Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝ. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση :Σταδίου 27 Ταχ. Κώδικας :101 83 Αθήνα Πληροφορίες : Κ. Γκαμπέτα (για μητρώο νπδδ) e-mail :k.gabeta@ypes.gr Τηλέφωνο :213-1364332 Πληροφορίες : Μ. Διαμάντη (για μητρώο επιχειρήσεων) e-mail : m.diamanti@ypes.gr Τηλέφωνο : 213-1364390 FAX :213-1364359 Εγκύκλιος : 17 nbb Θέμα: Περιεχόμενο και διαδικασία δημιουργίας και τήρησης Μητρώου νπδδ και επιχειρήσεων των δήμων και περιφερειών Αθήνα, 11 /06/2015 Αριθ. Πρωτ. :οικ. 19845 ΠΡΟΣ : Αποκεντρωμένες Διοικήσεις Της Χώρας Σας γνωρίζουμε ότι στο ΦΕΚ 937 Β /21.5.2015 δημοσιεύθηκαν οι υπ αρ.: 16457/12.5.2015 και 16456/12.5.2015 Υπουργικές Αποφάσεις (ΑΔΑ: 7ΞΩ5465ΦΘΕ-42Ω και 6ΔΞΡ465ΦΘΕ-ΛΘΩ), οι οποίες εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση των άρ. 25 και 26 του ν. 4257/2014. Σύμφωνα με τις ως άνω διατάξεις, σε κάθε Αποκεντρωμένη Διοίκηση της χώρας δημιουργείται και τηρείται «Μητρώο νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου» και «Μητρώο επιχειρήσεων», στα οποία καταχωρούνται ανεξαιρέτως όλα τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου (εφεξής νπδδ) και οι επιχειρήσεις των ΟΤΑ αντίστοιχα. Κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 των ως άνω Αποφάσεων, τα δύο Μητρώα τηρούνται στα Τμήματα Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Νομικών Προσώπων των Διευθύνσεων Διοίκησης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων. Οι δήμοι και οι περιφέρειες οφείλουν να αποστέλλουν στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις τα προβλεπόμενα στο άρθρο 3 των Υπουργικών Αποφάσεων στοιχεία, τα οποία στη συνέχεια καταχωρούνται στο αντίστοιχο Μητρώο σύμφωνα με υποδείγματα που επισυνάπτονται στο παράρτημα της παρούσης εγκυκλίου (υποδείγματα 1 και 2).
Στις περιπτώσεις που σε νομικά πρόσωπα ή ανώνυμες εταιρείες του άρ. 252 του ν. 3463/2006 συμμετέχουν περισσότεροι του ενός ΟΤΑ, η σχετική υποχρέωση για αποστολή των στοιχείων ανήκει στο δήμο της έδρας του νπδδ ή της ανώνυμης εταιρείας, ενώ ειδικά για τον Ειδικό Διαβαθμιδικό Σύνδεσμο Ν. Αττικής, η ευθύνη για αποστολή των στοιχείων ανήκει στην Περιφέρεια Αττικής. (άρθρο 2) Με την καταχώρηση στο αντίστοιχο μητρώο κάθε νπδδ ή επιχείρηση λαμβάνει ένα μοναδικό αύξοντα αριθμό. (άρθρο 1) Μετά τον έλεγχο της πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων από την κάθε Αποκεντρωμένη Διοίκηση εκδίδεται η βεβαίωση του άρθρου 25 του ν. 4257/2014 προκειμένου για νπδδ και του άρ. 26 του ίδιου νόμου προκειμένου για επιχειρήσεις (υποδείγματα 3 και 4 αντίστοιχα ). Η βεβαίωση αφορά στο έτος έκδοσης αυτής και ισχύει μέχρι το τέλος αυτού, υπό την προϋπόθεση μη τροποποίησης των αναφερόμενων στο άρ. 3 των Υπουργικών αποφάσεων στοιχείων. Σε κάθε περίπτωση τροποποίησης των τηρούμενων στο Μητρώο στοιχείων, ο αρμόδιος υπάλληλος κάθε ΟΤΑ οφείλει να γνωστοποιεί στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση τις σχετικές αλλαγές και αντίστοιχα το νπδδ ή η επιχείρηση να ζητάει νέα έκδοση βεβαίωσης, στην οποία θα αναφέρεται επιπλέον και ο λόγος της εκ νέου έκδοσής της. Συνεπώς, κάθε χρόνο, προκειμένου τα νπδδ να εξασφαλίσουν την είσπραξη οποιουδήποτε χρηματικού ποσού από φορέα του δημόσιου τομέα, υποχρεούνται να προσκομίζουν τη σχετική βεβαίωση καταχώρησής τους στο τηρούμενο από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μητρώο. Αντίστοιχα, οι επιχειρήσεις των δήμων και των περιφερειών δεν επιτρέπεται να συμμετέχουν σε δημόσιο διαγωνισμό ή να εισπράττουν οποιοδήποτε χρηματικό ποσό από φορέα του δημόσιου τομέα, αν δεν υποβάλλουν, μαζί με τα αναγκαία κατά περίπτωση δικαιολογητικά, την ανωτέρω βεβαίωση. Κατά την πρώτη εφαρμογή και μέχρι την ολοκλήρωση της ενιαίας διαδικτυακής εφαρμογής για την τήρηση των Μητρώων νπδδ και επιχειρήσεων ΟΤΑ τα στοιχεία των Μητρώων τηρούνται σε τοπικές βάσεις δεδομένων με τη χρήση απλού λογισμικού υπολογιστικών φύλλων. Στο παράρτημα της παρούσης περιλαμβάνονται: Υπόδειγμα υπολογιστικού φύλλου για την καταχώρηση των στοιχείων των νπδδ των δήμων και των περιφερειών (υπόδειγμα 1) Υπόδειγμα υπολογιστικού φύλλου για την καταχώρηση των στοιχείων των επιχειρήσεων των δήμων και των περιφερειών (υπόδειγμα 2) 1 Υπόδειγμα βεβαίωσης καταχώρησης νπδδ (υπόδειγμα 3) Υπόδειγμα βεβαίωσης καταχώρησης επιχειρήσεων (υπόδειγμα 4) 1 Για τη διευκόλυνσή σας όλα τα υποδείγματα σας αποστέλλονται και ηλεκτρονικά. Σας επισημαίνουμε ότι η τήρηση των βάσεων δεδομένων γίνεται με κεφαλαία γράμματα.
Η αποστολή των στοιχείων προς κάθε Αποκεντρωμένη Διοίκηση γίνεται αυστηρά σύμφωνα με τα ανωτέρω υποδείγματα, προκειμένου η τήρηση του κάθε μητρώου να γίνεται με ενιαίο τρόπο σε όλη την επικράτεια. Η ισχύς εκάστης Υπουργικής Απόφασης άρχεται από 1ης Ιουλίου 2015. Από την έναρξη ισχύος τους οι Δήμοι και οι Περιφέρειες υποχρεούνται να αποστείλουν αμελλητί τα απαιτούμενα κατά το άρθρο 3 των Υπουργικών Αποφάσεων στοιχεία των νπδδ και των επιχειρήσεων αυτών. Από το έτος 2016 και εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, η επικαιροποίηση των στοιχείων και η έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων είναι υποχρεωτική και ανεξάρτητη από την υποχρέωση ενημέρωσης για τυχόν τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια του έτους. Παρακαλούμε να ενημερώσετε σχετικά τους ΟΤΑ Α και Β βαθμού της χωρικής σας αρμοδιότητας για τις ενέργειές τους καθώς επίσης και να μας κοινοποιήσετε τις αποφάσεις ορισμού υπαλλήλων χρηστών των Μητρώων που θα οριστούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρ. 2 των Υπουργικών Αποφάσεων. Είμαστε στη διάθεσή σας για περαιτέρω πληροφορίες και διευκρινίσεις. Ο Υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Νικόλαος Βούτσης
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. Υπουργείο Οικονομικών (με την παράκληση να ενημερωθούν οι αρμόδιες υπηρεσίες τους) 2. Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού (με την παράκληση να ενημερωθούν οι αρμόδιες υπηρεσίες τους) 3. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Γεν. Δ/νση Μεταρρυθμιστικής Πολιτικής και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Δ/νση Οργανωτικών Μεταρρυθμίσεων 4. Κ.Ε.Δ.Ε. 5. ΕΝ.ΠΕ. 6. ΕΕΤΑΑ Α.Ε. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα 3. Γενική Διευθύντρια Αποκέντρωσης και Τοπ. Αυτοδιοίκησης 4. Διεύθυνση Οικονομικών Τ.Α. 5. Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (με την παράκληση να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου) 6. Διεύθυνση Οικονομικής και Αναπτυξιακής Τ.Α. 7. Διεύθυνση Προσωπικού Τ.Α. 8. Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας Τ.Α. - Τμήμα Ν.Π.Τ.Α.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΜΗΤΡΩΟ ΝΠΔΔ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Α.Α. 1 ΑΠΟΚ. ΔΙΟΙΚ/ΣΗ ΝΟΜΟΣ ΔΗΜΟΣ/ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ 2 ΕΠΩΝΥΜΙΑ 3 ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ 4 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 5 ΣΚΟΠΟΣ 6 Φ.Ε.Κ. ΣΥΣΤΑΣΗΣ Φ.Ε.Κ. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ/ ΛΥΣΗΣ Ο.Τ.Α. - ΜΕΤΟΧΟΙ Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. ΤΑΧ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΥ ΤΟΠΟΥ 8 ΗΛ. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 1. Αύξων Αριθμός Μητρώου 2. Δήμος ή Περιφέρεια της έδρας της επιχείρησης 3. Πλήρης επωνυμία της επιχείρησης, όπως αναφέρεται στη συστατική πράξη 4. Η συντομογραφία «ΝΠΙΔ», χωρίς τελείες ή κενά 5. Όπως προβέπονται στην παρ.1 του άρθρου 1 της Υ.Α 16457/12-5-2015 6. Αθλητισμός, Ανάπτυξη, Αποχέτευση, Άρδευση, Αστεροσκοπείο, Βιβλιοθήκη, Βρεφοκομείο, Γηροκομείο, Δημοτικά Ιατρεία, Διαχείριση σπηλαίου, Διοίκηση- Διαχείριση Ζώνης Λιμένα,Εκπαίδευση-Κατάρτιση,Θέατρο, Κ.Α.Π.Η., Κ.Δ.Α.Π., Κ.Ε.Φ.Ο., Κέντρο Νεότητας, Κατασκηνώσεις, Κοινωνική μέριμνα/φροντίδα, Κοινωνική Προστασία, Μουσείο, Παιδικοί/Βρεφονηπιακοί Σταθμοί, Πινακοθήκη, Περιβάλλον, Πολιτισμός, Πολιτιστικό κέντρο, Τέχνες, 'Υδρευση, Φροντίδα ηλικιωμένων, Φιλαρμονική, Χορωδία, Ωδείο/Μουσική Σχολή, κ.λ.π. 7. Όπου προβλέπεται 8. Όπου υφίσταται
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΜΗΤΡΩΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Α.Α. 1 ΑΠΟΚ. ΔΙΟΙΚ/ΣΗ ΝΟΜΟΣ ΔΗΜΟΣ/ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ 2 ΕΠΩΝΥΜΙΑ 3 ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ 4 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 5 ΣΚΟΠΟΣ 6 Φ.Ε.Κ. ΣΥΣΤΑ ΣΗΣ Φ.Ε.Κ. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗ ΣΗΣ/ ΛΥΣΗΣ Ο.Τ.Α. - ΜΕΤΟ ΧΟΙ Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. ΑΡΙΘΜΟΣ Γ.Ε.Μ.Η. 7 ΤΑΧ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥ ΑΚΟΥ ΤΟΠΟΥ 8 ΗΛ. ΕΚΠΡΟΣΩ ΠΟΣ 1. Αύξων Αριθμός Μητρώου 2. Δήμος ή Περιφέρεια της έδρας της επιχείρησης 3. Πλήρης επωνυμία της επιχείρησης, όπως αναφέρεται στη συστατική πράξη 4. Η συντομογραφία «ΝΠΙΔ», χωρίς τελείες ή κενά 5. Όπως προβλέπονται στην παρ.1 του άρθρου 1 της Υ.Α 16456/12-5-2015 6. Αθλητισμός, Αλιεία, Ανάπτυξη, Αποχέτευση, Άρδευση, Γραφείο Τελετών, Διαχείριση ακίνητης περιουσίας, Διαχείριση απορριμμάτων, Διαχείριση αυτοκινητοδρομίου, Διαχείριση Ιαματικών Πηγών/Λουτρών, Διαχείριση Σφαγείων, Διαχείριση σπηλαίου, Διαχείριση χώρων στάθμευσης, Εκμετάλλευση ακτών/παραλιών, Εκπαίδευση-Κατάρτιση, Εμπορικές δραστηριότητες, Εμφιάλωση αναψυκτικών/νερού, Θέατρο, Ιχθυοκαλλιέργεια, Κ.Δ.Α.Π., Καθαριότητα, Κατασκευές, Κατασκηνώσεις, Κοινωνική μέριμνα/φροντίδα, Κοινωνική Προστασία, Μελέτες, Μεταφορές, Παιδεία, Παιδικοί/Βρεφονηπιακοί Σταθμοί, Παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας, Περιβάλλον, Πολιτισμός, Πρόληψη/Αντιμετώπιση εξαρτήσεων, Ραδιοφωνία, Συγκοινωνία, Τέχνες, Τηλεθέρμανση, Τηλεόραση, Τουρισμός, Ύδρευση, Φροντίδα ηλικιωμένων, Χιονοδρομικό Κέντρο, Ωδείο/Μουσική Σχολή, κ.λ.π. 7. Όπου προβλέπεται 8. Όπου υφίσταται
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3 Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ..... Ταχ.Δ/νση Τ.Κ. Πληροφορίες Τηλ. FAX ΒΕΒΑΙΩΣΗ άρθρου 25 του ν.4257/2014 Το νπδδ με τα παρακάτω στοιχεία, είναι εγγεγραμμένο και ενήμερο ως προς τα στοιχεία του Μητρώου νπδδ Ο.Τ.Α.. 1. Αριθμός Μητρώου : 2. Έτος αναφοράς : 3. Γενικά στοιχεία νπδδ : 3.1. Επωνυμία : 3.2. Α.Φ.Μ. : 3.3. Αρμόδια Δ.Ο.Υ. : 3.5. Ταχ.Διεύθυνση : 3.6. Τηλέφωνο : Η παρούσα ισχύει έως 31/12/.. (έτος έκδοσης) Ο Συντονιστής Αποκεντρωμένης Διοίκησης
Ελληνική ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ..... Ταχ.Δ/νση Τ.Κ. Πληροφορίες Τηλ. FAX ΒΕΒΑΙΩΣΗ άρθρου 26 του ν.4257/2014 Η επιχείρηση με τα παρακάτω στοιχεία, είναι εγγεγραμμένη και ενήμερη ως προς τα στοιχεία του Μητρώου Επιχειρήσεων Ο.Τ.Α.. 1. Αριθμός Μητρώου : 2. Έτος αναφοράς : 3. Γενικά στοιχεία επιχείρησης : 3.1. Επωνυμία : 3.2. Α.Φ.Μ. : 3.3. Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η. : 3.4. Αρμόδια Δ.Ο.Υ. : 3.5. Ταχ.Διεύθυνση : 3.6. Τηλέφωνο : 3.7. Διεύθυνση Διαδικτυακού Τόπου : Η παρούσα ισχύει έως 31/12/.. (έτος έκδοσης) Ο Συντονιστής Αποκεντρωμένης Διοίκησης