Μοσχάτο 28-07-2014 Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς για την «Ασφάλιση Υποδομών και Εξοπλισμού ΚτΠ Α.Ε.» ΣΧΕΤΙΚA: Άρθρο 38 παράγραφος 2 της 14053/ΕΥΣ1749/27-3-2008 Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540), όπως τροποποιήθηκε με την 5058/ΕΥΘΥ138/5-2-2013 (ΦΕΚ Β 292). Η Κοινωνία της Πληροφορίας ενδιαφέρεται να προβεί στην ασφάλιση ηλεκτρονικού, ηλεκτρολογικού εξοπλισμού και περιεχομένου των κτηρίων της έναντι παντός κινδύνου. Προκειμένου να ανατεθεί η παροχή των προαναφερόμενων υπηρεσιών, σε εταιρία Ασφαλίσεων, και να συναφθεί ετήσιo Συμβόλαιο Ασφάλισης, σας προσκαλούμε λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα αναφερόμενα, να υποβάλλετε την προσφορά σας το αργότερο μέχρι την 11η Αυγούστου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00, στην έδρα της ΚτΠ Α.Ε., Χανδρή 3, 18346 - Μοσχάτο Αττικής. Α. Αναλυτική Περιγραφή του Αντικειμένου της Πρόσκλησης Η ΚτΠ Α.Ε. επιθυμεί να ασφαλίσει τις υποδομές και τον εξοπλισμό της σύμφωνα με τα κάτωθι. Ασφάλιση Πυρός / Συμπληρωματικών Κινδύνων Επί κτιρίων-εγκαταστάσεων κτιρίων σε ακίνητα τρίτων, επίπλων, λοιπού εξοπλισμού, απάντων ευρισκομένων ή ευρεθησομένων στις τοποθεσίες που αναφέρονται στην παρούσα. Ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά, η κάλυψη των κινδύνων θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει: Πυρκαγιά, κεραυνό, έκρηξη, πτώση αεροσκαφών, ζημιές από καπνό, βραχυκύκλωμα, ζημιές θερμοσιφώνων, τρομοκρατικές ενέργειες, κακόβουλες βλάβες, πλημμύρα, θύελλα, καταιγίδα, θραύση σωλήνων, χιόνι, χαλάζι, παγετό, κλοπή κατόπιν διάρρηξης, ζημιές κατόπιν διάρρηξης, θραύση κρυστάλλων, αστική ευθύνη συνεπεία καλυπτόμενων κινδύνων, έξοδα μεταφοράς, προσωρινής μεταστέγασης και επανεγκατάστασης των ασφαλιζομένων αντικειμένων σε άλλο χώρο εξαιτίας επέλευσης καλυπτομένου κινδύνου, αμοιβές αρχιτεκτόνων, σεισμός, κ.α. Σελίδα 1 από 6
Ασφάλιση Αστικής Ευθύνης Θα παρέχεται κάλυψη για τα ποσά τα οποία η ΚτΠ Α.Ε. καθίσταται υπόχρεη, ως αστικώς υπεύθυνη σύμφωνα με το νόμο, να καταβάλλει ως αποζημίωση σε τρίτους από την εν γένει λειτουργία των εγκαταστάσεών της για την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας. Ενδεικτικά στην κάλυψη θα πρέπει να περιλαμβάνονται ατυχήματα συνεπεία φωτιάς, έκρηξης, βραχυκυκλώματος, λειτουργίας ανελκυστήρων, εκτέλεσης μικροεργασιών (προϋπολογισμού έργου μέχρι 50.000 ), κ.α. Ασφαλιζόμενα Όρια Ευθύνης Σωματική βλάβη κατ άτομο 500.000 Σωματική βλάβη κατά περιστατικό 500.000 Υλικές ζημιές κατά περιστατικό 500.000 Ομαδικό Ατύχημα (Σωματικές βλάβες & Υλικές ζημιές κατά περιστατικό) 500.000 Ανώτατο ετήσιο όριο ευθύνης 500.000 Ασφάλιση Κατά Παντός Κινδύνου Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού Ειδικά για τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό θα πρέπει να καλύπτεται οποιαδήποτε τυχαία και απρόβλεπτη φυσική / υλική απώλεια ή ζημία σύμφωνα με ασφαλιστήριο Κατά Παντός Κινδύνου Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού. Πληροφορίες 1. Η εταιρεία είναι εγκατεστημένη σε δύο διακριτά κτίρια, το κτήριο Χανδρή 3 και σε μέρος στο κτίριο Χανδρή 1 & Θεσσαλονίκης συστεγαζόμενο με την ΓΓΔΕ και την ΓΓΠΣ ως εξής: a. Χανδρή 3: Ισόγειο και 1 ος όροφος, συνολικό εμβαδόν όπως στο συνημμένο σχέδιο 1 (περί τα 900 m2 ) πλέον ένα υπόγειο αποθηκευτικό χώρο 70 m2 b. Χανδρή 1: Β όροφος - γραφεία όπως στο συνημμένο σχέδιο Νο2 c. Χανδρή 1: ισόγειο- data center Αρτεμις εξοπλισμός servers για εξυπηρέτηση εσωτερικού δικτύου Σελίδα 2 από 6
d. Χανδρή 1: 3 ο υπόγειο: Co-location Data Center «Ξενία» όπως στο συνημμένο σχέδιο Νο3 2. Η αξία του εξοπλισμού και λοιπών παγίων αποτυπώνεται στους Πίνακες Ι & ΙΙ που ακολουθούν και δεν καλύπτεται από συμβόλαιο συντήρησης στο σύνολό του, ως εκ τούτου δεν γίνονται αποδεκτές προσφορές που έχουν το συμβόλαιο συντήρησης ως προϋπόθεση ασφαλιστικής κάλυψης. Διευκρινίζεται δε οτι έχουν αποτυπωθεί σε αξίες κτήσης. 3. Τα κτίρια υποστηρίζονται ηλεκτρομηχανολογικά από εξοπλισμό του οποίου η χωροθεσία εμφανίζεται στον Πίνακα ΙΙΙ. 4. Το κτίριο Χανδρή 3 καλύπτεται πλήρως από κάμερες ασφαλείας τόσο στον εξωτερικό χώρο όσο και σε επιλεγμένα / δηλωμένα σημεία εσωτερικά του κτιρίου. 5. Τα κτίρια καλύπτονται από δίκτυο πυρανίχνευσης. 6. Το κτίριο καλύπτεται από πυροσβεστικά μέσα (φορητούς πυροσβεστήρες, πυροσβεστικές φωλιές). 7. Η πρόσβαση στους χώρους των Data Centers είναι αυστηρά ελεγχόμενη και καταγραφόμενη. 8. Ο χώρος των Data Centres καλύπτεται με ειδικών προδιαγραφών ασφαλείας μέτρα, (πυρανιχνευτές, ανιχνευτές υγρασίας, ειδικό και ανεξάρτητο δίκτυο πυρόσβεσης). 9. Στο κτίριο απαγορεύεται το κάπνισμα εκτός από συγκεκριμένους χώρους. 10. Η φύλαξη του κτιρίου έχει ανατεθεί σε Εταιρεία Φύλαξης και η πρόσβαση στους χώρους δεν είναι εφικτή παρά μόνο από την ελεγχόμενη κεντρική Είσοδο. Η είσοδος στον χώρο στάθμευσης είναι επίσης ελεγχόμενος και προσβάσιμος σε συγκεκριμένους χρήστες. 11. Η φύλαξη του κτιρίου είναι σε 24ωρη καθημερινή βάση 12. Ο συναγερμός συνδέεται με την Εταιρεία φύλαξης. Σελίδα 3 από 6
ΠΙΝΑΚΑΣ Ι: ΓΕΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ Α/Α ΠΑΓΙΟ / ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΚΟΣΤΟΣ / 000 1 Κτίρια Εγκαταστάσεις Κτιρίων σε Ακίνητα Τρίτων 220 2 Έπιπλα 250 3 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 550 4 Εξοπλισμός Τηλεπικοινωνιών 350 5 Λοιπός Εξοπλισμός 150 Σύνολο Ι 1.520 ΠΙΝΑΚΑΣ-ΙΙ: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ DATA CENTRES Α/Α ΠΑΓΙΟ / ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΚΟΣΤΟΣ / 000 1 Computer Racks (συνολικά 48 μονάδες) 100 2 Εξοπλισμός Racks 16.300 3 Εξοπλισμός Τηλεπικοινωνιών 340 4 Λοιπός Εξοπλισμός 800 Σύνολο ΙΙ 17.540 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙΙ: ΚΤΙΡΙΑΚΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΘΕΣΗ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ 1 Είσοδος ΔΕΗ κατηγορίας 7 Ισόγειο Χανδρή 3 2 Γενικός Πίνακας Χαμηλής Τάσης Ισόγειο Χανδρή 3 3 Ηλεκτροπαραγωγό Ζεύγος 250 kva Ισόγειο Χανδρή 3 4 Η/Μ Χώρος με πίνακες διανομής, επιτηρητές Η/Ζ και UPS Ισόγειο Χανδρή 3, Ισόγειο Χανδρή 1, Υπόγειο Χανδρή 3 5 Data Centre Ξενία Γ Υπόγειο Χανδρή 1 6 Rack Κατακόρυφου Δικτύου Voice /Data Σε όλα τα επίπεδα 7 Ηλεκτρικοί Πίνακες Διανομής Φορτίων Σε όλα τα επίπεδα Σελίδα 4 από 6
ΠΙΝΑΚΑΣ-ΙV: ΑΞΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΗΣ ΚτΠ ΑΕ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΙ ΕΤΟΣ ΚΤΗΣΗΣ ΛΟΙΠΟΣ ΕΤΟΣ Η/Υ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ/ ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΣΥΝΟΛΟ 2005 254.340,91 171.166,04 251.701,83 677.208,78 2006 76.088,14 15.687,75 1.422,70 93.198,59 2007 9.716.422,17 122.662,94 4.098,98 9.843.184,09 2008 4.029.279,73 206.342,90 6.473,00 4.242.095,62 2009 2.542.793,49 6.647,95 2.005,95 2.551.447,39 2010 0,00 247,50 15.692,70 15.940,20 2011 14.140,50 0,00 169.111,58 183.252,08 2012 193.565,57 115.825,50 867.743,26 1.177.134,33 2013 223.369,49 51.419,42 1.750,00 276.538,91 2014 89.129,69 25.324,10 0,00 114.453,79 ΣΥΝΟΛΟ 17.139.129,69 715.324,10 1.320.000,00 19.174.553,79 Β. Σημειώσεις & Διευκρινίσεις Η επόπτευση των χώρων εσωτερικά και εξωτερικά- για την όσο το δυνατόν καλύτερη εκτίμηση των απαιτήσεων, μπορεί να γίνει κατόπιν συνεννοήσεως -και πριν την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών- με το εντεταλμένο Συνεργάτη της Εταιρείας μας κ. Μιχάλη Σιγάλα. Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 213-13.00.700, 213-13.00.713, 213-13.00.864 Με δεδομένο ότι το κτίριο μισθώνεται από την Εταιρεία μας, στην προσφορά που θα υποβάλει ο ενδιαφερόμενος είναι αιτούμενο να υπάρχει και η πρόβλεψη κόστους κάλυψης τυχόν ζημιών προς το ακίνητο με υπαιτιότητα της Εταιρείας μας. Επειδή λόγω της ιδιαιτερότητας της φύσης της Εταιρείας, το κύριο ασφαλιζόμενο αντικείμενο είναι ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός, θεωρείται απαραίτητο ότι ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα έχει προσφέρει την κάλυψή του κατά παντός κινδύνου τεκμηριώνοντας ξεκάθαρα τυχόν επιπλέον απαιτήσεις / προϋποθέσεις. Στην αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν, η επιλογή θα γίνει με σκοπό την συνολικά καλύτερη πρόταση τόσο από πλευράς ασφαλίστρων (σε ευρώ ή επί τοις χιλίοις - 0/00- ποσοστό του ασφαλιζόμενου κεφαλαίου), όσο και από πλευράς του ύψους των απαλλαγών κατά περίπτωση απαίτησης κινδύνου). Διευκρινίζεται ότι ο Δικτυακός Εξοπλισμός αφορά κυρίως routers και συναφή μηχανήματα, ως εκ τούτου θα καλυφθεί μέσω της ασφάλισης Κατά Παντός Κινδύνου Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού. Σελίδα 5 από 6
Διευκρινίζεται ότι ο Πίνακας IV αποτελεί τον συγκεντρωτικό Πίνακα με τις ακριβείς αξίες των επιμέρους Πινάκων Ι&ΙΙ. Μια μικρή απόκλιση στις αξίες προκύπτει λόγω στρογγυλοποίησης των ποσών. Γ. Προϋπολογισμός έργου & Διαδικασία Υποβολής Προσφορών Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου επί του οποίου καλείστε να υποβάλετε την οικονομική σας προσφορά ανέρχεται έως του ποσού των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( 60.000) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων. Το συμβατικό Τίμημα θα είναι καταβλητέο σε δύο(2) εξαμηνιαίες δόσεις. Η διάρκεια της ασφάλισης είναι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία της Ανάθεσης. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών είναι η 11 η Αυγούστου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00. Στον σφραγισμένο φάκελο υποβολής της προσφοράς της Εταιρείας που εκπροσωπείτε να αναγράφεται: Οικονομική Προσφορά για το Έργο: «Ασφάλιση των Υποδομών και του Εξοπλισμού της Εταιρείας «ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε.». Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της ΚτΠ Α.Ε., Χανδρή 3, ΤΚ 183 46 Μοσχάτο, ισόγειο. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην ΚτΠ Α.Ε. μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην ΚτΠ Α.Ε. έγκαιρα. Η ΚτΠ Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Σελίδα 6 από 6