ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες 05-02-2015 ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αριθµ. Πρωτ. : 5325 ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΣΕ ΕΞΕΙ ΙΚΕΥΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟ ΟΥ 2014-2019 Με βάση την 817/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ο ήµος Σερρών πρόκειται να αναθέσει την εκτέλεση παροχής υπηρεσιών για την υποστήριξη του σε εξειδικευµένα θέµατα στο πλαίσιο κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος δηµοτικής περιόδου 2014-2019. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Με τα άρθρα 203-207 του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006), θεσπίστηκε για πρώτη φορά, η υποχρέωση κατάρτισης Επιχειρησιακών Προγραµµάτων από τους πρωτοβάθµιους Ο.Τ.Α.. Με το άρθρο 266 Ν. 3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) επιβεβαιώνεται η υποχρέωση κατάρτισης Επιχειρησιακών Προγραµµάτων από τους Ο.Τ.Α. α βαθµού. Το Υπουργείο Εσωτερικών (ΥΠ.ΕΣ...Α) µε σχετικές υπουργικές αποφάσεις και εγκυκλίους που εξέδωσε έδωσε κατευθύνσεις στους ΟΤΑ α βαθµού για την κατάρτιση των Ε.Π., όπως µε: 1. την Υπουργική Απόφαση 18183, ΦΕΚ 534, Β, 13/4/2007 στην οποία καθορίστηκε η δοµή και το περιεχόµενο των επιχειρησιακών προγραµµάτων των Ο.Τ.Α. 2. την αρ. 45/58939/25-10-2006 Εγκύκλιο του Υφυπουργού Εσωτερικών για το σκοπό, τη διάρθρωση και τους στόχους των Ε.Π. 3. την αρ. 66/50837/14-9-2007 Εγκύκλιο του Υφυπουργού Εσωτερικών, σχετικά µε τις διαδικασίες κατάρτισης των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων ΟΤΑ α βαθµού. 4. το Προεδρικό ιάταγµα 185/2007 «Όργανα και διαδικασία κατάρτισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των επιχειρησιακών προγραµµάτων των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α βαθµού» µε το οποίο καθορίστηκε η διαδικασία κατάρτισης των επιχειρησιακών προγραµµάτων. 5. την Υπουργική Απόφαση 5694/3-2-2011 σύµφωνα µε την οποία τροποποιείται η ΥΑ 18183/13-4-2007. 1
6. το Προεδρικό ιάταγµα 89 (ΦΕΚ 213 Α 29.9.2011) µε το οποίο τροποποιείται το Π..185/2007 (ΦΕΚ 221Α ) «Όργανα και διαδικασία κατάρτισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των επιχειρησιακών προγραµµάτων των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) Α βαθµού». 7. την Υπουργική Απόφαση 41179/23-10-2014 (ΦΕΚ 2970/04.11.2014 τεύχος Β') «Περιεχόµενο, δοµή και τρόπος υποβολής των Πενταετών Επιχειρησιακών Προγραµµάτων των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α' βαθµού για τη δηµοτική περίοδο 2014-2019», σύµφωνα µε την οποία επίσης η ΥΑ υπ' αριθµ. 18183/2-4-2007 (ΦΕΚ Β' 534/13.4.2007) όπως τροποποιήθηκε και ίσχυε µε την υπ' αριθµ. 5694/11-3-2011 (ΦΕΚ Β'382/11.3.2011) καταργείται. Οι προηγούµενες θεσµικές ρυθµίσεις αποσκοπούν στην εισαγωγή µόνιµων εσωτερικών διαδικασιών και συστηµάτων προγραµµατισµού στους ΟΤΑ. Στόχος είναι η διαδικασία του προγραµµατισµού, της παρακολούθησης και της µέτρησης των αποτελεσµάτων των δράσεων των Ο.Τ.Α., να αποτελέσει µια σταθερή εσωτερική λειτουργία, στην οποία θα συµµετέχει σε όλες τις φάσεις, µε συγκεκριµένο ρόλο, το ανθρώπινο δυναµικό τους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΙΑΡΚΕΙΑ Το αντικείµενο της παραπάνω παροχής υπηρεσιών αφορά σε υποστήριξη του ήµου Σερρών σε εξειδικευµένα θέµατα στο πλαίσιο κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος δηµοτικής περιόδου. Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί κυρίως µε το Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Ανάπτυξης, Ποιότητας και Αποδοτικότητας το οποίο είναι αρµόδιο για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης, των υπηρεσιών του δήµου και των νοµικών προσώπων του, κατά τη διαδικασία κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος του ήµου Σερρών για την περίοδο 2014-2019 (άρθρο 1, παρ. 2 του Π.. 185/2007) αλλά και µε άλλες υπηρεσίες, εφόσον κριθεί αναγκαίο κατά τη διάρκεια της παροχής υπηρεσιών του. Ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να διαθέτει απαραίτητα : γνώσεις του θεσµικού πλαισίου λειτουργίας των ήµων αποδεδειγµένη εµπειρία στη σύνταξη επιχειρησιακών σχεδίων και στρατηγικών σχεδίων ανάπτυξης πολύ καλή γνώση των τοπικών συνθηκών αλλά και γνώσεις περιφερειακής ανάπτυξης αποδεδειγµένη εµπειρία στην υλοποίηση συγχρηµατοδοτούµενων έργων ΕΣΠΑ και γνώσεις του τρόπου λειτουργίας των ιαρθρωτικών Ταµείων και του Εθνικού Κανονιστικού Πλαισίου αποδεδειγµένη εµπειρία στη διερεύνηση επενδυτικών ευκαιριών. Οι υπηρεσίες του Συµβούλου αναφέρονται στην υποστήριξη στην κατάρτιση του Επιχειρησιακού Προγράµµατος του ήµου για την περίοδο 2014-2019 στα 2
παρακάτω στάδια και είναι σύµφωνα µε τον Οδηγό Κατάρτισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ο.Τ.Α. Α βαθµού της Ε.Ε.Τ.Α.Α. : στο Βήµα 2. Συνοπτική περιγραφή και αξιολόγηση της υφιστάµενης κατάστασης Μετά την προετοιµασία και οργάνωση του έργου (Βήµα 1) ακολουθεί το στάδιο της αποτύπωσης της υφιστάµενης κατάστασης και της Αξιολόγησης της περιοχής του ήµου. Συγκεκριµένα στο Βήµα 2 πραγµατοποιούνται τα ακόλουθα: ΒΗΜΑ 2: ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ενέργεια 1 η : Η γενική εικόνα της περιοχής του ήµου και του ήµου ως Οργανισµού. Ενέργεια 2 η : Η περιοχή του ήµου και οι κάθετες υπηρεσίες στο θεµατικό τοµέα «Περιβάλλον και ποιότητα ζωής». Αποτύπωση και Αξιολόγηση. Ενέργεια 3 η : Η περιοχή του ήµου και οι κάθετες υπηρεσίες στο θεµατικό τοµέα «Κοινωνική Πολιτική, Υγεία, Παιδεία, Πολιτισµός και Αθλητισµός». Αποτύπωση και Αξιολόγηση. Ενέργεια 4 η : Η περιοχή του ήµου και οι κάθετες υπηρεσίες στο θεµατικό τοµέα «Τοπική οικονοµία και απασχόληση». Αποτύπωση και Αξιολόγηση. Ενέργεια 5 η : Το εσωτερικό περιβάλλον του ήµου και οι οριζόντιες υπηρεσίες. Αποτύπωση και Αξιολόγηση. Η υποστήριξη του Συµβούλου θα αφορά τη συνδροµή στην Υπηρεσία Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης στην: αξιολόγηση της περιοχής του ήµου, ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων τοπικής ανάπτυξης (S.W.O.T.) στο εκάστοτε υπό διερεύνηση θέµα, οµαδοποίηση των συµπερασµάτων της αξιολόγησης της περιοχής του ήµου, για τους τρεις θεµατικούς τοµείς (Περιβάλλον και Ποιότητα Ζωής, Κοινωνική Πολιτική, Υγεία, Παιδεία, Πολιτισµός & Αθλητισµός, Τοπική Οικονοµία & Απασχόληση) και συνθετική παρουσίασή τους ανά θεµατικό τοµέα. Η αξιολόγηση περιλαµβάνει τουλάχιστον την αναγνώριση: των κρίσιµων ζητηµάτων ανάπτυξης, τα οποία είναι σκόπιµο να αντιµετωπιστούν από το ήµο κατά την περίοδο 2014-2019, ιεραρχηµένα κατά σειρά προτεραιότητας. των µειονεκτηµάτων και τα πλεονεκτηµάτων της περιοχής του ήµου ως προς τα κρίσιµα ζητήµατα, τις ανάγκες των πολιτών καθώς επίσης και της εκτιµώµενης ζήτησης για την παροχή υπηρεσιών σε επίπεδο ήµου. 3
των ευκαιριών και των περιορισµών από εξωγενείς παράγοντες (όπως θεσµικό πλαίσιο, εθνικές και ευρωπαϊκές πολιτικές και χρηµατοδοτήσεις). αξιολόγηση της οργάνωσης και λειτουργίας του ήµου και ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων εσωτερικής ανάπτυξης καθώς επίσης και αξιολόγηση της οργάνωσης και λειτουργίας του ήµου και ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων εσωτερικής ανάπτυξης. Η αξιολόγηση περιλαµβάνει τουλάχιστον την αναγνώριση: των κρίσιµων ζητηµάτων εσωτερικής ανάπτυξης, τα οποία είναι σκόπιµο να αντιµετωπιστούν από το ήµο κατά την περίοδο 2014-2019, ιεραρχηµένα κατά σειρά προτεραιότητας. των δυνατοτήτων και των υφιστάµενων αδυναµιών (µειονεκτηµάτων) των υπηρεσιών του ήµου και των Νοµικών Προσώπων του, σε σχέση µε τις λειτουργίες που επιτελούν, το ανθρώπινο δυναµικό, την υλικοτεχνική υποδοµή τους, την ποιότητα των παρεχόµενων υπηρεσιών, καθώς και σε σχέση µε την οικονοµική τους κατάσταση. των ευκαιριών και των περιορισµών από εξωγενείς παράγοντες στο Βήµα 7. Πενταετής Προγραµµατισµός των ράσεων. Οικονοµικός Προγραµµατισµός του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Μετά την κατάρτιση του επιχειρησιακού σχεδίου (Βήµα 6) ακολουθεί το στάδιο του 5ετούς προγραµµατισµού των δράσεων και του Οικονοµικού Προγραµµατισµού του Επιχειρησιακού Προγράµµατος του ήµου. Συγκεκριµένα στο Βήµα 7 πραγµατοποιούνται τα ακόλουθα: ΒΗΜΑ 7: ΠΕΝΤΑΕΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ενέργεια 1 η : Οµαδοποίηση, έλεγχος και οριστικοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ενέργεια 2 η : Κωδικοποίηση, χρονοδιάγραµµα υλοποίησης και προϋπολογισµός των δράσεων Ενέργεια 3 η : Έλεγχος Σχεδίων ράσης Ενέργεια 4 η : Οικονοµικός Προγραµµατισµός και Χρηµατοδοτικοί Πίνακες Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ενέργεια 5 η : Εκτίµηση εσόδων και δαπανών σε ορίζοντα πενταετίας 4
Η υποστήριξη του Συµβούλου θα αφορά στα ακόλουθα : στην οµαδοποίηση, έλεγχο και οριστικοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος, σε συνεργασία µε τους ιευθυντές των Υπηρεσιών και των Νοµικών Προσώπων, την Εκτελεστική Επιτροπή και το Τµήµα Προγραµµατισµού στην κωδικοποίηση, σχεδιασµό του χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης και προϋπολογισµού των δράσεων, µε σκοπό η Εκτελεστική Επιτροπή να µπορεί, βάσει της ανωτέρω οµαδοποίησης, να αποφασίσει: Για την κατανοµή των πόρων Για την επάρκεια των πηγών χρηµατοδότησης Για την ιεράρχηση δράσεων σε περίπτωση δυσκολίας εύρεσης εσόδων στον έλεγχο των Σχεδίων ράσης στον οικονοµικό Προγραµµατισµό και στον σχεδιασµό Χρηµατοδοτικών πινάκων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος. Στον «Οικονοµικό Προγραµµατισµό» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος περιλαµβάνονται τα ακόλουθα: Σύνταξη καταγραφή των συνολικά διαθέσιµων πόρων ανά πηγή χρηµατοδότησης και οι προϋποθέσεις άντλησης, όπως υπολογίζονται κατά τη χρονική περίοδο κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου αναζήτηση, µε βάση τη καταγραφή των διαθέσιµων πόρων, λοιπών/συµπληρωµατικών χρηµατοδοτήσεων µε σκοπό την υλοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Σχεδίου. εκτίµηση των συνολικά αναµενόµενων εσόδων του ήµου και των Νοµικών Προσώπων του, ανά πηγή χρηµατοδότησης για κάθε έτος της επόµενης 5ετίας. συνοπτικός υπολογισµός των λειτουργικών και επενδυτικών δαπανών των δράσεων του προγράµµατος. των πινάκων χρηµατοδότησης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος, ανά έτος και πηγή χρηµατοδότησης. στην εκτίµηση εσόδων και δαπανών του ήµου σε ορίζοντα 5ετίας και σύνδεσής τους µε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα. Ειδικότερα καταγράφονται: τα συνολικά αναµενόµενα έσοδα του ήµου για κάθε έτος της επόµενης πενταετίας. 5
οι τα συνολικά αναµενόµενα έσοδα για την υλοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος οι λειτουργικές και οι επενδυτικές δαπάνες του ήµου. συνολικές δαπάνες για την υλοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Στο βήµα αυτό, θα δοθεί ιδιαίτερη έµφαση στην δυνατότητα αξιοποίησης νέων µορφών χρηµατοδότησης επενδυτικών πρωτοβουλιών (π.χ. δάνειο από την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, Συµπράξεις ηµοσίου Ιδιωτικού Τοµέα, Jessica). Επίσης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει σε αρχική µορφή οµαδοποιήσεις έργωνδράσεων µε σκοπό την αξιοποίηση των νέων χρηµατοδοτικών εργαλείων όπως «Τοπική Ανάπτυξη µε Πρωτοβουλία Τοπικών Κοινοτήτων (Τ.Α.Π.Το.Κ. ή CLLD)», τη «Βιώσιµη Αστική Ανάπτυξη» και «Ολοκληρωµένες Χωρικές Επενδύσεις» όπως περιγράφονται στα έγγραφα σχεδιασµού της νέας Προγραµµατικής Περιόδου. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Τα παραδοτέα του Αναδόχου θα είναι: στο Βήµα 2: 1. Επεξεργασία του Εντύπου ΕΠ_ 1: ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ, του οδηγού κατάρτισης των Ε.Π. των ήµων της ΕΕΤΑΑ, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Επεξεργασία της συνοπτικής περιγραφής της γενικής, µακροσκοπικής εικόνας του ήµου 3. Επεξεργασία της συνοπτικής περιγραφής της γενικής εικόνας του οργανισµού του ήµου 4. Επεξεργασία της γενικής διάγνωσης των χαρακτηριστικών και των προοπτικών του ήµου 5. Επεξεργασία της περιγραφής και αποτύπωσης της περιοχής του ήµου 6. αξιολόγηση της περιοχής του ήµου και ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων τοπικής ανάπτυξης (ανάλυση S.W.O.T.) 7. περιγραφή και αποτύπωση της οργάνωσης και λειτουργίας του ήµου και ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων εσωτερικής ανάπτυξης καθώς επίσης και αξιολόγηση της οργάνωσης και λειτουργίας του ήµου και ιεράρχηση των κρίσιµων ζητηµάτων εσωτερικής ανάπτυξης. στο Βήµα 7: 6
1. οµαδοποίηση, έλεγχος και οριστικοποίηση των δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος 2. κωδικοποίηση, σχεδιασµός του χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης και προϋπολογισµού των δράσεων 3. οικονοµικός Προγραµµατισµός και σχεδιασµός Χρηµατοδοτικών πινάκων του Επιχειρησιακού Προγράµµατος 4. εκτίµηση εσόδων και δαπανών του ήµου σε ορίζοντα 5ετίας και σύνδεσή τους µε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Ο Σύµβουλος φέρει την ευθύνη για την άρτια επιστηµονική και τεχνική επάρκεια των παραδοτέων. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν: 1. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα (ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών) της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής που ασχολούνται µε την παροχή υπηρεσιών και έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συµβαλλόµενα µέρη στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συµφωνίες σύνδεσης µε την Ε.Ε. 2. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύµβασης να συστήσει Κοινοπραξία. ηλαδή, (α) να έχει περιβληθεί µε τη µορφή της κοινοπραξίας του Κ.Φ.Α.Σ., συσταθείσας δια συµβολαιογραφικού εγγράφου, ή (β) να έχει περιβληθεί τη µορφή εταιρείας του εµπορικού δικαίου, συσταθείσας σύµφωνα µε τις διατάξεις του εµπορικού νόµου. Σε κάθε περίπτωση τα µέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. 3. Απαγορεύεται επί ποινής απόρριψης των εν λόγω προσφορών η συµµετοχή ενός φυσικού ή νοµικού προσώπου (κοινοπραξία, Ένωση) σε περισσότερες από µια προσφορές. 4. Τα Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκοµίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειµένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο ή να προσκοµίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Β. Αποκλείονται από τη συµµετοχή τους στο διαγωνισµό: 7
1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους. 2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου. 3. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό η άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συµβιβασµό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένοι ή σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. 7. Όσοι προσκοµίσουν ψευδείς δηλώσεις. 8. Όσοι είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δήλωσης ή παράλειψης υποβολής πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 9. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. 10. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες που υποβάλουν κοινή προσφορά, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος τους. 11. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π..., Ν.Π.Ι.. ή Α.Ε. του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. 12. Όσοι υποβάλλουν οικονοµικές και τεχνικές προσφορές µόνο για ορισµένες ενέργειες ή µεµονωµένα τµήµατα του προκηρυσσόµενου έργου. 13. Όσοι υποβάλλουν οικονοµική προσφορά µεγαλύτερη από τον προϋπολογισµό των προκηρυσσόµενων ενεργειών. 14. Όσοι αποκλείστηκαν από ιαγωνισµούς προµηθειών/ υπηρεσιών στο Ελληνικό ηµόσιο µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Αν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 15. Υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος λόγος απόρριψης προσφοράς οριζόµενος στην παρούσα ιακήρυξη. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να 8
συµπεριλάβουν στο «Φάκελο ικαιολογητικών», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: 1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη, σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή / ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου ικαιολογητικών» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό. Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. 2. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 4. δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την 9
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινής αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». 10
Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α 1. 2. 3. 4. 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου περί εγγραφής του στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε αντίστοιχο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 6. 11
Α/Α 7. 8. 9. 10. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 11. Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινής αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». 12
Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α 1. 2. 3. 4. 5. 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παραγρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 7. δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική 13
Α/Α 8. 9. 10. 11. 13 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου, και η τήρηση των προβλεπόµενων στον νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του υποψήφιου Αναδόχου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 14 Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινής αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». Οι συνεταιρισµοί 14
Α/Α 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου, και η τήρηση των προβλεπόµενων στον νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του υποψήφιου Αναδόχου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παραγρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 8. δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία 15
Α/Α 9. 10. 11. 12. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ διενέργειας του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 13. Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινής αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». 16
Τα αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α 1. 2. 3. 4. 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου περί εγγραφής του στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε αντίστοιχο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νοµικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παραγρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού την οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 17
Α/Α 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την Όλα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η σύσταση και η εκπροσώπηση του υποψήφιου Αναδόχου, και η τήρηση των προβλεπόµενων στον νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του υποψήφιου Αναδόχου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται σε επίσηµα αντίγραφα. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 18
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 13. Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινής αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, θα υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες Α/Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου : ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2. 3. 4. να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του «Έργου» που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο ιαγωνισµό. Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, ποσού 2% του προϋπολογισµού 19
Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή ικαιολογητικών Συµµετοχής 1. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά µε Ένωση/ Κοινοπραξία 2. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ να περιβληθεί ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το «Έργο», είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή, στο βαθµό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης. 3. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του «Έργου» στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. 4. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ιαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ / ΆΛΛΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, επί ποινής αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στην πρόσκληση, καταθέτοντας µε την προσφορά του, εντός του Φακέλου ικαιολογητικών, και µε την δοµή που περιγράφεται στην συνέχεια, τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα και να έχει αποδεδειγµένη εµπειρία σε έργα στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασµού σε δηµόσιους φορείς και οργανισµούς, καθώς και σε έργα σχεδιασµού και τεχνικής υποστήριξης σε δηµόσιους φορείς και ΟΤΑ (ΝΠ, ΝΠΙ ), εµπειρία στην υλοποίηση συγχρηµατοδοτούµενων έργων και στην αξιοποίηση επενδυτικών ευκαιριών καθώς και γνώση των τοπικών συνθηκών και της περιφερειακής ανάπτυξης (αναφέρονται στη 817/2015 απόφαση, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση «Έργου». 20
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών ) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηµατική δοµή τοµείς δραστηριότητας προϊόντα και υπηρεσίες. 1.2 Κατάλογο των κυριότερων έργων, τα οποία υλοποιεί ή ολοκλήρωσε κατά την τελευταία 5ετία. Ο κατάλογος έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Μ-ΜΕΤΟΧΗ Α/ Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Π/Υ ( ) ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ Σ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµεροµηνία) Όπου «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ» : Ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη Εκ των ανωτέρω έργων, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να τεκµηριώσει την εµπειρία του σε τουλάχιστον δύο (2) έργα συναφούς αντικειµένου µε τα ζητούµενα περί σχετικής εµπειρίας στο σηµείο 1 της παρούσας ενότητας. Το/τα συγκεκριµένο/α έργο/α θα πρέπει να παρουσιαστεί /ούν αναλυτικά σε χωριστή ενότητα του υποφακέλου δικαιολογητικών της προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει επίσης να τεκµηριώσει την υλοποίηση του συνόλου των έργων που περιλαµβάνονται στον κατάλογο έργων καταθέτοντας, εντός του υποφακέλου δικαιολογητικών, τα αντίστοιχα στοιχεία τεκµηρίωσης (π.χ. Αντίγραφα συµβάσεων, Πιστοποιητικών Παραλαβής Έργων, οικείων στοιχείων τιµολόγησης, κ.α. που πιστοποιούν την υλοποίηση των έργων) Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει, τέλος, να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον Κατάλογο Έργων, καθώς επίσης και δέσµευση για την τυχόν προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης τυχόν πρόσθετων στοιχείων, τα οποία ενδέχεται να ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Να διαθέτει κατάλληλο ανθρώπινο δυναµικό στην προτεινόµενη Οµάδα Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών ) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 2.1 Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ολοκληρωµένη προσέγγιση για το 21
σχήµα διοίκησης, την οργάνωση της οµάδας έργου και το προσωπικό που θα διαθέσει για την υλοποίηση, καθώς και τους ειδικούς ρόλους, τα καθήκοντα και τις αρµοδιότητες αυτού. Επιπλέον ο προσφέρων υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του τα στελέχη που θα αναλάβουν ρόλους. Η Οµάδα Έργου θα πρέπει να περιλαµβάνει, επί ποινής αποκλεισµού, τουλάχιστον τα παρακάτω στελέχη, τα οποία θα συνδέονται µε τον προσφέροντα µε σύµβαση εξαρτηµένης εργασίας και τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα, όπως θα αποδεικνύονται από τα παρακάτω κατ ελάχιστον παρατιθέµενα αποδεικτικά/ δικαιολογητικά. Υπεύθυνος Έργου Σπουδές - Πτυχίο ΑΕΙ συναφές µε θέµατα Οικονοµικής/ ιοίκησης επιχειρήσεων Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σηµείωµα και Αντίγραφο πτυχίου Εµπειρία - 5ετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε έργα στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασµού σε δηµόσιους φορείς και οργανισµούς ή/ και σε έργα σχεδιασµού και τεχνικής υποστήριξης σε δηµόσιους φορείς (ΝΠ, ΝΠΙ ) και ΟΤΑ (Ζητούµενα σηµείο 1 της παρούσας παραγράφου). Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης έργου -Προηγούµενη ειδική εµπειρία σε ανάλογα έργα ή/και σε συναφές αντικείµενο µε το διαγωνισµό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συµµετοχή τους σε αντίστοιχα «Έργα». Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης έργου και υπεύθυνες δηλώσεις αναδόχου. Επίσης, απαιτείται δέσµευση για διάθεση ανθρωποχρόνου (Α/Μ) στο «Έργο» εκ µέρους του Υπευθύνου «Έργου» και µόνο, τουλάχιστον 40% του συµβατικού χρόνου του «Έργου». Ο Υπεύθυνος «Έργου», ο οποίος θα έχει τη συνολική ευθύνη των εργασιών παροχής υποστήριξης θα ενηµερώνει την Υπηρεσία Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης καθώς και την Εκτελεστική Επιτροπή. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου Σπουδές - Πτυχίο ΑΕΙ συναφές µε θέµατα Οικονοµικής/ ιοίκησης των επιχειρήσεων Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σηµείωµα ή/και Αντίγραφο πτυχίου Εµπειρία - 5ετή τουλάχιστον εµπειρία σε έργα σχεδιασµού, διαχείρισης και τεχνικής υποστήριξης 22
σε δηµόσιους φορείς και ΟΤΑ. Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και υπεύθυνες δηλώσεις αναδόχου ή του ιδιώτη. -Προηγούµενη ειδική εµπειρία σε ανάλογα έργα ή/και σε συναφές αντικείµενο µε το διαγωνισµό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συµµετοχή τους σε αντίστοιχα «Έργα». Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης έργου και υπεύθυνες δηλώσεις αναδόχου ή του ιδιώτη. Στελέχη οµάδας έργου Η οµάδα θα περιλαµβάνει τουλάχιστον ένα στέλεχος µε τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα: Σπουδές - Πτυχίο ΑΕΙ. Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σηµείωµα ή/και Αντίγραφο πτυχίου Εµπειρία - 2ετη τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε έργα σχεδιασµού, διαχείρισης και τεχνικής υποστήριξης σε δηµόσιους φορείς και ΟΤΑ. Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα και βεβαιώσεις εργοδότη. - Εµπειρία σε έργα επιχειρηµατικότητας/ ανάπτυξης. Αποδεικτικό: Βιογραφικό σηµείωµα και βεβαιώσεις εργοδότη. Στα βιογραφικά να αναφέρονται οπωσδήποτε οι τίτλοι σπουδών και να προκύπτει η εξειδίκευση και η εµπειρία των στελεχών. Επίσης θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι ένας τουλάχιστον από την Οµάδα έργου έχει γνώση των τοπικών συνθηκών, µέσα από τη συµµετοχή του σε έργο που αφορά ΟΤΑ της περιοχής Σερρών. Τα βιογραφικά σηµειώµατα όλων των µελών της οµάδας έργου, επί ποινής αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 περί της ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνονται. Οι ανωτέρω πρέπει να αναφέρονται σε Πίνακα των υπαλλήλων και µόνιµων στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα «Έργου», σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Υπαλλήλου υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Οµάδα «Έργου» Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής(%) 23
ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (2.1) Επίσης ο προσφέρων οφείλει, επί ποινής αποκλεισµού, να προσκοµίσει κατάσταση προσωπικού σε ισχύ από όπου να αποδεικνύεται η εξαρτηµένη σχέση εργασίας των µελών της οµάδας έργου (Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργου και Στελέχη οµάδας) από τον προσφέροντα. 3 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες, µε αντικείµενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά την τελευταία 3ετία (χρήσεις 2013, 2012, 2011), την παροχή αντίστοιχων / συναφών υπηρεσιών, όπως διευκρινίζεται στην προϋπόθεση 1 της παρούσας παραγράφου, και ετήσιο κύκλιο εργασιών, για κάθε έτος της τριετίας (2013,2012,2011) µεγαλύτερο από 400% του συνολικού προϋπολογισµού του έργου συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 3.1 Αντίγραφα ή αποσπάσµατα Ισολογισµών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 για το συνολικό ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών 4 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό, επί ποινής αποκλεισµού, έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες που διαθέτουν στοιχεία διαδικασιών ποιότητας και πιστοποίησης εµπειρίας και µεγέθους Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 4.1 Αντίγραφο πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας του υποψήφιου Αναδόχου (ISO 9001:2008 ή αντίστοιχο πιστοποιητικό διεθνούς κύρους και αποδοχής) σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία της υποβολής προσφοράς. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1 Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά της Πρόσκλησης, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί του συνόλου των στοιχείων τεκµηρίωσης της παρούσας ενότητας. Η Υπηρεσία θα ενεργεί µε γνώµονα την αρχή της ίσης µεταχείρισης όλων των υποψήφιων 24
2 3 4 5 6 αναδόχων. Σε καµιά περίπτωση ο προσφέρων δεν δικαιούται, στο πλαίσιο των διευκρινήσεων, να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε την φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση/ Κοινοπραξία. Οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής οφείλουν να καλύπτονται σωρευτικά από την Ένωσης/ Κοινοπραξία. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί µετά από έλεγχο συνεπάγεται τον αποκλεισµό του διαγωνιζοµένου εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται η µετά τη λήξη της προθεσµίας κατάθεση των Προσφορών ή η υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Υπηρεσία που θα παρασχεθεί θα πρέπει να ολοκληρωθεί µέσα σε τρεις (3) µήνες συνολικά. Πιο συγκεκριµένα αναλύεται ως εξής: ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΗΜΑΤΟΣ 2: 1,5 µήνα µετά από την ολοκλήρωση του ΒΗΜΑΤΟΣ 1 (ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ) και µέρους του ΒΗΜΑΤΟΣ 2, τα οποία είναι ευθύνη των υπηρεσιών του ήµου Σερρών. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει η Υπηρεσία προγραµµατισµού και Ανάπτυξης του ήµου Σερρών να ενηµερώσει εγγράφως τον Ανάδοχο, προκειµένου αυτός να ξεκινήσει το «έργο». ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΗΜΑ 7: 1,5 µήνα µετά από την λήξη του ΒΗΜΑΤΟΣ 6 (ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ), το οποίο είναι ευθύνη των υπηρεσιών του ήµου Σερρών. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει η Υπηρεσία προγραµµατισµού και Ανάπτυξης του ήµου Σερρών να ενηµερώσει εγγράφως τον Ανάδοχο, προκειµένου αυτός να ξεκινήσει το «έργο». ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισµός της παροχής υπηρεσιών ανέρχεται σε 20.000, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η αµοιβή της παροχής υπηρεσιών θα καλυφθεί από ίδια έσοδα και συγκεκριµένα από τον κωδικό εξόδων του προϋπολογισµού 2015 µε τίτλο «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ» Κ.Α.:70.6162.009 (η µε αριθµό 738/2014 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου περί «έγκρισης προϋπολογισµού εσόδων εξόδων και ΟΠ του ήµου Σερρών οικονοµικού έτους 2015»). 25