ΚΑΛΑΜΑΤΑ 10/11/2014 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 6 η ΥΓ. ΠΕΡ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, ΗΠΕΙΡΟΥ- ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ. 18834 ΤΜΗΜΑ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:ΜΑΝΤΑ Φ. ΜΠΕΝΕΤΟΥ Β. ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ ΑΝΤΙΚΑΛΑΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Τ.Κ. 24100 ΚΑΛΑΜΑΤΑ ΤΗΛ: 27213-63128,130 FΑΧ : 27210-46129 E-MAIL:promithies@nosokomeiokalamatas.gr ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 45 /2014 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας (Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας) Πρόχειρος Επαναληπτικός Διαγωνισμός Η χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία:26/11/2014 Ημέρα: ΤΕΤΑΡΤΗ Ώρα: 10:00π.μ. Γ.Ν Μεσσηνίας, Αντικάλαμος Μεσσηνίας ΤΚ 24100, Καλαμάτα ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Κωδικός Αριθμού Εξόδου (ΚΑΕ) 426 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Τακτικός Προϋπολογισμός ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 79210000-9 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 15.000,00 συμπ.φπα (Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας) 6.000 συμπ.φπα (Νοσηλευτική Μονάδα Κυπαρισσίας) Υπηρεσία 1 έτος (Με δικαίωμα δίμηνης παράτασης) Νοσοκομείο Μεσσηνίας ((Νοσ/κή Μονάδα Καλαμάτας & Νοσ/κή Μονάδα Κυπαρισσίας)
Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του Ν. 2286/95 «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» β) Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» γ) Του Ν 2889/2001 (Φ.Ε.Κ. 37/Α/2001) δ) Του Ν. 2955/2001 (Φ.Ε.Κ. 256/Α/2001) ε) Του Ν. 3580/2007(Φ.Ε.Κ. 134/Α/2007) στ) Του Ν. 3548/2007 περί Δημοσιεύσεων φορέων Δημοσίου ζ)του Ν.3867/2010 (Φ.Ε.Κ. Α/128/3-08-2010) η) Του Ν.4025/11 άρθρο 25 (Φ.Ε.Κ. 228/Α/2011) θ)του Ν. 4052/2012 β άρθρο 14 «Ρύθμιση θεμάτων Επιτροπής Προμηθειών Υγείας» ι)του Ν. 4254/ 2014 (Φ.Ε.Κ. 85/7-4-2014) ια)του Ν. 4281/ 2014 (Φ.Ε.Κ. 160/8-08-2014). ιβ)του Ν. 4250/2014 (Φ.Ε.Κ. 74/26-03-2014), άρθρο 1 (περί κατάργηση της υποχρέωσης επικυρώσεων αντιγράφων εγγράφων) 2. Τις Αποφάσεις: 2.1 Την με αριθμ. 6311/19-02-2014 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 390/Β/19-02-2014) του Υπουργού Υγείας & Οικονομικών περί: «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευόμενων Φορέων, έτους 2013, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές». 2.2 Την με αριθμ.: 1974/17.04.2014 ΥΑ απόφαση ( ΦΕΚ 1053/Β/29-04-2014),ορισμού φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του ΠΠΥΥ έτους 2013, πιστώσεις 2014 και εξουσιοδότησης για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών 2.3 Την υπ αριθμ. 1133/13-08-2014 απόφαση Διοικητή 6 ης Υ.Π.Ε. σχετικά με χορήγηση εξουσιοδότησης και ορισμού φορέων εκτέλεσης για τη διενέργεια των διαγωνισμών που περιλαμβάνοντα στο εγκεκριμένο ΠΠΥΥ 2013 πιστώσεις 2014. 2.4 Το υπ αριθμ. πρωτ.: 4362/ 5-09-2014 απόσπασμα πρακτικού της υπ αριθμ.46/03-09-2014 (θέμα 11 ο ) συνεδρίασης της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας σχετικά με την «Τροποποίηση του ΠΠΥΥ 2013 του ΓΝ Μεσσηνίας» (χωρίς επαύξηση). 2.5 Την με αριθ. 22/02-10-2014 (Θ: 55) απόφαση του Δ.Σ. Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας με θέμα : «Έγκριση της συγκρότησης διαφόρων επιτροπών σύμφωνα με τον.ν. 4024/2011 αρ. 26». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Με τη διαδικασία του πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού την ανάδειξη αναδόχου ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ συνολικού προϋπολογισμού Είκοσι μία χιλιάδων ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (21.000,00 ) αναλυτικά 15.000,00 συμπ. ΦΠΑ Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας & 6.000,00 συμπ. ΦΠΑ Νοσηλευτική Μονάδα Κυπαρισσίας, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή.
1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα Αρχή : Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας (Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας) Διεύθυνση Αντικάλαμος Μεσσηνίας ΤΚ 24100, Καλαμάτα Τηλέφωνο : 27213-63128,130 Φαξ : 27210-46129 E-mail: promithies@nosokomeiokalamatas.gr Πληροφορίες: Μαντά Φ., Αγγελή Αθ., Μπενέτου Β. 2. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πρωτόκολλο Νοσηλευτικής Μονάδας Καλαμάτας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 25/11/2014 Ημέρα ΤΡΙΤΗ Ώρα 14:30 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας, Αντικάλαμος Μεσσηνίας, Τ.Κ 24100, Καλαμάτα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 26/11/2014 Ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ Ώρα: 10:00π.μ. Οι υποψήφιοι Προμηθευτές πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους μέχρι τις 25/11/2014, ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 14:30μ.μ. στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής, Διευθ.: Αντικάλαμος Μεσσηνίας, ΤΚ 24100, Καλαμάτα. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής επί της, Διευθ.: Αντικάλαμος Μεσσηνίας ΤΚ 24100, Καλαμάτα, στις 26/11/2014, ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 10:00π.μ. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (www.nosokomeiokalamatas.gr) Γραφείο Προμηθειών Νοσοκομείου Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού 1. Το άρθρο 38 του ΠΔ 118/07, περί Συγκρότησης συλλογικών οργάνων. 4. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ
1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι: 1. Είναι ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και 2. φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις 3. μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση: α. για κάποιο απ τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). β. ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας γ. για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 4. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι 25/11/2014, ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 14:30μ.μ. β. να αποστέλλονται στη διεύθυνση της Νοσηλευτικής Μονάδας με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού (αρ. 11 παρ. 4 Π.Δ. 118/2007). Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». 6. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με
τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δυο αντίγραφα. Σε ένα από τα αντίγραφα που ορίζεται ως πρωτότυπο και πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 2.3. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού. 2.4. Η ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. 2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 3.1. ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ της προσφοράς, (Πρωτότυπα και αντίγραφα), τοποθετούνται σε σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». 3.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς θα υποβληθεί και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD), το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Μόνη εξαίρεση αποτελούν τα συνοδευτικά φυλλάδια (prospectus, συνοπτικά φυλλάδια τεχνικών χαρακτηριστικών υλικού / λογισμικού κλπ.) τα οποία μπορεί να υποβληθούν μόνον εντύπως εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη αδυναμία υποβολής τους σε ηλεκτρονική μορφή. 3.3. TA OIKONOMIKA ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Πρωτότυπο και αντίγραφο) επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD), το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 3.4. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Κάθε είδους άλλη δαπάνη (έξοδα μεταφοράς, έξοδα τοποθέτησης, κόστος ασφάλισης, χρηματοοικονομικά έξοδα κ.λπ.) βαρύνει τον προμηθευτή και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Οι τιμές θα καταγράφονται ως εξής:
Α) Τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ Β) Σύνολο προσφερόμενης τιμής Γ) Ποσοστό ΦΠΑ και Σύνολο ΦΠΑ Δ) Συνολικό κόστος με ΦΠΑ Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να εναρμονίζεται με αυτή του Παρατηρητηρίου τιμών όπως αυτή καταγράφηκε κατά την τελευταία ημέρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών (Ν.4052/2012 άρθρο 14 παρ. 7), εφόσον αντιστοιχίζεται. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού. 2. Μη έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση δικαιολογητικών. 3. Προσφορά που δεν καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης. 5. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 6. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 7. Προσφορά που τα είδη δεν έχουν αντιστοιχηθεί με τον κωδικό του Παρατηρητηρίου Τιμών (έφ όσον αυτές υπάρχουν). Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της υπηρεσίας. Χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι ημέρες (120). Προσφορές που κατατίθενται μετά την 25/11/2014,ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 14:30 μμ., είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις / κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη Διακήρυξη. Εναλλακτικές προσφορές, απορρίπτονται. Ανάρτηση των υπογραφουσών συμβάσεων στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου (www.nosokomeiokalamatas.gr) Η παράδοση των ειδών θα γίνεται στο Τμήμα και στο χώρο που θα υποδεικνύεται από το Νοσοκομείο. Επί των τιμολογίων προμήθειας των υλικών θα ισχύουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις: Α. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ.(Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων, άρθρο 22 Π.Δ.422/1981): 3% B. Επί του ποσού της πρώτης κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 ν. 187/1943). Γ. Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β /24-3- 09) :2,00% (δύο τοις εκατό) επί του τιμολογίου αφού αφαιρεθεί ο ΦΠΑ και κάθε άλλο παρα-κρατούμενο ποσό υπέρ τρίτου. Δ. Κατά την πληρωμή του τμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 φόρος που αναλογεί.
Ε. Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,σε ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ). Ο ανωτέρω διαγωνισμός έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου μας : www.nosokomeiokalamatas.gr Ο Διοικητής Του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας Γεώργιος Μπέζος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ «Τεχνικές προδιαγραφές για το αντικείμενο της σύμβασης ανάθεση υπηρεσιών λειτουργίας του διπλογραφικού συστήματος βάσει του ΠΔ 146/2003 της κοινής υπουργικής απόφασης υπ αριθ. 62008/ΕΓΔΕΚΟ1992 (ΦΕΚ 2657/30.12.2008), και της εγκυκλίου 94064/1.10.2012 του ΥΥΚΑ «Αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών πόρων των Δημόσιων Μονάδων Υγείας». Σύμφωνα με την εγκύκλιο 9849/25-1-2013 του Υπουργείου Υγείας και ειδικότερα στην παράγραφο 1 «Γενικό πλαίσιο» αναφέρεται ότι για τις μονάδες υγείας που ενοποιούνται δεν μεταβάλλεται η λογιστική τους αυτοτέλεια και θα συνεχίσουν να λειτουργούν ως αποκεντρωμένες μονάδες. Στην παράγραφο 13 «Κατάρτιση Ισολογισμού» της Ιδίας εγκύκλιου αναφέρεται ότι για κάθε χρήση θα συντάσσονται οι οικονομικές καταστάσεις για κάθε ενοποιημένο Νοσοκομείο ξεχωριστά και επιπρόσθετα το Νοσοκομείο της έδρας θα συντάσσει τι ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Στο ΦΕΚ 3499/31/12/2012 με την υπ αρ. Υ4α/οικ.123890 το «Γενικό Νοσοκομείο Καλαμάτας «και το «Γενικό Νοσοκομείο Κυπαρισσίας» αποτελούν εφεξής αυτοτελές και ενιαίο Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου ( νπδδ) το οποίο φέρει την επωνυμία «Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας» Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί το έργο θα πρέπει να πληρεί τις παρακάτω προϋποθέσεις ( όπως αυτές αποτυπώνονται στο υπ αρ. 26587/30.12.2008 ΦΕΚ): Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης.Κατά την επιλογή θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία αναδόχου, σε εφαρμογή του π.δ 146/2003 ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των Π.Δ 205/1998 και του Π.Δ 315/1999. Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της ομάδας για την υλοποίηση του έργου στην δημόσια μονάδα υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο,αποχωρήσει από την ομάδα,θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που θα κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ. 3 αυτής της απόφασης. Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης και επιπλέον θα πρέπει να έχει πτυχίο τμήματος λογιστικής ή τμήματος λογιστικής και χρηματοοικονομικής ή τμήματος οργάνωσης και διοίκησης επιχειρήσεων Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι. Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταρτίσει τον ισολογισμό της αποκεντρωμένης μονάδας Καλαμάτας και θα πρέπει να συμφωνήσει στο σύνολό του, με το σύστημα της εταιρείας πληροφορικής που έχει εγκαταστήσει το πληροφοριακό σύστημα. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταρτίσει και τις ενοποιημένες καταστάσεις του «Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας», εφ όσον αυτό απαιτηθεί, καθώς σύμφωνα με το ΦΕΚ 3499/31/12/2012 με την υπ αρ. Υ4α/οικ.123890 το «Γενικό Νοσοκομείο Καλαμάτας και το Γενικό Νοσοκομείο Κυπαρισσίας» αποτελούν εφεξής αυτοτελές και ενιαίο Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου ( νπδδ) το οποίο φέρει την επωνυμία «Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας»
Επισημαίνεται ότι το έργο αφορά μόνο ένα άτομο λογιστή φοροτεχνικό Α τάξης με τα προσόντα που αναφέρονται. Στην ομάδα έργου θα συμμετέχουν οι υπάλληλοι της υπηρεσία μας οι οποίοι έχουν άδεια λογιστή. Ειδικά στη υπηρεσία υπηρετούν δυο υπάλληλοι με άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης και ένας υπάλληλος λογιστής φοροτεχνικός με άδεια Β τάξης.επιπλέον στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) αναλυτής προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ, με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων,είτε τρίτης κατηγορίας του κώδικα βιβλίων και στοιχείων είτε των π.σ 146/2003,205/1998,315/1999. Η υπηρεσία μας διαθέτει (345) τριακόσιες σαράντα πέντε κλίνες. Τα αντικείμενο της σύμβασης θα πρέπει να περιλαμβάνει την πλήρη εφαρμογή του Π.Δ 146/2003, της εγκυκλίου 94064/1-10-2012 του Υ.ΥΚ.Α και της εγκυκλίου 9849/25/-1-2013 για λογαριασμό του Νοσοκομείου Δεν αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του αναδόχου η ανάπτυξη και η τροποποίηση του λογισμικού που υποστηρίζει μηχανογραφικά το Νοσοκομείο. Η φυσική παρουσία των μελών της ομάδας έργου θα είναι τουλάχιστον δύο (2) φορές το μήνα για κάθε Νοσηλευτική Μονάδα στο χώρο τους. Σε περίπτωση εταιρείας το φυσικό πρόσωπο που θα έρχεται στο χώρο του Νοσοκομείου θα πρέπει να έχει όλα τα προσόντα που προβλέπονται στην κοινή υπουργική απόφαση υπ αρ. 62008/ΕΓΔΕΚΟ1992(ΦΕΚ 2657/30.12.2008). ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑΣ (σύμφωνα με την 94064/1-10-2012 εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας) Το προς εκτέλεση έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω επιμέρους εργασίες: α) Την εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003 για λογαριασμό της Δημόσιας Μονάδας Υγείας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το Π.Δ.146/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης. δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο
ε) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ 1. Ετήσια Απογραφή I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο ΠΔ 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Καθημερινή συμφωνία Ταμείου IV. Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία. 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος της Δημόσιας Μονάδας Υγείας και με τις οικονομικές υπηρεσίες της για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 146/2003. III. Έλεγχος κ αταχώρησης τιμολογίων αγορών στο μηχανογραφικό πρόγραμμα διαχειρίσεων του Νοσοκομείου. IV. Έλεγχος καταχώρησης και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων
VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. VIIΙ. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. 6. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 7. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 8. Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. 9. Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταρτίσει τον ισολογισμό της αποκεντρωμένης μονάδας Κυπαρισσίας και θα πρέπει να συμφωνήσει στο σύνολό του, με το σύστημα της εταιρείας πληροφορικής που έχει εγκαταστήσει το πληροφοριακό σύστημα. 10. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταρτίσει και τις ενοποιημένες καταστάσεις του «Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας», εφ όσον αυτό απαιτηθεί, καθώς σύμφωνα με το ΦΕΚ 3499/31/12/2012 με την υπ αρ. Υ4α/οικ.123890 το «Γενικό Νοσοκομείο Καλαμάτας και το Γενικό Νοσοκομείο Κυπαρισσίας» αποτελούν εφεξής αυτοτελές και ενιαίο Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου ( νπδδ) το οποίο φέρει την επωνυμία «Γενικό Νοσοκομείο Μεσσηνίας» ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος, στον οποίο θα ανατεθεί από την Δημόσια Μονάδα Υγείας το έργο, θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρίες ή σε Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης. Ειδικότερα, θα συνεκτιμηθεί η αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003 σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του
σε εφαρμογή των: π.δ. 205/1998 (Κλασικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και π.δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία της εταιρίας ή του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα σχετικά προσόντα που απαιτούνται. γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή-φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.).