Αρ. Φακ.5.10.3 (2013) Α/Α 26/2013 Πρακτικά Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 26/2013 στα γραφεία του Δήμου Τσερίου, την Πέμπτη 21 Νοεμβρίου 2013, ώρα 18:00 20:00 Παρόντες Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Χριστάκης Τσεριώτης Ανδρέας Κλεάνθους Ανδρέας Παντέχης Δημήτρης Αχιλλέως Νίκος Μιχαήλ Νίκος Νικολάου Στάλω Πιθαρά Χαράλαμπος Πρατσής Δήμαρχος Αντιδήμαρχος Απών Νίκος Νικολάου Παρευρισκόμενη Ελπινίκη Χαραλάμπους Αναπληρωτής Δ. Γραμματέας Τήρηση Πρακτικών Παριστάμενοι Τη συνεδρία δεν παρακολούθησε κανένας δημότης (βάσει των αποφάσεων Α/Α 1/2012 και Α/Α 2/2012). Η συνεδρία με Α/Α 26/2013 ήταν προγραμματισμένη για την Τρίτη 19/11/2013 και αναβλήθηκε για την Πέμπτη 21/11/2013 λόγω της κηδείας του πρώην Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας κ. Γλαύκου Κληρίδη. Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 1
Θέμα 1 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 25/2013 ημερομηνίας 5 Νοεμβρίου 2013 Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 25/2013 ημερομηνίας 5 Νοεμβρίου 2013 Θέμα 2 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας της Δημοτικής Επιτροπής Πολιτισμού με Α/Α 12/2013 ημερομηνίας 8 Νοεμβρίου 2013 Η Δημοτική Επιτροπή Πολιτισμού εισηγείται τα εξής: Εκδήλωση 1 η Δεκεμβρίου 2013 Φωταγώγηση Χριστουγεννιάτικου δέντρου: Η εκδήλωση να αρχίσει στις 3:00 μ.μ. και η φωταγώγηση να γίνει στις 5:30 μ.μ. Για την εκδήλωση ο Δήμος να συνεργαστεί με τον Χριστιανικό Σύνδεσμο, Τοπική Επιτροπή Πολυτέκνων και εθελοντές Να γίνει προσπάθεια με το Τμήμα Δασών για παραχώρηση ενός δέντρου σε γλάστρα για να στολιστεί από τα παιδιά Να στολιστεί με Χριστουγεννιάτικο διάκοσμο η πλατεία, να τοποθετηθεί φάτνη και φωτοσωλήνας περιμετρικά της πλατείας Να ετοιμαστούν δύο πανό τα οποία να τοποθετηθούν σε περίοπτα μέρη για γνωστοποίηση της εκδήλωσης Να στηθεί περίπτερο για συλλογή εισφορών και τροφίμων Να στηθεί φουσκωτό με συνοδό για ψυχαγωγία των παιδιών Να ζητηθεί από την Ιερά Μητρόπολη Ταμασού και Ορεινής να συμμετέχει στην εκδήλωση με την Φιλαρμονική της Να ζητηθεί από το Μουσικό κ. Λουκή Ζυμαρά αν υπάρχει η δυνατότητα να συμμετέχει με τη χορωδία του Να ζητηθεί από τους προσκόπους η συμμετοχή τους στην εκδήλωση με την μπάντα Παιδιά εθελοντές να δημιουργούν διάφορες χειροτεχνίες και κατασκευές οι οποίες να χρησιμοποιηθούν για στόλισμα του δέντρου και αν υπάρχει περίσσευμα να πωληθούν στην εκδήλωση Να κατασκευαστούν χριστουγεννιάτικα εδέσματα τα οποία να συσκευαστούν σε καλαθάκια και να πωληθούν στην εκδήλωση Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης να διατίθενται για πώληση κρασί ζεστό, ντόνατς, ξηροί καρποί, ζεστά κάστανα τα οποία θα κατασκευάζονται εκεί. Όλα τα έσοδα από την εκδήλωση να διατεθούν στο Κοινωνικό Παντοπωλείο Τσερίου Παιδική Εκδήλωση 28 η Δεκεμβρίου 2013 Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 2
Η ανάθεση για τη θεατρική παράσταση στην Παιδική Σκηνή Δώρου Κυριακίδη έναντι του ποσού των 550 ως η προσφορά του Να αγοραστούν 300 σοκολάτες 300 γρ. για να δοθούν δώρο στα παιδιά Να στηθεί γωνιά του Αη Βασίλη στην Αίθουσα με μια πολυθρόνα και χριστουγεννιάτικο διάκοσμο Να ετοιμαστεί ένα πανό το οποίο να τοποθετηθεί σε περίοπτο μέρος για γνωστοποίηση της εκδήλωσης. Επιστολή κ. Παρασκευαϊδη για δημιουργία Χορωδίας Να μην δημιουργηθεί στο παρόν στάδιο χορωδία αλλά να εξεταστεί το θέμα μελλοντικά. Εθελοντικές Πρωτοβουλίες / Δραστηριότητες Εθελοντισμού Να ενημερωθεί το Επαρχιακό Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού για τις προγραμματισμένες ενέργειες των εθελοντών ως ακολούθως Αρχές Νοεμβρίου εθελοντές ανέλαβαν την καθαριότητα και το βάψιμο του «Συμβουλευτικού Κέντρου Ελπίδα» Δήμου Τσερίου. Εθελοντές θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση του Δήμου την 1 η Δεκεμβρίου 2013 για τη Φωταγώγηση του Χριστουγεννιάτικου Δέντρου, με την κατασκευή χριστουγεννιάτικων εδεσμάτων τα οποία θα συσκευαστούν σε καλαθάκια και θα πωληθούν στην εκδήλωση. Επίσης στην ίδια εκδήλωση θα κάνουν διάφορες κατασκευές και χειροτεχνίες για στόλισμα του Χριστουγεννιάτικου δέντρου. Σε συνεργασία με τη Δημοτική Επιτροπή Πολιτισμού και τη Δημοτική Επιτροπή Περιβάλλοντος θα διοργανώσουν δεντροφύτευση το Δεκέμβριο. Εθελοντές σε συνεργασία με το Δήμο προσφέρουν αφιλοκερδώς τις υπηρεσίες τους στο Κοινωνικό Παντοπωλείο Τσερίου Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της συνεδρίας της Δημοτικής Επιτροπής Πολιτισμού ημερομηνίας 8 Νοεμβρίου και υιοθέτησε τις εισηγήσεις που περιέχονται σ αυτά. Το κρασί και τα ντόνατς δεν θα πωλούνται αλλά θα προσφέρονται δωρεάν στους παρευρισκόμενους. Θέμα 3 ο : Εγκριση και υπογραφή Καταλόγου Φορολογίας Σκυβάλων και Επαγγελματικής Αδειας για το έτος 2013 Το δημοτικό συμβούλιο ενέκρινε ομόφωνα και υπόγραψε τον Κατάλογο Φορολογίας Σκυβάλων και Επαγγελματικής Αδειας για το έτος 2013. Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 3
Θέμα 4 ο : Επιστολή Γενικής Ελέγκτριας για την Ετήσια Εκθεση 2012 Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου ενημέρωσε το δημοτικό συμβούλιο ότι οι οικονομικές καταστάσεις που αναφέρονται στην επιστολή της Γενικής Ελέγκτριας ημερομηνίας 7/11/2013 έχουν υποβληθεί για έλεγχο στις 19 Ιουνίου 2013. Τα θέματα που αφορούν δειγματοληπτικό έλεγχο συμβάσεων πρέπει να απαντηθούν αφού πρώτα μελετηθεί ο σχετικός φάκελος. Σε περίπτωση που θα πρέπει να διευκρινιστεί οτιδήποτε σχετικό να ζητηθεί βοήθεια από τους συμμετέχοντες Δημοτικούς Μηχανικούς στην Επιτροπή Αξιολόγησης για το διαγωνισμό για την Παροχή υπηρεσιών Συμβούλων Μελετητών Οικοδομικών έργων για την ανέγερση των Κτιρίων του Δήμου Τσερίου. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να απαντηθεί η επιστολή κατόπιν προσεκτικής εξέτασης των θεμάτων που αναφέρονται σε αυτή. Θέμα 5 ο : Αίτημα Δήμου Λευκωσίας για οικονομική και τεχνική στήριξη για Φιλοξενία της Γενικής Συνέλευσης του Συμβουλίου της Ευρώπης το 2016 Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ακολουθήσει την κοινή πολιτική των υπολοίπων Δήμων για την οικονομική και τεχνική στήριξη προς το Δήμο Λευκωσίας για τη Φιλοξενία της Γενικής Συνέλευσης του Συμβουλίου της Ευρώπης το 2016 Θέμα 6 ο : Επιστολή κ. Κώστα Λειβαδιώτη για Δημιουργία Χορευτικού Τμήματος Δήμου Τσερίου Από τη σύσταση του Δήμου Τσερίου, στις Δημοτικές Επιτροπές συζητείτο η δημιουργία διαφόρων Πολιτιστικών ομάδων (χορού, θεάτρου, μουσικής και άλλων), όπως έχουν όλοι οι Δήμοι. Στη συνέχεια ο κ. Κώστας Λειβαδιώτης με επιστολή του ημερομηνίας 10/02/2013, εκδήλωσε το ενδιαφέρον του για τη δημιουργία Λαογραφικού Χορευτικού Ομίλου για το Δήμο Τσερίου. Ο Δήμος Τσερίου με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου προκήρυξε προσφορές για τη δημιουργία δύο χορευτικών ομάδων και μεταξύ άλλων κλήθηκε και ο κ. Κώστας Λειβαδιώτης να υποβάλει προσφορά. Ακολούθησαν προσωπικές συνεντεύξεις και ακολούθως το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε την κατακύρωση της προσφοράς στον Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 4
κ. Κώστα Γρουτίδη βασιζόμενο στην οικονομική προσφορά αφού και οι δύο προσφοροδότες είναι επαγγελματίες, εξίσου καλοί, με ικανότητες και όραμα. Ο Δήμος σε καμία περίπτωση δεν μπορούσε να προχωρήσει με μία μόνο ανοιχτή προσφορά η οποία στάλθηκε στο Δήμο χωρίς να υπάρχει απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για προκήρυξη προσφοράς. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να απαντηθεί η επιστολή του κ. Κώστα Λειβαδιώτη και να του επισημανθεί ότι ακολουθήθηκε η σωστή διαδικασία με τις προσφορές. Θέμα 7 ο : Αίτημα Κοινοτικού Συμβουλίου Φιλιάς για έγκριση «Οδού Φιλιάς» και «Οδού Χαράλαμπου Αλουπού». Το Δημοτικό Συμβούλιο Τσερίου πάντοτε προωθεί τη συμπερίληψη των κατεχομένων πόλεων και χωριών μας στις ονομασίες οδών εντός των ορίων του. Στο Τσέρι υπάρχει ήδη οδός Φιλίας και επειδή στις πινακίδες για ονομασίες οδών χρησιμοποιούνται κεφαλαία γράμματα θα δημιουργηθεί σύγχυση αν δοθεί το όνομα Φιλιάς. Ο κ. Χαράλαμπος Πρατσής εισηγήθηκε να δοθεί η ονομασία «Οδός Φιλιάς Μόρφου». Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για να αποφευχθεί σύγχυση με την οδό Φιλίας λόγω του ότι αναγράφονται με κεφαλαία γράμματα οι πινακίδες να δοθεί η ονομασία «Οδός Φιλιάς Μόρφου» εάν συμφωνεί και το Κοινοτικό Συμβούλιο Φιλιάς. Οσον αφορά την «Οδό Χαράλαμπου Αλουπού» το θέμα θα επανέλθει σε μελλοντική συνεδρία λόγω του ότι υπάρχει μεγάλος κατάλογος εγκεκριμένων οδών Θέμα 8 ο : Επισημοποίηση συνεργασίας για το πρόγραμμα Συλλογής και Ανακύκλωσης (ΑΝΑΚΥΚΛΟΣ) Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου ενημέρωσε το δημοτικό συμβούλιο ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός Ανάκυκλος Περιβαλλοντική ήδη έχει δύο κάδους τοποθετημένους στο Δήμο Τσερίου και βοηθά το Πολυδύναμο Κέντρο Εξυπηρέτησης Ηλικιωμένων και τα δύο Δημοτικά Σχολεία Τσερίου. Επίσης κατά καιρούς προσφέρει κουπόνια σε άπορους συνδημότες μας. Ο Ανάκυκλος ζητά να του παραχωρηθεί το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης της υπηρεσίας συλλογής και ανακύκλωσης ρουχισμού και μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης η εταιρεία Ανάκυκλος Περιβαλλοντική θα προχωρήσει στην εγκατάσταση Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 5
ειδικών μεταλλικών κάδων με το ένσημο της σε συγκεκριμένα σημεία εντός του Δήμου κατόπιν συνεννόησης και έγκρισης από το Δήμο και θα διοργανώνει προγραμματισμένες εκστρατείες συλλογής ρουχισμού σε συνεργασία με το Δήμο. Στο τέλος κάθε έτους θα καταβάλλει χρηματική εισφορά στο Δήμο ή σε ίδρυμα / Σ.Κ.Ε. / Κοινωφελές πρόγραμμα που θα υποδειχθεί από το Δήμο, για ενίσχυση του κοινωνικού έργου του Δήμου. Επίσης άποροι συνδημότες μας με παραπεμπτικό από το το Δήμο θα μπορούν να παίρνουν δωρεάν ρούχα από το κατάστημα της εταιρείας που στεγάζεται στην οδό Μουσών στη Λευκωσία. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την υπογραφή της σύμβασης παραχώρησης υπηρεσιών μεταξύ του Δήμου Τσερίου και της μη κερδοσκοπικής εταιρείας Ανάκυκλος Περιβαλλοντική με σκοπό τη λειτουργία ενός συστηματικού και αποτελεσματικού προγράμματος συλλογής και ανακύκλωσης ρουχισμού. Θέμα 9 ο : Επιστολή A.F. Modinos & S.A.Vrahimis για Μελέτη και Επίβλεψη Κατασκευής Γηπέδου Futsal Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου ενημέρωσε το δημοτικό συμβούλιο ότι δεν μπορεί να δοθεί πολεοδομική άδεια χωρίς την κατασκευή δρόμου πρόσβασης προς το γήπεδο Futsal. Εδόθη εντολή στους αρχιτέκτονες να σχεδιάσουν το δρόμο πρόσβασης προς το Futsal. Το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως έχει ζητήσει την κατά παρέκκλιση αδειοδότηση (χωρίς την κατασκευή ολόκληρου του εγκεκριμένου δρόμου) από το Υπουργείο Εσωτερικών η οποία εκκρεμεί. Η εκμίσθωση για την νέα εγκεκριμένη εκμίσθωση δεν έχει υπογραφεί από τον Κ.Ο.Α. και έτσι δεν μπορεί άμεσα να προχωρήσει το γήπεδο Futsal στην παρούσα θέση. Αυτές οι ενέργειες προϋποθέτουν καθυστέρηση στην υλοποίηση του έργου. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να σχεδιαστεί από τον αρχιτέκτονα ο δρόμος πρόσβασης και να υποβληθεί στο Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως ολοκληρωμένο το σχέδιο για το γήπεδο Futsal. Θέμα 10 ο : Λαχνοί Εθελοντικής Εισφοράς Ενωσης Κυπρίων Συνταξιούχων (Ε.ΚΥ.ΣΥ.) (ΕΚΤΑΚΤΟ) Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την αγορά 15 λαχνών εθελοντικής εισφοράς της Ε.ΚΥ.ΣΥ. συνολικής αξίας εβδομήντα πέντε ευρώ ( 75). Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 6
Θέμα 11 ο : Δωροκουπόνια σε άπορες οικογένειες για τα Χριστούγεννα (ΕΚΤΑΚΤΟ) Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την παραχώρηση του ποσού των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( 3.500) προς το Κοινωνικό Παντοπωλείο Δήμου Τσερίου για να δοθεί υπό μορφή δωροκουπονιών αξίας πενήντα ευρώ ( 50) έκαστο σε άπορες οικογένειες. Τα κουπόνια θα εξαργυρώνονται από υπεραγορές εντός των ορίων του Δήμου έναντι τροφίμων και βασικών αγαθών. Θέμα 12 ο : Ανεύρεση και ταυτοποίηση λειψάνων αγνοούμενου Μιχάλη Τουραπή (ΕΚΤΑΚΤΟ) Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου ενημέρωσε το δημοτικό συμβούλιο ότι έχουν ανευρεθεί και ταυτοποιηθεί τα λείψανα του αγνοούμενου Μιχάλη Τουραπή και η κηδεία του προγραμματίζεται για την Τετάρτη 11 Δεκεμβρίου 2013 στην εκκλησία Αγίων Ανδρονίκου και Αθανασίας. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την παραχώρηση γης σε συγκεκριμένο χώρο στο νέο κοιμητήριο Τσερίου, όπου θάβονται οι πεσόντες, για την ταφή του πεσόντα Μιχάλη Τουραπή. Επίσης ο Δήμος θα καλύψει τα έξοδα για το άνοιγμα του τάφου, την αγορά των ακόλουθων : κόλλυβα, χαλούμι, ελιές, κουλούρι και κρασί για την κηδεία και την κατασκευή μνημείου μάρμαρο στο τάφο αξίας μέχρι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ 4000. Στην κηδεία που προγραμματίζεται για την Τετάρτη 11 Δεκεμβρίου 2013, θα παραστεί σύσσωμο το δημοτικό συμβούλιο και ο δήμαρχος θα εκφωνήσει επικήδειο και θα καταθέσει στεφάνι. Για όλα τα σχετικά αποφασίζεται να ενημερωθεί η σύζυγος του κ. Λίτσα Τουραπή. Θέμα 13 ο : Γεύμα στους υπαλλήλους του Δήμου με την ευκαιρία των εορτών των Χριστουγέννων (ΕΚΤΑΚΤΟ) Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να παραθέσει γεύμα σε όλο το προσωπικό του Δήμου και το Δημοτικό Συμβούλιο με την ευκαιρία των εορτών, στις 30 Δεκεμβρίου 2013 στις 1:30 μ.μ.. Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 7
Θέμα 14 ο : Κοινοποιήσεις / Ενημερωτικά Κοινοποιήθηκαν στην ολομέλεια του Δημοτικού Συμβουλίου οι πιο κάτω επιστολές / ανακοινώσεις : Κατάσταση Υλοποίησης Προϋπολογισμού για το έτος 2013 Πρόσκληση σε Εθνικό Μνημόσυνο Χαράλαμπου Πεττεμερίδη Μείωση ωρών λειτουργίας οδικού φωτισμού Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Δήμαρχος Τα ανωτέρω πρακτικά επικυρώθηκαν κατά τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Τσερίου με Α/Α 27/2013 και ημερομηνία 5 Δεκεμβρίου 2013 Κοιν. Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 26.2013 ημερομηνίας 21.11.2013 8