ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 13-2-2013 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η Αριθ. ιακ. 5 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αρ. Πρωτ. 6684 ΚΛΑ ΟΣ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : 3 ΕΠΙΜ. ΚΑΙ ΑΠΑΝΩΝ Πληροφ. :. Οικονοµίδη Τηλ. : 213 1519 254 Fax : 210-3845685 ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΩΝ ΚΑΙ ΧΑΡΤΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ Ο.Γ.Α. ΚΑΙ ΣΤΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΟΓΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Εχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν.4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/18-5-61) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (άρθρο 14 και 15). 1.2. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) περί Προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων. 1.3. Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (άρθρα 79 έως 85). 1.4. Του Ν.2238/94, άρθρο 35 (ΦΕΚ 151/Α/94), σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 1.5. Του Π.. 346/98, άρθρο 35 παρ. 1 και άρθρο 36 (ΦΕΚ 230/Α/98). 1.6. Του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/07) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 2. Την αρ. 1394/11/20.12.12 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ. 3. Την αρ. 58/2013 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία καταχωρίστηκε µε α/α 58 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής του Τµήµατος 1/Λογιστηρίου. 4. Την αρ. 1398/6/7.2.2013 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ο.Γ.Α. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια 4.088.000 φύλλων χειροπετσετών και 25.500 ρολλών χαρτιού υγείας για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΟΓΑ στην Αθήνα και των Περιφερειακών Υποκαταστηµάτων Κεντρικής Μακεδονίας, Θεσσαλίας, Πελοποννήσου, Στερεάς Ελλάδας, υτικής Ελλάδας, Θεσσαλίας, Ηπείρου, Κρήτης και Ανατολικής Μακεδονίας/Θράκης. 2. Η προϋπολογισµένη δαπάνη για την ανωτέρω προµήθεια ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.. Όλα τα είδη θα παραδοθούν µε µέριµνα και έξοδα του µειοδότη στα σηµεία που θα υποδειχθούν από τους αρµόδιους υπαλλήλους του ΟΓΑ στην Αθήνα και τα Περιφερειακά Υποκαταστήµατα. 3. Οι προσφορές θα κατατεθούν σφραγισµένες στο γραφείο Επιµελητείας και απανών του ΟΓΑ, οδός Πατησίων 30, 101 70 Αθήνα, 5 ος όροφος, γραφείο 507 έως και την προηγούµενη ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, Πέµπτη 21.2.2013, ώρα 14.00 µ.µ.. 4. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί από την αρµόδια Επιτροπή Πρόχειρων ιαγωνισµών του ΟΓΑ, την Παρασκευή 22.2.2013 και ώρα 10.00 π.µ. στα γραφεία του ΟΓΑ οδός Πατησίων 30, Αθήνα, 7 ος όροφος, γραφείο 703. Ε.. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΚΛΑ ΟΥ Ακριβές Αντίγραφο Αθήνα 13-2-2013 Για τον Κλάδο ΒΑΣ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Αγγ. Παπαδόγιαννη 1
5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. 5.2. Προσφορά για µέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.3. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες, καθαρογραµµένες και µονογραµµένες κατά φύλλο από τον διαγωνιζόµενο. 5.4. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν µέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισµένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λήξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η αρίθµηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των ενδιαφερόµενων προµηθευτών πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις: α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα β) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό γ) ο αριθµός της προκήρυξης δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς των ενδιαφερόµενων αναδόχων θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού: α) φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος θα περιέχει: Ι. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, ii) να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής προσφοράς οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλιτη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 αρθ. 6 του Π.. 118/07. iii) να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. β) φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας (ποσότητα χωρίς τιµές), όπως περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης. γ) φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει: 1) την προσφερόµενη τιµή 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς. 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους αναδόχους για τρεις (3) µήνες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. ΣΥΜΒΑΣΗ 7.1. Ο υποψήφιος προµηθευτής που θα αναδειχθεί µειοδότης, θα υπογράψει τη σχετική σύµβαση. 7.2. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώνεται η προµήθεια είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης να υπογράψει σχετική σύµβαση. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση αυτή όµως ο χρόνος παράδοσης αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης (άρθρο 23 του Π.. 118/07). 2
Αν περάσει η παραπάνω προθεσµία, χωρίς ο προµηθευτής να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύµβαση κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του Π.. 118/07. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 8.1. Η παράδοση της προµήθειας θα γίνει σε είκοσι πέντε (25) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 8.2. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί να παρατείνεται το ανώτερο µέχρι του ¼ αυτού µε επιφύλαξη των δικαιωµάτων του ηµοσίου για την επιβολή των προβλεποµένων κυρώσεων. ( Αρθρο 26 του Κ.Π..). 8.3. Επισηµαίνεται ότι µετά την λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προµηθευτή εκπτώτου. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΤΙΜΗ: Θα δοθεί τιµή χωριστά για κάθε είδος της προµήθειας ως εξής: α) Χειροπετσέτες Θα δοθεί τιµή ανά φύλλο σε ΕΥΡΩ και συνολική τιµή σε ΕΥΡΩ ως εξής: 1. Τιµή µε κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ανά φύλλο 2. Ο Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την τιµή. 3. Συνολική τιµή β) Χαρτί υγείας Θα δοθεί τιµή ανά ρολού σε ΕΥΡΩ και συγκριτική τιµή για ρολλό 100 gr σε ΕΥΡΩ ως εξής: 1. Τιµή µε κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ανά ρολό 2. Ο Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την τιµή. 3. Συνολική τιµή Η κατακύρωση θα γίνει ανά είδος της προµήθειας. Η συγκριτική τιµή για ρολλό 100 gr προκύπτει από την τιµή του προσφερόµενου ρολού προς το βάρος του ρολού x 100. 2. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι κρατήσεις 0,25% υπέρ ηµοσίου, 0,30% υπέρ ΤΑΥΥΕ, 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ., καθώς και του αναλογούντος επ αυτών χαρτόσηµου οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: Θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή των ειδών. Για την πληρωµή θα προσκοµιστούν τα προβλεπόµενα από το νόµο απαραίτητα δικαιολογητικά και τα παραστατικά πληρωµής. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 4.1. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού είναι η χαµηλότερη τιµή. Η κατακύρωση θα γίνει ανά είδος (χειροπετσέτες, χαρτί υγείας) της προµήθειας. 4.2. Η αξιολόγηση και κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η παραλαβή της προµήθειας θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του Ο.Γ.Α. 6. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ: Τα είδη θα παραδοθούν µε µέριµνα του προµηθευτή, ύστερα από συνεννόηση µε τους αρµόδιους υπαλλήλους σε χώρους που θα υποδειχθούν από τους υπαλλήλους αυτούς ως εξής: Α/Α ΤΟΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ 1 Αποθήκη Κεντρικής Υπηρεσίας ΟΓΑ 3.500.000 φύλλα 20.000 ρολλά (οδός Ζηνοδώρου 20, Αθήνα, τηλ: 2131519153) 2 Π.Υ. ΟΓΑ Κεντρικής Μακεδονίας (οδός Παπαναστασίου 63-54453 Θεσσαλονίκη τηλ: 2313324950, 2313324951) 400.000 φύλλα 2.500 ρολλά 3
3 Π.Υ. ΟΓΑ Θεσσαλίας (οδός Φαρσάλων κ Τσάτσου 2, 41335 Λάρισα τηλ: 2413509446, 2410661783) 4 Π.Υ. ΟΓΑ υτικής Ελλάδας (οδός Πανεπιστηµίου 168, 26443 Πάτρα τηλ: 2613615730) 5 Π.Υ. ΟΓΑ Ηπείρου (8 ης Μεραρχίας 7 45445, Ιωάννινα, τηλ: 2651370801) 6 Π.Υ. ΟΓΑ Πελοποννήσου (οδός ΟΗΕ και Ναυπλίου, 22100 Τρίπολη, τηλ: 2713602782) 7 Π.Υ. ΟΓΑ Στερεάς Ελλάδας (οδός Παπαµαύρου και Βέλλιου, 35100 Λαµία, τηλ: 2231355381) 8 Π.Υ. ΟΓΑ Κρήτης (οδός Αρχ. Μακαρίου και Φαϊτάκη 2, 71202 Ηράκλειο, τηλ: 2813407230, 2813407243) 9 Π.Υ. ΟΓΑ Ανατ. Μακεδονίας/Θράκης (οδός Αγχιάλου 1-3-5, 69100 Κοµοτηνή, τηλ. 2531355211, 2531355208) 30.000 φύλλα 200 ρολλά 60.000 φύλλα 1.000 ρολλά 30.000 φύλλα 200 ρολλά 30.000 φύλλα ---------- 30.000 φύλλα 300 ρολλά 8.000 φύλλα 300 ρολλά ---------- 1.000 ρολλά ΣΥΝΟΛΟ 4.088.000 φύλλα 25.500 ρολλά ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ α) ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ - Τύπος: ΖΙΚ-ΖΑΚ σε πακέτα - Φύλλα ανά πακέτο: 200-300 µονά - Βάρος χαρτιού ανά m 2 : 30 γρ. (ανοχή ± 5%) - ιαστάσεις: 25 x 23 εκ. περίπου (± 5% για κάθε διάσταση) - - Χαρτί: 100% καθαρή χαρτόµαζα, µη ανακυκλωµένη, ανθεκτική και υγιεινή στη χρήση - Συσκευασία: Σε κιβώτια κατά προτίµηση των 20 πακέτων µε 250-300 χειροπετσέτες ανά πακέτο. β) ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ ΣΕ ΡΟΛΛΑ - Φύλλα ανά ρολλό: 400-500 διπλά - Βάρος χαρτιού : 17 gr/m 2, ± 5% - Βάρος ρολλού: 120-140 γρ. - Μήκος χαρτιού ρολλού: 45-50 µέτρα - Πλάτος χαρτιού ρολλού: 9-11 εκατοστά περίπου ± 5% - Χαρτί: 100% καθαρή χαρτόµαζα, µη ανακυκλωµένη, πλήρως υδατοδιαλυτή - Συσκευασία: Σε µικρές πλαστικές σακούλες και προτίµηση των 48 ρολλών Σηµειώνουµε ότι µαζί µε τις προσφορές θα κατατεθεί και δείγµα χειροπετσέτας και χαρτιού υγείας. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: 1. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς τον ΟΓΑ Τµήµα 3 Επιµελητείας κ απανών ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΓΙΑ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Τιµή συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ ΑΝΑ ΦΥΛΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ 4.088.000 ΦΥΛΛΑ 4
ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΓΙΑ ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Τιµή συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ Τιµή ανά ρολλό Συγκριτική τιµή για ρολλό 100 gr Ηµεροµηνία Υπογραφή- Σφραγίδα Εταιρείας 5