ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Τέρμα Πολυτεχνείου, Άγιος Νικόλαος, Ταχ. Κώδικας: 72100 Πληροφορίες: Κληματσίδα Δέσποινα Τηλέφωνο: 28413-40312 FAX: 28410-28316 Εmail : klimatsidad@crete.gov.gr Άγιος Νικόλαος 7/01/2016 Αρ. Πρωτ.: 1971 Προς: Ενδιαφερόμενους Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη της μεταφορικής εταιρείας που θα αναλάβει την μεταφορά διαφημιστικού υλικού σε Τουριστικές Εκθέσεις που θα συμμετέχει η ΠΕ Λασιθίου Η Αντιπεριφερειάρχης Λασιθίου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α /27-12-10 ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Κρήτης», 3. Την με αρ. πρωτ. 118387/24-09-2014 (ΦΕΚ τ.β 8-10-2014) απόφαση περί εξουσιοδότηση Αντιπεριφερειαρχών, 4. Τις Διατάξεις του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (ΚΠΔ), 6. Την με αρ. πρωτ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010) «Περί αύξησης των χρηματικών ποσών του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Την υπ αρ. 84/2015 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου «Έγκριση προγράμματος Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Κρήτης για το έτος 2016» 8. Το από 22/12/2015 έγγραφο του τμήματος Τουρισμού
9. Το με αρ. πρωτ. 152747/2-12-2015 έγγραφο «Εποπτείες Περιφερειακών Ενοτήτων για εκθέσεις τουρισμού 2016». 10. Την με αριθμ. 1027/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. ΚΑΛΕΙ Τους ενδιαφερόμενους που επιθυμούν να υποβάλουν έγγραφες οικονομικές προσφορές στην Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου, Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών έως την Δευτέρα 11/01/2016 και ώρα 12:00μ.μ. για να αναλάβουν την μεταφορά διαφημιστικού υλικού σε Τουριστικές Εκθέσεις που θα συμμετέχει η Π.Ε. Λασιθίου με προϋπολογισμό 13.000,00 ευρώ με Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για το σύνολο των εκθέσεων ή μέρος αυτών. Αναλυτική περιγραφή της ανάθεσης γίνεται στο Παράρτημα Α της παρούσης, η οποία αναρτάται στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης www.crete.gov.gr. Η σύμβαση ολοκληρώνεται και λήγει με το πέρας των εκθέσεων και μέχρι το τέλος του 2016. Η δαπάνη έχει ενταχθεί στο Σχέδιο Δράσης Π.Ε. Λασιθίου έτους 2015 με κωδικό 04.07.15.001 με τίτλο «Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής (2016)». Η Αντιπεριφερειάρχης Λασιθίου Πελαγία Πετράκη
Α. ΓΕΝΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο διαγωνισμός αφορά την μεταφορά διαφημιστικού υλικού και συγκεκριμένα εντύπων, DVD, αφισών, αντιπροσωπευτικών δειγμάτων αγροτικών ή καλλιτεχνικών προϊόντων αλλά και άλλου διαφημιστικού υλικού στις τουριστικές εκθέσεις που θα συμμετέχει η Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της Περιφέρειας Κρήτης για την τουριστική προβολή του Νησιού. O προϋπολογισμός του έργου είναι 13.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Οι συμμετέχοντες μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για το σύνολο των εκθέσεων ή μέρος αυτών, υποβάλουν έγγραφες οικονομικές προσφορές και μια υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους της πρόσκλησης. ΤΙΤΛΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΟΛΗ ΜΕΓΙΣΤΟ ΒΑΡΟΣ Μέγιστος Κόστος με ΦΠΑ 1 IMTM Τελ-Αβιβ 300 1.500,00 2 TITE Τεχεράνη 100 1.400,00 3 ΜΙΤΤ Μόσχα 600 9.600,00 4 TTG Ρίμινι 200 500,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 13.000,00 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δεδομένου ότι η Περιφέρεια Κρήτης ενδιαφέρεται για τον ασφαλέστερο και οικονομικότερο τρόπο μεταφοράς πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: Β1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΛΙΚΟΥ Ο μεταφορέας θα παραλαμβάνει τα υλικά από την αποθήκη της Π.Ε Λασιθίου που βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο ή από την αποθήκη της Π.Ε. Ηρακλείου. To βάρος του συνόλου των υλικών της κάθε αποστολής θα κυμαίνεται περίπου από 100 έως 600 Kg. Το προς μεταφορά υλικό θα είναι στην διάθεση του μεταφορέα αρκετό χρονικό διάστημα πριν την έκθεση για να αποφευχθεί η αεροπορική μεταφορά. Σε ελάχιστες όμως περιπτώσεις, και πάντα με σύμφωνη γνώμη ή με υπόδειξη του Τμήματος Τουρισμού θα μπορεί να γίνει με επείγουσα διαδικασία (αεροπορικώς).
Σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται η αποστολή εύθραυστης συσκευασίας προϊόντων π.χ. μπουκάλια. Τότε θα πρέπει ο μεταφορέας να εξασφαλίσει την ειδική κατά περίπτωση συσκευασία το κόστος της οποίας πρέπει να αναφέρεται στην προσφορά. Β2. ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Περιλαμβάνει το κόστος μεταφοράς από τον αποθηκευτικό χώρο της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου ή της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου στον εκάστοτε προορισμό. Η μεταφορική εταιρεία υποχρεούται να καταβάλει κάθε άλλο ενδεχόμενο έξοδο, εκτελωνισμό, αποθηκευτικά ή άλλα έξοδα ή τέλη. Διευκρινίζεται ότι ο εκάστοτε εκπρόσωπος της Περιφέρειας δεν μπορεί να καταβάλει για την μεταφορά του υλικού καμία επιπλέον δαπάνη. Το κόστος μεταφοράς ανά χώρα θα αναφέρεται στον πίνακα της παραγράφου Γ. Η εταιρεία θα πρέπει να υποβάλλει στην υπηρεσία τα σχετικά παραστατικά που αφορούν το κόστος του εκτελωνισμού, άλλα έξοδα ή τέλη που καταβάλλονται ξεχωριστά. Σε περίπτωση που η Π.Ε. Λασιθίου ζητήσει μείωση των μεταφερόμενων κιλών, η εταιρία θα πληρωθεί για το σύνολο της πραγματοποιούσας μεταφοράς. Β3. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΞΟΔΑ ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΕ ΑΠΟΘΗΚΗ ΕΚΤΕΛΩΝΙΣΜΟΣ Τονίζεται ότι τα υλικά θα παραδίδονται στο περίπτερο - desk που θα αναφέρεται στο φύλλο αναγραφής της Ταχυδρομικής Διεύθυνσης της κάθε αποστολής ακριβώς μία ημέρα πριν από την ημέρα έναρξης της έκθεσης. Σε περίπτωση αλλοίωσης ή καταστροφής ή καθυστερημένης παράδοσης ή μη παράδοσης του υλικού δεν νοείται, διότι έτσι αναιρείται και ακυρώνεται ο σκοπός της συμμετοχής μας. Σε τέτοια περίπτωση θα απαιτηθεί από την ανάδοχο εταιρεία η καταβολή σχετικής αποζημίωσης που θα καλύπτει το συνολικό κόστος της διοργάνωσης. Σε περίπτωση παράδοσης νωρίτερα ακολουθείται συχνά από τους εκθεσιακούς οργανισμούς η πρακτική της αποθήκευσης σε δικό τους αποθηκευτικό χώρο, απ όπου για να μεταφερθούν στο desk, επιβάλλεται πρόσθετη δαπάνη. Ο ανάδοχος τότε υποχρεούται να εξασφαλίσει μέσω του συνεργάτη του στο εξωτερικό τόσο την περαιτέρω μεταφορά, όσο και την καταβολή της σχετικής δαπάνης στον συγκεκριμένο Εκθεσιακό Οργανισμό. Στην συνέχεια θα τιμολογήσει την δαπάνη αυτή χωριστά για πληρωμή από την Περιφερειακή Ενότητα Λασιθίου εφόσον βέβαια το πρόβλημα δεν προέκυψε από ευθύνη του αναδόχου. Αντίστοιχα χωριστή τιμολόγηση θα γίνεται και για τον εκτελωνισμό όπου απαιτείται.
Για τα παραπάνω προβλήματα εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή στις Εκθέσεις Μόσχας και Τελ Αβίβ και Τεχεράνης. Β4. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Προβλέπεται η αποστολή του υλικού στις τουριστικές εκθέσεις σύμφωνα με τον πίνακα της παρακάτω παραγράφου Γ 1. Είναι δυνατή και η ματαίωση συμμετοχής σε κάποια από τις εκθέσεις αν προκύψουν συγκεκριμένοι λόγοι. Β5. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα ισχύει μέχρι το πέρας των εκθέσεων και συγκεκριμένα: ΤΙΤΛΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΟΛΗ Ημερομηνία λήξης 1 IMTM Τελ-Αβιβ 10/2/2016 2 TITE Τεχεράνη 19/2/2016 3 ΜΙΤΤ Μόσχα 26/3/2016 4 TTG Ρίμινι 15/10/2016 Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονομική προσφορά θα υποβληθεί: Γ 1. Με την συμπλήρωση, από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο, του παρακάτω καταλόγου με τιμή ανά κιλό βάρους σε Ευρώ για την συγκριτική αξιολόγηση των διαγωνιζομένων και την επιλογή της οικονομικότερης προσφοράς: ΤΙΤΛΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΟΛΗ ΜΕΓΙΣΤΟ ΒΑΡΟΣ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΚΙΛΟ 1 IMTM Τελ-Αβιβ 300 2 TITE Τεχεράνη 100 3 ΜΙΤΤ Μόσχα 600 4 TTG Ρίμινι 200 ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ
Τα κιλά στον πίνακα δύναται να έχουν μια μικρή απόκλιση και να μειωθούν ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε έκθεσης. Γ 2.Προσφορά που θα γίνει με βάση το ογκομετρικό βάρος δεν γίνεται δεκτή. Προσφορά που θα δίνει τιμή σε διαφορετικό νόμισμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη εκτός της περίπτωσης ενδεχόμενης αναπροσαρμογής του επίναυλου καυσίμων.