1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Σέρρες 28 / 11 / 2014 ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 4 Η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ Αριθ. Πρωτ. : 13681 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. 3ο χιλ. Εθν. Οδού Δ/νση: Σερρών-Δράμας, Πληρ.: Ευαγ. Αλεβιζάκι Email: Τηλ. alevizaki@hospser.gr 23210 94291 fax.: 23210 94766 ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «ΕΝΤΟΜΥΟΚΤΟΝΙΑ ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗ» Γ.Ν. ΣΕΡΡΩΝ ΚΕΦΙΑΠ ΝΙΓΡΙΤΑΣ & ΚΕΝΤΡΩΝ ΥΓΕΙΑΣ CPV 90921000-9 Το Γενικό Νοσοκομείο Σερρών, σύμφωνα με την αριθ. 20 η /18-11-2014 (θέμα 18 ο οικ.) απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου, διενεργεί διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Εντομυοκτονία Απεντόμωση» ΠΕΕ13681/2014 του Γ.Ν. Σερρών ΚΕΦΙΑΠ Νιγρίτας & Κέντρων Υγείας CPV 90921000-9. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: #3.000,00# συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Και αναλύεται ως εξής; Δαπάνη Γ.Ν. Σερρών & ΚΕΦΙΑΠ Νιγρίτας : #2.000,00# Δαπάνη Κέντρων Υγείας: #1.000,00# Κριτήριο αξιολόγησης: Χαμηλότερη τιμή Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση έχει διάρκεια ένα (1) έτος, με δυνατότητα του Νοσοκομείου να την παρατείνει για άλλους τρεις(3) μήνες με μονομερή απόφαση ΔΙΟΙΚΗΤΗ του Νοσοκομείου και επιπλέον άλλους εννέα (9) μήνες με απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου, μετά από γραπτή συναίνεση του αναδόχου.. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα κατατεθούν μέχρι την 10-12-2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 π.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Γ. Ν. Σερρών. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΧΟΡΗΓΗΤΩΝ Οι προσφορές που θα κατατεθούν θα αξιολογηθούν από την αρμόδια Επιτροπή της διαπραγμάτευσης την 11-12-2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 πμ. στο Τμήμα Προμηθειών του Γ.Ν. Σερρών. Μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων, ανάδοχος αναδεικνύεται αυτός που υπέβαλε την χαμηλότερη τιμή.
2 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για τη διεξαγωγή της διαπραγμάτευσης και τον έλεγχο των προσφορών, η αρμόδια επιτροπή θα ενεργήσει σύμφωνα με τις διατάξεις που αφορούν τις προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Η εν λόγω Επιτροπή διενεργεί και επιβλέπει τις διαδικασίες της διαπραγμάτευσης που αφορούν την παραλαβή, αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών συμμετοχής και θα έχει την ευθύνη αποσφράγισης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, της κατάταξης των υποψηφίων και της σύνταξης της εισήγησης προς το Δ.Σ. του Νοσοκομείου Σερρών για την ανάδειξη ή μη αναδόχου. Περιεχόμενο προσφορών ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ Στον γενικό σφραγισμένο φάκελο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας δηλαδή «4 η ΔΥ. ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ». 3. Ο αριθμός της διακήρυξης. 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και e-mail) Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα, που πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού, όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο γενικός αυτός κύριος φάκελος, περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος θα περιέχει: 1. Βεβαίωση από το οικείο Επιμελητήριο, με την οποία θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους σε σχέση με την υπό ανάθεση έργο. 2. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, στην οποία θα δηλώνεται: Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου Ότι ο υποψήφιος χορηγητής δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Ότι ο υποψήφιος χορηγητής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 3. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, στην οποία θα δηλώνεται ότι είναι: Ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους εισφορές Φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Σημειώνεται ότι επί ποινή απόρριψης στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Β. «Φάκελο Τεχνικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Σημειώνεται ότι επί ποινή απόρριψης στον φάκελο αυτό δεν μπορεί να περιλαμβάνονται οικονομικά στοιχεία της προσφοράς.
3 Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού κατά την διαδικασία της τεχνικής αξιολόγησης δύναται να καλέσει τους προσφέροντες να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις. Οι προσφέροντες υποχρεούνται, στη περίπτωση αυτή, να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες, διευκρινήσεις ή συμπληρώσεις που θα τους ζητηθούν, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που η επιτροπή κατά περίπτωση θα προσδιορίζει Γ. «Φάκελο Οικονομικής προσφοράς», ο οποίος περιέχει στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Όλες οι σελίδες του φακέλου αυτού θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του προσφέροντος. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Όλα τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν στο διαγωνισμό θα είναι στη Ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση οπωσδήποτε. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις κ. λ. π.. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες, για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στον προμηθευτή που έγινε κατακύρωση ή ανάθεση της σύμβασης, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση και Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης (που επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προμηθειών που αναφέρονται στη σύμβαση και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους) το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, εκτός Φ.Π.Α. Η ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται στους τρεις επιπλέον μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωμή του, θα γίνονται οι πιο κάτω κρατήσεις: 1. ΜΤΠΥ 1,5% & 0,024% χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου 2. Φόρος εισοδήματος (8%) σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 και 3. Το προβλεπόμενο ποσοστό 2% υπέρ των οργανισμών Ψυχικής Υγείας, σύμφωνα με το Ν. 3580/2007 και την Δ.Υ6α/ΓΠ/οικ.36932/17-3-2009 Κ.Υ.Α.(ΦΕΚ545Β /24-03-2009) 4. Κράτηση 0,10% επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με την παρ. 3, άρθρο 4 του Ν. 4013/2011 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012. Ρήτρα καθυστέρησης Εάν περάσει η προθεσμία των δέκα (10) ημερών, που ορίζεται ανωτέρω, χωρίς ο προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση του
4 Δ. Σ. του Νοσοκομείου και καταπίπτει υπέρ του Νοσοκομείου η εγγύηση συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σ αυτή την περίπτωση το Δ. Σ. του Νοσοκομείου αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Νοσοκομείου. Οι τεχνικές προδιαγραφές επισυνάπτονται Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ
5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α) ΧΩΡΟΙ ΣΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΕΝΤΟΜΟΜΥΟΚΤΟΝΙΑ ΚΑΙ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΨΕΚΑΣΜΩΝ ΕΙΝΑΙ: Ψυχιατρική Κλινική και Τεχνητός Νεφρός ( στον χώρο του παλαιοί Νοσοκομείου ) ανά δίμηνο ΚέντραΥγείας (Νιγρίτας, Μαυροθάλασσας, Στρυμονικού, Ηράκλειας, Σιδηροκάστρου, Ροδόπολης, Ροδολίβους, Νέας Ζίχνης Κέντρο ψυχικής Υγείας ) ανά τρίμηνο. Γενικό Νοσοκομείο ανά μήνα στους επικίνδυνους χώρους (υπόγεια, αποθήκες, λεβητοστάσιο κ.λ.π. καθώς και στους χώρους αποθήκευσης και παρασκευής φαγητού, πλυντήρια, σιδερωτήρια, φαρμακείο κ.λ.π.) ΚΕΦΙΑΠ Νιγρίτας, ανά μήνα στους επικίνδυνους χώρους (υπόγεια, αποθήκες, λεβητοστάσιο κ.λ.π. καθώς & στους χώρους αποθήκευσης & παρασκευής φαγητού, πλυντήρια, σιδερωτήρια, φαρμακείο κ.λ.π.) Κλινικές ανά δίμηνο. Πέραν όμως των παραπάνω τακτικών ψεκασμών θα γίνονται και έκτακτοι ψεκασμοί όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο από τον εργοδότη. Β) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι Συμμετέχοντες πρέπει να δραστηριοποιούνται στον τομέα αυτό και να καλύπτουν τους παρακάτω όρους: 1. Να διαθέτουν άδεια καταπολέμησης εντόμων και τρωκτικών σε κατοικημένους χώρους εγκεκριμένη από το Υπουργείο Γεωργίας, την οποία θα επισυνάψει σε επικυρωμένα φωτοαντίγραφα. 2.Να διαθέτουν πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας ISO για παροχή υπηρεσιών ελέγχου παρασίτων, επικυρωμένο αντίγραφο του οποίου θα πρέπει να επισυναφθεί μαζί με την κατάθεση της προσφοράς. 3. Να διαθέτουν πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επαγγελματικό Επιμελητήριο. Γ) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΘΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΟΥΝ 1. Οι Τεχνικές προδιαγραφές του έργου Περιγραφή του έργου, δεσμεύσεις, εγγυήσεις ασφαλείας και αποτελεσματικότητας εφαρμογής 2. Εμπειρία- Η προηγούμενη εμπειρία & αποτελεσματικότητα σε χώρους εκτέλεσης του έργου και ειδικότερα σε Νοσοκομεία 3. Επιστημονική Επάρκεια - Οι τίτλοι σπουδών. Δ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 1) ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ 1.Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει άμεσα να συντηρήσει τους υπάρχοντες δολωματικούς σταθμούς η και να συμπληρώσει τυχόν ελλείψεις, από σκληρό πλαστικό με κλειδί, ώστε να υπάρχει ασφάλεια του δολώματος, εξωτερικά. Το ίδιο θα γίνει και εσωτερικά στους επικίνδυνους χώρους ( υπόγεια, λεβητοστάσια κ.λ.π.) έτσι ώστε να γίνει περισσότερο αποτελεσματική η προστασία του Νοσοκομείου. Οι δολωματικοί σταθμοί θα πρέπει να παρέχουν ασφάλεια χρήσης. Όλοι οι δολωματικοί σταθμοί θα πρέπει να επισημανθούν στο σχεδιάγραμμα των κτιρίων. Το είδος των δολωματικών σταθμών θα πρέπει να αναφέρεται στην Τεχνική Προσφορά του υποψηφίου. 2. Τα τρωκτικοκτόνα σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν κατά την διάρκεια του έργου, θα πρέπει να είναι συμπαγή, ώστε να επιτρέπουν την εκτίμηση της όποιας κατανάλωσης, ενός γεύματος, εγκεκριμένα από το Υπουργείο Γεωργίας για να ανάλογη χρήση. 3. Ο έλεγχος των δολωματικών σταθμών και η αντικατάσταση των τρωκτικοκτόνων σκευασμάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται κατ ελάχιστον μία φορά τον μήνα. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει κάτοψη των χώρων του Νοσοκομείου, όπου θα δηλώνονται αριθμημένες οι θέσεις των σταθμών μυοκτονίας. Μετά τις εφαρμογές μυοκτονίας θα πρέπει να ενημερώνει εγγράφως το Νοσοκομείο για τις παρατηρούμενες καταναλώσεις ανά δολωματικό σταθμό.
6 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρακολουθεί σε τακτά διαστήματα το σύνολο των φρεατίων του Νοσοκομείου. 2 ) ΕΝΤΟΜΟΚΤΟΝΙΑ 1. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει άμεσα να εγκαταστήσει δίκτυο παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων σε κρίσιμα σημεία των κτιριακών εγκαταστάσεων. 2. Η καταπολέμηση ερπόντων εντόμων θα γίνει στους χώρους των κτιριακών εγκαταστάσεων με την χρήση gel, εφαρμογές που θα επαναλαμβάνονται όποτε παρουσιάζεται δραστηριότητα. 3. Σε υπόγειους αποθηκευτικούς χώρους και στο σύνολο των φρεατίων θα γίνονται ψεκαστικές εφαρμογές υπολειì ματικότητας σε τακτά χρονικά διαστήματα. 4. Ο έλεγχος των παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων και οι ενδεδειγμένες εφαρμογές καταστολής θα πραγματοποιούνται κατ ελάχιστον μία φορά τον μήνα. 5. Σε τακτά διαστήματα θα πρέπει να πραγματοποιούνται ψεκαστικές εφαρμογές, περιμετρικά των κτιρίων και σε κρίσιμα σημεία του περιβάλλοντα χώρου, για την αντιμετώπιση ιπταμένων εντόμων. 6. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αντιμετωπίσει τις όποιες προσβολές άλλων παρασίτων ( ψύλλοι, κοριοί κ.λ.π.) κατά την διάρκεια της σύμβασης. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως το Νοσοκομείο για τις εφαρμογές που διενεργεί και να διατηρεί αρχείο των παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων. 3 ) ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ Το έργο της καταπολέμησης φιδιών για την προστασία του Νοσοκομείου θα πρέπει να αποβλέπει στην πρόληψη και εδικά στην απώθηση των ερπετών από τους χώρους του Νοσοκομείου. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να εγκαταστήσει ατοξικές οφιοαπωθητικές ουσίες σε κρίσιμα σημεία του χώρου κύρια στην εξωτερική περίμετρο του αύλειου χώρου και σε πιθανές θέσεις εισόδου εξωτερικά των κτιριακών εγκαταστάσεων. Τα σκευάσματα πρέπει να είναι ατοξικά άοσμα και τελείως ακίνδυνα για τον άνθρωπο. Το έργο της οφιοαπώθησης θα πραγματοποιείται καθ όλη την διάρκεια που οι καιρικές συνθήκες ευνοούν την δραστηριότητα των ερπετών. 4) ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΣΙΤΩΝ Στο έργο ελέγχου παρασίτων ο ανάδοχος θα πρέπει να αναλάβει και τον έλεγχο του Παλαιού Νοσοκομείου με την αντίστοιχη ανάπτυξη των δικτύων παρακολούθησης παρασίτων και των πραγματοποιούμενων εφαρμογών. Ε ) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται άμεσα σε κάθε κλήση του Νοσοκομείου για την επίλυση του όποιου έκτακτου προβλήματος παρουσίας παρασίτων προκύπτει. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει σε ανάλογες δράσεις ελέγχου παρασίτων στα Κ. Υγείας του Νοσοκομείου και του ΚΑΦΚΑ Νιγρίτας 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί αποκλειστικά σκευάσματα εγκεκριμένα από το Υπουργείο Γεωργίας, και να προσκομίσει δήλωση των σκευασμάτων που θα χρησιμοποιηθούν, υγειονομικής σημασίας, μη τοξικά άοσμα και άχρωμα. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων, πρωτόκολλα παρακολούθησης δολωματικών σταθμών και παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων, καθώς και κατόψεις των δικτύων παρακολούθησης με επισήμανση των θέσεων προσβολής ανά έλεγχο. 5. Οι κατόψεις του δικτύου παρακολούθησης, οι εκθέσεις πεπραγμένων, τα αρχεία παρακολούθησης των σταθμών μυοκτονίας και εντομοκτονίας, οι άδειες σκευασμάτων, τα πιστοποιητικά εφαρμογών και τα οποία σχόλια ή υποδείξεις θα συμπεριλαμβάνονται στον «ΦΑΚΕΛΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΡΑΣΙΤΩΝ» την ευθύνη ενημέρωσης του οποίου θα έχει ο ανάδοχος, κατά τρόπο ώστε να υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις που θέτει ο ΕΦΕΤ. 6. Όλες οι εφαρμογές θα πρέπει να πραγματοποιούνται υπό την επίβλεψη έμπειρου στο αντικείμενο επιστήμονα, ο οποίος θα υπογράφει και τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά.
7 7. Όλες οι δράσεις θα πρέπει να γίνονται με την αποτελεσματικότητα, ασφάλεια και διακριτικότητα που απαιτείται, όπως ορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές, η κείμενη νομοθεσία και σύμφωνα με τις υποδείξεις του Νοσοκομείου. 8. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εφαρμόζει ολοκληρωμένο σύστημα προληπτικού ποιοτικού ελέγχου το οποίο θα προβλέπεται και από την κοινοτική οδηγία (93/94/ΕΟΚ) όσο και από την εθνική νομοθεσία (ΚΥΑ 487/ΦΕΚ 1219/β/4-10-2000). 9. Στην αμοιβή του εργολάβου συμπεριλαμβάνονται κάθε φύσης έξοδα, δαπάνες χημικών προϊόντων αμοιβές προσωπικού συνεργείων. Το προσωπικό του εργολάβου ουδεμία σχέση έχει με το Νοσοκομείο. Ο εργολάβος ευθύνεται αστικά, ποινικά, κοινωνικά για όλο του προσωπικό του. 10. Κατά την διάρκεια του ψεκασμού δεν επιτρέπεται να παρεμποδίζεται η εργασία του προσωπικού του Νοσοκομείου από τα συνεργεία του εργολάβου. Ο ψεκασμός δεν πρέπει να προκαλεί δυσοσμία στους χώρους του Νοσοκομείου, να εκτίθεται σε κίνδυνο η υγεία των ασθενών και όλων των εργαζομένων στο Ίδρυμα ή να προκαλεί ζημία στα τρόφιμα. 11. Οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους εις διπλούν. Οι προσφορές πρέπει να είναι λεπτομερείς, ως προς την περιγραφή τους, για την καλύτερη ποιοτική σύγκριση. 12. Ο εργολάβος, κατά την πληρωμή υποχρεούται να δεχθεί την καταβολή των νομίμων κρατήσεων. 13. Ο εργολάβος υπόκειται στον Έλεγχο της Επιτροπής Ενδονοσοκομειακών λοιμώξεων που λειτουργεί στο Νοσοκομείο. 14. Ο εργολάβος υποχρεούται να εκδίδει αποδεικτικό εκτέλεσης εργασιών (εις διπλούν) το οποίο θα υπογράφεται από την αρμόδια επιτροπή του έργου, σύμφωνα μα την σύμβαση που θα υπογραφεί. 15. Ο εργολάβος να καταθέτει γραπτές προτάσεις σχετικά με την διαπίστωση προβλημάτων που δυσχεραίνουν την αποτελεσματικότητα της εργασίας του. ΣΤ ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Με απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου θα οριστεί τριμελής επιτροπή παρακολούθησης του έργου και των όρων της σύμβασης. Η επιτροπή θα συντάσσει κάθε μήνα σχετική βεβαίωση καλής εφαρμογής των όρων της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι, δεν θα προωθείται τιμολόγιο του συντηρητή για πληρωμή χωρίς να συνοδεύεται από την βεβαίωση αυτή.