Διαγωνισμός φωτογραφίας «Τι σημαίνει για σένα η επιστήμη;» Όροι και προϋποθέσεις 1. ΣΤΟΧΟΙ Ο διαγωνισμός φωτογραφίας «Τι σημαίνει για σένα η επιστήμη;» προσφέρει σε ομάδες νέων από την Ευρωπαϊκή Ένωση την ευκαιρία να αποδώσουν με μια εικόνα τις απαντήσεις τους στο ερώτημα «Τι σημαίνει για σένα η επιστήμη;». Κάθε μήνα, από τις 15 Ιανουαρίου 2015 μέχρι τις 15 Μαΐου 2015, ομάδες νέων ηλικίας 13 18 ετών θα προσκαλούνται να υποβάλλουν τις φωτογραφίες τους στον ειδικό ιστότοπό μας Η Επιστήμη είναι γένους θηλυκού! Αυτές οι φωτογραφίες θα τίθενται στην κρίση των συνομηλίκων τους μέσω διαδικτύου. Κάθε μήνα, από τις 15 Ιανουαρίου 2015 μέχρι τις 15 Μαΐου 2015, θα ανακοινώνονται τρεις νικήτριες ομάδες, σύμφωνα με τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών ψηφοφοριών. Οι 12 νικήτριες συμμετοχές στο διάστημα μεταξύ Ιανουαρίου 2015 και Μαΐου 2015 θα υποβληθούν σε κριτική επιτροπή που θα αναδείξει τις τρεις τελικές νικήτριες ομάδες του διαγωνισμού. 2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Το χρονικό πλαίσιο για τον διαγωνισμό φωτογραφίας «Τι σημαίνει για σένα η επιστήμη;» είναι από τις 15 Ιανουαρίου μέχρι τις 15 Μαΐου 2015. Ο διαγωνισμός αρχίζει στις 15 Ιανουαρίου 2015. Τον Μάιο του 2015 η κ ρ ι τ ι κ ή ε π ι τ ρ ο π ή θα αναδείξει τις τρεις νικήτριες ομάδες. Οι ομάδες μπορούν να υποβάλλουν φωτογραφίες κατά την περίοδο μεταξύ Ιανουαρίου 2015 και Απριλίου 2015. Αυτές οι φωτογραφίες μπορούν να υποβληθούν οποτεδήποτε μεταξύ της 16ης ημέρας (από 00:01 CET) και της τελευταίας ημέρας κάθε μήνα (μέχρι 23:59 CET). Το χρονικό διάστημα από την πρώτη έως την 15η ημέρα κάθε μήνα είναι η περίοδος ψηφοφορίας. Κατά την περίοδο της ψηφοφορίας δεν είναι δυνατή η υποβολή φωτογραφιών. Η προθεσμία ψηφοφορίας αρχίζει την πρώτη (από 00:01 CET) και λήγει την 15η ημέρα κάθε μήνα (στις 23:59 CET). Οι νικητές/νικήτριες του μήνα θα ανακοινώνονται στον ιστότοπο, την εβδομάδα μετά την ψηφοφορία. Οι τρεις τελικές νικήτριες ομάδες θα ανακοινωθούν στον ιστότοπο στις 29 Μαΐου 2015. 3. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες πρέπει να είναι πολίτες και κάτοικοι ενός από τα 28 κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για την υποβολή συμμετοχής απαιτούνται ομάδες τριών ατόμων. Τα μέλη κάθε ομάδας πρέπει να είναι μεταξύ 13 και 18 ετών στο τέλος Σεπτεμβρίου του 2015. Δεν είναι δυνατή η υποβολή 1
συμμετοχής από μεμονωμένα άτομα. Οι ομάδες πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο κορίτσια. Κανένα μέλος ομάδας δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε περισσότερες από μία ομάδες. Τα μέλη των νικητριών ομάδων θα κληθούν να παράσχουν αποδεικτικά έγγραφα της ταυτότητάς τους. 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΛΩΣΕΤΕ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες πρέπει να συμπληρώσουν τη διαδικτυακή φόρμα συμμετοχής και να δηλώσουν ότι αποδέχονται τους όρους και τις προϋποθέσεις του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες πρέπει να δηλώσουν ένα όνομα ομάδας και μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες πρέπει επίσης να δηλώσουν χώρα κατοικίας, φύλο και ηλικία. Στη συνέχεια μπορούν να αποστείλουν τη φωτογραφία στον ιστότοπο. Κάθε ομάδα έχει δικαίωμα να υποβάλει μόνο μία φωτογραφία τον μήνα. Οι υποβαλλόμενες φωτογραφίες θα πρέπει να είναι σε μορφή jpg-jpeg. Θα πρέπει να έχουν οριζόντια μορφοποίηση. Η ποιότητά τους θα πρέπει να επιτρέπει την εκτύπωσή τους και να είναι τουλάχιστον 5Mpx (3200x4250 pixels), κατά προτίμηση με ανάλυση 300 dpi (ελάχ. αποδεκτό 200dpi).. Κάθε φωτογραφία πρέπει να αποτελεί πρωτότυπο καλλιτεχνικό έργο. Πρέπει να λαμβάνονται υπ όψιν η πρωτοτυπία, η αισθητική και η δημιουργικότητα. Οι εικόνες μπορούν να γίνουν αντικείμενο επεξεργασίας με τη βοήθεια λογισμικού. Οι φωτογραφίες δεν πρέπει να παραβιάζουν το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή οποιουδήποτε ατόμου, ζώντος ή νεκρού, ούτε να παραβιάζουν με οποιονδήποτε τρόπο προσωπικά ή περιουσιακά δικαιώματα οποιουδήποτε προσώπου. Προκειμένου να διασφαλιστεί ο σεβασμός του δικαιώματος ιδιωτικής ζωής του ατόμου, οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες στον διαγωνισμό φωτογραφίας δεν επιτρέπεται να υποβάλλουν φωτογραφίες με πρόσωπα που μπορούν να αναγνωριστούν. Το περιεχόμενο των εικόνων δεν επιτρέπεται να είναι βίαιο, σεξιστικό, μεροληπτικό ή με οποιονδήποτε τρόπο να προάγει διακρίσεις, και απαγορεύεται να υπηρετεί εμπορικούς ή διαφημιστικούς σκοπούς για προϊόντα ή υπηρεσίες, καθώς και να είναι ανάρμοστο με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Τυχόν τέτοιες φωτογραφίες θα απορρίπτονται. Με τη συμμετοχή τους σ' αυτόν τον διαγωνισμό και την υποβολή φωτογραφιών στον ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, οι διαγωνιζόμενοι/διαγωνιζόμενες συμφωνούν ότι θα τηρήσουν και θα δεσμεύονται από τους κανόνες του διαγωνισμού και τις αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, οι οποίες είναι τελικές για όλα τα ζητήματα που αφορούν τον διαγωνισμό. 2
5. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΒΡΑΒΕΥΣΗΣ Το βραβείο του μήνα θα απονέμεται με βάση μια δημόσια ψηφοφορία στην οποία θα λαμβάνουν μέρος διαδικτυακά οι επισκέπτες του ιστοτόπου. Η ψηφοφορία θα αρχίζει στις 16 κάθε μήνα από 00:01 CET και θα λήγει την τελευταία ημέρα κάθε μήνα στις 23:59 CET, από τον Δεκέμβριο του 2012 ώς τον Μάιο του 2013. Η φωτογραφία με τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων κατά τον μήνα υποβολής της θα ανακηρύσσεται νικήτρια για τον μήνα αυτόν. Σε περίπτωση ισοψηφίας για το βραβείο του μήνα, θα απονέμεται βραβείο σε όλες τις νικήτριες ομάδες του μήνα. Τον Ιούνιο του 2013, θα διεξαχθεί μια τελική διαδικτυακή ψηφοφορία των επισκεπτών του ιστοτόπου, η οποία θα αναδείξει τους μεγάλους νικητές/νικήτριες του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ισοψηφίας για οποιοδήποτε από τα μεγάλα βραβεία, θα βραβευθούν όχι περισσότερες από δύο ομάδες (δύο ομάδες θα ταξιδέψουν στην Πράγα δύο ομάδες θα λάβουν το δεύτερο βραβείο δύο ομάδες θα λάβουν το τρίτο βραβείο). Σε περίπτωση ισοψηφίας τριών ή περισσότερων ομάδων για οποιοδήποτε από τα μεγάλα βραβεία, θα διεξαχθεί νέα ψηφοφορία. Θα επιτραπεί μόνο μία ψήφος ανά άτομο ανά μήνα. Προκειμένου να αποτραπούν οι πολλαπλές ψήφοι από τα ίδια άτομα, κάθε ψηφοφόρος θα καλείται να δηλώσει μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής, επέκτασης ή περιορισμού των όρων και προϋποθέσεων του διαγωνισμού ή της αναστολής ή διακοπής του διαγωνισμού χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Ανάλογα με τον αριθμό των συμμετοχών που θα δεχθεί, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα τερματισμού της περιόδου υποβολής συμμετοχής στον διαγωνισμό νωρίτερα από τον Ιούνιο του 2013. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα ανακοινώσει τυχόν τέτοιες αλλαγές μέσω του ιστοτόπου του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποψίας απάτης, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης των εμπλεκόμενων ψήφων. 3
6. ΒΡΑΒΕΙΑ Κάθε μέλος των νικητριών ομάδων κάθε μήνα θα λάβει ως βραβείο ένα πακέτο δώρων της εκστρατείας. 1. Πρώτο βραβείο Η ομάδα που θα κερδίσει το πρώτο βραβείο θα ταξιδέψει στο Μιλάνο τον Σεπτέμβριο του 2015, με ανώτατο όριο τις τρεις ημέρες, για να παρακολουθήσει τον Διαγωνισμό Νέων Επιστημόνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUCYS). Τα μέλη της θα έχουν τη δυνατότητα να συναντήσουν πάνω από 100 νέους και νέες από όλη την Ευρώπη και όχι μόνο και να ανακαλύψουν τα συναρπαστικά επιστημονικά επιτεύγματά τους που θα διαγωνιστούν για τα βραβεία EUCYS. Θα μπορούν να παρευρεθούν σε όλες τις δραστηριότητες, περιλαμβανομένης της τελετής απονομής. Περισσότερες πληροφορίες για τον διαγωνισμό θα βρείτε στο: http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm Field Code Changed Τα μέλη της ομάδας θα χρειαστεί να προσκομίσουν άδεια από τους γονείς/κηδεμόνες τους προκειμένου να ταξιδέψουν. Τα ταξιδιωτικά τους έγγραφα θα ελεγχθούν. Το βραβείο δεν είναι μεταβιβάσιμο. Η ομάδα θα πρέπει να συνοδεύεται από έναν ενήλικo άνω των 21 ετών, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος γι αυτή. Τα έξοδα (διαμονή και πτήσεις) της νικήτριας ομάδας και του ενήλικου συνοδού θα καλυφθούν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Οι σχετικές με το ταξίδι και τη διαμονή διευθετήσεις θα είναι ίδιες με εκείνες των φοιτητών που θα συμμετάσχουν στον EUCYS. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν καλύπτει τις δαπάνες που αφορούν τοπικές συγκοινωνίες (λεωφορείο, μετρό, τραμ και ταξί). Η ομάδα και το άτομο που θα τη συνοδεύει θα λάβουν κατά τη διαμονή τους γεύματα και δείπνα, και θα συμμετάσχουν σε όλες τις δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για τους διαγωνιζόμενους του EUCYS. Θα διαθέτουν επίσης ελεύθερο χρόνο για να περιηγηθούν στην όμορφη πόλη του Μιλάνου. Όλα τα υπόλοιπα έξοδα πρέπει να καλυφθούν από τους νικητές/νικήτριες και τον συνοδό τους. 2. Δεύτερο βραβείο Κάθε μέλος της ομάδας που θα κερδίσει το δεύτερο βραβείο θα λάβει ρολόι ICE Watch, εναρμονισμένο με την οπτική ταυτότητα της εκστρατείας: Η επιστήμη είναι γένους θηλυκού!. 4
3. Τρίτο βραβείο Κάθε μέλος της ομάδας που θα κερδίσει το 3ο βραβείο θα λάβει ένα ηχείο Bluetooth Xoopar για αγόρι/κορίτσι, εναρμονισμένο με την οπτική ταυτότητα της εκστρατείας: Η επιστήμη είναι γένους θηλυκού! 7. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ Με την υποβολή μιας φωτογραφίας, οι διαγωνιζόμενοι/διαγωνιζόμενες δηλώνουν ότι αυτή αποτελεί δικό τους πρωτότυπο έργο. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για διενέξεις μεταξύ προσώπων που ερίζουν για την πνευματική ιδιοκτησία μιας φωτογραφίας. Με την υποβολή, κάθε διαγωνιζόμενος/διαγωνιζόμενη δηλώνει ότι η φωτογραφία δεν θίγει δικαιώματα τρίτων, είναι κατάλληλη για δημοσίευση και δεν υπόκειται σε περιορισμούς πνευματικής ιδιοκτησίας. Με την υποβολή των φωτογραφιών τους, οι διαγωνιζόμενοι/διαγωνιζόμενες εκχωρούν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή όλα τα δικαιώματα πνευματικής και διανοητικής ιδιοκτησίας της φωτογραφίας τους. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει, κατά τη διακριτική της ευχέρεια και χωρίς περιορισμούς γεωγραφικής ή άλλης φύσεως, δικαίωμα χρήσης, επισκόπησης, μετάδοσης, αναμετάδοσης, παρουσίασης ή επεξεργασίας του υποβληθέντος υλικού για προωθητικές ή εκπαιδευτικές δραστηριότητες σε οποιοδήποτε μέσο, συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι περιοριστικά, των έντυπων, ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων επικοινωνίας. Οι διαγωνιζόμενοι/διαγωνιζόμενες δηλώνουν ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να χρησιμοποιήσει τις φωτογραφίες της στις προωθητικές της δραστηριότητες. Ειδικότερα, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει, να αναμεταδώσει, να προβάλει, να επεξεργαστεί και να αλλάξει το σύνολο ή μέρος των φωτογραφιών. Εναπόκειται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή να αποφασίσει εάν και πώς επιθυμεί να αξιώσει και να ασκήσει αυτά τα δικαιώματα. 8. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Οι σχετικές διαδικασίες επεξεργασίας που άπτονται του διαγωνισμού υπόκεινται στην αρμοδιότητα του γενικού διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Έρευνας και Καινοτομίας, ο οποίος ασκεί καθήκοντα ελεγκτή. 5
Στοιχεία ταυτοποίησης Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία είναι τα εξής: Δεδομένα αναγκαία για τη διαχείριση του διαγωνισμού και τη διοργάνωση του ταξιδιού των νικητών/νικητριών, όπως φύλο (απαιτείται για τον σωστό τίτλο)/ηλικία/όνομα/επώνυμο/διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας/αριθμός τηλεφώνου/διεύθυνση κατοικίας) Φωτογραφίες και βίντεο των νικητών/νικητριών Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα και σε ποιον γνωστοποιούνται; Ορισμένα από τα προσωπικά δεδομένα του/της διαγωνιζόμενου/διαγωνιζόμενης (ηλικία, φύλο και, ενδεχομένως ακόμη, όνομα, επώνυμο, φωτογραφίες και βίντεο) μπορεί να δημοσιευθούν στον ιστό (περιλαμβανομένου του Facebook, χωρίς ετικέτες) και σε έντυπες εκδόσεις. Αν οι διαγωνιζόμενοι/διαγωνιζόμενες δεν συναινούν σ' αυτή τη δημοσίευση των προσωπικών δεδομένων τους, οφείλουν να ενημερώσουν τον ελεγκτή δεδομένων, χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας και διατυπώνοντας ρητά το αίτημά τους. Πώς φυλάσσουμε και προστατεύουμε τα στοιχεία σας; Τα προσωπικά δεδομένα και όλες οι πληροφορίες που συλλέγουμε σε σχέση με τον διαγωνισμό αποθηκεύονται σε υπολογιστή του εξωτερικού εργολάβου της Επιτροπής, ο οποίος ασκεί καθήκοντα επεξεργαστή και έχει τη συμβατική δέσμευση απέναντι στον ελεγκτή να συμμορφώνεται με τις ρυθμίσεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, ιδίως σε ό,τι αφορά την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται. Για πόσο διάστημα φυλάσσουμε τα στοιχεία σας; Προσωπικά δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμο, διατηρούνται για όσο διάστημα είναι αναγκαίες ενέργειες σε συνέχεια του διαγωνισμού και συναφείς με τον/τους σκοπό/σκοπούς της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, καθώς και ενέργειες συναφείς με τον διαγωνισμό και τη σχετική διαχείριση. Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν, κατά γενικό κανόνα, από τις βάσεις δεδομένων ένα έτος από την τελευταία σχετική με τον διαγωνισμό ενέργεια. Οι αναφορές που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα θα αρχειοθετηθούν σύμφωνα με το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο της Επιτροπής. 6
Επικοινωνία Σε περίπτωση που οι διαγωνιζόμενοι επιθυμούν να ελέγξουν ποια προσωπικά δεδομένα τους έχουν αποθηκευτεί για λογαριασμό τους από τον αρμόδιο ελεγκτή, και να ζητήσουν την τροποποίηση, τη διόρθωση ή τη διαγραφή τους, ή να ρωτήσουν σχετικά με τις πληροφορίες που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του διαγωνισμού, ή σχετικά με τα δικαιώματά τους, μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης, που λειτουργεί υπό την εποπτεία του ελεγκτή, χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας: Internal and External Communication Unit Directorate-General for Research and Innovation rtd-wiri@ec.europa.eu Καταγγελίες, σε περίπτωση διαφωνίας σε σχέση με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Field Code Changed Field Code Changed 7