ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της υπ αριθ. 9 ης /12 Απριλίου 2010 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καβάλας Αριθ. Αποφάσεως 193/2010 ΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΣΙΜΙΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Θ Ε Μ Α «Σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Καβάλας Δημοτικού Ωδείου Καβάλας Δημοτικού Περιφερειακού Θεάτρου Καβάλας (53 ο Φεστιβάλ Φιλίππων)» ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Στο Δημοτικό Κατάστημα Καβάλας, σήμερα στις 12 του μηνός Απριλίου του έτους 2010, ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 19.00, συνεδρίασε δημόσια το Δημοτικό Συμβούλιο Καβάλας, μετά την από 7 Απριλίου 2010 έγγραφη πρόσκληση του κ. Προέδρου, που δόθηκε στους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τα άρθρα 95 παρ. 1,2 εδαφ. 1, 3 εδαφ. 1, και 6, του Ν. 3463/2006. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ο Ι Αθανασιάδης Ελευθέριος, Βαβαλέσκου Θεοδώρα, Γράσος Ανδρέας, Δεμερτζίδης Παύλος, Δημητριάδης Νικόλαος, Εριφυλλίδης Ευστάθιος, Ιατρού Σωτήριος, Κακουλίδης Αναστάσιος, Κλειτσιώτης Γεώργιος, Κουνάκος Κωνσταντίνος, Κούτρας Νικόλαος, Κυριατζής Αναστάσιος, Λιόγκας Βασίλειος, Μαυρίδης Νικόλαος, Μητσίνης Δημήτριος, Μιχαλάκης Χριστόδουλος, Μιχαλάκογλου Τσιμενίδου Βασιλική, Νικηφορίδης Γεώργιος, Παππάς Ευάγγελος, Παππάς Λεωνίδας, Πεταλωτής Σταύρος, Σαρικλόγλου Σάββας, Σμυρλόγλου Αναστάσιος, Σουρέτης Βασίλειος, Τσανάκα Δήμητρα, Χατζηαναστασίου Αναστάσιος, Χριστοδουλίδης Κωνσταντίνος. Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Αν και κλήθηκαν νόμιμα με τη με αριθμό 9/2010 πρόσκληση, είναι οι πιο κάτω: Βέρρος Αριστείδης, Καραμπουρνιώτης Ανδρέας, Νικολαΐδης Αχιλλέας, Νίκου Νικόλαος, Σπανδώνη Παράσχου Άννα. ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Προσήλθαν: Κλειτσιώτης Γεώργιος, μετά την υπ αριθ. 176/2010 ΑΔΣ. Τσανάκα Δήμητρα, μετά την υπ αριθ. 184/2010 ΑΔΣ. Βαβαλέσκου Θεοδώρα, μετά την υπ αριθ. 185/2010 ΑΔΣ. Απεχώρησαν: Αθανασιάδης Ελευθέριος, κατά τη διάρκεια συζήτησης της υπ αριθ. 174/2010 ΑΔΣ. Κυριατζής Αναστάσιος, Νικηφορίδης Γεώργιος, Πεταλωτής Σταύρος, Σαρικλόγλου Σάββας, μετά την υπ αριθ. 184/2010 ΑΔΣ. Ιατρού Σωτήριος, Μαυρίδης Νικόλαος, Τσανάκα Δήμητρα, μετά την υπ αριθ. 186/2010 ΑΔΣ. Μητσίνης Δημήτριος, κατά τη διάρκεια συζήτησης της υπ αριθ. 193/2010 ΑΔΣ. Επανήλθαν: Κυριατζής Αναστάσιος, Νικηφορίδης Γεώργιος, μετά την υπ αριθ. 186/2010 ΑΔΣ. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης στην οποία κλήθηκε και ήταν παρών ο Δήμαρχος κ. Κωνσταντίνος Σιμιτσής (άρθρο 95 παρ. 5 του Ν. 3463/2006). 1
Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 19 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης: «Σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Καβάλας Δημοτικού Ωδείου Καβάλας Δημοτικού Περιφερειακού Θεάτρου Καβάλας (53 ο Φεστιβάλ Φιλίππων)», ανέγνωσε το αριθ. 6895/2010 έγγραφο του Δημάρχου, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σας διαβιβάζουμε σε σχέδιο Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ του Δήμου Καβάλας - Δημοτικού Ωδείου Καβάλας Δημοτικού Περιφερειακού Θεάτρου Καβάλας» που αφορά τη διοργάνωση του 53 ου Φεστιβάλ Φιλίππων και ειδικότερα την πραγματοποίηση από το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. δεκατεσσάρων θεατρικών παραστάσεων στο Αρχαίο Θέατρο Φιλίππων και σε διάφορους χώρους στην Καβάλα, μιας χορευτικής παράστασης και μιας συναυλίας από 1 Ιουλίου μέχρι 10 Σεπτεμβρίου 2010. Το Δημοτικό Ωδείο Καβάλας υποχρεούται στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης και για την πραγματοποίηση του σκοπού της να παρουσιάσει μια συναυλία στη μνήμη Ιωάννη Ανδρέου Παπαϊωάννου, στην ανωτέρω χρονική περίοδο. Στον κωδικό Κ.Α. 00.6736.0011 του προϋπολογισμού εξόδων οικ. έτους 2010, έχει εγγραφεί πίστωση ποσού 250.000,00 για την υλοποίηση της παραπάνω προγραμματικής σύμβασης. Παρακαλούμε, σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν.3463/06: α) να εγκρίνετε τη σύναψη της παραπάνω προγραμματικής σύμβασης, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο για τους λόγους που αναφέρονται σ αυτό. β) να ψηφίσετε την παραπάνω πίστωση για τον σκοπό που έχει εγγραφεί. Στη συνέχεια ακολούθησε ο εξής διάλογος: Εριφυλλίδης Ε.: Αφού δεν έγινε ο απολογισμός της περυσινής προγραμματικής σύμβασης, να δούμε τι ψηφίσαμε και τι και πώς υλοποιήθηκε, δεν μπορούμε να ψηφίσουμε και τη σημερινή σύμβαση. Λιόγκας Β.: Κατά τη γνώμη μου δεν είναι αυτή η δουλειά του ΔΗΠΕΘΕ, αλλά η καλλιέργεια της θεατρικής παιδείας στην περιφέρεια. Απ ότι καταλαβαίνω, όλο το Φεστιβάλ Φιλίππων χρηματοδοτείται από το Δήμο Καβάλας και όχι από το Υπουργείο Πολιτισμού, όπως θα έπρεπε. Κουνάκος Κ.: Το άρθρο 225 του Ν. 3463/2006, αναφέρει ότι πρέπει να συμμετέχει και το Υπουργείο Πολιτισμού. Εδώ, συμβαλλόμενοι είναι μόνο ο Δήμος με τα Νομικά του Πρόσωπα. Γιατί δεν το κάνει το φεστιβάλ μόνο του το ΔΗΠΕΘΕ; Δήμαρχος: Για να το κάνει μόνο του το ΔΗΠΕΘΕ, πρέπει να το επιχορηγήσει ο Δήμος, που μπορεί αυτό να σημαίνει ότι θα πληρώσουμε και ΦΠΑ. Πρέπει να κάνουμε αυτή τη σύμβαση, πρέπει να αναλάβει το Φεστιβάλ το ΔΗΠΕΘΕ γιατί έχει τεχνογνωσία το διοικητικό του συμβούλιο. Φέτος θα πάμε καλύτερα από κάθε άλλη προηγούμενη χρονιά. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν. 3463/2006 και το ανωτέρω έγγραφο, μειοψηφούντων των κ. κ. Ε. Εριφυλλίδη, Γ. Κλειτσιώτη, Κ. Κουνάκου και Β. Λιόγκα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. Εγκρίνει τη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Καβάλας Δημοτικού Ωδείου Καβάλας Δημοτικού Περιφερειακού Θεάτρου Καβάλας (53 ο Φεστιβάλ Φιλίππων), ως κατωτέρω: Στην Καβάλα σήμερα οι παρακάτω φορείς: 1. ο Δήμος Καβάλας που εδρεύει στην Καβάλα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Κων/νο Σιμιτσή με την υπ αριθ. 193/2010 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν.3463/06. 2. το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία «ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΩΔΕΙΟ ΚΑΒΑΛΑΣ» που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κα. Μαρία Κοζανίδου με την υπ αριθ.../2010 απόφαση του Δ.Σ. και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν.3463/06. 2
3. το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Καβάλας που εδρεύει στην Καβάλα και εκπροσωπείται νόμιμα από την Πρόεδρο κ. Θεοδώρα Βαβαλέσκου με την υπ αριθ. 11/2010 απόφαση του Δ.Σ. και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν.3463/06. συμφωνούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Άρθρο 1 ο Περιεχόμενο της σύμβασης Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιέχει: - Προοίμιο - Αντικείμενο της σύμβασης - Τους πόρους χρηματοδότησης του προγράμματος - Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων - Τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης - Το φορέα υλοποίησης του έργου - Την οργανωτική επιτροπή φεστιβάλ - Την επιτροπή παρακολούθησης - Τη Διαιτησία επίλυση διαφορών - Μεταβατικές Διατάξεις - Ρήτρες - Τελικές Διατάξεις Άρθρο 2 ο Προοίμιο Με την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση καθορίζεται ένα πλαίσιο συμφωνίας μεταξύ Δήμου Καβάλας, Δημοτικού Ωδείου Καβάλας και ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Καβάλας με έδρα την Καβάλα προκειμένου να οργανωθεί το 53 ο Φεστιβάλ Φιλίππων. Άρθρο 3ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν με την διοργάνωση του 53 ου Φεστιβάλ Φιλίππων και ειδικότερα με την πραγματοποίηση από το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. δεκατεσσάρων θεατρικών παραστάσεων στο Αρχαίο Θέατρο Φιλίππων και σε διάφορους χώρους στην Καβάλα, μιας χορευτικής παράστασης και μιας συναυλίας από 1 Ιουλίου μέχρι 10 Σεπτεμβρίου 2010. Το Δημοτικό Ωδείο Καβάλας υποχρεούται στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης και για την πραγματοποίηση του σκοπού της να παρουσιάσει μια συναυλία στη μνήμη Ιωάννη Ανδρέου Παπαϊωάννου, στην ανωτέρω χρονική περίοδο. Άρθρο 4 ο Πόροι χρηματοδότησης του προγράμματος Ο Δήμος Καβάλας για την υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης θα διαθέσει το ποσό των 250.000,00. Το πρόγραμμα μπορεί να έχει πόρους από: Χορηγίες, δωρεές, επιδοτήσεις, επιχορηγήσεις είτε προς το φορέα εκτέλεσης είτε προς τον καθένα των συμβαλλομένων για τον προβλεπόμενο στην παρούσα σύμβαση σκοπό και κάθε άλλη νόμιμη πηγή εσόδων. Την τιμολόγηση των παρεχομένων υπηρεσιών όπου υπάρχει δυνατότητα με σκοπό την κάλυψη του κόστους των. 3
Οι ανωτέρω πόροι διατίθενται αποκλειστικά για τη βελτίωση των όρων λειτουργίας του προγράμματος και δεν απαλλάσσουν τους συμβαλλόμενους από τις παραπάνω υποχρεώσεις τους. Άρθρο 5 ο Δικαιώματα και Υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Ο Δήμος αναλαμβάνει τον συντονισμό, την επιτήρηση της υλοποίησης του προγράμματος και εξασφαλίζει τη συνολική χρηματοδότηση της προγραμματικής σύμβασης, την τεχνική υποστήριξη των ενεργειών καθώς και την επιτήρηση των συνεργατών που θα απασχοληθούν στο πρόγραμμα. Για την ομαλή πορεία υλοποίησης των ενεργειών θα γίνεται κάθε τέλος του μήνα εκταμίευση ανάλογου ποσού προς το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. αναλαμβάνει να υλοποιήσει όλες τις προαναφερθείσες ενέργειες που περιλαμβάνονται στη Π.Σ. στα πλαίσια σχετικών υποδείξεων από το Δήμο Καβάλας και το Δημοτικό Ωδείο. Το ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. υποχρεούται να παρέχει την τεχνική, επιστημονική και λειτουργική στήριξη που απαιτείται για την υλοποίηση του προγράμματος με τη διάθεση εξειδικευμένου προσωπικού που θα καλύπτει αποκλειστικά τις ανάγκες του προγράμματος. Άρθρο 6 ο Διάρκεια ισχύος της σύμβασης Η περίοδος υλοποίησης των ενεργειών της προγραμματικής σύμβασης ορίζεται το έτος 2010. Άρθρο 7 ο Φορέας υλοποίησης του έργου Φορέας στον οποίο ανατίθεται η υλοποίηση του προγράμματος, ορίζεται το Διοικητικό Συμβούλιο του ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Προϋποθέσεις καταλληλότητας του φορέα εκτέλεσης αποτελούν. α. Η λειτουργία του ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. β. Η αποδοχή του περιεχομένου της παρούσας συμφωνίας. Ο φορέας υλοποίησης υποχρεούται: Α. να μεριμνά για την εφαρμογή και την πιστή τήρηση των αρχών, των στόχων και του περιεχομένου του προγράμματος, όπως και των όσων προβλέπονται στην παρούσα συμφωνία. Β. να παρέχει τις αναγκαίες διευκολύνσεις και να εξασφαλίζει τα απαραίτητα μέσα για την υλοποίηση του προγράμματος. Γ. να παρέχει κάθε διευκόλυνση στην επιτροπή παρακολούθησης του προγράμματος και να ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις όπως απορρέουν από τις ανάγκες παρακολούθησης. Άρθρο 8 ο Επιτροπή παρακολούθησης Για την ορθή παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας, συνιστάται τριμελής επιτροπή αποτελούμενη από: - Ένα (1) εκπρόσωπο του Δήμου Καβάλας, τον οποίο ορίζει ο Δήμαρχος. - Έναν εκπρόσωπο του Νομικού Προσώπου «ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΩΔΕΙΟ ΚΑΒΑΛΑΣ», δηλαδή την Πρόεδρο κα. Μαρία Κοζανίδου. - Έναν εκπρόσωπο του ΔΗΠΕΘΕ Καβάλας δηλαδή την Πρόεδρο κα Θ. Βαβαλέσκου. Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ο εκπρόσωπος του Δήμου Καβάλας. Η θητεία των μελών ακολουθεί τη διάρκεια της προγραμματικής σύμβασης και πάντως όχι πέραν της δημοτικής περιόδου, λήγει δε με την αντικατάστασή τους. Το μέλος που διορίζεται στη θέση μέλους που παραιτήθηκε ή αντικαταστάθηκε διανύει τον υπόλοιπο χρόνο της θητείας. 4
Η Επιτροπή συγκαλείται με πρόσκληση του Προέδρου. Στην πρόσκληση γράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και ειδοποιούνται τα μέλη έγκαιρα με το προσφορότερο τρόπο. Η Επιτροπή συνεδριάζει στο Δήμο Καβάλας. Η γραμματειακή υποστήριξη ανατίθεται σε υπάλληλο του Δήμου. Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της. Οι αποφάσεις της Επιτροπής πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται κατά πλειοψηφία και διατυπώνονται σε πρακτικό που υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής και το γραμματέα. Άρθρο 9 ο Διαιτησία Επίλυση Διαφορών Ποινικές Ρήτρες Κάθε διαφωνία κατά την εκτέλεση της σύμβασης που δεν δύναται να διευθετηθεί από την κοινή επιτροπή, επιλύεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του άρθρου 867 του Κ.Π.Δ. (Διαιτησία). Για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων των μερών ορίζεται ποινική ρήτρα ύψους χιλίων ευρώ (1000,00 ). Άρθρο 10ο Μεταβατικές Διατάξεις Η παρούσα σύμβαση με κοινή απόφαση των συμβαλλομένων μπορεί να λυθεί οποτεδήποτε εφόσον εκλείψουν οι λόγοι της συνομολόγησης. Αρθρο 11 ο Τελικές Διατάξεις Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και αποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το παρόν σε τρία πρωτότυπα. Β. Σε βάρος του Κ.Α. 00.6736.0011 του προϋπολογισμού των εξόδων οικ. έτους 2010 ψηφίζει πίστωση ποσού 250.000,00 για την υλοποίηση της παραπάνω προγραμματικής σύμβασης. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Παύλος Ι. Γεωργιάδης Ακριβές αντίγραφο Καβάλα 13 Απριλίου 2010 O Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου Χρήστος Γ. Παρασκευάς 5