1. Σκοπός και Στόχος της Δράσης Η δράση στοχεύει στον ψηφιακό μετασχηματισμό των πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Εργαλείο: Χρηματοδοτική ενίσχυση επενδυτικών σχεδίων για την προμήθεια εξοπλισμού, λογισμικού, υπηρεσιών ΤΠΕ και πρόσληψη προσωπικού.
2. Προϋπολογισμός της Δράσης Ο Προϋπολογισμός Δημόσιας Δαπάνης της Δράσης ανέρχεται σε 50.000.000 και θα κατανεμηθεί ανά ομάδα Περιφερειών ως εξής: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ Π/Υ (Δ/Δ) Ανατολική Μακεδονία - Θράκη, Κεντρική Μακεδονία, Ήπειρος, Θεσσαλία, Δυτική Ελλάδα Δυτική Μακεδονία, Ιόνια Νησιά, Πελοπόννησος, Βόρειο Αιγαίο, Κρήτη 31.413.393 6.649.874 Αττική 8.903.082 Στερεά Ελλάδα 1.450.881 Νότιο Αιγαίο 1.582.770 ΣΥΝΟΛΟ 50.000.000 Η Δράση συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) & εθνικούς πόρους
3. Θεσμικό Πλαίσιο Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 (De Minimis) Το συνολικό ποσό των ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που έχει λάβει στο παρελθόν η δεδομένη επιχείρηση (ενιαία επιχείρηση), συμπεριλαμβανομένης της ενίσχυσης από την συγκεκριμένη Δράση, να μην υπερβαίνει το ποσό των 200.000 μέσα σε μία τριετία (τρέχον ημερολογιακό έτος και τα δύο (2) προηγούμενα ημερολογιακά έτη) πριν από τον χρόνο χορήγησης (έκδοση απόφαση ένταξης Πράξης) του εννόμου δικαιώματος της ενίσχυσης. Σύσταση 2003/361/ΕΚ της Επιτροπής της 6ης Μαΐου 2003 Ορισμός πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.
4. Συμμετέχουν: Υφιστάμενες πολύ μικρές, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που διαθέτουν έναν τουλάχιστον επιλέξιμο ΚΑΔ δραστηριότητας, κατά την υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης. Δεν μπορούν να υπαχθούν στη δράση οι μη επιλέξιμοι κλάδοι όπως ορίζονται στο Παράρτημα Ι της Συνθήκης (Παράρτημα X). Κατά συνέπεια αποκλείονται από τη Δράση επιχειρήσεις που διαθέτουν έστω και ένα από τους παρακάτω μη επιλέξιμους ΚΑΔ: Φυτική και ζωική παραγωγή, θήρα και συναφείς δραστηριότητες Δασοκομία και υλοτομία Αλιεία και υδατοκαλλιέργεια.
5. Προϋποθέσεις συμμετοχής Οι επιχειρήσουν για να συμμετέχουν θα πρέπει: να τηρούν βιβλία Β και Γ' κατηγορίας και μέχρι 31/12/2017 να έχουν κλείσει τουλάχιστον δυο (2) πλήρεις διαχειριστικές χρήσεις να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία εξασφάλισης της ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ σε ποσοστό τουλάχιστον 60% Π.χ. Προτεινόμενος Επιχορηγούμενος Π/Υ: 400.000 Αναλογούσα Ιδιωτική Συμμετοχή (50%) 200.000 60% αυτής: 120.000
5. Προϋποθέσεις συμμετοχής να αποτελούν εταιρεία της μορφής ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ, ατομική επιχείρηση, Ν.Ε.Π.Α., ΚΟΙΝΣΕΠ ή Συνεταιρισμού να εμφανίζουν την τελευταία τριετία τουλάχιστον ένα θετικό (μεγαλύτερο του μηδενός) αποτέλεσμα προ φόρων, τόκων και αποσβέσεων να λειτουργούν νόμιμα στην ελληνική επικράτεια να υποβάλουν δαπάνες που δεν έχουν χρηματοδοτηθεί/ενταχθεί σε άλλο χρηματοδοτούμενο πρόγραμμα
5. Προϋποθέσεις συμμετοχής να μην περιλαμβάνονται ως δικαιούχοι σε αποφάσεις ανάκλησης παλαιότερων δράσεων ψηφιακής τεχνολογίας να πραγματοποιήσουν μία και μοναδική επενδυτική πρόταση ανά ΑΦΜ, αποκλειστικά σε μία Περιφέρεια να υποβάλουν επενδυτικό σχέδιο που να αφορά σε επιλέξιμο ΚΑΔ
6. Προϋπολογισμός Επενδυτικών Σχεδίων & Επιδότηση 55.000 έως 400.000 αιτούμενος προϋπολογισμός μεγαλύτερος των 400.000,00 θεωρείται ιδιωτική συμμετοχή για την υλοποίηση του σχεδίου Επενδυτικό σχέδιο με αιτούμενο προϋπολογισμό μικρότερο από 55.000,00, κρίνεται μη επιλέξιμο εξαρχής και δεν μπορεί να υποβληθεί
7. Ποσοστό Επιδότησης Περιφέρειες (για το σύνολο των Περιφερειών της Χώρας) Δημόσια Επιχορήγηση (%) Ιδιωτική Συμμετοχή (%) 50 50
8. Ιδιωτική συμμετοχή καλύπτεται με ιδίους πόρους (ίδια συμμετοχή) ή/και δάνειο αποδεικνύεται με την υποβολή του φακέλου υποψηφιότητας και συνάδει με τα δηλωθέντα στην αίτηση χρηματοδότησης απαιτείται έγκριση δανείου ή σύμβαση δανείου από χρηματοπιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα στη χώρα εγκατάστασής του ή βεβαίωση Τράπεζας για πρόθεση δανειοδότησης, με ημερομηνία προγενέστερη της υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης
9. Ψηφιακή κατάταξη επιχείρησης-επιλέξιμες δαπάνες Κάθε επιχείρηση πριν την υποβολή του επενδυτικού σχεδίου στο ΠΣΚΕ, πρέπει να συμπληρώσει ερωτηματολόγιο ψηφιακής ωριμότητας και να αποτυπώσει την υφιστάμενη ψηφιακή της κατάταξη. Το ερωτηματολόγιο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του εντύπου ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης. Η ορθότητα της συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου θα επιβεβαιωθεί με την προσκόμιση δικαιολογητικών, πριν την πρώτη εκταμίευση.
10. Ψηφιακή κατάταξη επιχείρησης Ερωτηματολόγιο 1/2 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΩΡΙΜΟΤΗΤΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Σύνδεση στο διαδίκτυο (VDSL 0,5, LL 1, Οπτική ίνα 1) 0/0,5/1 Δικτύωση (LAN 0,5, WAN/VPN 1) 0/0,5/1 Υπηρεσίες Νέφους (Cloud Computing) 0/1 Ηλ. Υπολογιστής(ες), Server(s) (0.5, 1) 0/0,5/1 Εξοπλισμός Γραφείου (printers, scaners, projectors) Άλλος τεχνολογικός εξοπλισμός σχετικός με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (πχ Bar code readers, Διαδραστικοί πίνακες, 3d printers, set top boxes) 0/1 0/1 Ιστοσελίδα 0/1 Σύνδεση σε e-market places 0/1 Digital marketing (google ads, facebook ads) 0/1
10. Ψηφιακή κατάταξη επιχείρησης Ερωτηματολόγιο 2/2 Παρουσία στα Social media 0/1 E-shop /σύστημα κρατήσεων 0/1 Ασφαλείς πληρωμές 0/1 Λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 0/1 Εφαρμογές γραφείου, Antivirus 0/1 Προγράμματα που βοηθούν στη βελτιστοποίηση της παραγωγής και των επιχειρηματικών διεργασιών (τύπου ERP, SCMS, WMS,PMS) 0/1 Εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης πελατών ή προσωπικού της επιχείρησης (CRM, HRMS) Εξειδικευμένα λογισμικά που αφορούν στη δραστηριότητα της επιχείρησης 0/1 0/1 Πολιτική Ψηφιακής Ασφαλείας 0/1 ΣΥΝΟΛΟ 0-18
10. Ψηφιακή κατάταξη επιχείρησης Με βάση την ψηφιακή της κατάσταση, η επιχείρηση κατατάσσεται αυτόματα σε μία από τις 4 ψηφιακές βαθμίδες που ορίζουν τα επίπεδα ψηφιακής ωριμότητας του, ως ακολούθως: Επίπεδα Ψηφιακής Ωριμότητας Βαθμός Ψηφιακή Βαθμίδα 15 18 Α Ανώτατη Ψηφιακή Βαθμίδα 8.5 14,5 Β Ανώτερη Ψηφιακή Βαθμίδα 4,5 8 Γ - Μέση Ψηφιακή Βαθμίδα 0 4 Δ - Χαμηλή Ψηφιακή Βαθμίδα
10. Ψηφιακή κατάταξη επιχείρησης Για την επιτυχή υποβολή της αρχικής αίτησης χρηματοδότησης, θα πρέπει το επενδυτικό σχέδιο να στοχεύει στην ψηφιακή αναβάθμιση της επιχείρησης τουλάχιστον κατά 2 βαθμίδες: από ψηφιακή βαθμίδα (Δ) σε (Β) από ψηφιακή βαθμίδα (Γ) σε (Α) από ψηφιακή βαθμίδα (Β) σε (Α) Εξαιρούνται οι επιχειρήσεις που κατατάσσονται, κατά την υποβολή της αίτησής τους στην ανώτατη ψηφιακή βαθμίδα.
11. Επιλέξιμες Δαπάνες Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 1: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΕΓΙΣΤΟ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟΣΤΟ / ΠΟΣΟ ΣΤΟΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Eξυπηρετητές (servers) για τη φιλοξενία εφαρμογών-λογισμικού για τους σκοπούς της επένδυσης, με τα συνοδευτικά στοιχεία (πληκτρολόγια, οθόνη κλπ) και το απαιτούμενο λειτουργικό σύστημα ή εξυπηρετητής με το συνοδευτικό εξοπλισμό δικτύωσης με τη μορφή του Infrastructure as a Service (IAAS) 2. Εξοπλισμός Ενσύρματου ή/και Ασύρματου Δικτύου & καλωδίωση [Routers, Switches, Firewalls, Bluetooth και Wi-Fi υποδομή (access points, antennas κτλ.)] 3. Ηλ. Υπολογιστές (Desktop/Laptop) 4. Εξοπλισμός γραφείου (projectors, scaners, printers, κλπ) 5 Άλλος τεχνολογικός εξοπλισμός σχετικός με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (πχ Bar code readers, Διαδραστικοί πίνακες, 3d printers, set top boxes κλπ)
11. Επιλέξιμες Δαπάνες Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 2: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ 1. Εφαρμογές γραφείου, antivirus κλπ 2. Ανάπτυξη ιστοσελίδας (σε 2 γλώσσες και σε περιβάλλον κινητών συσκευών) ΜΕΓΙΣΤΟ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟΣΤΟ / ΠΟΣΟ ΣΤΟΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 10% και έως 2.500 3. Υπηρεσίες ανάπτυξης και διαχείρισης e-shop 20% και έως 4.000 4. Συμμετοχή σε Ελληνικές Ηλεκτρονικές Αγορές (e- Marketplaces) σε δραστηριότητες τύπου B2C είτε B2B /B2E 5 Εφαρμογές διαχείρισης πιστώσεων ή/ και ηλεκτρονικών πληρωμών Εξειδικευμένα προγράμματα για τη βελτιστοποίηση της 6. παραγωγής και των επιχειρηματικών διεργασιών (τύπου ERP, SCMS, WMS,PMS) 7. Εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης πελατών ή προσωπικού της επιχείρησης (CRM, HRMS κλπ) 8. Εξειδικευμένα λογισμικά που αφορούν στη δραστηριότητα της επιχείρησης 9. Λογισμικό για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 70%
11. Επιλέξιμες Δαπάνες Α/Α 1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 3: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Φιλοξενία (hosting, collocation κτλ.) ΜΕΓΙΣΤΟ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟΣΤΟ / ΠΟΣΟ ΣΤΟΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 2. Σύνδεση στο Διαδίκτυο 3. Υπηρεσίες Digital marketing (google ads, facebook ads) 5% 4. Παρουσία στα Social media Έως 1000 5 Υπηρεσίες ανάπτυξης ψηφιακού υλικού διαφήμισης 5% 6. Υπηρεσίες μετάφρασης του περιεχομένου του ηλεκτρονικού καταστήματος 7. Ανάπτυξη ή/και πιστοποίηση ψηφιακής πολιτικής ασφάλειας 10% 8. Υπηρεσίες καταχώρησης, μετασχηματισμού και μεταφοράς 9. δεδομένων 10% Σύνταξη και παρακολούθηση επενδυτικού σχεδίου 5% και έως 4.000
11. Επιλέξιμες Δαπάνες Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 4: ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (ΝΕΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΌ) ΜΕΓΙΣΤΟ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟΣΤΟ / ΠΟΣΟ ΣΤΟΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Μισθολογικό κόστος εργαζομένων (νέο προσωπικό) 40% και μέχρι 24.000 ως ακολούθως: 12.000 ανά ΕΜΕ Δεν είναι επιλέξιμη η πρόσληψη συζύγων και συγγενών α και β βαθμού.
11. Επιλέξιμες Δαπάνες Επισημάνσεις έναρξη επιλεξιμότητας δαπανών : ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης οι δαπάνες της κατηγορίας 3 δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερες από το 25% του Π/Υ κατά την αξιολόγηση, την ένταξη και την εξέταση/έγκριση τροποποιήσεων, το άθροισμα του Π/Υ των Κατηγοριών δαπάνης (3), (4) πρέπει υποχρεωτικά να είναι 40% του συνολικού επιχορηγούμενου Π/Υ οι δαπάνες (επιλεξιμότητα, εύλογο, σκοπιμότητα κλπ) ελέγχονται κατά την πιστοποίηση
12. Χρονοδιάγραμμα Δράσης Ημερομηνία Έναρξης Υποβολών:11/06/18 Ημερομηνία Λήξης Υποβολών:17/09/18 Η επένδυση θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε δεκαοκτώ (18) μήνες από την ένταξη του επενδυτικού σχεδίου.
13. Υποβολή επενδυτικού σχεδίου Ηλεκτρονική υποβολή Υποβολή στο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων www.ependyseis.gr/mis Ταυτόχρονη ηλεκτρονική υποβολή τόσο της αίτησης χρηματοδότησης όσο και του φακέλου υποψηφιότητας (δικαιολογητικά) Τα δικαιολογητικά υποβολής/ένταξης υποβάλλονται σε μη επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή αρχείου (π.χ. αρχείο τύπου pdf) ΠΡΟΣΟΧΗ: κάθε επισυναπτόμενο έγγραφο θα πρέπει να έχει χωρητικότητα μέχρι 10 ΜΒ.
14. Αξιολόγηση Επενδυτικών Σχεδίων Έγκριση Πράξεων 1 Ο στάδιο: αξιολόγηση των προτάσεων με βάση τα κριτήρια της αναλυτικής πρόσκλησης o Τα κριτήρια είναι αντικειμενικά 2 Ο στάδιο: έλεγχος των τυπικών προϋποθέσεων και των δικαιολογητικών συμμετοχής Οι εντάξεις πραγματοποιούνται με βάση τη σειρά βαθμολογικής κατάταξης μέχρι εξαντλήσεως των διαθέσιμων πόρων (συμπεριλαμβανομένης της προσαύξησης κατά ποσοστό 20%), ανά Ομάδα Περιφερειών εφόσον έχουν λάβει τουλάχιστον 50% της μέγιστης δυνατής βαθμολογίας. Σε περίπτωση ισοβαθμίας θα εντάσσονται όλα τα επενδυτικά σχέδια που ισοβαθμούν.
15. Υλοποίηση ηλεκτρονική και έντυπη υποβολή Αιτημάτων Ενδιάμεσης Επαλήθευσης μέχρι δύο (2) ενδιάμεσα αιτήματα και μετά την εκτέλεση τουλάχιστον του 30% του επιχορηγούμενου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (υποβληθείσες δαπάνες) και έως την εκτέλεση του 80%
16. Επαλήθευση - Πιστοποίηση διοικητική και επιτόπια επαλήθευση του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου (ΦΟΑ) κατόπιν Αιτήματος Επαλήθευσης-Πιστοποίησης του δικαιούχου αφορά στην επιβεβαίωση της o υλοποίησης του εγκεκριμένου φυσικού αντικειμένου o επιλεξιμότητας των πραγματοποιηθεισών δαπανών o πιστοποίησης τους μετά από έλεγχο του εύλογου του κόστους
17. Χρηματοδότηση Α) Προκαταβολή (δυνητική) έως 40% της δημόσιας χρηματοδότησης με ισόποση εγγυητική επιστολή Β) Ενδιάμεση καταβολή Αποπληρωμή Καταβάλλονται έπειτα από υποβολή σχετικού Αιτήματος Επαλήθευσης - Πιστοποίησης από πλευράς δικαιούχου και πιστοποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου Δύναται να γίνει χρήση Καταπιστευτικού Λογαριασμού και αφορά ΜΟΝΟ σε ενδιάμεση επαλήθευση - πιστοποίηση
18. Ολοκλήρωση - Παραλαβή Προϋποθέσεις το έργο να κριθεί ολοκληρωμένο και λειτουργικό Η επιβεβαίωση της ψηφιακής αναβάθμισης της επιχείρησης καθώς και η μετάβαση της στη ψηφιακή βαθμίδα που δηλώθηκε κατά την ένταξη η ύπαρξη άδειας λειτουργίας εν ισχύ ή απαλλαγής όπου απαιτείται
19. Υποχρεώσεις Δημοσιότητας σύντομη περιγραφή της πράξης στο διαδικτυακό τόπο, που περιλαμβάνει τους στόχους και τα αποτελέσματα της, επισημαίνοντας τη χρηματοδοτική συνδρομή, το έμβλημα της Ένωσης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης τοποθέτηση (κατ ελάχιστον) του εμβλήματος της Ε.Ε. με τη σχετική αναφορά στο Διαρθρωτικό Ταμείο σε ορατό σημείο, στην αρχική σελίδα στον ιστότοπο της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται κύλιση
19. Υποχρεώσεις Δημοσιότητας κατά την υλοποίηση της πράξης να τοποθετήσουν σε εμφανές σημείο της επιχείρησης τους αφίσα, σε ελάχιστο μέγεθος A3 σύμφωνα με τις οδηγίες της αναθέτουσας αρχής να αποδέχονται τη συμπερίληψη τους στο κατάλογο των πράξεων του Ε.Π. που δημοσιοποιεί η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. (ή εναλλακτικά ο Ενδιάμεσος Φορέας), στις διαδικτυακές πύλες www.antagonistikotita.gr, www.espa.gr, www.efepae.gr
20. Πληροφορίες για το κοινό Γρ. Πληροφόρησης ΕΥΔ ΕΠΑνΕΚ: Λεωφ. Μεσογείων 56, 115 27 Αθήνα Δευτέρα - Παρασκευή, 8.00 πμ - 5.00 μμ email: infoepan@mou.gr 801 11 36 300 Δευτέρα Παρασκευή από σταθερό με αστική χρέω από τις 8.00 πμ έως τις 7. Σημεία Πληροφόρησης ΕΦΕΠΑΕ & Περιφερειακών Μονάδων: www.efepae.gr