ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) Θεσσαλονίκη, 15-05-2018 Αριθμ. Πρωτ.: 000423 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Προμήθεια εξυπηρετητών και λογισμικού» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση της προμήθειας : «Προμήθεια εξυπηρετητών και λογισμικού» Η συνολική δαπάνη της προμήθειας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δεκαοκτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (18.500,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων προμηθειών και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο της προμήθειας, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Προμήθεια εξυπηρετητών και λογισμικού» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Τρίτη, 22 Μαΐου 2018 και ώρα 2:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Α' πτέρυγα Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΙΔΕΠ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Αχίλλα Θωμαΐς, τηλ. +30 2310498112 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Η διάρκεια εγγύησης (εφόσον παρέχεται) ε) Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση στ) Η διαθεσιμότητα ζ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης ή την ανάθεση υποχρεούται να προσκομίσει: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου 1
β) Τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο νομιμοποιητικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, εφόσον ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο γ) Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ δ) Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ ε) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στα πλαίσια εφαρμογής της ισχύουσας περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινίσεις: Κακαμπέγκας Ακριβός τηλ. +30 2310 498303, email: akakabek@cperi.certh.gr και Κουτρούλης Κωνσταντίνος τηλ. +30 2310 498362, email: konkoutr@cperi.certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Εμμανουήλ Κακαράς Διευθυντής ΙΔΕΠ 1 Η υποχρέωση προσκόμισης του αποσπάσματος ποινικού μητρώου αφορά: i) Στην περίπτωση φυσικού προσώπου, το φυσικό αυτό πρόσωπο, ii) Στην περίπτωση Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. τους διαχειριστές, iii) Στην περίπτωση Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, iv) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου το/τους νόμιμο/ους εκπρόσωπο/ους του, καθώς και τα πρόσωπα που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Το Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) του Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), πρόκειται να προμηθευτεί τα είδη που περιγράφονται παρακάτω, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται, οι οποίες θα πρέπει να πληρούνται στο σύνολό τους. ΕΙΔΟΣ 1: ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗΣ Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1. Γενικά 1.1 Εξυπηρετητής Dell Ποσότητα:Δύο (2) τεμάχια 1.2 Φόρμας rack mounted 1U 2 Μητρική (motherboard) 2.1 Αριθμός θέσεων επεξεργαστή (CPU sockets) ανά server 2 2.2 Chipset Intel C620 ή νεότερο 2.3 USB 2.0 ports ανά εξυπηρετητή 1 2.4 USB 3.0 ports ανά εξυπηρετητή 2 2.5 VGA interface ανά εξυπηρετητή 2.6 Serial interface ανά εξυπηρετητή 3 Επεξεργαστής (Processor) 3.1 Επεξεργαστής Intel Xeon Silver 4114 3.2 Συχνότητα επεξεργαστή 2.2GHz 3.3 Αριθμός cores/threads 10/20 3.4 Ελάχιστος Αριθμός εγκατεστημένων επεξεργαστών 1 3.5 Λανθάνουσα Μνήμη Επεξεργαστή 14 MB 4 Μνήμη (RAM) 4.1 Μέγιστη υποστηριζόμενη μνήμη 1,5TB 4.2 Συνολικά DIMM slots ανά server 24 4.3 Τύπος Μνήμης DDR4 RDIMM 4.4 Ελάχιστη ταχύτητα διαύλου μνήμης 2666 MHz 4.5 Ελάχιστη προεγκατεστημένη μνήμη σε dimms των 16GB - 2666MT/s, Dual Rank, Register 64GB 5 Ελεγκτής σκληρών δίσκων δίσκοι 5.1 Θέσεις εσωτερικών μονάδων δίσκων μεγέθους 2,5 8 5.2 Υποστήριξη SATA, SAS και SSD drives
Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΑΙΤΗΣΗ 5.3 Εσωτερικό RAID controller, με υποστήριξη RAID level 0/1/5/6/10/50/60, τουλάχιστον 2GB Cache και υποστήριξη ως 255 συσκευές (SAS, SATA) 5.4 RAID Controller Cache 2GB 5.5 Δίσκοι τεχνολογίας SSD SATA στα 6Gbps, χωρητικότητας τουλάχιστον 120GB 5.6 Δυνατότητα αντικατάστασης δίσκου εν ώρα λειτουργίας (hot plug) 5.7 Υποστήριξη εσωτερικού SD card module το οποίο θα μπορεί να δέχεται SD cards, οι οποίες θα πρέπει να βρίσκονται σε διάταξη υψηλής διαθεσιμότητας και να μπορούν να φορτωθούν με Vmware ESXi. Θα πρέπει να προσφερθεί μαζί με 2x 32GB microsdhc/sdxc Cards. 2 6 Ελεγκτές Δικτύου 6.1 Θύρες Ethernet 10/100/1000 Base T - RJ-45. 8 7 Θύρες Επέκτασης 7.1 Ελάχιστος αριθμός θυρών PCIe slots 3.0 3 8 Ελεγκτής διαχείρισης 8.1 Υποστήριξη controller απομακρυσμένης διαχείρισης με ανεξάρτητη θύρα 8.2 Υποστήριξη health monitoring & performance monitoring του συστήματος 8.3 Υποστήριξη απομακρυσμένης ενεργοποίησης, απενεργοποίησης και power monitoring του συστήματος 9 Λοιπές προδιαγραφές και απαιτήσεις 9.1 Συσκευές τροφοδοσίας με ελάχιστη ισχύ 750W, hotplug (με δυνατότητα αντικατάστασης χωρίς διακοπή λειτουργίας) και redundant για την περίπτωση αποτυχίας ενός τροφοδοτικού 9.2 Καλώδια τροφοδοσίας, όσα και ο αριθμός των τροφοδοτικών, κατάλληλα για σύνδεση στους κατανεμητές ρεύματος του ικριώματος 9.3 Ψύκτες θερμότητας έως και 165W και πέντε (5) ανεμιστήρες οι οποίοι θα πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα διάχυσης της θερμότητας και τη διατήρηση των ασφαλών ορίων θερμοκρασίας 2 9.4 Υποστήριξη τεχνολογίας, Trusted Platform Module (TPM) 9.5 Εσωτερικός οπτικός δίσκος DVD ROM - SATA
Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΑΙΤΗΣΗ 9.6 Συρόμενες ράγες με βραχίονα διαχείρισης καλωδίων για τοποθέτηση σε ικρίωμα 10 Εγγύηση 10.1 Συνολική εγγύηση συστήματος για όλα τα μέρη και υποσυστήματα 10.2 Ελάχιστη διάρκεια εγγύησης πέντε (5) χρόνια από τον κατασκευαστή με αντικατάσταση ελαττωματικών εξαρτημάτων την επόμενη εργάσιμη μέρα από την αναφορά του προβλήματος, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών και της εργασίας 10.3 Η προσφερόμενη εγγύηση τεχνική υποστήριξη θα πρέπει να προσφέρεται από τον κατασκευαστή του εξυπηρετητή 11 Υπηρεσίες εγκατάστασης, αρχικής ρύθμισης, παραμετροποίησης και βελτιστοποίησης του παραπάνω εξοπλισμού 11.1 Συναρμολόγηση και τοποθέτηση όλου του προσφερόμενου εξοπλισμού σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Δημιουργία των απαραίτητων συνδέσεων. 11.2 Ρύθμιση και παραμετροποίηση των προσφερόμενων servers και του Dell PowerEdge R630 server που διαθέτει ήδη το Ινστιτούτο 11.3 Ρύθμιση και παραμετροποίηση του Dell storage SCV2020 που διαθέτει ήδη το Ινστιτούτο, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει: Μελέτη και σχεδίαση της βέλτιστης διασύνδεσης του Dell storage SCV2020 Μελέτη και σχεδίαση της βέλτιστης κατανομής φυσικών λογικών σκληρών δίσκων και διαμερισμού τους από απόψεως απόδοσης, αξιοπιστίας, διαλειτουργικότητας. Δημιουργία και παραμετροποίηση όλων των απαραίτητων logical drives και arrays στο Dell storage SCV2020
ΕΙΔΟΣ 2: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΙΚΟΝΟΠΟΙΗΣΗΣ (VIRTUALIZATION) Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 Γενικά 1.1 Λογισμικό εικονικοποίησης (virtualization) με αδειοδότηση για τρεις (3) server (έως 2 CPU/Server). Θα πρέπει να περιλαμβάνονται νέες εκδόσεις για ένα έτος. 1.2 Υποστήριξη εικονικών μηχανών ανά host 1024 1.3 Υποστήριξη εικονικών επεξεργαστών (vcpu) ανά εικονικό μηχάνημα 128 2 Λοιπές προδιαγραφές και απαιτήσεις 2.1 Η συνολική ταυτόχρονη διαχείριση όλων των εικονικών μηχανών θα πρέπει να γίνεται από ένα κεντρικό γραφικό περιβάλλον - Διαχείριση εικονικής υποδομής με χρήση web browser 2.2 Hypervisor τύπου 1 (Type 1 Bare Metal) 2.3 Δυνατότητα μεταφοράς των εικονικών μηχανών από ένα φυσικό εξυπηρετητή σε ένα άλλο (με κοινό αποθηκευτικό μέσο) 2.4 Δυνατότητα αυτόματης μεταφοράς των εικονικών μηχανών από ένα φυσικό εξυπηρετητή σε ένα άλλο (με κοινό αποθηκευτικό μέσο) σε περίπτωση προβλήματος, με επανεκκίνηση 2.5 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα (guest OS): Windows, CentOS, Debian, Redhat, SUSE, Fedora 2.6 Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της διαθεσιμότητας των εικονικών μηχανών και των φυσικών εξυπηρετητών 3 Υπηρεσίες εγκατάστασης, αρχικής ρύθμισης, παραμετροποίησης και βελτιστοποίησης του παραπάνω λογισμικού 3.1 Εγκατάσταση, βελτιστοποίηση και παραμετροποίηση του λογισμικού εικονοποίησης και όλων των απαραίτητων εφαρμογών στους προσφερόμενους εξυπηρετητές. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση ενός νέου Cluster με τρία nodes. Ειδικότερα θα πρέπει να περιλαμβάνονται: Εγκατάσταση, βελτιστοποίηση και παραμετροποίηση του Virtual Center Server, ως component του προσφερόμενου λογισμικού σε έναν εικονικό εξυπηρετητή. Εγκατάσταση, βελτιστοποίηση και
παραμετροποίηση του vcenter Converter ως component του προσφερόμενου λογισμικού σε όλους τους φυσικούς εξυπηρετητές που θα μετατραπούν σε εικονικούς εξυπηρετητές. Εγκατάσταση, βελτιστοποίηση και παραμετροποίηση του VMotion, ως component του προσφερόμενου λογισμικού. Εγκατάσταση, βελτιστοποίηση και παραμετροποίηση του High Availability (HA), ως component του προσφερόμενου λογισμικού. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση των χαρακτηριστικών του Cluster ώστε να γίνεται μέγιστη εκμετάλλευση των διαθέσιμων πόρων των φυσικών εξυπηρετητών από τους εικονικούς που θα εγκατασταθούν σε αυτό. Σχεδιασμός και παραμετροποίηση του Virtual Networking 3.2 Μεταφορά μέσω της λειτουργικότητας P2V (Physical to virtual) τεσσάρων υπαρχόντων φυσικών εξυπηρετητών σε εικονικούς εξυπηρετητές που θα δημιουργηθούν στο cluster και στο resource pool (cpu & memory resources) 3.3 Μεταφορά πέντε Virtual Machines στην νέα υποδομή 3.4 Δημιουργία και παραμετροποίηση ενός νέου εικονικού εξυπηρετητή στο υπό δημιουργία Cluster. Οι υπηρεσίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν: Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λειτουργικού συστήματος MS Windows server Ενσωμάτωση του εικονικού εξυπηρετητή στο Microsoft Active Directory Domain που διαθέτει ήδη το ινστιτούτο Εγκατάσταση και παραμετροποίηση ρόλου File Server Καταγραφή της υποδομής φακέλων που διαθέτει το ινστιτούτο και χρησιμοποιούν οι χρήστες του Λεπτομερής καταγραφή των δικαιωμάτων των φακέλων Σχεδιασμός και δημιουργία αντίστοιχης νέας υποδομής φακέλων στον νέο File Server Το σύνολο των παραπάνω διαδικασιών θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από πιστοποιημένο μηχανικό σε λειτουργικά συστήματα Microsoft με πιστοποίηση MCSE (Microsoft Certified Solutions Expert Server infrastructure) on site στο χώρο του Ινστιτούτου
ΕΙΔΟΣ 3: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΛΗΨΗΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ (BACKUP) A/A Τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 Γενικά 1.1 Λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup) με τρεις (3) άδειες χρήσης που να καλύπτουν τρεις (3) servers με μία (1) CPU, στους οποίους εκτελούνται εικονικοί εξυπηρετητές. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται νέες εκδόσεις για ένα έτος. 1.2 Θα πρέπει να περιλαμβάνονται agents για: - VMWare & HyperV VMs - Αρχεία - Εφαρμογές (Exchange, Sharepoint, SQL, Active Directory) 1.3 Υποστήριξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απευθείας σε ταινίες (Tapes) ή / και σε δίσκους 1.4 Δυνατότητα παράλληλης λήψης αντιγράφων ασφαλείας από εικονικούς διακομιστές 1.5 Πλήρης υποστήριξη των λειτουργικών συστημάτων Windows, Linux & Mac 1.6 Δυνατότητα βέλτιστου duplication σε set αντιγράφων ασφαλείας στα οποία είναι ενεργοποιημένη η τεχνολογία Granular Recovery 1.7 Υποστήριξη duplication μεταξύ των εικονικών μηχανών σε ένα πέρασμα του backup 1.8 Δυνατότητα επαναφοράς μεμονωμένου αντικειμένου από το Microsoft Active Directory 1.9 Δυνατότητα επαναφοράς με τεχνολογία Granular Recovery για το MS SharePoint από differential και incremental backups 1.10 Δυνατότητα παρακολούθησης του διαθεσίμου χώρου στους δίσκους και προειδοποίησης όταν τα κατώτατα όρια ξεπεραστούν 1.11 Υποστήριξη trending analysis ώστε να μπορεί να γίνει πρόβλεψη της χαμηλής χωρητικότητας των δίσκων του Storage αλλά και των εικονικών δίσκων 1.12 Υποστήριξη: Διαγραφής συσκευής αποθήκευσης Κοινής χρήσης συσκευής αποθήκευσης
1.13 Υποστήριξη Global Dedublication ανεξάρτητα από τον αριθμό των backup jobs που εκτελούνται, δηλαδή να γίνεται ένα dedublication pool για όλα τα backup jobs που έχουν δημιουργηθεί. 1.14 Ύπαρξη εργαλείων και μηχανισμών για ολοκληρωμένη παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών 1.15 Δυνατότητα διαχείρισης της διαγραφής των δεδομένων που διατηρούνται στα μέσα αποθήκευσης (Disks, Tapes) 1.16 Υποστήριξη Job Monitor στο διαχειριστικό εργαλείο ώστε να είναι εύκολη η παρακολούθηση και η διαχείριση όλων των backup, των restore, των εγκαταστάσεων και των λειτουργιών 1.17 Υποστήριξη της λειτουργίας επαλήθευση δεδομένων για την διασφάλιση της ακεραιότητας αυτών μετά από την ολοκλήρωση της δημιουργίας ενός αντιγράφου ασφάλειας και δυνατότητα προγραμματισμού της επαλήθευσης σε συγκεκριμένο επιθυμητό χρόνο 2 Υπηρεσίες εγκατάστασης, αρχικής ρύθμισης, παραμετροποίησης και βελτιστοποίησης του παραπάνω λογισμικού 2.1 Σχεδιασμός και υλοποίηση ενιαίας Backup & Retention Policy για τη συνολική υποδομή των πληροφοριακών συστημάτων του Ινστιτούτου 2.2 Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προσφερόμενου λογισμικού λήψης αντιγράφων στον (φυσικό) backup εξυπηρετητή που διαθέτει ήδη το Ινστιτούτο 2.3 Εγκατάσταση των προσφερόμενων agents στους κατάλληλους φυσικούς και εικονικούς εξυπηρετητές ώστε να είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των κρίσιμων για την αδιάλειπτη λειτουργία του Ινστιτούτου δεδομένων 2.4 Υλοποίηση της βέλτιστης λύσης υλοποίησης αντιγράφων ασφαλείας με τη χρήση του υπό προμήθεια λογισμικού λήψης αντιγράφων και του Tape Library που διαθέτει το Ινστιτούτο ώστε να είναι δυνατή: Η ασφαλής αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας στα tape cartridges του Tape Library Ο σχεδιασμός και η δημιουργία των απαραίτητων scheduled jobs (χρονοπρογραμματισμού) ώστε να αυτοματοποιηθεί πλήρως η διαδικασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όλων των κρίσιμων για τη λειτουργία του Ινστιτούτου
δεδομένων. Η γρήγορη και αποδοτική διαδικασία επαναφοράς όλων των δεδομένων του Ινστιτούτου σε περίπτωση εμφάνισης κάποιου προβλήματος Η δημιουργία των απαραίτητων αυτόματων ειδοποιήσεων στο προς εγκατάσταση λογισμικό σε περίπτωση αδυναμίας λήψης αντιγράφων ασφαλείας Όπου στις ανωτέρω προδιαγραφές κατονομάζεται ρητά ο κατασκευαστής και το μοντέλο κάποιου είδους ή/και εξαρτήματος, αυτό κρίνεται ως αναγκαία προϋπόθεση ώστε να εξασφαλιστεί η όσο το δυνατό βέλτιστη συμβατότητα, απόδοση και ορθή λειτουργία των ειδών ή/και εξαρτημάτων, τόσο μεταξύ τους όσο και με την ήδη εγκατεστημένη υπολογιστική και δικτυακή υποδομή του Ινστιτούτου. Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο τα παρακάτω: Αναλυτική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών, έτσι ώστε να είναι ευχερής η συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών Περιγραφή για τον χρόνο και τρόπο παράδοσης Προσφερόμενη εγγύηση και όρους αυτής