ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ

Transcript

1 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ & ΕΚΘΕΣΗΣ 1

2 W E L C O M E Dear Colleagues, It is our great honor and privilege to announce the new series of COMBO-ENDOCRINOLOGY comprehensive, annual workshops, organized by the Endocrine Unit of the 3rd Department of Medicine, Medical School, Athens University. The main goal of these workshops is to provide a complete, in-depth knowledge on specific hot topics of Endocrinology in a combined approach with other medical/surgical specialties. COMBO-ENDOCRINOLOGY meetings will be monothematic courses providing knowledge through round tables, meet the expert sessions, debates and lectures. In addition, there will be ample space for interaction between Faculty members and participants. The first COMBO-ENDOCRINOLOGY meeting will be held on September 11-14, 2013, in Greece at the Monastery of Evangelistria, located in the area of Viotia, 120 km northwest of Athens. We have selected the Monastery of Evangelistria as the venue for this meeting for two reasons. Firstly, the unique natural beauty surrounding the Monastery, will constitute a great privilege for those who will decide to attend the meeting and stay in the Monastery. Secondly, and most importantly, a Monastery is a place of concentration, dedication and meditation. Our aim is to provide an environment where participants will all be able to concentrate to the topics of Endocrinology, be dedicated to the scientific goals of the Course and "absorb" the knowledge which will be shared there. This year s focus is on Ovary in the centre of external/internal environment, challenging issues in females. These topics will be presented and discussed during an advanced workshop, covering issues from paediatric, adolescent and adult endocrinology. During the workshop there will be debates, clinical gems, round tables and lectures showcasing different aspects of several challenging topics faced in everyday clinical practice. We invite you to share this knowledge with researchers and clinicians of international scientific reputation. The Organizing Committee ensures you an enjoyable and memorable stay in Greece and is looking forward to welcoming you. Sincerely yours, Evanthia Diamanti-Kandarakis President of the Course 2

3 O R G A N I Z A T I O N - F A C U T L Y Organized by: Endocrine Unit 3rd Department of Medicine Medical School, Athens University Director: Professor Evanthia Diamanti-Kandarakis Faculty An international faculty will participate in the 2013 Combo Endocrinology Course, as follows: Course President: E. Diamanti - Kandarakis I n t e r n a t i o n a l F a c u l t y H. Escobar-Morreale, Spain S. Franks, UK A. Juul, Denmark D. Macut, Serbia M. Misra, USA S. Nader, USA E. Scott, UK K. Stratakis, USA C. Tatone, Italy B. Yildiz, Turkey M. Alevizaki E. Charmandari G.P. Chrousos C. Dacou-Voutetakis N. Georgopoulos D. Goulis L o c a l F a c u l t y V. Greka-Spilioti S. Kalantaridou C. Kanaka-Gantenbein E. Koukkou H. Kousta V. Kyriazopoulou S. Livadas D. Loutradis G. Mastorakos M. Peppa B. Tarlatzis 3

4 Ε Γ Γ Ρ Α Φ Ε Σ Κόστος εγγραφής: Ευρώ 450 ανά συμμετέχοντα Εγγραφές μπορούν να γίνονται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Συνεδρίου: Το ανωτέρω κόστος εγγραφής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου Υλικό του Συνεδρίου, Τελικό Πρόγραμμα και CD με τα κείμενα των ομιλιών Πιστοποιητικό Παρακολούθησης του Συνεδρίου Καφέ κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων του Συνεδρίου Γεύμα και δείπνο τις ημέρες του Συνεδρίου Διαμονή σε 4κλινα ή 2κλινα δωμάτια με τουαλέτα εντός του Συνεδριακού Κέντρου για τις ημερομηνίες Σεπτεμβρίου 2013 (3 νύχτες) * * Περιορισμένος αριθμός δωματίων. Η διάθεση των δωματίων θα γίνει με σειρά προτεραιότητας 4

5 Δ Υ Ν Α Τ Ο Τ Η Τ Ε Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ι Α Σ 1. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Το κόστος εκθεσιακού χώρου 6 τμ. είναι % ΦΠΑ. Για περίπτερα άνω των 6 τμ. το κόστος διαμορφώνεται στα 650,00 + ΦΠΑ για κάθε έξτρα τετραγωνικό μέτρο. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με την διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής της ειδικής φόρμας συμμετοχής τα 6 τμ. πλέον ΦΠΑ 2. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER Τοποθέτηση banner (χωρίς παρουσία αντιπροσώπου της εταιρίας) κοντά στη γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο προβάλλοντας την εταιρία σας και τα προϊόντα της. 500 πλέον ΦΠΑ 3. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Οπισθόφυλλο 800 πλέον ΦΠΑ 2 η ή 3 η Εξωφύλλου 500 πλέον ΦΠΑ Το Τελικό Πρόγραμμα θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου. 3. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό του χαρτοφύλακα, το οποίο θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Το ένθετο υλικό του χαρτοφύλακα θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Οργανωτικό Γραφείο. 500 πλέον ΦΠΑ 4. ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Εμφάνιση του λογότυπου του χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου με τη δυνατότητα απευθείας σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού. 500 πλέον ΦΠΑ 5. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΣ ΧΑΡΤΟΦΥΛΑΚΑΣ Το συνέδριο θα παρέχει χαρτοφύλακα σε όλους τους συμμετέχοντες που θα περιέχει το συνεδριακό υλικό. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε περίοπτη θέση του χαρτοφύλακα. Ο αριθμός υπολογίζεται σε περίπου 100 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. 500 πλέον ΦΠΑ 6. ΜΠΛΟΚ ΣΤΥΛΟ - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΕΣ ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Το συνέδριο θα παρέχει μπλοκ, ονομαστικές κονκάρδες και στυλό σε όλους τους συμμετέχοντες. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί σε περίοπτη θέση στα παραπάνω είδη. Ο αριθμός για κάθε είδος υπολογίζεται σε περίπου 100 τεμάχια. Το όνομα του χορηγού θα αναγράφεται και στα έντυπα του Συνεδρίου. 300 πλέον ΦΠΑ 7. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι και βουτήματα θα προσφέρονται δωρεάν στους συμμετέχοντες, στον εκθεσιακό χώρο, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Το όνομα της χορηγού θα τοποθετηθεί με πλαστικοποιημένες πινακίδες μπροστά στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. 500 ανά διάλειμμα καφέ 8. ΓΕΥΜΑΤΑ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα προσφερθεί στους συμμετέχοντες ελαφρύ γεύμα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του γεύματος και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου ανά γεύμα 5

6 Ο Ρ Ο Ι Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της ειδικής φόρμας συμμετοχής την οποία σας επισυνάπτουμε Η αποστολή της φόρμας συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής ΚΡΑΤΗΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε όπως υποδείξτε 3 επιλογές κατά σειρά προτεραιότητας Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και τρεις (3) μήνες πριν το Συνέδριο χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης Μετά το τέλος του Συνεδρίου θα εκδοθεί τιμολόγιο σύμφωνα με το ύψος των χορηγιών. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Δεν θα υπάρχουν προκατασκευασμένα περίπτερα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε ειδική κατασκευή, παρακαλούμε όπως έρθετε σε επικοινωνία με την Εταιρεία EXHIBIT, Tηλ.: ή Fax: To κόστος κατασκευής επιβαρύνει τον Εκθέτη. Όσοι Εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο πρέπει να ενημερώσουν το Γραφείο οργάνωσης το αργότερο έως τις 30 Αυγούστου Ο Εκθεσιακός χώρος θα παραδοθεί στους Εκθέτες την Τετάρτη 11 Σεπτεμβρίου 2013, από ώρα 13:00. Η κατασκευή όλων των εκθεσιακών περιπτέρων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 17:00 το αργότερο της ίδιας ημέρας. Η εποπτεία για την ασφαλή εγκατάσταση των εκθεμάτων εμπίπτει στην ευθύνη των Εκθετών. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα επιτραπεί την τελευταία ημέρα του Συνεδρίου, στις 14 Σεπτεμβρίου μετά την προγραμματισμένη λήξη του Συνεδρίου. Όλα τα περίπτερα, ο εξοπλισμός και τα εκθέματα πρέπει να απομακρυνθούν το αργότερο μέχρι τις 18:00, τις ίδιας ημέρας. Σε κάθε άλλη περίπτωση παρακαλούμε όπως ενημερώσετε το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου. Η εποπτεία για την ασφαλή απομάκρυνση των εκθεμάτων εμπίπτει στην ευθύνη των Εκθετών. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μην δημιουργήσουμε πρόβλημα στον Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. 6

7 Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος κάθε εγκατάστασης είναι αυστηρά τα 2,4 μέτρα Όλοι οι Εκθέτες δικαιούνται μονοφασική παροχή ρεύματος έως 1kw. Σε περίπτωση που οι εκθέτες επιθυμούν να έχουν διαφορετική παροχή παρακαλούμε να απευθυνθούν στην Οργανωτική Γραμματεία το αργότερο έως 30 Αυγούστου Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. Σε καμία περίπτωση το δάπεδο και τα τοιχώματα του συνεδριακού χώρου δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν ή να υποστούν ζημιά κατά οποιονδήποτε τρόπο. Ο Εκθεσιακός χώρος θα κλειδώνεται, κάθε ημέρα, μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου, από τους Υπεύθυνους του Συνεδριακού Χώρου. Ο Οργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη όσον αφορά ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί, για οποιοδήποτε λόγο, ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα, καθώς επίσης και για όποιες ζημιές ενδέχεται να προκαλέσουν οι Εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Στον συνεδριακό χώρο θα υπάρχουν ειδικοί χώροι στους οποίους οι εταιρείες θα μπορούν να αποθηκεύσουν συσκευασίες, προϊόντα κλπ. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Το Συνέδριο στο Internet Η επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου είναι: Χώρος Λειτουργίας Έκθεσης Συνεδριακό Κέντρο Επικοινωνίας & Επιμορφώσεως, Μονή Ευαγγελίστριας, Βοιωτία Αποστολή Υλικού για την Έκθεση Το ένθετο υλικό για τις τσάντες των Συνέδρων θα πρέπει να αποσταλεί στην παρακάτω διεύθυνση το αργότερο μέχρι την Τρίτη 10 Σεπτεμβρίου 2013 στα γραφεία της Εrasmus Conferences Tours and Travel SA, υπόψη κ. Δημήτρη Παπασταθόπουλου. Σημείωση: παρακαλούμε πολύ όπως αναγράψετε στις συσκευασίες του εκθεσιακού υλικού το όνομα και την ημερομηνία του Συνεδρίου, το όνομα της εκθέτριας εταιρίας και τη χρήση του πχ. ένθετο για τσάντες, υλικό για περίπτερο. ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Κολοφώντος 1 & Ευριδίκης, Αθήνα Tel: Fax: info@combo-endocrinology2013.gr Ιστοσελίδα: 7

8 Φ Ο Ρ Μ Α Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ο Υ - Ε Κ Θ Ε Τ Η ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Επάγγελμα/Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Τ ρ ό π ο ι Σ υ μ μ ε τ ο χ ή ς 1. Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου Κόστος ΦΠΑ = 2. Τοποθέτηση Banner Κόστος ΦΠΑ = 3. Διαφημιστικές Καταχωρήσεις α. 2 η Εξωφύλλου Κόστος ΦΠΑ = β. 3 η Εξωφύλλου Κόστος ΦΠΑ = γ. Οπισθόφυλλο Κόστος ΦΠΑ = 4. Διαφημιστικό ένθετο Κόστος ΦΠΑ = 5. Λογότυπο στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Κόστος ΦΠΑ = 6. Συνεδριακός Χαρτοφύλακας Κόστος ΦΠΑ = 7. Μπλοκ, Στυλό, Ονομαστικές Κονκάρδες Κόστος ΦΠΑ = 8. Διαλείμμα Καφέ Κόστος ΦΠΑ = 9. Ελαφρύ Γεύμα Κόστος ΦΠΑ = Ο Ρ Ο Ι Π Λ Η Ρ Ω Μ Η Σ 1 η προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση με την έκδοση του τιμολογίου. Τ Ρ Ο Π Ο Σ Π Λ Η Ρ Ω Μ Η Σ Με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: , IBAN NUMBER : GR Π Ο Λ Ι Τ Ι Κ Η Α Κ Υ Ρ Ω Σ Η Σ Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή μπορεί να ακυρωθεί έως και τρεις (3) μήνες πριν το Συνέδριο χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης Παρακαλούμε όπως αποστείλετε την φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ Υπογραφή (Σφραγίδα Εταιρείας) Ημερομηνία 8