INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.09.04 13:09:27 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 6Δ1ΤΝ-1ΞΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ AΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Α. Ε. Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 27 ΑΘΗΝΑ Ταχ.Κώδικας : 10183 Πληροφορίες : Τηλέφωνο : 2131320600 Fax : Email : ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΘΗΝΑ, 12/08/2014 Α.Π. : 3194 Προς: ΔΗΜΟΣ ΚΥΘΗΡΩΝ ΚΥΘΗΡΑ 80100 T.K : 80100 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Ψηφιακή Πύλη Ενημέρωσης του Πολίτη Δήμου Κυθήρων" με κωδικό MIS 483507 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Αττική" ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-4-2005), 2. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 20072013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 3. Το ΠΔ 89/2014 Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών ΦΕΚ Α 134/10-6-2014, 4. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 5. Την με αρ. πρωτ. 152535/ΨΣ6243-Α1 της 27/11/2013 Απόφαση (ΚΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης «ΕΦΔ.Ε.Τ.Α.Α.» της «Ελληνικής Εταιρείας Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.)» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 6. Την με αρ. πρωτ. 46221/?ΙΟΕ2138 της 10/10/2008 Υπουργική Απόφαση για «αντικατάσταση των άρθρων 16, 22 και 24 της υπ' αριθμ. 10536/?Ι0Ε 291/10.3.2006 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών ( Β' 302), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει», 7. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161P0002, 8. Την με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27-03-2008 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 9. Τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας, όπως εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Παρακολούθησης του Κωδ. Πράξης: 483507 Σελίδα 1 από 5
Ε.Π «Ψηφιακή ύγκλιση» και όπως περιγράφονται και εξειδικεύονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο, 10. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 339/26.10.2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας CCI2007GR161PO002, 11. Τα συμπεράσματα της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών Παρακολούθησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης και του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας, 12. Το πρακτικό της ΟΔΕ, που εγκρίνει τις ψηφιακές δράσεις, 13. Την με αρ. πρωτ 548/ 11/2/2014 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου "Δήμος Κυθήρων" προς τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 14. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης, στο Φύλλο Αξιολόγησης και στον Πίνακα των προτάσεων που έχουν αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 15. Την με αρ. πρωτ 2096/ 16/6/2014 εισήγηση του Ενδιαμεσου Φορέα Διαχείρισης ΕΕΤΑΑ για την ένταξη/τροποποίηση της πράξης στο Ε.Π. «Αττική». Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Ψηφιακή Πύλη Ενημέρωσης του Πολίτη Δήμου Κυθήρων" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής" του Ε.Π. "Αττική". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 483507 Ε2558 2.2.Κωδικός Πράξης 2014ΣΕ25580283 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΔΗΜΟΣ ΚΥΘΗΡΩΝ 40105271 Κωδ. Πράξης: 483507 Σελίδα 2 από 5
Γενικά Αντικείμενο του έργου αποτελεί η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου συστήματος ενημέρωσης κοινού με διασπορά μηνυμάτων γενικότερου ενδιαφέροντος ( εκδηλώσεις, ανακοινώσεις, κτλ), προς τους Πολίτες σε πραγματικό χρόνο από ηλεκτρονικές πινακίδες μεταβλητών μηνυμάτων ενημέρωσης (VMS) αυτοματοποιημένα μέσω του κέντρου διαχείρισης. Τα μηνύματα αυτά θα αφορούν εκδηλώσεις, ανακοινώσεις, κτλ σχετικά με την ευρύτερη περιοχή αρμοδιότητας του Δήμου, τα οποία θα καλύπτουν θεματικές ικανές να αποτελέσουν ένα πλήρες σύστημα ενημέρωσης του Δήμου σε πραγματικό χρόνο. Ο Δήμος μέσω του προς υλοποίηση συστήματος θα αποκτήσει ένα διαχειριστικό εργαλείο άμεσης και έγκυρης ενημέρωσης των πολιτών. Μέσω του εξειδικευμένου συστήματος ενημέρωσης κοινού οι χειριστές του συστήματος θα μπορούν να εισάγουν στο σύστημα έκτακτες εκδηλώσεις και συμβάντα (π.χ. διαδηλώσεις, έργα και έκτακτα συμβάντα) που επηρεάζουν τη λειτουργία και τη καθημερινότητα των πολιτών. Οι πινακίδες μεταβλητών μηνυμάτων ενημέρωσης (VMS) που θα εγκατασταθούν σε στρατηγικά επιλεγμένες θέσεις εντός των ορίων του Δήμου. Στόχος της συγκεκριμένης παρέμβασης είναι αφενός η άμεση και έγκυρη ενημέρωση του πολίτη και αφετέρου ο έλεγχος και προγραμματισμός των πληροφοριών από το Δήμο μέσω των εξουσιοδοτημένων χειριστών των συστημάτων. Η συγκεκριμένη πληροφορία θα μπορεί να εξαχθεί και σε άλλα κανάλια επικοινωνίας με το κοινό όπως ο διαδικτυακός τόπος πληροφόρησης, infokiosk κλπ. Με τον τρόπο αυτό, οι πολίτες θα διαθέτουν μία πληθώρα πηγών ενημέρωσης για τα τεκταινόμενα του Δήμου. Βλέπε συνημμένο αρχείο: "Φυσικό Αντικείμενο Τεχνικού Δελτίου" 6. Παραδοτέα πράξης: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΡΑΞΗΣ (αναφορά στα παραδοτέα κάθε υποέργου) Στο παρόν έργο προβλέπεται η υλοποίηση ενός υποέργου, το οποίο θα ολοκληρωθεί στις φάσεις που περιγράφονται παραπάνω και θα έχει τα παραδοτέα όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου Π1.1 Περιβάλλον Εφαρμογής Π2.1 Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά λογισμικό Π2.2 Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης Π2.3 Αποτελέσματα Δοκιμών Ελέγχου Εγκατάστασης Π2.4 Τεύχος καταγραφής αποτίμησης φάσης πιλοτικής λειτουργίας Π2.5 Άδειες Χρήσης Λογισμικού Π3.1 Εκπαίδευση Π4.1 Δράση Δημοσιότητας ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΣΗΣΗΣ Ο χρόνος υλοποίησης του έργου εκτιμάται σε τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ανάθεσης Συγκεκριμένα, οι φάσεις υλοποίησης του έργου, τα παραδοτέα καθώς και χρόνος υλοποίησής τους παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα: ΦΑΣΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΑΣΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Περιβάλλον Εφαρμογής 2 Προμήθεια Εφαρμογής 3 Εκπαίδευση 4 Δράσεις Δημοσιότητας Κωδ. Πράξης: 483507 Σελίδα 3 από 5
7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4204 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 3 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Αριθμός Αριθμός 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο εξοπλισμός (υλικό και λογισμικό) και οι υπηρεσίες που θα απαιτηθούν αποτυπώνονται στους παρακάτω πίνακες. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ 1 Προμήθεια Περιβάλλοντος Εφαρμογής, Ανάλυση, Παραμετροποίηση και Πιλοτική Λειτουργία παρεχόμενων υπηρεσιών Περιβάλλον Εφαρμογής 1 32.500,00 Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά λογισμικό Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης Αποτελέσματα Δοκιμών Ελέγχου Εγκατάστασης Τεύχος καταγραφής αποτίμησης φάσης πιλοτικής λειτουργίας 2 License Άδειες Χρήσης Λογισμικού 1 2.500,00 3 Εκπαίδευση Εκπαίδευση 1 5.000,00 4 Δράση Δημοσιότητας Δράση Δημοσιότητας 1 5.000,00 5 Φιλοξενία - Συντήρηση Φιλοξενία Συντήρηση για ένα (1) έτος 1 5.000,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 50.000,00 Φ.Π.Α 23% 11.500,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 61.500,00 i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 50,000.00 11,500.00 Σύνολο (1) 61,500.00 0.00 0.00 61,500.00 61,500.00 ΣΥΝΟΛΑ 61,500.00 61,500.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 61,500.00 Ευρώ Κωδ. Πράξης: 483507 Σελίδα 4 από 5
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 61,500.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 61,500.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε2558 Φορέας Σ.Α.: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης Σ.Α.: 2012ΣΕ25580000 1: Πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί στο Π.Δ.Ε. και αφορούν Π/Υ (1) (της πράξης ΕΣΠΑ) 0.00 (ποσό σε ευρώ) Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε2558 Φορέας ΣΑ: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2014ΣΕ25580283 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 61,500.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2014 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 61,500.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΡΓΥΡΗΣ ΝΤΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης 3. Γ. Φύλλο τεκμηρίωσης σκοπιμότητας - Κάλυψη αναγκών κλεισίματος ΕΠ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Κωδ. Πράξης: 483507 Σελίδα 5 από 5