Α Α: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ. Της από 24/4/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου

Transcript

1 Α Α: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 24/4/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 9/ Αριθ. Απόφασης:231/2015 Στη Ρόδο σήµερα 24 Απριλίου 2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου του ηµαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση το ηµοτικό Συµβούλιο Ρόδου, παρουσία του ηµάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, µετά από τη µε αριθ. πρωτ.2/33776/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) και άρθρου 95 του Ν.3463/2006. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 30. ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟ ΩΡΟΣ- 31. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 32. ΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 4. ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 33. ΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 34. ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 6. ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 35. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ - 36.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΑΚΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 9. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 37.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 10.ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 38. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραµµατέας 11.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 39.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 12.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 40.ΑΤΣΙ Η ΕΛΠΙ Α 13.ΠΑΡ ΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- 41.ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 14.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 42.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 15.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 43.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 16.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 44.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 17. ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΗΜΟΣ 45. ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ- Ανεξάρτητος ηµοτικός Σύµβουλος 18. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 46.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ-Ανεξάρτητη ηµοτική Σύµβουλος 19.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟ ΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 1

2 20. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 21.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 22.ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- 23.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 24.ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 25.ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 26.ΤΣΙΚΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 27.ΞΕΠΑΠΑ ΑΚΗ-ΠΑΠΑ ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 28.ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 29.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ Στη συνεδρίαση παρίστανται, ο Νοµικός Σύµβουλος του ήµου κ..σαλαµαστράκης και οι Πρόεδροι των ηµοτικών Κοινοτήτων Ρόδου, Παστίδας και Ασκληπιείου κ.κ. Μιλτιάδης Παγκάς, Σάββας Πάττας και Μαρία Παπαβασιλείου αντίστοιχα. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) ηµοτικών συµβούλων παρίστανται οι σαράντα έξι (46), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώµατος. Θ Ε Μ Α 7.1 : Απευθείας ανάθεση για τη συντήρηση εφαρµογών λογισµικού (αρ.πρωτ.2/33239/2015). Ο κ. Σάββας ιακοσταµατίου εισηγούµενος το θέµα, έθεσε υπόψη του Σώµατος την υπ αριθ. πρωτ. 2/33239/2015 εισήγηση της /νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών, που έχει ως εξής: 1. Για την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του ήµου µας επιβάλλεται να προβούµε στην ετήσια συντήρηση εφαρµογών λογισµικού, που είναι εγκατεστηµένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του ήµου. Η συντήρηση σχετίζεται µε τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και µε την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθµίσεων), που θα γίνουν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης διάρκειας 12 µηνών αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με δεδοµένο τον Κ.Α του προϋπολογισµού του ήµου του οικονοµικού έτους 2015 όπου υπάρχουν εγγεγραµµένες πιστώσεις Με την 80/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής έγινε διάθεση πίστωσης στον Κ.Α Οι εφαρµογές που είναι εγκατεστηµένες και λειτουργούν στον ήµο Ρόδου είναι οι εξής : ηµοτολόγιο, Πρωτόκολλο, Οικονοµική & Λογιστική ιαχείριση, Εσοδα, ιαχείριση Προσωπικού, Εκλογικά, Μητρώα Αρρένων και η εφαρµογή Μισθοδοσίας (που είναι εγκατεστηµένη και θα λειτουργήσει άµεσα). 5. Με την ανωτέρω «Λειτουργική ενοποίηση πληροφοριακών συστηµάτων» δεν κατέστη δυνατή η ενοποίηση άλλων εφαρµογών λογισµικού όπως εκείνων που αποσκοπούν στη σύνταξη µελετών Τεχνικών Εργων (π.χ.ergowin32,ecm ). Επειδή δε µέσω αυτών συντάσσονται µελέτες έργων που είναι σε εξέλιξη, 2

3 κρίνεται ακατάλληλη η κατάργηση ενός εξ αυτών στη παρούσα φάση, καθώς κάτι τέτοιο θα προκαλούσε σοβαρά προβλήµατα στη διεξαγωγή των έργων αυτών. 6. Η ανάγκη για τη συντήρηση των εφαρµογών λογισµικού της παρ. 5 είναι άκρως επιβεβληµένη γιατί σε περίπτωση λήξης της σύµβασης συντήρησης οι εφαρµογές «κλειδώνουν» και δεν επιτρέπουν ούτε καν την εµφάνιση παλαιών καταχωρήσεων. 7. Οι εφαρµογές που πρόκειται να συντηρηθούν είναι τόσο εξαιρετικά πολύπλοκες και τόσο εξειδικευµένες, που το προσωπικό της ιεύθυνσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του ήµου δεν είναι σε θέση να τις συντηρήσει. Λόγω της εξειδίκευσης αυτής δεν είναι δυνατή η συντήρηση αυτή να γίνει από κανέναν άλλον εκτός από τον ίδιο τον κατασκευαστή της εφαρµογής λογισµικού ή από τον τοπικό αντιπρόσωπό του που κατέχει την αποκλειστικότητα. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το πεδίο εφαρµογής των διατάξεων : α) του άρθρου 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του Ν. 3731/2008. β) του άρθρου 25 του Π.. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το ηµοτικό Συµβούλιο µπορεί µε απόφαση του να αναθέτει απευθείας, ζητήθηκαν προσφορές από τις εταιρίες που υποστηρίζουν τις εφαρµογές λογισµικού του ήµου µας καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα. Στο επόµενο εδάφιο παραθέτουµε αναλυτικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και µια στοιχειώδη τεκµηρίωση για την ανάγκη της απευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας. 9. Τις εφαρµογές οµαδοποιούµε σε δύο οµάδες (α) και (β) 9.1 Προγράµµατα - Εφαρµογές ΟΜΑ ΑΣ (Α) Ο ήµος Ρόδου έχει στην κατοχή του µετά και τη συνένωση των άλλων 9 Καποδιστριακών ήµων τις παρακάτω Α1 και Α2 εφαρµογές λογισµικού διαχείρισης τεχνικών έργων, που αποτελούν πολύτιµα εργαλεία για τη σύνταξη µελετών και είναι απαραίτητο να διατηρηθούν και να συντηρηθούν για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης για τους λόγους που προαναφέραµε στην παρ. 5. Α1) Προγράµµατα - Εφαρµογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ERGOTECH µε 10 άδειες χρήσεις και µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για την περίοδο 14/8/15-13/8/16 Α1.1) Ergowin32 (Σύνταξη προϋπολογισµών µελετών, κοστολόγησης και τευχών δηµοπράτησης, σύνταξης Νέων Τιµών σε ΠΚΝΤΜ ) Α1.2) Ergoland (Σύνταξη προϋπολογισµών, Ανακεφαλαιωτικών-Σ.Π πινάκων, Παρακαλούθηση Λογαριασµών, Αναθεωρήσεων, Επιµετρήσεων, Χρονοδιαγραµµάτων) Α1.3) Ergometr (Αναλυτικές και Συγκεντρωτικές επιµετρήσεις ) Α1.4) Ergonorm (Πρόγραµµα παρακολούθησης και εφαρµογής διαδικασίας κατάθεσης προσφορών και έλεγχο οµαλότητας προϋπολογισµού προσφοράς και προσδιορισµό της οικονοµικότερης (Οµαλής) προσφοράς για την ανάδειξη αναδόχου σε ένα δηµόσιο έργο) 3

4 Τεκµηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρµογών Οι εφαρµογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ERGOTECH : α) Επειδή µετατέθηκε προσωπικό που γνώριζε τις ανωτέρω εφαρµογές από τη.ε Καλλιθέας στις Τεχν.Υπηρεσίες της.ε Ροδίων και β) επειδή υπήρξε άµεση ανάγκη για τη συνέχιση της λειτουργίας τους προκειµένου να γίνει απρόσκοπτα και γρήγορα η σύνταξη µελετών κάποιων έργων χρησιµοποιώντας έτοιµες βιβλιοθήκες άρθρων από προηγούµενες µελέτες Α2) Προγράµµατα - Εφαρµογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ACE-HELLAS µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για την περίοδο 16/10/15-15/10/16 Πιο αναλυτικά : Α 2.1) ecm-προκοστολόγηση - 14 άδειες (συντάσσει και εκδίδει τα τεύχη δηµοπράτησης για τους µελετητές δηµοσίων έργων και τα πρωτόκολλα νέων τιµών για τους εργολήπτες). Το συµβόλαιο συντήρησης αφορά τη συνδροµή τιµαριθµικών των ετών 2014 και Α 2.2) ecm-εργολήπτης 9 άδειες (παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και συντάσσει- ελέγχει λογαριασµούς, αναθεωρήσεις, ανακεφαλαιωτικούς πίνακες, ΠΠΑΕ κλπ). Το συµβόλαιο συντήρησης αφορά τη συνδροµή συντελεστών αναθεώρησης των ετών 2014 και Α 2.3) ecm-σαυ-φαυ 13 άδειες (Σχέδιο Ασφάλειας & Υγείας / Φάκελος Ασφάλειας & Υγείας). Α 2.4) ecm-επιµετρήσεις -3 άδειες ( συντάσσει τις αναλυτικές επιµετρήσεις και προµετρήσεις σε όλα τα είδη των τεχνικών έργων) A 2.5) Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες -2 άδειες(πρόγραµµα Στατικής, υναµικής Ανάλυσης και ιαστασιολόγησης κατασκευών από Οπλισµένο Σκυρόδεµα ή/και Χάλυβα) A 2.6) Τοίχοι Αντιστήριξης 2 άδεια χρήσης (Πρόγραµµα συνεργαζόµενο µε το Scada pro) Α 2.7) CIBA -1 άδεια(εφαρµογή για έκδοση οικοδοµικών αδειών, πρόστιµα αυθαιρέτων, Μελέτη Θερµοµόνωσης κλπ) Τεκµηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρµογών Οι εφαρµογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ACE - HELLAS: α) Επειδή χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για σύνταξη µελετών στη.ε. Ροδίων εδώ και πολλά χρόνια β) Επειδή υπάρχει πολλή καλή υποστήριξη από την κατασκευάστρια εταιρία ακόµα και µετά τη λήξη της σύµβασης συντήρησης γ) Επειδή είναι εύκολες στη χρήση και τις γνωρίζει η πλειοψηφία των χρηστών. 4

5 9.2 Β.1) ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ, ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ (για περίοδο 12 µηνών) για την περίοδο 19/7/ /7/2016 Το σύστηµα αυτό καλύπτει το σύνολο σχεδόν των οικονοµικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων του ήµου µας δηλ: Πρωτόκολλο (38 άδειες), ηµοτολόγιο-μητρώο Αρρένων-Εκλογικά(41 άδειες), ιαχείριση Προσωπικού(5 άδειες), Οικονοµική & Λογιστική(132 άδειες),ταπ ΚΟΚ- Φόρος Παρεπιδηµούντων- ιαχείριση Ακινήτων-Αδειες καταστηµάτων-ύδρευση από 21 άδειες ανά εφαρµογή (σύνολο 147 άδειες) και Ληξιαρχείο (5 άδειες),γραφείο Κίνησης (20 άδειες). Το σύνολο αδειών ανέρχεται στις 367 άδειες. Κατασκευαστής του εν λόγω λογισµικού είναι η εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Με την εφαρµογή του προγράµµατος «Καλλικράτης» (βλ. παρ.4) έγινε και η «Λειτουργική ενοποίηση των πληροφοριακών συστηµάτων» το έτος 2010, που χρηµατοδοτήθηκε από την ΚΤΠ και ανατέθηκε στην εν λόγω εταιρία. Για την απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρµογών αυτών είναι απαραίτητη η συντήρησή τους για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης µόνο από την εταιρία EASY NET που είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος της κατασκευάστριας εταιρίας «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ» για το νοµό ωδεκανήσου. Σηµειωτέον ότι κανείς άλλος αντιπρόσωπος της ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΕ από άλλο νοµό δεν έχει το δικαίωµα να συντηρήσει τις εφαρµογές αυτές, όπως προκύπτει από τη σχετική βεβαίωση που προσκοµίζεται. Επειδή το σύνολο των εφαρµογών εκτός ορισµένων περιπτώσεων είναι εγκατεστηµένες σε όλες τις ηµ. Ενότητες, που είναι συνδεδεµένες online µε τον κεντρικό server του ήµου και λαµβάνοντας υπόψη τις µεγάλες αποστάσεις κάποιων Ενοτήτων από την κεντρική ηµ.ενότητα Ροδίων είναι προφανές ότι για την επί τόπου αντιµετώπιση προβληµάτων (ρύθµιση τοπικών σταθµών εργασίας) απαιτούνται αρκετές ανθρωποώρες, που πρέπει να αφιερώσει η εν λόγω εταιρία EASYNET. Πρέπει να ληφθεί δε υπόψη η µέτρια σε ταχύτητα τηλεπικοινωνιακή υποδοµή,που υπάρχει (µέσω συστηµάτων syzefxis) και συµβάλλει αρνητικά στην ταχύτητα επίλυσης των προβληµάτων. Εκτός από την τεχνική υποστήριξη, που επιβάλλεται να παρέχει η εταιρία, είναι αναγκαία και η παροχή των απαραίτητων αναβαθµίσεων λογισµικού, που κατά καιρούς δηµιουργεί η κατασκευάστρια εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Τις αναβαθµίσεις αυτές φροντίζει να εγκαταστήσει η εταιρία EASYNET, στους Η/Υ του ήµου. Ενίοτε σε περίπτωση µετακίνησης υπαλλήλων, που δεν γνωρίζουν τη χρήση των προγραµµάτων η εταιρία EASYNET αναλαµβάνει να τους εκπαιδεύσει. Συνοπτικά οι οικονοµικές απαιτήσεις της εταιρίας EASYNEΤ για τα παραπάνω είναι σύµφωνα µε την προσφορά : α) Συντήρηση τεχνική υποστήριξη : χωρίς ΦΠΑ β) Αναβαθµίσεις όλων των λογισµικών της εταιρίας ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ : χωρίς ΦΠΑ βάσει των 367 αδειών χρήσης. Το κόστος των αναβαθµίσεων όλων των λογισµικών της εταιρείας είναι πολύ παραπάνω σύµφωνα µε τα προηγούµενα έτη και η εταιρεία EASYNET έχει κάνει έκπτωση 32% επί του συνολικού κόστους που ήταν

6 Β.2) ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ gis.rhodes.gr ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ GeoSet Ltd ΓΕΩΘΕΣΙΑ - Σύµβουλοι Ανάπτυξης Ε.Π.Ε Γεωγραφικά Συστήµατα Πληροφοριών GPS Οι προσφερόµενες εργασίες συντήρησης περιλαµβάνουν: 1. Υπηρεσίες αποµακρυσµένης συντήρησης 100 ωρών τον χρόνο, του ιστοχώρου µε την αρωγή προσωπικού του ήµου όπου και εφ όσον απαιτηθεί. 2. Υπηρεσίες συντήρησης µε φυσική παρουσία εξειδικευµένου τεχνικού µας για τρεις (3) ηµέρες τον χρόνο. µε ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για την περίοδο 10/5/ /05/2016 Η εταιρία GeoSet Ltd δηµιούργησε, ανάπτυξε το Γεωγραφικό Σύστηµα Πληροφοριών και συνοδευτικών Εφαρµογών, εγκατέστησε και παραµετροποίησε την ιστοσελίδα gis.rhodes.gr του ήµου Ρόδου. Συµβόλαιο συντήρησης επ αµοιβή δεν έχει συναφθεί έως τώρα. Προκειµένου η ιστοσελίδα να συνεχίσει να διατηρείται σε καλή και ελέγξιµη κατάσταση απαιτείται να συναφθεί σύµβαση συντήρησης µε την εν λόγω εταιρία. Ενδεικτικά οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν από την εν λόγω εταιρία σύµφωνα µε την προσφορά της είναι: - Υπηρεσίες αποµακρυσµένης συντήρησης 100 ωρών τον χρόνο, του ιστοχώρου µε την αρωγή προσωπικού του ήµου όπου και εφ όσον απαιτηθεί. - Υπηρεσίες συντήρησης µε φυσική παρουσία εξειδικευµένου τεχνικού µας για τρεις (3) ηµέρες τον χρόνο. Τεκµηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρµογών Οι εφαρµογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία GeoSet Ltd ΓΕΩΘΕΣΙΑ - Σύµβουλοι Ανάπτυξης Ε.Π.Ε Γεωγραφικά Συστήµατα Πληροφοριών GPS καθώς είναι η µοναδική που δύναται να το συντηρήσει. Μετά τα παραπάνω παρακαλείται το σώµα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρµογή λογισµικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω : ΟΜΑ Α (Α) α) Η συντήρηση των εφαρµογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = β) Η συντήρηση των εφαρµογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΣΑΥ- ΦΑΥ, Επιµετρήσεις, Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 4.451,37 ΟΜΑ Α (Β) α) Συντήρηση για το Ολοκληρωµένο Οικονοµικό, ιαχειριστικό Λογισµικό Σύστηµα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = ,96 β) Η συντήρηση του λογισµικού της ιστοσελίδας gis.rhodes.gr του ήµου στην εταιρία GeoSet Ltd ΓΕΩΘΕΣΙΑ - Σύµβουλοι Ανάπτυξης Ε.Π.Ε 6

7 Γεωγραφικά Συστήµατα Πληροφοριών GPS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = Συνολικό ποσό για τη συντήρηση: ,33 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο µε θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισµού του 2015 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισµού του 2016, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2016) Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Αλ. Παπουράς, Μιχ. ράκος, Ι.Γιαννακάκης, Αν. Σπανός και ο Γραµµατέας του. Σ. κ. Αντ. Γιαννικουρής, απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης του θέµατος. Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010, και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι κατά πλειοψηφία Μειοψηφούντων των µελών της παράταξης «ΡΟ ΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» µε επικεφαλής τον κ. Ε. Καρίκη οι οποίοι ψήφισαν «κατά», των µελών της παράταξης «ΡΟ ΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» µε επικεφαλής τον κ. Γ. Υψηλάντη καθώς και του επικεφαλής της παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ» µε επικεφαλής τον κ. Κ.Πότσο, οι οποίοι ψήφισαν «παρών» Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρµογή λογισµικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω : ΟΜΑ Α (Α) α) Η συντήρηση των εφαρµογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = β) Η συντήρηση των εφαρµογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΣΑΥ- ΦΑΥ, Επιµετρήσεις, Scada pro Beton µε Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 4.451,37 ΟΜΑ Α (Β) α) Συντήρηση για το Ολοκληρωµένο Οικονοµικό, ιαχειριστικό Λογισµικό Σύστηµα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = ,96 β) Η συντήρηση του λογισµικού της ιστοσελίδας gis.rhodes.gr του ήµου στην εταιρία GeoSet Ltd ΓΕΩΘΕΣΙΑ - Σύµβουλοι Ανάπτυξης Ε.Π.Ε Γεωγραφικά Συστήµατα Πληροφοριών GPS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% =

8 Συνολικό ποσό για τη συντήρηση: ,33 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο µε θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισµού του 2015 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισµού του 2016, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2016) 1) Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης προϋπολογισµού 2015 ποσού ,56 ευρώ (διακόσες επτά χιλιάδες διακόσα πενήντα τρία ευρώ και πενήντα έξι λεπτά) Κ.Α , σύµφωνα µε το Π..113/2010 και την εγκύκλιο αρ.30 (Α.Π 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣ Α και του Υπουργείου Οικονοµικών. 2) Εγκρίνει την κατανοµή ανά Σχολική Επιτροπή όπως αναλυτικά αναγράφεται παραπάνω, συνολικού ποσού ,56 ευρώ (Αρχικό ποσό ,91 ΕΥΡΩ Προµήθεια Τ.Π.. 311,35 = ,56 ευρώ), σε βάρος του Κ.Α του σκέλους των εξόδων, µε τίτλο «Απόδοση επιχορηγήσεων σε Σχολικές Επιτροπές» του προϋπολογισµού του ήµου, χρήσης 2015 για την πληρωµή της εν λόγω δαπάνης. Τα σχετικά χρηµατικά εντάλµατα θα εκδοθούν στο όνοµα των δύο (2) αντίστοιχων Σχολικών Επιτροπών του ήµου Ρόδου. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ 8