ΚΩΔ.: EASO/2019/TA/013

Εξωτερική προκήρυξη για την πλήρωση κενής θέσης στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (EASO) ΚΩΔ.: EASO/2019/TA/013 Τίτλος θέσης Είδος σύμβασης Υπεύθυνος επιχειρήσεων Έκτακτος υπάλληλος Ομάδα καθηκόντων-βαθμός AD 6 1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (εφεξής «EASO»), η οποία ιδρύθηκε με τον κανονισμό 439/2010 1, ενισχύει τη συνεργασία των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) σε θέματα ασύλου, βελτιώνει την υλοποίηση του κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ) και στηρίζει τα κράτη μέλη των οποίων τα συστήματα ασύλου και υποδοχής βρίσκονται υπό ιδιαίτερη πίεση. Ειδικότερα, η EASO επικεντρώνεται σε τρία βασικά καθήκοντα: 1. υποστηρίζει την πρακτική συνεργασία των κρατών μελών σε θέματα ασύλου παρέχοντας, μεταξύ άλλων, προγράμματα κατάρτισης, δραστηριότητες ποιότητας, πληροφορίες σχετικά με τις χώρες καταγωγής (ΠΧΚ), στατιστικά στοιχεία και αναλύσεις, εξειδικευμένα δίκτυα εμπειρογνωμόνων, εργαστήρια πρακτικής συνεργασίας, θεματική στήριξη όσον αφορά τους ασυνόδευτους ανηλίκους, την εμπορία ανθρώπων και θέματα φύλου 2. συνδράμει τα κράτη μέλη που υφίστανται ιδιαίτερες πιέσεις παρέχοντας προγράμματα έκτακτης στήριξης και αποστέλλοντας, μεταξύ άλλων, ομάδες υποστήριξης για το άσυλο οι οποίες συνδράμουν τα κράτη μέλη στη διαχείριση αιτήσεων ασύλου και διαμορφώνουν κατάλληλες δομές υποδοχής 3. συμβάλλει στην υλοποίηση του ΚΕΣΑ μέσω της συλλογής και της ανταλλαγής πληροφοριών για βέλτιστες πρακτικές, της σύνταξης ετήσιας έκθεσης για την κατάσταση του ασύλου στην ΕΕ η οποία καλύπτει το σύνολο των διαδικασιών ασύλου στα κράτη μέλη και μέσω της έκδοσης τεχνικών εγγράφων για την εφαρμογή του νέου κεκτημένου της Ένωσης στον τομέα του ασύλου. Το οργανόγραμμα της EASO περιέχεται στο Πρόγραμμα Εργασίας της EASO, το οποίο είναι διαθέσιμο στον δικτυακό της τόπο (https://www.easo.europa.eu/about-us/easo-organisation-structure). Η έδρα της EASO βρίσκεται στη Βαλέτα της Μάλτας. 1 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 439/2010 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαΐου 2010 (ΕΕ L 132 της 25.5.2010, σ. 11). 1

2. ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ Ο Υπεύθυνος επιχειρήσεων θα συνεργάζεται με τη Μονάδα Επιχειρήσεων του Τμήματος Επιχειρήσεων στην Ιταλία, την Κύπρο, την Ελλάδα ή ενδεχομένως τη Μάλτα στο πλαίσιο αποστολών μεγάλης διάρκειας που υλοποιούνται σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (τρίτες χώρες), μεταξύ άλλων σε περιοχές της Μέσης Ανατολής και της Βόρειας Αφρικής ή σε περιοχές των Δυτικών Βαλκανίων. Η παρούσα πρόσληψη μπορεί να αφορά θέσεις με διαφορετικά καθήκοντα, τα οποία εκτείνονται από τον κεντρικό συντονισμό των δραστηριοτήτων ασύλου ή υποδοχής σε χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται η EASO έως τον συντονισμό εγκαταστάσεων συγκεκριμένης χρήσης (μεταξύ άλλων και των Κέντρων Υποδοχής και Ταυτοποίησης) ή τον συντονισμό των δραστηριοτήτων δημιουργίας υποδομών σε τρίτες χώρες στο πλαίσιο της εξωτερικής διάστασης. Ο Υπεύθυνος Επιχειρήσεων θα έχει τα εξής καθήκοντα: 1. θα υποστηρίζει τον συντονισμό της αξιολόγησης, του σχεδιασμού, της ανάπτυξης και της υλοποίησης των σχεδίων της EASO: πρόκειται για σχέδια επιχειρήσεων, σχέδια ειδικής στήριξης, εθνικούς ή περιφερειακούς χάρτες πορείας με τρίτες χώρες, έργα, ειδικά σχέδια ή ειδικά μέτρα στο πλαίσιο των σχεδίων της EASO και/ή 2. θα υποστηρίζει τον συντονισμό της αξιολόγησης, του σχεδιασμού, της ανάπτυξης και της υλοποίησης ειδικών δραστηριοτήτων και στόχων που προβλέπονται στο πλαίσιο των μέτρων των εν λόγω σχεδίων της EASO και 3. θα υποβάλλει τακτικές εκθέσεις για τις παρεμβάσεις/τα μέτρα που βρίσκονται υπό τον άμεσο συντονισμό του στον Προϊστάμενο Μονάδας/αρμόδιο Προϊστάμενο Τομέα και θα συνεργάζεται στενά με το αρμόδιο προσωπικό της Μονάδας Επιχειρήσεων 4. θα παρέχει στήριξη για τον εντοπισμό, την επιλογή και τη διαχείριση των ανθρωπίνων, οικονομικών και άλλων πόρων που πρόκειται να αξιοποιηθούν υπό τον άμεσο συντονισμό του στο πλαίσιο των σχετικών παρεμβάσεων της EASO 5. θα είναι υπεύθυνος για την άμεση εποπτεία των ανθρωπίνων πόρων που αξιοποιούνται στο πλαίσιο των παρεμβάσεων και/ή των μέτρων που συντονίζει 6. θα παρέχει γενική στήριξη για την υλοποίηση δραστηριοτήτων που συνδέονται με τις επιχειρήσεις της EASO, κατά περίπτωση και σε τομείς όπως διοικητική στήριξη, διαχείριση έργων, εκτέλεση δραστηριοτήτων, οικονομικά και δημοσιονομικά ζητήματα, παρακολούθηση και αξιολόγηση 7. θα συμβάλλει στην ανάπτυξη ειδικών επιχειρησιακών εργαλείων για την υλοποίηση των σχεδίων της EASO σε συνεργασία με άλλους τομείς της Μονάδας Επιχειρήσεων και, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, με άλλες μονάδες/τομείς της EASO, εξωτερικές οργανώσεις και ενδιαφερόμενα μέρη 2

8. θα συντάσσει εκθέσεις για τις δραστηριότητες που αναπτύσσονται και θα υποστηρίζει τον Προϊστάμενο Μονάδας και τον αρμόδιο Προϊστάμενο Τομέα, συγκεντρώνοντας στοιχεία για το Διοικητικό Συμβούλιο αλλά και προτάσεις για άλλα έγγραφα πολιτικών που αφορούν θέματα του τομέα ευθύνης του 9. θα διασφαλίζει την αποτελεσματική παρακολούθηση και αξιολόγηση των παρεμβάσεων/μέτρων του τομέα ευθύνης του μέσω του στενού συντονισμού και της συνεργασίας του με τη Μονάδας Σχεδιασμού και Αξιολόγησης 10. θα συνεργάζεται/συντονίζεται με τον Προϊστάμενο του Τμήματος Επιχειρήσεων, τον Προϊστάμενο της Μονάδας Επιχειρήσεων, τον Προϊστάμενο της Μονάδας Σχεδιασμού και Αξιολόγησης, τον Προϊστάμενο της Μονάδας Πληροφοριών και Αναλύσεων και άλλες μονάδες/τομείς/υπηρεσίες της EASO για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του προκειμένου να διασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία της Μονάδας Επιχειρήσεων 11. θα συνεργάζεται με θεσμικά όργανα, οργανισμούς, υπηρεσίες της ΕΕ, διεθνείς οργανισμούς, αρχές των κρατών μελών και τρίτων χωρών και ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ευθύνης του, υπό την καθοδήγηση του αρμόδιου Προϊσταμένου Τομέα και του Προϊσταμένου της Μονάδας Επιχειρήσεων 12. θα εκτελεί άλλα συναφή καθήκοντα, εφόσον ζητούνται από τον Προϊστάμενο Μονάδας/αρμόδιο Προϊστάμενο Τομέα ενεργώντας προς το συμφέρον της Μονάδας Επιχειρήσεων της EASO. 3. ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ A) Κριτήρια επιλεξιμότητας Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων θα κριθεί με βάση τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια, τα οποία θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: 1. επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον 4 ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος 2 και τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτησή του, ή επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον 3 ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος, και τουλάχιστον 4 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτησή του 2. να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Λιχτενστάιν, της Νορβηγίας ή της Ελβετίας 2 Γίνονται δεκτοί μόνο τίτλοι σπουδών που εκδίδονται από τις αρχές των κρατών μελών της ΕΕ, καθώς και τίτλοι σπουδών που αναγνωρίζονται ως ισοδύναμοι από τις οικείες αρχές των κρατών μελών της ΕΕ. Αν ο υποψήφιος πραγματοποίησε τις βασικές σπουδές του εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο τίτλος σπουδών του πρέπει να έχει αναγνωριστεί από επισήμως εξουσιοδοτημένο όργανο ενός εκ των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (για παράδειγμα, εθνικό Υπουργείο Παιδείας) ενώ πρέπει να υποβληθεί σχετική βεβαίωση εφόσον ο υποψήφιος κληθεί σε συνέντευξη. Με τον τρόπο αυτό η επιτροπή επιλογής θα μπορέσει να εκτιμήσει με ακρίβεια το επίπεδο των προσόντων. 3

3. να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων 4. να έχουν εκπληρώσει τυχόν στρατολογικές υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει της οικείας νομοθεσίας 5. να έχουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μίας ακόμη επίσημης γλώσσας της ΕΕ, στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων που συνεπάγεται η θέση 6. να διαθέτουν τα απαιτούμενα εχέγγυα ήθους για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων 3 7. να είναι υγιείς για την άσκηση των καθηκόντων που συνδέονται με τη θέση 4. B) Κριτήρια επιλογής Εάν πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας που προβλέπονται στην ενότητα Α) Κριτήρια επιλεξιμότητας, οι αιτήσεις των υποψηφίων θα αξιολογηθούν βάσει των ακόλουθων κριτηρίων επιλογής. Οι υποψήφιοι που κρίνονται ως οι πλέον κατάλληλοι θα κληθούν σε συνέντευξη. Απαραίτητα προσόντα 1. τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας στον τομέα αξιολόγησης, σχεδιασμού, ανάπτυξης, υλοποίησης και διαχείρισης προγραμμάτων και έργων διεθνούς προστασίας ή στον τομέα της υποδοχής ή στον τομέα της ανάπτυξης ή σε συναφείς τομείς 2. αποδεδειγμένη πρακτική πείρα σε πραγματικές συνθήκες στον τομέα της υλοποίησης έργων και προγραμμάτων 3. αποδεδειγμένη πείρα στη διαχείριση και υλοποίηση επιχειρησιακών προϋπολογισμών και στη διαχείριση ομάδων και λοιπών πόρων 4. αποδεδειγμένη πείρα στον συντονισμό και τη διαχείριση των άμεσα εμπλεκομένων, στους οποίους συγκαταλέγονται αρχές και εμπειρογνώμονες των κρατών μελών, αρμόδιοι και επαγγελματίες τρίτων χωρών, φορείς παροχής υπηρεσιών/προμηθειών κ.λπ. 5. πείρα στη συνεργασία με αρχές των κρατών μελών και τρίτων χωρών, οργανισμούς της ΕΕ, διεθνείς οργανισμούς και/ή οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών που δραστηριοποιούνται στον τομέα του ασύλου, της υποδοχής, της διεθνούς ανάπτυξης ή σε συναφείς τομείς. Πρόσθετα προσόντα 1. εργασιακή πείρα σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον, μεταξύ άλλων σε τρίτες χώρες 2. πείρα σε θέση σχετική με τα προαναφερθέντα καθήκοντα, κατά προτίμηση σε ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο, οργανισμό ή υπηρεσία, ή σε παρεμφερή διεθνή οργανισμό 3 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχής υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει απόσπασμα ποινικού μητρώου 4 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος υποβάλλεται σε ιατρική εξέταση από γιατρό των θεσμικών οργάνων, ώστε να διασφαλιστεί από την EASO ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 4

3. προηγούμενη πείρα και γνώση διαφόρων μεθοδολογιών διαχείρισης έργων, όπως εφαρμόζονται στον κύκλο διαχείρισης έργων 4. άριστη γνώση σχετικής γλώσσας (ελληνικά, ιταλικά ή γλώσσες σχετικές με τις περιοχές της Μέσης Ανατολής, της Βόρειας Αφρικής ή των Δυτικών Βαλκανίων). Στη συνέντευξη, εφόσον επιλεγούν, οι υποψήφιοι ενδέχεται επίσης να αξιολογηθούν βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: 1. άριστες δεξιότητες ανάλυσης, προγραμματισμού και επίλυσης προβλημάτων, ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και απόδοση υπό πίεση 2. ικανότητα αρμονικής συνεργασίας ως μέλος ομάδας σε πολυπολιτισμικό και πολυγλωσσικό περιβάλλον 3. καλές επικοινωνιακές δεξιότητες 4. γνώση των αποστολών και του οργανωτικού πλαισίου της EASO σε σχέση κυρίως με τη Μονάδα Επιχειρήσεων 5. σχολαστικότητα, εχεμύθεια, ακεραιότητα και διακριτικότητα. Η άριστη ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στην αγγλική γλώσσα, μεταξύ άλλων η ικανότητα σύνταξης εκθέσεων, σχεδιασμού εργαλείων και προετοιμασίας παρουσιάσεων στα αγγλικά, καθώς και η ικανότητα χειρισμού ηλεκτρονικού εξοπλισμού και εφαρμογών γραφείου (επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, ηλεκτρονική επικοινωνία, διαδίκτυο κλπ.) έχουν καίρια σημασία. Η ικανότητα των υποψηφίων στα παραπάνω αξιολογείται επιπροσθέτως μέσω γραπτής δοκιμασίας. 4. ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ Ο κανονισμός που παρέχει τη νομική βάση της EASO εκδόθηκε τον Μάιο του 2010 (Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 132 της 29.5.2010). Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων κρίνεται από την επιτροπή επιλογής με βάση την ικανοποίηση του συνόλου των κριτηρίων επιλεξιμότητας μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων. Οι αιτήσεις των υποψηφίων αξιολογούνται επίσης βάσει κριτηρίων επιλογής. Μετά την αξιολόγηση αυτή, οι υποψήφιοι που συγκεντρώνουν την υψηλότερη βαθμολογία ενδέχεται να προσκληθούν να λάβουν μέρος σε διαδικασίες γραπτής δοκιμασίας και συνέντευξης, οι οποίες διεξάγονται ως επί το πλείστον στην αγγλική γλώσσα. Η συνέντευξη απαρτίζεται από τα εξής σκέλη: εξέταση των υποψηφίων ως προς το εάν διαθέτουν γενικές και γλωσσικές ικανότητες στο μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ) εξέταση ειδικών δεξιοτήτων σε σχέση με τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων και με βάση τα κριτήρια επιλογής για την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης. 5

Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται σε συνέντευξη πρέπει να έχουν μαζί τους πρωτότυπα και αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων: έγγραφο που αποδεικνύει την εθνικότητά τους (π.χ. διαβατήριο) πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τα εκπαιδευτικά και τα επαγγελματικά τους προσόντα, ιδίως όσα λαμβάνονται υπόψη για την προκηρυχθείσα θέση έγγραφα τα οποία τεκμηριώνουν την επαγγελματική πείρα που αποκτήθηκε μετά τη λήψη του τίτλου σπουδών δυνάμει του οποίου ο υποψήφιος είναι επιλέξιμος για τη θέση. Στα έγγραφα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια οι ακριβείς ημερομηνίες απασχόλησης (ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία διακοπής), το είδος της απασχόλησης (μερική ή πλήρης) και η φύση των καθηκόντων που εκτελέστηκαν. Η επιτροπή επιλογής θα προτείνει κατάλογο με τους επικρατέστερους υποψήφιους στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή. Η αρχή αυτή θα προτείνει στη συνέχεια τον καταλληλότερο υποψήφιο και θα καταρτίσει εφεδρικό πίνακα προσλήψεων για την εν λόγω θέση. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν υπόψη ότι τυχόν συμπερίληψη στον εφεδρικό πίνακα δεν συνεπάγεται πρόσληψη. Οι προσλήψεις πραγματοποιούνται βάσει των διαθέσιμων θέσεων και κονδυλίων. Ο εφεδρικός πίνακας για αυτήν τη θέση έχει ισχύ έως τις 31 Δεκεμβρίου 2019. Η ισχύς του μπορεί να παραταθεί κατά τη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, θα ζητηθεί από τον επιτυχόντα υποψήφιο να υποβληθεί σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση από γιατρό των θεσμικών οργάνων ώστε να διασφαλιστεί από την EASO ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5. ΊΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Η EASO εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, προέλευσης από εθνική μειονότητα, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισμού. 6. ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Ο έκτακτος υπάλληλος διορίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή κατόπιν εισήγησης της επιτροπής επιλογής μετά το πέρας της διαδικασίας επιλογής. Ο επιτυχών υποψήφιος προσλαμβάνεται ως έκτακτος υπάλληλος σύμφωνα με το άρθρο 2 στοιχείο στ) του ΚΛΠ για περίοδο 5 ετών, η οποία μπορεί να ανανεωθεί. Η εν λόγω θέση έκτακτου υπαλλήλου ανήκει στην ομάδα καθηκόντων AD 6. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι που προσλαμβάνονται διανύουν αρχική περίοδο δοκιμαστικής υπηρεσίας διάρκειας εννέα μηνών. 6

Η αμοιβή έκτακτου υπαλλήλου, AD 6 (βαθμίδα 1), αποτελείται από βασικό μισθό ύψους 5.416,58 ευρώ σταθμισμένο βάσει του διορθωτικού συντελεστή (για τη Μάλτα, επί του παρόντος 90,2%), ο οποίος συμπληρώνεται με διάφορα επιδόματα, στα οποία περιλαμβάνονται επιδόματα αποδημίας και οικογενειακά επιδόματα. Οι μισθοί των υπαλλήλων υπόκεινται σε φόρο της Ευρωπαϊκής Ένωσης που παρακρατείται στην πηγή. Οι υπάλληλοι απαλλάσσονται από την εθνική φορολογία εισοδήματος και υπάγονται στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και συνταξιοδότησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς απασχόλησης των έκτακτων υπαλλήλων, βλ. ΚΛΠ: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:el:pdf Οι τόποι εργασίας θα είναι ένας από τους εξής: Βαλέτα (Μάλτα) Ρώμη (Ιταλία) και περιοχή/-ές της Ιταλίας Αθήνα (Ελλάδα) και περιοχές της Ελλάδας Λευκωσία (Κύπρος) και περιοχές της Κύπρου όσον αφορά τις περιοχές της Μέσης Ανατολής, της Βόρειας Αφρικής και των Δυτικών Βαλκανίων, ορισμένοι υπάλληλοι θα κληθούν να εκτελούν αποστολές μεγάλης διάρκειας αλλά ο τόπος εργασίας τους θα είναι η Μάλτα. Οι υποψήφιοι καλούνται να εκδηλώσουν την επιθυμία τους να εργαστούν στις περιοχές που επισημαίνονται ανωτέρω. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Για να είναι έγκυρη η αίτησή τους, οι υποψήφιοι πρέπει: Να χρησιμοποιήσουν το επίσημο έντυπο αίτησης που διατίθεται στον δικτυακό τόπο της EASO. Οι υποψήφιοι καλούνται να συμπληρώσουν όλα τα πεδία της αίτησης στα αγγλικά. Να στείλουν την αίτησή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: applications@easo.europa.eu μέχρι τη λήξη της προθεσμίας. Στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αναγράφεται ο κωδικός αναφοράς της παρούσας προκήρυξης κενής θέσης, ακολουθούμενος από το επώνυμο του υποψηφίου. Οι ημιτελείς αιτήσεις αποκλείονται από τη διαδικασία και χαρακτηρίζονται ως μη επιλέξιμες. Επίσης, αποκλείονται οι υποψήφιοι που χρησιμοποιούν την ίδια αίτηση για να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για περισσότερες από μία θέσεις. Τα έντυπα των αιτήσεων πρέπει να τροποποιούνται ανάλογα με την εκάστοτε θέση. Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι η διαδικασία επιλογής μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας επιλογής, κάθε αλληλογραφία με τους υποψηφίους σχετικά με την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης θα πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα. Οι υποψήφιοι δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να προσεγγίσουν, άμεσα ή έμμεσα, την επιτροπή επιλογής σε σχέση με την παρούσα διαδικασία πρόσληψης. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει κάθε υποψήφιο που παραβαίνει την οδηγία αυτή. 7

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής: Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων είναι η 22α Απριλίου 2019 στις 13:00 (ώρα Βρυξελλών). Η EASO δεν θα λάβει υπόψη καμία αίτηση που θα παραληφθεί μετά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους υποψηφίους να μην περιμένουν έως την τελευταία ημέρα της προθεσμίας για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους. Η EASO δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καθυστερήσεις στην υποβολή αιτήσεων οι οποίες θα οφείλονται σε τεχνικές δυσκολίες ή άλλους παράγοντες που είναι πιθανό να προκύψουν. Αν διαπιστωθεί ότι υποψήφιοι έχουν προσκομίσει ψευδείς πληροφορίες σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, η EASO έχει το δικαίωμα να αποκλείσει τους εν λόγω υποψηφίους 5. 8. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η επεξεργασία των δεδομένων που υποβάλλουν οι υποψήφιοι αποσκοπεί στην επεξεργασία της αίτησής τους ενόψει της πιθανής επιλογής και πρόσληψής τους από την EASO. Η EASO δεν δημοσιοποιεί τα ονόματα των επιτυχόντων υποψηφίων που συμπεριλαμβάνονται στους εφεδρικούς πίνακες. Ωστόσο, για σκοπούς που συνδέονται με την πρόσληψη προσωπικού και τον προγραμματισμό της υπηρεσίας, διοικητικά στελέχη της EASO έχουν το δικαίωμα πρόσβασης σε εφεδρικούς πίνακες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, σε έντυπα αιτήσεων υποψηφίων. Πάντως, τα δικαιολογητικά των υποψηφίων τηρούνται εμπιστευτικά από την υπηρεσία προσωπικού. Τα αρχεία των αιτήσεων των μη προσληφθέντων υποψηφίων φυλάσσονται για δύο έτη μετά τη λήξη ισχύος του εφεδρικού πίνακα και στη συνέχεια καταστρέφονται. Οι πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα που ζητούνται από τους υποψηφίους υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό αυτής, οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν αίτημα κατά οιασδήποτε πράξεως η οποία θίγει τα συμφέροντά τους. Το αίτημα πρέπει να υποβάλλεται εντός προθεσμίας 3 μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης, στην ακόλουθη διεύθυνση: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta 5 Σε περίπτωση που υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ των διαφορετικών γλωσσικών αποδόσεων του ίδιου έγγραφου, σωστή απόδοση θα πρέπει να θεωρείται η αγγλική απόδοση. 8

Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, ο υποψήφιος μπορεί να ζητήσει δικαστικό έλεγχο της πράξης, βάσει του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του άρθρου 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η προσφυγή πρέπει να ασκηθεί εντός 3 μηνών από την ημερομηνία κοινοποίησης, στην ακόλουθη διεύθυνση: Court of Justice of the European Union 30 Place Guillaume II 1648 Luxembourg Luxembourg Εάν θεωρείτε ότι συντρέχει περίπτωση κακοδιοίκησης, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή. Η καταγγελία πρέπει να υποβάλλεται εντός δύο ετών από την ημερομηνία κατά την οποία περιήλθαν σε γνώση σας τα πραγματικά περιστατικά στα οποία στηρίζεται η καταγγελία, (βλ. http://www.ombudsman.europa.eu), ή με επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman - BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Επισημαίνεται ότι η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν συνεπάγεται αναστολή της προθεσμίας που προβλέπεται στα άρθρα 90 και 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την υποβολή αιτήματος ή την άσκηση προσφυγής σύμφωνα με το άρθρο 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 9