ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΟΥ ΝΟΣ/ΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ «ΑΓ.ΣΟΦΙΑ» ΚΤΗΡΙΟ «ΣΠΥΡΟΥ ΔΟΞΙΑΔΗ» ΑΦΜ:090073098 Δ.Ο.Υ.:ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ:2132037301 Fax: 210 7700111 ΤΚ 11527 ΑΘΗΝΑ e-mail: inchildh@otenet.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα 13/11/2017 Αριθμ. Πρωτ. 1064 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.000,00 Το Ινστιτούτο Υγείας του Παιδιού, Ν.Π.Ι.Δ. (Π.Δ. 867/1979) έχοντας υπόψη τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1. Το Π.Δ. 867/1979 (ΦΕΚ 249/Α/7.11.1979), περί Ινστιτούτου Υγείας του Παιδιού. 2. Το Ν.4412 (ΦΕΚ Α 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13.07.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 4. Την απόφαση ΔΕ 433Δ/12-10-2017 με θέμα: «Έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας στο ΙΥΠ για (1) έτος». προσκαλεί όλους τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορά για την παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας στο ΙΥΠ για (1) έτος. 1. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά, νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά με αντικείμενο απασχόλησης σχετικό με το παρόν έργο. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο που σχετίζεται με την εκτέλεση αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων. 2. Προϋπολογισθείσα δαπάνη Ο συνολικός προϋπολογισμός του εν λόγω έργου ανέρχεται στο ποσό των Δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ) (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ). Επισημαίνεται ότι η οικονομική προσφορά θα πρέπει να έχει ισχύ για 4 μήνες. 1
3. Περιεχόμενο προσφορών, προθεσμία και τρόπος υποβολής και διάρκεια ισχύος Οι υποψήφιοι προμηθευτές καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους, (ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως), στη διεύθυνση: Θηβών και Παπαδιαμαντοπούλου 1 Νοσοκομείο Παίδων «Η Αγία Σοφία», κτήριο «Σπύρου Δοξιάδη», 1 ος όροφος Αθήνα ΤΚ 11526, Γραμματεία ΙΥΠ, υπόψη Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, έως την Τετάρτη, 29/11/2017 και ώρα 14:00 με την ένδειξη «Παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για το Ινστιτούτο Υγείας του Παιδιού για ένα (1) έτος». Αποδεκτές είναι οι προσφορές που θα έχουν φθάσει στην παραπάνω διεύθυνση μέσα στην προαναφερόμενη προθεσμία. Η προσφορά θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υποβολής προσφοράς και να αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα: ΦΑΚΕΛΟΣ Ι: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του υποψήφιου αναδόχου Συγκεκριμένα οι υποψήφιοι ανάδοχοι, σε περίπτωση νομικού προσώπου, θα πρέπει να προσκομίσουν: α) τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (καταστατικό, ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), και β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών) και περί μη λύσης του νομικού προσώπου. ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΙ: Τεχνική προσφορά σε έντυπη μορφή Ο Φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει : Συμμόρφωση των υποψήφιων αναδόχων με την περιγραφή του έργου και τις τεχνικές προδιαγραφές. τεκμηριωμένο υλικό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες [εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, CD κ.λπ.] οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη. ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΙΙ: Οικονομική Προσφορά σε έντυπη μορφή. Η Οικονομική Προσφορά θα υποβληθεί σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Εξωτερικά ο φάκελος θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα και να αναγράφει τον όρο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και τον πλήρη τίτλο της προσφερόμενης υπηρεσίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψήφιους Αναδόχους πρόσθετα στοιχεία, απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν μέσα σε προθεσμία τριών εργάσιμων ημερών. Σημειώνεται ότι οι προσφορές πρέπει: i. Να υποβληθούν σε σφραγισμένους φακέλους που θα φέρουν σε διακριτό σημείο τα στοιχεία του υποψήφιου Αναδόχου. Και οι επιμέρους φάκελοι (Δικαιολογητικών, Τεχνικής 2
ii. iii. iv. και Οικονομικής Προσφοράς) θα πρέπει να είναι σφραγισμένοι και να φέρουν τις ίδιες ενδείξεις με εκείνες του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που ο Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθεί στον κυρίως φάκελο, τότε αυτός υποβάλλεται σε ξεχωριστό φάκελο και θα συνοδεύει τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος τόσο στην περιγραφή τεχνικών στοιχείων όσο και στην οικονομική προσφορά. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Για τυχόν διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον κ. Α. Ρεκλείτη ή τον κ. Π. Κότσαλο, στα τηλέφωνα 2132037301, 2132037305 ή στα e-mail: arekleitis@ich.gr logistirio@ich.gr 4. Αξιολόγηση προσφορών Η αποσφράγιση των υποβαλλόμενων προσφορών θα διενεργηθεί την Παρασκευή 01/12/2017 και ώρα 11:00, σε μία δημόσια συνεδρίαση στην έδρα του Ι.Υ.Π. Το κριτήριο επιλογής του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές θα κριθούν ως αποδεκτές με βάση τη σχετική τεχνική περιγραφή του έργου και τις επιμέρους προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα Ι. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλέσει εγγράφως τους οικονομικούς φορείς να διευκρινίζουν ή να συμπληρώσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν παραληφθεί, σύμφωνα με τα άρθρα 102 και 103 του ν. 4412/2016. 5. Κατακύρωση Ανάθεσης έργου Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί τη σχετική απόφαση στους συμμετέχοντες του διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή, προσκαλεί τον Ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Κατά τη διαδικασία υπογραφής της σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα, διαφορετικά θα αποκλεισθεί. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των όρων της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα 3
4. Βεβαίωση εγγραφής στο αρμόδιο Επιμελητήριο 5. Αντίγραφο πιστοποιητικού αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 4
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ / ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος στην σύμβαση που θα υπογράψει, θα εγγυηθεί αυστηρώς την πιστή τήρηση των αναλαμβανομένων εργασιών οι οποίες θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές οι οποίες παρατίθενται παρακάτω. Με το Ν. 3850/ ΦΕΚ 84 Α/ 2-6-2010 άρθρο 11 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» καθορίζονται τα προσόντα στις υπόλοιπες επιχειρήσεις της κατηγορίας Β και Γ ο τεχνικός ασφαλείας πρέπει να έχει τα προσόντα του εδαφίου α ή β ή γ της παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν. 1568/85, ήτοι: 1. Πτυχίο Πολυτεχνείου ή Πολυτεχνικής Σχολής Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) του εσωτερικού ή ισότιμων σχολών του εξωτερικού, που το αντικείμενο σπουδών έχει σχέση με τις εγκαταστάσεις και την παραγωγική διαδικασία και άδεια άσκησης επαγγέλματος, που χορηγείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο της Ελλάδας (Τ.Ε.Ε.) 2. πτυχίο πανεπιστημιακής σχολής εσωτερικού ή ισοτίμων σχολών του εξωτερικού, που το αντικείμενο σπουδών έχει σχέση με τις εγκαταστάσεις και την παραγωγική διαδικασία και άδεια άσκησης επαγγέλματος όταν αυτή προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία 3. πτυχίο Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Τ.Ε.Ι.) ή ισότιμων σχολών του εξωτερικού ή πτυχίο των πρώην σχολών υπομηχανικών και των Κέντρων Ανωτέρας Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (Κ.Α.Τ.Ε.Ε.), 4. απολυτήριο τεχνικού λυκείου ή μέσης τεχνικής σχολής ή άλλης αναγνωρισμένης τεχνικής επαγγελματικής σχολής του εσωτερικού ή ισότιμων σχολών του εξωτερικού ή άδεια άσκησης εμπειροτεχνίτη. Το προσωπικό που υπηρετεί σήμερα στο Ι.Υ.Π. είναι συνολικά πενήντα δύο (52) άτομα, ενώ η απαίτηση σε ώρες για τον Τεχνικό Ασφαλείας είναι 75 ώρες εργασίαςφυσικής παρουσίας (οι ελάχιστες ώρες απασχόλησης). Ο παραπάνω χρόνος θα αυξομειώνεται αναλόγως της αύξησης ή μείωσης του προσωπικού ή σύμφωνα με τις υποδείξεις του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας. Ο τεχνικός ασφαλείας παρέχει στον εργοδότη υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά σε θέματα σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδείξεις, ο τεχνικός ασφαλείας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης το οποίο σελιδομετρείται και θεωρείται από την επιθεώρηση εργασίας. Ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο. Ειδικότερα ο τεχνικός ασφαλείας : Α) συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού προγραμματισμού κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών, προμήθειας μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της αποτελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας Β) ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των τεχνικών μέσων πριν από την λειτουργία τους καθώς και των παραγωγικών διαδικασιών και μεθόδων εργασίας πριν 5
από την εφαρμογή τους και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας και πρόληψης των ατυχημάτων ενημερώνοντας σχετικά τους αρμόδιους προϊσταμένους των τμημάτων ή την διεύθυνση της επιχείρησης Οι συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου, αφορούν την κατανομή των ωρών και το χρονοδιάγραμμα παρουσίας τού Τεχνικού Ασφαλείας στον χώρο του Νοσοκομείου, καθώς και την τήρηση του θεωρημένου από την επιθεώρηση εργασίας ειδικού βιβλίου για τις παρατηρήσεις του. Οι εν λόγω υποχρεώσεις θα καθοριστούν επακριβώς, με την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ του μειοδότη - αναδόχου και της Διοίκησης του φορέα, με γνώμονα πάντα την πλήρη τήρηση του προγράμματος των συνολικών ωρών που αναφέρονται παραπάνω και την απρόσκοπτη λειτουργία του φορέα μας. Σε κάθε περίπτωση πάντως η φυσική παρουσία τού Τεχνικού Ασφαλείας θα κατανεμηθεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει όλο το φάσμα ωραρίου λειτουργίας του Ι.Υ.Π., όλες τις Διευθύνσεις και τα επιμέρους τμήματα και γενικά κάθε δραστηριότητα, που τέμνει θέματα υγιεινής και ασφάλειας. Η συνολική διαδικασία τέλος και η απαρέγκλιτη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, αποτελεί αντικείμενο ελέγχου και έγκρισης ειδικής επιτροπής, η οποία θα οριστεί με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Ι.Υ.Π. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Ι.Υ.Π.. Ντουντουνάκης Σταύρος Πρόεδρος Διοικούσας Επιτροπής Ι.Υ.Π. 6