ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ. Αθήνα, 5 Νοεµβρίου 2013

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΝΗΜΕΙΩΝ Ταχ. /νση: Αγίων Ασωµάτων 11 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Μ. Κανελλοπούλου Τηλέφωνα : , εσωτ. 147 FAX : deam@culture.gr URL : Αθήνα, 5 Νοεµβρίου 2013 Aρ. Πρωτ.: ΥΠ.ΠΟ.Α./.Ε.Α.Μ./Φ.802/207613/1523 Α Α: ΒΛ11Γ-ΝΣΨ Κοιν: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Πολιτισµού- Θέµατα Συγχρηµατοδοτούµενων Προγραµµάτων 3. Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς 4. Γενική ιεύθυνση ιοικητικής Υποστήριξης 5. ιεύθυνση Προϊστορικών και Κλασσικών Αρχαιοτήτων 6. ιεύθυνση Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Αρχαιοτήτων 7. ιεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών 8. Ε.Υ.ΤΟ.Π., Θεµιστοκλέους 87 & Μεθώνης Αθήνα 9. Τεχνικό Σύµβουλο ΣΤΑ ΙΟΝ/PLANET 10. Υπουργείο Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Λέκκα Αθήνα Υπόψιν κας Κονταξάκη ΘΕΜΑ: ιενέργεια Ανοικτού ιεθνούς ηµόσιου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συµφωνίας πλαισίου για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» του Έργου «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» ενταγµένου στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» µε κωδικό MIS

2 Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Το Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ )«Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» 2. Το Π.. 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α/ ) «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων» 3. Το Π.. 119/2013 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «ιορισµός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 4. Το Π..191/2003 (ΦΕΚ 146/Α/ ) «Οργανισµός Υπουργείου Πολιτισµού» 5. Το Ν. 3028/2002 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονοµιάς» 6. Το Ν.3614/2007(ΦΕΚ 267/Α/ ) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 53/Α/ ) 7. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /95) «Περί ηµόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/ ) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και ευθύνη» 8. Το Ν.2741/1999(ΦΕΚ 199/Α /99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του ΥΠ.ΑΝ.», όπως τροποποιήθηκε µε την παρ.27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και το άρθρο 25 παρ.3 του Ν.3614/2007 βάσει του οποίου ο προσυµβατικός έλεγχος νοµιµότητας επί των συγχρηµατοδοτούµενων έργων διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο εφόσον η προϋπολογιζόµενη δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των πέντε (5) εκατοµµυρίων (χωρίς Φ.Π.Α.) 9. Το Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α /96), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του Π. /τος 82/96(ΦΕΚ 66/Α / ) «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν µε τις διατάξεις του Ν. 2533/1997 (ΦΕΚ 228/Α/1997), του Ν.3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και του άρθρου 8 του ν. 3414/ Το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α /05) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /05) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων». 11. Την 20977/2007(ΦΕΚ 1673/Β/ ) Κοινή απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας µε θέµα «ικαιολογητικά για την τήρηση των µητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3414/2005». Σελίδα 2 από 184

3 12. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Το Π..60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005» (ΦΕΚ Α/64) 14. Την υπ αρ. Π1/2941/ Απόφαση των Υφυπουργών Ανάπτυξης «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προµήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ψηφιακή Σύγκλιση»(ΦΕΚ Β 1988/2009),όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αρ. Π1/3889/ Απόφαση της Υπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β 936/2010) 15. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α/150), 16. Το Ν. 3886/2010«ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α/173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει µε το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (ΦΕΚ Α/51), 17. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 18. Το Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248/Α/00) «περί ΦΠΑ», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3336/ , άρθρο Το Ν. 2472/97 (ΦΕΚ 50/Α /97) περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 21. Το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α /9/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007(πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 238 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ). 22. Την από Π.Ν.Π.(ΦΕΚ 237/τ.Α/ )«Ρυθµίσεις κατεπειγόντων θεµάτων αρµοδιότητας των Υπουργείων Οικονοµικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων, Παιδείας και Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού,Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων, ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις». 23. Το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου «Έγκριση των Σχεδίων των Σελίδα 3 από 184

4 Συµβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύµβασης Χρηµατοδοτικής ιευκόλυνσης µεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταµείου Χρηµατοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής ηµοκρατίας, του Ελληνικού Ταµείου Χρηµατοπιστωτικής Σταθερότητας (Τ.Χ.Σ.) και της Τράπεζας της Ελλάδος (ΤτΕ), µε τίτλο «Κύρια Σύµβαση Χρηµατοδοτικής ιευκόλυνσης», της Σύµβασης Χρηµατοδοτικής ιευκόλυνσης µεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής ηµοκρατίας και της ΤτΕ, µε τίτλο «Σύµβαση ιευκόλυνσης ιαχείρισης Υποχρεώσεων ΣΙΤ» και της Σύµβασης Χρηµατοδοτικής ιευκόλυνσης µεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής ηµοκρατίας και της ΤτΕ, µε τίτλο «ιευκόλυνση αποπληρωµής Τόκων Οµολόγων», παροχή εξουσιοδοτήσεων για την υπογραφή των Συµβάσεων» και άλλες επείγουσες διατάξεις. 24. Την Υπουργική Απόφαση Συστήµατος ιαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει µε την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/ ) και την αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την αριθµ. πρωτ. 5058/ΕΥΘΥ 138/13, ΦΕΚ 292 Β / ). 25. Την µε αριθ. πρωτ /ΨΣ2495-Α2/25/05/2012 απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» µε θέµα «Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης µε τίτλο «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων», µε κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». 26. Την υπ. αριθµ /ΨΣ5033-Α2/ (Α Α:ΒΛΛ41-Γ4Κ) 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών µνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων µε κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» 27. Το υπ αρ /ψσ4241-β/ έγγραφο ιατύπωσης Σύµφωνης Γνώµης ηµοπράτησης της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» µε κωδικό MIS: Τη ΣΑΕ 014/8, µε την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων του έργου «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» µε κωδικό πράξης 2012ΣΕ Την υπ. αριθµ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Γ Υ/ ΟΕΠΥ/127853/19799/268 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β/ ) για τη µεταβίβαση δικαιώµατος υπογραφής: «Με εντολή Υπουργού» στους: Γενικό Γραµµατέα, Προϊσταµένους Γενικών /νσεων, /νσεων και Τµηµάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού. Σελίδα 4 από 184

5 30. Την υπ. αριθµ. ΥΠΠΟΤ/ ΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/117755/ Απόφαση τοποθέτησης υπαλλήλου ως Προϊσταµένου Οργανικής Μονάδας επιπέδου ιεύθυνσης της Γενικής ιεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού. 31. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α/98), ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ, Ανοικτό διεθνή διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συµφωνίας πλαισίου, µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά, σε ΕΥΡΩ, για την εκτέλεση του Υποέργου 2: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» του Έργου «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» σύµφωνα µε το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο του Έργου. Το Υποέργο υπ. αριθµ. 2 περιγράφεται αναλυτικά στην διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί, τουλάχιστον σε πενήντα δυο (52) ηµέρες από την ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δηµοσίευση, ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού (Ε ), που θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, στα γραφεία της ιεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνηµείων, Αγ. Ασωµάτων 11, 10553, Αθήνα. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού µπορούν να παρίστανται οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι ή οι νόµιµοι εκπρόσωποί τους. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού, κατά την προβλεπόµενη ηµεροµηνία και ώρα. Οι υποβαλλόµενες στο διαγωνισµό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για έξι (6) µήνες προσµετρούµενους από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορές που αναφέρουν ηµεροµηνία λήξης ισχύος της προσφοράς µικρότερη της ανωτέρω οριζόµενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις περί σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων και τους όρους που περιέχονται στην ιακήρυξη. Η παρούσα απόφαση συνοδεύεται από το τεύχος διακήρυξης στο οποίο περιλαµβάνονται και τα παρακάτω µέρη και παραρτήµατα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της: Α Μέρος: Περιβάλλον και Αντικείµενο του Έργου Β Μέρος: Γενικοί και Ειδικοί Όροι του ιαγωνισµού Γ Μέρος: Παραρτήµατα, Λειτουργικές Απαιτήσεις (Πίνακες Συµµόρφωσης κ.λπ.) και Σχέδιο Σύµβασης Περίληψη της ιακήρυξης θα αποσταλεί προς δηµοσίευση: 1. στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµόσιων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως 3. σε δυο (2) τουλάχιστον ηµερήσιες Οικονοµικές Ελληνικές Εφηµερίδες ευρείας Σελίδα 5 από 184

6 κυκλοφορίας, και σε µια (1) τουλάχιστον ηµερήσια Πολιτική Ελληνική Εφηµερίδα, µια (1) φορά 4. στα Επιµελητήρια Περίληψη της ιακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας που διενεργεί το ιαγωνισµό. Το Τεύχος ιακήρυξης θα αναρτηθεί σε ψηφιακή µορφή (αρχείο PDF) στο διαδικτυακό κόµβο του Υπουργείου Πολιτισµού & Αθλητισµού ( στο διαδικτυακό κόµβο του Προγράµµατος ιαύγεια, στον διαδικτυακό κόµβο της Υπηρεσίας καθώς και στον ιστότοπο της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Για σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες, καθώς και για διευκρινίσεις ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισµού, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες (08:00 15:00), στη ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων, Αγίων Ασωµάτων Αθήνα, και στα τηλέφωνα Εσωτερική ιανοµή: ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΝΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταµένη της Γραµµατείας Σελίδα 6 από 184

7 ιακήρυξη ιαγωνισµού για τη σύναψη Συµφωνίας-Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Προϋπολογισµός: ,48 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισµός: ,00 (µε ΦΠΑ) Πλέον ικαιώµατα Προαίρεσης: Πλέον ικαιώµατα Προαίρεσης: ,50 (χωρίς ΦΠΑ) ,00 (µε ΦΠΑ) Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης: ,98 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης: ,00 (µε ΦΠΑ) ιάρκεια: 28 µήνες ιαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός ιεθνής µε κριτήριο την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά ιενέργειας ιαγωνισµού: 15/01/14 Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων της Ε.Ε: 18/11/13 Αποστολής και δηµοσίευσης στο ΦΕΚ ηµοσίων Συµβάσεων: 18/11/13 και 22/11/13 Αποστολής και δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 18/11/13 και 22/11/13 Κωδικός ΟΠΣ: Σελίδα 7 από 184

8 Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου Πίνακας Περιεχοµένων Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Α.1 Περιβάλλον του Έργου Α.1.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του αντικειµένου του Έργου A Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας A Άλλοι Φορείς που εµπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου A Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου) Α.1.2 Υφιστάµενη κατάσταση (σε σχέση µε τις απαιτήσεις του Έργου) A Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A Οργανωτική οµή και Στελέχωση του Φορέα A Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών A Περιγραφή υφιστάµενης υποδοµής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Α.2 Αντικείµενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.2.1 Αντικείµενο του Έργου Α.2.2 Σκοπιµότητα και αναµενόµενα οφέλη Α.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Α.2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α.3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Α.3.2 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Α.3.3 Συνοπτική περιγραφή Πηγών Τεκµηρίωσης και Υλικού προς Ψηφιοποίηση 36 A Αναλογικές πηγές τεκµηρίωσης A Ψηφιακές πηγές τεκµηρίωσης A Αναλογικό υλικό προς ψηφιοποίηση A Ψηφιακό υλικό για επεξεργασία Α.4 Σχέδιο και προδιαγραφές υλοποίησης Έργου Α.4.1 Συνοπτική περιγραφή ροής εργασιών Α.4.2 Μελέτη εφαρµογής ψηφιοποίησης Α.4.3 Τεκµηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελµατική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A Εργασίες τεκµηρίωσης A Εργασίες ψηφιοποίησης Α Εργασίες σάρωσης Α Εργασίες επεξεργασίας υφιστάµενου ψηφιακού υλικού Α Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης A Εργασίες επαγγελµατικής φωτογράφησης Α.4.4 Σύνταξη κειµένων για το ευρύ κοινό και µετάφραση Α.4.5 Εργασίες Σχεδιασµού και ιαµόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων 53 Α.5 ιαλειτουργικότητα Σελίδα 8 από 184

9 Α.6 Ανοιχτά δεδοµένα Α.7 Μεταδεδοµένα Α.8 Απαιτήσεις Οργάνωσης και Μέσων Αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων Α.8.1 Οργάνωση Παραδοτέου Υλικού σε φακέλους Α.8.2 Προδιαγραφές Ονοµατοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων Α.8.3 Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού Α.9 Ενδεικτικές Φάσεις Εκτελεστικών Συµβάσεων A.9.1 Φάση Α: Μελέτη Εφαρµογής Ψηφιοποίησης A.9.2 Φάση Β: Τεκµηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελµατική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A.9.3 Φάση Γ: Σύνταξη κειµένων για το ευρύ κοινό και µετάφραση A.9.4 Φάση : Σχεδιασµός και ιαµόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Α.10 Ενδεικτικά Παραδοτέα Εκτελεστικών Συµβάσεων Α.11 Μεθοδολογία ιοίκησης και Υλοποίησης του Έργου των Εκτελεστικών Συµβάσεων Α.11.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α.11.2 Σχήµα ιοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α.11.3 ιασφάλιση ποιότητας ιαχείριση κινδύνων Α.11.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης του έργου Α.11.5 ιαδικασία παράδοσης-παραλαβής Έργου Α.12 Υπόθεση Εργασίας για την υποβολή προσφορών Α.12.1 Αντικείµενο της υπόθεσης εργασίας Α.12.2 Χρονοδιάγραµµα και φάσεις της υπόθεσης εργασίας Α.12.3 Παραδοτέα της υπόθεσης εργασίας Α.12.4 Μεθοδολογία ιοίκησης και Υλοποίησης της υπόθεσης εργασίας Πίνακας Περιεχοµένων... Error! Bookmark not defined. ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β1. Γενικές Πληροφορίες Β1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού Β1.2 Προϋπολογισµός Έργου Β1.3 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο ιαγωνισµού Β1.4 Ηµεροµηνία αποστολής της ιακήρυξης Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού Β1.7 Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης Β2. ικαίωµα Συµµετοχής ικαιολογητικά Β2.1 ικαίωµα Συµµετοχής Σελίδα 9 από 184

10 Β2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής Β2.3 ικαιολογητικά Συµµετοχής Β2.4 ικαιολογητικά Κατακύρωσης Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Β2.4.3 Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Β2.4.4 Οι συνεταιρισµοί Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / ιευκρινήσεις Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Β2.6.1 Οικονοµική και χρηµατοοικονοµική ικανότητα Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής Β3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Β3.2 Περιεχόµενο Προσφορών Β3.2.1 Περιεχόµενα Φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής» Β3.2.2 Περιεχόµενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Β3.2.3 Περιεχόµενα Φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Β3.2.4 Περιεχόµενα Φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Β3.3 Ισχύς Προσφορών Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Β3.5 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα Β4. ιενέργεια ιαγωνισµού Αξιολόγηση Προσφορών Β4.1 ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισµού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του ιαγωνισµού Β4.1.1 ιαδικασία διενέργειας ιαγωνισµού - αποσφράγιση Προσφορών Β4.1.2 ιαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Β4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών Β4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Β4.1.5 ιαµόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Β4.1.6 ιαδικασία κατακύρωσης ιαγωνισµού για τη σύναψη Συµφωνίας-Πλαίσιο Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Β4.3 Προσφυγές Β4.4 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού Β5. Κατάρτιση Συµφωνίας-Πλαίσιο Γενικοί Όροι Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Συµφωνίας-Πλαίσιο Εγγυήσεις Β5.2 Κατάρτιση Εκτελεστικών Συµβάσεων Γενικοί Όροι Β5.2.1 Κατάρτιση, υπογραφή Εκτελεστικών Συµβάσεων Εγγυήσεις Β5.2.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις Β5.2.3 Παράδοση Παραλαβή - Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Β5.3 Υποχρεώσεις Αναδόχων Συµφωνίας-Πλαίσιο & Εκτελεστικών Συµβάσεων 143 Β5.4 Υπεργολαβίες Β5.5 Εµπιστευτικότητα Β5.6 Πνευµατικά δικαιώµατα Σελίδα 10 από 184

11 Β5.7 Εφαρµοστέο ίκαιο ιαιτησία ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγµατα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συµφωνίας-Πλαίσιο C2. Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος C3. Πίνακες Συµµόρφωσης C3.1 Γενικές απαιτήσεις C3.2 Παροχή υπηρεσιών C3.3 Ψηφιοποίηση C3.4 ιαλειτουργικότητα C3.5 ιαδικασία πιστοποίησης προδιαγραφών από το ΕΚΤ C4. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς C4.1 Υπηρεσίες C4.1.1 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.2 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.3 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.4 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς Έργου Υπόθεσης Εργασίας C5. Παραρτήµατα που αφορούν το Έργο C5.1 Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συµβάσεων C5.2...Σχέδιο Συµφωνίας-Πλαίσιο Σελίδα 11 από 184

12 Συνοπτικά στοιχεία Έργου Το παρόν έργο το οποίο αποτελεί µέρος της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» στοχεύει στην προσαρµογή και ένταξη σε ενιαίο σύστηµα καταγραφής της υφιστάµενης σε δελτία και καταλόγους τεκµηρίωσης για περίπου µνηµεία, την ψηφιοποίηση του σχετικού οπτικού υλικού (φωτογραφίες, slides, σχέδια) καθώς και τη δηµιουργία νέου οπτικού υλικού µέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Παράλληλα, βασική επιδίωξη του Υποέργου είναι η διαµόρφωση µέρους του ψηφιοποιηµένου υλικού κατά τρόπο που θα το καταστήσει προσιτό και ελκυστικό για το ευρύ κοινό, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, µέσω της σύνταξης σύντοµων, εύληπτων κειµένων, τα οποία θα µεταφραστούν και στην αγγλική γλώσσα, καθώς και του σχεδιασµού και της διαµόρφωσης εικονικών µουσειακών εκθέσεων. Η τεκµηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού, σε όλη την επικράτεια. Τα κινητά µνηµεία που θα ψηφιοποιηθούν θα επιλεγούν αποκλειστικά από το επιστηµονικό προσωπικό του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού(Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία που διαχειρίζονται τα εν λόγω µνηµεία, σε συνεργασία µε άλλους αρµόδιους φορείς του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και τη ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων). Τα κριτήρια επιλογής θα περιλαµβάνουν την αρχαιολογική, ιστορική και πολιτιστική αξία του µνηµείου και κατ επέκταση το δυνητικό ενδιαφέρον που αυτά παρουσιάζουν για την παγκόσµια επιστηµονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, καθώς και τις ειδικές ανάγκες διάσωσης, ασφάλειας και συντήρησης συγκεκριµένων µνηµείων. Αναλυτικότερα, το έργο περιλαµβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: Μελέτη εφαρµογής του έργου: Στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα εκπονήσει και θα καταθέσει σχέδιο υλοποίησης, το οποίο θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου. Το σχέδιο θα συνιστά τον οδηγό ανάπτυξης και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Εργασίες Προσαρµογής και Εισαγωγής εδοµένων σε ενιαίο Πληροφοριακό Σύστηµα: Η τεκµηρίωση θα περιλαµβάνει κινητά µνηµεία, και κατά κύριο λόγο εκθέµατα µουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού. Οι εργασίες θα αφορούν στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάµενης πληροφορίας, προσαρµοσµένης στο περιεχόµενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήµατος καταγραφής (επικουρική εφαρµογή αποµακρυσµένης εισαγωγής δεδοµένων τεκµηρίωσης), το οποίο θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα διατεθεί στον Ανάδοχο από τη ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων. Εργασίες Σάρωσης Οπτικού Υλικού, Ψηφιακής Φωτογράφησης και Επεξεργασίας Υφιστάµενου Ψηφιακού Υλικού: Η ψηφιοποίηση του οπτικού υλικού που συνοδεύει τα µνηµεία θα αφορά σε έντυπες φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλµ κ.λπ., ενώ θα ακολουθεί συγκεκριµένα πρότυπα και προδιαγραφές (διαδικασίες, µέθοδοι, µορφότυποι και ανάλυση). Οι εργασίες θα περιλαµβάνουν την επεξεργασία του ψηφιοποιηµένου υλικού πριν την αποθήκευσή του και σύνδεσή του µε την τεκµηρίωση του µνηµείου, π.χ. αφαίρεση θορύβου, βελτίωση οπτικού αποτελέσµατος, αφαίρεση καµπυλότητας, ευθυγράµµιση εικόνας κ.λπ. Θα απαιτηθεί επίσης συµπληρωµατική ψηφιακή φωτογράφηση, ορισµένων κινητών µνηµείων (κατά προσέγγιση για το 10% του συνόλου) και Σελίδα 12 από 184

13 πάντα µε τις υποδείξεις του επιστηµονικού προσωπικού των Υπηρεσιών της Γ.Γ.Π.. Η εργασία αυτή έχει το χαρακτήρα τυπικής αρχαιολογικής φωτογράφησης, µε σκοπό να είναι εφικτή η ταυτοποίηση του µνηµείου. Εργασίες Επαγγελµατικής Φωτογράφησης: Η επαγγελµατική ψηφιακή φωτογράφηση αφορά περίπου µνηµεία (µε µέσο όρο λήψεων 2-3 ανά µνηµείο), µε σκοπό την ανάδειξη, την ευρεία προβολή τους στο διαδίκτυο, αλλά και την επιστηµονική δηµοσίευση. Οι λήψεις θα γίνουν σύµφωνα µε τις υποδείξεις του επιστηµονικού προσωπικού των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, βάσει καθορισµένων προτύπων και προδιαγραφών (διαδικασίες, µέθοδοι, µορφότυποι και ανάλυση) και σύµφωνα µε τις διεθνώς αποδεκτές καλές πρακτικές. Εργασίες Σύνταξης Κειµένων: Θα πραγµατοποιηθεί σύνταξη σύντοµων (µέχρι λέξεις) και εύληπτων κειµένων. Στόχος της εργασίας είναι η ελκυστική παρουσίαση µέρους των ψηφιοποιηµένων µνηµείων σε ιαδικτυακή Πύλη Προβολής, προσαρµοσµένων στις ανάγκες, τις δυνατότητες κατανόησης και το επίπεδο γνώσεων του ευρύτερου κοινού. Πρόκειται για το 10% των προς ψηφιοποίηση κινητών µνηµείων και αφορά σε περίπου κείµενα. Εργασίες Σχεδιασµού και ιαµόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων: Ο Ανάδοχος θα εκπονήσει µελέτη εφαρµογής µε σκοπό τον προσδιορισµό των βέλτιστων µεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιηµένου υλικού, µέσω εικονικών µουσειακών εκθέσεων. Έµφαση θα δοθεί στην παρουσίαση περιφερειακών µουσείων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές κατηγορίες µνηµείων και οι ιδιαιτερότητες καθεµιάς από αυτές, καθώς και τα διάφορα πιθανά θεµατικά περιβάλλοντα προβολής. Εργασίες Μετάφρασης: Μετάφραση στη αγγλική γλώσσα των σύντοµων εύληπτων αρχαιολογικών κειµένων τα οποία προορίζονται για το ευρύ κοινό, µε σκοπό τη διεθνή προβολή των µνηµείων µέσω του διαδικτύου( κείµενα). Στα αγγλικά θα µεταφραστεί επίσης το πληροφοριακό υλικό των εικονικών εκθέσεων. Σελίδα 13 από 184

14 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Έδρα: Αγίων Ασωµάτων 11, Αθήνα Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού: ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ και οι Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αυτής «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» Το Έργο αποτελεί µέρος της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς Περιφερειακές, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες και ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Ταξινόµηση κατά CPV: Υπηρεσίες Σάρωσης (Scanning services) Υπηρεσίες Τεκµηρίωσης (Documentation services) Φωτογραφικές υπηρεσίες (Photographic services) Υπηρεσίες Μετάφρασης (Translation services) Ανοικτός ιεθνής ιαγωνισµός για τη σύναψη Συµφωνίας- Πλαίσιο µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά. Ο Προϋπολογισµός του Έργου, χωρίς το δικαίωµα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατοµµυρίων εκατόν τριάντα χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ ( ,00) (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ: ,48 - ΦΠΑ (23%): ,52) Τα δικαιώµατα προαίρεσης του Έργου περιλαµβάνουν το Σελίδα 14 από 184

15 δικαίωµα της Αναθέτουσας Αρχής για κατακύρωση µεγαλύτερου µέρους του υπό ανάθεση έργου, καθώς και νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων εικοσιέξι χιλιάδων εξήντα Ευρώ ( ,00) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% ( ,50 χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 23%: ,50) (20% του προϋπολογισµού του έργου) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο Προϋπολογισµός του Έργου, συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατοµµυρίων εννιακοσίων πενήντα έξι χιλιάδων τριακοσίων εξήντα Ευρώ ,00 (χωρίς ΦΠΑ : ,98 - ΦΠΑ (23 %): ,02) Το έργο συγχρηµατοδοτείται από την ΕΕ (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων και συγκεκριµένα τον κωδικό έργου: 2012ΣΕ Εικοσιοκτώ (28) µήνες. Η διάρκεια της Συµφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συµβάσεων δεν θα εκτείνεται πέραν της 31ης εκεµβρίου /12/2013, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/01/2014, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Αγίων Ασωµάτων 11 (3 ος όροφος), 10553, Αθήνα Σελίδα 15 από 184

16 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντοµογραφίες ΓΓΠΣ Γ ΑΠΚ ΕΑΜ ΙΠΤ ΕΒΑ ΕΕ ΕΚΤ ΕΛ/ΛΑΚ ΕΝΜ ΕΠ ΕΠΚΑ ΕΠΠΕ ΕΣΠΑ ΕΥ ΕΥ ΕΠ ΚΑΣ ΚΠΣ ΚΣΝΜ ΚΥΑ ΟΠΣ Π Γενική Γραµµατεία Πληροφοριακών Συστηµάτων Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση ιοικητικής Υποστήριξης, ιεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Κέντρο Τεκµηρίωσης Ελεύθερο Λογισµικό / Λογισµικό Ανοικτού Κώδικα Εφορεία Νεωτέρων Μνηµείων Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κεντρικό Αρχαιολογικό Συµβούλιο Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κεντρικό Συµβούλιο Νεωτέρων Μνηµείων Κοινή Υπουργική Απόφαση Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Προεδρικό ιάταγµα Σελίδα 16 από 184

17 ΠΕ ΠΣΕΑΜ ΥΑ ΥΝΜΤΕ Περιφερειακή Ενότητα Πληροφοριακό Σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Υπουργική Απόφαση Υπηρεσία Νεωτέρων Μνηµείων και Τεχνικών Έργων ΥΠ.ΠΟ.Α. Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού ΦΕΚ ΨΣ Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβέρνησης Ψηφιακή Σύγκλιση Σελίδα 17 από 184

18 Ορισµοί της ιακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή ιακήρυξη Εκπρόσωπος Επίσηµη γλώσσα του ιαγωνισµού και της Σύµβασης ΕΠΠΕ Έργο Κινητό Μνηµείο Προϋπολογισµός Σύµβαση Συµβατική Τιµή Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Συµφωνία-Πλαίσιο. Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ Υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισµός. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση που δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για την υποβολή της Προσφοράς και για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας αρχής µε αυτόν. Ο εκπρόσωπος αυτός µπορεί να είναι και ο Αντίκλητος. Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή µε απόφαση των αρµόδιων οργάνων θα συστήσει την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, σκοπός της οποίας είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων της σύµβασης. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κάθε µνηµείο µουσειακής διαχείρισης, όπως ό,τι έχει εξ αρχής κατασκευασθεί ως κινητό (π.χ. Άγαλµα) ή έχει µεταφερθεί εξ ολοκλήρου σε µουσείο (π.χ. Στήλη) ή έχει αποσπασθεί από ακίνητο µνηµείο (π.χ. Κιονόκρανον). Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης. Σελίδα 18 από 184

19 Υποέργο Υποψήφιος Το τµήµα του Έργου, το οποίο αποτελεί αντικείµενο µιας Εκτελεστικής Σύµβασης. Ο προσφέρων που καταθέτει Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος ιαγωνισµού. Σελίδα 19 από 184

20 Α.1 Περιβάλλον του Έργου Το παρόν έργο αποτελεί τµήµα και συγκεκριµένα συνιστά το Υποέργο 2 της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων», στο πλαίσιο της οποίας προβλέπεται: α) ο εµπλουτισµός του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων µέσω της τεκµηρίωσης και ψηφιοποίησης περίπου κινητών µνηµείων, για πολλά από τα οποία δεν υπάρχει πρωτογενή τεκµηρίωση ούτε φωτογραφικό υλικό, β) η επέκταση του δικτύου σταθµών ψηφιοποίησης στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού, γ) η επικαιροποίηση και αναβάθµιση του Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων και τέλος δ) η ένταξη στο νέο Πληροφοριακό Σύστηµα των περίπου κινητών µνηµείων που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκµηρίωση Συλλογών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού» του Γ ΚΠΣ, καθώς και τυχόν άλλων κινητών µνηµείων που έχουν ψηφιοποιηθεί µέσω άλλων έργων, ώστε να δηµιουργηθεί κατά αυτό τον τρόπο ένα ενιαίο ψηφιακό απόθεµα. Η τεκµηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες Μονάδες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού, σε όλη την επικράτεια. Η τεκµηρίωση θα περιλαµβάνει κατά κύριο λόγο δύο κατηγορίες: α) εκθέµατα µουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των εφορειών, µε στόχο τη βέλτιστη και σφαιρική προβολή του ελληνικού πολιτισµικού πλούτου και την ανάδειξη των µικρών περιφερειακών µουσείων και β) κινητά µνηµεία που φυλάσσονται στις αποθήκες των Εφορειών Αρχαιοτήτων και τα οποία δεν έχουν καταγραφεί στους αντίστοιχους καταλόγους αρχαιοτήτων των Εφορειών και των Μουσείων και για τα οποία στην ουσία δεν υφίσταται πρωτογενή τεκµηρίωση (περιγραφή ή οπτικό υλικό) και άρα παραµένουν άγνωστα για την ελληνική και την παγκόσµια επιστηµονική κοινότητα, ενώ παράλληλα διατρέχουν αυξηµένο κίνδυνο απώλειας ή κλοπής (δηλ. αρχαιοκαπηλίας). Στην πρώτη περίπτωση η τεκµηρίωση θα αφορά στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάµενης πληροφορίας, προσαρµοσµένης στο περιεχόµενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήµατος καταγραφής. Στη δεύτερη περίπτωση οι εργασίες θα περιλαµβάνουν την πρωτογενή τεκµηρίωση του υλικού και την µετέπειτα ένταξη της πληροφορίας αυτής σε ενιαίο πληροφοριακό σύστηµα καταγραφής. Στο πλαίσιο του υποέργου 4 της πράξης προβλέπεται επίσης η επικαιροποίηση και αναβάθµιση του Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων, µε στόχο η νέα αρχιτεκτονική του συστήµατος να αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες (π.χ. web-based, server consolidation), να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις διαλειτουργικότητας µε άλλα συστήµατα (π.χ. Έργο «Αρχαιολογικό Κτηµατολόγιο») και να ενσωµατώνει τα επικαιροποιηµένα πρότυπα συµπλήρωσης δεδοµένων και µεταδεδοµένων. Κύρια επιδίωξη είναι η δηµιουργία ενός περιβάλλοντος ιδιαίτερα εύχρηστου και φιλικού προς τον χρήστη, προκειµένου να εµπεδωθεί και να παγιωθεί η χρήση του ως βασικού πρωταρχικού εργαλείου καταγραφής, τεκµηρίωσης και διαχείρισης του µνηµειακού πλούτου της χώρας. Αρχικά προβλέπεται η ανάπτυξη του Εθνικού Μητρώου Μνηµείων στο οποίο θα περιέχονται οι κοινές πληροφορίες που ισχύουν για όλα τα µνηµεία, καθώς και θεµατικές βάσεις τεκµηρίωσης που αφορούν στα νοµίσµατα και στις επιγραφές. Μελλοντικά θα διαµορφωθούν και άλλες επιµέρους βάσεις τεκµηρίωσης και διαχείρισης µνηµείων θεµατικού χαρακτήρα, οι οποίες θα περιέχουν εξειδικευµένες και αναλυτικές πληροφορίες. Το Πληροφοριακό Σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων θα Σελίδα 20 από 184

21 υποστηρίζουν κατ ελάχιστον α) σύστηµα διαχείρισης ορολογίας και οντολογιών, β) ψηφιακό αποθετήριο οπτικοακουστικού υλικού, γ) σύστηµα διαχείρισης βιβλιογραφίας, δ) σύστηµα διαχείρισης χρηστών και δικαιωµάτων πρόσβασης, ε) σύστηµα διαχείρισης δικαιωµάτων δηµοσίευσης, και στ) σύστηµα αναφορών και στατιστικών στοιχείων. Στο νέο Πληροφοριακό Σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων θα ενταχθούν τα περίπου κινητά µνηµεία που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο της πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Τουρισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων», όπου τα κινητά µνηµεία αφορούν το παρόν έργο ενώ τα αφορούν το Υποέργο 1 της εν λόγω πράξης, και θα µεταπέσουν τα περίπου κινητά µνηµεία που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ. Η µετάπτωση των πληροφοριών για τα Κινητά Μνηµεία που θα καταγραφούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου και του Υποέργου 1 της πράξης θα γίνει µε ευθύνη του Αναδόχου του Υποέργου 4, σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή. Το νέο Πληροφοριακό Σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων βρίσκεται σε φάση σχεδιασµού. Τέλος, στο πλαίσιο του υποέργου 3 της πράξης προβλέπεται η επέκταση του δικτύου σταθµών ψηφιοποίησης στις Υπηρεσιακές Μονάδες του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού µέσω της δηµιουργίας ολοκληρωµένων σταθµών ψηφιοποίησης σε όσες Εφορείες Αρχαιοτήτων (ΕΠΚΑ, ΕΒΑ) δεν συµµετείχαν στο πρόγραµµα ψηφιοποίησης συλλογών κινητών µνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού του Γ ΚΠΣ, καθώς και κινητών µονάδων ψηφιοποίησης σε όλες τις Εφορείες για χρήση σε αποθήκες αρχαιοτήτων ή στο πεδίο. Παράλληλα θα ενισχυθεί η υπολογιστική υποδοµή της ΕΑΜ προκειµένου να υποστηριχτούν οι εργασίες ψηφιοποίησης στο πλαίσιο του παρόντος έργου, αλλά και µελλοντικά. Το υποέργο 3 βρίσκεται σε φάση αξιολόγησης προσφορών. Περισσότερες πληροφορίες για το συγκεκριµένο υποέργο µπορούν να αναζητηθούν στο τεύχος διακήρυξης του έργου ( deam/announcements). Α.1.1Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του αντικειµένου του Έργου Αναθέτουσα Αρχή, Φορέας Υλοποίησης και Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι το Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων. Οι εργασίες τεκµηρίωσης και ψηφιοποίησης που θα συντονίζει η ΕΑΜ θα λάβουν χώρα στις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής ιεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς και ειδικότερα στις Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων (39), στις Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων (28) και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδος, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδος, Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο, Νοµισµατικό Μουσείο, Επιγραφικό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης, Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισµού Θεσσαλονίκης, Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου, Μουσείο Ασιατικής Τέχνης, Μουσείο Ελληνικής Λαϊκής Τέχνης). Α Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Η ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων αποτελεί το Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας του έργου «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Σελίδα 21 από 184

22 Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» σύµφωνα µε την υπ αριθµ. πρωτ /ΨΣ2495-Α2/ Απόφαση Ένταξης και το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο, και κατά συνέπεια και του παρόντος υποέργου «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου». Η ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων είναι Κεντρική ιεύθυνση του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και υπάγεται απευθείας στη Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς. Βάσει του Οργανισµού του Υπουργείου Πολιτισµού (Π ΦΕΚ 146/Α/ , άρθρο 11) έχει αρµοδιότητα για τον συντονισµό της δηµιουργίας του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων, η συγκρότηση του οποίου προβλέπεται στο Νόµο 3028/2002 (άρθρο 4) και στο οποίο καταγράφεται, τεκµηριώνεται και καταχωρείται το σύνολο των µνηµείων της χώρας. Η ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων έχει συµµετάσχει σε πολλά ερευνητικά προγράµµατα στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων της και ειδικότερα σε θέµατα εφαρµογών πληροφορικής στη διαχείριση και προβολή της πολιτιστικής κληρονοµιάς, ενώ έχει αποδεδειγµένη εµπειρία σε δράσεις ψηφιοποίησης και στο σχεδιασµό προδιαγραφών πληροφορικών συστηµάτων. Ενδεικτικά έχει συµµετάσχει στα εξής προγράµµατα: Aquarelle - Sharing Cultural Heritage through Multimedia Telematics, TermIT -Multilingual Terminology Resources, AREA Archives of European Archaeology, MICHAELplus - Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe, ΑΤΗΕΝΑ - Access to cultural heritage across Europe, ΥΑΣ ίκτυο Υποδοµών για την Έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήµες, CARARE - Connecting Archaeology and Architecture in Europeana. Επίσης, έχει αναπτύξει τη διαδικτυακή εφαρµογή του ιαρκούς Καταλόγου των Κηρυγµένων Αρχαιολογικών Χώρων και Μνηµείων της Ελλάδος ( και έχει συµµετάσχει στην ανάπτυξη των εφαρµογών του υφιστάµενου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων. Στο πλαίσιο του Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας» του Γ ΚΠΣ η ΕΑΜ υλοποίησε το έργο «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκµηρίωση Συλλογών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού». Κατά τη διάρκεια του έργου ψηφιοποιήθηκαν και εντάχθηκαν στο υφιστάµενο πληροφοριακό σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων (ΠΟΛΕΜΩΝ) περίπου κινητά µνηµεία. Παράλληλα δηµιουργήθηκαν αυτοτελείς σταθµοί ψηφιοποίησης σε 56 υπηρεσιακές µονάδες του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και εξοικειώθηκε τµήµα του προσωπικού µε τις διαδικασίες ηλεκτρονικής τεκµηρίωσης και ψηφιοποίησης. Α Άλλοι Φορείς που εµπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου α) Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες Η αρµοδιότητα των Εφορειών Αρχαιοτήτων ανάγεται σε όλα τα θέµατα σχετικά µε τη διατήρηση, την προστασία και τη φύλαξη των αρχαιοτήτων, την επιστηµονική έρευνα, την αποκάλυψη, τη διατήρηση, τη συντήρηση, την ανάδειξη των αρχαιοτήτων, και την έκθεσή τους στα Μουσεία, τη µελέτη, τον προγραµµατισµό, τη διαχείριση και την εκτέλεση οιουδήποτε αρχαιολογικού έργου συντήρησης, επισκευής, αποκατάστασης, αναστήλωσης, ανάδειξης και διαµόρφωσης των µνηµείων και αρχαιολογικών χώρων, καθώς και του φυσικού ή µη περιβάλλοντός τους, την εκτέλεση όλων των ανωτέρω έργων µε αυτεπιστασία και απολογιστικά, την επιστηµονική µελέτη και δηµοσίευση των αρχαιοτήτων, τη διαχείριση των µνηµείων των αρχαιολογικών χώρων, των Μουσείων και των Συλλογών, στον χώρο Σελίδα 22 από 184

23 ευθύνης τους, καθώς και µε την εν γένει µέριµνα εφαρµογής της ισχύουσας νοµοθεσίας περί προστασίας των αρχαιοτήτων. Απαρτίζονται δε από τα εξής τµήµατα: 1) Τµήµα Αρχαιολογικών Χώρων, Μνηµείων και Αρχαιογνωστικής Έρευνας 2) Τµήµα Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραµµάτων 3) Τµήµα Τεκµηρίωσης, Καταγραφής και ηµοσίευσης Αρχαίων, στην αρµοδιότητα του οποίου υπάγονται θέµατα σχετικά µε την τήρηση αρχείου όλων των ανασκαφών και των αρχαιολογικών ερευνών άλλης µορφής, την καταγραφή και ηλεκτρονική καταχώρηση κινητών και ακινήτων αρχαιολογικών ευρηµάτων και την κατάρτιση αρχείου φωτογραφιών, σχεδίων, χαρτών, κηρύξεων και αρχείου κατόχων αρχαίων και αρχαιοπωλείων, καθώς και µε την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης. 4) Τµήµα Συντήρησης 5) Τµήµα Αρχαιολογικών Έργων και Συντήρησης Κτιριακών Εγκαταστάσεων 6) Τµήµα ιοικητικής και Οικονοµικής Υποστήριξης Αρµοδιότητες σχετικά µε την τεκµηρίωση στα µεγάλα µουσεία έχουν τα αντίστοιχα Τµήµατα Συλλογών, καθώς και τα Τµήµατα ηµοσίων Σχέσεων, ηµοσιευµάτων και Εκπαιδευτικών Προγραµµάτων. Παρακάτω παρουσιάζεται αναλυτικά κατάλογος µε το σύνολο των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών: Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ Ε ΡΑ Α ΕΠΚΑ Ακρόπολη Αθηνών και ο ευρύτερος αρχαιολογικός χώρος πέριξ αυτής Αθήνα Β ΕΠΚΑ Τµήµα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Γ ΕΠΚΑ Τµήµα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα ΕΠΚΑ ΠΕ Αργολίδος Ναύπλιο Ε ΕΠΚΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη ΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Αχαΐας Πάτρα Ζ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηλείας Αρχαία Ολυµπία Η ΕΠΚΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα Θ ΕΠΚΑ ΠΕ Βοιωτίας Θήβα Ι ΕΠΚΑ ΠΕ Φωκίδας ελφοί ΙΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ευβοίας Χαλκίδα ΙΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Ιωαννίνων Ιωάννινα ΙΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Μαγνησίας Βόλος Ι ΕΠΚΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας Λαµία ΙΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Λαρίσης Λάρισα ΙΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Χαλκιδικής, ΠΕ Κιλκίς Θεσσαλονίκη Σελίδα 23 από 184

24 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ Ε ΡΑ ΙΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πέλλας, ΠΕ Ηµαθίας Έδεσσα ΙΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Καβάλας, ΠΕ ράµας, ΠΕ Θάσου Σελίδα 24 από 184 Καβάλα ΙΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Έβρου Κοµοτηνή Κ ΕΠΚΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Χίου, ΚΑ ΕΠΚΑ ΚΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Λήµνου Τµήµα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες), ΠΕ Σάµου και ΠΕ Ικαρίας Τµήµα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ( ωδεκάνησα) Μυτιλήνη Αθήνα Ρόδος ΚΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηρακλείου Ηράκλειο Κ ΕΠΚΑ ΠΕ Λασιθίου Άγιος Νικόλαος ΚΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Χανίων, ΠΕ Ρεθύµνης Χανιά ΚΣΤ ΕΠΚΑ Τµήµα της Περιφέρειας Αττικής (Ν. Προάστια), ΠΕ Πειραιώς, ΠΕ Νήσων Πειραιάς ΚΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πιερίας Κατερίνη ΚΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Σερρών Σέρρες ΚΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Φλώρινας, ΠΕ Καστορίας Φλώρινα Λ ΕΠΚΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Αιανή ΛΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ξάνθης Ξάνθη ΛΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσπρωτίας Ηγουµενίτσα ΛΓ ΕΠΚΑ Λ ΕΠΚΑ ΛΕ ΕΠΚΑ ΛΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Πρεβέζης, ΠΕ Άρτης ΠΕ Καρδίτσης, ΠΕ Τρικάλων ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ζακύνθου ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Πρέβεζα Καρδίτσα Αργοστόλι Μεσολόγγι ΛΖ' ΕΠΚΑ ΠΕ Κορινθίας Αρχαία Κόρινθος ΛΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαµάτα ΛΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Αρκαδίας Τρίπολη 1 η ΕΒΑ Περιφέρεια Αττικής Αθήνα 2 η ΕΒΑ Τµήµα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες) Αθήνα 3 η ΕΒΑ ΠΕ Χίου Χίος 4 η ΕΒΑ Τµήµα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ( ωδεκάνησα) Ρόδος 5 η ΕΒΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη

25 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ Ε ΡΑ 6 η ΕΒΑ ΠΕ Αχαΐας, ΠΕ Ηλείας Πάτρα 7 η ΕΒΑ ΠΕ Μαγνησίας, ΠΕ Λαρίσης Λάρισα 8 η ΕΒΑ ΠΕ Ιωαννίνων, ΠΕ Θεσπρωτίας Ιωάννινα 9 η ΕΒΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Κιλκίς, ΠΕ Πιερίας Σελίδα 25 από 184 Θεσσαλονίκη 10 η ΕΒΑ ΠΕ Χαλκιδικής, Άγιον Όρος Πολύγυρος 11 η ΕΒΑ ΠΕ Ηµαθίας, Π. Ε. Πέλλας Βέροια 12 η ΕΒΑ ΠΕ Καβάλας, Π. Ε. Θάσου ΠΕ ράµας, ΠΕ Σερρών Καβάλα 13 η ΕΒΑ ΠΕ Ηρακλείου, ΠΕ Λασιθίου Ηράκλειο 14 η ΕΒΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Λήµνου Μυτιλήνη 15 η ΕΒΑ ΠΕ Έβρου, ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Ξάνθης Κοµοτηνή 16 η ΕΒΑ ΠΕ Καστορίας, ΠΕ Φλώρινας Καστοριά 17 η ΕΒΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Κοζάνη 18 η ΕΒΑ ΠΕ Άρτης, ΠΕ Πρεβέζης Άρτα 19 η ΕΒΑ ΠΕ Τρικάλων, ΠΕ Καρδίτσης Τρίκαλα 20 η ΕΒΑ ΠΕ Ζακύνθου, ΠΕ Κεφαλληνίας Ζάκυνθος 21 η ΕΒΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα 22η ΕΒΑ ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Ναύπακτος 23 η ΕΒΑ ΠΕ Βοιωτίας, ΠΕ Εύβοιας Χαλκίδα 24 η ΕΒΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας, ΠΕ Φωκίδας 25 η ΕΒΑ ΠΕ Κορινθίας, ΠΕ Αρκαδίας ΠΕ Αργολίδος Λαµία Αρχαία Κόρινθος 26 η ΕΒΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαµάτα 28 η ΕΒΑ ΠΕ Ρεθύµνης, ΠΕ Χανίων Ρέθυµνο Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδας Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδας Περιφέρειες Αττικής, υτικής Ελλάδας, Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου, Κρήτης, Νοτίου Αιγαίου και Ιονίων Νήσων Περιφέρειες υτικής Μακεδονίας, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Θεσσαλίας, Ηπείρου και Βορείου Αιγαίου Αθήνα Αθήνα Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων Επικράτεια Αθήνα

26 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ Ε ΡΑ Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο Επιγραφικό Μουσείο Νοµισµατικό Μουσείο Αθήνα Θεσσαλονίκη Ηράκλειο Αθήνα Αθήνα Αθήνα β) Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση ιοικητικής Υποστήριξης, ιεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Η ΙΠΤ είναι αρµόδια για την ανάλυση, το σχεδιασµό, τον προγραµµατισµό και τη συντήρηση των πληροφοριακών συστηµάτων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού, την παροχή τεχνικής υποστήριξης στις Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες, καθώς και για τον σχεδιασµό, την εγκατάσταση και τη συντήρηση δικτύων µεταφοράς δεδοµένων και του απαιτούµενου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισµού για την διασύνδεση των Υπηρεσιών. Τόσο το νέο Πληροφοριακό Σύστηµα του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων, όσο και η επικουρική εφαρµογή αποµακρυσµένης εισαγωγής δεδοµένων τεκµηρίωσης που θα χρησιµοποιηθεί αρχικά για την εισαγωγή των δεδοµένων, θα φιλοξενηθούν στο computer room της ιεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού (στο κτίριο επί της οδού Μπουµπουλίνας), ενώ θα ληφθεί µέριµνα για την αξιοποίηση των υφιστάµενων υποδοµών ΤΠΕ, κυρίως σε επίπεδο λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup server και σχετικό λογισµικό, tape library) και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισµού. Επιπλέον η ΙΠΤ θα παρέχει υποστήριξη των διαδικτυακών υποδοµών στις κατά τόπους Υπηρεσίες και στα σηµεία που θα εγκατασταθούν σταθµοί ψηφιοποίησης. γ) Εθνικό Κέντρο Τεκµηρίωσης Στο αποθετήριο του Εθνικού Κέντρου Τεκµηρίωσης θα τηρείται κατάλογος και αντίγραφα των πολιτιστικών πόρων του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου, σύµφωνα µε το σχετικό πλαίσιο συνεργασίας που έχει υπογραφεί µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του ΕΚΤ. Α Όργανα και Επιτροπές ( ιακυβέρνηση του Έργου) Επιτροπή Στρατηγικής Σύµφωνα µε την Υπουργική Απόφαση µε αριθµ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/Γ Υ/ ΙΟΙΚ/Τ ΜΝ/55348/9920/8376/4408/ (Α Α:ΒΕΑΖΓ-0ΩΤ) συστάθηκε η Επιτροπή Στρατηγικής. Έργο της Επιτροπής, η οποία θα συνεδριάζει σε τακτική βάση, είναι η διασφάλιση της ευθυγράµµισης του Έργου µε τους στόχους του Υπουργείου, ο συντονισµός των δράσεων στα πλαίσια του έργου µε άλλα έργα του Υπουργείου καθώς και Σελίδα 26 από 184