ΕΠΙΣΕΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΝΠΙΔ : ΠΔ 271/89 Ν2083/92 ΠΔ 13/98 Ν3685/08) ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΣΧΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ηρώων Πολυτεχνείου 9 15773 Ζωγράφου, Αθήνα Α.Φ.Μ : 090162593 ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ICCS INSTITUTE OF COMMUNICATION AND COMPUTER SYSTEMS (P.L.L.E.: Decrees 271/89 &13/98 Law 2083/92 Law 3685/08) NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS SCHOOL OF ELECTRICAL AND COMPUTER ENGINEERING 9, Iroon Polytechniou Str. 15773 Zografou Athens, Greece VAT. Reg. Numb.: EL 090162593 DIRECTOR Τel. : +30 210 7724374 / 3847, Fax : +30 210 7722456 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου Του Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών της 09 10 2018 Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών συνεδρίασε την Tρίτη 09 Οκτωβρίου 2018 στην Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου, δυνάμει της από 18560/ 02-10-2018 Πρόσκλησης του Διευθυντή του ΕΠΙΣΕΥ, Ομότ. Kαθ. Ιωάννη Βασιλείου. Θέμα: 5.1 Έγκριση Πρακτικού Αξιολόγησης και Κατάρτισης Σύμβασης Έργου, στο πλαίσιο του έργου με τίτλο: «CultureLabs: recipes for social innovation» ακρώνυμο «Culture Labs» της Πρόσκλησης «H2020 SC6 CULT COOP 2017 two stage, CULT COOP 06 2017 Participatory approaches and social innovation in culture», με κωδικό ΕΠΙΣΕΥ: 63103501 και Ε.Υ. τον Αναπληρωτή Καθηγητή ΗΜΜΥ ΕΜΠ κ. Γεώργιο Στάμου. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Συστημάτων Επικοινωνιών & Υπολογιστών του ΕΜΠ, λαμβάνοντας υπόψη τo από 03 10 2018 Πρακτικό της τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης και επιλογής για τη σύναψη συμβάσεων έργου, που έχει οριστεί στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «CultureLabs: recipes for social innovation» ακρώνυμο «Culture Labs» της Πρόσκλησης «H2020 SC6 CULT COOP 2017 two stage, CULT COOP 06 2017 Participatory approaches and social innovation in culture αποφασίζει την έγκριση του ακόλουθου Πρακτικού Αξιολόγησης, το ακριβές περιεχόμενο του οποίου έχει ως ακολούθως: 1
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ για την σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού έργου «Culture Labs: recipes for social innovation» της Πρόσκλησης «H2020 SC6 CULT COOP 2017 two stage, CULT COOP 06 2017 Participatory approaches and social innovation in culture» και κωδικό ΕΠΙΣΕΥ: 63103500 Την 03.10.2018, ημέρα Tετάρτη, η ορισθείσα Επιτροπή αποτελούμενη από Αν. Καθηγητή κ. Γεώργιο Στάμου, τον Καθηγητή κ. Ανδρέα Γεώργιο Σταφυλοπάτη και την Καθηγήτρια κ. Κωνσταντίνα Νικήτα, εξέτασε όλες τις υποβληθείσες αιτήσεις για την σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού έργου «CultureLabs: recipes for social innovation» της Πρόσκλησης «H2020 SC6 CULT COOP 2017 two stage, CULT COOP 06 2017 Participatory approaches and social innovation in culture» και κωδικό ΕΠΙΣΕΥ: 63103500, το οποίο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Επιτροπή και στη συνέχεια παραθέτει τα αποτελέσματα της αξιολόγησής τους. Σημειώνεται ότι η ανάρτηση της Προκήρυξης της ανωτέρω θέσης έγινε στον ιστοχώρο του ΕΠΙΣΕΥ (www.iccs.gr) στις 27.08.2018, όπως φαίνεται στο επισυναπτόμενο έγγραφο, και παρέμειναν αναρτημένες σε αυτόν μέχρι την Τρίτη 11.09.2018, οπότε έληξε η προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Υποβλήθηκε μία αίτηση Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχοντας υπόψη της: 1) Την Υπ.αριθμ. πρωτ.: 14668, 27.08.2018 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, 2) Την υποψηφιότητα της κας Βέρας Μελέτη με αριθμ. Πρωτ. 16315, 11.09.2018 3) Την τελική ημερομηνία λήξης υποβολής υποψηφιοτήτων (Τρίτη, 11 Σεπτεμβρίου 2018) Εξέτασε τον τίτλο και τα τυπικά προσόντα της υποψήφιας και προέβη στη αξιολόγηση σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια, που αφορούσαν στην επόμενη θέση ειδικότητας με Εξειδίκευση σε θέματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ethics Advisor Απαιτούμενα & Πρόσθετα Προσόντα ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ 1 (ΑΠ Θ1) Ειδικότητα: Είδος Σύμβασης: Αντικείμενο θέσης: Εξειδίκευση σε θέματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ethics Advisor Σύμβαση παροχής υπηρεσιών Aπαιτήσεις έργου (ethics requirements) Καθορισμός Διαδικασιών και κριτήριων που θα χρησιμοποιηθούν για την εξεύρεση των συμμετεχόντων στη έρευνα. Καθορισμός Διαδικασιών που θα εφαρμοστούν για τη συμμετοχή ανθρώπων και για τη εν επιγνώσει συναίνεση τους Σύνταξη προτύπων των εντύπων συναίνεσης και δελτίων πληροφοριών. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες συλλογής δεδομένων, αποθήκευσης, προστασίας, διατήρησης και καταστροφής δεδομένων. Επιβεβαίωση ότι συμμορφώνονται με την εθνική και την κοινοτική νομοθεσία προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες συναίνεσης που αφορούν στη συλλογή, την αποθήκευση και την προστασία των 2
προσωπικών δεδομένων. Παρακολούθηση των ζητημάτων δεοντολογίας που εμπλέκονται στο έργο και του τρόπου με τον οποίο αντιμετωπίζονται. Σύνταξη αναφοράς στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς. Διάρκεια σύμβασης: Συνολικό κόστος σύμβασης: Τόπος παροχής έργου: Απαιτούμενα Τυπικά Προσόντα: Πρόσθετα Επιθυμητά Προσόντα: Από την ολοκλήρωση της διαδικασίας μέχρι και τη συμβατική λήξη του έργου. Η σύμβαση δύναται να ανανεωθεί ή να παραταθεί χωρίς περιορισμό μετά από απόφαση του Δ.Σ. του ΕΠΙΣΕΥ και εφόσον υπάρχει η απαιτούμενη πίστωση στο έργο, χωρίς διενέργεια νέας Πρόσκλησης, μέχρι την ημερομηνία λήξης του έργου και εντός των ορίων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Το συνολικό κόστος της σύμβασης ορίζεται έως του ποσού των 3.500,00 σύμφωνα με την προϋπολογισθείσα δαπάνη του προς ανάθεση έργου και τους όρους της χρηματοδότησης. Το ως άνω ποσό περιλαμβάνει την αμοιβή του δικαιούχου, πάσης φύσης νόμιμες κρατήσεις, ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη, εφόσον ο δικαιούχος εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 39 παρ. 9 του Ν. 4387/2016 και Φ.Π.Α. σε περίπτωση υπαγωγής του δικαιούχου σε καθεστώς Φ.Π.Α. Εργαστήριο Ευφυών Συστημάτων, Περιεχομένου και Αλληλεπίδρασης, ΣΗΜΜΥ ΕΜΠ Πτυχίο ΑΕΙ Νομικών Επιστημών ή ισότιμος τίτλος σχολών της ημεδαπής ή αλλοδαπής αντίστοιχης ειδικότητας Άδεια Ασκήσεως επαγγέλματος Αποδεδειγμένη 12μηνη Επαγγελματική εμπειρία σε θέματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Γνώση του Κανονισμού 2016/679 GDPR Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας. Μεταπτυχιακός ή διδακτορικός τίτλος με αντικείμενο την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων Επαγγελματική εμπειρία πέραν της ελάχιστης Δημοσιεύσεις συναφείς με το αντικείμενο της θέσης Η ανωτέρω επιτροπή κατέληξε στα εξής: Για τον Κωδικό Θέσης ΑΠ θ1 Βέρα Μελέτη H κα Βέρα Μελέτη, δικηγόρος, καλύπτει όλα τα απαιτούμενα προσόντα, όντας απόφοιτος του Τμήματος Νομικής της Σχολής Νομικών Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών Τμήμα Νομικής του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (2012) (βαθμός πτυχίου 7,17) και διαθέτοντας δίπλωμα Μεταπτυχιακών Σπουδών από τη Νομική Σχολή του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (2014 2017) στην κατεύθυνση «Ιστορίας, Φιλοσοφίας & Κοινωνιολογίας του Δικαίου». Η εξειδίκευσή της στο Δίκαιο και Πληροφορική (κύριο μάθημα) και η διπλωματική της εργασία Η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υπολογιστικό νέφος ανταποκρίνονται με ακρίβεια στις αρμοδιότητες της θέσης της Ethics Advisor στο έργο CultureLabs. Πέρα από τους τίτλους σπουδών της, η επαγγελματική της εμπειρία σε ζητήματα Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ως Data Protection Officer στο Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης και ως νομική σύμβουλος στο Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και τεχνολογίας) εξασφαλίζει ότι κατέχει τις απαραίτητες γνώσεις και ικανότητες προκειμένου να ανταποκριθεί σε ανάλογα ζητήματα που αφορούν στο εν λόγω έργο. 3
Βαθμολογία υποψήφιου: Bέρα Μελέτη Α/Α 1 2 3 4 Κριτήριο Αξιολόγησης Θέσης 1 Επιστημονική επάρκεια Επιθυμητά Προσόντα Εμπειρία (πέραν της ελάχιστης απαιτούμενη) Συνολική αποτίμηση της εικόνας του υποψηφίου συνεργάτη Παρατηρήσεις Αξιολογούνται οι τίτλοι σπουδών [πτυχίο, μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών (master/διδακτορικό) σε αντικείμενο συναφές με το προς ανάθεση έργο] Αξιολογείται το κατά πόσο ο υποψήφιος συνεργάτης διαθέτει τα προβλεπόμενα από την παρούσα πρόσκληση επιθυμητά προσόντα Αξιολογείται η εμπειρία σε ίδιο ή συναφές αντικείμενο Αξιολογείται η συνολική εικόνα της υποψηφιότητας όπως αυτή διαμορφώνεται μέσα από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, από τα συνολικά προσόντα και τις συνολικές επιστημονικές /ερευνητικές /επαγγελματικές επιδόσεις του υποψήφιου συνεργάτη και από την συνέντευξη (εάν η τελευταία πραγματοποιηθεί). Ελάχιστος Βαθμός Κριτηρίου (0 10) Βάρος Κριτηρίου 10 40% 10 25% 9 15% 10 20% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 9,75/10 Με βάση τα παραπάνω αναφερθέντα, η Επιτροπή Αξιολόγησης προτείνει την υποψήφια κα Βέρα Μελέτη για την κάλυψη της θέσης. Αθήνα, 03 Οκτωβρίου 2018 Τα μέλη της Επιτροπής Γεώργιος Στάμου, Αν. Καθηγητής Ανδρέας Γεώργιος Σταφυλοπάτης. Καθηγητής Κωνσταντίνα Νικήτα, Καθηγήτρια Σύμφωνα και με το ως άνω πρακτικό της Επιτροπής, το ΔΣ εγκρίνει την επιλογή της κας Βέρας Μελέτη και για την πλήρωση της θέσης ΑΠθ1. Τυχόν έχοντες σχετικό ενεστώς κι άμεσο έννομο συμφέρον συμμετέχοντες στη διαδικασία, δύνανται εντός 5 ημερολογιακών ημερών από την επομένη ανάρτησης της απόφασης κι έως το πέρας λειτουργίας των γραφείων Διοίκησης του ΕΠΙΣΕΥ, ήτοι έως ώρα 15.00, να καταθέσουν εγγράφως τις αντιρρήσεις τους μετά του συνόλου των σχετικών αποδεικτικών εγγράφων, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Ινστιτούτου. πρέπει να πρωτοκολληθούν στη Γραμματεία του ΕΠΙΣΕΥ. 4
Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας άσκησης ένστασης, άνευ υποβολής οιασδήποτε ένστασης, τα ανωτέρω εγκρινόμενα αποτελέσματα οριστικοποιούνται και επιλεγέντες υποψήφιοι καλούνται προκειμένου να καταρτισθεί η σχετική σύμβαση. Τυχόν υποβολή ένστασης για 1 εκ των προκηρυσσομένων θέσεων δεν κωλύει την υπογραφή σύμβασης για τις υπόλοιπες. Σε περίπτωση άσκησης ενστάσεων, η αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία θα διορισθεί κατόπιν σχετικής απόφασης του ΔΣ του ΕΠΙΣΕΥ, θα επιληφθεί της εξέτασης της ένστασης εντός κατ ανώτατο χρόνο 7 ημερών από την επομένη της υποβολής της ένστασης, υποβάλλοντας κατά το χρόνο λήξης της προθεσμίας, τη γνωμοδότησή της προς έγκριση, στο ΔΣ του ΕΠΙΣΕΥ, το οποίο αποφασίζει οριστικώς. Δεν υφίσταται δικαίωμα ένστασης κατά της οριστικής απόφασης του ΔΣ του Ινστιτούτου. Η υποβολή ενστάσεων για μια θέση, δεν κωλύει την υπογραφή ενστάσεων για τις υπόλοιπες θέσεις. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά τα ανωτέρω, εξουσιοδοτείται ο Διευθυντής του ΕΠΙΣΕΥ Ομοτ. Καθ. Ιωάννης Βασιλείου και το Ε.Υ. του Έργου, Αν. Καθηγητή. κ. Γ. Στάμου, όπως προχωρήσουν στη σύναψη σύμβασης έργου με τους ανωτέρω, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ αριθμόν πρωτ. 14668/27 08 2018 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τον προϋπολογισμό του Έργου. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΠΙΣΕΥ Ιωάννης Βασιλείου Διευθυντής του ΕΠΙΣΕΥ Ομότιμος Καθηγητής ΕΜΠ 5