Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ. 26222 Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ημερομηνία : 11 04 2013 Αρ. Πρωτ.: 282 Αρ. Προκήρυξης 13/2013 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ANOIXTOY ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΙΑΧΥΣΗΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΔΡΑΣΕΙΣ 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «LA BOTTEGA II» ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ : 160.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ : ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ έως 30-9-2013 Το Έργο εντάσσεται στα πλαίσια υλοποίησης του έργου με τίτλο «La bottega delle voci-centro di produzione teatrale II -LA BOTTEGA II», με κωδικό έργου 902030, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία 2007-2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. Απρίλιος 2013
Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ. 26222 Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ημερομηνία : 11 04 2013 Αρ. Πρωτ.: 282 Αρ. Προκήρυξης 13/2013 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΙΑΧΥΣΗΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΔΡΑΣΕΙΣ 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ LA BOTTEGA II Πρόχειρος Διαγωνισμός: 160.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Κριτήριο αξιολόγησης: Οικονομικά συμφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημ. Μην. Έτος Ημέρα Εβδομάδας Ώρα ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Δ.Ε. Α.Ε. Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 08/05/2013 Τετάρτη 11:00 π.μ. 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Τ.Κ. 27100 Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής προσφορών 08/05/2013 και ώρα 10:00πμ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ: 19/04/2013
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6 B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 6 C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 8 D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 15 E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15 F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 17 G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17 H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 19 Η.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 20 Η.2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 25 I ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 25 J ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 26 K ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 26 L ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 27 L.1 Οι Έλληνες Πολίτες 27 L.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 28 L.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 30 L.4 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 31 L.5 Οι συνεταιρισμοί 33 L.6 Οι ενώσεις κοινοπραξίες 35 M ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 35 N ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 36 O ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 36 P ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 37 Q Παροχή Διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης 37 R ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 38 Σελίδα 3-59
S Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου 38 T Προσφυγές 38 U Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 39 V Υπεργολαβίες 40 W Πνευματικά δικαιώματα 41 X Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 41 Y ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 42 Y.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 42 Y.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 42 Y.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 43 Y.2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Προδιαγραφές Παραδοτέα. 44 Y.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 53 Σελίδα 4-59
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Διοικητικό Συμβούλιο ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΙΑΧΥΣΗΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ (Δράσεις 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ LA BOTTEGA II ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Σύμβαση Υπηρεσιών Ανοιχτός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατόν εξήντα χιλιάδων ευρώ (160.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Από την υπογραφή της σύμβασης έως 30 9 2013 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 11/04/2013 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 08/05/2013 και ώρα 10:00πμ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 28 ης Οκτωβρίου 54, Πύργος ΤΚ 27100 08/05/ 2013 και ώρα 11:00 π.μ. Σελίδα 5-59
A ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Εταιρία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοιχτό μειοδοτικό διαγωνισμό με προβλεπόμενη συνολική δαπάνη εκατόν εξήντα χιλιάδων ευρώ (160.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά και αντικείμενο την: Διοργάνωση Ημερίδας Διάχυσης, Φιλοξενία και Μεταφορά Θεατρικών Παραστάσεων (Δράσεις 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) του έργου LA BOTTEGA II με κωδικό έργου 902030, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύμφωνη με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμοί Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Ά). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 Ά), όπως αυτός ισχύει, 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), 5. To N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. Την αριθμ. 35130/739/09 08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362 του 1995 (ΦΕΚ 247 Α ) 7. Την με αριθμ. 8.4/2013 απόφασή μας με την οποία εγκρίθηκε o ανοιχτός μειοδοτικός διαγωνισμός με τη διαδικασία του κατεπείγοντος με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά για το έργο «Διοργάνωση Ημερίδας Διάχυσης, Φιλοξενία και Μεταφορά Θεατρικών Παραστάσεων (Δράσεις 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) του έργου LA BOTTEGA II 8. Την υπ αριθ. 138/27 6 2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδος με θέμα: «Εξέλιξη Αναπτυξιακών Εταιρειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος» 9. Τις διατάξεις του νόμου 2190/1920 όπως αυτές οι διατάξεις κάθε φορά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου 2218/1994 και του άρθρου 291 παρ. 1 εδάφιο α του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Σελίδα 6-59
10. Τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 265, παράγραφος 7 του Ν. 3463/06 (νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) που αφορά τις Αναπτυξιακές Ανώνυμες Εταιρείες Ο.Τ.Α. και του Άρθρου 252, παράγραφος 3, εδάφιο β 11. Την υπ αριθμ. 128/2011 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α., πρώην Ηλειακής Αναπτυξιακής Α.Ε. Ο.Τ.Α., περί έγκρισης του κανονισμού ανάθεσης μελετών, υπηρεσιών, έργων και προμηθειών αυτής. 12. Την με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ521/31.3.2010 (ΦΕΚ 415/Β/12 4 2010) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί συστήματος διαχείρισης και ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». 13. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3 12 2007) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013. 14. Τον Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 15. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007 της επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 16. Το Π.Δ. 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ αλλά και του ΠΔ 118/2007 17. Τον Κανονισμό ΕΚ 1159/2000 της Επιτροπής της 30ης Μαΐου 2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 18. Τον Ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και την Κ.Υ.Α. 20977/23 8 2007 (ΦΕΚ 1673/Β/23 8 2007) «περί των δικαιολογητικών για την τήρηση Μητρώων του Ν.3310/2005 και του Ν.3414/2005» 19. Την από 22/02/2012 Σύμβαση Επιδότησης (Subsidy Contract) No. I1.31.10 μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Interreg «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 20. Την Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για την υλοποίηση του έργου με τίτλο ««La bottega delle voci Centro di produzione teatrale II LA BOTTEGA II»» στα πλαίσια των έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013. Σελίδα 7-59
C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του Έργου της παρούσας προκήρυξης είναι η «Διοργάνωση Ημερίδας Διάχυσης, Φιλοξενία και Μεταφορά Θεατρικών Παραστάσεων (Δράσεις 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) του έργου LA BOTTEGA II» όπως αυτά περιγράφονται στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου, σε συνεργασία και υπό την καθοδήγηση της Ομάδας Έργου και σύμφωνα με την αναλυτική περιγραφή και τις προδιαγραφές των ζητούμενων υπηρεσιών ανά δράση όπως περιγράφονται παρακάτω : 1. Αντικείμενο του έργου Προδιαγραφές Δράση 2.5: Διοργάνωση ημερίδας διάχυσης των δράσεων και στόχων του έργου La Bottega II Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση μίας ημερίδας για την προβολή των δράσεων και διάχυση των στόχων του έργου. Ο χώρος διεξαγωγής της ημερίδας είναι ο χώρος «Μπάρι» στην Όθωνος Αμαλίας 6 στην Πάτρα όπου και θα παρευρεθούν οι ενδιαφερόμενοι φορείς για ενημέρωση και δικτύωση με το εταιρικό σχήμα και τους συντελεστές καλλιτεχνικών ομάδων. Θα πραγματοποιηθεί μία έκθεση φωτογραφίας από τις πρόβες των θεατρικών παραστάσεων του έργου παράλληλα με την παρουσίαση των λοιπών δράσεων, ενώ θα προβάλλονται βίντεο από τις πρόβες και τις πρεμιέρες που θα έχουν πιθανώς πραγματοποιηθεί την περίοδο που θα προγραμματιστεί η ημερίδα. Ο Ανάδοχος θα προχωρήσει στην έγχρωμη εκτύπωση του φωτογραφικού υλικού που θα δοθεί από την Ομάδα έργου της Αναθέτουσας Αρχής (100 φωτογραφίες σε διάσταση 20cmΧ30cm και 5 σε διάσταση 35cmX50cm), θα εξοπλίσει τον χώρο με μικροφωνική εγκατάσταση και πόντιουμ για τις ομιλίες των εισηγητών ενώ θα παρέχει και 2 projectors και 2 laptops για προβολή των videos. Η ημερίδα θα έχει διάρκεια 3 (τριών) περίπου ωρών απόγευμα καθημερινής ενώ μετά τις εισηγήσεις θα υπάρχει μπουφές με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς. Η προετοιμασία και οργάνωση του μπουφέ με τον αναγκαίο εξοπλισμό (πιάτα, ποτήρια, μαχαιροπήρουνα, τραπέζι μπουφέ κλπ.) θα γίνει από τον Ανάδοχο σε συνεννόηση με την Ομάδα Έργου για την επιλογή του μενού. Οι συμμετέχοντες θα ανέρχονται στους 60. Κατά την έναρξη της ημερίδας ο Ανάδοχος θα μεριμνήσει για την προσφορά καφέ, τσάι, χυμών και βουτημάτων για τους παρευρισκόμενους ενώ θα καλύψει δημοσιογραφικά και φωτογραφικά την εκδήλωση. Η ημερίδα διάχυσης θα πραγματοποιηθεί το Μάιο του 2013 με εξαίρεση οποιαδήποτε αλλαγή που οφείλεται σε ανάγκες του Έργου. Η ακριβής ημερομηνία θα κοινοποιηθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή για την έγκαιρη προετοιμασία της εκδήλωσης. Δράση 5.1: Φιλοξενία τεσσάρων (4) θεατρικών παραγωγών στην Πάτρα. Η δράση αφορά στη φιλοξενία των 4 θεατρικών παραγωγών που έχουν ετοιμαστεί στα πλαίσια του έργου από τους εταίρους του σχήματος. Περιλαμβάνει δύο (2) ιταλικές παραγωγές, μία (1) του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας και μία (1) του Θεάτρου τσι Ζακύνθου. Και τα τέσσερα θεατρικά έργα θα ανέβουν σε σκηνές της Πάτρας και ο Ανάδοχος θα αναλάβει τα έξοδα που προβλέπονται στο Τεχνικό Δελτίου του έργου για την μεταφορά των σχημάτων και σκηνικών, τη διαμονή και διατροφή των θεατρικών ομάδων καθώς και λοιπών τεχνικών αναγκών. Συγκεκριμένα για τη φιλοξενία της Ιταλικής παράστασης «Animal Skin» θα αναλάβει τα εξής: Σελίδα 8-59
Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από και προς το Μπάρι της Ιταλίας με πλοίο. Η ομάδα αποτελείται από 5 άτομα και θα χρειαστούν μία (1) μονόκλινη και δύο (2) δίκλινες καμπίνες. Ημερομηνία αναχώρησης από Μπάρι, 17 Μαΐου 2013 και αναχώρησης από το λιμάνι της Πάτρας, 21 Μαΐου 2013. Τη μίσθωση οχήματος και οδηγού για τη μεταφορά των 5 ατόμων και των αποσκευών (2 βαλίτσες διαστάσεων 156cm μήκος*55cm πλάτος*80cm ύψος και 130cm μήκος *53cm πλάτος *48cm ύψος) από το λιμάνι της Πάτρας στο ξενοδοχείο στις 18 Μαΐου, από το ξενοδοχείο στο Θέατρο Απόλλων σε περίπτωση που χρειαστεί 18 και 20 Μαΐου, και τη μεταφορά πίσω στο λιμάνι της Πάτρας την 21 η Μαΐου. Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στο κέντρο της Πάτρας. Θα χρειαστούν ένα (1) μονόκλινο και δύο (2) δίκλινα δωμάτια για τρεις (3) διανυκτερεύσεις (άφιξη 18 αναχώρηση 21 Μαΐου 2013) με πρωινό. Το ανώτερο κόστος δωματίου είναι τα 64 σύμφωνα με τους κανονισμούς του συγχρηματοδοτούμενου έργου. Γεύμα για 5 άτομα τις τέσσερις μέρες της διαμονής τους 18 21 Μαΐου και δείπνο τις τρεις μέρες 18 20 Μαΐου σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Την παροχή τεχνικής υποστήριξης για 4 ημέρες για το στήσιμο των σκηνικών, ρύθμισης ήχου και φωτισμού και άλλων αναγκών για το ανέβασμα της παράστασης. Συνεργασία με επαγγελματία τεχνικό με προϋπηρεσία στη διοργάνωση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων. Την μεταφορά ρολού Linoleum (τύπος χαλιού) διαστάσεων 10X10 μέτρα από την Αθήνα στην Πάτρα και από την Πάτρα στην Κέρκυρα, για τις ανάγκες της παράστασης. Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης της 20ης Μαΐου 2013 στο χώρο Μπάρι, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 50 άτομα. Στα πλαίσια της εκδήλωσης, o Ανάδοχος θα αναλάβει την οργάνωση για την πραγματοποίηση συνέντευξης τύπου σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης. Μεταφραστή για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ Ελλήνων και Ιταλών για τις 3 ημέρες παραμονής και εκδηλώσεων της ιταλικής ομάδας στην Πάτρα. Για τη φιλοξενία της Ιταλικής παράστασης «La Guerra Di Kurkushetra» θα αναλάβει τα εξής: Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από και προς το Μπάρι της Ιταλίας με πλοίο. Η ομάδα αποτελείται από 22 άτομα και θα χρειαστούν πέντε (5) μονόκλινες, επτά (7) δίκλινες και μία (1) τρίκλινη καμπίνα. Ημερομηνία αναχώρησης από Μπάρι, 12 Μαΐου 2013 και αναχώρησης από το λιμάνι της Πάτρας, 15 Μαΐου 2013. Τη μίσθωση οχήματος και οδηγού για τη μεταφορά των 22 ατόμων από το λιμάνι της Πάτρας στο ξενοδοχείο και πίσω στο λιμάνι την ημερομηνία αναχώρησής τους. Τη μεταφορά 2 οχημάτων για τη μεταφορά του σκηνικού από το Μπάρι στην Πάτρα και πίσω στο Μπάρι. Το μήκος του ενός οχήματος είναι 8 μέτρα και βάρους 35ql ενώ σε άλλο όχημα έχει μήκος 4,09 μέτρα 35ql βάρους. Έκδοση των εισιτηρίων για τα οχήματα από και προς το Μπάρι της Ιταλίας. Ημερομηνία Σελίδα 9-59
αναχώρησης από Μπάρι, 12 Μαΐου 2013 και αναχώρησης από το λιμάνι της Πάτρας, 15 Μαΐου 2013. Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στο κέντρο της Πάτρας. Θα χρειαστούν πέντε (5) μονόκλινα, επτά (7) δίκλινα και ένα (1) τρίκλινο δωμάτιο για δύο (2) διανυκτερεύσεις (άφιξη 13 Μαΐου αναχώρηση 15 Μαΐου 2013) με πρωινό. Το ανώτερο κόστος δωματίου είναι τα 64 σύμφωνα με τους κανονισμούς του συγχρηματοδοτούμενου έργου. Γεύμα για 22 άτομα τις τρεις μέρες της διαμονής τους 13 15 Μαΐου και δείπνο τις δύο μέρες 13 14 Μαΐου σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (όχι κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Την παροχή τεχνικής υποστήριξης για 3 ημέρες για το στήσιμο των σκηνικών, ρύθμισης ήχου και φωτισμού και άλλων αναγκών για το ανέβασμα της παράστασης. Συνεργασία με δύο (2) επαγγελματίες τεχνικούς με προϋπηρεσία στη διοργάνωση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων, καθώς και με δύο (2) εργάτες για τη μεταφορά σκηνικών την ημέρα άφιξης και αναχώρησης των οχημάτων με τα σκηνικά. Tην ενοικίαση εξοπλισμού για την παράσταση για τρεις ημέρες: Φωτιστικά σώματα για παραστάσεις: 16 PC 1000w, 22 Profile type ETC 750 S4 25/50, 4 Fresnel 2000w, 2 Aircraft ACL 8x250w 28v, και 4 ασύρματα μικρόφωνα τύπου lapel Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης της 20ης Μαΐου 2013 στο χώρο Μπάρι ή άλλη αίθουσα εκδηλώσεων, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 50 άτομα. Δημοσιογραφική και φωτογραφική κάλυψη της εκδήλωσης και πραγματοποίηση συνέντευξης τύπου σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης. Μεταφραστής για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ Ελλήνων και Ιταλών για τις 3 ημέρες παραμονής και εκδηλώσεων της ιταλικής ομάδας στην Πάτρα. Για τη φιλοξενία της Ελληνικής παραγωγής «In Readiness» του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας θα αναλάβει τα εξής: Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από και προς την Κέρκυρα. Η ομάδα αποτελείται από 15 άτομα. Χρειάζεται να εκδοθούν τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια της ομάδας καθώς και του οχήματος που θα μεταφέρει τα σκηνικά (μήκος οχήματος 4 μέτρων και βάρους 5 τόνων). Κάλυψη και του κόστους των διοδίων για το όχημα. Οι ακριβείς ημερομηνίες θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο εγκαίρως για την ομαλή οργάνωση της φιλοξενίας. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των 15 ατόμων και των αποσκευών τους από το λιμάνι της Κέρκυρας στο ξενοδοχείο στην Πάτρα και αντιστρόφως. Πληρωμή διοδίων όπου αυτό απαιτείται. Σύνολο ημερών μίσθωσης: 2 Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στο κέντρο της Πάτρας. Θα χρειαστούν τρία (3) τρίκλινα και τρία (3) δίκλινα δωμάτια για τρεις (3) διανυκτερεύσεις με πρωινό. Το ανώτερο κόστος δωματίου είναι τα 64 σύμφωνα με τους κανονισμούς του συγχρηματοδοτούμενου έργου. Σελίδα 10-59
Γεύμα για 15 άτομα τις τέσσερις μέρες της διαμονής τους και δείπνο τις τρεις μέρες σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης στο χώρο Μπάρι ή άλλη αίθουσα εκδηλώσεων ή εστιατόριο, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 50 άτομα. Πραγματοποίηση συνέντευξης τύπου σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης με τον Ανάδοχο να καλύπτει δημοσιογραφικά και φωτογραφικά την εκδήλωση. Για τη φιλοξενία της Ελληνικής παραγωγής «Αντιγόνη» του Θέατρο Τσι Ζακύνθου θα αναλάβει τα εξής: Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από και προς τη Ζάκυνθο. Η ομάδα αποτελείται από 24 άτομα. Χρειάζεται να εκδοθούν τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια της ομάδας καθώς και του οχήματος που θα μεταφέρει τα σκηνικά (μήκος σκηνικού 4,20 μέτρων Χ 2 μέτρα πλάτος Χ 2,3 μέτρα ύψος). Ημερομηνία αναχώρησης από Ζάκυνθο 23 Μαΐου 2013 το πρωί και επιστροφή στις 25 Μαΐου 2013. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των 24 ατόμων και των αποσκευών τους από το λιμάνι της Κυλλήνης στο ξενοδοχείο στην Πάτρα και αντιστρόφως, τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης (23 και 25 Μαΐου 2013). Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά του σκηνικού (μήκος 4,20 μέτρων Χ 2 μέτρα πλάτος Χ 2,3 μέτρα ύψος) από και προς τη Ζάκυνθο τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης (23 και 25 Μαΐου 2013). Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στο κέντρο της Πάτρας. Θα χρειαστούν έξι (6) τρίκλινα, δύο (2) δίκλινα και δύο (2) μονόκλινα δωμάτια για δύο (2) διανυκτερεύσεις με πρωινό (άφιξη 23 Μαΐου και αναχώρηση 25 Μαΐου). Το ανώτερο κόστος δωματίου είναι τα 64 σύμφωνα με τους κανονισμούς του συγχρηματοδοτούμενου έργου. Γεύμα για 24 άτομα τις τρεις μέρες της διαμονής τους και δείπνο τις δύο μέρες σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης στο χώρο Μπάρι ή άλλη αίθουσα εκδηλώσεων ή εστιατόριο, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 50 άτομα. Πραγματοποίηση συνέντευξης τύπου σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης με τον Ανάδοχο να καλύπτει δημοσιογραφικά και φωτογραφικά την εκδήλωση. Δράση 5.3: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του Θεάτρου τσι Ζακύνθου στην Ιταλία Η δράση αφορά την φιλοξενία από κοινού με το Θέατρο της Απουλίας της Ελληνικής παραγωγής «Αντιγόνη» του Θεάτρου τσι Ζακύνθου στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την οργάνωση της αποστολής της θεατρικής ομάδας και συγκεκριμένα: Σελίδα 11-59
Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από τη Ζάκυνθο στο Λέτσε της Ιταλίας και πίσω στη Ζάκυνθο. Η ομάδα αποτελείται από 24 άτομα. Χρειάζεται να εκδοθούν τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια της ομάδας από τη Ζάκυνθο στην Πάτρα και από την Πάτρα στο Μπρίντεζι καθώς και των οχημάτων που θα μεταφέρουν τα σκηνικά και την θεατρική ομάδα με τα πράγματά τους. Ημερομηνία αναχώρησης από Ζάκυνθο 12 Μαΐου 2013 το πρωί, άφιξη στο λιμάνι της Πάτρας και αναχώρηση το απόγευμα της ίδιας μέρας για το λιμάνι του Μπρίντεζι. Επιστροφή στις 15 Μαΐου 2013 το απόγευμα από Μπρίντεζι με άφιξη στην Πάτρα της 16 Μαΐου και στη Ζάκυνθο την ίδια μέρα. Για το ταξίδι Πάτρα Μπρίντεζι και Μπρίντεζι Πάτρα θα χρειαστεί να κλειστούν οι εξής καμπίνες: έξι (6) τρίκλινες και τρεις (3) δίκλινες καμπίνες. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των 24 ατόμων και των αποσκευών τους από το λιμάνι της Ζακύνθου στις 12 Μαΐου 2013 στο λιμάνι της Πάτρας και από εκεί στο λιμάνι του Μπρίντεζι και εν συνεχεία στο ξενοδοχείο στο Λέτσε. Για την επιστροφή της ομάδας, το όχημα θα παραλάβει την θεατρική ομάδα από το ξενοδοχείο στο Λέτσε στις 15 Μαΐου και θα τους μεταφέρει μέχρι τη Ζάκυνθο. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά του σκηνικού (μήκος 4,20 μέτρων Χ 2 μέτρα πλάτος Χ 2,3 μέτρα ύψος) από τη Ζάκυνθο μέχρι το Θέατρο του Λέτσε και πίσω στη Ζάκυνθο. Οι ημερομηνίες αναχώρησης από τη Ζάκυνθο και το Λέτσε είναι 12 και 15 Μαΐου αντιστοίχως. Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων κοντά στο Θέατρο του Λέτσε. Θα χρειαστούν έξι (6) τρίκλινα, δύο (2) δίκλινα και δύο (2) μονόκλινα δωμάτια για δύο (2) διανυκτερεύσεις (άφιξη 13 Μαΐου, αναχώρηση 15 Μαΐου 2013) με πρωινό. Γεύμα για 24 άτομα τις τρεις μέρες της διαμονής τους και δείπνο τις δύο μέρες σε εστιατόριο της πόλης του Λέτσε. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Συνεργασία με μεταφραστή για 3 ημέρες για τη μετάφραση από Ιταλικά σε Ελληνικά και αντιστρόφως για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ της ομάδας και των Ιταλών. Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης σε αίθουσα εκδηλώσεων ή εστιατόριο κοντά στο Θέατρο του Λέτσε, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 100 άτομα. Συνδιοργάνωση με τον Ιταλό εταίρο μίας συνέντευξης τύπου με δημοσιογραφική και φωτογραφική κάλυψη από ελληνικής πλευράς. Δράση 5.4: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας στην Ιταλία Η δράση αφορά την φιλοξενία από κοινού με το Θέατρο της Απουλίας της Ελληνικής παραγωγής «In Readiness» του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την οργάνωση της αποστολής της θεατρικής ομάδας και συγκεκριμένα: Σελίδα 12-59
Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από την Κέρκυρα στην Ιταλία και πίσω στην Κέρκυρα. Η ομάδα αποτελείται από 15 άτομα. Χρειάζεται να εκδοθούν τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια της ομάδας καθώς και των δύο (2) οχημάτων που θα μεταφέρουν τα σκηνικά (μήκος οχήματος 4 μέτρων και βάρους 5 τόνων) και τη θεατρική ομάδα, τόσο για το φέρυ μποτ Κέρκυρα Ηγουμενίτσα όσο για το πλοίο Ηγουμενίτσα Ιταλία και αντιστρόφως. Για το ταξίδι Ηγουμενίτσα Ιταλία και Ιταλία Ηγουμενίτσα χρειάζεται να κλειστούν οι εξής καμπίνες: τρεις (3) τρίκλινες και τρεις (3) δίκλινες Οι ακριβείς ημερομηνίες και η πόλη της Ιταλίας που θα φιλοξενηθούν θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο εγκαίρως για την ομαλή οργάνωση της αποστολής. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των 15 ατόμων και των αποσκευών τους από το λιμάνι της Κέρκυρας στην Ηγουμενίτσα και από εκεί στην Ιταλία μέχρι το ξενοδοχείο που θα καταλύσουν, και αντιστρόφως. Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στην πόλη φιλοξενίας στην Ιταλία κοντά στο Θέατρο που θα πραγματοποιηθεί η παράσταση. Θα χρειαστούν τρία (3) τρίκλινα και τρία (3) δίκλινα δωμάτια για τρεις (3) διανυκτερεύσεις με πρωινό. Γεύμα για 15 άτομα τις τέσσερις μέρες της διαμονής τους και δείπνο τις τρεις μέρες σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Συνεργασία με μεταφραστή για 3 ημέρες για τη μετάφραση από Ιταλικά σε Ελληνικά και αντιστρόφως για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ της ομάδας και των Ιταλών. Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης σε αίθουσα εκδηλώσεων ή εστιατόριο, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 100 άτομα. Συνδιοργάνωση με τον Ιταλό εταίρο μίας συνέντευξης τύπου με δημοσιογραφική και φωτογραφική κάλυψη από ελληνικής πλευράς. Δράση 5.5: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Πάτρας στην Ιταλία Η δράση αφορά την φιλοξενία από κοινού με το Θέατρο της Απουλίας της Ελληνικής παραγωγής «Πάτρα Μπάρι» του ΔΗΠΕΘΕ Πάτρας στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την οργάνωση της αποστολής της θεατρικής ομάδας και συγκεκριμένα: Τη μεταφορά της θεατρικής ομάδας από την Πάτρα στην Ιταλία και πίσω στην Πάτρα. Η ομάδα αποτελείται από 19 άτομα. Χρειάζεται να εκδοθούν τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια της ομάδας καθώς και των δύο οχημάτων που θα μεταφέρουν τα σκηνικά και τη θεατρική ομάδα στην Ιταλία και επιστροφής στη Πάτρα. Για το ταξίδι Πάτρα Ιταλία και Ιταλία Πάτρα χρειάζεται να κλειστούν οι εξής καμπίνες: τρεις (3) τετράκλινες, μία (1) τρίκλινη και δύο (2) δίκλινες καμπίνες. Οι ακριβείς ημερομηνίες και η πόλη της Ιταλίας που θα φιλοξενηθούν θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο εγκαίρως για την ομαλή οργάνωση της αποστολής. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των 19 ατόμων και των αποσκευών τους από το λιμάνι της Πάτρας στην πόλη της Ιταλίας που θα Σελίδα 13-59
φιλοξενηθούν και μέχρι το ξενοδοχείο που θα καταλύσουν, και αντιστρόφως πίσω στην Πάτρα. Τη μίσθωση οχήματος με οδηγό για τη μεταφορά των σκηνικών της θεατρικής παραγωγής από το Θέατρο της Πάτρας στην πόλη της Ιταλίας και συγκεκριμένα στο θέατρο που θα παίξουν, και αντιστρόφως πίσω στην Πάτρα. Το όχημα θα πρέπει να είναι κλειστού τύπου με πόρτα ανύψωσης και πέντε (5) μέτρα μήκος ωφέλιμο χώρο. Τη διαμονή σε ξενοδοχείο τριών αστέρων στην πόλη φιλοξενίας στην Ιταλία κοντά στο Θέατρο που θα πραγματοποιηθεί η παράσταση. Θα χρειαστούν ένα (1) τρίκλινο, επτά (7) δίκλινα και δύο (2) μονόκλινα δωμάτια για τρεις (3) διανυκτερεύσεις με πρωινό. Γεύμα για 19 άτομα τις τέσσερις μέρες της διαμονής τους και δείπνο τις τρεις μέρες σε εστιατόριο της πόλης. Το μενού θα περιλαμβάνει ποικιλία από ζεστά ορεκτικά, επιλογή από δύο σαλάτες, επιλογή από τριών ειδών πιάτα (ψάρι και κρέας), επιδόρπιο και νερό αναψυκτικά, μπύρα ή κρασί. Θα πρέπει να υπάρχει πάντα η δυνατότητα διάθεσης ειδικών μενού (π.χ. για χορτοφάγους). Συνεργασία με μεταφραστή για 3 ημέρες για τη μετάφραση από Ιταλικά σε Ελληνικά και αντιστρόφως για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ της ομάδας και των Ιταλών. Τη διοργάνωση εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωση της παράστασης σε αίθουσα εκδηλώσεων ή εστιατόριο, με μπουφέ με ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσμάτων (finger food) συνοδευόμενα από αναψυκτικά, τοπικό κρασί και φρουτ παντς για 100 άτομα. Συνδιοργάνωση με τον Ιταλό εταίρο μίας συνέντευξης τύπου με δημοσιογραφική και φωτογραφική κάλυψη από ελληνικής πλευράς. Τα χρονοδιαγράμματα των ανωτέρω δράσεων δύναται να τροποποιηθούν σε περίπτωση τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου του Έργου. Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος θα ενημερωθεί από την αναθέτουσα αρχή για οποιαδήποτε μεταβολή. Οι λεπτομέρειες σχετικά με την υλοποίηση των δράσεων θα συζητηθούν περαιτέρω με την Ομάδα έργου της Αναθέτουσας Αρχής για την επιλογή των ξενοδοχείων και εστιατορίων καθώς και των μενού όπου αυτά προβλέπονται στις δράσεις. Όπου προβλέπεται η συνεργασία με τον Ιταλό εταίρο, ο Ανάδοχος θα μπορεί σε συνεννόηση με την Ομάδα Έργου να επικοινωνεί με τον εταίρο για την καλύτερη οργάνωση της φιλοξενίας των Ελληνικών παραγωγών στην Ιταλία. 2. Παραδοτέα Δράση 2.5 Η διοργάνωση ημερίδας διάχυσης στην Πάτρα. Ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να παραδώσει το φωτογραφικό υλικό των 105 εκτυπωμένων φωτογραφιών καθώς και το δημοσιογραφικό (εκτυπωμένο και ηλεκτρονικά σε μορφή κειμένου) και φωτογραφικό υλικό (ψηφιακό) που προέκυψε από την ημερίδα. Σελίδα 14-59
Δράση 5.1 Η φιλοξενία των τεσσάρων θεατρικών παραγωγών (δύο Ιταλικών, μίας του Θεάτρου Ζακύνθου και μία του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας) στην Πάτρα. Δημοσιογραφικό ((εκτυπωμένο και ηλεκτρονικά σε μορφή κειμένου) και φωτογραφικό υλικό (ψηφιακό) από τις παραστάσεις και τις εκδηλώσεις. Δράση 5.3 Η αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του Θεάτρου τσι Ζακύνθου στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να προσκομίσει το δημοσιογραφικό (εκτυπωμένο και ηλεκτρονικά σε μορφή κειμένου) και φωτογραφικό υλικό (ψηφιακό) από την παράσταση και τη συνέντευξη τύπου στην Ιταλία. Δράση 5.4 Η αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να προσκομίσει το δημοσιογραφικό (εκτυπωμένο και ηλεκτρονικά σε μορφή κειμένου) και φωτογραφικό υλικό (ψηφιακό) που προέκυψε από την παράσταση και τη συνέντευξη τύπου στην Ιταλία. Δράση 5.5 Η αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Πάτρας στην Ιταλία. Ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να προσκομίσει το δημοσιογραφικό (εκτυπωμένο και ηλεκτρονικά σε μορφή κειμένου) και φωτογραφικό υλικό (ψηφιακό) που προέκυψε από την παράσταση και τη συνέντευξη τύπου στην Ιταλία. Η υλοποίηση των ανωτέρω παραδοτέων θα παρακολουθείται από την Επιτροπή Παρακολούθησης του έργου και θα αποδεικνύεται με την προσκόμιση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών εκ μέρους του Αναδόχου (π.χ. αλληλογραφία, τιμολόγια, συμφωνητικά και λοιπά παραστατικά). Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνεργάζεται άμεσα με τον Ανάδοχο για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και την υλοποίηση των δράσεων για την επίτευξη των στόχων του έργου. D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ. 26222 Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συγκεκριμένο έργο έχει συνολικό προϋπολογισμό έως εκατόν εξήντα χιλιάδες ευρώ (160.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σελίδα 15-59
Σε περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς, είναι ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με τον προϋπολογισμό του έργου, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. θα ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. εισηγείται την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007(55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Οι τιμές προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) των επιμέρους ομάδων ειδών, που αφορά ο διαγωνισμός συνοψίζονται στον ακόλουθο Πίνακα ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ Δράσεις ΕΡΓΟΥ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] Δράση 2.5 Διοργάνωση ημερίδας διάχυσης των δράσεων και στόχων του έργου La Bottega II 5.000 Δράση 5.1: Φιλοξενία τεσσάρων (4) θεατρικών παραγωγών στην Πάτρα 50.000 Δράση 5.3: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του Θεάτρου τσι Ζακύνθου στην Ιταλία 35.000 Δράση 5.3: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Κέρκυρας στην Ιταλία 35.000 Δράση 5.3: Αποστολή της Θεατρικής Παραγωγής του ΔΗΠΕΘΕ Πάτρας στην Ιταλία 35.000 Σύνολο 160.000 Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά τη βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου και την παράδοση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών και παραστατικών. Είναι δυνατό να υπάρξει τμηματική αποπληρωμή ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και την παραλαβή από την Αναθέτουσα μέρους των παραδοτέων. Η οριστική αποπληρωμή θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον πιστοποιηθεί η υλοποίηση του συνόλου του φυσικού αντικειμένου του έργου, με την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη χρηματοδότηση του Έργου, και ότι τα χρηματικά διαθέσιμα του Έργου επαρκούν για την πληρωμή του αναδόχου. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και οποιεσδήποτε δαπάνες μετακίνησης της ομάδας έργου, που αφορούν τους στόχους του περιγραφόμενου έργου. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Σελίδα 16-59
Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Ο τρόπος καταβολής των πληρωμών μπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1.Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και 08/05/2013 και ώρα 10:00πμ. Σημειώνεται ότι δεν λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία της ταχυδρομικής αποστολής. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση), σε δύο (2) αντίγραφα (πρωτότυπο & αντίγραφο), υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο συνοδευόμενο από διαβιβαστικό με στοιχεία του διαγωνισμού και στοιχεία επικοινωνίας και να περιέχει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη, ταξινομημένα σε δύο (2) υποφακέλους ως ακολούθως: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας Πίνακας Συμμόρφωσης. 2. Οικονομική Προσφορά. Όλα τα περιεχόμενα των φακέλων πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΙΑΧΥΣΗΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΔΡΑΣΕΙΣ 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ LA BOTTEGA II» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 Σελίδα 17-59
e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 13/2013 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :././2013 ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Οι επί μέρους φάκελοι θα φέρουν ανάλογες εξωτερικές ενδείξεις, κατά το ακόλουθο πρότυπο: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΙΑΧΥΣΗΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΔΡΑΣΕΙΣ 2.5, 5.1, 5,3, 5.4 & 5.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ LA BOTTEGA ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 13/2013 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : / /2013 ΦΑΚΕΛΟΣ: (δικαιολογητικών κλπ, κατά περίπτωση) Επί ποινή απόρριψης της προσφοράς η οικονομική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Όλοι οι φάκελοι θα αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όλοι οι φάκελοι θα αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Σελίδα 18-59
Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, «συμφωνούμε και αποδεχόμεθα», κλπ. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) οι συνεταιρισμοί γ) οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) οι κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή ή σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό: Σελίδα 19-59
Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς Δημοσίων Υπηρεσιών ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν προβεί σε ψευδείς δηλώσεις όσον αφορά τα απαιτούμενα για την συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς υποβολής προσφοράς στοιχεία. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο. Όσοι έχουν τεθεί σε κατάσταση πτώχευσης, παύσης των πληρωμών με δικαστική απόφαση και υφίσταται εκκρεμής δίκη που απειλεί να επιφέρει ολική ή μερική απώλεια του δικαιώματος διαχείρισης ή διάθεσης των περιουσιακών τους στοιχείων. Επίσης αποκλείονται κατά την αξιολόγηση προσφορές που είναι αόριστες, ώστε να μην μπορεί να εκτιμηθούν ή είναι υπό αίρεση ή περιέχουν ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. Η.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό. Σελίδα 20-59
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό (με την μορφή επιστολής), στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα που απαρτίζουν τον προσφέροντα και υποβάλλουν την προσφορά. Στην Αίτηση, η οποία υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του συμμετέχοντα (σε περίπτωση ένωσης από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην ένωση) θα δηλώνονται επίσης τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους και ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της ένωσης. 2. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και ποσού που καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας της προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (συντεταγμένες στα Ελληνικά ή συνοδευόμενες με επίσημη μετάφρασή τους), σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος της παρούσας. 3. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Α: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. 2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 4. Είναι κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών ή νομικών προσώπων αυτά δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). 5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης κατόπιν σχετικής πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σελίδα 21-59
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Β: Γ: 6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 1. Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. 2. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 3. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Σελίδα 22-59
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει: 1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Εάν ο προσφέρων είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: 1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας Σελίδα 23-59