ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ (Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός: 24-11-2017 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ Πρωτ.: 106405 Μεσογείων 284, Χολαργός Αρ. Διακ.: 39/2017 Πληροφορίες: Δημ. Φτούλης Τηλ.: 2132040472 Fax: 2132040474 Email: ftoulisd@eof.gr ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: «Ανάθεση εργασιών επισκευής και συντήρησης (προληπτικής&επανορθωτικής) εγκαταστάσεων κλιματισμού κτιρίων ΕΟΦ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους (CPV 50730000-1)» Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις : 1. Του Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.» 2. Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα 3. Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/Α/2014)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα 4. Το άρθρο 57 του N. 4368/2016«Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου & άλλες διατάξεις» 5. Του Ν. 4412/2016 το άρθ.117 «Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα 6. Tου Ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1 7. Του Ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» 8. Του Ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» 9. Την με αριθμ. 158/2016 Απόφαση της Αρχής με θέμα «Έγκριση του "Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης" (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016(Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (Β 3698) 10. Του Ν.2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15 11. Του Π.Δ. 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία» 12. Της με αρ. 57654/23-05-2017 ΥΑ (ΦΕΚ Β 1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» 13. Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
Β. Τις αποφάσεις: 1. Τις αριθ. 40822/03-05-2017 & 56758/21-06-2017 απόφασεις της Προέδρου ΕΟΦ περί τροποποίησης συγκρότησης ετήσιας Επιτροπή διενέργειας ανοιχτών-πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και υπηρεσιών/εργασιών έτους 2017 2. Την αριθ. 100437/07-11-2017 απόφαση της Προέδρου ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας για εργασίες επισκευής και συντήρησης ( προληπτικής & επανορθωτικής) εγκαταστάσεων κλιματισμού κτιρίων ΕΟΦ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. 3. Την αριθ. 105656/22-11-2017(ΑΔΑ:ΨΨΘΛ469Η25-Χ5Ω) απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ, περί ανάληψης υποχρεώσεων,( Ειδ. Φορ.0870 και ΚΑΕ 0879) σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού εξόδων 2018 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Συνοπτικό διαγωνισμό για ανάθεση εργασιών επισκευής και συντήρησης (προληπτικής & επανορθωτικής) εγκαταστάσεων κλιματισμού κτιρίων ΕΟΦ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους (CPV 50730000-1), με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και με προϋπολογισθείσα δαπάνη για τις εν λόγω υπηρεσίες το ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων ευρώ (22.000,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ Οι προσφορές θα υποβληθούν το αργότερο μέχρι την 12/12/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ. στα γραφεία του ΕΟΦ (Λεωφ. Μεσογείων 284, 3 ος όροφος) και θα παραληφθούν από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας συνοπτικών διαγωνισμών και η οποία θα καθορίσει και την διαδικασία εξέτασης των προσφορών. ΟΡΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να υποβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αναθέτουσας αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό Τα στοιχεία του διαγωνισμού Η καταληκτική ημερομηνία διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο) Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), υποβάλεται επί ποινή αποκλεισμού.
Το ΤΕΥΔ, το οποίο αποτελεί υπεύθυνη δήλωση των οικονομικών φορέων προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη και παρέχει προκαταρκτική απόδειξη ότι ο οικονομικός φορέας δεν βρίσκεται σε κάποια από τις καταστάσεις των άρθρων 73, παρ. 1,2,3 και 4 (εδ. α,β,θ), και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Οι υποψήφιοι πρέπει να εισέλθουν στην ιστοσελίδα της ΕΑΑΔΗΣΥ (http://www.eaadhsy.gr), να βρουν το ΤΕΥΔ σε επεξεργάσιμη μορφή doc και να το συμπληρώσουν κατά τα πρότυπα του pdf. Στη συνέχεια, πρέπει να το μετατρέψουν σε pdf και να το υπογράψουν. Κάθε οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του, πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει ένα ΤΕΥΔ. Όταν συμμετέχουν οικονομικοί φορείς υπό τη μορφή ένωσης, πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί για κάθε φορέα μέλος της ένωσης χωριστό ΤΕΥΔ. Στην περίπτωση που ο συμμετέχων οικονομικός φορέας δηλώσει πως θα αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας ποσοστό της σύμβασης που ξεπερνάει το 30% της συνολικής της αξίας, τότε υποβάλλεται μαζί με το ΤΕΥΔ του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα και χωριστό ΤΕΥΔ εκ μέρους του/των υπεργολάβου/ων. Το ΤΕΥΔ είναι δυνατόν να υπογράφεται μόνο από τον κατά περίπτωση εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα για την προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Β) Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερόμενου είδους σε σχέση με τα αντίστοιχα της συνημμένης κατάστασης της διακήρυξης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή βάσει του άρθρου 102 του Ν. 4412/2016. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ ( ) και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ με ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται ο Φ.Π.Α. και οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητείται από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς. Η αιτιολόγηση θα δίδεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης του ΕΟΦ (παρ.1, αρθρ.88 του Ν.4412/2016). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται.
4. Οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 5. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία, όλες τις εργάσιμες ημέρες από το Τμήμα Προμηθειών (τηλ. 2132040478). Ειδικές διευκρινήσεις σχετικά με τεχνικές προδιαγραφές λαμβάνονται από τη Διεύθυνση Διοικητικού (κος Σεραφόπουλος τηλ. 2132040370). 6. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού (παρ.1, άρθρ. 221 του Ν. 4412/2016) η οποία συγκροτήθηκε σύμφωνα με την αριθμ.676/08-01-2016 απόφαση Προέδρου ΕΟΦ όπως αυτή τροποποιήθηκε από την αριθμ.52083/29-06-2016 απόφαση Προέδρου ΕΟΦ, παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. Επίσης, μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που έχουν υποβληθεί καθώς και τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Η διαδικασία της αποσφράγισης ακολουθεί τις παρ. 1 & 2 του άρθρου 100 του Ν. 4412/2016. 7. Οι γενικοί όροι συντήρησης περιγράφονται αναλυτικά στις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές που θεωρούνται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. 8. Η αξιολόγηση και ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. 9. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 10. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 72 του Ν.4412/2016). 11.Απαιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης ύψους 5% της συμβατικής αξίας άνευ ΦΠΑ (άρθρο 72 του Ν.4412/2016). 12. Κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο: Κράτηση 0,06% βάσει του άρθρου 375 παρ.7 του Ν. 4412/2016 υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ Κράτηση 0,06% βάσει του άρθρου 350 παρ.3 του Ν. 4412/2016 υπέρ ΑΕΠΠ β) Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 64 Ν. 4172/2013, ποσοστό 8%. 13. Εφόσον η Επιτροπή έχει καταλήξει στον μειοδότη ανάδοχο και πάντα πριν την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης, ο μειοδότης ανάδοχος οφείλει, βάσει της διαδικασίας που ορίζεται στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016, να προσκομίσει εντός προθεσμίας, που καθορίζεται στο σχετικό έγγραφο και δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ούτε μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν.4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών του άρθρου 80 του Ν. 4412/2016, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 και είναι αντίστοιχα των πληροφοριών που περιέχονται στο ΤΕΥΔ 14. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί το συνοπτικό διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και καλείται άμεσα ο ανάδοχος να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη ανάδοχο (άρθρο 105 του Ν. 4412/2016). 15. Η πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, θα γίνει σε έξι ισόποσες καταβολές, στο τέλος κάθε διμήνου από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης κατόπιν βεβαίωσης εκτέλεσης των υπηρεσιών από τη Διεύθυνση Διοικητικού. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016. 16. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν.4412/2016. 17. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με τον διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. H ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ο.Φ. ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΝΤΩΝΙΟΥ
TEXΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Υπηρεσίες συντήρησης ( προληπτικής & επανορθωτικής) εγκαταστάσεων κλιματισμού κτιρίων ΕΟΦ ( CPV 50730000-1), για χρονικό διάστημα (1) ενός έτους. Οι προδιαγραφές που ακολουθούν αφορούν στην συντήρηση( τακτική και επανορθωτική) των εγκαταστάσεων κλιματισμού των κτιρίων που στεγάζεται ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων, επί της Λ. Μεσογείων 284. Οι προσφέροντες δεσμεύονται με ετήσια προσφορά για το σύνολο των απαιτήσεων που περιγράφονται κατωτέρω, ενώ ο Φορέας θα καταβάλει το τίμημα σε έξι (6) ισόποσες καταβολές, δηλαδή κάθε δύο μήνες. A. Συντήρηση Κεντρικών Κλιματιστικών Μονάδων και ανεξάρτητων κλιματιστικών. Η εγκατάσταση κλιματισμού του κτιρίου του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων αποτελείται από ένα ψυκτικό συγκρότημα με δύο υδρόψυκτους ψύκτες απορρόφησης YORK ( mod. YMPC-F/6EX 211 kw έκαστος) & ένα αερόψυκτο νερού YORK (mod.ycaz88me2/50pb 89,5kW) συνδεδεμένους με πύργο ψύξης INTERKLIMA (CT-44, 799,163kW). Οι αντλίες του δικτύου είναι οι εξής : Πρωτεύοντος Ψυκτών απορρόφησης, 2 WILO, IL50/200-1.5/4 Πρωτεύοντος ηλεκτροκίνητου, 1WILO, IL125/190-4/4 Κυκλοφορίας νερού ψυκτών - πύργου, 4WILO, IL125/190-4/4 Αντλία κτιρίου Β, WILO, Stratos 30/1-12 Το δίκτυο τροφοδοτεί 100 περίπου fan coils νερού και 10 μονάδες κλιματισμού και προ-κλιματισμού στα Εργαστήρια. Στον χώρο του λεβητοστασίου λειτουργεί Κεντρική μονάδα προκλιματισμένου αέρα Interklima MD-9 νερού, αριθμού κατασκευής 6678, παροχής 7900m3/h, θερμαντικής ικανότητας 85800kcal/h και ψυκτικής 38000kcal/h. Επίσης υπάρχουν σε λειτουργία 35 split units κλιματιστικά σε διάφορα γραφεία και δύο κλιματιστικά που καλύπτουν τις ανάγκες του Computer Room. 1.Γενικοί όροι τακτικής συντήρησης. Οι απαραίτητες εργασίες για την συντήρηση προσδιορίζονται σε μηνιαίες, εξαμηνιαίες και ετήσιες. Μηνιαίες εργασίες : 1.1 Έλεγχος λειτουργίας όλων των συσκευών και μηχανημάτων. 1.2 Έλεγχος διαρροών στο σύνολο των δικτύων και εγκαταστάσεων. 1.3 Έλεγχος αντλιών νερού. 1.4 Λίπανση αξόνων. 1.5 Έλεγχος θορύβου. 1.6 Έλεγχος υδραυλικών συνδέσεων και τάσεων ιμάντων όπου υπάρχουν. 1.7 Μετρήσεις θερμοκρασιών - πιέσεων με αντίστοιχες ρυθμίσεις και γενικός έλεγχος λειτουργίας κάθε συσκευής και μηχανήματος. 1.8 Έλεγχος λειτουργίας και συμπλήρωση ψυκτικού υγρού. 1.9 Καθαρισμός Πύργου Ψύξεως ( Μόνο την θερινή περίοδο ).
Εξαμηνιαίες εργασίες : 1.10 Πλύσιμο φίλτρων στα fan coils, στις μονάδες κλιματισμού - προκλιματισμού και στα τοπικά κλιματιστικά. 1.11 Ψεκασμός fan-coils με αντιμικροβιακό που θα εγκριθεί από τον Οργανισμό πριν χρησιμοποιηθεί. 1.12 Έλεγχος ηλεκτρικών επαφών και αυτοματισμού των ψυκτών. 1.13 Καθαρισμός πύργου ψύξης, αποσύνδεση αντλιών και κυκλοφορητών και καθαρισμός τους. 1.14 Αμπερομέτρηση κινητήρα και συμπιεστή αυτόνομων κλιματιστικών. 1.15 Καθαρισμός στοιχείου και λεκάνης αποχέτευσης αυτόνομων κλιματιστικών. 1.16 Πλύσιμο και καθαρισμός όλων των φίλτρων. 1.17 Μετατροπή εγκατάστασης Χειμώνα - Θέρους και πλήρης έλεγχος ομαλής λειτουργίας εγγράφως. Ετήσιες εργασίες : 1.18 Χημικός καθαρισμός των fan coils, των μονάδων κλιματισμού και προκλιματισμού, του αερόψυκτου και των δύο ψυκτών απορρόφησης. 1.19 Αντικατάσταση λαδιών συμπιεστών του αερόψυκτου ψύκτη. 1.20 Χημικός καθαρισμός συμπυκνωτών υδρόψυκτων ψυκτών απορρόφησης. 1.21 Χημικός καθαρισμός εσωτερικής και εξωτερικής συσκευής των splits. 1.22 Έλεγχος και πιστοποίηση καλής λειτουργίας καυστήρων. 1.23 Έλεγχος ρύπων και παράδοση φύλων ελέγχου για τους καυστήρες. Οι ανωτέρω εργασίες εκτελούνται από το συντηρητή και παραδίδεται δελτίο Εργασιών με Τεχνική Έκθεση σε κάθε επίσκεψη, όπου αναφέρονται οι εργασίες που εκτελέστηκαν. Οι Εξαμηνιαίες εργασίες εκτελούνται κάθε Μάιο και Οκτώβριο εκτός αν τεχνικοί λόγοι επιβάλλουν κάτι διαφορετικό. Οι ετήσιες εργασίες κάθε Μάιο εκτός αν τεχνικοί λόγοι επιβάλλουν κάτι διαφορετικό. Τα υλικά του χημικού καθαρισμού και το αντιμικροβιακό θα εγκριθούν από τον Οργανισμό πριν χρησιμοποιηθούν, ενώ οι χημικοί καθαρισμοί και η χρήση αντιμικροβιακού σε εργασιακούς χώρους θα εκτελεσθούν εκτός ωρών εργασίας του προσωπικού. Στο τίμημα θα περιλαμβάνεται η διασφάλιση της πλήρους λειτουργίας των μηχανημάτων, η υποστήριξή τους για 12 μήνες και η διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας των εγκαταστάσεων και των μονάδων. Τα κόστη λιπαντικών, χημικών καθαρισμού και αναλωσίμων περιλαμβάνονται στο τίμημα συντήρησης, όπως επίσης και κάθε αναλώσιμο για τη συντήρηση και την λειτουργία του αποσκληρυντή και του πύργου ψύξης συμπεριλαμβανομένων χημικών, αλατιού και κάθε άλλου απαραίτητου αναλώσιμου για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία κάθε μηχανήματος ή εξαρτήματος της εγκατάστασης. Επίσης στο τίμημα περιλαμβάνονται έλεγχος της ικανότητος του βρωμιούχου λιθίου των κεντρικών μηχανημάτων και η προσθήκη των αναγκαίων πρόσθετων, καθώς και δύο αποκρυσταλοποιήσεις ετησίως ανά μηχάνημα. Η Κεντρική Μονάδα προκλιματισμού νωπού αέρα Interklima MD-9 θα συντηρηθεί πλήρως και θα τεθεί σε ασφαλή και πλήρη λειτουργία. Φίλτρα - σακκόφιλτρα κάθε τύπου θα αντικατασταθούν.
2.Συντήρηση & επισκευή ενός αερόψυκτου ψύκτη νερού. Ο ΕΟΦ διαθέτει κεντρικό μηχάνημα YORK liquid chiller mod.ycaz88me2/50pb, ψυκτικής ισχύος 993.600btu/h(82,8RT) σε συνθήκες 35 0C και απορροφούμενης ψυκτικής ισχύος 89,5kW. Κύρια και βοηθητικά συστήματα ( αυτοματισμοί, τροφοδοσία, εναλλάκτης κλπ ) θα ελεγχθούν & επισκευασθούν ή αντικατασταθούν. Αντικατάσταση ψυκτελαίου των δύο συμπιεστών του αερόψυκτου ψύκτη νερού. Στο τίμημα θα περιλαμβάνεται η συντήρηση κάθε τμήματος ή και εξαρτήματος του ψύκτη ώστε να διασφαλισθεί η απρόσκοπτη λειτουργία του μηχανήματος. Στην προσφορά περιλαμβάνεται και το κόστος των αναλωσίμων (π.χ. ελαίου και φρέον ), η υποστήριξή του για 12 μήνες & η παρακολούθησή του σε πλήρη λειτουργία τους θερινούς μήνες. 3.Κλιματισμός Computer Room. To Computer Room διαθέτει δύο κλιματιστικές μονάδες HIROSS OA S 012 που καλύπτουν τις ανάγκες ψύξης του Χώρου. Απαιτούνται οι παρακάτω εργασίες τακτικής συντήρησης : 3.1. Μηνιαία Έλεγχος ασφαλιστικών διατάξεων. Καθαρισμός φίλτρων. Έλεγχος πιέσεων, λεκάνης συμπυκνωμάτων, διαρροών, ανεμιστήρα κλπ. 3.2 Εξαμηνιαία : Χημικός καθαρισμός στοιχείων. Μέτρηση απόδοσης συμπιεστή. Καθαρισμός λεκάνης συμπυκνωμάτων. 4.Ειδικοί όροι. Ο αιτούμενος χρόνος απόκρισης, από τον χρόνο ενημέρωσης του αναδόχου θα είναι : 1. Για τους ψύκτες 12 ώρες εφόσον κάποιος λειτουργεί και 4 ώρες εφόσον κανείς δεν λειτουργεί. 2. Για τα μηχανήματα των Εργαστηρίων 12 ώρες. 3. Για τα fan coils και τα split 12 ώρες επίσης. 4. Για τα μηχανήματα του Computer Room 4 ώρες. Οι ανωτέρω χρόνοι αναφέρονται σε εργάσιμες ημέρες και ώρες πλην του Computer Room που ισχύουν και για αργίες. Οι αναγγελίες βλαβών θα γίνονται με fax και σε εργάσιμες ημέρες και ώρες, σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο που επισυνάπτεται. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αποδεικνύουν εγγράφως την εμπειρία τους σε συντήρηση Ψυκτών απορρόφησης ιδίου τύπου την τελευταία τριετία. B. Συντήρηση καυστήρων & λεβήτων. Προληπτική συντήρηση συγκροτήματος δύο καυστήρων και δύο λεβήτων με τους θερμοστάτες τους, ώστε να είναι σε πλήρη λειτουργία. Ο κάθε καυστήρας είναι Weishaupt, τύπου WG30N/1-C, αερίου κατασκευής 2006 και ισχύος 40/350 KW.Ο κάθε λέβητας είναι θερμολεβ Ο.Ε., τύπου 260 κατασκευής 1990 & 260.000kcal/h. Στην προσφορά περιλαμβάνεται και η πιστοποίηση καλής λειτουργίας και ο έλεγχος των ρύπων με δύο τακτικές επισκέψεις ετησίως, καθώς και η παράδοση των φύλλων ελέγχου των εγκαταστάσεων ανά λέβητα και καυστήρα. Γ. Στο τίμημα περιλαμβάνεται η πλήρης αποκατάσταση συνήθων και επειγουσών βλαβών, κατόπιν αιτιολόγησης αυτών από πλευράς αναδόχου, που θα καλύπτει το κόστος των απαιτούμενων εργασιών (Τα υλικά θα βαρύνουν την Υπηρεσία).