Θεσσαλονίκη, 25-5-2015 Ορθή επανάληψη ως προς τη συνημμένη προγραμματική σύμβαση Ο Πρόεδρος Α. Γυφτόπουλος ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αριθμ. Συνεδρίασης 7η/11-05-2015 Αριθμ. Απόφασης 90/2015 ΘΕΜΑ 10o «Σύναψη Προγραμματικής σύμβασης μεταξύ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας και του Επιμελητηρίου Σερρών σύμφωνα με το άρθρο 100 του Ν.3852/2010» Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 11 Μαΐου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας (Βασ. Όλγας 198, Θεσσαλονίκη), συνήλθαν σε τακτική συνεδρίαση τα μέλη του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας, κατόπιν της με αρ. πρ. 205249(417)/05-05-2015 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του, κ. Αντώνιου Γυφτόπουλου, προς όλους τους Συμβούλους, η οποία επιδόθηκε νόμιμα, στις 5 Μαΐου 2015, στον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας, σε καθένα από τους Αντιπεριφερειάρχες καθώς και σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 167 του Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Από τα εβδομήντα ένα (71) μέλη του Περιφερειακού Συμβουλίου ήταν : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΓΥΦΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. ΧΕΙΜΩΝΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 3. ΑΒΡΑΜΙΔΗΣ ΓΑΒΡΙΗΛ 4. ΑΒΡΑΜΙΔΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 5. ΑΓΑΠΗΤΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 6. ΑΓΓΕΛΟΥ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ 7. ΑΗΔΟΝΑ - ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΟΥ ΑΘΗΝΑ 8. ΑΗΔΟΝΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 9. ΑΝΑΤΟΛΙΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 10. ΑΝΔΡΙΤΣΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 11. ΑΣΠΑΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 12. ΒΑΣΙΛΕΙΑΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 13. ΒΑΣΙΛΕΙΑΔΟΥ ΕΥΤΕΡΠΗ 14. ΒΕΡΓΙΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 15. ΒΟΥΛΓΑΡΙΔΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 16. ΓΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 17. ΓΙΟΥΤΙΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 18. ΖΕΡΖΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 19. ΖΙΩΓΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20. ΖΩΓΡΑΦΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 21. ΖΩΓΡΑΦΟΥ ΤΣΑΝΤΑΚΗ ΜΑΡΙΑ 1.ΒΑΛΙΑΝΟΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 3. ΓΡΑΙΚΟΣ ΦΩΤΙΟΣ 4. ΖΑΧΑΡΗΣ ΗΛΙΑΣ 5. ΚΑΛΑΙΤΖΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 6. ΚΑΡΑΜΠΕΛΑ ΜΑΡΙΑ 7. ΜΠΟΛΑΡΗΣ ΜΑΡΚΟΣ 8. ΠΑΥΛΙΔΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΝΙΟΒΗ 9. ΡΑΚΙΤΖΗ ΤΙΜΟΘΕΑ 10. ΣΑΡΗΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 11. ΣΙΩΗΣ ΝΙΚΗΤΑΣ 12. ΧΑΡΑΛΑΜΠΙΔΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ
22. ΘΑΝΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 23. ΘΕΟΔΩΡΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 24. ΘΩΜΑΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 25. ΙΓΝΑΤΙΑΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 26. ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 27. ΚΑΓΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 28. ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΟΝΑΣ 29. ΚΑΡΑΤΖΙΟΥΛΑ ΝΙΚΗ 30. ΚΕΛΕΣΙΔΟΥ ΧΡΗΣΤΙΝΑ 31. ΚΟΥΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 32. ΜΑΣΛΑΡΙΝΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 33. ΜΗΤΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 34. ΜΟΥΡΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 35. ΜΠΑΖΔΑΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 36. ΜΠΑΤΟΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 37. ΜΠΙΣΜΠΙΝΑ ΓΕΡΑΚΙΝΑ 38. ΜΠΙΤΟΠΟΥΛΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 39. ΜΠΟΥΦΙΔΟΥ ΧΡΥΣΑΝΘΗ 40. ΠΑΓΩΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 41. ΠΑΛΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 42. ΠΑΠΑΣ ΘΕΟΦΑΝΗΣ 43. ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 44. ΤΑΧΜΑΤΖΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 45. ΤΕΡΖΑΝΙΔΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 46. ΤΕΛΗΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ 47. ΤΖΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ 48. ΤΖΗΡΙΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 49. ΤΖΟΒΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 50. ΤΖΟΛΛΑΣ ΜΙΧΑΗΛ 51. ΤΟΣΚΑΣ ΛΑΖΑΡΟΣ 52. ΤΡΕΜΟΠΟΥΛΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 53. ΤΣΑΛΩΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 54. ΤΣΙΜΗΤΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 55. ΦΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 56. ΧΑΤΖΗΒΡΕΤΤΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 57. ΧΡΙΣΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 58. ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 59. ΧΡΥΣΟΜΑΛΛΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Επίσης παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ο Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας κ. Απόστολος Γ. Τζιτζικώστας, η Αντιπεριφερειάρχης Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης κα Παρασκευή Πατουλίδου και οι Αντιπεριφερειάρχες των Περιφερειακών Ενοτήτων Ημαθίας κ. Κωνσταντίνος Καλαϊτζίδης, Πέλλας κ. Θεόδωρος Θεοδωρίδης, Πιερίας κα Σοφία Μαυρίδου, Σερρών κ. Ιωάννης Μωυσιάδης και Χαλκιδικής κ. Ιωάννης Γιώργος. Δεν παραβρέθηκε ο Αντιπεριφερειάρχης της Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς κ. Περικλής Κολότσιος. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας, ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Πριν την έναρξη της συζήτησης του θέματος αποχώρησε ο περιφερειακός σύμβουλος κ. Βασίλειος Ανατολίτης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εκφώνησε το 10o θέμα της ημερήσιας διάταξης «Σύναψη Προγραμματικής σύμβασης μεταξύ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ενωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας και του Επιμελητηρίου
Σερρών σύμφωνα με το άρθρο 100 του Ν.3852/2010» και έδωσε το λόγο στον αρμόδιο εισηγητή ο οποίος έθεσε υπόψη του Συμβουλίου: α) την υπ αριθμ. 40/05-05-2015 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ β)την με αριθμ. πρωτ.140492/545/24-3-2015 (ορθή επανάληψη)εισήγηση του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών η οποία αναφέρει τα εξής: Το Επιμελητήριο Σερρών με την υπ αριθμ 1631/28.1.2015 απόφαση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, εντάχθηκε στο υπομέτρο L313 Ενθάρρυνσή τουριστικών Δραστηριοτήτων του προγράμματος LEADER που εφαρμόζεται στο Ν. Σερρών για την Δημιουργία Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης στο Ν. Σερρών. Σύμφωνα με την απόφαση χρηματοδότησής, το Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών, χωροθετείται στο κέντρο της πόλης εντός του κτιρίου του Επιμελητηρίου και είναι συνολικού προϋπολογισμού 300.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Για την υλοποίηση του έργου προβλέπεται η ανακαίνιση διαμόρφωση χώρων του Επιμελητηρίου απαιτούμενου εξοπλισμού και λογισμικών συστημάτων. και η προμήθεια του Το Επιμελητήριο ως νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου διέπεται από όλες τις διατάξεις που αφορούν την υλοποίηση δημοσίων έργων. Για τον λόγο αυτό και δεδομένου ότι το Επιμελητήριο Σερρών δεν διαθέτει Τεχνική Υπηρεσία αιτήθηκε στην ΠΚΜ την παροχή Τεχνικής Υποστήριξης με την σύναψη Προγραμματικής σύμβασης, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται. Με την Προγραμματική αυτή σύμβαση η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας αναλαμβάνει να υποστηρίξει δια των τεχνικών της υπηρεσιών το Επιμελητήριο Σερρών προκειμένου να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου. Η προμήθεια του εξοπλισμού και των λογισμικών συστημάτων θα διενεργηθεί από το Επιμελητήριο το οποίο διαθέτει διαχειριστική επάρκεια για την υλοποίηση τέτοιου είδους ενεργειών. Μέσα από την υλοποίηση του έργου αυτού το Επιμελητήριο Σερρών ως συμβουλευτικό όργανο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, θα αποτελέσει ένα κομβικό σημείο προβολής των τουριστικών πόρων και των τοπικών προϊόντων της περιοχής. Σε συνέχεια των παραπάνω Εισηγούμαστε 1. Την έγκριση σύναψης προγραμματικής σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας και του Επιμελητηρίου Σερρών για το έργο «Εκσυγχρονισμός κτιριακών υποδομών του Επιμελητηρίου Σερρών για την υλοποίηση του Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών» που εντάσσεται στην πράξη «Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών»
2. Toν ορισμό ενός εκπροσώπου με τον αναπληρωτή του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 5 της Προγραμματικής Σύμβασης. Πριν την έναρξη της ψηφοφορίας σύμβουλος κ. Βασίλειος Γάκης. του θέματος αποχώρησε ο περιφερειακός Το Περιφερειακό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και ύστερα από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του Αποφασίζει κατά πλειοψηφία 1. Εγκρίνει τη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας και του Επιμελητηρίου Σερρών για το έργο «Εκσυγχρονισμός κτιριακών υποδομών του Επιμελητηρίου Σερρών για την υλοποίηση του Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών» που εντάσσεται στην πράξη «Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 1του συνημμένου σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. 2. Ορίζει τον Περιφερειακό Σύμβουλο κο Μασλαρινό Αθανάσιο, με αναπληρωτή του τον κ.τσιαντή Λεωνίδα υπάλληλο της Π.Κ.Μ- Π.Ε Σερρών ειδικότητας Τ Ε Τ εχνολόγων Γεωπόνων μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης του άρθρου 5 της Προγραμματικής Σύμβασης. Κατά ψήφισαν οι περιφερειακοί σύμβουλοι κ.κ. Ι. Ζιώγας, Θ. Ιγνατιάδης και Α.Αγαπητός Αποχή δήλωσε ο περιφερειακός σύμβουλος κ. Μ. Τρεμόπουλος H παρούσα απόφαση αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Π.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Π.Σ. ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΥΦΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΧΕΙΜΩΝΑΣ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 Μεταξύ του Επιμελητηρίου Σερρών, της Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας για το έργο «Εκσυγχρονισμός κτιριακών υποδομών του Επιμελητηρίου Σερρών για την υλοποίηση του Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών» που εντάσσεται στην πράξη «Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών»
Σέρρες, / /2015 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΟΙΜΙΟ 3 ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4 ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 5 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ 7 ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ 7 ΑΡΘΡΟ 5. ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ 8 ΑΡΘΡΟ 7. ΕΥΘΥΝΗ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 8 ΑΡΘΡΟ 8. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ 8 ΑΡΘΡΟ 9. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 9 ΑΡΘΡΟ 10. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 9 ΑΡΘΡΟ 11. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 9 ΑΡΘΡΟ 12. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 11 Στις Σέρρες σήμερα την μεταξύ των παρακάτω συμβαλλόμενων : 1. Του Επιμελητηρίου Σερρών, που εδρεύει στις Σέρρες, στην οδό Π. Κωστοπούλου 2, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρό του κ. Χρήστο Μέγκλα και θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας «Κύριος του Έργου» 2. Της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, (Π.Κ.Μ.)που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη,, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον.. και θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Φορέας Υλοποίησης»
3. Της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας, (Π.Ε.Δ. Κ.Μ.)που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη,, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον.. και έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ιδίως τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 1. Το Ν. 3852/2010«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87Α/7.6.2010) και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού. 2. Την αριθμ. 2/17.02.2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου Σερρών (Κύριος του Έργου), για την υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης και την υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών. 3. Την αριθμ. απόφαση του Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Σερρών (Κύριος του Έργου), για την.. 4. Την αριθμ../.-..-.. απόφαση του... Συμβουλίου τ. (Φορέας Υλοποίησης), για την για την έγκριση του σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης και την εξουσιοδότηση υπογραφής της. 5. Την αριθμ../.-..-.. απόφαση του... Συμβουλίου τ. (Φορέας Υλοποίησης), για την για την έγκριση του σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης και την εξουσιοδότηση υπογραφής της 6. Τις διατάξεις α) των άρθρων 1 περ. 19Α, 107,108,109,112, 280 Ι και 283 παρ. 4 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87Α/7.6.2010), β) το άρθρο 90 παρ. 3 του Π.Δ 63/2005(ΦΕΚ 98 Α ) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα που αφορούν τον έλεγχο των δαπανών που προκαλούν οι κανονιστικές διοικητικές πράξεις». συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Κύριος του Έργου, στο πλαίσιο του Μέτρου 41 του τοπικού προγράμματος προσέγγισης LEADER της ΟΤΔ «ΑΝ.Ε.ΣΕΡ. Α.Ε.» του ΠΑΑ 2007-2013 και ειδικότερα στα πλαίσια της δράσης «L313-1 Ίδρυση και Εκσυγχρονισμός τοπικών κέντρων τουριστικής πλη-
ροφόρησης (γραφεία περίπτερα ενημέρωσης και πληροφόρησης)», προγραμματίζει την υλοποίηση της πράξης «Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών»η οποία και θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο». Το έργο αφορά στη δημιουργία ενός Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης στην πόλη των Σερρών, εντός του κτιρίου του Επιμελητηρίου Σερρών. Για την δημιουργία του Κέντρου, προβλέπεται η ανακαίνιση- ανακατασκευή τεσσάρων (4) χώρων και συγκεκριμένα τριών (3) καταστημάτων που βρίσκονται στο ισόγειο του κτιρίου και ενός χώρου που βρίσκεται στον 2 ο όροφο του κτιρίου που σήμερα έχει την χρήση της φύλαξης εγγράφων κλπ Με την ολοκλήρωση των παρεμβάσεων το Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης θα αποτελεί έναν ευδιάκριτα ξεχωριστό χώρο μέσα στο Επιμελητήριο αλλά παράλληλα θα είναι αρμονικά ενταγμένο στην συνολική δομή του κτιρίου του επιμελητηρίου. Μέσα από την υλοποίηση του έργου αυτού το Επιμελητήριο Σερρών ως συμβουλευτικό όργανο της επιχειρηματικής δραστηριότητας για το Νομό, θα αποτελέσει ένα κομβικό σημείο προβολής των τουριστικών πόρων και των τοπικών προϊόντων της περιοχής LEADER αλλά και της ευρύτερης περιοχής του Νομού Σερρών. Λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη πως το επιμελητήριο αποτελεί συχνά, χώρο φιλοξενίας υποδοχής ξένων αποστολών επιχειρηματιών και συνεργασιών με άλλα Επιμελητήρια, γίνεται εύκολα αντιληπτό το όφελος που προκύπτει από την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου. Δεδομένου του ότι το Επιμελητήριο δεν διαθέτει επιστημονικό προσωπικό αντίστοιχης ειδικότητας ώστε να διεκπεραιώσει ορθά τις απαραίτητες διαδικασίες και να διασφαλίσει την αρτιότητα υλοποίησης της πρότασης και καθώς η ενέργεια αφορά δημόσιο έργο, απαιτείται η σύναψη προγραμματικής σύμβασης με φορέα που διαθέτει Τεχνική Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης του έργου «Εκσυγχρονισμός κτιριακών υποδομών του Επιμελητηρίου Σερρών για την υλοποίηση του Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών» από τον Κύριο του Έργου στο Φορέα Υλοποίησης. Το ενταγμένο έργο αποτελείται από τέσσερα διακριτά τμήματα: 1. Μελέτες, τεύχη δημοπράτησης και υπηρεσίες υποστήριξης 2. Κτιριακές εγκαταστάσεις έργα υποδομής & περιβάλλων χώρος
3. Μηχανολογικός και λοιπός εξοπλισμός και 4. Προβολή και προώθηση. Στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης ο Κύριος του Έργου αναθέτει στο Φορέα Υλοποίησης να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες: Στάδιο Α. Δημοπράτηση και ανάθεση 1. Έγκρισή, θεώρηση Τεχνικής Μελέτης του Έργου και των Τευχών Δημοπράτησης 2. Διενέργεια διαδικασιών επιλογής αναδόχου και ανάθεσης σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων. 3. Υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης του έργου από κοινού με τον Κύριο του έργου και τον Ανάδοχο με ρητή πρόβλεψη ότι οι άμεσα αντισυμβαλλόμενοι είναι ο Κύριος του έργου και ο Ανάδοχος ( ειδική σχέση ). Στάδιο Β. Διοίκηση συμβάσεων αναδόχου 4. Διοίκηση σύμβασης αναδόχου. (Διαχείριση και παρακολούθηση υλοποίησης του έργου (επίβλεψη, πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου, τήρηση στοιχείων και δικαιολογητικών, σύνταξη δελτίων δήλωσης δαπανών και δελτίων παρακολούθησης, επαληθεύσεις, έλεγχοι, δημοσιότητα, ενδεχόμενες τροποποιήσεις, κλπ). 5. Παρακολούθηση χρηματορροών και εκτέλεση πληρωμών σε βάρος του προϋπολογισμού του έργου. Στάδιο Γ. Προσωρινή και Οριστική Παραλαβή - Παράδοση του Έργου 6)Παραλαβή του Έργου στο σύνολό του (στις περιπτώσεις τεχνικών έργων έως και την οριστική παραλαβή). 7) Παράδοση του Έργου σε πλήρη λειτουργία στον Κύριο του Έργου, με πλήρη τεχνική και οικονομική τεκμηρίωσή της (κατάρτιση αναλυτικής έκθεσης ολοκλήρωσης του Έργου). Ο Φορέας Υλοποίησης, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων τεχνικών έργων και μελετών, δια των αρμοδίων οργάνων και του προσωπικού του, ασκεί όλα τα καθήκοντα της Προϊσταμένης Αρχής και της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, όπως αυτά προβλέπονται στη νομοθεσία περί Δημοσίων Έργων. ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1. Το Επιμελητήριο Σερρών ως Κύριος του Έργου αναλαμβάνει:
Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να παρέχει στο Φορέα Υλοποίησης τις αναγκαίες πληροφορίες και μελέτες που έχει στη διάθεσή του και να συνεργάζεται μαζί του. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας. Να κοινοποιήσει την παρούσα στην Υπηρεσία του και με απόφαση του Προϊσταμένου της να οριστεί ο ίδιος ή ένα στέλεχος της Υπηρεσίας για την έγκριση των δελτίων απασχόλησης του προσωπικού του Φορέα Υλοποίησης. Να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα στελεχών του που γνωρίζουν σε βάθος τις δομές και τις λειτουργικές διαδικασίες και να διαθέσει, εφόσον κριθεί σκόπιμο και πρακτικά δυνατό, στον Φορέα Υλοποίησης προσωπικό για την υλοποίηση του Έργου, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας. Να παρέχει έγκαιρα στο Φορέα Υλοποίησης την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου. Να προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για τη διασφάλιση της ομαλής χρηματοδότησης του Έργου. Να υπογράψει μαζί με τον φορέα υλοποίησης και τον Ανάδοχο την σύμβαση ανάθεσης του έργου, στην οποία ρητά θα προβλέπεται ότι ο Κύριος του Έργου και ο Ανάδοχος είναι οι άμεσα συμβεβλημένοι (ειδική σχέση ). Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του είτε αναλαμβάνοντας ο ίδιος τη λειτουργία του ή αναθέτοντας αυτήν σε τρίτο φορέα. Να συνεργάζεται με το Φορέα Υλοποίησης για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. Να διασφαλίσει την οικονομική διαχείριση και τη διενέργεια των πληρωμών προς τον Ανάδοχο, ο οποίος εκδίδει τα προβλεπόμενα από τον ΚΒΣ φορολογικά στοιχεία (τιμολόγια, δελτία αποστολής κλπ) στο όνομα του Κυρίου του έργου. Να αποστέλλει στον φορέα υλοποίησης του έργου φωτοαντίγραφα των ενταλμάτων πληρωμής του Αναδόχου που εκδίδει, για την πληρότητα του φακέλου που διατηρεί ο φορέας υλοποίησης στο αρχείο του.
Να διασφαλίσει του αναγκαίους πόρους και να προβαίνει εμπρόθεσμα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 6 του άρθρου 3 της παρούσας, στην καταβολή των πρόσθετων δαπανών διοίκησης της παρ. 4 του άρθρου 3, προς το Φορέα Υλοποίησης. Να διασφαλίσει τους αναγκαίους πόρους σε περίπτωση που απαιτούνται πρόσθετες εργασίες απαραίτητες για την λειτουργία του Έργου που δεν είναι συγχρηματοδοτούμενες και πιθανόν δεν έχουν προβλεφθεί.. Να διασφαλίσει την οικονομική διαχείριση και την καταβολή των αναγκαίων πόρων, όπως προβλέπονται στο άρθρο 3 της παρούσας. 2.2. Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (Π.Κ.Μ.) ως Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει: Να ενεργεί ως φορέας για την διεκπεραίωση του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης και θα οριστικοποιηθεί με την έγκριση του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης. Να κοινοποιήσει την παρούσα στην Τεχνική του Υπηρεσία, ο Προϊστάμενος της οποίας εκτός των άλλων καθηκόντων θα είναι αρμόδιος για την απασχόληση του απαιτούμενου προσωπικού κατά ειδικότητα και αριθμό, ώστε να εκπληρωθούν οι όροι της σύμβασης. Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. Να κοινοποιεί στον Κύριο του Έργου τις αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου, τις οποίες αποστέλλει στην αρμόδια Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Τοπικού προγράμματος προσέγγισης LEADER Να θεωρήσει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισμών. Να διενεργεί τους διαγωνισμούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του. Να διενεργεί τις διαδικασίες επιλογής Αναδόχου και ανάθεσης σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων.
Να υπογράψει μαζί με τον Κύριο του έργου και τον Ανάδοχο την σύμβαση ανάθεσης του έργου, στην οποία ρητά θα προβλέπεται ότι ο Κύριος του έργου και ο Ανάδοχος είναι οι άμεσα συμβεβλημένοι (ειδική σχέση ). Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων. Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου. Να παραλαμβάνει από τον Ανάδοχο τα παραστατικά και τα προβλεπόμενα από τον ΚΒΣ φορολογικά στοιχεία, που αυτός εκδίδει στο όνομα του Κυρίου του έργου, να τηρεί φωτοτυπίες αυτών στο αρχείο του και να αποστέλλει τα πρωτότυπα με ευθύνη του στον Κύριο του έργου, ώστε αυτός έγκαιρα να πραγματοποιήσει τις σχετικές εγγραφές στα βιβλία του. Να μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου, σε συνεργασία με τον Κύριο του Έργου. 2.3. Η Περιφέρειακή Ένωση Δήμων Κεντρικής Μακεδονίας (Π.Κ.Μ.) αναλαμβάνει: Να ορίσει τον εκπρόσωπό της στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας. Να λειτουργεί δια του εκπροσώπου της ως σύνδεσμος μεταξύ των δύο άλλων μερών της σύμβασης Να συνεργάζεται με το Φορέα Υλοποίησης για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του, παρέχοντας υλικό πληροφόρησης στο Ε.Β.Ε.Σ. το οποίο θα προέλθει είτε από την ίδια, είτε από τα μέλη της που εδρεύουν στο Νομό Σερρών. Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να αποφασίζει δια του εκπροσώπου της στην κοινή επιτροπή της σύμβασης (στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της επιτροπής) Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου. Για την απρόσκοπτη υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, ο Φορέας Υλοποίησης - διαχειριστικά επαρκής, έχει καταγράψει όλες τις εκκρεμείς ενέργειες για την
ωρίμανση του Έργου, οι οποίες αναφέρονται στον Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ, όπου τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ποιος εκ των δύο θα είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση ή ολοκλήρωσή τους. ΑΡΘΡΟ 3. ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκτέλεση του Έργου της προγραμματικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 120.000,00 +επίβλεψη, συμπεριλαμβανομένων των Γ.Ε. & Ο.Ε., των απροβλέπτων, των απολογιστικών, της αναθεώρησης και του Φ.Π.Α. Το παραπάνω ποσόν οριστικοποιείται αυτοδίκαια σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση ένταξης στο συγχρηματοδοτούμενο πρόγραμμα, όπως αυτή τροποποιείται κάθε φορά. Περαιτέρω αναπροσαρμογή αυτού μπορεί να γίνει με την σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης σύμφωνα με τις υποδείξεις της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Τοπικού προγράμματος προσέγγισης LEADER. Ο Φορέας Υλοποίησης δεν μπορεί να αναλάβει συμβατικές δεσμεύσεις έναντι τρίτων, που υπερβαίνουν το παραπάνω ποσό, χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση από τον Κύριο του Έργου. 2. Εφόσον για οποιοδήποτε λόγο απαιτηθεί για την ολοκλήρωση του έργου πρόσθετη δαπάνη που υπερβαίνει ή δεν εντάσσεται στο πλαίσιο του εγκεκριμένου επιλέξιμου προϋπολογισμού (σύμφωνα με το Τοπικό πρόγραμμα προσέγγισης LEADER), η δαπάνη αυτή καταβάλλεται εξ ολοκλήρου από τον Κύριο του Έργου. 3.4 Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν επίσης, ότι οι πρόσθετες δαπάνες διοίκησης, που θα προκληθούν στο Φορέα Υλοποίησης αποκλειστικά για την εκτέλεση του συγκεκριμένου Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα και θα καλύπτονται από πόρους του. Προς το σκοπό αυτό προϋπολογίστηκε το κόστος των πρόσθετων δαπανών που εκτιμάται ότι θα προκληθούν στον Φορέα Υλοποίησης και σχετίζονται αποκλειστικά με την υλοποίηση του συγκεκριμένου Έργου, με τη χρήση των κέντρων κόστους δαπανών, οι οποίες επιμερίζονται στα διάφορα στάδια του Έργου, ανάλογα με τον προεκτιμώμενο κατά περίπτωση χρόνο απασχόλησης των στελεχών της Ομάδας Έργου του Φορέα Υλοποίησης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ).Με τον ίδιο τρόπο θα προσδιοριστεί απολογιστικά το πραγματικό κόστος των πρόσθετων δαπανών, οι οποίες δεν αποτελούν αντικείμενο χρηματοδότησης από άλλη πηγή ή από τον τακτικό προϋπολογισμό και εκτιμήθηκαν με την παραπάνω δίκαιη κατανομή. Το πραγματικό τελικό κόστος των πρόσθετων δαπανών θα προσδιοριστεί απολογιστι-
κά και σε καμία περίπτωση δεν θα υπερβεί το 6% του προϋπολογισμού του Έργου, με την επιφύλαξη της παρ. 5 του άρθρου 3 της παρούσας. 3.5 Εφόσον καταστεί αναγκαίο, λαμβάνοντας υπόψη το τελικό φυσικό και οικονομικό αντικείμενο με το οποίο θα ενταχθεί το Έργο στο Τοπικό πρόγραμμα προσέγγισης LEADER, η Κοινή Επιτροπή του άρθρου 5, μπορεί με ομόφωνη απόφασή της να επαναπροσδιορίσει το προϋπολογισθέν πόσο των πρόσθετων δαπανών διοίκησης που θα προκληθούν στον Φορέα Υλοποίησης. 3.6 Η καταβολή των ποσών των πρόσθετων δαπανών διοίκησης της παρ. 3.4 προς τον Φορέα Υλοποίησης, από τον Κύριο του Έργου, θα γίνεται με την έκδοση νόμιμων παραστατικών ως ακολούθως : - Με την Οριστική Παράδοση Παραλαβή του Έργου η πληρωμή μέχρι το ύψος των προϋπολογισθεισών συνολικών δαπανών 3.7 Τα τιμολόγια του έργου εκδίδονται από τον Ανάδοχο προς τον Κύριο του έργου, ο οποίος προβαίνει στις αντίστοιχες πληρωμές, μετά από τη σχετική πιστοποίηση της προόδου του έργου από το Φορέα Υλοποίησης και την αποστολή σχετικού εγγράφου από αυτόν προς τον Κύριο του έργου. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ 4.1 Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του Έργου και την παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία από το Φορέα Υλοποίησης στον Κύριο του Έργου, με την επιφύλαξη της παρ. 12.3. 4.2 H διάρκεια υλοποίησης του Έργου καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. ΑΡΘΡΟ 5. ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα τη Σέρρες. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : 1. έναν (1) εκπρόσωπο του Κυρίου του Έργου, ο οποίος ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής, με τον αναπληρωτή του 2. έναν (1) εκπρόσωπο του Φορέα Υλοποίησης με τον αναπληρωτή του 3. έναν (1) εκπρόσωπο της Π.Ε.Δ. Κ.Μ. με τον αναπληρωτή του
5.2 Μετά την υπογραφή της παρούσας, οι συμβαλλόμενοι φορείς κοινοποιούν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. 5.3 Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας, η αιτιολογημένη αίτηση τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαμήνου αίτηση παράτασης του χρονοδιαγράμματος και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. 5.4 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως, εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. 5.5 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα μέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, μετά από αίτημα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωμοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστημονικών θεμάτων που σχετίζονται με την υλοποίηση του Έργου, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου. Οι σχετικές γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. 5.6 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται τακτικά κάθε τρείς μήνες και έκτακτα όταν το ζητήσει εγγράφως ένα από τα μέλη της. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. 5.7 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα τα δύο από τα τρία μέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. 5.8 Οι λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ 6.1 Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη Σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. 6.2 Σε περίπτωση που ο Φορέας Υλοποίησης καθυστερήσει αναιτιολόγητα την παράδοση του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης ή παραβεί υπαιτίως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα, υποχρεούται να καταβάλει στον Κύριο του
Έργου ποινική ρήτρα μέχρι το ποσό που αντιστοιχεί στο 2% του συνόλου των δαπανών του Φορέα Υλοποίησης, που συμφωνήθηκε να του καταβληθούν ως αποζημίωση από τον Κύριο του έργου, στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης. Ομοίως η Π.Ε.Δ. Κ.Μ. υποχρεούται να καταβάλει στον Κύριο του Έργου ποινική ρήτρα μέχρι το ποσό που αντιστοιχεί στο 2% του συνόλου των δαπανών του Φορέα Υλοποίησης εφόσον από υπαιτιότητά της προκληθεί ζημία στο έργο. 6.3 Ο Κύριος του Έργου οφείλει να καταβάλλει άμεσα και ανελλιπώς τα ποσά που προβλέπονται, κατά στάδιο, στο άρθρο 3 της παρούσης Σύμβασης. Σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής των αναλογούντων ποσών πέραν των 30 ημερών, μετά την έγκριση πληρωμής από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, ο Φορέας Υλοποίησης έχει το δικαίωμα να αναστείλει τις εργασίες μέχρι την εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης του Κυρίου του Έργου ή να ακολουθήσει τα προβλεπόμενα στην παρ. 6.1 της παρούσας. Στην περίπτωση αναστολής χορηγείται, αυτοδίκαια, ισόχρονη παράταση για την υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης. Τυχόν πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση που θα προκύψει από την παράταση αυτή, που δεν είναι επιλέξιμη στο πλαίσιο του Έργου, βαρύνει τον Κύριο του Έργου. Επιπλέον, τίθεται ποινική ρήτρα ίση με το 10% κατά μέγιστο των δαπανών διοίκησης του έργου την οποία ο Κύριος του Έργου υποχρεούται να πληρώσει στον φορέα υλοποίησης. 6.4 Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης αποφαίνεται, κατόπιν σχετικής αίτησης του Φορέα Υλοποίησης του έργου «Εκσυγχρονισμός κτιριακών υποδομών του Επιμελητηρίου Σερρών για την υλοποίηση του Κέντρου Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών», για την αναγνώριση αποζημίωσης για τυχόν θετικές ζημίες μη οφειλόμενες σε δική της υπαιτιότητα. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΥΘΥΝΗ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται, καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, έναντι του Κυρίου του Έργου για την καλή εκτέλεση των καθηκόντων του και έναντι των τρίτων ευθύνεται εις ολόκληρον με τον Κύριο του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Ο Φορέας Υλοποίησης εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον Κύριο του Έργου έναντι των τρίτων κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του έως τη λήξη της μεταβίβασης της αρμοδιότητας υλοποίησης. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της Παρούσας Σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Σερρών. ΑΡΘΡΟ 10. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Προκειμένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας Σύμβασης, είναι δυνατή η απασχόληση προσωπικού των άλλων συμβαλλομένων στον Φορέα Υλοποίησης αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριμένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται με απόφαση των αρμοδίων οργάνων των συμβαλλομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
ΑΡΘΡΟ 11. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 11.1 Υποκατάσταση. Απαγορεύεται ρητώς στο Φορέα Υλοποίησης η υποκατάστασή του από τρίτο για την υλοποίηση του Έργου. Αν χωρήσει υποκατάσταση, τότε ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται για κάθε πταίσμα του τρίτου έναντι του Κυρίου του Έργου, ενώ συγχρόνως λύεται η παρούσα από υπαιτιότητα του Φορέα Υλοποίησης. 11.2 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, τεύχη, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Φορέα Υλοποίησης (και τους προστεθέντες και αντισυμβαλλομένους του) στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και των συμβάσεων που θα υπογράψει ο Φορέας Υλοποίησης στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του Κυρίου του Έργου, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης και θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου κατά το χρόνο παράδοσης του Έργου ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στον Κύριο του Έργου χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής. 11.3 Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Φορέας Υλοποίησης (και οι προστεθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Κυρίου του Έργου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την υλοποίηση του Έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 12. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 12.1 Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. 12.2 Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική Σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η Σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την Προγραμματική Σύμβαση. 12.3. Η παρούσα Σύμβαση ισχύει στο σύνολό της υπό την προϋπόθεση ένταξης του Έργου στο Τοπικό πρόγραμμα προσέγγισης LEADER. Η σχετική απόφαση ένταξης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Σε διαφορετική περίπτωση λύεται αυτοδικαίως χωρίς καμία υποχρέωση για τους συμβαλλόμενους. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα και το τρίτο θα υποβληθεί στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Τοπικού προγράμματος προσέγγισης LEADER ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Επιμελητήριο Σερρών Για την Περιφέρεια Κ.Μ. Για την Π.Ε.Δ. Κεντρ. Μακεδονίας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΠΙΝΑΚΑΣ 1 : ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 : ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ(ΜΕΛΕΤΕΣ, ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ, ΑΔΕΙΟΔΟ- ΤΗΣΕΙΣ Κ.Λ.Π.) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ : ΠΡΟΕΚΤΙΜΗΣΗ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ 1. Τίτλος Πράξης: Κέντρο Τουριστικής Πληροφόρησης Ν. Σερρών 2. Φορέας πρότασης: Επιμελητήριο Σερρών 3.Δικαιούχος: Επιμελητήριο Σερρών 4. Φορέας λειτουργίας: Επιμελητήριο Σερρών 5. Φορέας Υλοποίησης: Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας 6. Φυσικό αντικείμενο της Πράξης: Τεχνικές Παρεμβάσεις σε τρία ισόγεια τμήματα του κτιρίου συνολικής επιφάνειας 58,00 τ.μ. και τμήματος 68,54 τ.μ. στον 2 ο όροφο του Επιμελητηριακού Μεγάρου 7. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης στο Ο.Τ. 197 του Δήμου Σερρών στη διεύθυνση Π. Κωστοπούλου 2 8. Προϋπολογισμός Πράξης: 120.000,00 + επίβλεψη 9. Διάρκεια υλοποίησης Πράξης: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 :ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΑΞΗΣ 12 1 Έγγραφο / απόφαση Φορέας έγκρισης ή αδειοδότησης Αριθμός πρωτ./ ημερομηνία