ΘΕΜΑ: Συγκέντρωση και µετάδοση των αποτελεσµάτων του δηµοψηφίσµατος της 5 ης Ιουλίου 2015.

Transcript

1 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ FAX ή ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒ/ΣΗΣ & ΕΚΛΟΓΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΛΟΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΚΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΚΟΜΜΑΤΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : Ευαγγελιστρίας 2 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Αγγ. Κουλός, Π. Καλδή, Θ. Φλώρος Τηλέφωνα : Φαξ : p.kaldi@ypes.gr, th.floros@ypes.gr ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ - ΕΚΛΟΓΙΚΗ Αθήνα 30 Ιουνίου 2015 Αριθ. Πρωτ.: Προς: α) τις Περιφερειακές Ενότητες έδρας νοµών β) τους ήµους της χώρας ΑΡΙΘ. ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ: 23 ΘΕΜΑ: Συγκέντρωση και µετάδοση των αποτελεσµάτων του δηµοψηφίσµατος της 5 ης Ιουλίου Τα αποτελέσµατα του δηµοψηφίσµατος της 5 ης Ιουλίου 2015 θα συγκεντρωθούν σε κάθε νοµό (εκλογική περιφέρεια) από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του, θα µεταδοθούν στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης και µετά το Υπουργείο, αφού τα συγκεντρώσει, θα τα διοχετεύει στα µέσα µαζικής ενηµέρωσης (τηλεόραση ραδιόφωνο τύπο - διαδίκτυο), µε τη χρήση σύγχρονων ηλεκτρονικών µέσων. Με την παρούσα καθορίζεται, σε γενικές γραµµές, η διαδικασία που θα εφαρµοσθεί και, στη συνέχεια, παρέχονται οδηγίες για τις ακολουθητέες ενέργειες στα διάφορα στάδια συγκέντρωσης και µετάδοσης των αποτελεσµάτων. Όπου αναφέρεται παρακάτω Περιφερειακή Ενότητα, για το Νοµό Αττικής εννοείται η Περιφέρεια Αττικής. A. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Το αποτέλεσµα σε κάθε εκλογικό τµήµα συµπληρώνεται από το δικαστικό αντιπρόσωπο στο ειδικό προτυπωµένο έντυπο, µε όµοια αντίτυπα του οποίου εφοδιάζονται οι εφορευτικές επιτροπές, τα αρµόδια γραφεία των Περιφερειακών Ενοτήτων της έδρας του νοµού και όλοι οι ήµοι της οικείας εκλογικής περιφέρειας (νοµού). σελίδα 1 από 7

2 Β. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΡΟΠΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 1. Ο αντιπρόσωπος της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τµήµατος οφείλει, αµέσως µόλις τελειώσει τη διαλογή, να µεταδώσει µέσω του οικείου ήµου µε FAX µέσω των ασφαλών γραµµών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, στον Αντιπεριφερειάρχη της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νοµού, στον οποίο υπάγεται το εκλογικό τµήµα, το αποτέλεσµα της διαλογής των ψήφων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 17 του ν. 4023/2011 «ιεύρυνση της άµεσης και συµµετοχικής δηµοκρατίας µε τη διενέργεια δηµοψηφίσµατος» (Α 220), σε συνδυασµό µε αυτές την παραγράφου 2 του άρθρου 91 του π.δ. 26/2012. Εάν η µετάδοση µε fax δεν καταστεί δυνατή, αυτή γίνεται µε κάθε άλλο πρόσφορο µέσο. Ειδικά τα αποτελέσµατα από τα εκλογικά τµήµατα των ήµων των εδρών των Περιφερειακών Ενοτήτων µπορούν να φθάσουν στις Περιφερειακές Ενότητες και µε αγγελιοφόρο, εφόσον κριθεί, σε συνεννόηση µε τη Περιφερειακή Ενότητα, ότι αυτό συντοµεύει τη διαδικασία (για παράδειγµα λόγω του όγκου στα αποτελέσµατα των υποψηφίων). 2. Τα προτυπωµένα έντυπα για τα αποτελέσµατα της ψηφοφορίας του δηµοψηφίσµατος περιλαµβάνουν τις ακόλουθες αναφορές, οι οποίες πρέπει να συµπληρωθούν από τον αντιπρόσωπο της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τµήµατος: - Εκλογική Περιφέρεια - ήµος.. - Εκλογικό Τµήµα. - Αριθµός γραµµένων εκλογέων στο τµήµα - Αριθµός εκλογέων που ψήφισαν - Σύνολο έγκυρων ψηφοδελτίων.. - Αριθµός άκυρων ψηφοδελτίων.. - Αριθµός λευκών ψηφοδελτίων - Αριθµός έγκυρων ψηφοδελτίων: υπέρ του «εν εγκρίνεται / ΟΧΙ» υπέρ του «Εγκρίνεται / ΝΑΙ» 3. Στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης µεταδίδεται χωρίς καθυστέρηση τηλεφωνικά, µε βάση τη σειρά (χρονικής) άφιξής του το αποτέλεσµα κάθε εκλογικού τµήµατος µόλις αυτό περιέλθει στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νοµού. σελίδα 2 από 7

3 Ειδικότερα οι Περιφερειακές Ενότητες των Περιφερειών Κεντρικής Μακεδονίας, υτικής Ελλάδας και Νοτίου Αιγαίου µπορούν να µεταδώσουν τα εκλογικά αποτελέσµατα µε ηλεκτρονικό τρόπο. 4. Οι αριθµοί κλήσης των τηλεφωνικών συνδέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών καθώς και τα εκλογικά τµήµατα, τα αποτελέσµατα των οποίων θα µεταδίδονται σε κάθε µία από αυτές, θα σας γνωστοποιηθούν έγκαιρα µε νεότερο έγγραφο του Υπουργείου. 5. Το έντυπο που θα χρησιµοποιηθεί από τις εφορευτικές επιτροπές και τους ήµους για τη µετάδοση των αποτελεσµάτων στις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας κάθε νοµού, είναι κατάλληλα συµπληρωµένο (προτυπωµένο). Το κάθε προτυπωµένο έντυπο, αφού συµπληρωθεί, υπογράφεται από τον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής, θέτοντας και ολογράφως το ονοµατεπώνυµό του, και σφραγίζεται µε τη σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής. Το Υπουργείο έχει αποστείλει τα ανωτέρω προτυπωµένα έντυπα στις Περιφερειακές Ενότητες, προκειµένου, να εφοδιαστούν οι εφορευτικές επιτροπές όλων των εκλογικών τµηµάτων και όλοι οι ήµοι του νοµού τους µε φροντίδα του οικείου Αντιπεριφερειάρχη. 6. Τα στοιχεία που περιέχει κάθε προτυπωµένο έντυπο, µετά την τηλεφωνική µετάδοση του περιεχοµένου του στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης, καταχωρούνται σε ειδικό πίνακα, ώστε να ελέγχεται από τα συνεργεία υπαλλήλων σας, αν έχουν ληφθεί τα αποτελέσµατα από όλα τα εκλογικά τµήµατα του νοµού σας. Όµοιος πίνακας, µε τα αποτελέσµατα της ψηφοφορίας ανά εκλογικό τµήµα της περιφέρειάς τους, συντάσσεται και από τα αρµόδια Πρωτοδικεία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 98 του π.δ. 26/2012, και θα αποσταλεί αµέσως στη ιεύθυνση Εκλογών του Υπουργείου Εσωτερικών, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική µορφή (CD). Γ. ΕΙ ΙΚΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ 1. Για την ταχύτερη συγκέντρωση και µετάδοση των αποτελεσµάτων, πρέπει σε κάθε Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νοµού να υπάρχουν τα παρακάτω συνεργεία υπαλλήλων : α. Συνεργείο παραλαβής αποτελεσµάτων Το συνεργείο αναλαµβάνει την παραλαβή και προώθηση στο Γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη των αποτελεσµάτων που φτάνουν στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νοµού µε το FAX ή µε δηµοτικό υπάλληλο ή αστυνοµικό, που τίθεται στη διάθεση του δικαστικού αντιπροσώπου, σε περίπτωση που το αποτέλεσµα προέρχεται από εκλογικό τµήµα της έδρας του νοµού και ακολούθως την προώθηση των αποτελεσµάτων στο συνεργείο διακίνησης. σελίδα 3 από 7

4 β. Συνεργείο διακίνησης και διόρθωσης Το συνεργείο αναλαµβάνει τη διακίνηση των αποτελεσµάτων από το γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη στα συνεργεία µετάδοσης. Στην περίπτωση που τα στοιχεία του αποτελέσµατος περιέχουν λάθη και χρειάζεται να γίνει παραβολή µε το πρακτικό Νο2, οι υπάλληλοι αυτοί αναλαµβάνουν τον έλεγχο και τη διόρθωσή τους. Οι υπάλληλοι διακίνησης είναι εφοδιασµένοι µε κατάλογο των εκλογικών τµηµάτων που έχει αναλάβει κάθε συνεργείο µετάδοσης, ώστε να διακινεί και να παραδίδει σε αυτό σωστά τα αποτελέσµατα που τους αφορούν. γ. Συνεργείο µετάδοσης Το συνεργείο αποτελείται από υπαλλήλους, οι οποίοι είναι χρεωµένοι µε 100 περίπου εκλογικά τµήµατα ο καθένας και µεταδίδουν στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης τα αποτελέσµατά τους. Αφού µεταδώσουν τα αποτελέσµατα, κατόπιν τα αρχειοθετούν. δ. Συνεργείο παραλαβής και ταξινόµησης πρακτικών Νο 2 Το συνεργείο παραλαµβάνει και ταξινοµεί το πρακτικό Νο 2 που περιέχονται στα βιβλία πράξεων εφορευτικής επιτροπής. Συνεργάζεται δε στενά µε το συνεργείο διακίνησης. 2. Υπάλληλοι Ο.Τ.Α. υπεύθυνοι για τη µεταφορά των αποτελεσµάτων. Κάθε ήµαρχος θα ορίσει υπαλλήλους του, οι οποίοι την ηµέρα διενέργειας του δηµοψηφίσµατος θα τεθούν στη διάθεση των δικαστικών αντιπροσώπων ως υπεύθυνοι για τη µεταφορά των αποτελεσµάτων συγκεκριµένου εκλογικού τµήµατος στον οικείο ήµο / ηµοτική Ενότητα ή απευθείας στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νοµού. Οι ίδιοι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι και για τη µεταφορά στον οικείο ήµο του Πρακτικού Νο 2. Επισηµαίνεται ότι οι ορισθέντες υπάλληλοι των ήµων (αγγελιαφόροι) οφείλουν να µεταφέρουν, χωρίς καµία καθυστέρηση και µε το ταχύτερο δυνατό µέσο, τα αποτελέσµατα στο ήµο / ηµοτική Ενότητα ή στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νοµού, αναλόγως κατά τα ανωτέρω, προκειµένου να επιτευχθεί η ταχύτερη δυνατή συγκέντρωση και µετάδοση των αποτελεσµάτων. Εναλλακτικά οι ανωτέρω υπάλληλοι µπορούν να χρησιµοποιούν FAX από το κατάστηµα ψηφοφορίας (αν αυτό για παράδειγµα έχει οριστεί σε σχολικό συγκρότηµα) για τη µετάδοση απευθείας του αποτελέσµατος στην Περιφερειακή Ενότητα. Μετά τον ορισµό των αγγελιοφόρων, που θα γίνει µε τη συνεργασία Περιφερειακών Ενοτήτων και ήµων, πρέπει οι ήµαρχοι να γνωστοποιήσουν τα ονόµατα και το εκλογικό τµήµα στο οποίο διατίθεται ο καθένας υπάλληλος τους στις Περιφερειακές Ενότητες. Ακολούθως, οι Περιφερειακές Ενότητες θα γνωστοποιήσουν στους δικαστικούς αντιπροσώπους µε ειδικό έγγραφο, που θα σταλεί µαζί µε το εκλογικό υλικό σε κάθε εκλογικό τµήµα, τα στοιχεία των υπαλλήλων αυτών. σελίδα 4 από 7

5 Όπου υπάρχει αδυναµία κάλυψης µε υπαλλήλους των ήµων, πρέπει να επικοινωνήσετε µε τις αρµόδιες αστυνοµικές αρχές, ώστε να καλυφθούν όλα τα εκλογικά τµήµατα του νοµού σας. 3. Λειτουργία καταστηµάτων ήµων Σε κάθε ήµο θα υπάρχει υπάλληλος, ο οποίος θα αναλάβει χρέη συντονιστή των υπαλλήλων για τη µεταφορά των αποτελεσµάτων και χρέη επαφής µε την Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νοµού. Τα καταστήµατα των ήµων θα παραµείνουν ανοιχτά έως και την ολοκλήρωση της µετάδοσης των αποτελεσµάτων από όλα τα εκλογικά τµήµατα της περιοχής τους. Για τον καλύτερο συντονισµό και έλεγχο της ροής των αποτελεσµάτων, πρέπει να ληφθεί ιδιαίτερη µέριµνα, ώστε σε κάθε κτίριο που στεγάζει εκλογικά τµήµατα να υπάρχει τηλέφωνο, µε το οποίο να είναι δυνατή η επικοινωνία του ήµου και της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νοµού µε τους δικαστικούς αντιπροσώπους, µετά το κλείσιµο της κάλπης. Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να ορισθεί υπάλληλος που θα απαντά στο συγκεκριµένο τηλέφωνο, κατά τις παραπάνω ώρες, δηλαδή από το κλείσιµο της κάλπης έως την ολοκλήρωση της µετάδοσης των αποτελεσµάτων από όλα τα εκλογικά τµήµατα του κτιρίου. 4. Συσκέψεις Περιφερειακής Ενότητας έδρας νοµού ήµων Για την υλοποίηση των ανωτέρω, καθώς επίσης για την αντιµετώπιση όλων των πιθανών προβληµάτων, πρέπει άµεσα να γίνει σύσκεψη των Περιφερειακών Ενοτήτων µε τους ήµους της περιοχής τους. Με την κινητοποίηση όλων των φορέων που λαµβάνουν µέρος στην εκλογική διαδικασία επιδιώκεται η άρτια και η αποτελεσµατική διοργάνωση της όλης διαδικασίας. 5. Επικοινωνία µε τους ήµους Η Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νοµού το βράδυ της ψηφοφορίας θα επικοινωνεί µε συγκεκριµένο υπάλληλο συντονιστή του κάθε ήµου, ώστε να ενηµερώνονται και να επιλύονται τυχόν προβλήµατα. Οι Αντιπεριφερειάρχες της έδρας κάθε νοµού, οφείλουν να παρακολουθήσουν προσωπικά, τη συγκέντρωση και την άµεση µετάδοση των αποτελεσµάτων, τόσο από τους προέδρους των εφορευτικών επιτροπών προς τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νοµού, όσο και από αυτές προς το Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης, και να ενηµερώσουν τους ήµους της περιφέρειάς τους σχετικά µε τα θέµατα που τους αφορούν. σελίδα 5 από 7

6 6. Μετάδοση στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης κατά προτεραιότητα Έχει παρατηρηθεί στο παρελθόν ότι σε ορισµένες περιπτώσεις αµέσως µετά την εξαγωγή των αποτελεσµάτων από τα εκλογικά τµήµατα της περιοχής ευθύνης σας, αυτά µεταδίδονται στα τοπικά τηλεοπτικά και διαδικτυακά µέσα ενηµέρωσης, χωρίς να έχει προηγηθεί η, κατά προτεραιότητα, µετάδοσή τους στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης. Η µετάδοση των αποτελεσµάτων που είναι αποκλειστική ευθύνη των γραφείων των Περιφερειακών Ενοτήτων, σύµφωνα µε την προβλεπόµενη διαδικασία, αποτελεί κατ εξοχήν αρµοδιότητα του κεντρικού φορέα, που είναι το Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης. εν είναι, λοιπόν, επιτρεπτό να ανακοινώνονται εκλογικά αποτελέσµατα σε τοπικά µέσα ενηµέρωσης, συµπεριλαµβανοµένων και των ιστοχώρων που ενδεχόµενα διαθέτετε, εάν δεν έχει προηγηθεί η µετάδοσή τους από το Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης. Για το λόγο αυτό, εφιστούµε και πάλι την προσοχή των αρµόδιων φορέων για την ταχύτατη συγκέντρωση και διαβίβαση των αποτελεσµάτων στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης, απ όπου θα γίνεται η πανελλαδική µετάδοσή τους για την ενηµέρωση των πολιτών όλης της χώρας. Ειδικότερα για τις προπαρασκευαστικές ενέργειες Περιφερειών και ήµων και για άλλες χρήσιµες πληροφορίες θα ακολουθήσει έγγραφο της ιεύθυνσης Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης του Υπουργείου.. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΤΙΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Μόλις συµπληρωθεί από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νοµού ο πίνακας αποτελεσµάτων, αντίτυπό του θα αποσταλεί στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης ( ιεύθυνση Εκλογών) σε ηλεκτρονική µορφή (CD). Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΑ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Τα Πρωτοδικεία της χώρας, στα οποία κοινοποιείται η παρούσα, να αποστείλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών και ιοικητικής Ανασυγκρότησης, το συντοµότερο δυνατόν, ένα σελίδα 6 από 7

7 αντίγραφο του συµπληρωµένου πίνακα αποτελεσµάτων ψηφοφορίας που θα συνταχθεί από αυτά καθώς και το περιεχόµενο των ίδιων πινάκων σε ηλεκτρονική µορφή (CD). Την εγκύκλιό µας να κοινοποιήσετε σε όλες τις εφορευτικές επιτροπές των εκλογικών τµηµάτων των ήµων του νοµού σας για την εφαρµογή όσων διαλαµβάνονται σε αυτήν. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. κκ. Προέδρους και Εισαγγελείς Πρωτοδικών (Μέσω Περιφερειακών Ενοτήτων έδρας νοµών) 2. κκ. Γεν. Γραµµατείς Αποκεντρωµένων ιοικήσεων 3. κκ. Περιφερειάρχες 4. Περιφέρεια Αττικής /νση Ανθρώπινου υναµικού 5. κκ. Αντιπερειφερειάρχες-Περ. Ενότητας έδρας νοµών 6. κκ. ηµάρχους (Μέσω Περιφερειακών Ενοτήτων έδρας νοµών) ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΟΥΤΣΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο κ. Υπουργού 2. Γραφείο κ. Γεν. Γραµµατέα 3. Γεν. /νση Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και Εκλογών 4. Γεν. /νση Οικον. Υπηρεσιών και ιοικ. Υποστήριξης 5. ιεύθυνση ιοίκησης 6. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Κ.Υ. 7. ιεύθυνση Εκλογών 8. ιεύθυνση Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης σελίδα 7 από 7