ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΔΑ: Β491ΩΨ8-208 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Βαθµός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατήρησης του εγγράφου: «ιηνεκές» Αχαρνές, 10/05 05/20 /2012 Αριθ. πρωτ ρωτ.: ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήµερα 10, του µηνός Μαΐου, του έτους 2012, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:00 π.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. ο κος Αθανάσιος Φυτάς, µε την ιδιότητα του Αντιδηµάρχου Οικονοµικών & ηµοτικής Κατάστασης, που θα αποκαλείται εφεξής ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ» και 2. ο κος Κων/νος Τρουµπούκης, νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας «Γαλακτοβιοµηχανία Λαρίσης Α.Ε.» (Α.Φ.Μ.: ,.Ο.Υ. Μεγάλων Επιχειρήσεων), σύµφωνα µε το µε αριθµ. 9948/ Φ.Ε.Κ., κάτοχος του µε αριθµ. ΑΕ / /ΤΑ Τρικάλων, ελτίου Αστυνοµικής Ταυτότητας, διαµένων στην οδό Μακεδονίας 54 - Βριλήσσια, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις ιατάξεις της παρ. 1, του άρθρου 209, του Ν. 3463/ Τις ιατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/ Τις ιατάξεις των άρθρων 4 και 23 της αριθµ. µε 11389/1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ...Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 4. Τις ιατάξεις του Ν.2286/ Τις µε αριθµ. πρωτ / και 49941/ καταστάσεις της /νσης ιοίκησης, που αφορά στις καταστάσεις δικαιούχων υπαλλήλων. 6. Το µε αριθµ. πρωτ / έγγραφό µας προς την /νση Μελετών για τη σύνταξη µελέτης. 7. Την µε αριθµ. 39/2011 µελέτη της /νσης Μελετών. 8. Την µε αριθµ. 834/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, που αφορά στην έγκριση της ανωτέρω µελέτης και τη σύνταξη όρων διακήρυξης ανοικτού διαγωνισµού, µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. 9. Τις µε αριθµ. Α-2398, Α-2399, Α-2401, Α-2402, Β-12, Β-13/ προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης. 10. Την µε αριθµ. πρωτ / Περιληπτική ιακήρυξη. 11. Το µε αριθµ. (5.074) 4.056/ φύλλο της εφηµερίδας «Αδέσµευτος Τύπος». 12. Το µε αριθµ / φύλλο της εφηµερίδας «Γενική ηµοπρασιών». 13. Το µε αριθµ. 549/ φύλλο της εφηµερίδας «Το Μέλλον της Αττικής».

2 14. Το µε αριθµ. 2184/ φύλλο της εφηµερίδας «Συνείδηση». 15. Το µε αριθµ. 484/ Φ.Ε.Κ Την µε αριθµ. πρωτ / πρόσκληση προς την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. 17. Το µε αριθµ. πρωτ / πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. 18. Την οικονοµική προσφορά της εταιρείας «Γαλακτοβιοµηχανία Λαρίσης Α.Ε.». 19. Το µε αριθµ. πρωτ / πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. 20. Την µε αριθµ. πρωτ / ένσταση της εταιρείας «Γαλακτοκοµικά Μανδρέκας Α.Ε.». 21. Την µε αριθµ. πρωτ / γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. 22. Την µε αριθµ. πρωτ. 4/ γνωµοδότηση της Νοµικής Υπηρεσίας του ήµου. 23. Την µε αριθµ. 237/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (Α..Α.: Β4ΩΛΩΨ8- ΨΜ)), που αφορά στην αποδοχή της γνωµοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, στην εκδίκαση της ένστασης κατά του διαγωνισµού, στην επικύρωση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης και στην κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στην εταιρεία «Γαλακτοβιοµηχανία Λαρίσης Α.Ε.». 24. Το µε αριθµ. πρωτ / έγγραφο στην εταιρεία «Γαλακτοκοµικά Μανδρέκας Α.Ε.». 25. Την µε αριθµ. πρωτ / κοινοποίηση. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συµβαλλοµένων «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», την προµήθεια φρέσκου πλήρους γάλακτος για το εργατοϋπαλληλικό προσωπικό του ήµου, για ένα (1) έτος, συνολικού ποσού ,00, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 13%. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» αναλαµβάνει την προµήθεια µε τους κατώτερους όρους: Άρθρο 1. Ως συνολική τιµή συµφωνείται το ποσό των ,00, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 13%. Η πληρωµή θα γίνεται µετά την παράδοση της προµήθειας, η οποία θα παραδοθεί τµηµατικά από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του γάλακτος και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύµφωνα µε όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.).

3 Η παραλαβή των ποσοτήτων του γάλακτος και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγµατοποιείται µέσα στον καθοριζόµενο από τη σύµβαση χρόνο. Το γάλα θα είναι αρίστης ποιότητος και σύµφωνα µε τις αυστηρές προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νοµοθεσία, µε το χρόνο παραγωγής και συσκευασίας το ανώτερο µίας (1) ηµέρας πριν την παράδοση και ηµεροµηνία λήξης έως πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία παραγωγής. Το γάλα θα παραδίδεται σε συσκευασία του ενός λίτρου χάρτινη ή PVC ή γυάλινη. Η παραλαβή του γάλακτος θα είναι επί ηµερησίας βάσης στο προσωπικό του ήµου Αχαρνών (µόνιµοι, ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου) για ένα (1) έτος. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται µε δικά του αυτοκίνητα ψυγεία, να παραδίδει τις ηµερήσιες ποσότητες του γάλακτος µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση, τηρώντας όλους τους κανόνες υγιεινής και σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία για την διανοµή τέτοιων ευπαθών προϊόντων. Η παραλαβή του γάλακτος θα γίνει ύστερα από σχετικό έλεγχο που κάνει η επιτροπή παραλαβής και ο οποίος θα συνίσταται στον έλεγχο προς διαπίστωση αλλοιώσεών του, σύµφωνα µε τις τεχνικές pροδιαγραφές. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί εφόσον το επιθυµεί ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται µε ένα από τους παρακάτω τρόπους: α) Με θερµοµέτρηση του προϊόντος. β) Με µακροσκοπικό έλεγχο. γ) Με χηµική ή µηχανική εξέταση. δ) Με πρακτική δοκιµασία.. Σε περίπτωση που θα αποδειχθεί ασυµφωνία του προϊόντος µε τις τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να µη προβεί στην παραλαβή του γάλακτος, συντάσσοντας πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής ή απόρριψης, ο δε προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου το υλικό ποσότητα, διαφορετικά η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα εκπέσει υπέρ του ήµου κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Η καλή εκτέλεση γενικά θα βεβαιώνεται στο σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής σε συνδυασµό µε την τυχόν εξέταση από το Γενικό Χηµείο του Κράτους η οποία θα διενεργηθεί σε δείγµα που θα ληφθεί από το προς παραλαβή γάλα. Τα έξοδα για κάθε εξέταση δείγµατος από το Γενικό Χηµείο του Κράτους θα βαραίνουν τον προµηθευτή. Άρθρο 3. Η παράδοση του γάλακτος θα γίνεται όλο τον χρόνο καθηµερινά εκτός επίσηµων αργιών, Σαββάτου και Κυριακής.

4 Η παράδοση των ηµερησίων αναλογούντων ποσοτήτων θα γίνεται τµηµατικά µεταξύ των ωρών 6:00 π.µ. και 8:00π.µ., στα ακόλουθα δύο (2) σηµεία διανοµής : α. /νση Καθαριότητας. β. Κτίριο ηµαρχιακού Μεγάρου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται καθ όλη τη διάρκεια που ισχύει η σύµβαση, µε δικά του έξοδα να εγκαταστήσει και να συντηρεί σε καλή κατάσταση στα δύο (2) σηµεία διανοµής δικά του κατάλληλα ψυγεία στα οποία θα τοποθετεί καθηµερινά τις αντίστοιχες ποσότητες γάλακτος, που θα του ορίσει η υπηρεσία. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να παραδίδει τα προϊόντα γάλακτος κάθε µέρα και να ειδοποιεί την επιτροπή παραλαβής καθηµερινά, για την ηµεροµηνία που παραδίδει το γάλα. Το κάθε είδος παραδίδεται σε ατοµική συσκευασία. Μετά από κάθε παράδοση των ποσοτήτων γάλακτος στους χώρους διανοµής, ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να υποβάλλει στο ήµο αποδεικτικό θεωρηµένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο να αναφέρονται η ηµεροµηνία προσκόµισης, το είδος, η ποσότητα και ο αριθµός της σύµβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκοµίστηκε. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει δικαίωµα να προβάλλει αδυναµία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών, που θα χρησιµοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προµήθεια µέσα στα χρονικά όρια της σύµβασης. Αν ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στον ήµο έστω και ενός είδους, (σαν τέτοιου νοούµενου για την περίπτωση που αυτό απαρτίζεται από περισσότερα µέρη και ενός τµήµατός του), πέραν της µιας (1) ηµέρας, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» είναι υποχρεωµένος εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και µόνο, να καταβάλει στον ήµο ποινική ρήτρα σύµφωνα µε τα άρθρα 27 και 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Σε περίπτωση που ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή µερική παράδοση, περισσότερο από τρεις (3) ηµέρες, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει σαν ποινική ρήτρα υπέρ του ήµου. Ανεξάρτητα όµως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζηµίωση από τον ήµο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώµατος ή αξίωσής του.

5 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» εγγυάται το σταθερό και αµετάβλητο της συµφωνηµένης τιµής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστηµα, που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της προµήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιµή µονάδας του συµβατικού τιµολογίου. Άρθρο 3. Η πληρωµή της αξίας των προς προµήθεια ειδών, θα γίνει µετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος, αφού προσκοµιστούν από µέρους του προµηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιµολόγια), όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 36 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και ελεγχθούν από την αρµόδια για την προµήθεια υπηρεσία. Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ»καθυστερήσει από τη αναθέτουσα αρχή (τον ήµο) εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτη), κατά τα οριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) περί "προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Άρθρο 4. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται εφόσον του ζητηθεί, να προµηθεύσει τον ήµο µε την συµφωνηθείσα τιµή βάσει της προσφοράς του κατά 30% εφόσον κρίνει τούτο σκόπιµο και επωφελές για το ήµο. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος υποχρεούται να ικανοποιήσει το αίτηµα του δήµου, µε την ίδια ακριβώς τιµή µε αυτή της προσφοράς του και για το ίδιο είδος. Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσµευτικός για το ήµο και σε καµία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά µόνο εφόσον εκτιµήσει τις ανάγκες του δήµου και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση. Άρθρο 5. Αναπόσπαστο κοµµάτι της παρούσας σύµβασης αποτελεί η µε αριθµ. 39/2011 µελέτη της /νσης Μελετών, η οποία εγκρίθηκε µε την µε αριθµ. 834/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Άρθρο 6. Η συµβατική αξία των ειδών θα εξοφλείται τµηµατικά στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» µετά την παραλαβή της παραγγελίας και την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Άρθρο 7. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», πρέπει να είναι απόλυτα όµοια µε εκείνα που θα παραδώσει. Άρθρο 8. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» εγγυάται ότι οι τιµές του συµβατικού τιµολογίου θα είναι σταθερές και αµετάβλητες καθ όλη τη διάρκεια της προµήθειας και για κανένα λόγο και σε καµία περίπτωση δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση.

6 Άρθρο 9. Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το ήµο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι καταρχήν «ιδιότητες» και τυχόν φθορές, ζηµιές κ.λ.π., εξαιτίας ελαττωµατικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιµοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη µεταφορά τους στο ήµο. Γι αυτό ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» οφείλει να προβεί µέσα σε µια (1) ηµέρα, αφότου ειδοποιηθεί από το ήµο στην αντικατάσταση του είδους που παρουσιάζει οποιασδήποτε φύσης ελάττωµα. Άρθρο 10. Σε περίπτωση διαπίστωσης κακής ποιότητας του γάλακτος και για µία και µοναδική φορά, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει άµεσα την προβληµατική ποσότητα. Σε περίπτωση δε υποτροπής, θα κινηθούν άµεσα οι διαδικασίες έκπτωσης του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» και επιβολής των προβλεπόµενων κυρώσεων, προκειµένου να διασφαλιστούν τα συµφέροντα του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ». Αν ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στον ήµο, πέραν από το συµφωνούµενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» είναι υποχρεωµένος, εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και µόνο, να καταβάλλει στον ήµο σαν ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε ηµέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασµό πληρωµής. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανωτέρα βία η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε αποζηµίωσης από το ήµο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώµατος ή αξίωσής του. Άρθρο 11. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για δώδεκα (12) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Άρθρο 12. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει το δικαίωµα µετά την υπογραφή της σύµβασης να µεταβιβάζει ή να εκχωρεί σε τρίτους τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την παρούσα σύµβαση εν µέρει ή εξ ολοκλήρου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» βαρύνεται µε όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Τα έξοδα δηµοσίευσης ή τυχόν επαναδηµοσίευσης του διαγωνισµού βαρύνουν τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Άρθρο 13. Τα στοιχεία της παρούσας σύµβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα και θα ισχύουν µε τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η µελέτη και οι τεχνικές προδιαγραφές. 2. Ο προϋπολογισµός. 3.Η προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ».

7 Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύµβασης και προσκόµισε την µε αριθµ. GRH094865/ εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, της τράπεζας ALPHA BANK, ποσού ,66 (ποσοστό 10 % επί της αξίας της σύµβασης χωρίς Φ.Π.Α. 13%). Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αντίγραφα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» Ο Αντιδήµαρχος Οικονοµικών & ηµοτικής Κατάστασης Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» Αθανάσιος Φυτάς Κων/νος Τρουµπούκης