C9800 OΦHΓOΣ XPHΣEΩΣ C9800 MFP/C9800 GA MFP C9000

C9800 OΦHΓOΣ XPHΣEΩΣ C9800 MFP/C9800 GA MFP C9000

Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Η OKI Printing Solutions δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα που προκύπτουν από σφάλµατα πέρα από τον έλεγχό της. Η OKI Printing Solutions δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές στο λογισµικό και τον εξοπλισµό άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν θα επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Η αναφορά σε προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκη υποστήριξη των προϊόντων αυτών από την OKI Printing Solutions. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Τα πιο ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται από την Oki στην ιστοσελίδα: http://www.okiprintingsolutions.com Πνευµατικά δικαιώµατα 2005 OKI Printing Solutions Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο ENERGY STAR είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας. Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των Οδηγιών 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) και 1999/5/EC (R&TTE) του Συµβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόµων των κρατών-µελών περί ηλεκτροµαγνητικής συµβατότητας, µειωµένης τάσης και τερµατικού εξοπλισµού ραδιοτηλεπικοινωνιών. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 2

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις! Σηµείωση Οι σηµειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο. Προσοχή! Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό. Προειδοποιήσεις ασφαλείας Προειδοποίηση! Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό. Αυτό το προϊόν έχει σχεδιαστεί προσεκτικά µε σκοπό να προσφέρει ασφαλή και αξιόπιστη απόδοση για πολλά χρόνια. Ωστόσο, όπως συµβαίνει µε όλο τον ηλεκτρικό εξοπλισµό, υπάρχουν ορισµένες βασικές προφυλάξεις, οι οποίες πρέπει να ληφθούν υπόψη για την αποφυγή τραυµατισµού ή βλάβης. Γι αυτό παρακαλούµε να διαβάσετε προσεκτικά και να κατανοήσετε τις προειδοποιήσεις ασφαλείας που αναγράφονται στις επόµενες σελίδες, πριν τη χρήση του προϊόντος. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 3

Προειδοποίηση! Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και τηρήσει όλες τις πληροφορίες που αναγράφονται στις ετικέτες προειδοποιήσεων και οδηγιών αυτού του προϊόντος για την αποφυγή τυχόν τραυµατισµού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά το παρόν έγγραφο καθώς όλα τα υπόλοιπα έγγραφα τεκµηρίωσης και διατηρήστε τα για µελλοντική αναφορά. Αυτό το προϊόν µπορεί να είναι βαρύ. Παρακαλούµε ελέγξτε το βάρος αυτού του προϊόντος και λάβετε όλες τις απαραίτητες προφυλάξεις για την πρόληψη τραυµατισµού του προσωπικού. Για την αποφυγή τραυµατισµού, αυτό το προϊόν πρέπει να τοποθετηθεί σε µια επίπεδη και στέρεη επιφάνεια, αρκετά σταθερή ώστε να αντέχει το βάρος του. Για την αποφυγή υπερθέρµανσης και την πρόληψη πυρκαγιάς, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής εξαερισµός γύρω από το προϊόν. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 4

Προειδοποίηση! Για την αποφυγή του κινδύνου υπερθέρµανσης, διατηρείτε το προϊόν µακριά από άµεση πηγή θερµότητας, όπως καλοριφέρ και µην το αφήνετε άµεσα εκτεθειµένο στο ηλιακό φως. Η ηλεκτρική τροφοδότηση που απαιτείται γι αυτό το προϊόν είναι 220-240 VAC, 50/60 Hz. Ανατρέξτε στην ετικέτα µε τις ονοµαστικές τιµές του προϊόντος σας για πλήρεις λεπτοµέρειες των ονοµαστικών τιµών ηλεκτρικής τροφοδότησης. Πριν συνδέσετε το προϊόν, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε κατάλληλη ηλεκτρική τροφοδότηση. Αν έχετε αµφιβολίες, επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπό σας ή ρωτήστε την τοπική υπηρεσία παροχής ηλεκτρισµού. Πριν συνδέσετε το ηλεκτρικό καλώδιο εναλλασσόµενου ρεύµατος, βεβαιωθείτε ότι και το προϊόν, αλλά και η κεντρική παροχή ισχύος είναι απενεργοποιηµένα. Αυτό το προϊόν διαθέτει ένα γειωµένο ρευµατολήπτη ως µέσο ασφάλειας και µπορεί να συνδεθεί µόνο σε πρίζα µε γείωση. Μην προσπαθήσετε να παρακάµψετε τη γείωση. Υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 5

Προειδοποίηση! Αν χρησιµοποιείτε καλώδιο επέκτασης ή πολύπριζο, βεβαιωθείτε ότι το συνολικό ονοµαστικό ρεύµα (σε αµπέρ) που απαιτείται για όλο το συνδεδεµένο εξοπλισµό είναι µικρότερο από το µέγιστο ονοµαστικό ρεύµα του καλωδίου επέκτασης, του πολύπριζου ή του ρευµατοδότη. ιαφορετικά υπάρχει πιθανότητα να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Αν αυτό το προϊόν είναι ήδη εξοπλισµένο µε ενσωµατωµένο πολύπριζο, ΕΝ απαιτείται πρόσθετο πολύπριζο ή καλώδιο επέκτασης για τη σύνδεσή του µε τον κεντρικό ρευµατοδότη. Βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρικό καλώδιο είναι τοποθετηµένο µε τρόπο που δεν καταστρέφεται από τη χρήση και δεν αποτελεί επικίνδυνο εµπόδιο. Αν το καλώδιο απογυµνωθεί ή καταστραφεί, αντικαταστήστε το αµέσως για την αποφυγή ηλεκτροπληξίας. Μην τυλίγετε, σφίγγετε, ή δένετε το ηλεκτρικό καλώδιο, επειδή αυτό µπορεί να υπερθερµανθεί και να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρική πρίζα στην οποία είναι συνδεδεµένο αυτό το προϊόν είναι πάντα ευπρόσιτη. Μη συνδέετε ή αποσυνδέετε το ρευµατολήπτη µε βρεγµένα χέρια, επειδή µπορεί να προκληθεί ηλεκτροπληξία. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 6

Προειδοποίηση! Πάντα να κρατάτε το ρευµατολήπτη όταν συνδέετε το ηλεκτρικό καλώδιο στο ρευµατοδότη ή όταν το αποσυνδέετε από αυτόν. Αν τραβήξετε το καλώδιο για να το αποσυνδέσετε, είναι πιθανό να προκληθεί τριβή και κατά συνέπεια πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Χρησιµοποιείτε µόνο το παρεχόµενο ηλεκτρικό καλώδιο και πολύπριζο. Η χρήση ηλεκτρικού καλωδίου ή πολύπριζου που δεν προορίζεται γι αυτό το προϊόν ενδέχεται να προκαλέσει πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Για την αποφυγή πυρκαγιάς και ηλεκτροπληξίας, µη χρησιµοποιείτε το ηλεκτρικό καλώδιο ή το πολύπριζο που παρέχεται µε αυτό το προϊόν για οποιονδήποτε άλλο ηλεκτρικό εξοπλισµό. Αν δεν συνδέσετε το ηλεκτρικό καλώδιο, ή οποιοδήποτε άλλο καλώδιο όπως υποδεικνύεται στον Οδηγό Χρήσης ενδέχεται να προκληθεί πυρκαγιά. Για την αποφυγή τραυµατισµού βεβαιωθείτε ότι βρίσκονται σε απόσταση από τα κινούµενα µέρη του προϊόντος τυχόν φαρδιά ρούχα και µαλλιά, όταν αυτό βρίσκεται σε λειτουργία. Συνιστάται η απενεργοποίηση του προϊόντος πριν το άνοιγµα οποιουδήποτε καλύµµατος. Όταν το κάλυµµα του προϊόντος είναι ανοιχτό, µην αγγίζετε τη µονάδα σταθεροποιητή, ούτε την κεφαλή εκτύπωσης, επειδή υπάρχει κίνδυνος εγκαυµάτων. Αφήστε τα εξαρτήµατα να κρυώσουν, πριν τα αγγίξετε. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 7

Προειδοποίηση! Αν το περίβληµα του προϊόντος θερµανθεί υπερβολικά ή αρχίσει να αναδίδει καπνό ή ασυνήθιστες οσµές ή αν ακούγονται παράξενοι θόρυβοι από αυτό, υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς. Αποσυνδέστε την κεντρική παροχή ισχύος και επικοινωνήστε µε τον προµηθευτή σας. Αν το προϊόν έχει χτυπηθεί ή παρουσιάζει βλάβη, υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας, πυρκαγιάς ή/ και τραυµατισµού. Αποσυνδέστε την κεντρική παροχή ισχύος και επικοινωνήστε µε τον προµηθευτή σας. Αν εισέλθει οποιοδήποτε υγρό (π.χ. νερό) στο προϊόν, υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς. Αποσυνδέστε την κεντρική παροχή ισχύος και επικοινωνήστε µε τον προµηθευτή σας. Μην τοποθετείτε δοχεία µε υγρά πάνω στο προϊόν, επειδή υπάρχει πιθανότητα να προκληθεί ηλεκτροπληξία, πυρκαγιά ή/και τραυµατισµός. Αν εισχωρήσουν στο προϊόν ξένα αντικείµενα (π.χ. συνδετήρες) υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας, πυρκαγιάς ή/και τραυµατισµού. Αποσυνδέστε την κεντρική παροχή ισχύος πριν αφαιρέσετε το αντικείµενο. Μην τοποθετείτε ξένα αντικείµενα στις οπές εξαερισµού και µη θέτετε το προϊόν σε λειτουργία όταν είναι ανοιχτό κάποιο κάλυµµα. Ενδέχεται να προκληθεί ηλεκτροπληξία, πυρκαγιά ή/και τραυµατισµός. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 8

Προειδοποίηση! Μη χρησιµοποιείτε ιδιαίτερα εύφλεκτα σπρέι κοντά στο προϊόν, επειδή το προϊόν περιέχει µέρη µε υψηλές θερµοκρασίες και ενδέχεται να προκληθεί πυρκαγιά. Για την αποφυγή τραυµατισµού, απενεργοποιήστε το προϊόν πριν τον καθαρισµό του. Καθαρίστε το χρησιµοποιώντας ένα νωπό πανί. Μη χρησιµοποιείτε υγρά ή αεριούχα καθαριστικά. Μη χρησιµοποιείτε το προϊόν µε τρόπο που δεν αναγράφεται στον Οδηγό Χρήσης. Αυτό είναι πιθανό να προκαλέσει ηλεκτροπληξία, πυρκαγιά ή/ και τραυµατισµό. Μην αγγίζετε την µπαταρία που είναι συνδεδεµένη µε το προϊόν, αν υπάρχει. Υπάρχει κίνδυνος έκρηξης, αν η µπαταρία αντικατασταθεί µε άλλη µπαταρία λανθασµένου τύπου. Η µπαταρία του προϊόντος δεν απαιτεί αντικατάσταση κατά τη διάρκεια ζωής του εκτυπωτή. Για την αποφυγή πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας, αφού εγκαταστήσετε τυχόν πρόσθετη µνήµη, σκληρό δίσκο ή οποιοδήποτε άλλο εσωτερικά συνδεδεµένο εξάρτηµα, κλείστε και ασφαλίσετε όλες τις ανοιχτές πόρτες και τα καλύµµατα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 9

Προειδοποίηση! Για την αποφυγή παγίδευσης ή τραυµατισµού του προσωπικού, δώστε προσοχή όταν µετακινείτε ενσωµατωµένα τµήµατα, όπως µονάδες σάρωσης ή τελικής επεξεργασίας. Για την αποφυγή µετακίνησης ή τραυµατισµού, βεβαιωθείτε ότι έχετε ασφαλίσει τους τροχούς µόλις το προϊόν τοποθετηθεί στην τελική θέση χρήσης του, αν είναι εγκατεστηµένο σε θάλαµο ή σε τροφοδοτικό µεγάλης χωρητικότητας. ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Αν καταποθεί, προκαλέστε εµετό και καλέστε ιατρική βοήθεια. Ποτέ µην προσπαθήσετε να προκαλέσετε εµετό, σε άτοµο που έχει χάσει τις αισθήσεις του. ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Αν εισπνευθεί, µεταφέρετε το θύµα σε ανοιχτό χώρο µε φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Αν εισέλθει στα µάτια, ξεπλύνετέ τα µε µεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Ο χυµένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί µε κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εµφάνισης κηλίδων στο δέρµα ή στο ρουχισµό. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 10

Προειδοποίηση! Μην πετάτε τις κασέτες γραφίτη ή τις κασέτες τυµπάνου στη φωτιά. Υπάρχει κίνδυνος να εκραγεί η σκόνη. Αυτό το προϊόν έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί στις ακόλουθες συνθήκες περιβάλλοντος: Θερµοκρασία: 10 έως 32 C Υγρασία: 20% έως 80% σχετική υγρασία Το επίπεδο ακουστικού θορύβου αυτού του προϊόντος είναι 70 db(a) ή χαµηλότερο σύµφωνα µε το πρότυπο EN ISO 7779. Εισάγεται στην ΕΕ από την: OKI Europe Ltd (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Central House, Balfour Road, Hounslow, Middlesex, TW3 1HY United Kingdom (Ηνωµένο Βασίλειο) Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό διανοµέα σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 11

Περιεχόµενα Πρόλογος.................................... 2 Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις!....... 3 Προειδοποιήσεις ασφαλείας...................... 3 Εισαγωγή.................................... 15 Χαρακτηριστικά............................. 15 Σχετικά µε αυτόν τον οδηγό..................... 16 Σύνοψη του MFP.............................. 19 Παρουσίαση των µονάδων του συστήµατος.......... 19 Άνοιγµα/κλείσιµο πάνω καλύµµατος µονάδας εκτυπωτή.. 20 Παρουσίαση των κυριοτέρων µερών του συστήµατος.... 22 Παρεχόµενο λογισµικό......................... 29 Μονάδα εκτυπωτή............................ 30 Μονάδα σαρωτή............................. 41 Πίνακες ελέγχου.............................. 44 Πίνακας ελέγχου µονάδας εκτυπωτή............... 44 Κουµπιά και λυχνίες.......................... 44 Μηνύµατα οθόνης............................ 46 Μηνύµατα οθόνης............................ 47 Χρήση µενού............................... 48 Πίνακας ελέγχου µονάδας σαρωτή................ 49 Έναρξη..................................... 52 Απενεργοποίηση/ενεργοποίηση................... 52 Έλεγχος τρεχουσών ρυθµίσεων.................. 55 ιασυνδέσεις και σύνδεση...................... 55 Χρήση του CD µε προγράµµατα οδήγησης........... 59 Εκτύπωση................................... 60 Πληροφορίες λειτουργίας µονάδας σαρωτή......... 61 Έλεγχος πρόσβασης.......................... 61 Σύνδεση.................................. 61 Αποσύνδεση................................ 62 Παρακολούθηση κατάστασης.................... 63 Χρήση της βοήθειας.......................... 64 Αποφυγή προβληµάτων ασυµβατότητας............. 65 Αντιγραφή................................... 66 Καρτέλα βασικών ρυθµίσεων.................... 67 Καρτέλα λεπτοµερειών........................ 69 Καρτέλα ποιότητας ειδώλου..................... 71 Καρτέλα τελικής επεξεργασίας................... 73 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 12

Σάρωση..................................... 74 Κατάσταση αποστολής e-mail.................... 74 Κατάσταση αποστολής µέσω δικτύου σάρωση προς FTP........................... 85 Κατάσταση αποµακρυσµένης σάρωσης.............. 92 Κατάσταση αποστολής σε γραµµατοκιβώτιο.......... 93 Αναλώσιµα είδη και είδη συντήρησης µονάδα εκτυπωτή........................... 105 Έλεγχος χρήσης αναλώσιµων/ειδών συντήρησης..... 105 Ενδείξεις αντικατάστασης...................... 105 Πληροφορίες παραγγελίας αναλώσιµων ειδών....... 106 Στοιχεία παραγγελίας ειδών συντήρησης........... 106 Αντικατάσταση αναλώσιµων/ειδών συντήρησης...... 107 Καθαρισµός κεφαλών LED..................... 107 Καθαρισµός κυλίνδρων τροφοδότησης χαρτιού....... 109 Καθαρισµός περιβλήµατος µονάδας εκτυπωτή........ 113 Εκκένωση προαιρετικού δοχείου υπολειµµάτων διάτρησης................................ 114 Συντήρηση µονάδα σαρωτή................... 117 Καθαρισµός του ADF......................... 117 Καθαρισµός οθόνης αφής..................... 118 Καθαρισµός επιφάνειας σάρωσης εγγράφων......... 118 Αντικατάσταση µονάδας προστατευτικής διάταξης..... 119 Προαιρετικά εξαρτήµατα....................... 122 Στοιχεία παραγγελίας εξαρτηµάτων............... 122 Εγκατάσταση εξαρτηµάτων.................... 122 Αντιµετώπιση προβληµάτων.................... 123 Γενικά................................... 123 Λειτουργία σε δίκτυο......................... 123 Εµπλοκή χαρτιού........................... 123 Εµπλοκή χαρτιού µονάδα εκτύπωσης............ 123 Εµπλοκή χαρτιού µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης... 133 Εµπλοκή χαρτιού µονάδα τελικής επεξεργασίας (προαιρετικό εξάρτηµα)...................... 139 Αποφυγή εµπλοκής χαρτιού στη µονάδα εκτυπωτή.... 151 Αντιµετώπιση µη ικανοποιητικών εκτυπώσεων....... 152 Εµπλοκή χαρτιού ADF....................... 154 Αντιµετώπιση µη ικανοποιητικών αποτελεσµάτων αντιγραφής.............................. 154 Εµπλοκή συρραπτικού µονάδα τελικής επεξεργασίας (προαιρετικό εξάρτηµα)...................... 155 Προδιαγραφές............................... 160 Μονάδα εκτυπωτή........................... 160 Μονάδα σαρωτή............................ 161 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 13

Παράρτηµα A Μηνύµατα οθόνης (εκτυπωτής)..... 162 Παράρτηµα B Σύστηµα µενού (Μονάδα εκτυπωτή).164 ιαµόρφωση.............................. 165 Εκτύπωση σελίδων.......................... 169 Ασφαλής εκτύπωση.......................... 170 Μενού................................... 171 Παράρτηµα Γ Κατάσταση µονάδας σαρωτή........ 181 Παράρτηµα Πληροφορίες υποστήριξης µέσων εκτύπωσης................................. 182 Θέσεις εισόδου............................. 184 Θέσεις εξόδου µονάδας εκτυπωτή................ 185 Θέσεις εξόδου µονάδας τελικής επεξεργασίας........ 186 Παράρτηµα E Αυτόµατη ανίχνευση µεγέθους χαρτιού................................... 188 Επίπεδη σάρωση (γυάλινη επιφάνεια εγγράφων)...... 188 ADF.................................... 189 Παράρτηµα ΣΤ Λεπτοµέρειες ρύθµισης µονάδας σαρωτή............................ 190 Ρύθµιση καταλόγου διευθύνσεων (Address Book)..... 190 Ρύθµιση γραµµατοκιβωτίων (Mailbox)............. 191 Ρύθµιση παραµέτρων συσκευής (Machine Setup)..... 191 Ρύθµιση παραµέτρων αντιγραφής (Copy Setup)...... 191 Ρύθµιση ιδιοτήτων σάρωσης (Scan Properties Setup).. 192 Εγκατάσταση διαχειριστή (Administrator setup)...... 193 ηµιουργία αναφορών (Report)................. 196 Ενδείξεις µετρητή µονάδας σαρωτή (Counter)....... 196 Η ρύθµιση ολοκληρώθηκε..................... 196 Παράρτηµα Ζ Αντιµετώπιση προβληµάτων (δικτύου).................................. 197 εν µπορεί να σταλεί e-mail.................... 197 εν γίνεται αναζήτηση σε διακοµιστή LDAP......... 197 Παράρτηµα H Ρύθµιση οθόνης αφής............ 199 Ευρετήριο.................................. 201 Στοιχεία επικοινωνίας µε την Oki................. 203 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 14

Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά του πολυλειτουργικού προϊόντος OKI Printing Solutions (MFP), το οποίο µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τους εξής σκοπούς: > απλή εκτύπωση > εκτύπωση µέσω δικτύου > αντιγραφή > σάρωση µέσω δικτύου Τα µοντέλα MFP που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό χρήσης είναι τα εξής: > C9800 MFP > C9800 GA MFP το GA υποδηλώνει τη δυνατότητα Γραφικών Τεχνών. Χαρακτηριστικά > εξοικονόµηση χώρου, ενσωµατωµένο πολυλειτουργικό σύστηµα > εύχρηστοι πίνακες ελέγχου > εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση υψηλής ταχύτητας > Λογισµικό EFI Fiery για έλεγχο εκτύπωσης και διαχείριση εργασιών > υνατότητα Γραφικών Τεχνών µε ολοκληρωµένο πακέτο βοηθητικών προγραµµάτων EFI καθώς και υποστήριξη Spot- On και Hot Folder (µόνο στο (C9800 GA MFP ) > Το «Ask Oki» (Ρωτήστε την Oki) είναι µια νέα φιλική προς το χρήστη λειτουργία που παρέχει άµεση σύνδεση από την οθόνη του εκτυπωτή σας (η οποία όµως δεν απεικονίζεται σε αυτόν τον οδηγό) σε µια αποκλειστική ιστοσελίδα ειδική για το ίδιο ακριβώς µοντέλο που χρησιµοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συµβουλές, τη βοήθεια και την υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να εκµεταλλευτείτε στο µέγιστο βαθµό τον εκτυπωτή OKI Printing Solutions. Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά εξαρτήµατα: > Μονάδα τελικής επεξεργασίας για συρραφή ή ραφή ράχης του εκτυπωµένου πακέτου > Μονάδα διάτρησης (για την επέκταση της λειτουργικότητας της µονάδας τελικής επεξεργασίας) > Κιτ προφίλ χρωµάτων EFI C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 15

Σχετικά µε αυτόν τον οδηγό Σηµείωση Οι εικόνες που χρησιµοποιούνται σε αυτό το εγχειρίδιο πιθανόν να περιλαµβάνουν προαιρετικά χαρακτηριστικά που δεν έχουν εγκατασταθεί στον εκτυπωτή σας. Επίσης, είναι πιθανό να παραλείπονται χαρακτηριστικά που δεν είναι απαραίτητα για την περιγραφή µιας συγκεκριµένης λειτουργίας. > Αυτές οι Οδηγίες Χρήσης αποτελούν το βασικό οδηγό χρήστη. είτε την ιστοσελίδα (δείτε σελίδα 2) για την πιο ενηµερωµένη έκδοση. Τα υπόλοιπα εγχειρίδια στο CD δίνουν συγκεκριµένες πληροφορίες για το λογισµικό που περιέχουν και τον ελεγκτή δικτύου EFI Fiery που είναι ενσωµατωµένος στο προϊόν. Αυτό το εγχειρίδιο σας βοηθά να εξοικειωθείτε µε τον εκτυπωτή σας και να χρησιµοποιήσετε στο µέγιστο δυνατό βαθµό τα χαρακτηριστικά του. Επίσης, περιλαµβάνονται κατευθυντήριες γραµµές για την αντιµετώπιση προβληµάτων και τη συντήρηση, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η καλύτερη απόδοσή του. Επιπλέον, παρέχονται πληροφορίες σχετικά µε την προσθήκη προαιρετικών εξαρτηµάτων που θα χρειαστούν καθόσον εξελίσσονται οι ανάγκες σας για εκτύπωση. Αυτό είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο αποθηκευµένο στο CD3. > Οδηγός Εκτύπωσης για χρήστες Windows και Mac: σας βοηθά να χειριστείτε τον εκτυπωτή σας αποτελεσµατικά και αποδοτικά, ως εκτυπωτή δικτύου. Αυτό είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο αποθηκευµένο στο CD3. > Οδηγός διαµόρφωσης: περιέχει στοιχεία διαµόρφωσης για τη συσκευή και το δίκτυο. Αυτό είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο αποθηκευµένο στο CD3. > Πακέτο τεκµηρίωσης EFI Fiery Αυτά είναι ηλεκτρονικά έγγραφα αποθηκευµένα στο CD2 > Οδηγοί εγκατάστασης: συνοδεύουν τα αναλώσιµα είδη και τα προαιρετικά εξαρτήµατα περιγράφοντας τον τρόπο εγκατάστασής τους. Πρόκειται για έντυπα που περιλαµβάνονται στη συσκευασία των αναλώσιµων ειδών και των προαιρετικών εξαρτηµάτων. > Βοήθεια Online: online πληροφορίες στις οποίες αποκτάτε πρόσβαση από τους πίνακες ελέγχου, το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και το λογισµικό βοηθητικών προγραµµάτων. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 16

Χρήση µε σύνδεση Αυτός ο οδηγός προορίζεται για ανάγνωση στην οθόνη µέσω του προγράµµατος Adobe Acrobat Reader. Χρησιµοποιήστε τα εργαλεία περιήγησης και προβολής που παρέχει το Acrobat. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριµένες πληροφορίες µε δύο τρόπους: > Στον κατάλογο σελιδοδεικτών στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, κάντε κλικ στο θέµα που σας ενδιαφέρει για να µεταβείτε στο ζητούµενο θέµα. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιµοι, Περιεχόµενα στη σελίδα 12). > Στον κατάλογο των σελιδοδεικτών, κάντε κλικ στο Index για να µεταβείτε στο ευρετήριο. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιµοι, Περιεχόµενα στη σελίδα 12). Εντοπίστε τον όρο που σας ενδιαφέρει στο αλφαβητικό ευρετήριο και κάντε κλικ στον αντίστοιχο αριθµό σελίδας για να µεταβείτε στη σελίδα που περιέχει τον όρο. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 17

Εκτύπωση σελίδων Μπορεί να εκτυπωθεί ολόκληρο το εγχειρίδιο, µεµονωµένες σελίδες, ή ενότητες. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Από την γραµµή εργαλείων, επιλέξτε [File/Αρχείο], έπειτα [Print/Εκτύπωση], (ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + P). 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε: (a) (b) [All pages/όλες τις σελίδες], (1), για ολόκληρο το εγχειρίδιο. [Current page/τρέχουσα σελίδα], (2), για τη σελίδα που βλέπετε τώρα. (c) [Pages from/σελίδες από] και [to/ως], (3), για τη σειρά σελίδων που καθορίσατε πληκτρολογώντας τους αριθµούς σελίδων. 3. Κάντε κλικ στο [OK]. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 18

Σύνοψη του MFP Παρουσίαση των µονάδων του συστήµατος 1. Μονάδα εκτυπωτή (µε τροφοδότη µεγάλης χωρητικότητας HCF) 2. Βάση σαρωτή 3. Μονάδα σαρωτή 4. Μονάδα τελικής επεξεργασίας (προαιρετικό εξάρτηµα) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 19

Άνοιγµα/κλείσιµο πάνω καλύµµατος µονάδας εκτυπωτή 1. Χρησιµοποιήστε το µοχλό βάσης σαρωτή (1) κι έπειτα σηκώστε το σαρωτή έως το τέλος της διαδροµής του. Βεβαιωθείτε ότι η βάση έχει κλειδώσει στη θέση της. 2. Για να ανοίξετε το πάνω κάλυµµα, πιέστε τη λαβή (1) του πάνω καλύµµατος για να απελευθερώσετε το µάνταλο και ανασηκώστε το κάλυµµα. Προσοχή! Ανοίξτε πλήρως το πάνω κάλυµµα για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει αρκετός χώρος και να αποφύγετε την τυχαία καταστροφή του εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 20

3. Για να κλείσετε το πάνω κάλυµµα, πιέστε απαλά (1) µέχρι να σταµατήσει το κάλυµµα στο µέσο της διαδροµής του και έπειτα πιο δυνατά (2) για να το κλείσετε τελείως. Βεβαιωθείτε ότι το κάλυµµα έχει κλείσει µε ασφάλεια. 4. Χρησιµοποιήστε το µοχλό βάσης σαρωτή (1) κι έπειτα οδηγήστε το σαρωτή στο κατώτατο σηµείο της διαδροµής του. Βεβαιωθείτε ότι η βάση έχει κλειδώσει στη θέση της. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 21

Παρουσίαση των κυριοτέρων µερών του συστήµατος Μονάδα εκτυπωτή Τα κύρια µέρη της µονάδας εκτυπωτή παρουσιάζονται στις παρακάτω εικόνες. 1. Βραχίονας συγκράτησης χαρτιού 2. Πάνω κάλυµµα (στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω) 3. ίσκος MP (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) 4. Πλευρικό κάλυµµα δίσκου 1 5. Ετικέτα µεγέθους χαρτιού 6. Ένδειξη ποσότητας χαρτιού 7. ίσκος 1 (δίσκος χαρτιού) 8. Πίνακας ελέγχου 9. Λαβή πάνω καλύµµατος C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 22

10. Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω 11. ιακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης (on/off) 12. Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω 13. Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 23

14. Μονάδα διασύνδεσης 15. Υποδοχή διασύνδεσης δικτύου 16. Υποδοχή παράλληλης διασύνδεσης 17. Υποδοχή διασύνδεσης USB Σηµείωση Οι τρεις υποδοχές στην εικόνα 17a προορίζονται για τη διασύνδεση της µονάδας εκτυπωτή και της µονάδας σαρωτή. 18. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας 19. Οπές εξαερισµού C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 24

20. Κασέτα τυµπάνου και κασέτα γραφίτη (Γαλάζιο) 21. Κασέτα τυµπάνου και κασέτα γραφίτη (Ματζέντα) 22. Κασέτα τυµπάνου και κασέτα γραφίτη (Κίτρινο) 23. Κασέτα τυµπάνου και κασέτα γραφίτη (Μαύρο) 24. Κασέτα γραφίτη 25. Κασέτα τυµπάνου 26. Μονάδα σταθεροποιητή 27. Κεφαλές LED C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 25

28. Μονάδα ιµάντα 29. Λαβή κάδου τυµπάνου 30. Κάδος τυµπάνου C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 26

31. Τροφοδότης µεγάλης χωρητικότητας (HCF) (3 δίσκοι) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 27

Μονάδα σαρωτή Τα κυριότερα µέρη της µονάδας σαρωτή παρουσιάζονται στις παρακάτω εικόνες. Πρόσοψη 4 1. Μπροστινό κάλυµµα µονάδας αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων (Automatic Document Feeder - ADF). 2. ίσκος χαρτιού ADF 3. Στήριγµα χαρτιού ADF 4. Κάλυµµα εγγράφου 5. Πίνακας ελέγχου 6. Οθόνη αφής C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 28

Πίσω όψη 1. ίσκος χαρτιού ADF, για έγγραφα µε πολλές σελίδες 2. Καλώδιο ADF για σύνδεση του ADF στην κεντρική µονάδα 3. Θύρα οθόνης για σύνδεση µε τη µονάδα εκτυπωτή 4. Θύρα ελέγχου για σύνδεση µε τη µονάδα εκτυπωτή 5. Θύρα ADF για σύνδεση µε το καλώδιο ADF 6. Θύρα δεδοµένων για σύνδεση µε τη µονάδα εκτυπωτή 7. Βύσµα ισχύος για σύνδεση σε µια πηγή ισχύος 8. ιακόπτης ισχύος για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του σαρωτή Παρεχόµενο λογισµικό CD: > CD1 Προγράµµατα οδήγησης και βοηθητικά προγράµµατα Περιέχει προγράµµατα οδήγησης και εφαρµογές για χρήση από έναν απλό χρήστη. > CD2 Βοηθητικά προγράµµατα δικτύου, EFI και διαχειριστή Περιέχει λογισµικό για χρήση από το διαχειριστή συστήµατος. > CD3 Οδηγοί Χρήσης Περιέχει τεκµηρίωση σε ηλεκτρονική µορφή (για παράδειγµα, τις Οδηγίες Χρήσης και τον Οδηγό Εκτύπωσης) και περιγράφει πως να χρησιµοποιήσετε τον εκτυπωτή για καθηµερινές εκτυπώσεις. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 29

Μονάδα εκτυπωτή Συστάσεις για το χαρτί Ο εκτυπωτής σας διαχειρίζεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, περιλαµβανοµένων χαρτιών διαφόρων βαρών και µεγεθών, διαφανειών και φακέλων. Αυτό το κεφάλαιο παρέχει γενικές συµβουλές για την επιλογή των µέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιµοποιηθεί το κάθε είδος. Η καλύτερη απόδοση επιτυγχάνεται όταν χρησιµοποιείτε χαρτί κανονικού βάρους 75 90g/m² σχεδιασµένο για χρήση σε φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι: > Arjo Wiggins Colour Solutions 90g/m² > Colour Copy by Neusiedler εν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού µε πολύ σκληρή υφή. Προ-εκτυπωµένο επιστολόχαρτο µπορεί να χρησιµοποιηθεί, αλλά η µελάνη δεν θα πρέπει να µετατοπίζεται κατά την έκθεση της στις υψηλές θερµοκρασίες του σταθεροποιητή που χρησιµοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Οι φάκελοι θα πρέπει να µην διπλωθούν, τσαλακωθούν ή παραµορφωθούν µε οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, µε κόλλα που παραµένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερµή πίεση των κυλίνδρων που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. εν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι µε παράθυρα. Οι διαφάνειες πρέπει να είναι ειδικές για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Ειδικότερα, αποφύγετε τη χρήση διαφανειών γραφείου, σχεδιασµένες για χρήση µε µαρκαδόρους. Θα λιώσουν στη µονάδα σταθεροποιητή και θα προκαλέσουν βλάβη. Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ, όπου η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολληµένες, θα πρέπει να είναι καλυµµένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι: > Ετικέτες για εκτυπωτή λέιζερ Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter) > Σειρά Kokuyo A693X (A4) ή A650 (B5) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 30

Πληροφορίες εισόδου και εξόδου χαρτιού Ο παρακάτω πίνακας σχετίζει τις παραµέτρους του χαρτιού µε τους δίσκους εισόδου ( ίσκο 1 ως δίσκο 4 (αρίθµηση από πάνω) και δίσκο MP) και τις περιοχές εξόδου (Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω και στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω). Είδος Μέγεθος Βάρος Είσοδος/ Έξοδος Απλό χαρτί A3, A3 Nobi, A3 Wide, A4, A5, A6, B4, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, Tabloid, Tabloid Extra Προσαρµοσµένο Π: 100 328mm Μ: 148 457,2mm Προσαρµοσµένο Π: 79,2 328mm Μ: 90 457,2mm 64 216g/m² Κάθε δίσκος Κάθε στοιβακτής 64 216g/m² Κάθε δίσκος Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω 64 268g/m² ίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Πανό W: A4 πλάτος Μ: 457,2 1200mm 128g/m² συνιστάται ίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Κάρτα ευρετηρίου: 76,2 x 127mm 64 268g/m² ίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Ταχυδροµική κάρτα ίσκος 1 ή δίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Φάκελος 120 x 235mm 90 x 205mm 235 x 120mm 235 x 105mm 240 x 332mm 216 x 277mm 119 x 197mm 210 x 297mm 85g/m² ίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω 324 x 229mm 229 x 162mm 220 x 110mm 225,4 x 98,4mm 241,3 x 104,8mm 190,5 x 98,4mm Βασίζεται σε χαρτί 90g/m² C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 31

Είδος Μέγεθος Βάρος Είσοδος/ Έξοδος Ετικέτες A4, Letter, B5 0,1 0,2mm ίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω ιαφάνειες Γυαλιστερό χαρτί A4, Letter 0,1 0,11mm ίσκος 1 ή δίσκος MP Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω ίσκοι και στοιβακτές ίσκοι 1 ως 4 Ο δίσκος 1 είναι ο βασικός δίσκος εισόδου χαρτιού και µπορεί να χωρέσει έως και 530 φύλλα βάρους 80g/m². Οι δίσκοι 2 έως 4 έχουν συνολική χωρητικότητα 2.120 φύλλα βάρους 80g/m². Αν έχετε το ίδιο είδος χαρτιού φορτωµένο σε άλλο δίσκο (για παράδειγµα στο δίσκο 2 ή στο δίσκο MP), µπορείτε να ορίσετε τον εκτυπωτή να αλλάξει αυτόµατα στον άλλο δίσκο όταν αδειάσει το χαρτί στον επιλεγµένο δίσκο. Αυτή η λειτουργία µπορεί να ενεργοποιηθεί από τις ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης, όταν η εκτύπωση γίνεται από εφαρµογή Windows ή από µια ρύθµιση µενού όταν η εκτύπωση γίνεται από άλλες εφαρµογές. ίσκος MP Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιµοποιείται για πρόσθετα µεγέθη χαρτιού, διαφορετικά από αυτά των συµβατικών δίσκων, για βαρύτερο χαρτί και για ειδικά µέσα εκτύπωσης. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να χειριστεί τα ίδια µεγέθη όπως οι συνήθεις δίσκοι, αλλά βάρους ως και 268g/m². Για πακέτο ιδιαίτερα βαρέως χαρτιού χρησιµοποιήστε το στοιβακτή χαρτιού µε όψη προς τα πάνω. Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους από 76,2mm και µήκους ως 1.200mm. Για εκτύπωση πανό, τα συνιστώµενα µεγέθη πλάτους A4, πλάτους 900mm, µήκους 1.200mm και βάρους 128g/m². Χρησιµοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση φακέλων και διαφανειών. Μπορούν να φορτωθούν ταυτόχρονα έως και 100 φύλλα διαφανειών ή 25 φάκελοι µε περιορισµό το µέγιστο βάθος του πακέτου χαρτιού να µην ξεπερνά τα 25mm. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 32

Το χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν µε την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους µέσα στον εκτυπωτή. Μη χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αµφίπλευρης εκτύπωσης για διαφάνειες. Στοιβακτής µε όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής µε όψη προς τα κάτω, στην πάνω πλευρά του εκτυπωτή µπορεί να συγκρατήσει ως 500 φύλλα τυπικού χαρτιού βάρους 80g/m², και βάρους από 64 ως 216g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται µε σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινοµηθούν µε τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, µε την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής µε όψη προς τα πάνω Πρέπει να ανοίξετε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω και να τραβήξετε προς τα έξω την επέκταση δίσκου όταν πρόκειται να χρησιµοποιηθεί. (Με το στοιβακτή που έχει όψη προς τα πάνω ανοιχτό ή κλειστό, η ρύθµιση Όψη προς τα Κάτω του εκτυπωτή θα κατευθύνει τις εκτυπώσεις απευθείας στο στοιβακτή µε όψη προς τα κάτω). Ο στοιβακτής µε όψη προς τα πάνω µπορεί να συγκρατήσει 250 φύλλα τυπικού χαρτιού βάρους 80g/m² και να χειριστεί χαρτί βάρους έως 268g/m². Χρησιµοποιείτε πάντα αυτόν το στοιβακτή και το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων για χαρτί βαρύτερο από 216g/m². Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Αυτή η µονάδα παρέχει αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης σε απλό χαρτί που τροφοδοτείται από τους δίσκους 1 4 ή από το δίσκο MP. Τα επιτρεπόµενα µεγέθη χαρτιού είναι A6, A5, B5, B5LEF, Executive, A4, A4LEF, Letter, LetterLEF, Legal 13 in, Legal 13,5 in, Legal 14 in, B4, Tabloid, Tabloid Extra, A3, A3 Wide, A3 Nobi, προσαρµοσµένο µέγεθος (100 328mm πλάτος, 148 457,2mm µήκος), χρησιµοποιώντας χαρτί βάρους που κυµαίνεται από 75 ως 120g/m². Σηµειωση: LEF σηµαίνει χαρτί που πρώτα τροφοδοτείται η µακριά πλευρά του. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 33

Παραδείγµατα δίσκου και στοιβακτή Φόρτωση δίσκων 1 έως 4 Στο ακόλουθο παράδειγµα χρησιµοποιείται ο δίσκος 1. 1. Τραβήξτε έξω το δίσκο. 2. Πιέστε την πίσω γλωττίδα συγκράτησης χαρτιού (1) και προσαρµόστε την στο απαιτούµενο µέγεθος χαρτιού. 3. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε και µετά χτυπήστε ελαφρά τις άκρες του πακέτου σε µια επίπεδη επιφάνεια ώστε να ισιώσει. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 34

4. Τοποθετήστε το χαρτί (µε την όψη προς τα κάτω και την πάνω άκρη του προς τα δεξιά για το επιστολόχαρτο, πιέστε τη γλωττίδα συγκράτησης (2) στον οδηγό χαρτιού και προσαρµόστε τους οδηγούς (3) ώστε το χαρτί να εφαρµόζει ακριβώς στη θήκη. Για να αποφύγετε τυχόν εµπλοκή χαρτιού: > Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. > Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. > Μην τοποθετείτε κατεστραµµένο χαρτί. > Μην τοποθετείτε χαρτιά διαφορετικού µεγέθους ή είδους ταυτόχρονα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 35

5. Ωθήστε απαλά το δίσκο µέσα στον εκτυπωτή. Χρήση του δίσκου MP 1. Πιέστε τη λαβή (1) και ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 36

2. ιπλώστε προς τα έξω το στήριγµα χαρτιού και περιστρέψτε προς τα έξω τα στηρίγµατα επέκτασης (2). 3. Προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού (3) στο µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί. 4. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε και µετά χτυπήστε ελαφρά τις άκρες του πακέτου σε µια επίπεδη επιφάνεια ώστε να ισιώσει. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 37

5. Τοποθετήστε το χαρτί. > Για εκτύπωση µίας όψης σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προεκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη του µέσα στον εκτυπωτή. > Για εκτύπωση διπλής όψης (αµφίπλευρη) σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω και την πάνω άκρη του µακριά από τον εκτυπωτή. > Οι φάκελοι θα πρέπει να τοποθετηθούν µε την όψη προς τα πάνω και την µακριά πλευρά µέσα στον εκτυπωτή. Μην επιλέγετε αµφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους. > Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί και τους οδηγούς. > Μην υπερβαίνετε την χωρητικότητα χαρτιού που είναι περίπου 230 φύλλα, 100 διαφάνειες ή 25 φάκελοι. Το µέγιστο βάθος του πακέτου είναι 25mm. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 38

Χρήση στοιβακτών Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω Όταν είναι κλειστός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (1) στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή (κανονική θέση), το χαρτί εξέρχεται στο στοιβακτή µε την όψη προς τα κάτω στο πάνω µέρος του εκτυπωτή. Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Η διαδροµή εξόδου µε όψη προς τα πάνω χρησιµοποιείται για βαρύ χαρτί (χαρτόνι, κλπ.), φακέλους, διαφάνειες, και ετικέτες. 1. Ανοίξτε το στοιβακτή (1). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 39

2. Περιστρέψτε το στήριγµα χαρτιού (2). 3. Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση στηρίγµατος χαρτιού (3). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 40

Μονάδα σαρωτή Συστάσεις για το χαρτί Το ADF µπορεί να χειριστεί έως και 50 φύλλα χαρτιού A3 βάρους 60-105g/m². Η επιφάνεια σάρωσης µπορεί να χειριστεί µεγέθη χαρτιού έως και A3 και το κάλυµµα εγγράφων µπορεί να παραµείνει ανοιχτό προκειµένου να χωρέσει έγγραφα σε πάχος ενός βιβλίου. Χρησιµοποιήστε την επιφάνεια σάρωσης και όχι το ADF για σάρωση εγγράφων τα οποία: έχουν λεία επιφάνεια, π.χ. φωτογραφικό, επικαλυµµένο ή γυαλιστερό χαρτί είναι διπλωµένα, µε πτυχές, κυµατισµούς ή αλλοιωµένα µε άλλο τρόπο και όχι ορθογώνια έχουν ετικέτες ή ανισόπεδη επιφάνεια έχουν πλάτος µικρότερο από 100mm ή µήκος µικρότερο από 180m. Αυτά τα έγγραφα µπορεί να προκαλέσουν σφάλµα στην τροφοδότηση ή βλάβη στο ADF. Φόρτωση του ADF Για έγγραφα µεγέθους A4, συνιστάται ο ακόλουθος προσανατολισµός: > Λειτουργία αντιγραφής εγγράφου µε την όψη προς τα πάνω, το πάνω άκρο µακριά από το χρήστη > Σάρωση σε E-mail, σάρωση σε FTP, σάρωση σε γραµµατοκιβώτιο, σάρωση σε σειρά αναµονής, αποµακρυσµένο εργαλείο: έγγραφο µε την όψη προς τα πάνω, το πάνω άκρο αριστερά από το χρήστη 1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας δεν έχει συρραπτικά και συνδετήρες και ότι η άκρη του δεν είναι τσαλακωµένη. 2. Αν τοποθετείτε πολλές σελίδες (έως και 50 το µέγιστο) αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε για την αποφυγή εµπλοκής και χτυπήστε ελαφρά τις άκρες του πακέτου σε µια επίπεδη επιφάνεια για να ισιώσει. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 41

3. Με το κείµενο στραµµένο προς τα πάνω, τοποθετήστε το αρκετά µέσα στο ADF ώστε να αντιστοιχήσει στον οδηγό χαρτιού (1) για να κεντράρετε το έγγραφο στο ADF. 4. Βγάλτε το έγγραφο απαλά από το ADF. Τοποθέτηση χαρτιού στη επιφάνεια σάρωσης (επίπεδη σάρωση) Για έγγραφα µεγέθους A4, συνιστάται ο ακόλουθος προσανατολισµός: > Λειτουργία αντιγραφής έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω, το πάνω άκρο στραµµένο προς το χρήστη > Σάρωση σε E-mail, σάρωση σε FTP, σάρωση σε γραµµατοκιβώτιο, σάρωση σε σειρά αναµονής, αποµακρυσµένο εργαλείο: έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω, το πάνω άκρο αριστερά από το χρήστη 1. Ανοίξτε το κάλυµµα εγγράφων για να εµφανιστεί η επιφάνεια σάρωσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 42

2. Τοποθετήστε το έγγραφό σας µε το κείµενο γυρισµένο προς τα κάτω στο γυαλί και ευθυγραµµίστε το στην πάνω-αριστερή γωνία της επιφάνειας σάρωσης. 3. Κλείστε το κάλυµµα εγγράφων. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 43

Πίνακες ελέγχου Ο έλεγχος της συσκευής σας γίνεται µέσω δύο πινάκων ελέγχου: ο πρώτος βρίσκεται στη µονάδα εκτυπωτή και ο δεύτερος στη µονάδα σαρωτή. Οι δύο πίνακες ελέγχου λειτουργούν συµπληρωµατικά µεταξύ τους και συνεργάζονται ως συστατικά µέρη του συνολικού συστήµατος. Για παράδειγµα, ένα µήνυµα στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή θα σας κατευθύνει στον πίνακα ελέγχου της µονάδας εκτυπωτή, αν απαιτείται. Πίνακας ελέγχου µονάδας εκτυπωτή Ο πίνακας ελέγχου µπορεί να περιστραφεί ανοδικά έως 90 µοίρες (το µέγιστο) από τη θέση βάσης του (1), αν απαιτείται, για να διευκολυνθεί ο χρήστης. Κουµπιά και λυχνίες Τα µέρη του πίνακα ελέγχου παρουσιάζονται και εξηγούνται εν συντοµία παρακάτω: 1. Πλήκτρο Shutdown/Restart (τερµατισµός/ επανεκκίνηση) Πατήστε και κρατήστε πατηµένο αυτό το πλήκτρο για οµαλό τερµατισµό της συσκευής. Μπορείτε έπειτα να πατήσετε ξανά αυτό το πλήκτρο για επανεκκίνηση ή να χρησιµοποιήσετε το C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 44

διακόπτη Power για να απενεργοποιήσετε τελείως τον εκτυπωτή. 2. Λυχνία Ready Αναµµένη: σε ετοιµότητα για εκτύπωση. Αναβοσβήνει: επεξεργασία δεδοµένων εκτύπωσης. Εκτός λειτουργίας: αποτυχία λήψης δεδοµένων (offline). 3. Λυχνία Attention Εκτός λειτουργίας: σε κανονική λειτουργία. Αναβοσβήνει: υπάρχει ένα ή περισσότερα σφάλµατα, αλλά η εκτύπωση µπορεί να συνεχιστεί. Αναµµένη: υπάρχει ένα ή περισσότερα σφάλµατα και η εκτύπωση δεν µπορεί να συνεχιστεί. 4. Οθόνη Εµφανίζει την κατάσταση και τις πληροφορίες ρύθµισης του εκτυπωτή καθώς και βοηθητικές πληροφορίες για το χρήστη στην επιλεγµένη γλώσσα. 5. Πλήκτρο άνω βέλους Εισέρχεται στην κατάσταση µενού και επιτρέπει την ανοδική κίνηση στον εµφανιζόµενο κατάλογο των στοιχείων του µενού. 6. Πλήκτρο κάτω βέλους Εισέρχεται στην κατάσταση µενού και επιτρέπει την καθοδική κίνηση στον εµφανιζόµενο κατάλογο των στοιχείων του µενού. 7. Πλήκτρο Back Επιστρέφει στο προηγούµενο ανώτερο επίπεδο στοιχείων µενού. 8. Πλήκτρο Enter Εισέρχεται στην κατάσταση µενού και επιλέγει το στοιχείο του µενού που είναι επισηµασµένο στην οθόνη. 9. Πλήκτρο Online Μεταβαίνει µεταξύ σύνδεσης (online) (η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη να λάβει δεδοµένα) και αποσύνδεσης (offline) (η µονάδα εκτυπωτή δεν είναι έτοιµη να λάβει δεδοµένα). 10. Πλήκτρο Cancel Ακυρώνει την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 11. Πλήκτρο Help Παρέχει πρόσθετα δεδοµένα κειµένου ή εικόνων για να συµπληρώσει τα δεδοµένα που εµφανίζονται στην οθόνη. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 45

Μηνύµατα οθόνης Υπάρχουν τέσσερα είδη µηνυµάτων οθόνης: > Πληροφορίες κατάστασης > Πληροφορίες µενού (λειτουργίες) > Πληροφορίες διαµόρφωσης > Πληροφορίες βοήθειας Πληροφορίες κατάστασης Οι πληροφορίες κατάστασης συνδέονται µε τρεις καταστάσεις της µονάδας εκτυπωτή: Σε κατάσταση Πληροφοριών, όπως αδράνεια ή εκτύπωση, η µονάδα εκτυπωτή είναι σε θέση να επεξεργαστεί εργασίες εκτύπωσης. Σε κατάσταση Προειδοποίησης, η µονάδα εκτυπωτή έχει παρουσιάσει κάποιο µικρό πρόβληµα, αλλά εξακολουθεί να είναι σε θέση να επεξεργαστεί τις εργασίες εκτύπωσης. Σε κατάσταση Σφάλµατος, η µονάδα εκτυπωτή έχει παρουσιάσει πρόβληµα, και δεν είναι σε θέση να εκτυπώσει, έως ότου παρέµβει ο χρήστης και διορθώσει την αιτία του προβλήµατος. Οι δύο πάνω γραµµές της οθόνης δείχνουν την κατάσταση της µονάδας εκτυπωτή. Το κάτω µέρος της οθόνης συνήθως δείχνει ένα γράφηµα ράβδων για τη χρήση του γραφίτη. Πληροφορίες µενού (λειτουργίες) Υπάρχουν τρία είδη πληροφοριών µενού (λειτουργιών): Μενού χρήστη: ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο Enter, το πλήκτρο µε το πάνω ή το κάτω βέλος στον πίνακα ελέγχου. Αυτά τα µενού είναι διαθέσιµα στους απλούς χρήστες ώστε να κάνουν διάφορες ρυθµίσεις που χρησιµοποιούνται στη λειτουργία της µονάδας εκτύπωσης. Μενού διαχειριστή: ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο Enter για περισσότερο από 2'' ενώ θέτετε σε λειτουργία την ηλεκτρική τροφοδότηση του εκτυπωτή (και την επανεκκίνηση). Είναι διαθέσιµο σε χρήστες µε δικαιώµατα διαχειριστή. Περιορίζει τις αλλαγές που µπορούν να κάνουν οι απλοί χρήστες µέσω του µενού χρήστη. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 46

Μενού συντήρησης συστήµατος: ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο µε το πάνω και το κάτω βέλος ταυτόχρονα για περισσότερο από 2 δευτερόλεπτα ενώ θέτετε σε λειτουργία την ηλεκτρική τροφοδότηση του εκτυπωτή (και την επανεκκίνηση). Είναι διαθέσιµο στο τεχνικό προσωπικό προκειµένου να διαµορφώσει τη µονάδα εκτυπωτή και τις ειδικές λειτουργίες του. Πληροφορίες διαµόρφωσης Οι πληροφορίες διαµόρφωσης εµφανίζουν στοιχεία διαµόρφωσης της µονάδας εκτυπωτή, όπως την έκδοση του εσωτερικού υλικολογισµικού. Η κύλιση στις επιλογές του µενού σε κάθε επίπεδο γίνεται µετακινώντας την επισήµανση µε τα πλήκτρα µε το πάνω/ή το κάτω βέλος και η επισηµασµένη επιλογή σε αυτό το επίπεδο µπορεί να επιλεχθεί πατώντας το πλήκτρο Enter. Όταν επιλεχθεί το κατώτερο επίπεδο µενού, µπορείτε να αλλάξετε τη ρύθµιση γι' αυτό το µενού επιλέγοντας την επιθυµητή επισηµασµένη τιµή από τον κατάλογο ή πληκτρολογώντας µια αριθµητική τιµή. Σε άλλες περιπτώσεις, µπορείτε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε τις πληροφορίες διαµόρφωσης της εκτύπωσης. Κατάσταση βοήθειας Όταν προκύψει κάποιο σφάλµα, πατήστε το πλήκτρο Help. Θα εµφανιστούν πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε το σφάλµα. Μηνύµατα οθόνης Τα µηνύµατα της οθόνης που συµπληρώνονται από τα µηνύµατα βοήθειας, όταν απαιτείται, χρησιµοποιούνται ως επεξηγήσεις. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα συνήθη µηνύµατα παρέχονται στο Παράρτηµα A Μηνύµατα οθόνης (εκτυπωτής) στη σελίδα 162. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 47

Χρήση µενού Σηµείωση Για λεπτοµέρειες του µενού Παράρτηµα B Σύστηµα µενού (Μονάδα εκτυπωτή) στη σελίδα 164. Τα πλήκτρα Enter, πάνω βέλος, κάτω βέλος και Back χρησιµοποιούνται για να µετακινηθείτε στα µενού του εκτυπωτή. Μπορείτε να προσαρµόσετε ρυθµίσεις (π.χ. να καθορίσετε το µέγεθος χαρτιού στο δίσκο 1) ή να δείτε πληροφορίες (π.χ. εναποµένουσα ποσότητα κάποιου επιλεγµένου αναλώσιµου). Πολλές από αυτές τις ρυθµίσεις µενού µπορούν, και συχνά γίνεται, να αντικατασταθούν από ρυθµίσεις στα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή των Windows. Ωστόσο, αρκετές από τις ρυθµίσεις προγραµµάτων οδήγησης µπορούν να γίνουν από τη λειτουργία «Ρυθµίσεις εκτυπωτή», πράγµα που σηµαίνει ότι στη συνέχεια θα παρουσιάσουν διένεξη µε τις ρυθµίσεις αυτών των µενού εκτυπωτή. Τα βήµατα για τη χρήση αυτών των µενού είναι τα εξής: 1. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη δείχνει πως η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη για εκτύπωση. 2. Εισέλθετε σε κατάσταση Μενού χρήστη πατώντας το πλήκτρο Enter ή Άνω βέλος ή Κάτω βέλος και πατήστε τα δύο τελευταία πλήκτρα επανειληµµένα έως ότου επισηµανθεί το επιθυµητό µενού στον εµφανιζόµενο κατάλογο. 3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το µενού. 4. Πατήστε επανειληµµένα το πλήκτρο µε το πάνω ή κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί το επιθυµητό στοιχείο. 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 6. Πατήστε επανειληµµένα το πλήκτρο µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η επιθυµητή τιµή. 7. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτή την τιµή. (Αν ρυθµίζετε µια παράµετρο, βεβαιωθείτε ότι εµφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στην τιµή της επιλεγµένης παραµέτρου). 8. Πατήστε το πλήκτρο Online για να εξέλθετε από την κατάσταση µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. είτε την ενότητα µε τίτλο Έναρξη στη σελίδα 52 και Παράρτηµα B Σύστηµα µενού (Μονάδα εκτυπωτή) στη σελίδα 164 για παραδείγµατα χρήσης των µενού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 48

Πίνακας ελέγχου µονάδας σαρωτή Τα µέρη του πίνακα ελέγχου παρουσιάζονται και εξηγούνται εν συντοµία παρακάτω: 1. Πλήκτρο Menu Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί το µενού OSD του χαρακτηριστικού ρύθµισης εικόνας LCD για τη ρύθµιση της φωτεινότητας, της αντίθεσης, της θέσης εικόνας, κ.λ.π. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Παράρτηµα H Ρύθµιση οθόνης αφής στη σελίδα 199. 2. Πλήκτρο άνω βέλους Σας επιτρέπει να µετακινηθείτε στα χαρακτηριστικά της οθόνης LCD έως ότου επιλέξετε το απαιτούµενο. Όταν επιλεχθεί το χαρακτηριστικό πατώντας το πλήκτρο Menu, αυτό το πλήκτρο σας δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε την τιµή του χαρακτηριστικού. Αν πατήστε το πλήκτρο Menu θα επιβεβαιώσετε και θα ρυθµίσετε τη νέα τιµή. 3. Πλήκτρο κάτω βέλους Σας επιτρέπει να µετακινηθείτε στα χαρακτηριστικά της οθόνης LCD έως ότου επιλέξετε το απαιτούµενο. Όταν επιλεχθεί το χαρακτηριστικό πατώντας το πλήκτρο Menu, αυτό το πλήκτρο σας δίνει τη δυνατότητα να µειώσετε την τιµή του χαρακτηριστικού. Αν πατήστε το πλήκτρο Menu θα επιβεβαιώσετε και θα ρυθµίσετε τη νέα τιµή. 4. Οθόνη αφής Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε επιλογές που συνδέονται µε τις λειτουργίες αντιγραφής και σάρωσης, αγγίζοντας την οθόνη για να πατήσετε τα επιλεγµένα πλήκτρα. Η οθόνη µπορεί να πάρει κλίση για ευκολία στην προβολή, τραβώντας τη λαβή (4a) και ασφαλίζοντάς τη στη θέση της. Χρησιµοποιήστε το χειριστήριο αποδέσµευσης (4b) για να ρυθµίσετε την οθόνη προς τα κάτω. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 49

Προσοχή να µην γρατζουνίσετε την οθόνη µε αιχµηρά αντικείµενα, όπως π.χ. στυλό, επειδή θα προκληθεί ανεπανόρθωτη βλάβη. 5. Κουµπί Copy (αντιγραφή) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση αντιγραφής στην οθόνη αφής. 6. Κουµπί SCAN TO E-MAIL (σάρωση προς e-mail) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση e-mail στην οθόνη αφής. 7. Κουµπί SCAN TO NETWORK (σάρωση προς δίκτυο) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε στην οθόνη αφής την κατάσταση αποστολής σε δίκτυο για σάρωση σε FTP και λειτουργίες αποµακρυσµένης σάρωσης. 8. Κουµπί SCAN TO MAILBOX (σάρωση προς γραµµατοκιβώτιο) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση γραµµατοκιβωτίου στην οθόνη αφής για σάρωση σε γραµµατοκιβώτιο ή τοποθέτηση σε σειρά αναµονής. 9. Κουµπί INTERRUPT (παρέµβαση) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα ενεργοποιήσετε/ απενεργοποιήσετε την κατάσταση παρέµβασης και η λυχνία του θα ανάψει όταν η κατάσταση ενεργοποιηθεί. Χρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να παρέµβετε σε µια εργασία εκτύπωσης και να διεκπεραιώσετε µια εργασία σάρωσης. 10. Κουµπί POWER SAVE (εξοικονόµηση ενέργειας) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα ενεργοποιήσετε/ απενεργοποιήσετε την κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας της µονάδας σαρωτή και η λυχνία της θα ανάψει όταν η κατάσταση ενεργοποιηθεί. 11. Κουµπί SETUP (ρύθµιση) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση ρύθµισης όπως π.χ. για το βιβλίο διευθύνσεων ή για αναφορές. ( είτε Παράρτηµα ΣΤ Λεπτοµέρειες ρύθµισης µονάδας σαρωτή στη σελίδα 190.) 12. Κουµπί Help (βοήθεια) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση βοήθειας στην οθόνη αφής. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 50

13. Λυχνία Attention Αναβοσβήνει όταν απαιτείται προσοχή από το χειριστή, π.χ. µετά από εµφάνιση εµπλοκής χαρτιού. 14. Λυχνία Power Ανάβει όταν η µονάδα σαρωτή είναι ενεργοποιηµένη. 15. Κουµπί RESET (επαναφορά) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί όλες οι ρυθµίσεις µιας επιλεγµένης λειτουργίας θα επανέλθουν στις αρχικές τους τιµές, αλλά δεν θα διακοπεί η πρόοδος της εργασίας. 16. Κουµπί STOP (διακοπή) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα σταµατήσει η διαδικασία της σάρωσης. 17. Κουµπί START (έναρξη) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα ξεκινήσει η διαδικασία της σάρωσης. 18. Κουµπί Clear (αναίρεση) Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα αναιρέσετε όλο το κείµενο σε ένα επιλεγµένο πλαίσιο κειµένου στην οθόνη αφής. 19. Αριθµητικά πλήκτρα (0-9) Χρησιµοποιήστε αυτά τα πλήκτρα για να πληκτρολογήστε, για παράδειγµα, τον αριθµό των αντιγράφων, διευθύνσεις e-mail, ή την κλίµακα µεγέθυνσης/σµίκρυνσης της αντιγραφής. 20. Κουµπί µε το σύµβολο της τελείας Χρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να πληκτρολογήσετε δεκαδικές τιµές ή διευθύνσεις e-mail. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 51

Έναρξη Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τη χρήση του εκτυπωτή MFP. Απενεργοποίηση/ενεργοποίηση Προσοχή! Μην απενεργοποιείτε τη µονάδα σαρωτή ενόσω βρίσκεται σε εξέλιξη η σάρωση. Απενεργοποίηση 1. Μονάδα εκτυπωτή Πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κουµπί Shutdown/ Restart (τερµατισµός/επανεκκίνηση) (1) στον πίνακα ελέγχου για να ξεκινήσετε τη διαδικασία τερµατισµού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 52

2. Μονάδα σαρωτή Όταν η οθόνη της µονάδας σαρωτή εµφανίζει ότι έχει ολοκληρωθεί ο τερµατισµός, απενεργοποιήστε την χρησιµοποιώντας το διακόπτη ισχύος (1). 3. Χρησιµοποιήστε το διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για να απενεργοποιήσετε τη µονάδα εκτυπωτή. Παρακαλούµε περιµένετε µέχρι να τελειώσει αυτή η διαδικασία. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 53

Ενεργοποίηση 1. Μονάδα σαρωτή Ενεργοποιήστε τη µονάδα σαρωτή από το διακόπτη ισχύος (1). Σηµείωση Αν η οθόνη δείχνει ότι µπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να επανεκκινήσετε τον εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Shutdown/Restart για να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. 2. Αν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιηµένος, χρησιµοποιήστε το διακόπτη on/off για να τον ενεργοποιήσετε. Παρακαλούµε περιµένετε µέχρι να τελειώσει αυτή η διαδικασία. 3. Ακόµη κι αν χρησιµοποιείτε τον εκτυπωτή MFP µόνο για εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιηµένη η µονάδα σαρωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 54

Έλεγχος τρεχουσών ρυθµίσεων Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να δηµιουργήσετε µια αναφορά διαµόρφωσης (Χάρτης µενού) και να επιβεβαιώσετε ότι ο εκτυπωτής σας έχει διαµορφωθεί σωστά. 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χαρτί A4 στο δίσκο 1 (θα χρησιµοποιηθεί σε αυτήν τη λειτουργία). 2. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη LCD δείχνει ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται σε ετοιµότητα. 3. Πατήστε επανειληµµένα το πλήκτρο µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Print Pages (Εκτύπωση σελίδων). 4. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε Print Pages. 5. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Configuration ( ιαµόρφωση). 6. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε Configuration. 7. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εκτελέσετε την εντολή και να εκτυπωθεί ένα έγγραφο διαµόρφωσης. 8. Μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου διαµόρφωσης, η µονάδα εκτυπωτή επιστρέφει και πάλι σε κατάσταση ετοιµότητας. 9. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτό το έγγραφο για να ελέγξετε τη διαµόρφωση της µονάδας εκτυπωτή. Οι τιµές συστήµατος και τα εγκαταστηµένα εξαρτήµατα αναγράφονται στο πάνω µέρος της πρώτης σελίδας, ενώ οι τιµές κατάστασης και οι ρυθµίσεις ακολουθούν. ιασυνδέσεις και σύνδεση Η µονάδα εκτυπωτή είναι εξοπλισµένη µε µια σειρά επιλογών για τη διασύνδεση δεδοµένων: > Παράλληλη για άµεση σύνδεση σε υπολογιστή. Αυτή η θύρα απαιτεί αµφίδροµο παράλληλο καλώδιο (συµβατό µε το πρότυπο IEEE 1284). > USB για σύνδεση σε υπολογιστή που λειτουργεί µε Windows 98 ή νεότερη έκδοση (όχι Windows 95 αναβαθµισµένη σε Windows 98) ή Macintosh. Αυτή η θύρα απαιτεί καλώδιο συµβατό µε USB 2.0 ή νεότερης έκδοσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 55

O εκτυπωτής ίσως να µη λειτουργήσει αν µια συσκευή συµβατή µε USB συνδεθεί ταυτόχρονα µε άλλες συσκευές συµβατές µε USB. Όταν συνδέετε πολλές µονάδες εκτυπωτών του ίδιου τύπου, εµφανίζονται ως *****, ***** (2), ***** (3), κλπ. Αυτοί οι αριθµοί εξαρτώνται από τη σειρά σύνδεσης ή ενεργοποίησης κάθε µονάδας εκτυπωτή. > Ethernet για σύνδεση µε καλώδιο δικτύου. Σηµείωση Τα καλώδια διασύνδεσης δεν παρέχονται µε τη µονάδα εκτυπωτή. Σύνδεση παράλληλης διασύνδεσης 1. Απενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή και τον υπολογιστή. 2. Συνδέστε ένα παράλληλο καλώδιο µεταξύ της µονάδας εκτυπωτή και του υπολογιστή. 3. Ενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή και έπειτα τον υπολογιστή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 56

Σύνδεση διασύνδεσης USB Μην συνδέετε το καλώδιο USB τώρα. Όταν ανοίξετε το CD και το CD1 µε τα προγράµµατα οδήγησης, θα λάβετε οδηγίες για το πότε πρέπει να συνδέσετε το καλώδιο USB. Αν πρόκειται να συνδέσετε τη µονάδα εκτυπωτή απευθείας σε έναν µεµονωµένο υπολογιστή, προχωρήστε στην ενότητα µε τίτλο «Χρήση των CD µε προγράµµατα οδήγησης». Σύνδεση της διασύνδεσης δικτύου Προσοχή Μη συνδέετε ένα καλώδιο USB στην υποδοχή διασύνδεσης δικτύου. Ενδέχεται να προκληθεί δυσλειτουργία. 1. Απενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή και τον υπολογιστή. 2. Αφαιρέστε το προστατευτικό κάλυµµα από την υποδοχή δικτύου στη µονάδα εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 57

3. Συνδέστε ένα καλώδιο Ethernet µεταξύ του εκτυπωτή και του διανοµέα Ethernet. Προσέξτε τη θέση του πηνίου από φερρίτη στο καλώδιο δικτύου που υπάρχει κοντά στη διασύνδεση εκτυπωτή. 4. Ενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή και έπειτα τον υπολογιστή. Αν η µονάδα εκτυπωτή πρόκειται να εγκατασταθεί ως εκτυπωτής δικτύου, ανατρέξτε στην αντίστοιχη ενότητα του Οδηγού ιαµόρφωσης για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τρόπο διαµόρφωσης της σύνδεσης δικτύου πριν εγκαταστήσετε τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή. Σηµείωση Για την εγκατάσταση σύνδεσης δικτύου απαιτούνται δικαιώµατα διαχειριστή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 58

Χρήση του CD µε προγράµµατα οδήγησης Βάλτε το CD µε τα προγράµµατα οδήγησης στον υπολογιστή και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Θα σας ζητηθεί να ακολουθήσετε µια σειρά βασικών βηµάτων για να διαµορφώσετε τη γλώσσα οθόνης (και για τη µονάδα εκτυπωτή και για τη µονάδα σαρωτή), να εγκαταστήσετε προγράµµατα οδήγησης και άλλο λογισµικό και τέλος να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα για να ελέγξετε ότι ο εκτυπωτής λειτουργεί σωστά µέχρι αυτό το σηµείο. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 59

Εκτύπωση Για πλήρεις λεπτοµέρειες σχετικά µε τη χρήση του εκτυπωτή και των προαιρετικών εξαρτηµάτων ώστε να παράγουν αποτελεσµατικές και αποδοτικές εκτυπώσεις, παρακαλούµε ανατρέξτε στον Οδηγό Εκτύπωσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 60

Πληροφορίες λειτουργίας µονάδας σαρωτή Έλεγχος πρόσβασης Αν ο ιαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τον έλεγχο πρόσβασης στο σαρωτή, ο σαρωτής θα τεθεί σε λειτουργία αυτόµατα σε κατάσταση ελέγχου πρόσβασης. εν θα είστε σε θέση να τον χρησιµοποιήσετε, έως ότου συνδεθείτε πληκτρολογώντας ένα έγκυρο PIN. Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του, θα πρέπει να αποσυνδεθείτε, αφήνοντας τη µονάδα σαρωτή σε κατάσταση ελέγχου πρόσβασης, ώστε να µη µπορεί να χρησιµοποιηθεί από µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Σύνδεση Σηµείωση Το PIN σχετίζεται µε τη χρήση του βοηθητικού προγράµµατος Job Accounting και αποτελείται από τα τέσσερα τελευταία ψηφία του αναγνωριστικού (ID) που χρησιµοποιείται γι αυτό το πρόγραµµα. 1. Στην οθόνη ελέγχου πρόσβασης, χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα της µονάδας σαρωτή για να πληκτρολογήσετε το PIN σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 61

2. Πατήστε το κουµπί Login (1) για να εµφανιστεί η προεπιλεγµένη οθόνη κατάστασης αντιγραφής ώστε να είναι η µονάδα σαρωτή διαθέσιµη για χρήση. Αποσύνδεση 1. Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση της µονάδας σαρωτή, πατήστε το κουµπί Logout (1) για να επιστρέψετε στην οθόνη ελέγχου πρόσβασης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 62

Παρακολούθηση κατάστασης είτε επίσης Παράρτηµα Γ Κατάσταση µονάδας σαρωτή στη σελίδα 181. Το κουµπί Status (1) αλλάζει ανάλογα µε την κατάσταση του MFP: > Μπλε: σε ετοιµότητα > Πορτοκαλί: προειδοποίηση > Κόκκινο: συναγερµός 1. Για λεπτοµερείς πληροφορίες κατάστασης πατήστε το κουµπί Status για να εµφανίσετε το παράθυρο κατάστασης. 2. Πατήστε το κουµπί Close για να κλείσετε το παράθυρο κατάστασης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 63

Χρήση της βοήθειας Για βοήθεια, πατήστε το κουµπί HELP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή. 1. Επιλέξτε ένα θέµα και πατήστε το κουµπί Go To (1). 2. Περιηγηθείτε και διαβάστε τις πληροφορίες βοήθειας που χρειάζεστε. 3. Ανά πάσα στιγµή µπορείτε να πατήσετε το κουµπί Maintenance (1) για να εµφανίσετε την οθόνη πληροφοριών αντιπροσώπου µε τα στοιχεία επικοινωνίας του, κι έπειτα να πατήσετε το κουµπί Close για να επιστρέψετε στην οθόνη βοήθειας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 64

4. Πατήστε το κουµπί Close (2) για να κλείσετε την οθόνη βοήθειας. Αποφυγή προβληµάτων ασυµβατότητας Είναι δυνατόν να ρυθµίσετε τη µονάδα σας να ακολουθεί οδηγίες που αφορούν τυχόν ασυµβατότητα µέσων, όπως π.χ. όταν αντιγράφετε µια σελίδα A4 µε τη ρύθµιση σµίκρυνσης/µεγέθυνσης σε ποσοστό 141% (A4 σε A3) και η επιλογή δίσκου (της µονάδας εκτυπωτή) είναι ρυθµισµένη στο δίσκο 1 που περιέχει χαρτί A4. Το MFP θα ανιχνεύσει αυτήν την ασυµβατότητα και θα εµφανίσει ένα µήνυµα υποδεικνύοντας ότι το αίτηµά σας ακυρώθηκε και παραπέµποντάς σας σε αυτόν τον οδηγό. Για την αποφυγή οποιαδήποτε ασυµβατότητας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το µέγεθος απεικόνισης που αντιστοιχεί στο µέγεθος χαρτιού για τον επιλεγµένο δίσκο της µονάδας εκτυπωτή. Άλλα προβλήµατα ασυµβατότητας προκύπτουν σε σχέση µε τα αιτήµατα διάτρησης και συρραφής και οι πληροφορίες που σας βοηθούν να τα αποφύγετε αναγράφονται στο Παράρτηµα Πληροφορίες υποστήριξης µέσων εκτύπωσης στη σελίδα 182. Πληροφορίες σχετικά µε τα µεγέθη εγγράφων που µπορούν να σαρωθούν είτε στη γυάλινη επιφάνεια εγγράφων, είτε στο ADF µε τη χρήση της προεπιλεγµένης ρύθµισης Auto παρέχονται στο Παράρτηµα E Αυτόµατη ανίχνευση µεγέθους χαρτιού στη σελίδα 188. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 65

Αντιγραφή Τα έγγραφα προς αντιγραφή σαρώνονται στη µονάδα σαρωτή (επιφάνεια σάρωσης ή ADF) και τα αντίγραφα εκτυπώνονται αυτόµατα στη µονάδα εκτυπωτή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Η κατάσταση αντιγραφής είναι η προεπιλεγµένη λειτουργία του MFP. Αν απαιτείται, πατήστε το πλήκτρο COPY στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή για να εµφανίσετε την οθόνη της κατάστασης αντιγραφής. 2. Τοποθετήστε το έγγραφο προς αντιγραφή πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF. 3. Από τις καρτέλες της οθόνης αφής κάντε τις επιλογές σας (λεπτοµέρειες παρακάτω). 4. Πατήστε το πλήκτρο START για να πραγµατοποιηθεί η αντιγραφή του εγγράφου σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 66

Καρτέλα βασικών ρυθµίσεων Αρ. Χαρακτηριστ ικό Επιλογές Περιγραφή 1 Copies (αντίγραφα) 2 Original Size (µέγεθος πρωτοτύπου) 3 Tray Selection (επιλογή δίσκου) 4 Σµίκρυνση/ µεγέθυνση 1-999 Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον αριθµό των αντιγράφων που θα βγάλετε. Ο µέγιστος αριθµός των αντιγράφων που µπορεί να ρυθµιστεί ανά εργασία είναι 999. Auto (αυτόµατο), 5,5x8,5, 5,5x8,5R, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, 11x17, A5, A5R, A4, A4R, A3, B5, B5R, B4, Custom (προσαρµοσµένο) Auto (αυτόµατο), Tray 1 (δίσκος 1), Tray 2 (δίσκος 2), Tray 3 (δίσκος 3), Tray 4 (δίσκος 4), MPTray (δίσκος MP) Auto (αυτόµατο), Preset (προρυθµισµένο), 25% 400% by 1%, Select (επιλογή) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος χαρτιού που ταιριάζει µε το µέγεθος του εγγράφου. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το δίσκο χαρτιού για την εκτύπωση. Αυτόµατο: επιτρέπει την αυτόµατη επιλογή δίσκου βάσει του µεγέθους του εγγράφου ή/και τη ρύθµιση κλίµακας. Σας επιτρέπει να επιλέξετε την κλίµακα µεγέθυνσης/ σµίκρυνσης του αντιγράφου. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 67

Αρ. Χαρακτηριστ ικό Επιλογές Περιγραφή 5 Lighter/Darker (πιο ανοιχτό/ σκούρο) 6 Κατάσταση έγχρωµης εκτύπωσης 7 Μονόπλευρη/ αµφίπλευρη εκτύπωση Μονόπλευρη/ αµφίπλευρη εκτύπωση ( ιάταξη αµφίπλευρης εκτύπωσης) Auto (αυτόµατο), -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 ανά 1) Color (έγχρωµο), B&W (Α/Μ) 1to1 Sided, 1to2 Sided, 2to1 Sided, 2to2 Sided Top/Top (πάνω/πάνω), Top/Bottom (πάνω/κάτω) Σας επιτρέπει να ρυθµίσετε το επίπεδο φωτεινότητας της σάρωσης και της εκτύπωσης. Αυτό δεν ισχύει (απενεργοποιηµένο) αν έχετε ενεργοποιήσει το αυτόµατο διάφραγµα (Auto Exposure). Σας επιτρέπει να επιλέξετε την κατάσταση χρώµατος του αντιγράφου. Αν επιλεχθεί το Color το σαρωµένο είδωλο εκτυπώνεται µε πλήρες χρώµα (τύπος ειδώλου = 24bit χρώµα). Αν επιλεχθεί το B&W, το σαρωµένο είδωλο εκτυπώνεται σε κλίµακα του γκρι 8-bit. εν ισχύουν ρυθµίσεις χρώµατος. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τη διάταξη του ειδώλου του πρωτότυπου εγγράφου και την επιθυµητή διάταξη του ειδώλου του εκτυπωµένου εγγράφου. Αν προσδιορίσετε 2to1Sided ή 2to2 Sided, τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο ADF. Σας επιτρέπει να ορίσετε τον προσανατολισµό των µπροστινών και πίσω πλευρών µιας σελίδας διπλής όψεως (για σάρωση και εκτύπωση). Σηµείωση Αν προσδιορίσετε την αυτόµατη επιλογή δίσκου το MFP θα επιλέξει αυτόµατα το δίσκο (από το δίσκο 1 έως το δίσκο 4) που µπορεί να τροφοδοτήσει τον πιο κατάλληλο τύπο χαρτιού. Για να εκτυπώσετε σε χαρτί από το δίσκο MP προσδιορίστε το συγκεκριµένο δίσκο. Αν το αντίγραφό σας εκτυπώθηκε σε χαρτί άλλο από το αναµενόµενο, προσδιορίσετε µε µη αυτόµατο τρόπο το δίσκο και προσπαθήστε ξανά. Σε κατάσταση αντιγραφής ισχύουν περιορισµοί στο συνδυασµό είδους, βάρους και µεγέθους χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά µε τους συνδυασµούς µεγέθους χαρτιού, δείτε Παράρτηµα Πληροφορίες υποστήριξης µέσων εκτύπωσης στη σελίδα 182. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 68

Καρτέλα λεπτοµερειών Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 1 Original Type (τύπος πρωτοτύπου) Mixed (συνδυασµός), Text (κείµενο), Photo (φωτογραφία) Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο των ειδώλων του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου. 2 N-up OFF, 2-Up, 4-Up, 8-Up Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε πολλές σελίδες του εγγράφου σε ένα µόνο φύλλο χαρτιού. Ο προσανατολισµός της διάταξης και η σειρά του ειδώλου είναι διορθωµένη. Αν προσδιορίσετε 8-Up, µπορείτε να βγάλετε αντίγραφο µόνο στο ίδιο µέγεθος µε το πρωτότυπο έγγραφο. Αν προσδιορίσετε 2-Up, 4-Up ή 8-Up, τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφά σας στο ADF. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 69

Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 3 Book Copy (αντιγραφή βιβλίου) Αντιγραφή βιβλίου (διάταξη αµφίπλευρης εκτύπωσης) 4 Edge/Center Erase (διαγραφή άκρης/ κέντρου) 5 Μετατόπιση περιθωρίων 1 to 1 Side (1 όψη σε 1 όψη), Book to 1 side (βιβλίο σε ι όψη), Book to 2 sides (βιβλίο σε 2 όψεις) Top/Top (πάνω/πάνω), Top/Bottom (πάνω/κάτω) Άκρη OFF (απενεργοποιηµένο) / Top (πάνω) / Bottom (κάτω) / Left (αριστερά) / Right (δεξιά) Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Κέντρο Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" OFF (απενεργοποιηµένο) / Top (πάνω) / Bottom (κάτω) / Left (αριστερά) / Right (δεξιά) Σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσα αντίγραφα βιβλίου θα εκτυπωθούν. Αν προσδιορίσετε Book to 1 side ή Book to 2 sides, τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης. Σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσα αντίγραφα βιβλίου θα εκτυπωθούν και στις δύο όψεις µιας σελίδας. Σας επιτρέπει να περιορίσετε τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν κατά την αντιγραφή σκιές και πλαίσια, αν αντιγράψετε µε ανοιχτό κάλυµµα (όπως βιβλία και περιοδικά) ή για άλλους λόγους. Σας επιτρέπει να περιορίσετε µια κεντρική ορθογώνια περιοχή του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν σκιές και πλαίσια, όταν αντιγράφετε βιβλιοδετηµένα πρωτότυπα (βιβλία, περιοδικά) µε τη διάταξη κέντρου. Σας επιτρέπει να γυρίσετε το έγγραφο πάνω/κάτω/δεξιά/ αριστερά ενώ ρυθµίζει τα περιθώριά του. Μόνο η επιλογή Top/Bottom/Left/ Right µπορεί να ρυθµιστεί. Για εκτύπωση διπλής όψεως, τα περιθώρια της µπροστινής και της πίσω πλευράς µπορούν να ρυθµιστούν ξεχωριστά. Παρακαλούµε δώστε προσοχή στη σωστή ρύθµιση µετατόπισης των περιθωρίων. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 70

Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 6 Job Build (δηµιουργία εργασίας) OFF (απενεργοποιηµένο) / ON (ενεργοποιηµένο) Σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια απλή εργασία αντιγραφής ή σάρωσης από πολλά ξεχωριστά φύλλα ή πρωτότυπα. Καρτέλα ποιότητας ειδώλου Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 1 Sharpness (ευκρίνεια) 2 Background Removal (αφαίρεση φόντου) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) Σας επιτρέπει να ενισχύσετε το περίγραµµα, τα γράµµατα και τις γραµµές ενός ειδώλου κατά την εκτύπωση. Σας επιτρέπει να περιορίσετε το χρώµα φόντου του ειδώλου (υποθέτοντας ότι το έγγραφο έχει φόντο) ώστε να µην εκτυπωθεί το φόντο. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 71

Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 3 Αντίθεση Auto (αυτόµατο), -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 ανά 1) Σας επιτρέπει να ρυθµίσετε τα επίπεδα αντίθεσης για τη σάρωση και την εκτύπωση. Αυτό δεν ισχύει (απενεργοποιηµένο) αν είναι ενεργοποιηµένη η επιλογή Auto. 4 Color Saturation (καθαρότητα χρωµάτων) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) Σας επιτρέπει να ρυθµίσετε τη συνολική καθαρότητα (ουδέτερα για όλα τα χρώµατα) του ειδώλου. Η καθαρότητα χρωµάτων δεν είναι διαθέσιµη όταν η κατάσταση χρώµατος είναι ρυθµισµένη στο B&W ή όταν οι προρυθµίσεις χρώµατος είναι ρυθµισµένες στην επιλογή Vivid. 5 Ανάλυση Normal (κανονική), High Quality (υψηλή ποιότητα) Σας επιτρέπει να επιλέξετε τη κατάλληλη ισορροπία µεταξύ ταχύτητας (κανονική) και ποιότητας (υψηλή ποιότητα). 6 Color Presets (προρυθµίσεις χρώµατος) Normal (κανονικό), Vivid (έντονο), Warm (θερµό), Cool (ψυχρό) Σας επιτρέπει να επιλέξτε προκαθορισµένες ρυθµίσεις κατάστασης χρώµατος (επηρεάζουν το συνολικό τόνο). Vivid: αύξηση συνολικής καθαρότητας. Warm: αύξηση συνολικής καθαρότητας κοκκινωπής απόχρωσης. Cool: αύξηση συνολικής καθαρότητας µπλε απόχρωσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 72

Καρτέλα τελικής επεξεργασίας Αρ. Χαρακτηρισ τικό Επιλογές Περιγραφή 1 Staple OFF (απενεργοποιηµένο) / Left Position (θέση αριστερά) / Right Position (θέση δεξιά) 2 Punch OFF (απενεργοποιηµένο) / Left Position (θέση αριστερά) / Right Position (θέση δεξιά) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το είδος συρραφής (και τις υποεπιλογές της) που θα εφαρµοστούν στο έγγραφο. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το είδος διάτρησης (και τις υποεπιλογές της) που θα εφαρµοστούν στο έγγραφο. 3 Face up/down (µπροστινή/ πίσω όψη) Face up (µπροστά), Face down (πίσω) Σας επιτρέπει να επιλέξετε την τοποθέτηση και τη συσσώρευση της εκτύπωσης. 4 Συρραφή Collate (κατάταξη), Group (οµαδοποίηση) Η επιλογή αυτή εκτυπώνει ένα πλήρες αντίγραφο/σετ εγγράφου µε πολλές σελίδες µονοµιάς (π.χ. σελίδες 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3, ) Η επιλογή Group εκτυπώνει πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου ανά σελίδα (π.χ. σελίδες 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, ) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 73

Σάρωση Η συσκευή σας µπορεί να διεξάγει τις ακόλουθες λειτουργίες σάρωσης: > Κατάσταση αποστολής e-mail (πλήκτρο SCAN TO E-MAIL) Σάρωση προς e-mail: Σαρώνεται ένα πρωτότυπο έγγραφο και τα δεδοµένα αποστέλλονται µέσω e-mail ως επισυναπτόµενο αρχείο. > Κατάσταση αποστολής σε δίκτυο (κουµπί SCAN TO NETWORK) Σάρωση προς FTP: Σαρώνεται ένα πρωτότυπο έγγραφο και τα δεδοµένα αποστέλλονται σε ένα διακοµιστή FTP. Αποµακρυσµένη σάρωση σε Η/Υ: Σαρώνεται µε τηλεχειριστήριο ένα πρωτότυπο έγγραφο και τα δεδοµένα αποστέλλονται σε έναν κεντρικό Η/Υ. > Κατάσταση αποστολής γραµµατοκιβωτίου (κουµπί SCAN TO MAILBOX) Σάρωση προς γραµµατοκιβώτιο: Σαρώνεται ένα πρωτότυπο έγγραφο και τα δεδοµένα αποθηκεύονται σε ένα γραµµατοκιβώτιο. Σάρωση προς σειρά αναµονής: Σαρώνεται ένα πρωτότυπο έγγραφο και τα δεδοµένα αποθηκεύονται σε µια σειρά αναµονής. Σηµείωση Στα έγγραφα τεκµηρίωσης Fiery περιγράφονται πρόσθετα χαρακτηριστικά που αφορούν, για παράδειγµα, το εργαλείο αποµακρυσµένης σάρωσης Fiery ή το εργαλείο σάρωσης στο διαδίκτυο για πρόσβαση στα αρχεία του γραµµατοκιβωτίου. Υποστηρίζεται η µορφή αρχείου TIFF, η οποία είναι συµβατή µε την προδιαγραφή TIFF v6 µε πρόσθετα χαρακτηριστικά υποστήριξης συµπιεσµένων αρχείων JPEG σε ένα αρχείο TIFF. Υποστηρίζονται αρχεία µε µία ή πολλές σελίδες. Συνιστώνται τα ακόλουθα προγράµµατα προβολής αρχείων TIFF: ACD Systems ACDSee, Adobe Photoshop. Κατάσταση αποστολής e-mail Τα βασικά βήµατα εν συντοµία είναι τα εξής: (a) (b) Πατήστε το κουµπί SCAN TO E-MAIL Στην καρτέλα Address ( ιεύθυνση), πληκτρολογήστε µια διεύθυνση και ένα θέµα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 74

(c) (d) (e) Στη καρτέλα Message Text (Κείµενο µηνύµατος) πληκτρολογήστε το ηλεκτρονικό µήνυµά σας. Στην καρτέλα Attachments (Επισυναπτόµενα αρχεία) προσδιορίστε τις ιδιότητες των επισυναπτόµενων αρχείων σας χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό των προηγµένων ρυθµίσεων, αν απαιτείται. Τοποθετήστε το έγγραφό σας στη µονάδα σαρωτή και πατήστε START. Αυτά τα βήµατα εξηγούνται λεπτοµερώς παρακάτω. 1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO E-MAIL για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής e-mail στη καρτέλα Address 2. Πατήστε το κουµπί To (1) και πληκτρολογήστε µια ηλεκτρονική διεύθυνση µέσω ενός από τα παρακάτω κουµπιά: > Address Book (2) (βιβλίο διευθύνσεων) > LDAP (3) > Soft Keyboard (4) (µαλακό πληκτρολόγιο) > Fax Gateway (5) (πύλη fax) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 75

Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) (a) (b) (c) (d) Αγγίξτε µια διεύθυνση e-mail για να την επιλέξετε. Πατήστε το κουµπί Add (1) για να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση στον κατάλογο. Επαναλάβετε τα βήµατα (a) και (b) αν απαιτείται για να δηµιουργήσετε έναν κατάλογο διευθύνσεων. Πατήστε το κουµπί OK (2) για να τοποθετήσετε τον κατάλογο διευθύνσεων στο πεδίο προορισµού To. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 76

LDAP (a) (b) Πατήστε το κουµπί User ID (1) και πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό σας (ID) µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Πατήστε το κουµπί Password (2) και πληκτρολογήστε τον κωδικό σας µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. (c) Πατήστε το κουµπί Next (3). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 77

(d) Πατήστε είτε το κουµπί User Name (1) είτε το κουµπί Mail (2) για να πληκτρολογήσετε την τιµή αναζήτησης µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. (e) Πατήστε το κουµπί Next (3). (f) Επιλέξτε µια διεύθυνση από τον κατάλογο που εµφανίζεται και πατήστε το κουµπί Add (4) για να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση στον κατάλογο προορισµού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 78

(g) (h) Επαναλάβετε το βήµα αυτό (f) αν απαιτείται για να δηµιουργήσετε έναν κατάλογο προορισµού. Πατήστε το κουµπί Complete (5) για να τοποθετήσετε τον κατάλογο των διευθύνσεων στο πεδίο προορισµού To. Μαλακό πληκτρολόγιο (a) (b) (c) (d) Πληκτρολογήστε µια διεύθυνση µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Πατήστε το κουµπί Add (1) για να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση στον κατάλογο. Επαναλάβετε τα βήµατα (a) και (b) αν απαιτείται για να δηµιουργήσετε έναν κατάλογο διευθύνσεων. Πατήστε το κουµπί OK (2) για να τοποθετήσετε τον κατάλογο διευθύνσεων στο πεδίο προορισµού To. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 79

Πύλη Fax (a) Πατήστε το κουµπί Fax Number (1), πληκτρολογήστε έναν αριθµό φαξ µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. (b) Πατήστε το κουµπί Recipient Name (2), πληκτρολογήστε ένα όνοµα παραλήπτη µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. (c) Πατήστε το κουµπί ΟΚ (3). 3. Επαναλάβετε το βήµα 2 αν απαιτείται µε τα κουµπιά κοινοποίηση (cc) και κρυφή κοινοποίηση (Bcc) στην καρτέλα Address. 4. Πατήστε το κουµπί Subject στην καρτέλα Address και χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε το θέµα του e-mail σας. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 80

5. Αγγίξτε την καρτέλα Message Text, πατήστε το κουµπί Edit Message (1), πληκτρολογήστε το ηλεκτρονικό µήνυµά σας µέσω του µαλακού πληκτρολογίου και πατήστε το κουµπί OK. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 81

6. Αγγίξτε την καρτέλα Attachments. (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί File Name (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το αρχείο που σαρώσατε µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Χρησιµοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά όπως απαιτείται: Ανάλυση (2) (150, 200, 300, 400, 600dpi) Κατάσταση χρωµάτων (3) (Color, Grayscale, B/W) Μορφή αρχείου (4) (JPEG, PDF, TIFF) Πλευρές (5) (Single, Top/Top, Top/Bottom) Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση. Σύνδεσµος URL (6) (On, Off) Επιλέξτε Off για να στείλετε τη εικόνα που σαρώσατε ως επισυναπτόµενο αρχείο. Επιλέξτε On για να στείλετε την εικόνα που σαρώσατε ως URL. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγµένες ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Advanced Settings (7): C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 82

(d) Επιλέξτε κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά, όπως απαιτείται: Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 1 Original Size (µέγεθος πρωτοτύπου) 2 Original Type (τύπος πρωτοτύπου) 3 Exposure (διάφραγµα) 4 Job Build (δηµιουργία εργασίας) Auto (αυτόµατο), 5,5x8,5, 5,5x8,5R, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, 11x17, A5, A5R, A4, A4R, A3, B5, B5R, B4 Mixed (συνδυασµός), Text (κείµενο), Photo (φωτογραφία) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο) / ON (ενεργοποιηµένο) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος του εγγράφου που σαρώσατε. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο των ειδώλων του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο φωτεινότητας και αντίθεσης. Σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια απλή εργασία αντιγραφής ή σάρωσης από πολλά ξεχωριστά φύλλα ή πρωτότυπα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 83

Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 5 Edge/Center Erase (διαγραφή άκρης/ κέντρου) 6 File Compression Level (επίπεδο συµπίεσης αρχείου) 7 Background Removal (αφαίρεση φόντου) OFF / Edge Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Κέντρο Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Off (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 1 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) Σας επιτρέπει να περιορίσετε τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν κατά τη σάρωση σκιές και πλαίσια, αν σαρώσετε µε ανοιχτό κάλυµµα (όπως βιβλία και περιοδικά) ή για άλλους λόγους. Σας επιτρέπει να περιορίσετε µια κεντρική ορθογώνια περιοχή του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν σκιές και πλαίσια, όταν σαρώνετε βιβλιοδετηµένα πρωτότυπα (βιβλία, περιοδικά) µε τη διάταξη κέντρου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο συµπίεσης. Σας επιτρέπει να περιορίσετε το χρώµα φόντου του ειδώλου (υποθέτοντας ότι το έγγραφο έχει φόντο) ώστε να µην εκτυπωθεί το φόντο. 7. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF. 8. Πατήστε το κουµπί START. Επιβεβαίωση αποστολής e-mail Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση αποστολής των e-mail από: > την οθόνη Job Log (ιστορικό εργασιών): Πατήστε το κουµπί Job Log για να εµφανίσετε αυτήν την οθόνη. > την αναφορά E-mail Log (ιστορικό e-mail): Για να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά, πατήστε το κουµπί SETUP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή και έπειτα πατήστε το κουµπί Report και µετά το κουµπί Print που σχετίζεται µε το ιστορικό e-mail. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 84

Κατάσταση αποστολής µέσω δικτύου σάρωση προς FTP Τα βασικά βήµατα εν συντοµία είναι τα εξής: (a) (b) (c) (d) (e) Πατήστε το κουµπί SCAN TO NETWORK. Πατήστε το κουµπί FTP Server (εξ' ορισµού). Στην καρτέλα FTP Server πληκτρολογήστε το όνοµα του διακοµιστή FTP. Στην καρτέλα Attachments (Επισυναπτόµενα αρχεία) προσδιορίστε τις ιδιότητες των επισυναπτόµενων αρχείων σας χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό των προηγµένων ρυθµίσεων, αν απαιτείται. Τοποθετήστε το έγγραφό σας στη µονάδα σαρωτή και πατήστε START. Αυτά τα βήµατα εξηγούνται λεπτοµερώς παρακάτω. 1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO NETWORK για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής µέσω δικτύου. 2. Πατήστε το κουµπί FTP Server (1) (εξ' ορισµού) και πληκτρολογήστε ένα όνοµα διακοµιστή FTP µέσω ενός από τα ακόλουθα κουµπιά: > Server List (2) (κατάλογος διακοµιστών) > Soft keyboard (3) (µαλακό πληκτρολόγιο) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 85

Κατάλογος διακοµιστών (a) (b) Αγγίξτε στην οθόνη αφής το όνοµα του διακοµιστή FTP για το επιλέξετε. Πατήστε το κουµπί OK (1) για να τοποθετήσετε το όνοµα στο πλαίσιο ονόµατος διακοµιστή FTP στην καρτέλα FTP Server. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 86

Μαλακό πληκτρολόγιο Χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο και τα αντίστοιχα κουµπιά για να πληκτρολογήσετε τις ακόλουθες πληροφορίες: (a) Καρτέλα βασικών πληροφοριών: Όνοµα διακοµιστή (1), διαδροµή (2), όνοµα χρήστη (3), κωδικός (4) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 87

(b) Καρτέλα προεκτάσεων: Αριθµός θύρας (1), χρονική διακοπή (2), εκ νέου κλήση (3), διάστηµα (4) (c) (d) Καρτέλα πληροφοριών µεσολαβητή: Όνοµα διακοµιστή (1), όνοµα χρήστη (2), κωδικός (3), αριθµός θύρας (4) Πατήστε το κουµπί OK (5) για να πληκτρολογήσετε τα δεδοµένα και να τοποθετήσετε το όνοµα στο πλαίσιο ονόµατος διακοµιστή FTP στην καρτέλα διακοµιστή FTP. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 88

3. Αγγίξτε την καρτέλα Attachments. (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί File Name (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το αρχείο που σαρώσατε µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Χρησιµοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά όπως απαιτείται: Ανάλυση (2) (150, 200, 300, 400, 600dpi) Κατάσταση χρωµάτων (3) (Color, Grayscale, B/W) Μορφή αρχείου (4) (JPEG, PDF, TIFF) Πλευρές (5) (Single, Top/Top, Top/Bottom) Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγµένες ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Advanced Settings (6): C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 89

Επιλέξτε κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά, όπως απαιτείται: Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 1 Original Size (µέγεθος πρωτοτύπου) Auto (αυτόµατο), 5,5x8,5, 5,5x8,5R, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, 11x17, A5, A5R, A4, A4R, A3, B5, B5R, B4 Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος του εγγράφου που σαρώσατε. 2 Original Type (τύπος πρωτοτύπου) 3 Exposure (διάφραγµα) 4 Job Build (δηµιουργία εργασίας) Mixed (συνδυασµός), Text (κείµενο), Photo (φωτογραφία) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο) / ON (ενεργοποιηµένο) Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο των ειδώλων του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο φωτεινότητας και αντίθεσης. Σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια απλή εργασία αντιγραφής ή σάρωσης από πολλά ξεχωριστά φύλλα ή πρωτότυπα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 90

Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 5 Edge/Center Erase (διαγραφή άκρης/ κέντρου) 6 File Compression Level (επίπεδο συµπίεσης αρχείου) 7 Background Removal (αφαίρεση φόντου) OFF / Edge Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Κέντρο Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Off (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 1 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) Σας επιτρέπει να περιορίσετε τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν κατά τη σάρωση σκιές και πλαίσια, αν σαρώσετε µε ανοιχτό κάλυµµα (όπως βιβλία και περιοδικά) ή για άλλους λόγους. Σας επιτρέπει να περιορίσετε µια κεντρική ορθογώνια περιοχή του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν σκιές και πλαίσια, όταν σαρώνετε βιβλιοδετηµένα πρωτότυπα (βιβλία, περιοδικά) µε τη διάταξη κέντρου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο συµπίεσης. Σας επιτρέπει να περιορίσετε το χρώµα φόντου του ειδώλου (υποθέτοντας ότι το έγγραφο έχει φόντο) ώστε να µην εµφανιστεί το φόντο. 4. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF. 5. Πατήστε το κουµπί START. Επιβεβαίωση µετάδοσης FTP Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση µετάδοσης σε FTP από: > την οθόνη Job Log (ιστορικό εργασιών): Πατήστε το κουµπί Job Log για να εµφανίσετε αυτήν την οθόνη. > Αναφορά FTP: Για να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά, πατήστε το κουµπί SETUP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή και έπειτα πατήστε το κουµπί Report και µετά το κουµπί Print που σχετίζεται µε την αναφορά FTP. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 91

Κατάσταση αποµακρυσµένης σάρωσης Τα βασικά βήµατα εν συντοµία είναι τα εξής: (a) (b) (c) (d) (e) Πατήστε το κουµπί SCAN TO NETWORK. Πατήστε το κουµπί Remote Tool. Τοποθετήστε το έγγραφό σας πάνω στη µονάδα σαρωτή. Πατήστε το κουµπί On Line. Μόλις σαρώσετε το έγγραφό σας ελεγχόµενο από κάποιον αποµακρυσµένο υπολογιστή, η κατάσταση θα επανέλθει αυτόµατα στο Off Line. Αυτά τα βήµατα εξηγούνται λεπτοµερώς παρακάτω. 1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO NETWORK για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής µέσω δικτύου. 2. Πατήστε το κουµπί Remote Tool (1) για να εισέλθετε στην κατάσταση αποµακρυσµένης σάρωσης χωρίς σύνδεση (Off Line). 3. Τοποθετήστε το έγγραφό σας πάνω στη µονάδα σαρωτή. 4. Πατήστε το κουµπί On Line (2) και όταν σαρώσετε το έγγραφό σας από τον υπολογιστή-πελάτη η κατάσταση θα επανέλθει αυτόµατα µετά από µια διακοπή στο Off Line. Κατά την κατάσταση σύνδεσης (On Line) είναι απενεργοποιηµένες οι λειτουργίες αντιγραφής και σάρωσης από τον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 92

Κατάσταση αποστολής σε γραµµατοκιβώτιο Στα πλαίσια αυτής της ενότητας, ο χειρισµός της σάρωσης προς γραµµατοκιβώτιο και της σάρωσης προς τη σειρά αναµονής εξηγείται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα. Ιδιότητα Γραµµατοκιβώτιο Σειρά αναµονής Περιγραφή ιακοµιστής απλού αρχείου στο σκληρό δίσκο της µονάδας εκτυπωτή. Σειρά εκτύπωσης στο σκληρό δίσκο της µονάδας εκτυπωτή. ποσότητα όπως απαιτείται. 1 Name allocated (κατανοµή ονόµατος) Password control (έλεγχος κωδικού) Άµεσες λειτουργίες Αποµακρυσµένες λειτουργίες (από Η/Υ σε δίκτυο) Εργαλεία αποµακρυσµένης λειτουργίας Ναι Ναι ηµιουργήστε ένα νέο γραµµατοκιβώτιο. ιαγράψτε ένα γραµµατοκιβώτιο. Επεξεργαστείτε ένα κωδικό. Αποθηκεύστε ένα αρχείο σε ένα γραµµατοκιβώτιο. ιαγράψτε ένα αρχείο σε ένα γραµµατοκιβώτιο. Εισάγετε ένα αρχείο στον Η/Υ. ιαγράψτε ένα αρχείο. Αποµακρυσµένη σάρωση Fiery MS Internet Explorer. Όχι Όχι Αποθηκεύστε ένα αρχείο στη σειρά αναµονής. Προβάλετε ένα αρχείο. Εισάγετε ένα αρχείο στον Η/Υ. Επεξεργαστείτε ένα αρχείο. Εκτυπώστε ένα αρχείο. ιαγράψτε ένα αρχείο. Μετονοµάστε ένα αρχείο. Σταθµός εργασίας εντολών Fiery. Κατάσταση αποστολής σε γραµµατοκιβώτιο σάρωση προς γραµµατοκιβώτιο Τα βασικά βήµατα εν συντοµία είναι τα εξής: (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί SCAN TO MAILBOX. Πατήστε το κουµπί Mailbox (εξ' ορισµού). Στην καρτέλα Mailbox πληκτρολογήστε το όνοµα του γραµµατοκιβωτίου. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 93

(d) (e) (f) Στην καρτέλα Attachments προσδιορίστε τις ιδιότητες των επισυναπτόµενων αρχείων σας χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό των προηγµένων ρυθµίσεων, αν απαιτείται. Τοποθετήστε το έγγραφό σας πάνω στη µονάδα σαρωτή. Για βοήθεια, πατήστε το κουµπί START στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή. Αυτά τα βήµατα εξηγούνται λεπτοµερώς παρακάτω. 1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO MAILBOX για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής προς γραµµατοκιβώτιο. 2. Πατήστε το κουµπί Mailbox (1) (εξ' ορισµού). 3. Στην καρτέλα Mailbox πληκτρολογήστε το όνοµα του γραµµατοκιβωτίου µέσω των ακόλουθων κουµπιών: > Κατάλογος γραµµατοκιβωτίων (2) > Άµεση αναζήτηση (3) > Νέο γραµµατοκιβώτιο (4) C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 94

Κατάλογος γραµµατοκιβωτίων (a) (b) (c) (d) (e) Πατήστε το κουµπί Mailbox List. Αγγίξτε ένα όνοµα γραµµατοκιβωτίου για να το επιλέξετε. Πατήστε το κουµπί OK (1) για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνοµα στο πλαίσιο ονόµατος γραµµατοκιβωτίου στην καρτέλα γραµµατοκιβωτίου. Για να δείτε έναν κατάλογο των αρχείων στο επιλεγµένο γραµµατοκιβώτιο, πατήστε το κουµπί File List (2). Πληκτρολογήστε τον κωδικό για το επιλεγµένο γραµµατοκιβώτιο στην αναδυόµενη οθόνη ελέγχου ταυτότητας και πατήστε το κουµπί OK. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 95

Άµεση αναζήτηση (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί Direct Search. Χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε ένα όνοµα γραµµατοκιβωτίου και έπειτα πατήστε το κουµπί OK (1). Χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε το συνδεδεµένο κωδικό γραµµατοκιβωτίου και έπειτα πατήστε το κουµπί OK. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 96

Νέο γραµµατοκιβώτιο (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί New Mailbox. Πατήστε το κουµπί Mailbox Name (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το νέο γραµµατοκιβώτιο µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Πατήστε το κουµπί Password (2) και πληκτρολογήστε τον κωδικό του νέου γραµµατοκιβωτίου σας µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. (d) Πατήστε το κουµπί ΟΚ (3). 4. Αν θέλετε να ελέγξετε τον κατάλογο των αρχείων που έχετε ήδη αποθηκεύσει στο επιλεγµένο γραµµατοκιβώτιό σας, πατήστε το κουµπί File List, προβάλετε τον κατάλογο και έπειτα πατήστε το κουµπί OK. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 97

5. Αγγίξτε την καρτέλα Attachments. (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί File Name (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το αρχείο που σαρώσατε µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Χρησιµοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά όπως απαιτείται: Ανάλυση (2) (150, 200, 300, 400, 600dpi) Κατάσταση χρωµάτων (3) (Color, Grayscale, B/W) Πλευρές (4) (Single, Top/Top, Top/Bottom) Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγµένες ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Advanced Settings (5): C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 98

Επιλέξτε κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά, όπως απαιτείται: Αρ. Χαρακτηρ ιστικό Επιλογές Περιγραφή 1 Original Size (µέγεθος πρωτοτύπου) 2 Original Type (τύπος πρωτοτύπου) 3 Exposure (διάφραγµα) Auto (αυτόµατο), 5,5x8,5, 5,5x8,5R, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, 11x17, A5, A5R, A4, A4R, A3, B5, B5R, B4 Mixed (συνδυασµός), Text (κείµενο), Photo (φωτογραφία) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος του εγγράφου που σαρώσατε. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο των ειδώλων του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο φωτεινότητας και αντίθεσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 99

Αρ. Χαρακτηρ ιστικό Επιλογές Περιγραφή 4 Job Build (δηµιουργία εργασίας) 5 Edge/Center Erase (διαγραφή άκρης/ κέντρου) 6 File Compression Level (επίπεδο συµπίεσης αρχείου) 7 Background Removal (αφαίρεση φόντου) OFF (απενεργοποιηµένο) / ON (ενεργοποιηµένο) OFF / Edge Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Κέντρο Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Off (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 1 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) Σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια απλή εργασία αντιγραφής ή σάρωσης από πολλά ξεχωριστά φύλλα ή πρωτότυπα. Σας επιτρέπει να περιορίσετε τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν κατά τη σάρωση σκιές και πλαίσια, αν σαρώσετε µε ανοιχτό κάλυµµα (όπως βιβλία και περιοδικά) ή για άλλους λόγους. Σας επιτρέπει να περιορίσετε µια κεντρική ορθογώνια περιοχή του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν σκιές και πλαίσια, όταν σαρώνετε βιβλιοδετηµένα πρωτότυπα (βιβλία, περιοδικά) µε τη διάταξη κέντρου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο συµπίεσης. Σας επιτρέπει να περιορίσετε το χρώµα φόντου του ειδώλου (υποθέτοντας ότι το έγγραφο έχει φόντο) ώστε να µην εµφανιστεί το φόντο. 6. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF. 7. Πατήστε το κουµπί START. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 100

Κατάσταση αποστολής σε γραµµατοκιβώτιο σάρωση προς σειρά αναµονής Τα βασικά βήµατα εν συντοµία είναι τα εξής: (a) (b) (c) (d) (e) Πατήστε το κουµπί SCAN TO MAILBOX. Πατήστε το κουµπί Hold Queue. Στην καρτέλα Attachments προσδιορίστε τις ιδιότητες των επισυναπτόµενων αρχείων σας χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό των προηγµένων ρυθµίσεων, αν απαιτείται. Τοποθετήστε το έγγραφό σας πάνω στη µονάδα σαρωτή. Για βοήθεια, πατήστε το κουµπί START στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή. Αυτά τα βήµατα εξηγούνται λεπτοµερώς παρακάτω. 1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO NETWORK για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής µέσω δικτύου. 2. Πατήστε το κουµπί Hold Queue (1). 3. Στην καρτέλα Hold Queue (2), ελέγξτε τις εµφανιζόµενες ρυθµίσεις του αρχείου που σαρώσατε. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 101

4. Αγγίξτε την καρτέλα Attachments. (a) (b) (c) Πατήστε το κουµπί File Name (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το αρχείο που σαρώσατε µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. Χρησιµοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά όπως απαιτείται: Ανάλυση (2) (150, 200, 300, 400, 600dpi) Κατάσταση χρωµάτων (3) (Color, Grayscale, B/W) Πλευρές (4) (Single, Top/Top, Top/Bottom) Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγµένες ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Advanced Settings (5): C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 102

Επιλέξτε κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά, όπως απαιτείται: Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 1 Original Size (µέγεθος πρωτοτύπου) 2 Original Type (τύπος πρωτοτύπου) 3 Exposure (διάφραγµα) Auto (αυτόµατο), 5,5x8,5, 5,5x8,5R, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, 11x17, A5, A5R, A4, A4R, A3, B5, B5R, B4 Mixed (συνδυασµός), Text (κείµενο), Photo (φωτογραφία) -5 to +5 by 1 (-5 έως +5 κατά 1) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος του εγγράφου που σαρώσατε. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο των ειδώλων του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο φωτεινότητας και αντίθεσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 103

Αρ. Χαρακτηρι στικό Επιλογές Περιγραφή 4 Job Build (δηµιουργία εργασίας) 5 Edge/Center Erase (διαγραφή άκρης/ κέντρου) 6 File Compression Level (επίπεδο συµπίεσης αρχείου) 7 Background Removal (αφαίρεση φόντου) OFF (απενεργοποιηµένο) / ON (ενεργοποιηµένο) OFF / Edge Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" Κέντρο Μετρικό σύστηµα: 0-50 χλστ. κατά 1 χλστ. Ίντσες: 0" 2,0" κατά 0,1" OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) OFF (απενεργοποιηµένο), 1 to 10 by 1 (1 έως 10 κατά 1) Σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια απλή εργασία αντιγραφή ή σάρωσης από πολλά ξεχωριστά φύλλα ή πρωτότυπα. Σας επιτρέπει να περιορίσετε τις περιφερειακές περιοχές του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν κατά τη σάρωση σκιές και πλαίσια, αν σαρώσετε µε ανοιχτό κάλυµµα (όπως βιβλία και περιοδικά) ή για άλλους λόγους. Σας επιτρέπει να περιορίσετε µια κεντρική ορθογώνια περιοχή του εγγράφου, όπου ίσως εµφανιστούν σκιές και πλαίσια, όταν σαρώνετε βιβλιοδετηµένα πρωτότυπα (βιβλία, περιοδικά) µε τη διάταξη κέντρου. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο συµπίεσης. Σας επιτρέπει να περιορίσετε το χρώµα φόντου του ειδώλου (υποθέτοντας ότι το έγγραφο έχει φόντο) ώστε να µην εµφανιστεί το φόντο. 5. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF. 6. Πατήστε το κουµπί START. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 104

Αναλώσιµα είδη και είδη συντήρησης µονάδα εκτυπωτή Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να αντικαταστήσετε τα αναλώσιµα και τα είδη συντήρησης όταν εξαντληθούν. Συνήθως, η διάρκεια ζωής αυτών των ειδών είναι η εξής: > Γραφίτης - 15.000 σελίδες A4 µε κάλυψη 5%. Ο εκτυπωτής παρέχεται µε αρκετό γραφίτη για 7.500 σελίδες A4 στις κασέτες εκτύπωσης, ένα µέρος του οποίου αντιστοιχεί σε 1 2.000 σελίδες A4 γραφίτη και χρησιµοποιείται για το τύµπανο. > Τύµπανο - 30.000 σελίδες A4 µέση διάρκεια ζωής > Ιµάντας µεταφοράς - περίπου 100.000 σελίδες A4 > Σταθεροποιητής - περίπου 100.000 σελίδες A4 Έλεγχος χρήσης αναλώσιµων/ειδών συντήρησης Μπορείτε ανά πάσα στιγµή να ελέγξετε το υπόλοιπο κάθε αναλώσιµου ή είδους συντήρησης χρησιµοποιώντας τα κατάλληλα µενού. Για παράδειγµα, εισέλθετε στο σύστηµα του µενού και ακολουθήστε τη διαδροµή: Configuration>Supplies Life>Cyan Toner ( ιαµόρφωση - ιάρκεια ζωής - Γαλάζιος γραφίτης) Το ποσοστό του εναποµένοντος γαλάζιου γραφίτη εµφανίζεται στην οθόνη και ο εκτυπωτής έπειτα επιστρέφει σε κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. Ενδείξεις αντικατάστασης Η οθόνη προβάλλει µηνύµατα όταν αρχίζουν να τελειώνουν τα αποθέµατα των αναλώσιµων και των ειδών συντήρησης, και όταν εξαντληθούν τελείως προβάλλει ένα µήνυµα για την αντικατάστασή τους. Θα πρέπει να αντικαταστήσετε κάποιο είδος όσον το δυνατόν συντοµότερα µετά από την εµφάνιση του µηνύµατος για να αποφύγετε την πιθανότητα κακής ποιότητας εκτύπωσης. Οι κύλινδροι τροφοδότησης χαρτιού και οι κύλινδροι τροφοδότησης του δίσκου πολλαπλών χρήσεων (MP) δεν έχουν προειδοποιητικά µηνύµατα αντικατάστασης. Συνιστώµενη συχνότητα αντικατάστασης: µετά από περίπου 120.000 σελίδες A4. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 105

Πληροφορίες παραγγελίας αναλώσιµων ειδών Στοιχείο ιάρκεια ζωής Αριθµός παραγγελίας Γραφίτης, µαύρος 15.000 σελίδες Α4 @ 5% 42918916 Γραφίτης, γαλάζιος 15.000 σελίδες Α4 @ 5% 42918915 Γραφίτης, µατζέντα 15.000 σελίδες Α4 @ 5% 42918914 Γραφίτης, κίτρινος 15.000 σελίδες Α4 @ 5% 42918913 Γραφίτης, πακέτο ουράνιο τόξο (1 ea. γραφίτης CMYK) 15.000 σελίδες A4 @ 5% 43112702 Τύµπανο, µαύρο 30.000 µέσος όρος σελίδων Α4 42918108 Τύµπανο, γαλάζιο 30.000 µέσος όρος σελίδων Α4 42918107 Τύµπανο, µατζέντα 30.000 µέσος όρος σελίδων Α4 42918106 Τύµπανο, κίτρινο 30.000 µέσος όρος σελίδων Α4 42918105 Συνδετήρες 3 x 3000 συνδετήρες 42937603 Στοιχεία παραγγελίας ειδών συντήρησης Στοιχείο ιάρκεια ζωής Αριθµός παραγγελίας Μονάδα σταθεροποιητή 100.000 σελίδες Α4 42931703 Μονάδα ιµάντα 100.000 σελίδες Α4 42931603 οχείο υπολειµµάτων γραφίτη Σετ κυλίνδρου αναπήδησης (δίσκος) Σετ κυλίνδρου αναπήδησης (MPT) 30.000 µέσος όρος σελίδων Α4 42869403 120.000 σελίδες Α4 42931803 120.000 σελίδες Α4 42939702 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 106

Αντικατάσταση αναλώσιµων/ειδών συντήρησης Κάθε αναλώσιµο είδος ή είδος συντήρησης συνοδεύεται από πλήρεις λεπτοµέρειες εγκατάστασης και πλήρεις οδηγίες για την αντικατάστασή του. Σας συνιστούµε να διαβάσετε προσεκτικά αυτές τις οδηγίες. Καθαρισµός κεφαλών LED Προσοχή! Χρησιµοποιείτε µόνο τα αυθεντικά αναλώσιµα OKI Printing Solutions για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα και απόδοση του υλισµικού σας. Κανένα αυθεντικό προϊόν Oki δεν πρόκειται να προκαλέσει βλάβη στην απόδοση της µονάδας εκτυπωτή και να ακυρώσει την εγγύησή σας. Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εµπορικά σήµατα αναγνωρίζονται. Σας συµβουλεύουµε να καθαρίζετε τις κεφαλές LED: > κάθε φορά που αντικαθιστάτε µια κασέτα γραφίτη (περιλαµβάνεται καθαριστικό φακού LED σε κάθε ανταλλακτική κασέτα γραφίτη) > αν οι εκτυπώσεις εµφανίζουν ενδείξεις θαµπών εικόνων, άσπρων λωρίδων ή µουτζουρωµένων γραµµάτων Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε καθαριστικό φακού LED ή ένα στεγνό και µαλακό πανί για να καθαρίσετε τις κεφαλές LED. 1. Σηκώστε τη µονάδα σαρωτή και ανοίξτε το πάνω κάλυµµα της µονάδας εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 107

2. Καθαρίστε απαλά κάθε µια από τις τέσσερις κεφαλές (1) µε ένα καθαριστικό φακού LED ή µε ένα µαλακό πανί. Μετακινήστε το καθαριστικό όπως φαίνεται στην εικόνα, χρησιµοποιώντας το καθαρό µέρος του καθαριστικού σε κάθε πέρασµα. Προσέξτε να µην προκαλέσετε βλάβη στα προστατευτικά µέρη (2). 3. Κλείστε το πάνω κάλυµµα της µονάδας εκτυπωτή και έπειτα χαµηλώστε τη µονάδα σαρωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 108

Καθαρισµός κυλίνδρων τροφοδότησης χαρτιού Καθαρίστε τους κυλίνδρους τροφοδότησης χαρτιού αν παρουσιάζονται τακτικά εµπλοκές χαρτιού. 1. Βγάλτε από πάνω σας κοσµήµατα, όπως ρολόγια και βραχιόλια κι έπειτα χρησιµοποιήστε το κουµπί Shutdown/Restart και το διακόπτη On/Off για να απενεργοποιήσετε τη µονάδα εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 109

2. Ανοίξτε το πλευρικό κάλυµµα του δίσκου 1 και τραβήξτε προς τα έξω την πλάκα-οδηγό χαρτιού (1). 3. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο 1 από τη µονάδα εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 110

4. Από το κενό που υπάρχει στα αριστερά του δίσκου 1, σκουπίστε τους τρεις κυλίνδρους τροφοδότησης χαρτιού (2) µε ένα µαλακό πανί ελαφρά εµποτισµένο µε νερό. 5. Τοποθετήστε στη θέση του το δίσκο 1. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 111

6. Επαναφέρετε την πλάκα-οδηγό χαρτιού στην αρχική της θέση και κλείστε το πλευρικό κάλυµµα του δίσκου 1. 7. Ενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 112

Καθαρισµός περιβλήµατος µονάδας εκτυπωτή 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή πατώντας το κουµπί Shutdown/Restart και το διακόπτη On/Off. 2. Σκουπίστε την επιφάνεια της µονάδας εκτυπωτή µε ένα µαλακό πανί βυθισµένο σε νερό ή ουδέτερο απορρυπαντικό. 3. Χρησιµοποιήστε ένα µαλακό και στεγνό πανί για να στεγνώσετε την επιφάνεια της µονάδας εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 113

4. Ενεργοποιήστε τη µονάδα εκτυπωτή. Εκκένωση προαιρετικού δοχείου υπολειµµάτων διάτρησης. (Μονάδα διάτρησης - προαιρετικό εξάρτηµα) Όταν η οθόνη εµφανίζει την ένδειξη ότι το δοχείο υπολειµµάτων διάτρησης είναι πλήρες, αδειάστε το δοχείο ως εξής: 1. Μετακινήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας µακριά από τη µονάδα εκτυπωτή χρησιµοποιώντας το µοχλό της. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 114

2. Βγάλτε το δοχείο υπολειµµάτων διάτρησης, προσεκτικά διατηρώντας το οριζόντιο για να µην πέσουν έξω τα υπολείµµατα χαρτιού. 3. Πετάξτε τα υπολείµµατα σε κατάλληλο χώρο. 4. Τοποθετήστε το δοχείο στη θέση του, στη µονάδα τελικής επεξεργασίας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 115

5. Ελέγξτε ότι το δοχείο υπολειµµάτων διάτρησης έχει τοποθετηθεί σωστά και µετακινήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας στη θέση της, προσέχοντας να µην παγιδευτούν τα δάχτυλά σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 116

Συντήρηση µονάδα σαρωτή Καθαρισµός του ADF Από καιρό σε καιρό, η προστατευτική διάταξη και οι κύλινδροι τροφοδότησης ίσως λερωθούν µε µελάνη, υπολείµµατα γραφίτη ή σκόνη από το χαρτί. Σε αυτήν την περίπτωση, η µονάδα σάρωσης ενδέχεται να µην τροφοδοτεί οµαλά τα έγγραφα. Αν συµβεί αυτό, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία καθαρισµού. 1. Βρέξτε µια βαµβακερή µπατονέτα µε ισοπροπυλική αλκοόλη (95%). 2. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του ADF (1) και ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα του ADF (2). 3. Σκουπίστε µε τη µπατονέτα τους κυλίνδρους τροφοδότησης (3) απ άκρη σ άκρη. 4. Περιστρέψτε τους κυλίνδρους µε το δάχτυλό σας και επαναλάβετε το βήµα 3 έως ότου καθαρίσουν. Προσέξτε να µην καταστρέψετε τα ελατήρια που βρίσκονται δίπλα στην προστατευτική διάταξη (4). 5. Σκουπίστε την προστατευτική διάταξη (4) από πάνω προς τα κάτω προσέχοντας να µην αγγίξετε τα ελατήρια. 6. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα του ADF (2). Η συσκευή σας είναι έτοιµη για χρήση. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 117

Καθαρισµός οθόνης αφής Προσοχή! Προσέξτε να µην πιέσετε ή καταστρέψετε την οθόνη αφής. 1. Για να καθαρίσετε την επιφάνεια της οθόνης, χρησιµοποιήστε ένα µαλακό πανί, είτε στεγνό, είτε βρεγµένο µε ουδέτερο καθαριστικό ή αιθανόλη. Μη χρησιµοποιείτε οργανικούς διαλύτες, οξέα ή αλκαλικά διαλύµατα. Καθαρισµός επιφάνειας σάρωσης εγγράφων Η γυάλινη επιφάνεια σάρωσης εγγράφων πρέπει να καθαρίζεται περιστασιακά για να εξασφαλίζεται η βέλτιστη ποιότητα και απόδοση των ειδώλων. Καθαρίστε το γυαλί ως εξής. 1. Ανοίξτε το κάλυµµα εγγράφων (1). 2. Βρέξτε ένα µαλακό και καθαρό πανί µε ισοπροπυλική αλκοόλη (95%). 3. Σκουπίστε απαλά την επιφάνεια σάρωσης (2) και το άσπρο φύλλο (3) στην κάτω πλευρά του καλύµµατος εγγράφων για να καθαρίσετε τη σκόνη ή τυχόν υπολείµµατα γραφίτη. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 118

4. Κλείστε το κάλυµµα εγγράφων (1). Η συσκευή σας είναι έτοιµη για χρήση. Αντικατάσταση µονάδας προστατευτικής διάταξης Αφού σαρώσετε περίπου 100.000 σελίδες µέσω του ADF, η προστατευτική διάταξη ενδέχεται να φθαρεί και να παρουσιάσει προβλήµατα στην τροφοδότηση εγγράφων. Σε αυτήν την περίπτωση, σας συνιστούµε να την αντικαταστήσετε µε µια καινούργια. Αντικαταστήστε την ως εξής. Βγάλτε τη µονάδα προστατευτικής διάταξης 1. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του ADF (1) και ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα του ADF (2). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 119

2. Πατήστε και τους δύο βραχίονες της µονάδας προς τα µέσα µε τα δάχτυλά σας και τραβήξτε την έξω. Τοποθέτηση καινούργιας µονάδας προστατευτικής διάταξης 1. Βγάλτε την καινούργια µονάδα από τη συσκευασία της. 2. Πατήστε και τους δύο βραχίονες της µονάδας προστατευτικής διάταξης (2) προς τα µέσα χρησιµοποιώντας το δείκτη και τον αντίχειρά σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 120

3. Ωθήστε τη µονάδα µέσα στην οπή έως ότου "κουµπώσει" στη θέση της. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 121

Προαιρετικά εξαρτήµατα Αυτή η ενότητα περιγράφει τον προαιρετικό εξοπλισµό για τον εκτυπωτή MFP. ιατίθενται τα ακόλουθα εξαρτήµατα: > Μονάδα τελικής επεξεργασίας για συρραφή ή ραφή ράχης του εκτυπωµένου πακέτου > Μονάδα διάτρησης (για την επέκταση της λειτουργικότητας της µονάδας τελικής επεξεργασίας) Στοιχεία παραγγελίας εξαρτηµάτων Στοιχείο Αριθµός παραγγελίας Μονάδα τελικής επεξεργασίας: δίσκος 4 01166701 Μονάδα διάτρησης τελικής επεξεργασίας: 4 τρύπες 2 οπές 4 τρύπες (Σουηδία) 42872903 42872901 42872904 Εγκατάσταση εξαρτηµάτων Σηµείωση Η µονάδα τελικής επεξεργασίας και διάτρησης πρέπει να εγκατασταθεί από εξουσιοδοτηµένο µηχανικό. Για τα ακόλουθα εξαρτήµατα, πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες ρυθµίσεις στο/στα πρόγραµµα/τα οδήγησης του εκτυπωτή: > Μονάδα διάτρησης > Μονάδα τελικής επεξεργασίας Ανατρέξτε στον Οδηγό Εκτύπωσης για λεπτοµέρειες σχετικά µε τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 122

Αντιµετώπιση προβληµάτων Γενικά Αν η οθόνη της µονάδας εκτυπωτή δεν δείχνει τίποτα ή αν παραµένει σε αναµονή 10 λεπτά µετά την ενεργοποίησή της, ακολουθήστε τις οδηγίες τερµατισµού της (σελίδα 52) για να την απενεργοποιήσετε. Ελέγξτε όλες τις συνδέσεις καλωδίων πριν επανεκκινήσετε τη µονάδα εκτυπωτή. Αν το πρόβληµα εξακολουθεί να υπάρχει, επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπό σας. Λειτουργία σε δίκτυο Η πλειοψηφία των προβληµάτων δικτύου επιλύονται µε τη βοήθεια του Οδηγού ιαµόρφωσης Fiery. Για συγκεκριµένα προβλήµατα που αφορούν το e-mail και το διακοµιστή LDAP, δείτε Παράρτηµα Ζ Αντιµετώπιση προβληµάτων (δικτύου) στη σελίδα 197. Εµπλοκή χαρτιού Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες που σας βοηθούν να αντιµετωπίσετε προβλήµατα που προκύπτουν από τη χρήση του εκτυπωτή σας. Οι ακόλουθες παράγραφοι περιγράφουν τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε σε περίπτωση εµπλοκής χαρτιού και τον τρόπο χειρισµού των µη ικανοποιητικών αποτελεσµάτων εκτύπωσης. Σε αυτήν την ενότητα αναγράφονται τα µηνύµατα της οθόνης για εµπλοκή χαρτιού και οι ενέργειες διόρθωσής τους, ενώ κατάλογος άλλων συνήθων µηνυµάτων και προτεινόµενων λύσεων διατίθεται στο Παράρτηµα A Μηνύµατα οθόνης (εκτυπωτής) στη σελίδα 162. Εµπλοκή χαρτιού µονάδα εκτύπωσης Αν προκύψει εµπλοκή χαρτιού θα εµφανιστεί ένα µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Help για να δείτε οδηγίες σχετικά µε τη διόρθωση της εµπλοκής. Για πλήρεις λεπτοµέρειες σχετικά µε τη διόρθωση εµπλοκών χαρτιού, δείτε τις ακόλουθες παραγράφους, οι οποίες ανταποκρίνονται στα µηνύµατα εµπλοκών χαρτιού. Ανοίξτε κάλυµµα, εµπλοκή χαρτιού, πλευρικό κάλυµµα tttttt Ο δίσκος 1 ή οποιοσδήποτε από τους δίσκους 2 έως 4 µπορούν να εµφανιστούν αντί των χαρακτήρων tttttt σε µήνυµα της οθόνης. Σε αυτό το παράδειγµα χρησιµοποιείται ο δίσκος 1 και η διαδικασία είναι παρόµοια και για τους άλλους δίσκους. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 123

1. Πιέστε τη λαβή (1) στο πλευρικό κάλυµµα του δίσκου 1 και ανοίξτε το κάλυµµα. 2. Κρατώντας το από τη γλωττίδα (2), στρέψτε τον οδηγό χαρτιού εξωτερικά. 3. Βγάλτε προσεκτικά το χαρτί που έχει εµπλακεί. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 124

4. Τοποθετήστε τον οδηγό χαρτιού στη θέση του και κλείστε το πλευρικό κάλυµµα του δίσκου 1. Ανοίξτε κάλυµµα, εµπλοκή χαρτιού, πλευρικό κάλυµµα. 1. Αν είναι ανοιχτός ο δίσκος MP κλείστε τον ώστε να εµφανιστεί το πλευρικό του κάλυµµα (1). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 125

2. Τραβήξτε το µοχλό αποδέσµευσης (2) και έπειτα τραβήξτε το πλευρικό κάλυµµα. 3. Βγάλτε προσεκτικά το χαρτί που έχει εµπλακεί. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 126

4. Κλείστε το πλευρικό κάλυµµα. Ανοίξτε κάλυµµα, εµπλοκή χαρτιού, πάνω κάλυµµα 1. Σηκώστε τη µονάδα σαρωτή, πιέστε τη λαβή του πάνω καλύµµατος της µονάδας εκτυπωτή (1) και ανοίξτε το πάνω κάλυµµα. Προειδοποίηση Προσέξτε να µην αγγίξετε τη µονάδα σταθεροποιητή, η οποία καίει µετά από την εκτύπωση. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 127

2. Πιέστε τη λαβή του δοχείου (2) και σηκώστε το δοχείο τυµπάνου. 3. Βγάλτε προσεκτικά το χαρτί που ίσως υπάρχει στον ιµάντα. 4. Αν το µπλοκαρισµένο χαρτί βρίσκεται στη µονάδα σταθεροποιητή, πιέστε το µοχλό ασφαλείας (3) προς την υποδεικνυόµενη κατεύθυνση για να αποδεσµεύσετε τη µονάδα. Προειδοποίηση Προσέξτε να µην αγγίξετε τη µονάδα σταθεροποιητή, η οποία καίει µετά από την εκτύπωση. Αν η µονάδα σταθεροποιητή είναι ζεστή, περιµένετε έως ότου κρυώσει και µετά επιχειρήστε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε κοµµάτι χαρτιού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 128

Κρατήστε τη µονάδα σταθεροποιητή (4) από τη λαβή, σηκώστε τη µονάδα εκτυπωτή και τοποθετήστε πάνω σε µια επίπεδη επιφάνεια. 5. Τραβήξτε τους µοχλούς αποδέσµευσης εµπλοκής (5) και βγάλτε το χαρτί που έχει εµπλακεί. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 129

6. Τοποθετήστε προσεκτικά τη µονάδα σταθεροποιητή στη µονάδα εκτυπωτή και στρέψτε το µοχλό ασφαλείας (6) προς την υποδεικνυόµενη κατεύθυνση για να κλειδώσει στη θέση της. 7. Αν το µπλοκαρισµένο χαρτί βρίσκεται κοντά στην έξοδο χαρτιού ανοίξτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (7). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 130

8. Ανοίξτε το πλευρικό κάλυµµα (έξοδος χαρτιού) (8) και βγάλτε το χαρτί που έχει εµπλακεί. 9. Κλείστε το πλευρικό κάλυµµα (έξοδος χαρτιού) και στη συνέχεια κλείστε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 131

10. Τοποθετήστε το δοχείο τυµπάνου (9) στη θέση και ελέγξτε ότι κλειδώθηκε καλά. 11. Κλείστε το πάνω κάλυµµα της µονάδας εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι ασφαλίστηκε στη θέση του, και χαµηλώστε τη µονάδα σαρωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 132

Εµπλοκή χαρτιού µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Ελέγξτε τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης, εµπλοκή χαρτιού 1. Αν η µονάδα εκτυπωτή σας διαθέτει και µονάδα τελικής επεξεργασίας, πιάστε το µοχλό (1) της µονάδας αναστροφέα για να τον διαχωρίσετε από τον εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 133

2. Πατήστε το πλήκτρο αποδέσµευσης του καλύµµατος αµφίπλευρης εκτύπωσης (2) και ανοίξτε το κάλυµµα. 3. Βγάλτε προσεκτικά το µπλοκαρισµένο χαρτί και κλείστε το κάλυµµα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 134

4. Πιέστε τους µοχλούς (3) και τραβήξτε έξω τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. 5. Κρατώντας το µπροστινό πάνω κάλυµµα από τη λαβή (4), ωθήστε το απαλά προς τα µέσα και σηκώστε το. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 135

6. Βγάλτε το µπλοκαρισµένο χαρτί. 7. Με παρόµοιο τρόπο, ελέγξτε και αφαιρέστε τυχόν µπλοκαρισµένο χαρτί κάτω από το πίσω κάλυµµα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 136

8. Κλείστε τα δύο πάνω καλύµµατα. 9. Πιέστε τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης ώστε να επιστρέψει πίσω στη θέση της. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 137

10. Αν έχετε συνδέσει µονάδα τελικής επεξεργασίας για να έχετε πρόσβαση στη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης, τοποθετήστε και αυτήν πίσω στη θέση της. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 138

Εµπλοκή χαρτιού µονάδα τελικής επεξεργασίας (προαιρετικό εξάρτηµα) Ελέγξτε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας, εµπλοκή χαρτιού/το χαρτί παραµένει Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο Help στον πίνακα ελέγχου της µονάδας εκτυπωτή για να ελέγξετε τον αριθµό που εµφανίζεται. Θα τον χρειαστείτε προκειµένου να µπορέσετε να διορθώσετε την εµπλοκή χαρτιού. Οι ακόλουθες παράγραφοι εξηγούν τι πρέπει να κάνετε για κάθε έναν από αυτούς τους αριθµητικούς κωδικούς που υποδεικνύονται. 591, 592, 593, 599/ 643, 645 (εµπλοκή χαρτιού γύρω από τη µονάδα τελικής επεξεργασίας) 1. Βγάλτε το µπλοκαρισµένο χαρτί που ίσως υπάρχει στην έξοδο της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 2. Πιάστε το µοχλό της µονάδας τελικής επεξεργασίας (1) και µετακινήστε τη µονάδα µακριά από τον αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 139

3. Ανοίξτε το πάνω κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 4. Βγάλτε προσεκτικά το µπλοκαρισµένο χαρτί. 5. Κλείστε το πάνω κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 140

6. Τοποθετήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας στη θέση της και συνδέστε τη µε τον αναστροφέα. 594, 597, 598/ 644, 646 (εµπλοκή χαρτιού στη µονάδα τελικής επεξεργασίας) 1. Πιάστε το µοχλό της µονάδας τελικής επεξεργασίας (1) και µετακινήστε τη µονάδα µακριά από τον αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 141

2. Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα (2). 3. Συνεχίστε να γυρίζετε το κατώτατο κουµπί (3) δεξιόστροφα έως ότου αποδεσµευτεί τελείως το µπλοκαρισµένο χαρτί. 4. Αφαιρέστε το χαρτί. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 142

5. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 6. Ανοίξτε το δεξιό πλευρικό κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 7. Βγάλτε προσεκτικά το µπλοκαρισµένο χαρτί. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 143

8. Κλείστε το δεξιό πλευρικό κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 9. Τοποθετήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας στη θέση της και συνδέστε τη µε τον αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 144

590 (εµπλοκή χαρτιού στη µονάδα τελικής επεξεργασίας/ διάτρησης) 1. Πιάστε το µοχλό της µονάδας τελικής επεξεργασίας (1) και µετακινήστε τη µονάδα µακριά από τον αναστροφέα. 2. Μετακινήστε τη γλωττίδα (2) στη δεξιά πλευρά της µονάδας ώστε να ευθυγραµµιστεί µε την ένδειξη (3). 3. Ανοίξτε το πάνω κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 145

4. Βγάλτε προσεκτικά το µπλοκαρισµένο χαρτί. 5. Κλείστε το πάνω κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 6. Τοποθετήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας στη θέση της και συνδέστε τη µε τον αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 146

Ελέγξτε τον αναστροφέα, εµπλοκή χαρτιού 1. Πιάστε το µοχλό της µονάδας τελικής επεξεργασίας (1) και µετακινήστε τη µονάδα µακριά από τον αναστροφέα. 2. Τραβήξτε την κρυφή λαβή (2) και ανοίξτε το αριστερό πλευρικό κάλυµµα του αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 147

3. Βγάλτε προσεκτικά το µπλοκαρισµένο χαρτί. 4. Κλείστε το αριστερό πλευρικό κάλυµµα του αναστροφέα. 5. Τοποθετήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας στη θέση της και συνδέστε τη µε τον αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 148

6. Πιάστε το µοχλό του αναστροφέα (3) και µετακινήστε το µακριά από τον εκτυπωτή. 7. Ανοίξτε τη δεξιά πλευρική πόρτα (4) του αναστροφέα. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 149

8. Βγάλτε το µπλοκαρισµένο χαρτί. 9. Κλείστε τη δεξιά πλευρική πόρτα. 10. Τοποθετήστε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας και τον αναστροφέα στη θέση τους και συνδέστε τα µε τον εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 150

Αποφυγή εµπλοκής χαρτιού στη µονάδα εκτυπωτή Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις πιθανές αιτίες για την εµπλοκή χαρτιού και προτείνει τρόπους αποφυγής της. Πιθανή αιτία Η µονάδα εκτυπωτή δεν είναι ισόπεδη. Το χαρτί είναι είτε πολύ ελαφρύ είτε πολύ βαρύ. Το χαρτί είναι υγρό ή φορτισµένο µε στατικό ηλεκτρισµό. Το χαρτί είναι τσαλακωµένο ή µε κυµατισµούς. Τα φύλλα χαρτιού δεν είναι ευθυγραµµισµένα µεταξύ τους. Τα φύλλα χαρτιού δεν είναι ευθυγραµµισµένα σωστά στο δίσκο χαρτιού. Οι φάκελοι που θα εκτυπωθούν δεν έχουν σωστό προσανατολισµό. Ο κύλινδρος τροφοδότησης της µονάδας εκτυπωτή δεν είναι καθαρός. Οι κύλινδροι τροφοδότησης της µονάδας εκτυπωτή έχουν φθαρεί. Έχει ρυθµιστεί λανθασµένα το βάρος ή ο τύπος χαρτιού. Προτεινόµενη ενέργεια Βεβαιωθείτε ότι η µονάδα εκτυπωτή είναι ισόπεδη. Χρησιµοποιήστε κατάλληλο χαρτί. Χρησιµοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευθεί σε κατάλληλες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας. Χρησιµοποιήστε κατάλληλο χαρτί. Μπορεί να χρησιµοποιηθεί χαρτί χωρίς πτυχές. Αφαιρέστε τα φύλλα, τακτοποιήστε τα ώστε να ευθυγραµµιστούν µεταξύ τους και τοποθετήστε τα ξανά στο δίσκο. Προσαρµόστε τον πίσω και τους πλευρικούς οδηγούς χαρτιού στο δίσκο, ή τον οδηγό µηαυτόµατης τροφοδότησης στον δίσκο MP, ώστε το χαρτί να ευθυγραµµιστεί κατάλληλα. Ρυθµίστε τον προσανατολισµό όπως απαιτείται. Καθαρίστε τον κύλινδρο µε ένα πανί ελαφρά εµποτισµένο σε νερό. Αντικαταστήστε τους κυλίνδρους τροφοδότησης. Επιλέξτε τις σωστές ρυθµίσεις στο µενού εκτυπωτή για [Βάρος χαρτιού] και [Τύπο χαρτιού]. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 151

Αντιµετώπιση µη ικανοποιητικών εκτυπώσεων Ενδείξεις Πιθανές αιτίες Προτεινόµενες ενέργειες Στην εκτυπωµένη σελίδα υπάρχουν κάθετες άσπρες γραµµές. Οι εκτυπωµένες εικόνες ξεθωριάζουν κάθετα. Η εκτύπωση είναι ανοιχτόχρωµη. Μερικώς ξεθωριασµένες εικόνες. Άσπρες κηλίδες και γραµµές εµφανίζονται µέσα σε πυκνές εκτυπώσεις. Η κεφαλή LED δεν είναι καθαρή. Η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή. Ξένα αντικείµενα πιθανόν να έχουν εισχωρήσει στο τύµπανο. Το προστατευτικό φιλµ φωτός στην κασέτα τυµπάνου δεν είναι καθαρό. Η κεφαλή LED δεν είναι καθαρή. Η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή. Το χαρτί δεν είναι κατάλληλο για τη µονάδα εκτυπωτή. Η κασέτα γραφίτη δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή. Το χαρτί είναι νωπό. Το χαρτί δεν είναι κατάλληλο για τη µονάδα εκτυπωτή. Το πάχος και ο τύπος χαρτιού δεν είναι σωστά. Γίνεται χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού. Το χαρτί είναι υγρό ή ξερό. Καθαρίστε την κεφαλή LED µε καθαριστικό φακών LED ή µε ένα µαλακό πανί. Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη. Αλλάξτε την κασέτα τυµπάνου. Καθαρίστε το φιλµ µε καθαριστικό φακού LED ή µε ένα µαλακό πανί. Καθαρίστε την κεφαλή LED µε καθαριστικό φακών LED ή µε ένα µαλακό πανί. Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη. Χρησιµοποιήστε συνιστώµενο χαρτί. Επανατοποθετήστε την κασέτα γραφίτη. Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη. Χρησιµοποιήστε χαρτί που έχει διατηρηθεί κάτω από κατάλληλες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας. Χρησιµοποιήστε συνιστώµενο χαρτί. Ορίστε µια σωστή τιµή για [Βάρος χαρτιού] και [Τύπο χαρτιού] στη ρύθµιση µενού, ή ορίστε µεγαλύτερη τιµή για το [Βάρος χαρτιού]. Ορίστε µια τιµή µεγαλύτερη για το [Βάρος χαρτιού] στις ρυθµίσεις µενού. Χρησιµοποιήστε χαρτί που έχει διατηρηθεί κάτω από κατάλληλες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 152

Ενδείξεις Πιθανές αιτίες Προτεινόµενες ενέργειες Εµφανίζονται κάθετες γραµµές. Οριζόντιες γραµµές και κηλίδες εµφανίζονται ανά διαστήµατα. Οι άσπρες περιοχές του χαρτιού παρουσιάζουν µερικές κηλίδες. Η περιφέρεια των γραµµάτων δεν είναι ευκρινής. Ο γραφίτης σκορπίζεται όταν τρίβεται. Η στιλπνότητα δεν είναι οµοιόµορφη. Η κασέτα τυµπάνου είναι κατεστραµµένη. Η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή. Αν η απόσταση είναι περίπου 94 χλστ. (4 ίντσες), το τύµπανο (ο πράσινος κύλινδρος) είναι κατεστραµµένο ή βρόµικο. Αν η απόσταση είναι περίπου 42 χλστ. (1,5 ίντσες), ίσως υπάρχουν ξένα αντικείµενα στην κασέτα τυµπάνου. Αν το διάστηµα είναι περίπου 87 χλστ. (3,5 ίντσες), η µονάδα σταθεροποιητή είναι κατεστραµµένη. Η κασέτα τυµπάνου έχει εκτεθεί σε φως. Το χαρτί περιέχει στατικό ηλεκτρισµό. Έχει χρησιµοποιηθεί ιδιαίτερα παχύ χαρτί. Η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή. Η κεφαλή LED δεν είναι καθαρή. Το πάχος και ο τύπος χαρτιού δεν είναι σωστά ρυθµισµένα. Χρησιµοποιείται ανακυκλωµένο χαρτί. Το πάχος και ο τύπος χαρτιού δεν είναι σωστά ρυθµισµένα. Αλλάξτε την κασέτα τυµπάνου. Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη. Καθαρίστε το απαλά µε ένα µαλακό πανί. Αντικαταστήστε την κασέτα τυµπάνου αν έχει καταστραφεί. Ανοίξτε/κλείστε το πάνω κάλυµµα, και εκτυπώστε ξανά. Αντικαταστήστε τη µονάδα σταθεροποιητή. Αντικαταστήστε την κασέτα τυµπάνου αν το πρόβληµα δεν επιλύεται. Χρησιµοποιήστε χαρτί που έχει διατηρηθεί κάτω από κατάλληλες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας. Χρησιµοποιήστε πιο λεπτό χαρτί. Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη. Καθαρίστε την κεφαλή µε καθαριστικό φακού LED ή µε ένα µαλακό πανί. Ορίστε µια σωστή τιµή για [Βάρος χαρτιού] και [Τύπο χαρτιού] στη ρύθµιση µενού, ή ορίστε µεγαλύτερη τιµή για το [Βάρος χαρτιού]. Ορίστε µια τιµή µεγαλύτερη για το [Βάρος χαρτιού] στις ρυθµίσεις µενού. Ορίστε µια σωστή τιµή για [Βάρος χαρτιού] και [Τύπο χαρτιού] στη ρύθµιση µενού, ή ορίστε µικρότερη τιµή για το [Βάρος χαρτιού]. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 153

Εµπλοκή χαρτιού ADF Για να διορθώσετε µια εµπλοκή χαρτιού στο ADF: 1. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του ADF (1). 2. Ανοίξτε απαλά το µπροστινό κάλυµµα του ADF (2). 3. Τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί έξω από το ADF. 4. Αν η εµπλοκή του χαρτιού έχει συµβεί στην περιοχή εξόδου χαρτιού, ανοίξτε το κάλυµµα εγγράφων του ADF, πιάστε το χρωµατισµό µοχλό αποδέσµευσης που βρίσκεται κάτω από το κάλυµµα (3) και τραβήξτε προσεκτικά έξω το µπλοκαρισµένο χαρτί. Κλείστε το κάλυµµα εγγράφων. 5. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα του ADF. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα υπολείµµατα του µπλοκαρισµένου χαρτιού πριν προχωρήσετε. Σηµείωση Σε περίπτωση εµπλοκής χαρτιού στο ADF, όπως συµβαίνει και µε τα σφάλµατα στο ADF, στη µονάδα επίπεδης σάρωση ή στο σκληρό δίσκο, η τρέχουσα σάρωση/αντιγραφή θα ακυρωθεί. Αντιµετώπιση µη ικανοποιητικών αποτελεσµάτων αντιγραφής Όπως και µε τις προτεινόµενες ενέργειες που παρέχονται στο Αντιµετώπιση µη ικανοποιητικών εκτυπώσεων στη σελίδα 152, βεβαιωθείτε ότι το γυαλί της µονάδας σάρωσης είναι πάντα καθαρό. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 154

Εµπλοκή συρραπτικού µονάδα τελικής επεξεργασίας (προαιρετικό εξάρτηµα) Ελέγξτε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας, εµπλοκή συρραπτικού Όταν η οθόνη της µονάδας εκτυπωτής υποδεικνύει εµπλοκή συρραπτικού, διορθώστε την ως εξής: 1. Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας. 2. Στρέψτε το κουµπί προς την κατεύθυνση που υποδεικνύεται έως ότου εµφανιστεί η χρωµατιστή ένδειξη. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 155

3. Βγάλτε το χαρτί που βρίσκεται σε αναµονή συρραφής στην περιοχή εξόδου του χαρτιού. 4. Τραβήξτε έξω τη µονάδα συρραφής. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 156

5. Στρέψτε το κουµπί προς την κατεύθυνση που υποδεικνύεται για να µετακινήσετε το συρραπτικό προς τα εµπρός. 6. Πιάστε και τις δύο πλευρές της κασέτας συρραπτικού, και τραβήξτε την για να τη βγάλετε έξω. 7. Σηκώστε την πόρτα της κασέτας συρραπτικού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 157

8. Βγάλτε όλα τα συρραπτικά που εξέχουν από τη θήκη συρραφής. 9. Τοποθετήστε την κασέτα συρραπτικού στην αρχική της θέση. 10. Γεµίστε την κασέτα συρραπτικού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 158

11. Βεβαιωθείτε ότι η κασέτα συρραπτικού έχει εγκατασταθεί µε ασφάλεια στη µονάδα συρραφής και έπειτα πιέστε τη για να επιστρέψει στη θέση της. 12. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα της µονάδας τελικής επεξεργασίας προσέχοντας να µην παγιδεύσετε τα δάχτυλά σας. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 159

Προδιαγραφές Μονάδα εκτυπωτή Στοιχείο ιαστάσεις Βάρος Ταχύτητα εκτύπωσης Ανάλυση Προσοµοιώσεις Μνήµη Είσοδος χαρτιού στα 80g/m² Βάρος χαρτιού Έξοδος χαρτιού ιασυνδέσεις Φόρτος εργασίας ιάρκεια ζωής γραφίτη ιάρκεια ζωής τυµπάνου ιάρκεια ζωής ιµάντα ιάρκεια ζωής σταθεροποιητή ιάρκεια ζωής δοχείου υπολειµµάτων γραφίτη Ονοµαστική ισχύς Κατανάλωση ισχύος Λειτουργικό περιβάλλον Χαρακτηριστικό 655x620x462mm (ΠxΒxΥ) Άνευ επιλογών, 68kg 36 ppm, 40 ppm µονόχρωµη 1200 x 1200 dpi PCL 5c, PCL XL 2,1, PS 1 GB (το µέγιστο) ίσκος 1 έως4: 530 φύλλα A4 έκαστος ίσκος MP: 230 φύλλα A4 64 268g/m² Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω: 500 φύλλα Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω: 250 φύλλα Παράλληλη, USB 2,0, 10Base-T και 100Base-TX 150.000 σελίδες/µήνα το µέγιστο 15.000 σελίδες Α4 @ 5% κάλυψη 30.000 σελίδες Α4 100.000 σελίδες Α4 100.000 σελίδες Α4 30.000 σελίδες Α4 220 240 VAC, 50/60 Hz 6A Σε λειτουργία: 1.500 W το µέγιστο, 750 W συνήθης Σε αναµονή: 1.300 W το µέγιστο, 200 W συνήθης Σε εξοικονόµηση ενέργειας: <45 W Σε λειτουργία: 10 C 32 C/20% 80% σχετική υγρασία Εκτός λειτουργίας: 0 C 43 C/10% 90% σχετική υγρασία C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 160

Στοιχείο Επίπεδο θορύβου Χαρακτηριστικό Σε λειτουργία: 53dBA το µέγιστο Σε αναµονή: 40dBA το µέγιστο Σε εξοικονόµηση ενέργειας: 40dBA το µέγιστο, µετά από 30 λεπτά θόρυβο υποβάθρου ιάταξη 3 περί Πληροφοριών Θορύβου Μηχανηµάτων GSGV 18/1/1991: Το µέγιστο επίπεδο πίεσης θορύβου είναι ίσο ή µικρότερο από 70dBA σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 7779. Μονάδα σαρωτή Στοιχείο ιαστάσεις Βάρος Πηγή ισχύος (προσαρµογέας εναλλασσόµενου ρεύµατος) Λειτουργικό περιβάλλον Ταχύτητα σάρωσης (ADF) Περιοχή σάρωσης (ADF) Περιοχή σάρωσης (γυάλινη επιφάνεια) Χρόνος προθέρµανσης Οπτική ανάλυση Βάθος απεικόνισης (είσοδος) Μνήµη RAM επεξεργαστή εικόνας ιάρκεια ζωής προστατευτικού ADF ιάρκεια ζωής κυλίνδρου ADF Τύπος ADF Χωρητικότητα ADF Επίπεδο θορύβου Χαρακτηριστικό 672x693x390mm (ΠxΒxΥ) Περιλαµβανοµένου του ADF: 23kg Είσοδος: 100 240V, 50 60Hz Έξοδος: 24V DC, 2,09A Σε λειτουργία: 10 35 C/20 80% σχετική υγρασία Εκτός λειτουργίας: -20 70 C/0 90% σχετική υγρασία 35ppm/48ipm (300dpi σε κλίµακα του γκρι/a4/lef) 10,2x12,8cm έως 29,9x43,2cm 1,3x14cm έως 29,7x43,2cm <30 δευτερόλεπτα 600dpi 16 bit ανά, 8 bit σε κλίµακα του γκρι 128MB σάρωση 100.000 σελίδων σάρωση 200.000 σελίδων ADF αµφίπλευρης εκτύπωσης <=50 φύλλα (60 105g/m²) Επίπεδη σάρωση: <58dB Σάρωση ADF: <58dB Σε αναµονή: <45dB C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 161

Παράρτηµα A Μηνύµατα οθόνης (εκτυπωτής) Τα µηνύµατα της οθόνης έχουν σκοπό να προσφέρουν βοήθεια µε τη µορφή επεξηγήσεων. Ως παράδειγµα, παρακάτω δίνονται µερικά αντιπροσωπευτικά µηνύµατα. Μήνυµα Ready to Print Printing tttttt tttttt Near End cccccc Toner Low Fuser Unit Near Life Change Fuser Unit Inverter is Removed Invalid Data Press ONLINE Button Change Paper in tttttt mmmmmm pppppp Press ONLINE button Please see HELP for details Σχόλιο Ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεµένος και είναι έτοιµος να εκτυπώσει. Ο εκτυπωτής σας εκτυπώνει και το χαρτί τροφοδοτείται τώρα από τον tttttt, όπου tttttt προσδιορίζει ένα δίσκο. Η τροφοδοσία χαρτιού στο δίσκο που αναγνωρίζεται ως tttttt θα εξαντληθεί σύντοµα. Ο υπόλοιπος γραφίτης cccccc δεν επαρκεί. Η µονάδα σταθεροποιητή πλησιάζει στο τέλος της περιόδου χρήσης της. Η µονάδα σταθεροποιητή έχει φτάσει στο τέλος της περιόδου χρήσης της και πρέπει να αλλαχθεί. Η µονάδα αναστροφέα έχει αποκοπεί από τον εκτυπωτή και όλες οι λειτουργίες τελικής επεξεργασίας έχουν απενεργοποιηθεί. (Η µονάδα τελικής επεξεργασίας/αναστροφέα είναι προαιρετικό εξάρτηµα). Ο εκτυπωτής έχει λάβει µη έγκυρα δεδοµένα. Πατήστε το πλήκτρο ONLINE για κλείσιµο αυτής της προειδοποίησης. Το µέσο εκτύπωσης στο δίσκο δεν ταιριάζει µε τα δεδοµένα εκτύπωσης. Τοποθετήστε χαρτί µεγέθους mmmmmm και τύπου pppppp στο δίσκο tttttt. Το µήνυµα ίσως παραµείνει στην οθόνη για σύντοµο χρονικό διάστηµα µετά το κλείσιµο του δίσκου. Μπορείτε να ρυθµίσετε τη µονάδα εκτυπωτή να αγνοήσει αυτό το σφάλµα στην τρέχουσα εκτύπωση πατώντας το κουµπί ONLINE. Μπορείτε να ανατρέξετε σε βοηθητικές πληροφορίες πατώντας το πλήκτρο HELP. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 162

Μήνυµα Install Paper tttttt mmmmmm Please see HELP for details Install Tray tttttt Open Cover Paper Remains tttttt Please see HELP for details Check Image Drum cccccc Please see HELP for details Σχόλιο Ο εκτυπωτής προσπάθησε να πάρει χαρτί από άδειο δίσκο. Φορτώστε χαρτί µεγέθους mmmmmm στο δίσκο tttttt. Το µήνυµα ίσως παραµείνει στην οθόνη για σύντοµο χρονικό διάστηµα µετά το κλείσιµο του δίσκου. Μπορείτε να ανατρέξετε σε βοηθητικές πληροφορίες πατώντας το πλήκτρο HELP. Ο εκτυπωτής προσπάθησε να πάρει χαρτί από δίσκο που έχει αφαιρεθεί. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος tttttt είναι σωστά τοποθετηµένος ή τοποθετήστε τον ξανά στον εκτυπωτή αφού τον γεµίσετε µε χαρτί. Μετά τη διόρθωση της εµπλοκής χαρτιού εντοπίστηκε επιπλέον χαρτί. Ανοίξτε το πλευρικό κάλυµµα του tttttt για να ελέγξετε που έχει αποµείνει χαρτί. Μπορείτε να ανατρέξετε σε βοηθητικές πληροφορίες πατώντας το πλήκτρο HELP. Ελέγξτε αν έχει εγκατασταθεί σωστά το τύµπανο για το χρώµα cccccc. Μπορείτε να ανατρέξετε σε βοηθητικές πληροφορίες πατώντας το πλήκτρο HELP. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 163

Παράρτηµα B Σύστηµα µενού (Μονάδα εκτυπωτή) Τα µενού λειτουργιών ανώτατου επιπέδου είναι: > ιαµόρφωση > Εκτύπωση σελίδων > Αναβολή εκτύπωσης > Επαναφορά εκτύπωσης > Ασφαλής εκτύπωση > Μενού > Τερµατισµός > Ρύθµιση διαχειριστή > Βαθµονόµηση > Εκτύπωση στατιστικών Το άλλο ειδικό µενού ανωτάτου επιπέδου είναι: > Συντήρηση συστήµατος Οι ακόλουθοι πίνακες παρουσιάζουν συνοπτικά τη δοµή των µενού ιαµόρφωση, Εκτύπωση σελίδων, Ασφαλής εκτύπωση και Μενού και παρέχουν µερικά παραδείγµατα χρήσης. Η δοµή των µενού παρέχεται ως το χαµηλότερο επίπεδο στοιχείων µενού. Συνήθως, αυτό µπορεί να είναι µια παράµετρος, η οποία µπορεί να οριστεί επιλέγοντας από µια σειρά τιµών ή από µια εντολή και µπορεί να εκτελεστεί για να παρουσιάσει ή να εκτυπώσει µια κατάσταση ή µια τιµή ρύθµισης. Οι τιµές µε έντονη γραφή ακολουθούµενες από το σύµβολο (Α) υποδεικνύουν προεπιλεγµένες τιµές που σχετίζονται µε θέσεις, όπου το προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού είναι Α4. Οι τιµές µε έντονη γραφή ακολουθούµενες από το σύµβολο (L) υποδεικνύουν προεπιλεγµένες τιµές που σχετίζονται µε θέσεις όπου το προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού είναι Letter. Οι τιµές µε έντονη γραφή που δεν ακολουθούνται από τα σύµβολα (A) ή (L) υποδεικνύουν κοινές προεπιλεγµένες τιµές. Ορισµένα µενού και στοιχεία που σχετίζονται, για παράδειγµα, µε τη µονάδα τελικής επεξεργασίας εµφανίζονται µόνο όταν είναι εγκαταστηµένο το σχετικό υλικό ή κάτω από συγκεκριµένες συνθήκες. Τα υπόλοιπα µενού που προαναφέρθηκαν αφορούν πιο εξειδικευµένη χρήση και δεν περιγράφονται λεπτοµερώς στο παρόν. Για πλήρεις λεπτοµέρειες σχετικά µε τη χρήση όλων των µενού για τη διαµόρφωση και τη χρήση του εκτυπωτή, ανατρέξτε στον Οδηγό ιαµόρφωσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 164

ιαµόρφωση Καταµέτρηση εκτυπωµένων σελίδων Στοιχείο τιµή Περιγραφή Έγχρωµη σελίδα Monochrome Page nnnnnn nnnnnn είχνει τον αριθµό των έγχρωµων εκτυπωµένων σελίδων που µετατράπηκαν σε αντίστοιχες A4. είχνει τον αριθµό των µονόχρωµων εκτυπωµένων σελίδων που µετατράπηκαν σε αντίστοιχες A4. Traym nnnnnn είχνει το συνολικό αριθµό εκτυπωµένων σελίδων από το δίσκοm, όπου το m κυµαίνεται από 1 ως 4. ίσκος MP nnnnnn είχνει το σύνολο των εκτυπωµένων σελίδων από το δίσκο MP. Καταµέτρηση τελικής επεξεργασίας Στοιχείο τιµή Περιγραφή Staple nnnnnn είχνει το σύνολο των συρραµµένων σελίδων. Punch nnnnnn είχνει το σύνολο των διάτρητων σελίδων. Finisher nnnnnn είχνει το σύνολο των σελίδων που προέκυψαν από την τελική επεξεργασία. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 165

ιάρκεια ζωής αναλωσίµων Στοιχείο τιµή Περιγραφή xxxx Drum Υπόλοιπο nnn% είχνει το υπόλοιπο διάρκειας ζωής του τυµπάνου xxxx ως εκατοστιαίο ποσοστό, όπου xxxx µπορεί να είναι γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο, µαύρο. Belt Υπόλοιπο nnn% είχνει το υπόλοιπο διάρκειας ζωής της µονάδας ιµάντα ως εκατοστιαίο ποσοστό. Fuser Υπόλοιπο nnn% είχνει το υπόλοιπο διάρκειας ζωής της µονάδας σταθεροποιητή ως εκατοστιαίο ποσοστό. xxxx Toner (n.nk) Υπόλοιπο nnn% είχνει το υπόλοιπο διάρκειας ζωής του xxxx γραφίτη ως εκατοστιαίο ποσοστό, όπου xxxx µπορεί να είναι γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο, µαύρο. (n.nk) δείχνει τη χωρητικότητα της κασέτας γραφίτη που είναι σε χρήση. ίκτυο Τα εµφανιζόµενα στοιχεία και οι ρυθµίσεις είναι συγκεκριµένες για το σύστηµά σας. Πλήρεις λεπτοµέρειες παρέχονται στον Οδηγό ιαµόρφωσης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 166

Μέγεθος χαρτιού στο δίσκο Στοιχείο τιµή Περιγραφή ίσκος m, όπου m κυµαίνεται από 1 ως 4 (παρόµοιες ρυθµίσεις για όλους τους δίσκους) ίσκος MP Executive Letter µικρή πλευρά Letter µεγάλη πλευρά Legal 14 Legal 13,5 Tabloid Tabloid Extra Legal 13 A6 A5 A4 µικρή πλευρά A4 µεγάλη πλευρά A3 A3 Nobi A3 Wide B5 µικρή πλευρά B5 µεγάλη πλευρά B4 Ταχυδροµική κάρτα ιπλή ταχυδροµική κάρτα Προσαρµοσµένο Παρόµοιες µε τις τιµές του δίσκουm είχνει το µέγεθος χαρτιού του δίσκουm. είχνει το µέγεθος χαρτιού του δίσκου MP. Σύστηµα Στοιχείο τιµή Περιγραφή Serial Number xxxxxxxxxxxxxxx είχνει το σειριακό αριθµό του εκτυπωτή. Asset Number xxxxxxx είχνει τον αριθµό πόρου. Ο αριθµός πόρου είναι 8 αλφαριθµητικοί χαρακτήρες που µπορούν να καθοριστούν από το χρήστη. Ίδια ρύθµιση µε τον αριθµό πόρου του χάρτη µενού. CU Version xx.xx είχνει τον αριθµό έκδοσης του υλικολογισµικού της µονάδας ελέγχου (CU Control Unit). Ίδια ρύθµιση µε την έκδοση CU στον χάρτη µενού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 167

Στοιχείο τιµή Περιγραφή PU Version xx.xx.xx είχνει τον αριθµό έκδοσης του υλικολογισµικού της µονάδας εκτύπωσης (PU Printer Unit). Ίδια ρύθµιση µε την έκδοση PU στο χάρτη µενού. Total Memory xx MB είχνει το σύνολο της µνήµης RAM που έχει εγκατασταθεί στον εκτυπωτή. Ίδια ρύθµιση µε τη συνολική µνήµη στο χάρτη µενού. HDD xx.xx GB [Fxx] είχνει το µέγεθος του σκληρού δίσκου και την έκδοση του συστήµατος αρχείων. Ίδια ρύθµιση µε το σκληρό δίσκο (HDD) στο χάρτη µενού. Παράδειγµα διαµόρφωσης µονόχρωµες εκτυπωµένες σελίδες Για να δείτε το συνολικό αριθµό των µονόχρωµων σελίδων που εκτυπώθηκαν µέχρι τώρα (έχοντας υπόψη ότι µία σελίδα αµφίπλευρης εκτύπωσης υπολογίζεται ως δύο σελίδες): 1. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη δείχνει πως η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη για εκτύπωση. 2. Εισέλθετε στην κατάσταση µενού πατώντας επανειληµµένα είτε το πλήκτρο πάνω είτε το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί το µενού Configuration ( ιαµόρφωση). 3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το µενού. 4. Πατήστε τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος επανειληµµένα έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Print Page Count (Καταµέτρηση εκτυπωµένων σελίδων). 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 6. Πατήστε τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος επανειληµµένα έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Monochrome Page (Μονόχρωµη Σελίδα). 7. Αν πατήσετε το πλήκτρο Enter θα εµφανιστεί η καταµέτρηση µονόχρωµων σελίδων. 8. Πατήστε το πλήκτρο Online για να εξέλθετε από την κατάσταση µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 168

Εκτύπωση σελίδων Στοιχείο Τιµή Περιγραφή PS Test Page Εκτέλεση Εκτυπώνει τη δοκιµαστική σελίδα PostScript. Configuration Εκτέλεση Εκτυπώνει τις πληροφορίες διαµόρφωσης του εκτυπωτή. Job Log Εκτέλεση Εκτυπώνει το λεπτοµερές ιστορικό εργασιών EFI. Color Charts (disk only) Εκτέλεση Εκτυπώνει έγχρωµα διαγράµµατα. PS Font List Εκτέλεση Εκτυπώνει τον κατάλογο γραµµατοσειρών PostScript. PCL Font List Εκτέλεση Εκτυπώνει τον κατάλογο γραµµατοσειρών προσοµοίωσης PCL. Demo Page Εκτέλεση Εκτυπώνει ένα δείγµα σελίδας. Usage Report Εκτέλεση Εκτυπώνει την αναφορά χρήσης. Statistics Log Εκτέλεση Εκτυπώνει το λεπτοµερές ιστορικών εργασιών Oki. Error Log Εκτέλεση Εκτυπώνει το ιστορικό σφαλµάτων. E-mail Log Εκτέλεση Εκτυπώνει το ιστορικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. PrintMe Log Εκτέλεση Εκτυπώνει το ιστορικό PrintMe. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 169

Παράδειγµα πληροφοριών εκτύπωσης δείγµα σελίδας Για να εκτυπώσετε ένα δείγµα σελίδας στην οποία θα φαίνεται πώς εκτυπώνει η µονάδα εκτυπωτή σας: 1. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη δείχνει πως η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη για εκτύπωση. 2. Εισέλθετε στην κατάσταση µενού πατώντας επανειληµµένα είτε το πλήκτρο µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί το µενού Print Pages (Εκτύπωση σελίδων). 3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το µενού. 4. Πατήστε το πλήκτρο µε το πάνω ή το κάτω βέλος επανειληµµένα, έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Demo page ( είγµα σελίδας). 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξτε αυτό το στοιχείο και να εκτυπωθεί το δείγµα σελίδας. 6. Μετά από την εκτύπωση, η µονάδα εκτυπωτή επιστρέφει σε κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. Ασφαλής εκτύπωση Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Enter Password Not Found Secure Job nnnn Print (Εκτύπωση) Delete ( ιαγραφή) Εισάγετε έναν κωδικό για να χρησιµοποιήσετε την ασφαλή εκτύπωση. Όταν εκτυπώνετε, χρησιµοποιήστε την ασφαλή εκτύπωση (Secure Job) ή µια εργασία αποθηκευµένη σε σκληρό δίσκο. Όταν εκτυπώνετε ένα ασφαλές έγγραφο, αυτό διαγράφεται από το σκληρό δίσκο. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο αποθηκευµένο σε σκληρό δίσκο, αυτό εκτυπώνεται και παραµένει αποθηκευµένο εκεί, µέχρι να το διαγράψετε µε µη αυτόµατο τρόπο. Not Found: (δεν υπάρχουν εργασίες) εµφανίζεται όταν δεν υπάρχει αρχείο για εκτύπωση. Τα ακόλουθα µηνύµατα εµφανίζονται όταν υπάρχουν αρχεία προς εκτύπωση. Print: Όταν επιλέγετε εκτύπωση εµφανίζεται η επιλογή Set Collating Amount (Καθορισµός ποσότητας συρραφής) για να σας επιτρέψει να προσδιορίσετε τον αριθµό αντιγράφων. Αφού προσδιορίσετε τον αριθµό αντιγράφων, πατήστε Enter για να εκτυπώσετε όλες τις εργασίες στο συγκεκριµένο αριθµό αντιγράφων. Delete: Όταν επιλέγετε διαγραφή, θα σας ζητηθεί να την επιβεβαιώσετε στην οθόνη µε µήνυµα Ναι/ Όχι. Αν επιλέξετε Ναι, θα διαγραφούν όλες οι εργασίες. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 170

Μενού ιαµόρφωση δίσκου Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Paper Feed Auto Tray Switch Tray Sequence Unit of Measure ιαµόρφωση δίσκουm, όπου m κυµαίνεται από 1 ως 4 (παρόµοιες ρυθµίσεις για όλους τους δίσκους) Tray1 Tray2 Tray3 Tray4 MP Tray ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Κάτω Επάνω δίσκος τροφοδότησης χαρτιού Ίντσα (L) χλστ. (A) Μέγεθος χαρτιού Μέγεθος δίσκου Προσαρµοσµένο ιάσταση X 3.9 8,3 (A) 8,5 (L) 12,9 ίντσες 100 210 (A) 216 (L) 328 χλστ. ιάσταση Y 5.8 11 (L) 11,7 (A) 18 inch 148 279 (L) 297 (A) 457 χλστ. Προσδιορίζει ένα δίσκο τροφοδότησης. Ορίζει τη λειτουργία αυτόµατης εναλλαγής δίσκων. Προσδιορίζει την προτεραιότητα σειράς επιλογής για αυτόµατη επιλογή/εναλλαγή δίσκων. Καθορίζει τις µονάδες για το µέγεθος προσαρµοσµένου χαρτιού. Ορίζει το χαρτί στο δίσκοm. Ρυθµίζει το πλάτος προσαρµοσµένου χαρτιού για το δίσκοm. Ρυθµίζει την κατεύθυνση κάθετα προς την κατεύθυνση κίνησης του χαρτιού. Ρυθµίζει το µήκος προσαρµοσµένου χαρτιού για το δίσκοm. Ρυθµίζει την ίδια κατεύθυνση µε την κατεύθυνση κίνησης του χαρτιού. Είδος χαρτιού Απλό ιαφάνεια µε λογότυπο Ανακυκλωµένο Μεγάλη στοίβα καρτών Γυαλιστερό Είδος χρήστη1 Είδος χρήστη2 Είδος χρήστη3 Είδος χρήστη4 Είδος χρήστη5 Ρυθµίζει το είδος χαρτιού για το δίσκοm. Οι ρυθµίσεις Είδος χρήστη1 ως Είδος χρήστη5 αφορούν µεγέθη προσαρµοσµένου χαρτιού που ορίζονται στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 171

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή ιαµόρφωση δίσκουm, όπου m κυµαίνεται από 1 ως 4 (παρόµοιες ρυθµίσεις για όλους τους δίσκους) Βάρος χαρτιού Αυτόµατο Ελαφρύ Μέτριουελαφριού βάρους Μέτριου βάρους Μέτριου- µεγάλου βάρους Μεγάλου βάρους Πολύ µεγάλου βάρους 1 Πολύ µεγάλου βάρους 2 Πολύ µεγάλου βάρους 3 Ρυθµίζει το βάρος χαρτιού στο δίσκοm. Χαρτί A3 Nobi A3 Nobi A3 Wide Tabloid Extra Ο εκτυπωτής αναγνωρίζει τα µεγέθη A3 Nobi, A3 Wide και Tabloid Extra σαν να είναι το ίδιο µέγεθος. Χρησιµοποιήστε αυτήν τη ρύθµιση για να ορίσετε στον εκτυπωτή ποιο από τα τρία µεγέθη περιέχει ο δίσκοςm. Χαρτί τύπου Legal 14 Legal 14 Legal 13,5 Ρυθµίζει το µήκος χαρτιού τύπου legal στο δίσκοm. Αλλάξτε αυτή την τιµή σε Legal 13,5 αν αυτό είναι το βασικό µέγεθος χαρτιού τύπου legal στη χώρα σας. Χαρτί A5/A6 A5/A6 Ταχυδροµική κάρτα Ο εκτυπωτής αναγνωρίζει τα µεγέθη A5, A6 και Ταχυδροµική κάρτα σαν να είναι το ίδιο µέγεθος. Χρησιµοποιήστε αυτήν τη ρύθµιση για να ορίσετε στον εκτυπωτή ποιο από τα τρία µεγέθη περιέχει ο δίσκοςm. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 172

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή ιαµόρφωση δίσκου MP Μέγεθος χαρτιού A3 Nobi A3 Wide A3 A4 µικρή πλευρά A4 µεγάλη πλευρά (A) A5 A6 B4 B5 µικρή πλευρά B5 µεγάλη πλευρά Legal 14 Legal 13,5 Tabloid Extra Tabloid Letter µικρή πλευρά Letter µεγάλη πλευρά (L) Executive Προσαρµοσµένο Φάκελος Com-9 Φάκελος Com-10 Monarch Φάκελος Φάκελος DL C5 C4 Κάρτα ευρετηρίου Ρυθµίζει το µέγεθος χαρτιού στο δίσκο MP. ιάσταση X 3 8,3 (A) 8,5 (L) 12,9 ίντσες 76 210 (A) 216 (L) 328 χλστ. ιάσταση Y 3.5 11,0 (L) 11.7 (A) 119,89 cm 90 279 (L) 297 (A) 1.200 mm Ρυθµίζει το πλάτος προσαρµοσµένου χαρτιού στο δίσκο MP. Ρυθµίζει την κατεύθυνση κάθετα προς την κατεύθυνση κίνησης του χαρτιού. Ρυθµίζει το µήκος προσαρµοσµένου χαρτιού στο δίσκο MP. Ρυθµίζει την ίδια κατεύθυνση µε την κατεύθυνση κίνησης του χαρτιού. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 173

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή ιαµόρφωση δίσκου MP Είδος χαρτιού Απλό Επικεφαλίδα ιαφάνεια Ετικέτες Bond Ανακυκλωµένο Στοίβα καρτών τραχιά Γυαλιστερό Φάκελος Είδος χρήστη1 Είδος χρήστη2 Είδος χρήστη3 Είδος χρήστη4 Είδος χρήστη5 Ρυθµίζει το είδος χαρτιού για το δίσκο MP. Βάρος χαρτιού Αυτόµατο Ελαφρύ Μέτριουελαφριού βάρους Μέτριου βάρους Μέτριου- µεγάλου βάρους Μεγάλου βάρους Πολύ µεγάλου βάρους 1 Πολύ µεγάλου βάρους 2 Πολύ µεγάλου βάρους 3 Ρυθµίζει το βάρος χαρτιού για το δίσκο MP. Χρήση δίσκου Κανονικός δίσκος Η επιλογή/εναλλαγή δίσκου χρησιµοποιεί αυτόν το δίσκο ως κανονικό δίσκο. Σε µη αντιστοιχία Αν το µέγεθος ή το είδος χαρτιού που υπάρχει σε ένα δίσκο δεν αντιστοιχεί µε αυτό των εκτυπωµένων δεδοµένων, χρησιµοποιήστε χαρτί από αυτό το δίσκο και όχι από τον προσδιορισµένο δίσκο. Χωρίς χρήση Κάνει το δίσκο MP µηδιαθέσιµο κατά την αυτόµατη επιλογή/ εναλλαγή δίσκων. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 174

Προσαρµογή συστήµατος Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Power Save Time (Χρόνος εξοικονόµησης ενέργειας) Clearable Warning Auto Continue (Αυτόµατη συνέχιση) Manual Timeout (Χρονικό όριο µη αυτόµατης τροφοδότησης) Wait Timeout (Χρονικό όριο αναµονής) 5 λεπτά 15 λεπτά 30 λεπτά 60 λεπτά 240 λεπτά Εργασία σε σύνδεση ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Απενεργοποίηση 30 δευτερόλεπτα 60 δευτερόλεπτα OFF (απενεργοποιηµένο) 5 δευτερόλεπτα 10 δευτερόλεπτα 20 δευτερόλεπτα 30 δευτερόλεπτα 40 δευτερόλεπτα 50 δευτερόλεπτα 60 δευτερόλεπτα 90 δευτερόλεπτα 120 δευτερόλεπτα 150 δευτερόλεπτα 180 δευτερόλεπτα 210 δευτερόλεπτα 240 δευτερόλεπτα 270 δευτερόλεπτα 300 δευτερόλεπτα Ρυθµίζει το χρονικό διάστηµα που πρέπει να περάσει για να ενεργοποιηθεί η κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. Όταν επιλεχθεί αυτή η ρύθµιση, θα πρέπει να κλείσετε την προειδοποίηση µε µη αυτόµατο τρόπο πατώντας το πλήκτρο Online. Αλλάξτε τη ρύθµιση σε Εργασία αν θέλετε το µήνυµα να κλείσει αυτόµατα όταν ληφθεί µια νέα εργασία εκτύπωσης. Ρυθµίζει αν ο εκτυπωτής θα επανέλθει αυτόµατα σε λειτουργία όταν συµβεί υπερφόρτωση µνήµης ή αίτηµα δίσκου. Αν το χαρτί δεν τροφοδοτηθεί µέσα σε αυτό το χρονικό διάστηµα µε µη αυτόµατο τρόπο, η εργασία θα ακυρωθεί. Ρυθµίζει το χρονικό διάστηµα µεταξύ της διακοπής λήψης δεδοµένων εργασίας και της υποχρεωτικής εκτύπωσης. Για PS, η εκτύπωση δεν εκτελείται και η εργασία ακυρώνεται. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 175

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Low Toner Jam Recovery Continue (Συνέχεια) Stop ( ιακοπή) ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ρυθµίζει τη λειτουργία εκτύπωσης όταν εντοπισθεί ανεπαρκής ποσότητα γραφίτη. Continue (Συνέχεια): ο εκτυπωτής µπορεί να συνεχίσει την εκτύπωση παραµένοντας συνδεδεµένος. Stop ( ιακοπή): ο εκτυπωτής σταµατάει την εκτύπωση και διακόπτει τη σύνδεση. Ενεργοποιηµένη: συνεχίζει την εκτύπωση της εργασίας, περιλαµβανοµένων τυχόν σελίδων που έχουν εµπλακεί, όταν διορθωθεί η εµπλοκή. Απενεργοποιηµένη: Ακυρώνει την εργασία, περιλαµβανοµένης της σελίδας που έχει εµπλακεί τώρα. Ρύθµιση θέσης εκτύπωσης Προσαρµογή X 0.00 +0,25 +2,00-2,00-0,25 mm 0.00 +0,01 +0,08-0,08-0,25 mm Προσαρµόζει τη θέση ολόκληρης της εκτυπωµένης εικόνας (0,25 χλστ., 0,01 ανά διαστήµατα) κάθετα προς την κίνηση του χαρτιού (δηλ. οριζόντια). Προσαρµογή Y 0.00 +0,25 +2,00-2,00-0,25 mm 0.00 +0,01 +0,08-0,08-0,25 mm Προσαρµόζει τη θέση ολόκληρης της εκτυπωµένης εικόνας (0,25 χλστ., 0,01 ανά διαστήµατα) παράλληλα προς την κίνηση του χαρτιού (δηλ. κάθετα). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 176

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Ρύθµιση θέσης εκτύπωσης Ρύθµιση X αµφίπλευρης εκτύπωσης 0,00 +0,25 +2,00-2,00-0,25 mm 0,00 +0,01 +0,08-0,08-0,25mm Κατά τη διάρκεια αµφίπλευρης εκτύπωσης της ανάστροφης πλευράς, προσαρµόζει τη θέση ολόκληρης της εκτυπωµένης εικόνας (0,25 χλστ., 0,01 ανά διαστήµατα) κάθετα προς την κίνηση του χαρτιού (δηλ. οριζόντια). Ρύθµιση Y αµφίπλευρης εκτύπωσης 0.00 +0,25 +2,00-2,00-0,25 mm 0.00 +0,01 +0,08-0,08-0,25 mm Κατά τη διάρκεια αµφίπλευρης εκτύπωσης της ανάστροφης πλευράς προσαρµόζει τη θέση ολόκληρης της εκτυπωµένης εικόνας (0,25 χλστ., 0,01 ανά διαστήµατα) παράλληλα προς την κίνηση του χαρτιού (δηλ. κάθετα). xxxx Darkness (Ρύθµιση σκούρου xxxx) 0 +1 +3-4 -1 Προσαρµόζει την πυκνότητα του xxxx, όπου xxxx είναι γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο ή µαύρο. Η τιµή για την πιο σκούρα απόχρωση είναι +3 xxxx Reg Fine Adjust (Ρύθµιση ευκρίνειας xxxx) 0 +1 +3-3 -1 Ρυθµίζει την ευκρίνεια της καταγραφής εικόνας στο xxxx σε σχέση µε το µαύρο στην οριζόντια κατεύθυνση, όπου xxxx είναι γαλάζιο, µατζέντα ή κίτρινο. Αν η κατεύθυνση του χαρτιού που κινείται είναι ανοδική, η θετική τιµή, σηµαίνει ότι η εικόνα µεταφέρεται καθοδικά. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 177

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Paper Black Setting (Ρύθµιση µαύρου χρώµατος) Paper Color Setting (Ρύθµιση χρώµατος χαρτιού) Transparency Black Setting (Ρύθµιση µαύρου διαφάνειας) Transparency Color Setting Drum Cleaning (Καθαρισµός τυµπάνου) 0 +1 +2-2 -1 0 +1 +2-2 -1 0 +1 +2-2 -1 0 +1 +2-2 -1 ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Χρησιµοποιείται για µικρορύθµιση, όταν τα εκτυπωµένα αποτελέσµατα εµφανίζονται πολύ θαµπά ή µε ανοιχτόχρωµες κηλίδες (ή λωρίδες) και όταν η εκτύπωση γίνεται µε τη ρύθµιση Απλό Χαρτί/ Μαύρο. Μειώνει την τιµή όταν εµφανίζονται στην εκτύπωση ανοιχτόχρωµες κηλίδες (ή λωρίδες) ή χιονονιφάδες σε εκτυπωµένες περιοχές υψηλής πυκνότητας. Χρησιµοποιείται για µικρορύθµιση, όταν τα εκτυπωµένα αποτελέσµατα εµφανίζονται πολύ θαµπά ή µε ανοιχτόχρωµες κηλίδες (ή λωρίδες) και όταν η εκτύπωση γίνεται µε τη ρύθµιση Απλό Χαρτί/ Έγχρωµο. Μειώνει την τιµή όταν εµφανίζονται στην εκτύπωση ανοιχτόχρωµες κηλίδες (ή λωρίδες) ή χιονονιφάδες σε εκτυπωµένες περιοχές υψηλής πυκνότητας. Ισχύει ότι και στη ρύθµιση µαύρου σε χαρτί Ισχύει ότι και στη ρύθµιση χρώµατος χαρτιού παραπάνω. Ρυθµίζεται για την αδράνεια του τυµπάνου πριν ξεκινήσει η εκτύπωση προκειµένου να ελαττώσει τις οριζόντιες άσπρες γραµµές. Μειώνει τη διάρκεια ζωής του τυµπάνου. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 178

Στοιχείο Τιµή Περιγραφή Hex Dump ( εκαεξαδική µορφή) Εκτέλεση Εκτυπώνει τα δεδοµένα που λαµβάνονται από τον κεντρικό υπολογιστή σε δεκαεξαδική µορφή. 1ο παράδειγµα µενού διαφάνειες δίσκου 1 Για να εκτυπώσετε διαφάνειες (που βρίσκονται στο ίσκο1): 1. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη δείχνει πως η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη για εκτύπωση. 2. Εισέλθετε στην κατάσταση µενού πατώντας επανειληµµένα είτε το πλήκτρο µε το πάνω βέλος είτε το πλήκτρο µε το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Menus (Μενού). 3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το µενού. 4. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Tray Configuration ( ιαµόρφωση δίσκου). 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 6. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Tray1 Config ( ιαµόρφωση δίσκου1). 7. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 8. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη MediaType (Τύπος µέσου). 9. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 10. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος για να µετακινηθείτε στην κλίµακα τύπων χαρτιού έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Transparency ( ιαφάνεια). 11. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτή την τιµή. 12. Ελέγξτε αν εµφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στη διαφάνεια. 13. Πατήστε το πλήκτρο Online για να εξέλθετε από την κατάσταση µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 179

2ο παράδειγµα µενού µέγεθος χαρτιού δίσκου MP Για να ρυθµίσετε το µέγεθος χαρτιού στο δίσκο MP: 1. Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη δείχνει πως η µονάδα εκτυπωτή είναι έτοιµη για εκτύπωση. 2. Εισέλθετε στην κατάσταση µενού πατώντας επανειληµµένα είτε το πλήκτρο µε το πάνω βέλος είτε το πλήκτρο µε το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Menus (Μενού). 3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το µενού. 4. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Tray Configuration ( ιαµόρφωση δίσκου). 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 6. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη MP Tray Config ( ιαµόρφωση δίσκου MP). 7. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 8. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος έως ότου επισηµανθεί η ένδειξη Paper Size (Μέγεθος Χαρτιού). 9. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο. 10. Πατήστε επανειληµµένα τα πλήκτρα µε το πάνω ή το κάτω βέλος για να µετακινηθείτε στην κλίµακα µεγεθών χαρτιού έως ότου επισηµανθεί το απαιτούµενο µέγεθος. 11. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε αυτή την τιµή. 12. Ελέγξτε αν εµφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στο επιλεγµένο µέγεθος. 13. Πατήστε το πλήκτρο Online για να εξέλθετε από την κατάσταση µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας για εκτύπωση. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 180

Παράρτηµα Γ Κατάσταση µονάδας σαρωτή Η οθόνη της µονάδας σαρωτή χρησιµοποιείται ως µέσο επεξήγησης και παρέχει πληροφορίες κειµενικής κατάστασης και βοήθειας (αν ισχύει) τόσο για τη µονάδα σαρωτή όσο και για τη µονάδα εκτύπωσης. Παρέχεται επίσης και µια εικόνα σαρωτή, η οποία υποδεικνύει σε ποιο σηµείο έχει προκύψει πρόβληµα στη µονάδα σαρωτή. Σε περίπτωση προβλήµατος στη µονάδα εκτυπωτή, θα οδηγηθείτε στον πίνακα ελέγχου της µονάδας εκτυπωτή για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια. Ως παράδειγµα, η παρακάτω οθόνη δείχνει ότι έχει προκύψει εµπλοκή ενός αρχικού εγγράφου στο ADF (1) και ότι υπάρχει ένα σφάλµα στη µονάδα εκτυπωτή, το οποίο απαιτεί να ανατρέξετε στον πίνακα ελέγχου της µονάδας εκτυπωτή για περαιτέρω πληροφορίες (2). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 181

Παράρτηµα Πληροφορίες υποστήριξης µέσων εκτύπωσης Οι παρακάτω πίνακες θα πρέπει να διαβαστούν σε συνδυασµό µεταξύ τους και να προσδιορίσετε τα µεγέθη χαρτιού και τους επιτρεπτούς συνδυασµούς εισόδου και εξόδου, καθώς και τις επιλογές διάτρησης και συρραφής της µονάδας τελικής επεξεργασίας. Οι επεξηγήσεις των όρων που χρησιµοποιούνται στις επικεφαλίδες του πίνακα είναι οι εξής: > B: εκτύπωση διπλής όψης (φυλλάδιο) > N: Εκτύπωση N-up > F: Ολόκληρη σελίδα > Θέσεις εισόδου χαρτιού: A: Αυτόµατο T1 - T4: ίσκοι 1 ως 4 MPT: ίσκος πολλαπλών χρήσεων > Θέσεις εξόδου χαρτιού: FUS: Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω FDS: Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω FFUS: Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω στη µονάδα τελικής επεξεργασίας FFDS: Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω στη µονάδα τελικής επεξεργασίας > Επιλογές διάτρησης: 2HT: 2 τρύπες πάνω 4HT: 4 τρύπες πάνω 2HLR: 2 τρύπες αριστερά ή δεξιά 4HLR: 4 τρύπες αριστερά ή δεξιά > Επιλογές συρραφής: TL: Πάνω αριστερή θέση TR: Πάνω δεξιά θέση T2: Πάνω θέση 2 L2: Αριστερή θέση 2 R2: εξιά θέση 2 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 182

SS: Συρραφή ράχης Σύµβολα που χρησιµοποιούνται στους πίνακες: > Y: Υποστηρίζεται, δηλαδή επιτρέπεται από το MFP Y1: Είναι δυνατή η εξαγωγή χαρτιού, αλλά η εκτύπωση δεν είναι εγγυηµένη Y2: Μόνο τροφοδότηση µε τη µικρή πλευρά (SEF) Y3: Η πορεία εξόδου του χαρτιού είναι περιορισµένη ανά µέγεθος και ίσως προκύψει µήνυµα σφάλµατος Y4: Η κατεύθυνση τροφοδότησης καθορίζεται από τον προσανατολισµό της εκτύπωσης (Πορτραίτο/Τοπίο) και τη ρύθµιση N-up Y5: Μόνο τροφοδότηση µε τη µεγάλη πλευρά (LEF) > N: εν υποστηρίζεται, δηλαδή δεν επιτρέπεται από το MFP C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 183

Θέσεις εισόδου Μέγεθος µέσου εκτύπωσης B N F A T1 T2 T3 T4 M A3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A5 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A6 Y Y Y Y Y Y Y Y Y B4 Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 14 ιντσών Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 13,5 ιντσών Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 13 ιντσών Y Y Y Y Y Y Y Y Y Executive Y Y Y Y Y Y Y Y Y Tabloid Y Y Y Y Y Y Y Y Y Tabloid Extra Y Y Y Y Y Y Y Y Y A3 Nobi Y Y Y Y Y Y Y Y Y A3 Wide Y Y Y Y Y Y Y Y Y Κάρτα ευρετηρίου N Y Y Y N N N N Y DL N Y Y Y N N N N Y C4 N Y Y Y N N N N Y C5 N Y Y Y N N N N Y Com-10 N Y Y Y N N N N Y Com-9 N Y Y Y N N N N Y Monarch N Y Y Y N N N N Y Προσαρµοσµένο Y Y Y Y Y Y Y Y Y C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 184

Μέγεθος µέσου εκτύπωσης B N F A T1 T2 T3 T4 M A4LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y Θέσεις εξόδου µονάδας εκτυπωτή Μέγεθος µέσου εκτύπωσης FUS FDS A3 Y Y A4 Y Y A5 Y Y A6 Y Y B4 Y Y B5 Y Y Letter Y Y Legal 14 ιντσών Y Y Legal 13,5 ιντσών Y Y Legal 13 ιντσών Y Y Executive Y Y Tabloid Y Y Tabloid Extra Y Y A3 Nobi Y Y A3 Wide Y Y Κάρτα ευρετηρίου Y N C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 185

Μέγεθος µέσου εκτύπωσης FUS FDS DL Y N C4 Y N C5 Y N Com-10 Y N Com-9 Y N Monarch Y N Προσαρµοσµένο Y Y3 A4LEF Y Y A4SEF Y Y B5LEF Y Y B5SEF Y Y Letter LEF Y Y Letter SEF Y Y Θέσεις εξόδου µονάδας τελικής επεξεργασίας Μέγεθος µέσου εκτύπωσης F F U S F F D S 2 H T 4 H T 2 H L R 4 H L R TL TR T2 L2 R2 SS A3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4 Y Y Y4 Y5 Y4 Y5 Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y2 A5 Y Y N N N N N N N N N N A6 Y1 Y1 N N N N N N N N N N B4 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y Y B5 Y Y Y4 N Y4 N Y5 Y5 Y5 Y5 Y5 N Letter Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y2 Legal 14 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Legal 13,5 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 186

Μέγεθος µέσου εκτύπωσης F F U S F F D S 2 H T 4 H T 2 H L R 4 H L R TL TR T2 L2 R2 SS Legal 13 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Executive Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Tabloid Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Tabloid Extra N N N N N N N N N N N N A3 Nobi N N N N N N N N N N N N A3 Wide N N N N N N N N N N N N Κάρτα ευρετηρίου N N N N N N N N N N N N DL N N N N N N N N N N N N C4 N N N N N N N N N N N N C5 Y1 N N N N N N N N N N N Com-10 N N N N N N N N N N N N Com-9 N N N N N N N N N N N N Monarch N N N N N N N N N N N N Προσαρµοσ µένο Y3 Y3 N N N N N N N N N N A4LEF Y Y Y4 Y Y4 Y Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 N A4SEF Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y B5LEF Y Y Y4 N Y4 N Y Y Y Y Y N B5SEF Y Y Y4 N Y4 N N N N N N N Letter LEF Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 N Letter SEF Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 187

Παράρτηµα E Αυτόµατη ανίχνευση µεγέθους χαρτιού Οι ακόλουθοι πίνακες ορίζουν τα µεγέθη χαρτιού που µπορούν να σαρωθούν (επίπεδη σάρωση ή ADF) όταν χρησιµοποιείτε την αυτόµατη ρύθµιση. Σηµείωση οι ρυθµίσεις (α) και (β) δεν µπορούν να αλλαχτούν από το χρήστη. Η αλλαγή µεταξύ των ρυθµίσεων (γ) ή (δ) γίνεται από το χρήστη. Επίπεδη σάρωση (γυάλινη επιφάνεια εγγράφων) Είδος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού (χλστ.) Μέγεθος χαρτιού (ίντσες) A3 290 x 420 11,69 x 16,54 A4 (SEF) 210 x 297 8,27 x 11,69 A4 (LEF) 297 x 210 11,69 x 8,27 A5 (SEF) (α) 148 x 210 5,83 x 8,27 A5 (LEF) (α) 210 x 148 8,27 x 5,83 B4 257 x 364 10,12 x 14,33 B5 (SEF) 182 x 257 7,17 x 10,12 B5 (LEF) 257 x 182 10,12 x 7,17 (β) 140 x 216 5,5 x 8,5 (β) 216 x 140 8,5 x 5,5 Letter (SEF) 216 x 279 8,5 x 11 Letter (LEF) 279 x 216 11 x 8,5 Legal13 (γ) 216 x 330 8,5 x 13 Legal14 (δ) 216 x 356 8,5 x 14 Tabloid 279 x 432 11 x 17 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 188

ADF Είδος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού (χλστ.) Μέγεθος χαρτιού (ίντσες) A3 297 x 420 11,69 x 16,54 A4 (SEF) (α) 210 x 297 8,27 x 11,69 A4 (LEF) 297 x 210 11,69 x 8,27 A5 (SEF) (α) 148 x 210 5,83 x 8,27 B4 (SEF) 257 x 364 10,12 x 14,33 B5 (SEF) 182 x 257 7,17 x 10,12 B5 (LEF) 257 x 182 10,12 x 7,17 (β) 140 x 216 5,5 x 8,5 Letter (SEF) (β) 216 x 279 8,5 x 11 Letter (LEF) 279 x 216 11 x 8,5 Legal13 (γ) 216 x 330 8,5 x 13 Legal14 (δ) 216 x 356 8,5 x 14 Tabloid 279 x 432 11 x 17 C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 189

Παράρτηµα ΣΤ Λεπτοµέρειες ρύθµισης µονάδας σαρωτή Αυτή η ενότητα παρέχει µια σύνοψη για τη ρύθµιση της µονάδας σαρωτή. Πατήστε το κουµπί SETUP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης ρύθµισης µε το βασικό µενού ρύθµισης: Ρύθµιση καταλόγου διευθύνσεων (Address Book) Πατήστε το κουµπί Address Book (1) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Κατάλογος διευθύνσεων e-mail Προσθέστε/επεξεργαστείτε/διαγράψτε/αναζητήστε διευθύνσεις e-mail (έως 500 καταχωρίσεις). > Εισαγωγή από διακοµιστή LDAP Αναζητήστε διευθύνσεις e-mail από το διακοµιστή LDAP και εισάγετέ τις στον τοπικό κατάλογο διευθύνσεων (έως 500 καταχωρίσεις). > Κατάλογος διακοµιστή FTP Προσθέστε/επεξεργαστείτε/διαγράψτε τον τοπικό κατάλογο διακοµιστή FTP. Προσδιορίστε ένα εύρος παραµέτρων, π.χ. ταυτότητα χρήστη, κωδικό, διαδροµή για κάθε εγγραφή. Πατήστε το κουµπί OK για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 190

Ρύθµιση γραµµατοκιβωτίων (Mailbox) Πατήστε το κουµπί Mailbox (2) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Κατάλογος γραµµατοκιβωτίου Προσθέστε/επεξεργαστείτε/διαγράψτε εγγραφές στο γραµµατοκιβώτιο. Προσδιορίστε ένα κωδικό για κάθε γραµµατοκιβώτιο. Αν χαθεί κάποιος κωδικός γραµµατοκιβωτίου, το γραµµατοκιβώτιο µπορεί να διαγραφεί µε τη χρήση του κωδικού διαχειριστή. Πατήστε το κουµπί OK για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. Ρύθµιση παραµέτρων συσκευής (Machine Setup) Πατήστε το κουµπί Machine Setup (3) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Χρονοκαθυστέρηση εξοικονόµησης ενέργειας Ρυθµίστε το χρονικό διάστηµα µετά το πέρας του οποίου θα ενεργοποιηθεί η κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας: 5, 15, 30, 60, 240 λεπτά. > Έλεγχος ήχου Ένταση τόνου πλήκτρων αφής: Ρυθµίστε στο OFF (χωρίς ήχο), στο Low (χαµηλή) ή στο High (υψηλή). Ένταση βοµβητή: Ρυθµίστε στο OFF (χωρίς ήχο), στο Low (χαµηλή) ή στο High (υψηλή). Πατήστε το κουµπί Save/Return για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. Ρύθµιση παραµέτρων αντιγραφής (Copy Setup) Πατήστε το κουµπί Copy Setup (4) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Αρχικές ρυθµίσεις Προσδιορίστε το προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού και το είδος δεδοµένων (συνδυασµός, κείµενο ή φωτογραφίες) των αρχικών δεδοµένων για τη λειτουργία της αντιγραφής. > Χρώµα και ποιότητα Προσδιορίστε την προεπιλεγµένη ρύθµιση για την ανάλυση, την κατάσταση του χρώµατος, τις προρυθµίσεις χρώµατος, τις C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 191

ρυθµίσεις διαφράγµατος (ανοιχτό/σκούρο και αντίθεση), την καθαρότητα χρώµατος, την ευκρίνεια και τη διαγραφή φόντου. > Σµίκρυνση/µεγέθυνση Προσδιορίστε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις σµίκρυνσης/ µεγέθυνσης. > ιάταξη Προσδιορίστε την προεπιλεγµένη ρύθµιση των πλευρών ειδώλου, της αντιγραφής βιβλίου, της αλλαγής περιθωρίων και του N-up. > Επεξεργασία εικόνας Προσδιορίστε µια προεπιλεγµένη ρύθµιση για τη διαγραφή άκρης/κέντρου. > Ρυθµίσεις µονάδας εκτύπωσης/τελικής επεξεργασίας Προσδιορίστε µια προεπιλεγµένη ρύθµιση για την επιλογή δίσκου, την όψη της εκτύπωσης, την ταξινόµηση και τη σειρά των εκτυπώσεων, τη θέση συρραφής και τη θέση διάτρησης. Πατήστε το κουµπί Save/Return για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. Ρύθµιση ιδιοτήτων σάρωσης (Scan Properties Setup) Πατήστε το κουµπί Scan Properties Setup (5) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Αρχικές ρυθµίσεις Αρχικό µέγεθος: Προσδιορίστε ένα προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού των αρχικών δεδοµένων για τις λειτουργίες σάρωση προς e-mail/σάρωση προς FTP/σάρωση προς σειρά αναµονής. > Χρώµα και ποιότητα Προσδιορίστε µια προεπιλεγµένη ρύθµιση για την ανάλυση, την κατάσταση χρώµατος, τις προρυθµίσεις χρώµατος, το διάφραγµα (ανοιχτό/σκούρο και αντίθεση). > Επεξεργασία εικόνας Προσδιορίστε µια προεπιλεγµένη ρύθµιση για τη µονάδα διαγραφής άκρης/κέντρου. > Εικόνα/συµπίεση Προσδιορίστε µια προεπιλεγµένη ρύθµιση για τη µορφή αρχείου και το επίπεδο συµπίεσης. Πατήστε το κουµπί Save/Return για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 192

Εγκατάσταση διαχειριστή (Administrator setup) Σηµείωση Απαιτείται κωδικός διαχειριστή. Πατήστε το κουµπί Administrator Setup (6) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ακόλουθα στοιχεία: > Κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε την κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. > Κωδικός διαχειριστή Ρυθµίστε τον κωδικό του διαχειριστή του MFP. Οπροεπιλεγµένος κωδικός είναι. > Έλεγχος πρόσβασης Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας του κωδικού PIN (Προσωπικός Αριθµός Αναγνώρισης). Αν είναι ενεργοποιηµένος ο έλεγχος ταυτότητας του PIN κάθε χρήστης θα πιστοποιείται από τα 4 τελευταία ψηφία της ταυτότητας που έχει για το πρόγραµµα Job Accounting. Το PIN παρέχεται από το βοηθητικό πρόγραµµα Job Accounting. > Σάρωση προς e-mail Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τη σάρωση προς e-mail > Σάρωση σε FTP Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τη σάρωση προς FTP. > Ρυθµίσεις διακοµιστή µεσολάβησης Όνοµα διακοµιστή: Ρυθµίστε το όνοµα του διακοµιστή µεσολάβησης ή τη διεύθυνση IP. Όνοµα χρήστη: Ρυθµίστε το όνοµα χρήστη για το διακοµιστή µεσολάβησης. Αριθµός θύρας: Ρυθµίστε τον αριθµό θύρας για το διακοµιστή µεσολάβησης. > Ρυθµίσεις LDAP Όνοµα διακοµιστή: Ρυθµίστε το όνοµα του διακοµιστή LDAP ή τη διεύθυνση IP. Αριθµός θύρας: Ρυθµίστε τον αριθµό θύρας του LDAP. Χρόνος διακοπής: Ρυθµίστε το χρόνο διακοπής της αναζήτησης σε δευτερόλεπτα (10 120 ). Μέγιστο όριο εγγραφών: Ρυθµίστε το µέγιστο αριθµό διευθύνσεων e-mail που θα µπορεί να λαµβάνει σε κάθε αναζήτηση η µονάδα. Το κουµπί Clear επαναφέρει αυτήν την τιµή στην προεπιλεγµένη τιµή. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 193

Ρίζα αναζήτησης: Ρυθµίστε το DN της ρίζας (DN: διακεκριµένο όνοµα). Ιδιότητες: Προσδιορίστε την ιδιότητα LDAP που αντιστοιχεί στο «Όνοµα», στο «Επίθετο», στο «Μικρό όνοµα» και στη «ιεύθυνση e-mail». Οι συγκεκριµένες ιδιότητες χρησιµοποιούνται για ερώτηµα. Οι προεπιλεγµένες ιδιότητες είναι: «cn» για «Όνοµα» «sn» για «Επίθετο» «givenname» για «Μικρό όνοµα» «mail» για «ιεύθυνση e-mail». Πρόσθετο φίλτρο: Προσδιορίστε το πρόσθετο φίλτρο, π.χ. «(c=jp)». Έλεγχος ταυτότητας: Προσδιορίστε τη µέθοδο ελέγχου ταυτότητας για την πρόσβαση στο LDAP. «Ανώνυµος»: Χωρίς έλεγχο ταυτότητας «Απλό»: Έλεγχος αναγνωριστικού και κωδικού. Αποστέλλονται σε απλή µορφή. Η «ταυτότητα χρήστη» και ο «κωδικός» µπορούν να ρυθµιστούν εκ των προτέρων σε αυτό το σηµείο, ή να µείνουν κενά. Αν δεν ρυθµιστούν σε αυτό το σηµείο, ο χρήστης θα πρέπει να τα ρυθµίσει όταν θα διεξαχθεί η αναζήτηση διεύθυνσης e-mail από το LDAP. «Ασφαλές πρωτόκολλο»: Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας για τον ενεργό κατάλογο MS. Η «ταυτότητα χρήστη» και ο «κωδικός» µπορούν να ρυθµιστούν εκ των προτέρων σε αυτό το σηµείο, ή να µείνουν κενά. Αν δεν ρυθµιστούν σε αυτό το σηµείο, ο χρήστης θα πρέπει να τα ρυθµίσει όταν θα διεξαχθεί η αναζήτηση διεύθυνσης e-mail από το LDAP. > Ρυθµίσεις αρχείων σάρωσης Μέγιστο µέγεθος αρχείου (E-Mail): Προσδιορίστε το µέγιστο µέγεθος εικόνας (0 15.000KB) που θα µπορεί να αποστέλλεται ως επισυναπτόµενο αρχείο. Το κουµπί Clear επαναφέρει αυτήν την τιµή στην προεπιλεγµένη τιµή. ιαγραφή αρχείου µετά τη σάρωση: Προσδιορίστε τη διάρκεια πριν τη διαγραφή αρχείων από το γραµµατοκιβώτιο ή τις εικόνες που αναφέρονται µέσω URL σε απεσταλµένα e-mail. Αν επιλεχθεί ο µη αυτόµατος τρόπος (Manual), η εικόνα θα πρέπει να διαγραφεί από την επιλογή Delete All Scan Job ( ιαγραφή όλων των εργασιών σάρωσης). ιαγραφή όλων των εργασιών σάρωσης (Delete All Scan Job): ιαγράψτε µε µη αυτόµατο τρόπο δεδοµένα από γραµµατοκιβώτια ή εικόνες που αναφέρονται µέσω URL στα απεσταλµένα e-mail. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 194

> Χρονόµετρο Χρονόµετρο επαναφοράς αντιγραφής: Προσδιορίστε τη διάρκεια (10 600 δευτερόλεπτα σε διαστήµατα των 10 δευτερολέπτων) από την ολοκλήρωση της λειτουργίας ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ έως ότου το MFP επαναφέρει όλες τις σχετικές ρυθµίσεις στις προεπιλεγµένες τιµές. Χρονόµετρο λειτουργίας: Προσδιορίστε τη διάρκεια (10 600 δευτερόλεπτα σε διαστήµατα των 10 δευτερολέπτων) από την ολοκλήρωση της λειτουργίας έως ότου το MFP εµφανίσει την οθόνη αναµονής. Χρονόµετρο επαναφοράς εργασιών: Προσδιορίστε τη διάρκεια (10 600 δευτερόλεπτα σε διαστήµατα των 10 δευτερολέπτων) από την παύση της διαδικασίας ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ/ΣΑΡΩΣΗ ΠΡΟΣ έως ότου το MFP ακυρώσει την εργασία. > Ασφάλεια Ασφάλεια καταλόγου διευθύνσεων: Αν έχει επιλεχθεί το ON και έχει ρυθµιστεί ο κωδικός διαχειριστή, ο έλεγχος του κωδικού διεξάγεται πριν από όλες τις λειτουργίες εισαγωγής καταλόγου διευθύνσεων e-mail/καταλόγου διακοµιστή FTP και διευθύνσεων e-mail από το LDAP. Αν έχει επιλεχθεί το OFF, δεν γίνεται έλεγχος κωδικού. Ασφάλεια LDAP: Αν έχει επιλεχθεί το ON και έχει ρυθµιστεί ο κωδικός διαχειριστή, ο έλεγχος του κωδικού διεξάγεται πριν από όλες τις λειτουργίες για πρόσβαση στο διακοµιστή LDAP. Αν έχει επιλεχθεί το OFF, δεν γίνεται έλεγχος κωδικού. Προεπιλεγµένο χαρτί Legal: Προσδιορίστε το µέγεθος χαρτιού (Legal13 ή Legal14) που θα χρησιµοποιήσει το MFP αν εντοπίσει έγγραφο µεγέθους Legal όταν το Αρχικό Μέγεθος είναι ορισµένο στο "Αυτόµατο". > Πληροφορίες αντιπροσώπου Τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση e-mail: ρυθµίστε τις πληροφορίες αντιπροσώπου. ιεύθυνση e-mail του Fax Gateway: ρυθµίστε τη διεύθυνση e-mail της λειτουργίας Fax Gateway. Αν δεν ρυθµιστεί, δεν θα µπορεί να χρησιµοποιηθεί η λειτουργία Fax Gateway. Πατήστε το κουµπί Save/Return για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 195

ηµιουργία αναφορών (Report) Πατήστε το κουµπί Report (7) για να εκτυπώσετε τα ακόλουθα στοιχεία: > Αναφορά εγκατάστασης διαχειριστή (απαιτείται κωδικός διαχειριστή). > Αναφορά εγκατάστασης χρήστη > Αναφορά ιστορικού εργασιών > Αναφορά e-mail > Αναφορά FTP > Αναφορά στατιστικών MFP Πατήστε το κουµπί OK για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. Ενδείξεις µετρητή µονάδας σαρωτή (Counter) Σηµείωση Απαιτείται κωδικός διαχειριστή. Πατήστε το κουµπί Counter (8) για να εµφανίσετε τις τιµές µετρητή. > Μετρητής PAD Συνολικός αριθµός σελίδων που χειρίστηκε ο τροφοδότης εγγράφων. > Τροφοδότης χαρτιού (µονόπλευρη εκτύπωση) Ο αριθµός των σελίδων που σαρώθηκαν από τη µία όψη τους. > Τροφοδότης χαρτιού (αµφίπλευρη εκτύπωση) Ο αριθµός των σελίδων που σαρώθηκαν και από τις δύο όψεις τους. > Επίπεδη σάρωση (γυάλινη επιφάνεια σάρωσης) Ο αριθµός των σελίδων που σαρώθηκαν στην επιφάνεια σάρωσης. Σηµείωση Οι µετρητές επανέρχονται στο 0 µετά από τον αριθµό 999.999. Ο χρήστης δεν µπορεί να µηδενίσει τους µετρητές. Πατήστε το κουµπί OK για να επιστρέψετε στο βασικό µενού ρύθµισης. Η ρύθµιση ολοκληρώθηκε Όταν τελειώσετε µε τις ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Exit (9). C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 196

Παράρτηµα Ζ Αντιµετώπιση προβληµάτων (δικτύου) Παρακάτω αναγράφονται διάφορα πιθανά προβλήµατα δικτύου και οι προτεινόµενοι έλεγχοι για την επίλυσή τους. Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων δικτύου υπάρχουν στον Οδηγό ιαµόρφωσης Fiery. εν µπορεί να σταλεί e-mail Αν δεν µπορείτε να στείλετε e-mail, ελέγξτε ότι έχουν διαµορφωθεί σωστά οι ακόλουθες ρυθµίσεις. κατηγορία Στοιχείο Σχόλιο Μονάδα εκτυπωτή Ρύθµιση διαχειριστή> Ρύθµιση δικτύου> Ρύθµιση υπηρεσίας> Ρύθµιση e-mail Ενεργοποίηση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Πρέπει να είναι επιλεγµένο το Ναι (Yes). Εξερχόµενος διακοµιστής Πρέπει να είναι προσδιορισµένη. ιεύθυνση e-mail Fiery Πρέπει να είναι προσδιορισµένη. ιεύθυνση E-mail διαχειριστή Πρέπει να είναι προσδιορισµένη. Μονάδα σαρωτή Ρύθµιση διαχειριστή Σάρωση προς e-mail Πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη. εν γίνεται αναζήτηση σε διακοµιστή LDAP Αν δεν µπορείτε να συνδεθείτε ή να πραγµατοποιήσετε αναζήτηση σε διακοµιστή LDAP ελέγξτε ότι έχουν διαµορφωθεί σωστά οι ακόλουθες ρυθµίσεις. κατηγορία Στοιχείο Σχόλιο Μονάδα σαρωτή Ρύθµιση διαχειριστή> Ρυθµίσεις LDAP Όνοµα διακοµιστή Αριθµός θύρας Ρίζα αναζήτησης Έλεγχος ταυτότητας Αυτές είναι ρυθµίσεις συγκεκριµένης τοποθεσίας και πρέπει να προσδιοριστούν σωστά. Αν χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε µε το διαχειριστή του διακοµιστή LDAP. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 197

Εκτός αυτού, αν επιλέξετε για µέθοδο ελέγχου ταυτότητας ένα ασφαλές πρωτόκολλο για να έχετε πρόσβαση στον ενεργό κατάλογο MS, ελέγξτε ότι έχουν διαµορφωθεί σωστά οι ακόλουθες ρυθµίσεις. κατηγορία Στοιχείο Σχόλιο Μονάδα εκτυπωτή Ρύθµιση διαχειριστή> Ρύθµιση δικτύου> Ρύθµιση TCP/IP Ρύθµιση DNS Πρέπει να προσδιοριστεί σωστά για να έχετε πρόσβαση στο διακοµιστή DNS. Ρύθµιση διαχειριστή> Ρύθµιση διακοµιστή Ηµεροµηνία συστήµατος Πρέπει να προσαρµοστεί στην ηµεροµηνία του διακοµιστή LDAP. Ώρα συστήµατος Πρέπει να προσαρµοστεί στην ώρα του διακοµιστή LDAP. Ζώνη ώρας Πρέπει να προσαρµοστεί στην ζώνη ώρας του διακοµιστή LDAP. Μονάδα σαρωτή Ρύθµιση διαχειριστή> Ρυθµίσεις LDAP > Έλεγχος ταυτότητας Τοµέας Ο τοµέας πρέπει να είναι καταχωρηµένος στο διακοµιστή DNS. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 198

Παράρτηµα H Ρύθµιση οθόνης αφής Αυτή η ενότητα παρέχει µια σύνοψη των λειτουργιών ελέγχου που διατίθενται για την οθόνη αφής στη µονάδα σαρωτή. Στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σαρωτή, πατήστε στο κουµπί Menu (1) για να εµφανίσετε το OSD κι έπειτα πατήστε το κουµπί µε το πάνω βέλος (2) ή το κάτω βέλος (3) για να επιλέξετε την απαιτούµενη λειτουργία. Πατήστε το κουµπί Menu, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα µε τα βέλη για να εντοπίσετε την απαιτούµενη επιλογή και έπειτα πατήστε ξανά το κουµπί Menu για να ρυθµίσετε την επιλογή και να επιστρέψετε στο βασικό µενού OSD. C9800 MFP Οδηγίες Χρήσης> 199