ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 4η Έκδοση (Οκτώβριος 2016)

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ Διαδικασίες Προμηθειών και Δημοσίων Συμβάσεων Απευθείας Ανάθεση Σε εφαρμογή των διατάξεων που καθορίζονται στο Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-2016), ισχύουν τα εξής αναφορικά με την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης: i. Άρθρο 118, παρ.1. Όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης (σημ: δαπάνης), χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη των 20.000 ευρώ επιτρέπεται προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. ii. Άρθρο 118, παρ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής. iii. Άρθρο 120. Χρόνος έναρξης της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης νοείται η ημερομηνία αποστολής προς τους υποψήφιους της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. iv. Άρθρο 72, παρ. 1α. Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής. v. Άρθρο 72, παρ.1β. Δεν απαιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης εκτός αν άλλως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. vi. Άρθρο 118, παρ.3. Υποχρέωση της αναθέτουσας αρχής είναι η δημοσίευση της απόφασης απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ. vii. Άρθρο 118, παρ.4. Η σύμβαση είναι αυτοδικαίως άκυρη αν παραβιασθεί η υποχρέωση της ανάρτησης. Προμήθεια αγαθών και παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση μέχρι 1.000 (άνευ ΦΠΑ) ΣΤΑΔΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Α.ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Υποβολή (εντύπως και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση elke_protocol@teilar.gr) αιτήματος (Έντυπο Δ10) στην, με το οποίο ζητείται η προμήθεια αγαθών ή η παροχή υπηρεσιών. Μαζί με αυτό συνυποβάλλονται: a. Πρόσκληση υποβολής προσφοράς (Έντυπο Δ11) με αποδεικτικό αποστολής αυτής με e-mail, fax κ.λπ. και b. Τουλάχιστον τρεις προσφορές (e-mail, fax, εκτυπώσεις από ηλεκτρονικό κατάστημα κ.λπ.), εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, ή c. Τεκμηριωμένη Αιτιολογική έκθεση, εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά (βάσει προκαθορισμένων και σαφών ποιοτικών κριτηρίων). 1. Έλεγχος του αιτήματος ως προς την επιλεξιμότητα της υπό έγκριση δαπάνης και πρωτοκόλλησή του. 2. Προώθηση του αναρτημένου αιτήματος στην Επιτροπή Ερευνών για έγκριση από το Συλλογικό Όργανο ή τον Πρόεδρο της. 3. Ανάρτηση στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ του αποσπάσματος πρακτικού της Επιτροπής Ερευνών που εγκρίνει το αίτημα (εγκεκριμένο αίτημα). 4. Ενημέρωση του ΕΥ ώστε να προβεί στην προμήθεια των ειδών ή την παροχή των υπηρεσιών (ποσού μέχρι 1.000 ) με κοινοποίηση του Αριθμού Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) του Πρακτικού ανάθεσης της ΕΕΕ. Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 71 από 89

Β. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Κατάθεση του/των τιμολογίου/ων της προμήθειας ειδών ή της παροχής υπηρεσιών στην με αναφορά στο ΑΔΑ της έγκρισης, συνοδευόμενων από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά για την πληρωμή τους (άρθρο 16.2 του Οδηγού). 1. Καταχώρηση των στοιχείων της δαπάνης στο μηχανογραφικό σύστημα. 2. Ανάρτηση του/των τιμολογίου/ων (εντολών πληρωμής) στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 3. Εξόφληση της δαπάνης. Προμήθεια αγαθών και παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση ποσού 1.000 εως 2.500 (άνευ ΦΠΑ) ΣΤΑΔΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Α.ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Υποβολή (εντύπως και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση elke_protocol@teilar.gr) αιτήματος (Έντυπο Δ10) στην, με το οποίο ζητείται η προμήθεια αγαθών ή η παροχή υπηρεσιών. Μαζί με αυτό συνυποβάλλονται: a. Πρόσκληση υποβολής προσφοράς (Έντυπο Δ11) με αποδεικτικό αποστολής αυτής με e-mail, fax κ.λπ. και b. Τουλάχιστον τρεις προσφορές (e-mail, fax, εκτυπώσεις από ηλεκτρονικό κατάστημα κ.λπ.), εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, ή c. Τεκμηριωμένη Αιτιολογική έκθεση, εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά (βάσει προκαθορισμένων και σαφών ποιοτικών κριτηρίων). 1. Έλεγχος του πρωτογενούς αιτήματος ως προς την επιλεξιμότητα της υπό έγκριση δαπάνης, πρωτοκόλληση και ανάρτησή του στο ΚΗΜΔΗΣ. 2. Προώθηση του αναρτημένου αιτήματος στην Επιτροπή Ερευνών για έγκριση από το Συλλογικό Όργανο ή τον Πρόεδρο της (για ποσό μέχρι 1.500 χωρίς ΦΠΑ). 3. Ανάρτηση στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ του αποσπάσματος πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών που εγκρίνει το πρωτογενές αίτημα (εγκεκριμένο αίτημα) ή της εγκριτικής απόφασης του Προέδρου της ΕΕΕ (για ποσό μέχρι 1.500 χωρίς ΦΠΑ). 4. Ενημέρωση του ΕΥ ώστε να προβεί στην προμήθεια των ειδών ή την παροχή των υπηρεσιών (ποσού 1.000 έως 2.500 ) με κοινοποίηση του Αριθμού Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) του εγκεκριμένου αιτήματος. Β. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Κατάθεση του/των τιμολογίου/ων της προμήθειας ειδών ή της παροχής υπηρεσιών στην με αναφορά στο ΑΔΑΜ της έγκρισης, συνοδευόμενων από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά για την πληρωμή τους (άρθρο 16.2 του Οδηγού). 1. Καταχώρηση των στοιχείων της δαπάνης στο μηχανογραφικό σύστημα. 2. Ανάρτηση του/των τιμολογίου/ων (εντολών πληρωμής) στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ. 3. Εξόφληση της δαπάνης. Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 72 από 89

Προμήθεια αγαθών και παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση ποσού 2.500 εως 20.000 (άνευ ΦΠΑ) ΣΤΑΔΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Α.ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Υποβολή (εντύπως και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση elke_protocol@teilar.gr) αιτήματος (Έντυπο Δ10) στην, με το οποίο ζητείται η προμήθεια αγαθών ή η παροχή υπηρεσιών. Μαζί με αυτό συνυποβάλλονται: a. Πρόσκληση υποβολής προσφοράς (Έντυπο Δ11) με αποδεικτικό αποστολής αυτής με e-mail, fax κ.λπ. και b. Τουλάχιστον τρεις προσφορές (e-mail, fax, εκτυπώσεις από ηλεκτρονικό κατάστημα κ.λπ.), εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, ή c. Τεκμηριωμένη Αιτιολογική έκθεση, εφόσον η αξιολόγηση έγινε με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά (βάσει προκαθορισμένων και σαφών ποιοτικών κριτηρίων). 1. Έλεγχος του πρωτογενούς αιτήματος ως προς την επιλεξιμότητα της υπό έγκριση δαπάνης, πρωτοκόλληση και ανάρτησή του στο ΚΗΜΔΗΣ. 2. Προώθηση του αναρτημένου αιτήματος στην Επιτροπή Ερευνών για έγκριση. 3. Ανάρτηση στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ του αποσπάσματος πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών που εγκρίνει το πρωτογενές αίτημα (εγκεκριμένο αίτημα). 4. Σύνταξη σύμβασης και μέριμνα υπογραφής της. 5. Ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ της υπογεγραμμένης σύμβασης. 6. Ενημέρωση του ΕΥ ώστε να προβεί στην προμήθεια των ειδών ή την παροχή των υπηρεσιών (ποσού 2.500 έως 20.000 ) με κοινοποίηση του ΑΔΑΜ της σύμβασης. Β. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Κατάθεση του/των τιμολογίου/ων της προμήθειας ειδών ή της παροχής υπηρεσιών στην με αναφορά στο ΑΔΑΜ της σύμβασης, συνοδευόμενων από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά για την πληρωμή τους (άρθρο 16.2 του Οδηγού). 1. Καταχώρηση των στοιχείων της δαπάνης στο μηχανογραφικό σύστημα. 2. Ανάρτηση του/των τιμολογίου/ων (εντολών πληρωμής) στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ. 3. Εξόφληση της δαπάνης.- Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 73 από 89

Διαδικασίες Μίσθωσης Έργου / Προσκλήσεις Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Οι κάτωθι βασικές αρχές εφαρμόζονται ανεξάρτητα από τη φύση του ανατιθέμενου έργου ή την ιδιότητα του επιλεγέντος προσώπου: 1. Η διατύπωση των προσκλήσεων γίνεται με τρόπο, ώστε να αποκλείεται η στόχευση σε εξατομικευμένες περιπτώσεις. 2. Οι διαδικασίες της πρόσκλησης και της επιλογής θα πρέπει να πραγματοποιούνται με πλήρη διαφάνεια. 3. Δεν επιτρέπεται στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων να έχουν σχέσεις συγγένειας εξ αίματος ή αγχιστείας έως γ βαθμού με οποιοδήποτε υποψήφιο. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να αντικαθίσταται το μέλος από άλλο αναπληρωματικό. 4. Στις περιπτώσεις επιλογής υποψηφίων, που σχετίζονται με σχέσεις συγγένειας έως γ βαθμού εξ αίματος ή αγχιστείας με τον ΕΥ, θα πρέπει να υπάρχει σχετική τεκμηρίωση από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, ότι το εν λόγω συγγενές άτομο υπερτερεί σαφώς ως προς τα απαιτούμενα προσόντα έναντι άλλων υποψηφίων, ενημέρωση και έγκριση της Επιτροπής Ερευνών. Αυτή η διάταξη εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις σύναψης μισθώσεων έργου, ακόμη και σε αυτές που εξαιρούνται από τη διαδικασία των προσκλήσεων και επιλογής, βάσει του άρθρου 5 του παρόντος κεφαλαίου. 5. Η διαδικασία των προσκλήσεων και επιλογής δεν αφορά (επισημαίνεται ότι οι παρακάτω εξαιρέσεις δεν ισχύουν αν ο φορέας χρηματοδότησης ορίζει διαφορετικά): α. Τα μέλη ΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ και το διοικητικό προσωπικό του ΤΕΙ Θεσσαλίας καθώς και προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές του Ιδρύματος. β. Τα πρόσωπα για τα οποία υπάρχει σχετική έγκριση/υποχρέωση συμμετοχής από το Φορέα Χρηματοδότησης και ορίζονται ως «Ομάδα Έργου» στο στάδιο υποβολής μίας πρότασης και καταγράφονται ονομαστικά στην περιγραφή του εγκεκριμένου έργου. Η σύνθεση της ομάδας έργου δύναται να τροποποιηθεί μετά από απόφαση του Επιστημονικά Υπεύθυνου συνοδευόμενη από έγκριση του χρηματοδότη, όπου αυτή απαιτείται, εισήγηση και σχετική έγκριση της Επιτροπής Ερευνών. Στην περίπτωση αυτή εντάσσονται και οι διδάσκοντες (μη μέλη προσωπικού του ΤΕΙ Θεσσαλίας) που συμμετέχουν στην ομάδα έργου Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών. γ. Tα άτομα που διαθέτουν εξειδικευμένες επιστημονικές ή τεχνικές γνώσεις σε σχέση με το φυσικό αντικείμενο του έργου, μετά από τεκμηρίωση από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών, για έργα των οποίων η εγκριτική απόφαση δεν απαιτεί την περιγραφή συγκεκριμένης ομάδας έργου από το χρηματοδότη. δ. Οι συνεργάτες, το οικονομικό αντικείμενο των οποίων δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των 2.500 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για συμβάσεις έργου άνω των 2.500 άνευ ΦΠΑ απαιτείται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Στις περιπτώσεις που απαιτείται πρόσκληση ενδιαφέροντος για τη σύναψη μίσθωσης έργου ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: Α. Ενέργειες για την πραγματοποίηση μιας πρόσκλησης 1. Με την έναρξη ή κατά τη διάρκεια του έργου, ο καταθέτει αίτημα προς την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διεξαγωγής πρόσκλησης για την Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 74 από 89

υποβολή προτάσεων και για τον ορισμό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Στο αίτημα της πρόσκλησης δηλώνεται από τον ΕΥ ότι στη διαδικασία της σύνταξης ακολουθήθηκαν οι αρχές της μη διάκρισης, της ίσης μεταχείρισης, της ισότητας των δύο φύλλων και η απουσία σύγκρουσης συμφερόντων. Τα προσόντα που περιγράφονται στην πρόσκληση θα πρέπει να είναι σε αναλογία και συνάφεια με τις απαιτήσεις του έργου. Στο αίτημα για πρόσκληση θα αναφέρεται η διάρκεια της σύμβασης και η εκτιμώμενη αμοιβή. Για τις ανάγκες υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου, είναι δυνατή η τροποποίηση της χρονικής διάρκειας της σύμβασης έργου ή η τροποποίηση του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της, εφόσον η δυνατότητα αυτή προβλέπεται ρητά στη σχετική πρόσκληση. 2. Έχοντας λάβει την έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών για τη διεξαγωγή μιας πρόσκλησης, το αρμόδιο τμήμα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ προβαίνει στην άμεση σύνταξή της σε συνεργασία με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. 3. Στη συνέχεια το αρμόδιο τμήμα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ προβαίνει στη δημοσίευση της πρόσκλησης. 4. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των σχετικών δικαιολογητικών η Επιτροπή Αξιολόγησης αξιολογεί τις υποψηφιότητες και καταρτίζει το σχετικό πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών. 5. Η Επιτροπή Ερευνών: α) εγκρίνει το πρακτικό αξιολόγησης, β) αποφασίζει για τη σύναψη ή μη των εκάστοτε συμβάσεων μίσθωσης έργου. 6. Το αρμόδιο τμήμα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ αναλαμβάνει την κατάρτιση σχεδίου σύμβασης και την υπογραφή της από τον αντισυμβαλλόμενο, τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον ΕΛΚΕ. Β. Επιτροπές Αξιολόγησης Προτάσεων Οι Επιτροπή/ές Αξιολόγησης ορίζονται από την ΕΕΕ (σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 15.2.2 του παρόντος Οδηγού) και έχουν ως αντικείμενο την παραλαβή των προτάσεων και την αξιολόγησή τους, καταρτίζοντας σχετικό πρακτικό προς έγκριση από την ΕΕΕ. Γ. Δημοσιότητα Προσκλήσεων Οι προσκλήσεις δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του ΤΕΙ Θεσσαλίας (www.teilar.gr), στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (www.elke.teilar.gr), στον ιστότοπο του Προγράμματος «Διαύγεια» και όπου απαιτεί ο φορέας χρηματοδότησης του έργου, στο πλαίσιο του οποίου πραγματοποιείται η συγκεκριμένη πρόσκληση, ή όπου αλλού κρίνεται πρόσφορο από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου. Δ. Προθεσμία υποβολής προτάσεων Η ελάχιστη προθεσμία για την υποβολή προτάσεων από τους ενδιαφερόμενους είναι 12 ημερολογιακές μέρες από τη δημοσίευση της πρόσκλησης. Ε. Τρόπος υποβολής προτάσεων Η υποβολή υποψηφιότητας γίνεται (σύμφωνα με υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στην πρόσκληση) στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού εντύπως και πραγματοποιείται ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως μέχρι την οριζόμενη από την Πρόσκληση ημερομηνία και ώρα. Η εμπρόθεσμη υποβολή της πρότασης και των συνοδευτικών αποδεικνύεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένων του Ειδικού Λογαριασμού (σφραγίδες ταχυδρομείου ή εταιρειών ταχυμεταφοράς δε λαμβάνονται υπ όψη). Σημειώνεται ότι οι εκπρόθεσμες Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 75 από 89

υποβολές υποψηφιότητας, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται από την Υπηρεσία του ΕΛΚΕ στους αιτούμενους. ΣΤ. Αξιολόγηση προτάσεων Η αξιολόγηση των προτάσεων γίνεται με βάση την πρόσκληση και αντιστοίχιση των απαραίτητων-επιθυμητών προσόντων με τα προσόντα του κάθε υποψήφιου. Σημειώνεται ότι επιπλέον προσόντα από αυτά που αναφέρονται στη πρόσκληση, δεν λαμβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση. Δυνατότητα χρήσης της προσωπικής συνέντευξης ως κριτηρίου επιλογής είναι εφικτή (εφόσον γίνεται ρητή αναφορά στην πρόσκληση). Πρέπει να προσδιορίζονται κατά το δυνατόν τα αντικειμενικά στοιχεία που αξιολογούνται με αυτή. Σε συνέντευξη καλούνται μόνο οι υποψήφιοι που πληρούν το ελάχιστο των αιτούμενων προσόντων και όχι το σύνολο των ενδιαφερομένων, που κατέθεσαν παραδεκτά τις προτάσεις τους. Συμπληρωματικά, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής πρόσθετων μέσων αξιολόγησης (π.χ. γραπτές εξετάσεις γνώσεων) για την ορθότερη αξιολόγηση των προτάσεων των ενδιαφερομένων, εφόσον γίνεται ρητή αναφορά αυτών στην πρόσκληση. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει πρακτικό με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης, το οποίο κατατίθεται στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ για έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών. Ζ. Αποτελέσματα αξιολόγησης - Ενημέρωση υποψηφίων Η απόφαση της Επιτροπής Ερευνών αναρτάται στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού ή/και του ΤΕΙ Θεσσαλίας, στον ιστότοπο του Προγράμματος «Διαύγεια» καθώς και σε όποιον άλλο ιστότοπο κρίνει ο ΕΥ πρόσφορο. Το πρακτικό αξιολόγησης αποστέλλεται ηλεκτρονικά (με e-mail ή/και με ενημέρωση με sms) από το αρμόδιο Τμήμα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ σε όλους τους υποψήφιους που κατέθεσαν παραδεκτές προτάσεις, για ενημέρωσή τους. Συγχρόνως η Επιτροπή Ερευνών εγκρίνει και τη σύμβαση ανάθεσης έργου της καταλληλότερης πρότασης με ημερομηνία έναρξης μεταγενέστερη της καταληκτικής ημερομηνίας των ενστάσεων. Σε περίπτωση που η υποβληθείσα πρόταση είναι μοναδική και σύμφωνα με το πρακτικό αξιολόγησης πληροί όλα τα κριτήρια, η σύμβαση δύναται να εγκρίνεται άμεσα δηλ. χωρίς τη μεσολάβηση του διαστήματος για ενστάσεις. H. Ενστάσεις Προθεσμία για την υποβολή ενστάσεων: έντυπη κατάθεσή τους στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση της σχετικής απόφασης της Επιτροπής Ερευνών στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ και την αποστολή του σχετικού πρακτικού στους συμμετέχοντες. Γνωμοδοτικό όργανο εξέτασης των ενστάσεων είναι η Επιτροπή Ενστάσεων του άρθρου 15.2.3 του παρόντος Οδηγού, η οποία αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και τρία (3) αναπληρωματικά. Η Επιτροπή επικουρείται στο έργο της από το Νομικό Σύμβουλο του ΕΛΚΕ. Τα Μέλη της Επιτροπής Ενστάσεων είναι υποχρεωτικώς διάφορα από τα Μέλη της αντίστοιχης Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων. Η Επιτροπή Ενστάσεων υποβάλει την εισήγησή της στην Επιτροπή Ερευνών, η οποία είναι το αποφασίζον όργανο. Εάν η ένσταση αφορά στα προσόντα/ιδιότητες των λοιπών συνυποψηφίων, κοινοποιείται σε όσους αφορά, ηλεκτρονικώς, με μέριμνα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ. Κάθε συνυποψήφιος έχει δικαίωμα υποβολής των απόψεών του με έντυπη κατάθεσή τους στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ ενός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη σχετική γνωστοποίηση. Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 76 από 89

Η προθεσμία για την έκδοση απόφασης επί των ενστάσεων είναι τριάντα (30) ημέρες από την υποβολή τους και η απόφαση κοινοποιείται ηλεκτρονικώς σε κάθε ενδιαφερόμενο. Κάθε υποψήφιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στους ατομικούς φακέλους και στα ατομικά φύλλα αξιολόγησης/βαθμολόγησης των υπολοίπων υποψηφίων, αποκλειστικώς καθ όλη τη διάρκεια της προθεσμίας άσκησης της ως άνω ένστασης ή της υποβολής των απόψεων των συνυποψηφίων, όπως ανωτέρω αναφέρεται, χωρίς τη δυνατότητα χορήγησης αντιγράφων, και με τις προϋποθέσεις που θέτει ο Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας και η λοιπή Νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.- Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Θεσσαλίας (v. 4) 2016 Σελίδα 77 από 89