ευθύνης Υπέρ Τρίτων σε περίπτωση που αυτές δεν καλύπτονται από τον φορέα υποδοχής. Φροντίζω να διατηρώ τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο είμαι 1 ος, 2 ος ή 3 ος δικαιούχος. Πραγματοποιώ το γλωσσικό τεστ (στο οποίο με εγγράφει το γραφείο Erasmus) στην πλατφόρμα OLS, εγκαίρως και με σοβαρότητα. Αποστέλλω στο γραφείο Erasmus (erasmus-plus@isc.tuc.gr υπ όψιν κας Καραγιάννη), ΟΛΑ ΜΑΖΙ τα παρακάτω αντίγραφα σε μορφή pdf: α) το Learning Agreement υπογεγραμμένο και από τα 3 μέρη (εμένα, τον φορέα υποδοχής, και τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο Erasmus της Σχολής μου), β) το πρώτο δίφυλλο του τραπεζικού λογαριασμού μου, που φαίνεται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ο αριθμός λογαριασμού, το IBAN, το όνομά μου ως δικαιούχος ή ως συνδικαιούχος, και το BIC/SWIFT της Τράπεζας. Αν όλα τα παραπάνω φαίνονται σε ηλεκτρονικό λογαριασμό, μπορώ να κάνω screenshot και να στείλω αυτό. γ) την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας, όπου αναγράφεται το ονοματεπώνυμό μου, η ημερομηνία έναρξης και λήξης της κάρτας, ο λογικός αριθμός, ή το ασφαλιστήριο συμβόλαιο υγείας. Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί η ΕΚΑΑ, το γραφείο Erasmus δέχεται και την έντυπη βεβαίωση που χορηγεί ο ασφαλιστικός φορέας μέχρι την τελική έκδοση της κάρτας. δ) αντίγραφα ασφαλιστηρίων συμβολαίων προσωπικού ατυχήματος και αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων, στα οποία θα φαίνονται οπωσδήποτε ο αριθμός των συμβολαίων, το ονοματεπώνυμό μου, το είδος της παρεχόμενης ασφάλειας, η χώρα στην οποία βρίσκεται ο φορέας υποδοχής για πρακτική άσκηση, η περίοδος κάλυψης

3 ε) το δίφυλλο που μου αποστέλλεται από το γραφείο Erasmus με όλα τα στοιχεία που μου ζητούνται για τον φορέα υποδοχής, στ) την Υπεύθυνη Δήλωση η οποία μου αποστέλλεται από το γραφείο Erasmus και στην οποία βεβαιώνω ότι είμαι/δεν είμαι πρόσφατα αποφοιτήσας/σασα φοιτητής/τρια. Υπογράφω ιδιόχειρα εις διπλούν τη Σύμβαση η οποία ετοιμάζεται από το γραφείο Erasmus. Πριν αναχωρήσω, σιγουρεύομαι ότι έχω πάρει μαζί μου την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης και τα ασφαλιστήρια συμβόλαια ή άλλη βεβαίωση από την ασφαλιστική εταιρεία στην οποία έχω ασφαλιστεί για προσωπικό ατύχημα και αστική ευθύνη υπέρ τρίτων. Προσοχή!!! Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης, όπως και τα σφαλιστήρια συμβόλαια, πρέπει να είναι σε ισχύ, καθ όλη τη διάρκεια της παραμονής μου στο εξωτερικό. Σε περίπτωση που η ΕΚΑΑ λήξει νωρίτερα ζητάω επανέκδοση, και αποστέλλω σαρωμένο αντίγραφο στο γραφείο Erasmus του Πολυτεχνείου. Σιγουρεύομαι ότι έχω κάνει / θα κάνω δήλωση μαθημάτων στη Σχολή μου για το εξάμηνο που θα λείπω. Φροντίζω να εξουσιοδοτήσω στην Αστυνομία ένα δικό μου άτομο εμπιστοσύνης, «προκειμένου να προβεί αντί εμού σε οποιαδήποτε συναλλαγή ή νόμιμη ενέργεια κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.» Κατά τη διάρκεια της κινητικότητας Erasmus+ Εάν υπάρχουν αλλαγές στα καθήκοντα που μου έχουν ανατεθεί και στο αντικείμενο εργασίας, συμπληρώνω και εγώ και το αρμόδιο άτομο στο χώρο που εργάζομαι το έντυπο During the Mobility. Αφού το υπογράψω εγώ, το δίνω για υπογραφή στον υπεύθυνο του φορέα υποδοχής και στη συνέχεια το στέλνω για υπογραφή στον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του ΠΚ. Όταν μπουν όλες οι υπογραφές το στέλνω στο γραφείο Erasmus erasmus-plus@isc.tuc.gr Εάν επιθυμώ να ζητήσω μείωση ή παράταση της χρονικής διάρκειας της πρακτικής άσκησης, στέλνω ένα αίτημα μέσω στο γραφείο Erasmus του

4 Πολυτεχνείου Κρήτης, ένα τουλάχιστον μήνα πριν τη λήξη της πρακτικής. Θα πρέπει να ζητήσω απόδειξη ανάγνωσης. Όσον αφορά το αίτημα για μείωση της διάρκειας κινητικότητας, ο μετακινούμενος φοιτητής θα πρέπει να γνωρίζει ότι η ελάχιστη διάρκεια κινητικότητας είναι 2 μήνες. Σε περίπτωση που δεν πληρείται αυτή η προϋπόθεση, ο μετακινούμενος θα πρέπει να επιστρέψει το ποσό της επιχορήγησης που έχει λάβει. Το γραφείο Erasmus θα εξετάσει το αίτημα για παράταση λαμβάνοντας υπ όψιν τη διαθέσιμη χρηματοδότηση και θα απαντήσει άμεσα. Σε περίπτωση που εγκριθεί η παράταση, θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από τα τρία μέρη (φοιτητή, υπεύθυνο άτομο στον φορέα υποδοχής, Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο Erasmus+ της οικείας Σχολής) το έντυπο During the Mobility. Στο έντυπο αυτό θα αποτυπώνονται τα καθήκοντα που θα ανατεθούν στον φοιτητή κατά τη διάρκεια της χρονικής παράτασης. Προσοχή!!! Σε περίπτωση χορήγησης παράτασης, μεριμνώ ώστε η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλειας Ασθένειας καθώς και οι Ασφάλειες Ατυχήματος και Αστικής Ευθύνης να είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση που λήγουν, θα πρέπει να ζητήσω παράταση/ανανέωση της ισχύς τους, για όλη τη διάρκεια της συνολικής παραμονής του στο εξωτερικό, από τους αντίστοιχους φορείς που τα έχουν χορηγήσει. Πριν την αναχώρησή μου από τον φορέα εργασίας του εξωτερικού, φροντίζω να συμπληρωθούν / υπογραφούν / σφραγιστούν τα έντυπα α) After the Mobility και β) Certificate of Attendance. Στα έγγραφα αυτά αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης της πρακτικής στο φορέα υποδοχής & η ημερομηνία ολοκλήρωσης των εκεί υποχρεώσεων. Το έγγραφο αυτό πρέπει να φέρει οπωσδήποτε τη σφραγίδα (αν υπάρχει) και την υπογραφή του Υπευθύνου στον φορέα Υποδοχής. Προσοχή!!! Το γραφείο Erasmus του Πολυτεχνείου χρειάζεται τα πρωτότυπα. Πριν την αναχώρησή μου από το Ίδρυμα του εξωτερικού, και περίπου 15ημέρες πριν τη λήξη της πρακτικής, εισέρχομαι στην πλατφόρμα OLS με τους κωδικούς που είχα χρησιμοποιήσει και την 1 η φορά, για τη δεύτερη αξιολόγηση και την πραγματοποίηση του δεύτερου υποχρεωτικού γλωσσικού τεστ. Προσοχή τα γλωσσικά τεστ του OLS είναι υποχρεωτικά και συνιστούν προϋπόθεση για την

5 καταβολή της επιχορήγησης. Οι μόνοι που εξαιρούνται από αυτή τη διαδικασία, είναι όσοι έχουν καταταγεί στο επίπεδο C2, στο 1 ο τεστ γλωσσικής αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας Μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, θα λάβω από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ηλεκτρονικό αίτημα συμπλήρωσης της Έκθεσης Σπουδών φοιτητή (EU Survey), η οποία συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από εμένα προσωπικά. Προσκομίζω ή αποστέλλω ταχυδρομικά (συστημένη επιστολή) στο γραφείο Erasmus τα πρωτότυπα: α) During the Mobility (αν υπάρχει) β) After the Mobility γ) Certificate of Attendance σχετικά με τις πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης της κινητικότητας. Ένα αντίγραφο των παραπάνω θα αποσταλεί από τη Γραμματεία της Σχολής μου από το γραφείο Erasmus ώστε να καταχωρηθούν στο φάκελό μου και στο Παράρτημα Διπλώματος, Diploma Supplement. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! 1) Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στον φορέα υποδοχής, παρά μόνο για σοβαρό και αποδεδειγμένο λόγο. 2) Το Learning Agreement υπογεγραμμένο απ όλους, η υποβολή του γλωσσικού τεστ OLS, οι ασφάλειες υγείας, αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος, καθώς και η υπογραφή της Σύμβασης πριν την αναχώρησή σας, είναι προϋποθέσεις για την πραγματοποίηση της κινητικότητας. 3) Η ελάχιστη διάρκεια κινητικότητας για πρακτική είναι 2 μήνες. Σε περίπτωση που η πρακτική διαρκέσει λιγότερο από 2 μήνες ακριβώς, ο δικαιούχος πρέπει να επιστρέψει πίσω όλη την επιχορήγηση που έχει λάβει. 4) Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλειας Ασθένειας (ΕΚΑΑ) ή η ιδιωτική ασφάλεια υγείας, η ασφάλεια αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και η ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος πρέπει να είναι σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης. Διαφορετικά ο δικαιούχος πρέπει να επιστρέψει το σύνολο της επιχορήγησης που έχει λάβει.

6 5) Κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης δεν επιτρέπετε να ζητάτε άδεια. Οι ημέρες άδειας θεωρούνται ως ημέρες διακοπής και θα πρέπει να μου κοινοποιούνται για να αφαιρείται και το αντίστοιχο ποσό επιχορήγησης. 6) Κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης δεν θα πρέπει να συμμετέχετε σε εξεταστική περίοδο και να εξετάζεστε σε μαθήματα. 7) Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρακτικής σας πρέπει να είναι ίδιες με αυτές της Σύμβασης που θα υπογράψετε, με μοναδική εξαίρεση αν υπάρξει εγκεκριμένη αλλαγή ημερομηνιών (δηλ. σε περίπτωση που ζητήσετε μείωση ή αύξηση της διάρκειας κινητικότητας).

Σχετικά έγγραφα

Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist

Erasmus+ Κινητικότητα για πρακτική άσκηση Checklist Α) Πριν την αίτηση για συμμετοχή στο πρόγραμμα κινητικότητας Erasmus για πρακτική άσκηση Αναζητώ μόνος μου ή και με τη βοήθεια του γραφείου Erasmus φορέα