15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 2 η ΔΥΠΕ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΡΟΔΟΣ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» Ταχ. δ/νση: Γ. Σεφέρη Αγ. Απόστολοι Ρόδος Τ.Θ Ρόδος Πληροφορίες: Ρούσσου Ελευθερία Τηλέφωνο: (22413) FAX: (22413) e.roussou@rhodes-hospital.gr Ρόδος 03/12/2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθμ. 128/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΟΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΜΕ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ: ,00 1

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανοικτός Πρόχειρος Διαγωνισμός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαμηλότερη τιμή ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία: 15/12/2015 Ημέρα: Τρίτη 15PROC ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΕΞΟΔΟΥ (ΚΑΕ) 7123 Η ΔΑΠΑΝΗ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 2015 ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Κατά περίπτωση σύμφωνα με το Παράρτημα Α Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο Παράρτημα Α ΕΦΑΠΑΞ Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν. Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 3/12/15 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ 3/12/ / ΑΔΑ: Ω7Κ246907Κ-ΠΙ1 2

3 Το Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» ( ΦΕΚ Α 150/ ). 2. Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81/ ), όπως τροποποιημένος ισχύει. 3. Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134/ ). 4. Του Ν. 2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 256/ ). 5. Toυ Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/ ). 6. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ). Όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 7.Τo αρθρ. 27 του Ν.3867/2010 που αναφέρει σχετικά με την αρμοδιότητα που έχουν οι διοικήσεις των φορέων του αρθρ.9 του Ν. 3580/2007 να αποφασίζουν υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της εν λόγω διατάξεως. 8.Καθώς και την αριθμ. 36/ απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού.(αδα: ΩΣΣ346907Κ-ΦΙΨ) 15PROC ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ανοικτό διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος χρονοπαρουσίας και συστήματος ωρομέτρησης με λογισμικό διαχείρισης και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ανά είδος, όπως αναλυτικά αναφέρεται στα συνημμένα ΜΕΡΗ και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γραμματεία Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου 14/12/2015 ΩΡΑ: 15:00 3 Γρ. δημοπρασιών Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου 15/12/2015 ΩΡΑ: 10:00 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των: ,00 συμπεριλαμβανομένων των αναλογούντων Φ.Π.Α. 2. Αναλυτική περιγραφή των ζητούμενων ειδών, στο παράρτημα Α της παρούσας. 3. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί και η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματα αυτής. 4. Ο διαγωνισμός θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του νοσοκομείου καθώς και στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 5. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η 15 η /12/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00, και τόπος το Γραφείο Δημοπρασιών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου, 1ος όροφος. (Γ. Σεφέρη Περιοχή Άγιοι Απόστολοι πόλης Ρόδου, ΤΚ 85100) 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται ή θα παραλαμβάνονται (αν αποστέλλονται ταχυδρομικά) στην Υπηρεσία μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι την 14 η /12/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 στην Γραμματεία του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου, 1ος όροφος. 7. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». 8. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο.

4 9. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε τρόπο στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο. 11. Η αποσφράγιση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών θα γίνει στο Γραφείο Δημοπρασιών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου, 1 ος όροφος. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σε ένα στάδιο και θα κατατεθεί ένα πρακτικό τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης. 12. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 13. Πληρωμή: H πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ, μετά από προηγούμενη θεώρηση των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 14. Δικαίωμα Συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι αναφερόμενοι κατωτέρω: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις / κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισμοί. Οι ενώσεις προμηθευτών δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ αυτήν η σύμβαση, εφόσον, κατά την κρίση της Διοίκησης του Νοσοκομείου, η περιβολή ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 15. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί και η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 15PROC ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 16. Η παρούσα διακήρυξη έχει αποσταλεί για δημοσίευση: 1. Στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου: 2. Στην ιστοσελίδα του ΔΙΑΥΓΕΙΑ Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Αναθέτουσας Αρχής. 18. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Διακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία Διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 19. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στο Οικονομικό Τμήμα του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου στον 1ο όροφο, στο τηλέφωνο: και Fax: , αρμόδιος υπάλληλος η κα Ρούσσου Ελευθερία 20. Κατά τα λοιπά και για όσα δεν διευκρινίζονται στην παρούσα διακήρυξη εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΡΟΔΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ KAI TEXNIKEΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Λειτουργικές προδιαγραφές καρταναγνωστών Καταγραφή χρονοπαρουσίας με χρήση καρτών προσέγγισης μέσω της τεχνολογίας RFID. Πρόβλεψη για αλλαγή ώρας από θερινή σε χειμερινή και αντίστροφα. Συνδεσιμότητα με πρωτόκολλο TCP/IP ώστε να είναι εύκολη η σύνδεση του στο δίκτυο του νοσοκομείου. Μνήμη που να επαρκεί για 5000 καταγραφές τουλάχιστον έτσι ώστε να μη χάνονται χτυπήματα όταν το συνοδευτικό λογισμικό δεν λειτουργεί. Δυνατότητα αυτόνομης λειτουργία του για 5 ημέρες Δυνατότητα αναγνώρισης 1000 τουλάχιστον διαφορετικών εργαζομένων Δυνατότητα εξαγωγής αρχείου καταγραφών σε μορφή XML ή σε μορφή αρχείου κειμένου. Εγγύηση 2 ετών τουλάχιστον όπου περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργασία Δυνατότητα σύνδεσης του τερματικού με ηλεκτροεπαγωγικό κυπρί ώστε αν μελλοντικά θέλουμε να ανοιγοκλείνει πόρτα με το τερματικό να υπάρχει η δυνατότητα. Λειτουργικές προδιαγραφές συνοδευτικού λογισμικού το πρόγραμμα θα πρέπει να συλλέγει τις καταγραφές από τα τερματικά να τις αποθηκεύει σε βάση δεδομένων, να μην έχει περιορισμό σε αριθμό εργαζομένων να δίνει τις παρακάτω αναφορές τουλάχιστον: Κίνηση εργαζομένου σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα π.χ. ενός μηνός ή περιόδου, προσελεύσειςαποχωρήσεις ημέρας ή για κάποιες ώρες της ημέρας. Θα πρέπει να υπάρχει λειτουργία καταχώρηση τυποποιημένου ωραρίου ανά υπάλληλο (π.χ. Δευτέρα - Παρασκευή 7-15) και στη συνέχεια να υπάρχει δυνατότητα στο χρήστη να καταχωρήσει τροποποιήσεις επί του ωραρίου για συγκεκριμένο μήνα. Με βάση αυτή την καταχώρηση πρέπει το πρόγραμμα να δίνει υπερωρίες ή απουσίες για το συγκεκριμένο μήνα. Θα πρέπει όλες οι αναφορές να εξάγονται σε διαδεδομένη μορφή π.χ. excel,xml,text κλπ. Επίσης η εφαρμογή θα πρέπει να λειτουργεί σε λειτουργικό σύστημα MS-Windows 7 ή νεότερο χωρίς να απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή ή σε σύγχρονη έκδοση linux. Προδιαγραφές Η/Υ Ο Η/Υ θα πρέπει να έχει επεξεργαστή γενιάς Intel i3 ή ισχυρότερο, μνήμη RAM 4GB, σκληρό δίσκο SATA-3 χωρητικότητας 500GB τουλάχιστον και τροφοδοτικό με 5

6 διακόπτη ισχύος 400W τουλάχιστον. Πρέπει να συνοδεύεται από εγγύηση 2 ετών τουλάχιστον όπου θα περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργασία. 15PROC Προδιαγραφές καρτών Οι κάρτες θα πρέπει να είναι συμβατές με τα τερματικά. Ο προμηθευτής θα προμηθεύσει 800 κάρτες με την παράδοση του έργου σύμφωνα με τα στοιχεία που θα του δώσει το νοσοκομείο. Παράλληλα ο προμηθευτής δεσμεύεται ότι θα μπορεί να πωλήσει ίδιου ή συμβατού τύπου κάρτες για 5 έτη τουλάχιστον από την ημερομηνία παράδοσης του έργου για την περίπτωση που το νοσοκομείο θα ζητήσει επιπλέον κάρτες. 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1o ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα αναφερόμενα κατωτέρω αλλά και τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007). Οι ενδιαφερόμενοι προκειμένου να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπροθέσμως την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές υποβάλλονται για τη συνολική ποσότητα κάθε είδους και υποχρεωτικά για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών. Η προσφορά δεν μπορεί να ξεπερνά τον προϋπολογισμό Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα, και μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 3. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. (Πλήρης επωνυμία, ΑΦΜ, Διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, , αρμόδιος υπάλληλος επικοινωνίας) Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η προσφορά υπογράφεται από κάθε μέλος της ή, διαφορετικά, από τον τυχόν ορισθέντα εκπρόσωπό τους. Μέσα στον σφραγισμένο κυρίως φάκελο της προσφοράς τoπoθετoύvται : 1. Χωριστός επί μέρους σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο oπoίoς περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 2.Χωριστός επί μέρους σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μovoγραμμέvη από τov προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται μόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριμένος 7

8 αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 1.4 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ.118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 1.6.Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.7.Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Ως κύρια θεωρείται η πρώτη κατά σειρά προσφορά και ως εναλλακτικές όλες οι υπόλοιπες Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των προκηρυχθείσων ποσοτήτων των ειδών και είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσφοράς για το σύνολο των ειδών Επισημαίνεται ότι ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά την συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ Οι προσφέροντες υποβάλλουν με την προσφορά τους εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τους κάτωθι χωριστούς επί μέρους σφραγισμένους φάκελους μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο, σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1 του ΠΔ 118/07 και σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, και οι οποίοι περιέχουν τα εξής δικαιολογητικά και έγγραφα που αναφέρονται αναλυτικά στη συνέχεια : Α. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο επί μέρους φάκελος τεχνικής προσφοράς περιέχει τα ακόλουθα : Α.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, οι προσφέροντες : 1. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, 2. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παράγραφο 1 άρθρο 43 του ΠΔ 60/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A 101), δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης και τέλος ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση 3. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) 8

9 4. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς), 5. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του ΠΔ 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 6. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου 7. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 8. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 9. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης προμήθειας για κάθε προσφερόμενο είδος ανεξαρτήτως της περιεκτικότητας της συσκευασίας του προσφέροντος, όπως επίσης ανεξαρτήτως αυτής καλύπτει (σε περίπτωση κατακύρωσης) το σύνολο των τμηματικών παραγγελιών του Νοσοκομείου. 10. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 11. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. 12. Συμμετέχει σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. 13. Η υπεύθυνη δήλωση δεν απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής. Α.2 Η τεχνική προσφορά. Ο προμηθευτής πρέπει να περιλάβει στον εν λόγω φάκελο πλήρη τεχνική περιγραφή, prospectus,φυλλάδια, κλπ για την αξιολόγηση της προσφοράς του. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007). Α.3.Επίσης στον φάκελο της Τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνεται φύλλο συμμόρφωσης των προσφερόμενων ειδών σύμφωνα με το υπόδειγμα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 1.ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΡΤΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ Καταγραφή χρονοπαρουσίας με χρήση καρτών προσέγγισης μέσω της τεχνολογίας RFID. Πρόβλεψη για αλλαγή ώρας από θερινή σε χειμερινή και αντίστροφα Συνδεσιμότητα με πρωτόκολλο TCP/IP ώστε να είναι εύκολη η σύνδεση του στο δίκτυο του νοσοκομείου. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Μνήμη που να επαρκεί για 9

10 5000 καταγραφές τουλάχιστον έτσι ώστε να μη χάνονται χτυπήματα όταν το συνοδευτικό λογισμικό δεν λειτουργεί. Δυνατότητα αυτόνομης λειτουργία του για 5 ημέρες Δυνατότητα αναγνώρισης 1000 τουλάχιστον διαφορετικών εργαζομένων Δυνατότητα εξαγωγής αρχείου καταγραφών σε μορφή XML ή σε μορφή αρχείου κειμένου. Εγγύηση 2 ετών τουλάχιστον όπου περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργασία Δυνατότητα σύνδεσης του τερματικού με ηλεκτροεπαγωγικό κυπρί ώστε αν μελλοντικά θέλουμε να ανοιγοκλείνει πόρτα με το τερματικό να υπάρχει η δυνατότητα. 2.ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ να συλλέγει τις καταγραφές από τα τερματικά να τις αποθηκεύει σε βάση δεδομένων, να μην έχει περιορισμό σε αριθμό εργαζομένων να δίνει τις παρακάτω αναφορές τουλάχιστον: Κίνηση εργαζομένου σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα π.χ. ενός μηνός ή περιόδου, προσελεύσειςαποχωρήσεις ημέρας ή για κάποιες ώρες της ημέρας. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Θα πρέπει να υπάρχει λειτουργία καταχώρηση 10

11 τυποποιημένου ωραρίου ανά υπάλληλο (π.χ. Δευτέρα - Παρασκευή 7-15) και στη συνέχεια να υπάρχει δυνατότητα στο χρήστη να καταχωρήσει τροποποιήσεις επί του ωραρίου για συγκεκριμένο μήνα. Με βάση αυτή την καταχώρηση πρέπει το πρόγραμμα να δίνει υπερωρίες ή απουσίες για το συγκεκριμένο μήνα. Θα πρέπει όλες οι αναφορές να εξάγονται σε διαδεδομένη μορφή π.χ. excel,xml,text κλπ. Επίσης η εφαρμογή θα πρέπει να λειτουργεί σε λειτουργικό σύστημα MS-Windows 7 ή νεότερο χωρίς να απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή ή σε σύγχρονη έκδοση linux. 3.ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η/Υ Ο Η/Υ θα πρέπει να έχει επεξεργαστή γενιάς Intel i3 ή ισχυρότερο, μνήμη RAM 4GB, σκληρό δίσκο SATA-3 χωρητικότητας 500GB τουλάχιστον και τροφοδοτικό με διακόπτη ισχύος 400W τουλάχιστον. Πρέπει να συνοδεύεται από εγγύηση 2 ετών τουλάχιστον όπου θα περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργασία. ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4.ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΡΤΩΝ Οι κάρτες θα πρέπει να είναι συμβατές με τα τερματικά. Ο προμηθευτής θα προμηθεύσει 800 κάρτες με την παράδοση του έργου σύμφωνα με τα στοιχεία που θα του δώσει το νοσοκομείο. Παράλληλα ο προμηθευτής δεσμεύεται ότι θα μπορεί να πωλήσει ίδιου ή συμβατού τύπου κάρτες για 5 έτη τουλάχιστον από την ημερομηνία παράδοσης του έργου για την περίπτωση που το 11 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

12 νοσοκομείο θα ζητήσει επιπλέον κάρτες. 15PROC Β. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον φάκελο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: Α. Η προσφορά θα ορίζεται ως κάτωθι: Α1. Τιμή σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση και εγκατάσταση των ειδών. Α2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής (23%). Η συνολική τιμή προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Β. Στην προσφορά θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εξήντα (60) ημέρες. Γ. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι οι προσφερόμενες τιμές είναι μικρότερες ή ίσες του παρατηρητηρίου τιμών κατά την τελευταία ημέρα υποβολής των προσφορών μαζί με την σχετική παραπομπή (κωδικός παρατηρητηρίου, τιμή παρατηρητηρίου κλπ) ή ότι τα είδη δεν περιλαμβάνονται στο παρατηρητήριο τιμών της ΕΠΥ. Δ. Ο κωδικός εμπορίου του προσφερόμενου είδους καθώς και ο κωδικός ΕΚΑΠΤΥ.(αν υπάρχει) Άρθρο 3o ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση με τον προμηθευτή ορίζεται εφάπαξ και θα λήξει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή του Νοσοκομείου. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΕΙΔΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα Α. Προσφορά μπορεί να κατατεθεί για το σύνολο των ειδών μαζί με το κόστος εγκατάστασης στους χώρους που θα υποδείξει το νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Οι προμήθειες θα γίνουν βάσει έγγραφης παραγγελίας του Νοσοκομείου. Στις παραγγελίες θα αναγράφονται η ποσότητα, η ποιότητα καθώς και κάθε άλλο χαρακτηριστικό στοιχείο των υπό προμήθεια ειδών. Αυτές θα υπογράφονται από τον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών και τον αντίστοιχο διαχειριστή του Νοσοκομείου. 2. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή που θα ορίσει ο Διοικητής του Νοσοκομείου. Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται με μακροσκοπική εξέταση από τριμελής επιτροπή παραλαβής, η οποία εφόσον κριθεί απαραίτητο μπορεί να διενεργήσει ποιοτικό έλεγχο όπως ορίζεται στο άρθρο 27 του Π.Δ. 394/96. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται κατά την αποστολή των ειδών να στέλνει και το σχετικό τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής. Η επιτροπή μπορεί να αρνηθεί την παραλαβή εάν δεν προσκομισθεί το σχετικό τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής. 3. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να εγκαταστήσει τα είδη σε εργάσιμες ημέρες και ώρες κατόπιν συνεννόησης στο Νοσοκομείο με δικά του έξοδα και μέσα μεταφοράς. 12

13 ΑΡΘΡΟ 6 ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να παραδίδει εγκαταστήσει και να θέσει σε πλήρη λειτουργία τον εξοπλισμό μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την αποστολή σ αυτόν της παραγγελίας και να ειδοποιεί το Νοσοκομείο για την ημερομηνία που προτίθεται να το εγκαταστήσει. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εγκαταστήσει το σύστημα και να εκπαιδεύσει 3 άτομα που θα υποδείξει η διοίκηση του νοσοκομείου στο σύστημά του, εντός 10 εργασίμων ημερών από την παράδοση του συστήματος. 2. Δύναται σε ειδικές περιπτώσεις να δοθεί παράταση του ανωτέρω χρόνου παράδοσης κατόπιν έγκρισης (από την Διοίκηση του νοσοκομείου) αντίστοιχου αιτήματος του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει ολοκληρωτικά τον προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής δεν αναφέρει εγγράφως στο Νοσοκομείο τους λόγους που συνετέλεσαν στην παραπάνω βία μέσα σε δέκα ημέρες, στερείται από το δικαίωμα να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Στην περίπτωση αυτή ισχύουν όσα περιλαμβάνονται στο Π.Δ. 118/07. ΆΡΘΡΟ 9 ο ΠΛΗΡΩΜΗ Χρόνος εξόφλησης: εντός εξήντα (60) ημερών - Ν.4152/ (άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) - από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου από τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι, η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις επί του τιμήματος των ειδών. Οι κρατήσεις που διενεργούνται ενδεικτικά σήμερα είναι οι ακόλουθες: 1. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 2. Φόρος 4% επί της καθαρής τιμής του τιμολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) μείον τις κρατήσεις. 3. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204) με το αντίστοιχο χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου. 13

14 Η δαπάνη για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό 2015 του Νοσοκομείου. Εγγύηση συμμετοχής : Δεν απαιτείται. ΆΡΘΡΟ 10 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, o προμηθευτής είναι υποχρεωμένος vα καταθέσει εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών που κατακυρώθηκαν σ αυτόν, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που η συνολική αξία της σύμβασης δεν ξεπερνά το ποσό των δεν απαιτείται προσκόμιση εγγυητικής επιστολής. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα. Κατά τα λοιπά, σχετικά με τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ.(118/07). Η εγγυητική καλής εκτέλεσης να λήγει ένα (1) μήνα μετά την λήξη της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 11 ο ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρμόζονται οι περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά (Π.Δ. 118/2007). ΆΡΘΡΟ 12 ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Στο παράρτημα αυτό παρουσιάζονται υποδείγματα εγγυητικών επιστολών που πρέπει να υποβληθούν από τους προμηθευτές. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚΔΟΤΗΣ. Ημερομηνία έκδοσης Προς το Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου» (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση μας υπ αριθ.. για ποσό ΕΥΡΩ Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρία (ή η Ένωση Εταιριών....) οδός.. αριθ.. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια..., συνολικής αξίας (εκτελούμενη δυνάμει της υπ αριθ.../2015 διακήρυξης του Γ.Ν. Ρόδου Ανδρέας Παπανδρέου ) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρία (ή η Ένωση) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 5% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ... Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα.. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας (ή σε περίπτωση Ένωσης, υπέρ των Εταιριών 1)... και 2).. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρίας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 15

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ α/α 128/2015 2η Υ.Πε. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» - - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΡΟΔΟΣ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» Σ Υ Μ Β ΑΣ Η Στη Ρόδο σήμερα..στο Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου οι παρακάτω υπογράφοντες: 1... κάτοικος Ρόδου, Διοικητής του Νοσοκομείου ενεργώντας σαν εκπρόσωπος του Νοσοκομείου, και 2. η εταιρεία με την επωνυμία..που εδρεύει. (ΑΦΜ.. ) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την κ.... (Φ.Ε.Κ.: ), συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους κ..με την παραπάνω ιδιότητά του, έχοντας υπόψη: 1. Η υπ αριθμ.. διακήρυξη. 2. Τηναριθμ...απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ρόδου με την οποία εγκρίθηκαν τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. 3. Η αρ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που αναρτήθηκε στη Διαύγεια με ΑΔΑ: α ν α θ έ τ ε ι στην εταιρεία.. την προμήθεια......με τους πιο κάτω όρους και συμφωνίες που ο δεύτερος από τους συμβαλλόμενους δέχθηκε ανεπιφύλακτα, ονομαζόμενος από τώρα και στο εξής ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Άρθρο 1o ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση με τον προμηθευτή ορίζεται εφάπαξ και θα λήξει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή του Νοσοκομείου. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΕΙΔΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα Α. Προσφορά μπορεί να κατατεθεί για το σύνολο των ειδών μαζί με το κόστος εγκατάστασης στους χώρους που θα υποδείξει το νοσοκομείο. 16

17 ΑΡΘΡΟ 3 15PROC ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 4. Οι προμήθειες θα γίνουν βάσει έγγραφης παραγγελίας του Νοσοκομείου. Στις παραγγελίες θα αναγράφονται η ποσότητα, η ποιότητα καθώς και κάθε άλλο χαρακτηριστικό στοιχείο των υπό προμήθεια ειδών. Αυτές θα υπογράφονται από τον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών και τον αντίστοιχο διαχειριστή του Νοσοκομείου. 5. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή που θα ορίσει ο Διοικητής του Νοσοκομείου. Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται με μακροσκοπική εξέταση από τριμελής επιτροπή παραλαβής, η οποία εφόσον κριθεί απαραίτητο μπορεί να διενεργήσει ποιοτικό έλεγχο όπως ορίζεται στο άρθρο 27 του Π.Δ. 394/96. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται κατά την αποστολή των ειδών να στέλνει και το σχετικό τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής. Η επιτροπή μπορεί να αρνηθεί την παραλαβή εάν δεν προσκομισθεί το σχετικό τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής. 6. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να εγκαταστήσει τα είδη σε εργάσιμες ημέρες και ώρες κατόπιν συνεννόησης στο Νοσοκομείο με δικά του έξοδα και μέσα μεταφοράς. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 3. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να παραδίδει εγκαταστήσει και να θέσει σε πλήρη λειτουργία τον εξοπλισμό μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την αποστολή σ αυτόν της παραγγελίας και να ειδοποιεί το Νοσοκομείο για την ημερομηνία που προτίθεται να το εγκαταστήσει. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εγκαταστήσει το σύστημα και να εκπαιδεύσει 3 άτομα που θα υποδείξει η διοίκηση του νοσοκομείου στο σύστημά του, εντός 10 εργασίμων ημερών από την παράδοση του συστήματος. 4. Δύναται σε ειδικές περιπτώσεις να δοθεί παράταση του ανωτέρω χρόνου παράδοσης κατόπιν έγκρισης (από την Διοίκηση του νοσοκομείου) αντίστοιχου αιτήματος του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει ολοκληρωτικά τον προμηθευτή. Εάν ο προμηθευτής δεν αναφέρει εγγράφως στο Νοσοκομείο τους λόγους που συνετέλεσαν στην παραπάνω βία μέσα σε δέκα ημέρες, στερείται από το δικαίωμα να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Στην περίπτωση αυτή ισχύουν όσα περιλαμβάνονται στο Π.Δ. 118/07. ΆΡΘΡΟ 7 ο ΠΛΗΡΩΜΗ Χρόνος εξόφλησης: εντός εξήντα (60) ημερών - Ν.4152/ (άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) - από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου από τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). 17

18 Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι, η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις επί του τιμήματος των ειδών. Οι κρατήσεις που διενεργούνται ενδεικτικά σήμερα είναι οι ακόλουθες: 4. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 5. Φόρος 4% επί της καθαρής τιμής του τιμολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) μείον τις κρατήσεις. 6. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204) με το αντίστοιχο χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου. Η δαπάνη για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό 2015 του Νοσοκομείου. Εγγύηση συμμετοχής : Δεν απαιτείται. ΆΡΘΡΟ 8 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, o προμηθευτής είναι υποχρεωμένος vα καταθέσει εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών που κατακυρώθηκαν σ αυτόν, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που η συνολική αξία της σύμβασης δεν ξεπερνά το ποσό των δεν απαιτείται προσκόμιση εγγυητικής επιστολής. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα. Κατά τα λοιπά, σχετικά με τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Κ.Π.Δ.(118/07). Η εγγυητική καλής εκτέλεσης να λήγει ένα (1) μήνα μετά την λήξη της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 9 ο ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρμόζονται οι περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά (Π.Δ. 118/2007). ΆΡΘΡΟ 10 ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 18

19 ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωμή ο προμηθευτής υπόκειται σε κρατήσεις, οι οποίες ενδεικτικά κατά την υπογραφή της σύμβασης έχουν ως εξής: 1. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 2. Φόρος 4% επί της καθαρής τιμής του τιμολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) μείον τις κρατήσεις. 3. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204) με το αντίστοιχο χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου. ΑΡΘΡΟ 12 ο : ΤΙΜΗ Οι τιμές των ειδών θα ισχύουν για όλο το διάστημα της σύμβασης όπως αναφέρονται στις επισυναπτόμενες σελίδες ΑΡΘΡΟ 13ο. ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής κατατέθηκε σαν εγγύηση η αριθμ... εγγυητική επιστολή της Τράπεζας..αξίας η οποία θα επιστραφεί ύστερα από την λήξη της σύμβασης και την εκπλήρωση των όρων αυτής. Για τα πιο πάνω έγινε η σύμβαση σε δύο όμοια αντίτυπα από τα οποία ένα πήρε το Νοσοκομείο και ένα ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 19