Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Μεσολογγίου Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και Οικονομία

Transcript

1 Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Μεσολογγίου Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και Οικονομία Κανονισμός Εκπόνησης Πτυχιακής Εργασίας [σύμφωνα και με τον κανονισμό σπουδών του ΤΕΙ Μεσολογγίου] Επιμέλεια σύνταξης: Δρ. Αριστογιάννης Γαρμπής Επίκουρος Καθηγητής Υπεύθυνος Πτυχιακών εργασιών Μεσολόγγι, 13/03/

2 1. Γενικά: Κάθε σπουδαστής είναι υποχρεωμένος να εκπονήσει πτυχιακή εργασία με θέμα που σχετίζεται με το γνωστικό αντικείμενο του Τμήματος και έχει τη δυνατότητα να σχετίζεται άμεσα ή έμεσα με την αγορά εργασίας. Τα μέλη του Ε. Π. και οι Επιστημονικοί Συνεργάτες που διδάσκουν στο Τμήμα προτείνουν θέματα πτυχιακής εργασίας, που ανακοινώνονται έγκαιρα στους σπουδαστές. Πτυχιακή εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και εκτός Τ.Ε.Ι. όπως: σε οργανισμούς, ιδρύματα, υπηρεσίες, ιδιωτικές επιχειρήσεις κ.λ.π. με απόφαση του Συμβουλίου του Τμήματος και έπειτα από εισήγηση του υπεύθυνου καθηγητή Πτυχιακών εργασιών στον Προϊστάμενο του Τμήματος. Κάθε τακτικό μέλος του Ε.Π. του Τμήματος στο πλαίσιο απασχόλησης του υποχρεούται να αναλάβει την επίβλεψη αριθμού πτυχιακών εργασιών, που δεν μπορεί να υπερβεί τις τέσσερις (4) ανά εξάμηνο. Από τον Τομέα Μαθημάτων ορίζεται για κάθε θέμα πτυχιακής εργασίας ένα τακτικό μέλος του Ε.Π, ή Επιστημονικός Συνεργάτης που επιβλέπει τη πρόοδο στην επεξεργασία του θέματος, καθοδηγεί τους σπουδαστές στην αναζήτηση της καλύτερης λύσης, φροντίζει για την παροχή των αναγκαίων διευκολύνσεων σε χώρους και σε εξοπλισμό και εποπτεύει τα μέλη του Ε.Τ.Π., όπου η συμβολή τους κρίνεται αναγκαία. Για πτυχιακές εργασίες που πραγματοποιούνται σε χώρους εκτός Τ.Ε.Ι., ο επιβλέπων εκπαιδευτικός περιορίζεται στην επίβλεψη και καθοδήγηση του επιστημονικού και τεχνικού μέρους της εργασίας. Επίβλεψη πτυχιακής εργασίας μπορεί να ανατεθεί σε μέλη Ε.Π. ή Επιστημονικούς Συνεργάτες άλλου Τμήματος ή Γενικού Τμήματος, μετά από κοινή απόφαση των Συμβουλίων των δύο Τμημάτων. Η επεξεργασία της πτυχιακής εργασίας μπορεί να επεκταθεί και πέρα από τη λήξη του τελευταίου έτους σπουδών ανάλογα με την έκταση και τις απαιτήσεις του θέματος και σε κάθε περίπτωση με την έγκριση του Συμβουλίου του Τμήματος. Τις προϋποθέσεις ανάθεσης πτυχιακών εργασιών και κάθε σχετικό θέμα καθορίζει με απόφαση της ο Τομέας μαθημάτων. 2. Ανακοίνωση Θεμάτων Τα τακτικά μέλη Ε.Π. και οι Επιστημονικοί συνεργάτες με πλήρη προσόντα του Τμήματος ΕΠΔΟ, υποχρεούνται να προτείνουν και να υποβάλουν κατ ελάχιστο 2 θέματα για πτυχιακές εργασίες (στην αρχή του κάθε εξαμήνου), σύμφωνα με το παρακάτω πρότυπο: 2

3 Ακαδημαϊκό έτος: Θέμα: Επιβλέπων Καθηγητής: Στόχοι: Εξάμηνο: τηλέφωνα: Αντικείμενο: Παρέχεται η δυνατότητα ώστε αντί για συγκεκριμένα θέματα, να προτείνονται θεματικές ενότητες. Σε αυτή την περίπτωση ο τίτλος γίνεται συγκεκριμένος μετά την οριστική ανάθεση στον σπουδαστή. Τα θέματα θα πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά ( ) στον υπεύθυνο καθηγητή για τις πτυχιακές εργασίες κ. Αριστογιάννη Γαρμπή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Η λίστα των διαθέσιμων θεμάτων ανακοινώνεται στο Site της ΕΠΔΟ ( και συγκεκριμένα στο πεδίο: «Για Φοιτητές/Πτυχιακές εργασίες». Η λίστα των διαθέσιμων πτυχιακών μπορεί να εμπλουτίζεται με καινούργια θέματα καθ όλη την διάρκεια του χειμερινού και του εαρινού εξαμήνου. 3. Ανάθεση Πτυχιακής Για να ανατεθεί μία πτυχιακή εργασία θα πρέπει ο σπουδαστής να βρίσκεται στο τελευταίο έτος σπουδών. Κάθε πτυχιακή μπορεί να ανατεθεί το πολύ σε δύο (2) σπουδαστές με ισοδύναμη κατανομή εργασίας στον κάθε σπουδαστή. Ο σπουδαστής/ές, μετά από συνεννόηση με τον επιβλέποντα καθηγητή καταθέτουν αίτηση στην Γραμματεία του Τμήματος (έντυπη Αίτηση διατίθεται στο site της ΕΠΔΟ, όπου δηλώνουν το θέμα πτυχιακής εργασίας που επέλεξαν σε συνεργασία με τον επιβλέποντα καθηγητή. Παράλληλα ο επιβλέπων καθηγητής αποστέλλει με στον υπεύθυνο καθηγητή πτυχιακών εργασιών (στη διεύθυνση τα ατομικά του στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και τηλέφωνο), τον τίτλο του θέματος, την ημερομηνία υποβολής της αίτησης στη γραμματεία καθώς και τα στοιχεία του/των σπουδαστή/ων (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση e- mail και τηλέφωνο). 3

4 Ο υπεύθυνος καθηγητής πτυχιακών εργασιών του Τμήματος οφείλει να ενημερώνει τον αντίστοιχο Υπεύθυνο του Τομέα μαθημάτων ανάλογα με το γνωστικό αντικείμενο της Πτυχιακής εργασίας. Η ανάθεση των πτυχιακών εγκρίνεται μετά από απόφαση Συμβουλίου Τμήματος. Ο πίνακας θεμάτων πτυχιακών εργασιών που ανακοινώνεται στους σπουδαστές ισχύει για όλη την διάρκεια του τρέχοντος εξαμήνου. Οι φοιτητές μπορούν να κατοχυρώσουν θέμα πτυχιακής σε συνεργασία με τον επιβλέποντα καθηγητή στην αρχή κάθε εξαμήνου και για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που καθορίζεται από το Συμβούλιο Τμήματος και ανακοινώνεται έγκαιρα στους σπουδαστές. Η γραμματεία του τμήματος οφείλει να ενημερώνει τον Υπεύθυνο καθηγητή για τις Πτυχιακές εργασίες του Τμήματος ηλεκτρονικά για την λίστα των πτυχιακών που εγκρίθηκαν ( Η ισχύς του Πίνακα θεμάτων πτυχιακών εργασιών μπορεί να παραταθεί για ένα (1) ακόμη εξάμηνο με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος εφόσον δεν έχει συνταχθεί νέος πίνακας με την έναρξη του επόμενου εξαμήνου. 4. Εκπόνηση Πτυχιακής εργασίας: Η εκπόνηση και η ολοκλήρωση της πτυχιακής εργασίας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε δύο το πολύ έτη (4 εξάμηνα) από την ημερομηνία ανάθεσης της πτυχιακής εργασίας, διαφορετικά ο φοιτητής παραιτείται του θέματος και αναλαμβάνει κάποιο άλλο, με νέα ανάθεση. Η επεξεργασία της πτυχιακής εργασίας μπορεί να επεκταθεί και πέρα από τη λήξη του τελευταίου εξαμήνου σπουδών, ανάλογα με την έκταση και τις απαιτήσεις του θέματος. Πτυχιακή εργασία η οποία είναι ανενεργή (δεν έχει πραγματοποιηθεί καμμία εργασία) για ένα ακαδημαϊκό έτος, με αίτηση του επιβλέποντα καθηγητή και απόφαση Συμβουλίου του Τμήματος, ακυρώνεται και ειδοποιείται ο σπουδαστής να αναζητήσει νέα πτυχιακή εργασία. Η πτυχιακή εργασία που ακυρώθηκε μπορεί να ανατεθεί προς εκπόνηση σε κάποιο άλλο σπουδαστή. Για την εκπόνηση της πτυχιακής εργασίας χρησιμοποιούνται, εφόσον είναι απαραίτητο, οι χώροι και ο εξοπλισμός καθώς επίσης και τυχόν αναγκαία οικονομικά μέσα του Τμήματος ΕΔΠΟ και πάντα σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο του Τμήματος ΕΠΔΟ. Ο εισηγητής/επιβλέπων της Πτυχιακής εργασίας θα πρέπει να ενημερώνει και τα δύο μέλη που θα αποτελέσουν την τριμρλή επιτροπή εξέτασης για την πρόοδο και την πορεία της εκπόνησης. Όλα τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να εγκρίνουν το περιεχόμενο της Πτυχιακής και από κοινού να προσδιορίσουν την ημερομηνία για την παρουσίαση και την εξέτασή της. 4

5 5. Καθορισμός τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης: Μετά την ολοκλήρωση της πτυχιακής και ύστερα από εισήγηση του επιβλέποντα εκπαιδευτικού, η Πτυχιακή Εργασία υποβάλλεται μέσω του πρωτοκόλλου στο Τμήμα. Ο επιβλέπων με το ίδιο έγγραφο προτείνει τριμελή εξεταστική επιτροπή η οποία απαρτίζεται από το επιβλέπον μέλος (εισηγητής) και δύο ακόμη μέλη Ε.Π. ή επιστημονικούς συνεργάτες του Τμήματος συναφούς ειδικότητας. Το ένα μέλος της τριμελούς εξεταστικής επιτροπής θα πρέπει απαραιτήτως να ανήκει στο μόνιμο εκπαιδευτικό προσωπικό του τμήματος ΕΠΔΟ, του ΤΕΙ Μεσολογγίου. Η επιτροπή μπορεί να συμπληρωθεί από μέλη Ε.Π. άλλου τμήματος του ΤΕΙ Μεσολογγίου με γνωστικό αντικείμενο συναφές προς το αντικείμενο της Πτυχιακής. Ο επιβλέπων καθηγητής ενημερώνει τον υπεύθυνο καθηγητή για τις Πτυχιακές εργασίες για τα ονόματα των μελών της εξεταστικής επιτροπής και για την ημερομηνία και ώρα εξέτασης, ( 6. Ανακοίνωση παρουσίασηςεξέτασης Πτυχιακής εργασίας: Μετά την κατάθεση της Πτυχιακής εργασίας η γραμματεία σε συνεννόηση με τον επιβλέποντα Καθηγητή ενημερώνει τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής για την ημερομηνία, την ώρα και την αίθουσα που θα πραγματοποιηθεί παρουσίαση-εξέταση. Παράλληλα αναρτάται ανακοίνωση με τον τίτλο της Πτυχιακής, το όνομα του σπουδαστή, την ώρα και την αίθουσα της παρουσίασης ώστε να υπάρχει η μέγιστη δυνατή συμμετοχή σπουδαστών και μελών Ε.Π. κατά την παρουσίαση. Η ανακοίνωση της Γραμματείας θα πρέπει να εκδίδεται τουλάχιστον τρεις μέρες πριν την ημερομηνία της εξέτασης. 7. Απαιτούμενα για την παρουσίασηεξέταση Πτυχιακής εργασίας: Έπειτα από την έγκριση του Επιβλέποντος Καθηγητή, ο σπουδαστής πριν την έναρξη της διαδικασίας παρουσίασης-εξέτασης οφείλει να προσκομίσει στην τριμελή επιτροπή τα ακόλουθα: α) 4 αντίγραφα σε έντυπη μορφή της πτυχιακής σας εργασίας. β) 4 αντίγραφα σε ηλεκτρονική μορφή (CD) με το πλήρες κείμενο της πτυχιακής σε Word, ακολουθώντας συγκεκριμένο template κειμένου. 5

6 γ) 4 αντίγραφα σε ηλεκτρονική μορφή (CD-στο ίδιο CD με το προηγούμενο) της παρουσίασης σε Powerpoint. Στην παρουσίαση σας θα πρέπει να υπάρχει το λογότυπο του ΤΕΙ Μεσολογγίου στην αρχική σελίδα καθώς και το λογότυπο του θεσμοθετημένου εργαστηρίου στην περίπτωση που αυτή εκπονήθηκε σε συνεργασία με κάποιο εργαστήριο του Τμήματος. δ) Την "Αίτηση Υποβολής Αντιγράφων και Βαθμολογίας" (συμπληρωμένη). Αν η πτυχιακή παρουσιάζεται από δύο σπουδαστές, θα πρέπει η αίτηση να περιλαμβάνει και τα 2 ονόματα των σπουδαστών. ε) Την "Εισηγητική Έκθεση Πτυχιακής" (συμπληρωμένη). στ) Τη φόρμα "Βεβαίωση Εξέτασης Πτυχιακής" συμπληρωμένη με τα στοιχεία του σπουδαστή και τα στοιχεία της πτυχιακής εργασίας. Στην περίπτωση που η πτυχιακή εργασία παρουσιάζεται από δύο Σπουδαστές, θα πρέπει να συμπληρωθεί η βεβαίωση ΧΩΡΙΣΤΑ για κάθε ένα σπουδαστή. Όλα τα παραπάνω έντυπα διατίθενται ηλεκτρονικά στον ιστότοπο Το κείμενο της Πτυχιακής θα πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένο πρότυπο και να περιέχει υποχρεωτικά το λογότυπο του ΤΕΙ Μεσολογγίου (διατίθεται στην ιστοσελίδα της ΕΠΔΟ, στην αρχική σελίδα καθώς και το λογότυπο του θεσμοθετημένου εργαστηρίου στην περίπτωση που αυτή εκπονήθηκε σε συνεργασία με κάποιο εργαστήριο του Τμήματος. 8. Αξιολόγηση Πτυχιακής εργασίας: Τα μέλη της επιτροπής παρακολουθούν την παρουσίαση της εργασίας και υποβάλλουν διευκρινιστικές και εξεταστικές ερωτήσεις, ώστε να διαμορφώσουν άποψη για την ορθότητα και την πληρότητα της λύσης που δόθηκε στο πρόβλημα και για το βαθμό συμμετοχής καθενός από τους συμμετέχοντες στην επεξεργασία του θέματος σπουδαστές. Μετά την ολοκλήρωση της εξεταστικής διαδικασίας η τριμελής επιτροπή συνεδριάζει και καθορίζει το βαθμό του/των σπουδαστή/ών που παρουσίασαν την πτυχιακή εργασία τους, χωρίς την παρουσία του/των σπουδαστή/ών. Κάθε μέλος της επιτροπής εξέτασης της πτυχιακής εργασίας αποφασίζει ξεχωριστά για το βαθμό που θα δοθεί στην πτυχιακή εργασία ή σε καθένα από τους συμμετέχοντες στην ομάδα επεξεργασίας ξεχωριστά. Ο βαθμός πτυχιακής εργασίας του φοιτητή είναι ο μέσος όρος των βαθμών που προτάθηκαν από τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής. Σε περίπτωση διαφοράς αξιολόγησης πέραν των τριών (3) μονάδων θα δικαιολογείται η βαθμολογία της επιτροπής εξέτασης. Όταν η πτυχιακή εργασία δίνεται σε περισσότερους από έναν σπουδαστές, τότε η βαθμολογία τίθεται χωριστά για κάθε ένα σπουδαστή. Το πρακτικό βαθμολογίας υποβάλλεται από τον εισηγητή στο Τμήμα μέσω πρωτοκόλλου στη γραμματεία του Τμήματος ΕΠΔΟ. Σε περίπτωση που μια 6

7 πτυχιακή εργασία κριθεί ελλιπής από την Εξεταστική Επιτροπή αναπέμπεται για συμπληρωματική επεξεργασία, οπότε επαναλαμβάνεται η διαδικασία υποβολής της καθώς και η παρουσίασή της. Εάν κατά την περίοδο της εξέτασης απουσιάζει κάποιο μέλος της εξεταστικής επιτροπής για μεγάλο χρονικό διάστημα ο προϊστάμενος του τμήματος μπορεί να αντικαταστήσει το μέλος αυτό. 9. Υποβολή Πτυχιακής εργασίας: Μαζί με το Έντυπο Υποβολής της Πτυχιακής Εργασίας καθώς και όλα τα συνοδευτικά με αυτό έντυπα, τα οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από όλα τα μέλη της επιτροπής αλλά και από τον αντίστοιχο Υπεύθυνο του Τομέα μαθημάτων, υποβάλλονται μέσω πρωτοκόλλου στη Γραμματεία του Τμήματος, τέσσερα αντίγραφα της Πτυχιακής Εργασίας σε έντυπη (paper copies) καθώς και ένα αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο MS-Word). Από ένα αντίγραφο διατίθεται στο κάθε μέλος της 3-μελούς επιτροπής εξέτασης και ένα στη Γραμματεία του Τμήματος ΕΠΔΟ. Το αντίγραφο που κατατίθεται στη Γραμματεία του Τμήματος, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αξιολόγησης και έγκρισης αποστέλλεται στη βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Μεσολογγίου. Τα πνευματικά δικαιώματα ανήκουν σε αυτούς που συνέβαλαν στην εκπόνηση της πτυχιακής εργασίας εκτός και εάν συντρέχουν άλλοι λόγοι. Πτυχιακές εργασίες που κρίθηκαν άξιες βαθμολόγησης με άριστα, μετά από εισήγηση της επιτροπής Πτυχιακών εργασιών μπορούν να προταθούν και να εκδοθούν ως Τεχνικές αναφορές του Τμήματος ΕΠΔΟ. 7