ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 4 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΑΔΑΜ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Tαχ. Διεύθυνση: Αριστοτέλους 16 Tαχ. Κώδικας: 546 23 Θεσσαλονίκη Πληροφορίες : Ν. Ευθυμιάδου Τηλ. : 2313/ 327867 Fax : 2313/ 327838 Ε-mail : promithies@4ype.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αριθμ. 91/2018 ΣΥΣΤΗΜΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΕΣΗΔΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥΣ 69271 ΣΥΣΤΗΜΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΕΣΗΔΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΕΡΗΧΟΥΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ 69274 Του Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Διαγωνισμού άνω των ορίων, για την «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης» αρμοδιότητας της 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, συνολικού προϋπολογισμού οκτακοσίων είκοσι δύο χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα ευρώ και εξήντα λεπτών (822.580,65 ) πλέον Φ.Π.Α. και ενός εκατομμυρίου είκοσι χιλιάδων ευρώ (1.020.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ 2014-2020. Α. Βασικά στοιχεία διαγωνισμού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 4 η Διοίκηση Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης Ηλεκτρονικός ανοικτός διαγωνισμός άνω των ορίων Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών 33111650-2 Συσκευές μαστογραφίας 33124120-2 Συσκευές διαγνωστικής με υπερήχους ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Οκτακόσιες είκοσι δύο χιλιάδες πεντακόσια ογδόντα ευρώ και εξήντα πέντε λεπτά (822.580,65 ) πλέον Φ.Π.Α. και ένα εκατομμύριο είκοσι χιλιάδες ευρώ (1.020.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% Σελίδα 1 από 85
ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης EL51 Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας- τιμής 05/02/2019 07/02/2019 08/02//2019 08/02/2019 13/03/2019, ώρα 20:00μ.μ. 18/03/2019, ώρα 14:00μ.μ. 19/03/2019 Β. Βασικοί όροι διαγωνισμού ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2. ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 1. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ- 2. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Σελίδα 2 από 85
Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τα κάτωθι : 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν : Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: 1) του ν. 4486/2017 (ΦΕΚ 115/07-08-2017, τ. Α ), «Μεταρρύθμιση της Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας, επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Υγείας και άλλες διατάξεις» 2)του ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3) του ν. 4314/2014 (Α' 265), Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α' 297) και άλλες διατάξεις και του ν. 3614/2007 (Α' 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», 4) του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 5) του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, 6) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 7) του Ν. 4238/2014 (ΦΕΚ 38/17-2-2014, τ. Α ), «Πρωτοβάθμιο Εθνικό Δίκτυο Υγείας (Π.Ε.Δ.Υ.), αλλαγή σκοπού Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και λοιπές διατάξεις.», 8) του ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» 9) του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση», 10) του ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 11) του ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, 12) του ν. 3548/2007 (Α 68) «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις»,, 13) του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης», (ΦΕΚ 81/4.4.2005,τευχ. Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Νόμο 3527/2007 «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το ΥΥΚΑ και λοιπές διατάξεις», (ΦΕΚ 25/9.2.2007,τευχ. Α ) και τις διατάξεις του Ν. 3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης», (ΦΕΚ 129/3.8.2010,τευχ. Α ). 14) του ν. 3310/2005 (Α' 30) Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων για τη διασταύρωση των στοιχείων του αναδόχου με τα στοιχεία του Ε.Σ.Ρ., του π.δ/τος 82/1996 (Α' 66) «Ονομαστικοποίηση μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», της κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με αρ. Σελίδα 3 από 85
20977/2007 (Β 1673) σχετικά με τα Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το ν.3414/2005, καθώς και της απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με αριθμ.1108437/2565/δοσ/2005 (Β 1590) Καθορισμός χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρίες 15) του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις». 16) του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 17) του ν.2690/1999 (Α' 45) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15 18) του ν. 2121/1993 (Α' 25) Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα, 19) του π.δ 28/2015 (Α' 34) Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία, 20) το π.δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 21) την υπ αριθμ. 57654/ 22-5-2017 Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1781/ Τεύχος Β / 23-5-2017). 22) την υπ αριθμ. 56902/ 215 Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1924/ Τεύχος Β / 2-8-2017). Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 2) Τις αποφάσεις: 1. Την υπ αριθμ. 2879/2018 (ΦΕΚ 879/Β /13.03.2018) απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Πολιτικής Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου. 2. Την υπ αριθ. πρωτ. 1438/9.1.2017 (ΑΔΑ:Ω8ΥΕΟΡ1Ο-1Ρ5) Απόφαση Διοικητή με θέμα «Συγκρότηση Επιτροπής Σύνταξης Τεχνικών Προδιαγραφών Μαστογράφων Μηχανημάτων Μέτρησης Οστικής Πυκνότητας για την κάλυψη των αναγκών των Μ.Υ. ΠΕΔΥ και ΠΕΔΥ Κ.Υ. αρμοδιότητας της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης για την ένταξη αυτών στο ΕΣΠΑ 2014-2010» 3. Το υπ αριθ. πρωτ. 5388/13.2.2017 πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών με το οποίο κατατέθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές των Μαστογράφων και των Μηχανημάτων Μέτρησης Οστικής Πυκνότητας. 4. Την υπ αριθμ. 23365/27.6.2017 (ΑΔΑ: 7ΔΚΗΟΡ1Ο-ΛΡΤ) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχετικά με την έγκριση του πρακτικού Τεχνικών Προδιαγραφών Συστήματος Ψηφιακής Μαστογραφίας, για τις ανάγκες των Π.Ε.Δ.Υ. (Μονάδων Υγείας και Κέντρων Υγείας), αρμοδιότητας της 4 ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης, για την ένταξη αυτών στο ΕΣΠΑ 2014-2020. 5. Το υπ αριθμ. πρωτ. 45216/14.11.2018 έγγραφο προς την Επιτροπή Τεχνικών Προδιαγραφών με το οποίο ζητήθηκε η τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών του Συστήματος Ψηφιακής Μαστογραφίας που εγκρίθηκαν με την ανωτέρω απόφαση, ως προς τον α/α11 της ομάδας Β του Πίνακα Κριτηρίων αξιολόγησης προσφορών-βαθμολογία Σελίδα 4 από 85
6. Το υπ αριθ. πρωτ. 46853/22.11.2018 πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών με το οποίο κατατέθηκαν τροποποιημένες τεχνικές προδιαγραφές που αφορούν στην προμήθεια ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΙΑΣ 7. Την υπ αριθμ. 47490/27.11.2018 (ΑΔΑ: 751ΦΟΡ1Ο-Ο6Ω) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχετικά με την έγκριση του ανωτέρω πρακτικού τροποποιημένων Τεχνικών Προδιαγραφών Συστήματος Ψηφιακής Μαστογραφίας 8. Το υπ. αρίθμ. πρωτ. 10500/14-03-2018 πρακτικό τεχνικών προδιαγραφών προμήθειας ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΕΡΗΧΟΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ) 9. Την υπ αριθμ. πρωτ. 20772/23-05-2018 (ΑΔΑ:6Γ72ΟΡ1Ο-ΣΥΛ) Απόφαση του Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχετικά με την έγκριση του πρακτικού Τεχνικών Προδιαγραφών ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΕΡΗΧΟΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ) 10. Την υπ αριθμ. 857/1-3-2016 με κωδ. ΟΠΣ 1351 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη 2014-2020» για την υποβολή προτάσεων στον Άξονα Προτεραιότητας 3: Υποδομές ανάπτυξης ανθρωπίνου δυναμικού και ενίσχυσης κοινωνικής συνοχής» με τίτλο «Ανάπτυξη/ Αναβάθμιση Υποδομών Υγείας» της Δράσης 9α.18.1. 11. Την υπ. αρίθμ. 31600/08-08-2018 Απόφαση του Διοικητής της 4ης Υγειονομικής Περιφέρειας σχετικά με την «Έγκριση σκοπιμότητας και υλοποίησης του έργου Προμήθεια τεσσάρων (4) υπερήχων πολλαπλών κεφαλών για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης προϋπολογισμού 220.000 με σκοπό την ένταξή τους στο Περιφερειακό Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2014-2020» προϋπολογισθείσας δαπάνης 220.000,00 12. Τη με αρ. πρωτ. Α4γ/Γ.Π. 58510/10-08-2018 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Υγείας σχετικά με την «Έγκριση σκοπιμότητας για επιχορήγηση, από πόρους του ΕΣΠΑ 2014-2020, της προμήθειας ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Υ. πόλεων της περιφέρειας Α.Μ.Θ.» προϋπολογισθείσας δαπάνης 800.000,00 13. Την υπ αρ. πρωτ. 32281 / 14-08-2018 (ΑΔΑ:6ΣΓΝΟΡ1Ο-14Φ) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης με θέμα «Έγκριση υποβολής πρότασης για την προμήθεια τεσσάρων (4) Μαστογράφων και τεσσάρων (4) υπερήχων πολλαπλών κεφαλών, για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης», προϋπολογισμού 1.020.000 (800.000 για μαστογράφους και 220.000 για τους υπέρηχους πολλαπλών κεφαλών), με χρηματοδότηση από το Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ΕΣΠΑ 2014-2020», στην πρόσκληση 1351 της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 14. Την υπ αρ. πρωτ. 32608 / 20-08-2018 (ΑΔΑ:ΩΓ5ΥΟΡ1Ο-618) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχετικά με την εξουσιοδότηση υπευθύνων του προς ένταξη έργου που αφορά στην προμήθεια «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τις ανάγκες των Κέντρων Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης, αρμοδιότητας της 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, στο επιχειρησιακό πρόγραμμα Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ΕΣΠΑ 2014-2020». 15. Την υπ αρ.πρωτ. 3319/27-09-2018 (ΑΔΑ: ΩΝΥ87ΛΒ-ΒΜ9) Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τις ανάγκες των Κέντρων Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης, αρμοδιότητας της 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης με Κωδικό Ο.Π.Σ. 5032648 στο «Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ΕΣΠΑ 2014-2020». Σελίδα 5 από 85
16. Το υπ. αρίθμ. 153671/2319/8-10-2018 έγγραφο με το οποίο μας διαβιβάστηκε η με αριθμό πρωτ. 104428/4-10-2018 Απόφαση προέγκρισης της Σ.Α. ΕΠ031/1 17. Την υπ. αρίθμ. 173892/2610/20-11-2018 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας ικαι Θράκης με την οποία ορίστηκε ο διαχειριστής του έργου με ΟΠΣ 5032648. 18. Την υπ αρ.πρωτ. 4880 / 19-12-2018 διατύπωση θετικής γνώμης για τα σχέδια των τευχών διακήρυξης και τη διαδικασία σύμφωνα με την οποία θα προκηρυχθεί ο διαγωνισμός «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών για τα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης» αρμοδιότητας της 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης με κωδικό Ο.Π.Σ. 5032648, συνολικού προϋπολογισμού 1.020.000,00. 19. Την υπ αριθμ. 3244/18-1-2019 (ΑΔΑ:ΩΑΤ8ΟΡ1Ο-Ξ0Η), απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που θα βαρύνει τα επόμενα οικονομικά έτη του ΜΠΔΣ για τη διενέργεια του διαγωνισμού 20. Την υπ αριθμ.πρωτ. 550/23-1-2019 (ΑΔΑ:Ω7ΤΥΟΡ1Ο-Σ0Ε ) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης για τις ανάγκες των Κέντρων Υγείας, ΚΑΕ 9349. 21. Την υπ αριθμ.πρωτ. 5515/05-02-2019 (ΑΔΑ:Ψ4ΒΠΟΡ1Ο-Ι1Ω) Απόφαση Διοικητή της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχετικά με την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού. Γ) Γενικά στοιχεία της διαδικασίας του διαγωνισμού- Χρηματοδότηση Η 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης προκηρύσσει Ηλεκτρονικό Ανοιχτό Διαγωνισμό άνω των ορίων, για την «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης» αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.020.000,00 με Φ.Π.Α. και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας- τιμής, με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ 2014-2020. Αναλυτικά οι ζητούμενες ποσότητες κάθε είδους και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτών αναφέρονται στο Παράρτημα Β της παρούσης. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τριάντα πέντε τουλάχιστον (35) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ- ΕΣΗΔΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ www.promitheus.gov.gr 07/02/2019 08/02/2019 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ώρα: 15:00 μ.μ. 13/02/2019 Ώρα:20:00 μ.μ. 19/02/2019 Ώρα: 11:00π.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Σελίδα 6 από 85
Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με τις κατά τις διατάξεις του άρθρου 37 παρ. 3 του Ν.4412/2016 παρεχόμενες υπηρεσίες χρονοσήμανσης. Η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. Δεδομένου ότι ο διαγωνισμός έχει ως κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας- τιμής και υπάρχουν ξεχωριστές τεχνικές προδιαγραφές και κριτήρια βαθμολογίας για τους Ψηφιακούς Μαστογράφους και τους Υπέρηχους πολλαπλών κεφαλών ο διαγωνισμός στο ΕΣΗΔΗΣ λαμβάνει δύο ξεχωριστούς συστημικούς αριθμούς προκειμένου να είναι εφικτή η ξεχωριστή αξιολόγηση των εν λόγω ειδών. Οι συστημικοί αριθμοί του διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ είναι 69271 για τους Ψηφιακούς Μαστογράφους και 69274 για τους Υπέρηχους πολλαπλών κεφαλών. Γίνονται δεκτές προσφορές είτε για το σύνολο των ζητούμενων ειδών, είτε μόνο για τους Ψηφιακούς Μαστογράφους είτε μόνο για τους Υπέρηχους πολλαπλών κεφαλών. Διευκρινίζεται ρητά ότι οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας του είδους ή των ειδών της ως άνω προμήθειας. Ο προμηθευτής που θα υποβάλλει προσφορά για το σύνολο του διαγωνισμού δηλ. τους Ψηφιακούς Μαστογράφους και τους Υπέρηχους πολλαπλών κεφαλών πρέπει να υποβάλλει στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στους δύο συστημικούς αριθμούς ξεχωριστά ανά διαγωνισμό, τα ζητούμενα δικαιολογητικά, πιστοποιητικά και στοιχεία από την παρούσα. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 και των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 - ΦΕΚ 1317Β/23.04.2012). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για τον παρόντα διαγωνισμό στo τηλέφωνο 2313 327824 τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης. Αιτήματα σχετικά με εκπαίδευση οικονομικών φορέων θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά συμπληρώνοντας το αντίστοιχο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό έγγραφο έως στις 22/02/2019. Σελίδα 7 από 85
Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τα αναφερόμενα το άρθρο 102 του Ν.4412/ 2016. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Η δαπάνη για την εν λόγω προμήθεια δηλαδή την αγορά, μεταφορά, εγκατάσταση και παράδοση σε πλήρη λειτουργία καθώς και τις όποιες άλλες υποχρεώσεις και εργασίες που αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματά της έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 1.020.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Κωδ. ΣΑΕΠ-0081. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α. : 9349 σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2018 του Φορέα. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ03110048). Η σύμβαση περιλαμβάνεται στην Πράξη: «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης» αρμοδιότητας της 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, συνολικού προϋπολογισμού ενός εκατομμυρίου είκοσι χιλιάδων ευρώ (1.020.000,00 ) με ΦΠΑ, η οποία έχει ενταχθεί στο «Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2014-2020» με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 3319/ 27-09 -2018 (ΑΔΑ: ΩΝΥ87ΛΒ-ΒΜ9) και έχει λάβει κωδικό MIS 5032648. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από το και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Δ) Δημοσίευση της Διακήρυξης Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 05-02-2019. Η Περίληψη της διακήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση: Στον ελληνικό τύπο στις: 1) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΤΟΠΙΚΗ, Ημερησία Θεσσαλονίκης, 2) ΠΡΩΙΝΗ ΤΗΣ ΚΑΒΑΛΑΣ, Ημερήσια Καβάλας, 3)ΦΩΝΗ ΤΗΣ ΞΑΝΘΗΣ, Ημερησία Ξάνθης 4) ΧΡΟΝΟΣ, Ημερήσια Ροδόπης, 5)ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΘΡΑΚΗ, Ημερησία Έβρου Στις εβδομαδιαίες εφημερίδες: 1) ΕΠΤΑ ΗΜΕΡΕΣ (Θεσσαλονίκης), 2) ΑΝΑΛΥΤΗΣ (Καβάλας), 3) ΤΟΛΜΗ ΤΗΣ ΘΡΑΚΗΣ (Ξάνθη) 4)ΘΡΑΚΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (Ροδόπης), 5)ΜΕΘΟΡΙΟΣ ( Εβρου) Σελίδα 8 από 85
Η Περίληψη της διακήρυξης του Διαγωνισμού εστάλη για ανάρτηση: Στους Πίνακες ανακοινώσεων στην Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος Στον πίνακα ανακοινώσεων της υπηρεσίας και στους πίνακες ανακοινώσεων των Κέντρων Υγείας που αφορά. Η Προκήρυξη της παρούσας διακήρυξης του Διαγωνισμού όπως προβλέπεται στην υπ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ 1781/τ.Β /23.05.2017) Υπουργική Απόφαση, αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Η περίληψη της διακήρυξης, όπως προβλέπεται στο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α ), αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (Πρόγραμμα Διαύγεια). Η διακήρυξη όπως προβλέπεται στο Ν.4013/ 2011 (ΦΕΚ 204Α / 15.9.2011) και στην υπ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ 1781/τ.Β /23.05.2017) Υπουργική Απόφαση θα αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Επιπλέον η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα 4ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.4ype.gr και στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν την Ανάδοχο εταιρεία σύμφωνα με το Ν. 3548/07. Ε) Αρχές εφαρμοζόμενες στη διαδικασία σύναψης Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Σελίδα 9 από 85
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα άρθρα 36 και 37 του Ν.4412/2016. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις των άρθρων 36 και 37 του Ν.4412/2016. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή στις 19/02/2019 από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) μέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών. β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Αν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν συντρέχει περίπτωση παράτασης της ανωτέρω προθεσμίας. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εννέα (9) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ηλεκτρονικών προσφορών, πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 60 του ν. 4412/16. Τα αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προχωρήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινήσεις επί των ερωτημάτων των ενδιαφερομένων (εγγεγραμμένων προμηθευτών), σε ηλεκτρονική μορφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Όταν είναι αδύνατο να παρασχεθεί ελεύθερη, πλήρης, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα της σύμβασης για έναν από τους λόγους που αναφέρονται στο τρίτο εδάφιο της παραγράφου 1 του άρθρου 22 του Ν.4412/16, τα σχετικά έγγραφα της σύμβασης θα διαβιβαστούν με μέσα άλλα πλην των ηλεκτρονικών, σύμφωνα με το πέμπτο εδάφιο παραγράφου 1 του άρθρου 22 του Ν.4412/16. Στην περίπτωση αυτή, η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται κατά πέντε ημέρες. Άρθρο 2.ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές και οι αιτήσεις συμμετοχής και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της Σελίδα 10 από 85
5ης.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (A' 188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Άρθρο 3.ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Άρθρο 4. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ 1.Τα τεύχη του διαγωνισμού ή έγγραφα της σύμβασης κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: Η Διακήρυξη του διαγωνισμού. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της προμήθειας. Oι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά. Ο Προϋπολογισμός της προμήθειας. Το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς. 2.Τα στοιχεία της σύμβασης, τα οποία προσαρτώνται σ' αυτήν, με σειρά ισχύος είναι: Η Σύμβαση Η Διακήρυξη του διαγωνισμού. Η Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. Η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της προμήθειας. Ο Προϋπολογισμός της προμήθειας. Άρθρο 5. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Εγγύηση συμμετοχής α) Κατά τα αναφερόμενα στις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, οι προσφέροντες οφείλουν μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν εγγύηση συμμετοχής στον ανοικτό διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα είναι ίσο με το δυο τοις εκατό (2%) της προεκτιμούμενης αξίας της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α.. Σελίδα 11 από 85
Εφόσον ο υποψήφιος καταθέτει προσφορά για ορισμένα από τα ζητούμενά είδη η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην προϋπολογιζόμενη αξία αυτών, όπως αναφέρεται παραπάνω στη διακήρυξη, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα είδη που καλύπτονται από την εγγύηση. β) Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης: β1) προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης και β2) ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ αυτών. γ) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. δ) Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής ή παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες κατά την προσφορά του ή δεν προσκομίσει έγκαιρα τα προβλεπόμενα στα έγγραφα της σύμβασης δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει έγκαιρα για την υπογραφή της σύμβασης. ε) Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. στ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπόψη. ζ) Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Επιτροπή διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. γ) Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. δ) Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος άρθρου εκδίδονται σύμφωνα με τα υποδείγματα των εγγυητικών επιστολών του Παραρτήματος Δ, από πιστωτικά ιδρύματα ή Σελίδα 12 από 85
χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β και γ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/ 2016 (Α 13), που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. ε) Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ) τους όρους ότι: - η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και - ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής, με τις εξής διαφοροποιήσεις: 1. Δεν απαιτείται αναφορά στον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια είδη. 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά δύο (2) μήνες. Σελίδα 13 από 85
3. Εγγύηση καλής λειτουργίας Ο προμηθευτής υποχρεούται πριν την αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, να καταθέσει άλλη εγγυητική επιστολή για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού, σύμφωνα με το υπόδειγμα της αντίστοιχης εγγυητικής επιστολής του Παραρτήματος Δ, ποσού ίσου με το 3% της συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού καθώς και το σύνολο των μηχανικών μερών αυτού, για χρονικό διάστημα ίσο ή μεγαλύτερο από αυτό που απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε μηχανήματος, με έναρξη από την οριστική παραλαβή του, κατά τους όρους της διακήρυξης και τις ισχύουσες διατάξεις. Η δέσμευση αυτή θα γίνεται με κατάθεση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης. Για το διάστημα αυτό ο Ανάδοχος εγγυάται τα ακόλουθα, τα οποία υποχρεούται να ακολουθήσει χωρίς καμία αποζημίωση ή αμοιβή εκ μέρους της Α.Α. : i. Την καλή και αποδοτική λειτουργία του Εξοπλισμού σε όλο το χρονικό διάστημα της εγγύησης καλής λειτουργίας. Η εγγύηση αυτή θα καλύπτει όλα τα μέρη του προσφερόμενου εξοπλισμού. Ο χρόνος αυτός θα αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού πλήρως συναρμολογημένου, εγκατεστημένου και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας. ii. Τα Κέντρα Υγείας δεν θα ευθύνονται για καμιά βλάβη του εξοπλισμού προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για τα εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης. Η εργασία για τα ως άνω θα είναι άριστης ποιότητας, σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, του βαθμού ακρίβειας που απαιτεί το συγκεκριμένο εξάρτημα και της θέσης ή του τρόπου λειτουργίας του ενώ και τα ανταλλακτικά θα είναι αμεταχείριστα και πιστοποιημένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αποδεδειγμένη παράλειψη ή αμέλεια του αναδόχου να κάνει τις πιο πάνω ενέργειες, αυτές θα τις κάνουν τα Κέντρα Υγείας σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου ή θα γίνουν με άλλο τρόπο που θα αποφασίζεται από την Προϊσταμένη Αρχή. iii. Στην εγγύηση περιλαμβάνεται η υποχρέωση του αναδόχου και για προληπτικό έλεγχο συντήρησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Κατασκευαστικού Οίκου, ώστε το Μηχάνημα να είναι πάντα σε κατάσταση ετοιμότητας. iv. Ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) μήνες. Άρθρο 6: Λόγοι αποκλεισμού Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους: 1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους σύμφωνα με το άρθρο 73 και 74 του Ν.4412/ 2016 : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας Σελίδα 14 από 85
στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον στους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση. 2. Όταν ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Σελίδα 15 από 85
Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. Όταν η Αναθέτουσα Αρχή γνωρίζει ή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς: αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι υπό αα και ββ κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ. 3. Αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, προσφέρων οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις: (α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 (β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να μην αποκλείει έναν οικονομικό φορέα ο οποίος βρίσκεται σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή, υπό την προϋπόθεση ότι αποδεικνύει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας, (γ) υπάρχουν επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού, (δ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν. 4412/2016 δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα, (ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού φορέα κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ν. 4412/2016, δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα, (στ) εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις, (ζ) εάν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 13 της παρούσας, (η) εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας Σελίδα 16 από 85
παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση, (θ) εάν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του, για το οποίο του επιβλήθηκε ποινή που του στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε διαδικασία σύναψης σύμβασης δημοσίων έργων και καταλαμβάνει τη συγκεκριμένη διαδικασία. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (η) η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία του σχετικού γεγονότος. ι) Να τηρούνται οι υποχρεώσεις των παραγράφων 1 έως 3 άρθρου 8 του ν. 3310/2005, όπως ισχύει (αμιγώς εθνικός λόγος αποκλεισμού) 4. Ο προσφέρων αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις. 5. Οικονομικός φορέας, στον οποίο έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης. Άρθρο 7 Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 1. Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού. 2. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν : ''ειδικό'' ετήσιο κύκλο εργασιών για τα τρία τελευταία έτη (Ο ''ειδικός'' κύκλος εργασιών αναφέρεται στον τομέα δραστηριοτήτων που καλύπτεται από τη σύμβαση) που να καλύπτει τουλάχιστον το 40% της προϋπολογισθείσας δαπάνης του είδους/ ή και των ειδών του παρόντος διαγωνισμού: έτος ( ) κύκλος εργασιών (...) νόμισμα (ευρώ) έτος ( ) κύκλος εργασιών (...) νόμισμα (ευρώ) Σελίδα 17 από 85
έτος ( ) κύκλος εργασιών (...) νόμισμα (ευρώ) 3.Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς να υποβάλλουν κατάλογο των κυριότερων παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία τριετία, κατά μέγιστο όριο, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Απαιτείται τουλάχιστον μία συναφή παράδοση τα 3 τελευταία έτη. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα ή διαθέτει το ζητούμενο από την διακήρυξη προϊόν για χρονικό διάστημα μικρότερο της ως άνω καθοριζόμενης τριετίας, υποβάλλει τον κατάλογο παραδόσεων που έχει πραγματοποιήσει κατά το διάστημα αυτό. 4.Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με: α) με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 13485 που αφορά τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στο σχεδιασμό στην παραγωγή στην εμπορία στην εγκατάσταση και στην τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων β) με την ΔΥ8δ/Γ.Π οικ. 1348 απόφαση του Υπουργού Υγείας και Πρόνοιας που αφορά στις «αρχές και κατευθυντήριες γραμμές ορθής πρακτική διανομής ιατροτεχνολογικών προιόντων (ΦΕΚ 32Β/16-1-2004)» Επιπλέον οφείλουν να συμμετέχουν σε εγκεκριμένο πρόγραμμα εναλλακτικής διαχείρισης ΑΗΗΕ (σύμφωνα με το Π.Δ. 117/2004 όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 15/2006 και ισχύει). 5. Στήριξη στην ικανότητα τρίτων Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 3), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους, τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται. Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με την απαιτούμενη με τη διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι από κοινού υπεύθυνοι για την εκτέλεση της σύμβασης. Υπό τους ίδιους όρους οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων. Τα στοιχεία των ανωτέρω περιπτώσεων (άρθρα 6 και 7) αποτυπώνονται στο Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο Συμβάσεων (ΕΕΕΣ) του άρθρου 79 του Ν.4412/2016 (Ά 147) στα αντίστοιχα πεδία. Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, η Αρχή αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή Σελίδα 18 από 85
παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις καταστάσεις των παραπάνω περιπτώσεων. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει από τους προσφέροντες, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαγωνισμού να υποβάλουν όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις παραπάνω προϋποθέσεις συμμετοχής και περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 13 της παρούσας, όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Άρθρο 8.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». [*(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα] Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Α) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: 1) Εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην 1 του άρθρου 5 της παρούσας διακήρυξης. 2) Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 6 και 7 της παρούσας προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016 Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Το ΕΕΕΣ καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/7 και συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος 1. Το αρχείο του ΕΕΕΣ υποβάλλεται τόσο σε μορφή.xml όσο και σε.pdf στο φάκελο της προσφοράς του με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. (3) Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αξιολογεί το ΕΕΕΣ είτε με τη χρήση του αρχείου.pdf είτε με την τηλεφόρτωση του αρχείου.xml στην ιστοσελίδα που το δημιούργησε (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el). Κατά την υποβολή του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.) του άρθρου 79, είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως Σελίδα 19 από 85
εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής προσκομίζεται σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Επισημαίνεται ότι η εν λόγω υποχρέωση δεν ισχύει για τις εγγυήσεις ηλεκτρονικής έκδοσης (π.χ. εγγυήσεις του Τ.Μ.Ε.Δ.Ε.), οι οποίες φέρουν προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το Ε.Ε.Ε.Σ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. 3) Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος στην οποία αποτυπώνονται οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών του παρόντος διαγωνισμού. Στην τεχνική προσφορά θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι υπάρχουσες συμφωνίες ή αποκλίσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Ο οικονομικός φορέας θα πρέπει να απαντά στην περιγραφή παράγραφο προς παράγραφο και οι παραπομπές να είναι σε πρωτότυπα φυλλάδια, εσώκλειστα prospectus, manual του κατασκευαστικού οίκου προς απόδειξη των ισχυριζόμενων (π.χ. «βλέπετε prospectus No.σελίδα..»). Εάν η προσφορά έχει αποκλίσεις από τις Τεχνικές Προδιαγραφές θα αναφέρονται αναλυτικά οι αποκλίσεις αυτές. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, ΘΑ ΚΑΤΑΘΕΣΟΥΝ ΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΥΣ, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΑ ΠΙΟ ΚΑΤΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ : 1)Ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά χωρίς την ανωτέρω δήλωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2)Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης, στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία Σελίδα 20 από 85
εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε χωρίς προηγούμενη έγκριση του φορέα διενέργειας, συνεπάγεται αντιστοίχως τον αποκλεισμό του προμηθευτή ή την κήρυξη αυτού έκπτωτου από τη σύμβαση, με τις προβλεπόμενες κυρώσεις. 3)πιστοποιητικό ISO 9001 της κατασκευάστριας εταιρείας του τελικού προϊόντος 4)τα πιστοποιητικά σήμανσης CE για τα προσφερόμενα είδη ανά REF NUMBER ώστε να ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. (π.χ. Οδηγία 93/42/ΕΟΚ /14-6-1993 όπως ισχύει σήμερα) και 5) τα δικαιολογητικά και πιστοποιητικά όπως αυτά αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές στο Παράρτημα Β της παρούσας διακήρυξης. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf. Επίσης προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) -εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή- σε έναν σφραγισμένο επιμέρους φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με όλες τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισμένου κυρίως φακέλου, εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή και των τεχνικών φυλλαδίων. Όλα τα στοιχεία που υπογράφονται από τον ίδιο τον προσφέροντα φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αναλυτική αναφορά των προς υποβολή στοιχείων και του τρόπου υποβολής (σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή) γίνεται στην υπ αριθμ. 56902/ 215 Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1924/ Τεύχος Β / 2-6-2017), άρθρο 15. Β) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τιμές Η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, Σελίδα 21 από 85
σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού ή της παρεχόμενης υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. 1 Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση των ειδών μέχρι και εντός των χώρων των Κέντρων Υγείας που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιμή μονάδος σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΙΙ. Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. ΙΙΙ. Για την διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής θα ληφθεί υπόψη, η τιμή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα και το κόστος εγκατάστασης λειτουργίας και συντήρησης αν και όπως προβλέπεται από την τεχνική προδιαγραφή. Επισημαίνεται ότι η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό, θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών, τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Γενικά, σε περίπτωση ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 88 και 89 του Ν.4412/2016. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Επισημαίνεται επίσης ότι, οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών θα πρέπει να είναι εντός της χαμηλότερης τιμής της εγχώριας αγοράς όπως αυτή καταγράφεται στο παρατηρητήριο του άρθρου 24 του ν. 3846/2010. Για τον λόγο αυτό και προκειμένου να γίνει η σύγκριση των οικονομικών προσφορών με αυτές του Παρατηρητηρίου, θα πρέπει οι εταιρείες στην οικονομική τους προσφορά να αναγράφουν, εκτός από την τιμή του προσφερόμενου είδους, την παράγραφο και την τιμή με τα οποία αυτό έχει καταχωρηθεί στο παρατηρητήριο τιμών. Στην περίπτωση που το προσφερόμενο είδος δεν εντάσσεται στο Παρατηρητήριο τιμών αυτό θα πρέπει να αναγράφεται ρητά στην οικονομική προσφορά. Η σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει με αυτές του Σελίδα 22 από 85
Παρατηρητηρίου τιμών που θα ισχύουν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές οι οποίες αναγράφουν τιμές πάνω από το Παρατηρητήριο του άρθρου 24 του ν. 3846/2010 θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες (Ν.3918/2011, άρθρα 13 & 16). Ρήτρα ηθικού περιεχομένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος. Άρθρο 9: Τρόπος σύνταξης των προσφορών Τα έγγραφα και στοιχεία που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή υποβάλλονται -σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 8- σε σφραγισμένο φάκελο στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, Αριστοτέλους 16,Τ.Κ. 54623, (Β Ασανσέρ, 5 ος όροφος), όπου θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας αρχής που διενεργεί την προμήθεια Ο πλήρης τίτλος της διακήρυξης και τον αριθμό αυτής Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος) ήτοι την επωνυμία, την διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό τηλεμοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση (e-mail). Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Έτσι ενδεικτικά, ο σφραγισμένος φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις ενδείξεις : ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αναθέτουσα Αρχή : 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης Διακήρυξη No: 91/2018 Για την επιλογή αναδόχου για το έργο : «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού : Στοιχεία Αποστολέα (Προσφέροντος) : επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεμοιοτυπίας (fax), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ - ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελίδα 23 από 85
Άρθρο 10. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Το πιστοποιημένο στο ΕΣΗΔΗΣ, για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια: Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» την...και ώρα... Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή. Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, ανά στάδιο, κάθε προσφέρων που συνεχίζει σε επόμενο στάδιο αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. 10.2 Αξιολόγηση προσφορών Μετά την κατά περίπτωση ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων. Ειδικότερα : α) το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου β) Στη συνέχεια το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση μόνο των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση και βαθμολόγηση γίνεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και συντάσσεται πρακτικό για την απόρριψη όσων τεχνικών προσφορών δεν πληρούν τους όρους και τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και την αποδοχή και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών, με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης, όπως αναλυτικά αναφέρονται στις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας. Για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών μπορεί να συντάσσεται ενιαίο πρακτικό, το οποίο υποβάλεται από το ως άνω όργανο, στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση. Τα αποτελέσματα των εν λόγω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής» & «Τεχνική Προσφορά» επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, στους προσφέροντες. Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 της παρούσας. Σελίδα 24 από 85
γ) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται, κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών εκείνων των προσφερόντων που δεν έχουν απορριφθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω. δ) Η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που αποσφραγίστηκαν και συντάσσει πρακτικό στο οποίο εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου. Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 ν. 4412/2016. Στην περίπτωση ισοδύναμων προφορών, δηλαδή προσφορών με την ίδια συνολική τελική βαθμολογία μεταξύ δύο ή περισσοτέρων προσφερόντων η ανάθεση γίνεται στην προσφορά με τη μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Αν οι ισοδύναμες προσφορές έχουν την ίδια βαθμολογία τεχνικής προσφοράς, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Τα αποτελέσματα του εν λόγω σταδίου («Οικονομική Προσφορά») επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, στους προσφέροντες. Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 της παρούσας. Άρθρο 11. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ-ΑΠΟΣΑΦΗΝΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες ή τους υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες ή υποψηφίους, χωρίς να έχει ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, δεν λαμβάνεται υπόψη. Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα ή υπολογιστικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενο τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (A' 74), μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση, κατά το πρώτο εδάφιο, δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Σελίδα 25 από 85
Η διευκρίνιση ή η συμπλήρωση δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς, δεν πρέπει να εισάγει διακρίσεις, άνιση μεταχείριση των οικονομικών φορέων ή να έχει ως συνέπεια ευνοϊκή μεταχείριση συγκεκριμένου οικονομικού φορέα στη διαδικασία ανάθεσης της δημόσιας σύμβασης και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα ή υποψήφιο, σύμφωνα με τα ανωτέρω είναι υποχρεωτική για την αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς. Άρθρο 12. Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης- Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει σχετική ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω του συστήματος στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στο άρθρο 12 της παρούσας διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 6 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 7 αυτής. Τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αν μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και κατά τον έλεγχο των ως άνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι δεν έχουν προσκομισθεί ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης, μέσω του Συστήματος, ειδοποίησής του. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί αιτιολογημένα να παρατείνει την ως άνω προθεσμία κατ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η προσφορά του προσωρινού αναδόχου απορρίπτεται, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας, εάν: i) κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), είναι ψευδή ή ανακριβή, ή ii) δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών ή iii) από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 6 (λόγοι αποκλεισμού) και του άρθρου 7 (κριτήρια επιλογής) της παρούσας, Σε περίπτωση έγκαιρης και προσήκουσας ενημέρωσης της αναθέτουσας αρχής για μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες ο προσωρινός ανάδοχος είχε δηλώσει με το ΤΕΥΔ ότι πληροί, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση μετά την δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης Σελίδα 26 από 85
ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης (οψιγενείς μεταβολές), δεν καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υποβάλλει αληθή ή ακριβή δήλωση ή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 6 και 7 της παρούσας διακήρυξης, η διαδικασία ματαιώνεται. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού την Επιτροπή του Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του ν. 4412/2016. Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, κατά τα οριζόμενα στα έγγραφα της διακήρυξης και στις κείμενες διατάξεις. Άρθρο 13: Αποδεικτικά μέσα Α. Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται στα ανωτέρω άρθρα, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσας και κατά τη σύναψη της σύμβασης στις περιπτώσεις του άρθρου 105 παρ. 3 περ. γ του ν. 4412/2016. Β. 1. Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 6 οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Ποινικό μητρώο ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε), στον πρόεδρο, τον διευθύνοντα σύμβουλο και τα μέλη του Δ.Σ. για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. γ) Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. δ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), ε) Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι τυχόν πράξεις επιβολής προστίμου που Σελίδα 27 από 85
έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής. Σε περίπτωση αδυναμίας έκδοσης του σχετικού πιστοποιητικού από το ΣΕΠΕ να κατατεθεί σχετική βεβαίωση και ο προσωρινός ανάδοχος δύναται να υποβάλει την προβλεπόμενη από το άρθρο 80 παράγραφο 2 του Ν.4412/2016 ένορκη βεβαίωση. στ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία, πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στo άρθρο 6 στις παραγράφους (1), (2) και στην περίπτωση α της παραγράφου (3). Δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των μετοχών, εφόσον ο προσωρινός ανάδοχος είναι ανώνυμη εταιρία. [Εξαιρούνται της υποχρέωσης αυτής οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο της χώρας εγκατάστασής τους και υποβάλλουν περί τούτου υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τους]: Ειδικότερα ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές είναι ονομαστικές, καθώς και αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου (μετοχολόγιο), όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Εάν ο προσωρινός ανάδοχος είναι αλλοδαπή ανώνυμη εταιρία, και εφόσον έχει, κατά το δίκαιο της έδρας της, ονομαστικές μετοχές προσκομίζει πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές είναι ονομαστικές, αναλυτική κατάσταση μετόχων, με αριθμό των μετοχών του κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας με ημερομηνία το πολύ 30 εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς ή κάθε άλλο στοιχείο από το οποίο να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών, που έχει συντελεστεί τις τελευταίες 30 (τριάντα) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Σε διαφορετική περίπτωση, δηλαδή εφόσον κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχει την έδρα της δεν έχει ονομαστικές μετοχές, υποβάλλει βεβαίωση περί μη υποχρέωσης ονομαστικοποίησης των μετοχών από αρμόδια αρχή, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά προσκομίζει υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου, έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση μετόχων που κατέχουν τουλάχιστον 1% των μετοχών και αν δεν τηρείται τέτοια κατάσταση, σχετική κατάσταση μετόχων (με 1%), σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, αν οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Αν δεν προσκομισθεί κατάσταση κατά τα ανωτέρω, η εταιρεία αιτιολογεί τους λόγους που οι μέτοχοι αυτοί δεν της είναι γνωστοί. Η αναθέτουσα αρχή δεν υπεισέρχεται στην κρίση της ως άνω αιτιολογίας. Δύναται, ωστόσο, να αποδείξει τη δυνατότητα υποβολής της κατάστασης μετόχων, και μόνο στην περίπτωση αυτή η εταιρεία αποκλείεται από την παρούσα διαδικασία. Περαιτέρω, πριν την υπογραφή της σύμβασης υποβάλλεται η υπεύθυνη δήλωση της κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας 20977/23-8-2007 (Β 1673) Σελίδα 28 από 85
«Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3414/2005» Για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου (3) υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στην παράγραφο λόγοι αποκλεισμού. ζ) για την παράγραφο (5) του άρθρου 6, υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016. B.2. Για την απόδειξη της απαίτησης της παραγράφου (1) του άρθρου 7 (απόδειξη καταλληλόλητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/ βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Β.3 Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2 του άρθρου 7 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τις οικονομικές καταστάσεις των αντίστοιχων ετών ή αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων, στην περίπτωση που η δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων απαιτείται από την νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο. Β.4. Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 3 του άρθρου 7 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή (πχ δημόσιο νοσοκομείο), τα αντίστοιχα παραστατικά καθώς και πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας (πχ ιδιωτική κλινική ή ιατρικό κέντρο), τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του αναδόχου της προμήθειας. Β.5. Για την απόδειξη της διασφάλισης ποιότητας και των προτύπων περιβαλλοντικής διαχείρισης οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν: α) πιστοποιητικό ISO μεταφρασμένο στα ελληνικά και νομίμως επικυρωμένο Σελίδα 29 από 85
β) βεβαίωση συμμόρφωσης σύμφωνα με την ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ. 1348 απόφαση του Υπουργού Υγείας και Πρόνοιας : Αρχές και κατευθυντήριες γραμμές ορθής πρακτικής διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων (ΦΕΚ 32Β/16-1-2004) γ) βεβαίωση, συμμετοχής του διαγωνιζόμενου, σε εγκεκριμένο πρόγραμμα εναλλακτικής διαχείρισης ΑΗΗΕ (σύμφωνα με το Π.Δ. 117/2004 όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 15/2006 και ισχύει). Β.6. Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης: i. Για Ανώνυμη Εταιρεία απαιτείται: α) ισχύον καταστατικό αυτής, β) σειρά Φ.Ε.Κ. σύστασης, τροποποιήσεων καταστατικού (όπου υπάρχει υποχρέωση δημοσίευσης να κατατεθούν τα ΦΕΚ διαφορετικά βεβαίωση του ΓΕΜΗ) και γ) Φ.Ε.Κ. ή βεβαίωση του ΓΕΜΗ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. ii. Για Ε.Π.Ε., κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. iii. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού. Τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων Σύμβουλος και τα μέλη Δ.Σ. της Α.Ε., και τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα υποβάλλουν έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το τελευταίο δίμηνο από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής του υποφακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ.Ε.Κ. που έχει κατατεθεί. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, τα οποία θα υποβληθούν μαζί με Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, που θα τα απαριθμεί και θα τα αντιστοιχίζει. Επίσης, προσκομίζεται παραστατικό εκπροσώπησης, αν ο οικονομικός φορέας συμμετέχει με αντιπρόσωπό του. Β.7. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/2016. Η Ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει προσφορά, όμως στην περίπτωση που της ανατεθεί η σύμβαση, πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νομική μορφή. Επίσης, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρων και σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτή, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό Σελίδα 30 από 85
της και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη εξετάζεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν το αρμόδιο όργανο αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Β.8. Διευκρινίζεται ότι ισχύουν τα εξής για τις υπεύθυνες δηλώσεις: i. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, όπου αυτές απαιτούνται, δεν είναι υποχρεωτικό να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους, η οποία όμως πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής του ηλεκτρονικού υποφακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης. ii. Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κλπ.), ώστε να είναι ορθές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Άρθρο 14. Απόφαση κατακύρωσης Στην απόφαση κατακύρωσης αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσμίες για την αναστολή της σύναψης της σύμβασης. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, αν δεν κοινοποιηθεί προηγουμένως σε όλους τους προσφέροντες. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α) παρέλθει άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών, β) κοινοποιηθεί η απόφαση κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 80 του Ν. 4412/2016, δηλαδή αυτά που με υπεύθυνη δήλωση δεσμεύθηκε να προσκομίσει εφόσον ανακηρυχθεί προσωρινός ανάδοχος, και μόνο στην περίπτωση άσκησης προδικαστικής προσφυγής και ένδικων μέσων κατά της απόφασης κατακύρωσης, έπειτα από σχετική πρόσκληση. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η Προϊσταμένη Αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, θέτοντάς του προθεσμία που δεν μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Άρθρο 15. Σύναψη σύμβασης 1. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή κατά την διαδικασία Σελίδα 31 από 85
ανάθεσης, καθώς και τις τυχούσες τροποποιήσεις όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: -Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. -Τα συμβαλλόμενα μέρη. -Τα προς προμήθεια υλικά και τις ποσότητες αυτών. -Την συμφωνηθείσα τιμή. -Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια υλικών. -Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την προσφορά του αναδόχου. -Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. -Τον τρόπο παραλαβής. -Τον τρόπο πληρωμής. -Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. -Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. -Τις προβλεπόμενες ρήτρες. 2. Η σύμβαση υπογράφεται για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής από το Διοικητή της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης. Το αντικείμενο της σύμβασης θα παραμείνει αναλλοίωτο κατά την εκτέλεσή της. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 132 και 201 του Ν.4412/ 2016. 3. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: α) Έχει παραδοθεί ολόκληρη η ποσότητα. β) Έχει παραληφθεί οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έχει γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως έχουν επιβληθεί τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Έχουν εκπληρωθεί και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και έχουν αποδεσμευτεί οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Άρθρο 16. Τροποποίηση όρων σύμβασης Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών, ύστερα από γνώμη του αρμοδίου οργάνου σύμφωνα με τα άρθρα 132 και 201 του Ν.4412/2016, και κατόπιν προέγκρισης από την Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Άρθρο 17. Λόγοι απόρριψης προσφορών Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 32 από 85
Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Επίσης, απορρίπτεται η προσφορά: - Η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωση της, σύμφωνα στο άρθρο 102 του Ν.4412/2016. - Για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν.4412/2016. -Η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα пου έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές -Προσφορά υπό αίρεση. -Προσφορά η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής. Άρθρο 18. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή, για χρονικό διάστημα τριακοσίων εξήντα πέντε (365) ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1 α του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 1 του άρθρου 5 της παρούσας, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. Άρθρο 19. Ενστάσεις-προσφυγές Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων του διαγωνισμού επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες ή στους συμμετέχοντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί η άσκηση προδικαστικής προσφυγής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 345 του Ν.4412/2016 και Σελίδα 33 από 85
τυγχάνουν εφαρμογής οι σχετικές διατάξεις των άρθρων 345-374 του Ν.4412/2016 περί έννομης προστασίας κατά την σύναψη δημόσιων συμβάσεων και του Π.Δ. 39/2017 «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (ΦΕΚ 64 / Τεύχος Α / 4-5-2017). Άρθρο 20. Τρόπος πληρωμής 1) Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα (σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο Ζ, υποπαράγραφος Ζ5, 4 του Ν.4152/ 2013 (ΦΕΚ Α 107/ 9-5-2013), μετά από προηγούμενη θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση χρηματικού εντάλματος είναι η κατάθεση στην οικονομική υπηρεσία της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης: α) Τιμολογίου πώλησης β) Αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 2). Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις, ήτοι: α) Ο προβλεπόμενος από το άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 φόρος εισοδήματος, ο οποίος παρακρατείται κατά την πληρωμή του τιμήματος. β) Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων: κράτηση 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων (Ν. 4412/ 2016, άρθρο 375 παρ.7). γ) Τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί του ποσού της ανωτέρω κράτησης, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. δ) Υπέρ του Δημοσίου κράτηση ύψους 0,02% επί της, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε άλλης συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών εφόσον εκδοθεί κοινή απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών με την οποία θα ρυθμίζονται θέματα σχετικά με το χρόνο, τον τρόπο και τη διαδικασία κράτηση. ε) Κράτηση 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της ΑΕΠΠ (βάσει της παρ. 3 του άρθρου 350 του Ν. 4412/2016 και της ΚΥΑ 1191/14-3-2017-ΦΕΚ 969/22-3- 2017, τ. Β ) Ο Φ.Π.Α επί της % στον οποίο ανάγεται το ζητούμενο είδος βαρύνει την 4 η Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης και θα υπολογίζεται χωριστά 3.Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Η πληρωμή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του εξοπλισμού που παραδόθηκε, μετά την οριστική παραλαβή αυτού και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής του εξοπλισμού με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή και με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 5. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος της προμήθειας που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. Σελίδα 34 από 85
Άρθρο 21. Οψιγενείς μεταβολές Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι προσφέροντες/ υποψήφιοι είχαν δηλώσει ότι πληρούν, σύμφωνα με το άρθρο 79 (N.4412/ 2016), οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση ο προσφέρων/ υποψήφιος μετά την δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, οι προσφέροντες/ υποψήφιοι οφείλουν να ενημερώσουν αμελλητί την αναθέτουσα αρχή σχετικά και το αργότερο μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 80 (N.4412/ 2016). Σε περίπτωση έγκαιρης και προσήκουσας ενημέρωσης της αναθέτουσας αρχής για οψιγενείς μεταβολές κατά την έννοια της προηγούμενης παραγράφου που επήλθαν στο πρόσωπο του προσωρινού αναδόχου, δεν καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με τις παραγράφους 4, 5 και 6 του άρθρου 72, και εφαρμόζονται κατά τα λοιπά οι διατάξεις των παραγράφων αυτών. Σε αντίθετη περίπτωση, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του προσωρινού αναδόχου, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 72 (N.4412/ 2016). Άρθρο 22 Χρόνος και τόπος παράδοσης- παραλαβής του εξοπλισμού Α.ΓΕΝΙΚΑ 1. Η παράδοση του Εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί μέσα σε εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Μέσα στο διάστημα αυτό (χρόνος παράδοσης) πρέπει να γίνει, η προσκόμιση του εξοπλισμού, η προσωρινή παραλαβή του, η μεταφορά του μέσα στα Κέντρα Υγείας, μέχρι και εντός του χώρου τοποθέτησης του, η εγκατάστασή του, οι συνδέσεις, οι έλεγχοι και δοκιμές, (δοκιμαστική περίοδος) και η παράδοση του σε κατάσταση λειτουργίας. Στο ίδιο διάστημα πρέπει να ολοκληρωθεί και η επίδειξη λειτουργίας και η εκπαίδευση του προσωπικού των Κέντρων Υγείας ή στο προσωπικό, από τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την παράδοση του Εξοπλισμού να παραδώσει και πλήρες εγχειρίδιο με σαφείς οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας του κατασκευαστικού οίκου (Operation Manuals) με αναλυτική περιγραφή των αντίστοιχων πρωτοκόλλων και λειτουργιών για όλες τις αντίστοιχες εφαρμογές μεταφρασμένο οπωσδήποτε στην Ελληνική γλώσσα. 2. Η δήλωση χρόνου παράδοσης (δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς ) μεγαλύτερου από τον ως άνω ορισθέντα, αποτελεί απόκλιση και η προσφορά απορρίπτεται. 3. Εάν μετά την κατακύρωση της προμήθειας και πριν από την παράδοση του Εξοπλισμού έχουν ανακοινωθεί νεότερα μοντέλα αυτών, αποδεδειγμένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να δεχθεί τυχόν πρόταση του αναδόχου να προμηθεύσει το νέο μοντέλο αντί των προσφερθέντων, με την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική δαπάνη. Τέτοια περίπτωση συνιστά μόνον η αντικατάσταση είδους το οποίο είχε αρχικά προσφέρει ο ανάδοχος με την προσφορά του, και έως την υλοποίηση της προμήθειας έχει πάψει να κατασκευάζεται ή/και έχει αποσυρθεί από το εμπόριο. Η τροποποίηση σε αυτή την περίπτωση επιτρέπεται κατόπιν σχετικής διερεύνησης και αξιολόγησης της Ε.Δ.Δ. και μόνον εφόσον το είδος αντικαθίσταται από νεότερο μοντέλο, ποιοτικά ίδιο ή ανώτερο από πλευράς χαρακτηριστικών με το αρχικά προσφερόμενο, χωρίς διαφοροποίηση στην τιμή και τους όρους της εγγύησης του. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, και την Επιτροπή Παραλαβής για την ημερομηνία που προτίθεται να προσκομίσει το μηχάνημα στα Κέντρα Υγείας, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Σελίδα 35 από 85
5. Μετά την προσκόμισή του στα Κέντρα Υγείας, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόμισης θεωρημένο από τον εκάστοτε υπεύθυνο του Κέντρου Υγείας, στο οποίο να αναφέρονται ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκαν, η ημερομηνία προσκόμισης, το είδος, και ο αριθμός των δεμάτων, όπως αυτά δίδονται στα δελτία αποστολής που τα συνοδεύουν. 6. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει τον εξοπλισμό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Β.1. ΣΕΙΡΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Οι ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης, και σε διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών, ώστε να ολοκληρωθεί η παραλαβή του εξοπλισμού είναι οι ακόλουθες : Ο ανάδοχος οφείλει να πραγματοποιήσει κατά περίπτωση 1) την αποξήλωση του παλαιού εξοπλισμού που υπάρχει στο χώρο εγκατάστασης (εφόσον υφίσταται ανάγκη), 2) την τοποθέτησή τους σε χώρο που θα του υποδείξουν οι υπεύθυνοι των Κέντρων Υγείας 3) την μεταφορά, τοποθέτηση των νέων Μηχανημάτων εντός του χώρου τοποθέτησης και την εγκατάστασή τους, 4) τις συνδέσεις, ρυθμίσεις, δοκιμές, ώστε να τεθούν σε πλήρη λειτουργία και 5) την εκπαίδευση προσωπικού. 2. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η προσωρινή παραλαβή του Εξοπλισμού, θα γίνει από την προβλεπόμενη Επιτροπή Παραλαβής. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τον Εξοπλισμό καινούργιο και συνοδευόμενο από ότι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η προσωρινή παραλαβή του Εξοπλισμού θα γίνει από την Ε.Π. εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την προσκόμισή του. Η προσωρινή παραλαβή συνίσταται σε ποσοτική παραλαβή των προσφερόμενων ειδών σε αντιπαραβολή και συμφωνία με το προσκομιζόμενο δελτίο αποστολής ή δελτίο αποστολής-τιμολόγιο, συντάσσεται δε πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής από την Ε.Π.. 3. ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η οριστική παραλαβή θα ακολουθήσει την προσωρινή παραλαβή και για την ολοκλήρωση αυτής πρέπει να εκτελεστούν τα ακόλουθα : α. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελέσει πλήρως τις εργασίες που αναφέρονται στο Άρθρο 1 ο των Ειδικών Όρων (Παράρτημα Β ), όπως εγκατάσταση του Εξοπλισμού στον χώρο που έχει επιλέξει, δεσμευτεί και καταδεικνύει σαφώς το Κέντρο Υγείας και σε συνεργασία μ αυτό, για τη δημιουργία τελικών προτάσεων και σχεδίων, συνδέσεις, ελέγχους, δοκιμές, κλπ. β. Ο ανάδοχος πρέπει να αναλάβει ο ίδιος την μεταφορά και εγκατάσταση του εξοπλισμού στο χώρο τοποθέτησης και παραμονής του, με βάση την ελληνική νομοθεσία και τους αντίστοιχους κανονισμούς. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελέσει πλήρως την εγκατάστασή του και να το παραδώσει σε πλήρη λειτουργία, με δικό του ειδικευμένο και ασφαλισμένο προσωπικό και δική του ολοκληρωτικά ευθύνη, σύμφωνα με τους τεχνικούς και επιστημονικούς κανόνες, τους κανονισμούς του ελληνικού κράτους, με τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου και τέλος τις οδηγίες των αρμοδίων υπηρεσιών του φορέα, στο χώρο που του διαθέτει το Κέντρο Υγείας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει αποδεδειγμένα το εξειδικευμένο προσωπικό το οποίο Σελίδα 36 από 85
περιλαμβάνεται στα δικαιολογητικά της προσφοράς, η δε Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ελέγξει τη σχετική συμμόρφωση, ώστε να διασφαλισθούν τα συμφέροντα του Δημοσίου. Η παραλαβή του Εξοπλισμού (οριστική ποιοτική και ποσοτική) θα γίνει σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας, ως ειδικότερα ορίζεται από την σχετική κείμενη νομοθεσία. Οι περιγραφόμενες στην προσφορά του αναδόχου, δυνατότητες του Εξοπλισμού θα ελεγχθούν με τα απαιτούμενα εργαλεία ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο και όπου αυτό δεν είναι δυνατό, σε πραγματικές συνθήκες. Όλα τα είδη και υλικά, που θα προσκομίσει ο ανάδοχος στο Κέντρο Υγείας για την εγκατάσταση και λειτουργία του υπό προμήθεια Εξοπλισμού, πρέπει να είναι καινούργια, αμεταχείριστα, χωρίς ελαττώματα και να ικανοποιούν όλους τους όρους σύμβασης, που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να δώσει οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης των υλικών ήθελε ζητήσει ο φορέας για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο ανάδοχος υποχρεώνεται να υπακούσει σε οποιεσδήποτε εντολές των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του. γ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να πραγματοποιήσει εκπαίδευση ή επίδειξη λειτουργίας στο αντίστοιχο προσωπικό των Κέντρων Υγείας (χρήστες) επί της λειτουργίας του εξοπλισμού και επί της πλήρους εκμετάλλευσης των δυνατοτήτων του. Η επίδειξη λειτουργίας θα έχει ολοκληρωθεί με την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού. Πιο συγκεκριμένα η εκπαίδευση θα είναι διάρκειας ενός μήνα με έναρξη μετά την εγκατάστασή τους. δ. Παράλληλα θα ξεκινήσει και η δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας του εξοπλισμού, που θα διαρκέσει είκοσι (20) μέρες. Η Ε.Π. αφού βεβαιωθεί ότι ο εξοπλισμός ανταποκρίνεται πλήρως και συμμορφώνεται στους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, και είναι απολύτως σύμφωνος με την προσφορά του αναδόχου θα ελεγχθεί με τρόπο τεχνικά άρτιο και όπου αυτό δεν είναι δυνατό, σε πραγματικές συνθήκες, θα γίνει η οριστική παραλαβή αυτού και θα συνταχθεί το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής. Κατά την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας: - Πλήρη σειρά τευχών (εις διπλούν) με οδηγίες συντήρησης και επισκευής (SERVICE MANUALS) στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, καθώς και όλους τους απαραίτητους κωδικούς ελέγχων και επισκευών και όλα τα σχεδιαγράμματα των επιμέρους τμημάτων του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού. - Δύο (2) Εγχειρίδια Λειτουργίας και Συντήρησης (Operational and Maintenance Manuals) στην ελληνική γλώσσα - Πλήρες πρωτόκολλο ελέγχου ηλεκτρικής ασφάλειας του Εξοπλισμού. - Δύο (2) σειρές επισήμων καταλόγων (βιβλίων), σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, με όλους τους κωδικούς ανταλλακτικών του εργοστασίου παραγωγής του Εξοπλισμού (Parts Books) στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα. 4. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της προμήθειας μπορεί να μειωθεί, δεν μπορεί όμως να υλοποιηθεί μετά την ημερομηνία που θα ορίζεται στη σύμβαση, παρά μόνο με την σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Γενικότερα, οποιεσδήποτε αλλαγές του χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να γίνονται με την σύμφωνη γνώμη Α.Α. και Αναδόχου και κατόπιν προέγκρισης από την Ε.Υ.Δ.Ε.Π. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Σελίδα 37 από 85
5. Τα Κέντρα Υγείας απαλλάσσονται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Η Α.Α. δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά του Εξοπλισμού μέχρι την προσκόμισή του στα Κέντρα Υγείας και την υποβολή στην Υπηρεσία του αποδεικτικού προσκόμισης θεωρημένου από τον υπεύθυνο του φορέα παραλαβής του εξοπλισμού. 6. Παραλαβή δε θα γίνει δεκτή αν τα προσφερόμενα είδη δεν είναι αυτά που προσφέρθηκαν και κατακυρώθηκαν. Άρθρο 23 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Αν το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 207 του Ν. 4412/ 2016. Άρθρο 24. Κήρυξη αναδόχου έκπτωτου 1. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο για τους λόγους που περιγράφονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/ 2016. Η έκπτωση γίνεται με απόφαση Διοικητή της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, οπότε και καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Α.Α. η εγγύηση συμμετοχής του ή η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. 2. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στον έκπτωτο ανάδοχο θα είναι σύμφωνες με το άρθρο 203 του Ν.4412/ 2016. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Α.Α.. 3. Κατά τα λοιπά, σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, επιβάλλονται σ' αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στο 203 του Ν.4412/ 2016. Άρθρο 25 Διοικητικές προσφυγές κατά την διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης Ο οικονομικός φορέας μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρους του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 203, 206, 207, 213, 218 και 220 να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του Σελίδα 38 από 85
αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. (Άρθρο 205 του Ν.4412/ 2016) Άρθρο 26 ο. Ματαίωση διαδικασίας Η αναθέτουσα αρχή με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, για οποιονδήποτε από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 106 του Ν.4412/2016. Άρθρο 27 ο. Προκαταβολές Δεν προβλέπεται η χορήγηση προκαταβολής. Άρθρο 28 ο. Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013. Άρθρο 29 ο. Δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης H αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του Ν.4412/ 2016, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/ 2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 30 ο Λοιπές διατάξεις Για ότι δεν προβλέπεται από τον παρόντα διαγωνισμό, ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου και των φορέων αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας, όπως έχουν τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύουν και προαναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ της 4 ης Yγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Α.ΠΛΩΜΑΡΙΤΗΣ Σελίδα 39 από 85
1. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Το παρόν Παράρτημα περιλαμβάνει τους ειδικούς όρους σύμφωνα με τους οποίους και σε συνδυασμό με τους υπόλοιπους όρους της διακήρυξης θα εκτελεσθεί η παρούσα προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού για τις ανάγκες των Κέντρων Υγείας της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, εποπτείας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης αποτελεί δε αναπόσπαστο τμήμα αυτής. ΑΡΘΡΟ 1 ο - ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1.1. α. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εκτελέσει πλήρως την εγκατάσταση του εξοπλισμού στο χώρο του παλαιού μηχανήματος του εκάστοτε Κέντρου Υγείας. β. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί με δική του δαπάνη, στην αποξήλωση και απομάκρυνση του παλαιού αντίστοιχου εξοπλισμού. Να αποξηλωθεί οτιδήποτε υπάρχει στο χώρο του, το οποίο δε θα χρησιμοποιηθεί στη «μελλοντική» λειτουργία του χώρου. Τα αποξηλωθέντα στοιχεία των παλαιών συγκροτημάτων θα μεταφερθούν και θα αποθηκευθούν με προσοχή και ασφάλεια σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον εκάστοτε φορέα. γ. Οι εργασίες απεγκατάστασης των παλαιών και εγκατάστασης των νέων συστημάτων πρέπει να πραγματοποιηθούν έτσι ώστε να μη διαταραχθεί η λειτουργία των άλλων τμημάτων του εκάστοτε Κέντρων Υγείας. Αποξήλωση παλαιού εξοπλισμού θα χρειαστεί στα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης και Αλεξανδρούπολης για την εγκατάσταση των Μαστογράφων. δ. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να λάβουν επιτόπια γνώση των συνθηκών του χώρου εγκατάστασης και να βεβαιώσουν τούτο εγγράφως με υπεύθυνη δήλωση, ώστε να προβλεφθούν όλες οι αναγκαίες ενέργειες (εργασίες, τροποποιήσεις, κατασκευές κλπ.) και να συμπεριληφθούν στην προσφορά τους με πλήρη τεχνική περιγραφή. ε. Με φροντίδα και δαπάνη του προμηθευτή να εκτελεστούν τα παρακάτω: 1. Μελέτη και κατασκευή όλων των μετατροπών, οικοδομικών και Η/Μ που θα κριθούν αναγκαίες στους χώρους εγκατάστασης για τη σωστή λειτουργία του συγκροτήματος και την προσαρμογή των χώρων στις απαιτήσεις του νέου εξοπλισμού. 2. Αποκατάσταση όλων των οικοδομικών και Η/Μ φθορών που τυχόν θα απαιτηθούν για την εγκατάσταση του νέου εξοπλισμού 3. Ο προμηθευτής του εξοπλισμού θα αναλάβει την οικονομική δαπάνη της εργασίας και των υλικών για τη διεκπεραίωση της διαμόρφωσης και της θωράκισης των χώρων εγκατάστασης (εφ όσον απαιτείται), θα έχει δε την πλήρη ευθύνη για τις συνθήκες λειτουργίας του συγκροτήματος που θα εγκαταστήσει. 4. Θα γίνει έλεγχος της υπάρχουσας θωράκισης ακτινοπροστασίας του χώρου και βελτίωση, ενίσχυση ή αντικατάσταση αυτής, ώστε να διασφαλίζονται όλες οι απαιτήσεις των ισχυόντων κανονισμών του Ελληνικού κράτους και η νόμιμη λειτουργία του νέου συγκροτήματος. Σελίδα 40 από 85
1.2. Μετά την εγκατάσταση του εξοπλισμού, ο προμηθευτής υποχρεούται με δικές του δαπάνες να προβεί στον έλεγχο ασφαλούς λειτουργίας αυτού ο οποίος θα διενεργηθεί από Φυσικό Ιατρικής - Ακτινοφυσικό. Η έκθεση του Ακτινοφυσικού θα κατατεθεί στην Διοίκηση της αντίστοιχη μονάδας Υγείας και στην 4η Υ.Πε, για τη λήψη άδειας λειτουργίας του εργαστηρίου. 1.3. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελέσει πλήρως την εγκατάσταση των Ψηφιακών Μαστογράφων και των Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών και να τα παραδώσει σε πλήρη λειτουργία, με δικό του ειδικευμένο και ασφαλισμένο προσωπικό και δική του ολοκληρωτικά ευθύνη, σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους κανονισμούς του ελληνικού κράτους, με τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου και τέλος τις οδηγίες των αρμοδίων υπηρεσιών του φορέα, στο χώρο που διαθέτει. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει αποδεδειγμένα το εξειδικευμένο προσωπικό το οποίο περιλαμβάνεται στα δικαιολογητικά της προσφοράς, η δε επιτροπή διαγωνισμού οφείλει να ελέγξει τη σχετική συμμόρφωση, ώστε να διασφαλισθούν τα συμφέροντα του Δημοσίου. 1.4. Η παραλαβή του νέου εξοπλισμού (οριστική ποιοτική και ποσοτική) θα γίνει, με την εγκατάσταση και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας, ως ειδικότερα ορίζεται από την σχετική κείμενη νομοθεσία και τα υπόλοιπα παραρτήματα της παρούσας διακήρυξης. Οι περιγραφόμενες στη σύμβαση δυνατότητες των Ψηφιακών Μαστογράφων καθώς και Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών θα ελεγχθούν σε κάθε περίπτωση με τα απαιτούμενα εργαλεία και όργανα μετρήσεων και ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο, και όπου αυτό δεν είναι δυνατό σε πραγματικές συνθήκες 1.5. Όλα τα είδη και υλικά, που θα προσκομίσει ο ανάδοχος για την εγκατάσταση και πλήρη λειτουργία του υπό προμήθεια του εξοπλισμού, πρέπει να είναι καινούργια αμεταχείριστα χωρίς ελαττώματα και να ικανοποιούν όλους τους όρους σύμβασης, που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του. 1.6. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να δώσει οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης των υλικών ήθελε ζητήσει ο φορέας για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. 1.7. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο ανάδοχος υποχρεώνεται να υπακούσει σε οποιεσδήποτε εντολές των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του. 1.8 Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναρτήσει αναμνηστικές πλάκες ή πινακίδες θα πρέπει να σχεδιαστούν σύμφωνα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά που καθορίζονται στον 821/2014 και να αναγράφουν την ονομασία και το κύριο στόχο του έργου, το έμβλημα της ένωσης μαζί με την αναφορά στην Ένωση και το Ταμείο ή τα Ταμεία που στηρίζουν το έργο ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ, ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΛΠ. 2.1. Άπαντα τα σχετικά συνυποβαλλόμενα με την προσφορά στοιχεία από τους «προμηθευτές», και κύρια τα στοιχεία τα οποία κρίνονται, όπως τεχνική περιγραφή, γενικοί-ειδικοί όροι, εγχειρίδια λειτουργίας, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις για το εξειδικευμένο τεχνικό ή εκπαιδευτικό προσωπικό, εξασφάλιση μακρόχρονης παροχής ανταλλακτικών, εξασφάλιση μακρόχρονης παροχής υπηρεσιών, εγκατάστασης, service, εκπαίδευσης κλπ. εγγυήσεις ή καλύψεις τεχνικής ή οικονομικής φύσης κλπ. στοιχεία τα οποία αναφέρονται στην διακήρυξη και στα παραρτήματα αυτής, προκειμένου να κριθούν, χαρακτηρισθούν και αξιολογηθούν πρέπει να είναι οπωσδήποτε Σελίδα 41 από 85
επιβεβαιωμένα-τεκμηριωμένα από τον αντίστοιχο κατασκευαστικό οίκο ο οποίος θα διαθέτει οπωσδήποτε και την αναγκαία οικονομοτεχνική ανάπτυξη-υποδομή στην Ελλάδα. Επίσης θα υποβάλλει οργανόγραμμα του κατασκευαστικού οίκου και του εκπροσώπου του στην Ελλάδα, το οποίο θα περιλαμβάνει υπηρεσίες (για τα αντίστοιχα είδη). Στο περιεχόμενο των πάσης φύσεως βεβαιώσεων ή πιστοποιητικών, ή δικαιολογητικών, ή εγγυήσεων-καλύψεων (χρονικές ποιοτικές ποσοτικές - παροχής όρων συντήρησης ανταλλακτικών - αναλωσίμων κλπ.), τα οποία θα αναφερθούν & κατατεθούν από τους «προμηθευτές» για την αξιολόγηση, βαθμολόγηση, προμήθεια εγκατάσταση παράδοση εκπαίδευση - διασφάλιση συντήρησης, εγγυήσεων, ανταλλακτικών, αναλωσίμων, εκπαιδευμένου (τεχνικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού) κλπ., και τα οποία θα είναι πρωτότυπα, θα περιλαμβάνονται πλήρη στοιχεία, κατά περίπτωση, του κατασκευαστικού οίκου ή του εκπροσώπου του στην Ελλάδα (Διεύθυνση, τηλέφωνο, Fax, κλπ.) και του υπογράφοντος Νομίμου Εκπροσώπου (όνομα - ιδιότητα). ΑΡΘΡΟ 3 ο - ΟΡΟΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 3.1. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση των αντίστοιχων μηχανημάτων. Η σύνθεση του συνεργείου συντήρησης καθώς και τα τυπικά κλπ. προσόντα των απασχολουμένων θα πρέπει να αναφερθούν αναλυτικά στην προσφορά, στον φάκελο τεχνικής προσφοράς, καθώς και τα αντίστοιχα διακριβωμένα προς τούτο όργανα. Ασάφειες ή αοριστίες, ως προς τον αριθμό, προσόντα, εκπαίδευση του προσωπικού, τους όρους εγγυήσεων ή τη συντήρηση, τα οποία είναι στοιχεία που χαρακτηρίζονται, απαράβατοι όροι, οδηγούν σε απόρριψη των προσφορών. 3.2. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του Ψηφιακού Μαστογράφου για δύο (2) τουλάχιστον χρόνια από την οριστική παραλαβή και την καλή λειτουργία του Υπερήχου Πολλαπλών Συσκευών για τρία (3) τουλάχιστον χρόνια από την οριστική παραλαβή του (περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας) κατά τους όρους της διακήρυξης και τις ισχύουσες διατάξεις, ως και την εξασφάλιση διάθεσης ανταλλακτικών για δέκα (10) τουλάχιστον συνολικά έτη από την οριστική παραλαβή του, με έγγραφη επιβεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου. Σε περίπτωση προσφοράς της εγγύησης καλής λειτουργίας πέραν των απαιτούμενων ετών, η σχετική πέραν των απαιτούμενων ετών επιβεβαίωση θα γίνεται με έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου και οπωσδήποτε με ειδική αναφορά για τον αντίστοιχο διαγωνισμό ή την επανάληψη του. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης ο φορέας δε θα ευθύνεται για καμία βλάβη του εξοπλισμού προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση τους και δεν θα επιβαρύνονται με κανένα ποσό για τα εργατικά, ανταλλακτικά (συμπεριλαμβανομένης της λυχνίας, των ανιχνευτών κλπ), υλικά, ηλεκτρικό σύστημα, συστήματος τροχών πέδησης, συμπεριλαμβανομένων μπαταριών, κλπ., όπως προβλέπει το συνημμένο σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης-επισκευής, εκτός αναλωσίμων που αναφέρεται στη διακήρυξη ότι εξαιρούνται. Στην πλήρη εγγύηση περιλαμβάνεται υποχρέωση του διαγωνιζόμενου και για προληπτικό έλεγχο συντήρησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Κατασκευαστικού Οίκου, ώστε ο εξοπλισμός να είναι πάντα σε κατάσταση ετοιμότητας, ό,τι δηλαδή ακριβώς προβλέπει το σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης - επισκευής. ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΣΧΥΟΥΝ ΟΙ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΟΙ ΛΟΙΠΕΣ Σελίδα 42 από 85
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΠΛΗΝ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 4 (ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ / ΠΛΗΡΩΜΗ), 5 (ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ) ΚΑΙ 6 (ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 3.3. Κατά τη διάρκεια τόσο της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας όσο και της περιόδου πλήρους συντήρησης-επισκευής, θα τηρείται ημερολόγιο λειτουργίας, συντήρησης, βλάβης κλπ. με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής και θα υπογράφεται από τους υπεύθυνους του φορέα και τον τεχνικό του αναδόχου. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται οι βλάβες, τα αίτια τους και οι ενέργειες αποκατάστασής τους από τον ανάδοχο καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης (down time) εξοπλισμού. Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται τηλεφωνικά για τη βλάβη οπότε και αρχίζει να μετρά ο χρόνος ακινητοποίησης. Στο τέλος εκάστου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του εξοπλισμού και θα ισχύσει ότι προβλέπει το συνημμένο σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης επισκευής. 3.4. Μετά τη λήξη του ως άνω χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, ο ανάδοχος υποχρεώνεται, εφόσον το επιθυμεί η Αναθέτουσα Αρχή, να αναλάβει τη συντήρηση και την επισκευή εξοπλισμού, μέχρι τη συμπλήρωση δέκα (10) ετών από την οριστική παραλαβή του, έναντι ιδιαίτερης ετήσιας αμοιβής, την οποία θα έχει καθορίσει οπωσδήποτε στην αρχική οικονομική του προσφορά και με την σύμφωνη έγγραφη δήλωση-εγγύηση του κατασκευαστικού οίκου, η οποία θα κατατεθεί μετά της προσφοράς και θα αναφέρεται στην αντίστοιχη Διακήρυξη, ως και στο υφιστάμενο τεχνικό δυναμικό στην χώρα μας για service κλπ, με βάση το συνημμένο σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης-επισκευής. Επισημαίνεται ότι η δαπάνη της συντήρησης δεν συμπεριλαμβάνεται στην προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού και δε χρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ 2014-2020. Σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης συντήρησης το κόστος θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό της Υπηρεσίας. 3.5. Σχετικά με την παροχή εγγυήσεων από τον ανάδοχο για την τήρηση των όρων της σύμβασης προμήθειας και συντήρησης ισχύουν τα ακόλουθα : α. Κατά την υπογραφή της σύμβασης προμήθειας ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αντικαταστήσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό με άλλη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης όλων των όρων της σύμβασης, ίση με το πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής αξίας των υπό προμήθεια ειδών (χωρίς Φ.Π.Α.). β. Με την οριστική παραλαβή των ειδών ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης με την εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ύψους ίσου με το 3% της συμβατικής αξίας των παραληφθέντων ειδών (χωρίς ΦΠΑ). γ. Μετά την εκπνοή του χρόνου της εγγύησης καλής λειτουργίας ο ανάδοχος υποχρεώνεται, εφόσον θα του έχει ανατεθεί κατά τα ανωτέρω η πλήρης συντήρηση-επισκευή με την υπογραφή της σχετική σύμβασης, να αντικαταστήσει την ως άνω εγγυητική επιστολή, με άλλη τήρησης των όρων πλήρους συντήρησης και επισκευής (καλής εκτέλεσης της σύμβασης συντήρησης), ίση με το πέντε (5%) της αντίστοιχης ετήσιας συμβατικής αμοιβής συντήρησης-επισκευής, χωρίς Φ.Π.Α.. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα παραμείνει μέχρι την αντικατάσταση της από την αντίστοιχη του επόμενου έτους, στο φορέα για τον οποίο προορίζεται το είδος. Η αμοιβή για τη συντήρηση θα καταβάλλεται στο τέλος της ετήσιας διάρκειας πλήρους συντήρησης - επισκευής και αφού θα έχουν αφαιρεθεί τυχόν ρήτρες. δ. Σε περίπτωση αφαίρεσης της εξουσιοδότησης του κατασκευαστικού οίκου προς τον ανάδοχο, για παροχή ανταλλακτικών - συντηρήσεων - τεχνικής υποστήριξης - εγγυήσεων κλπ. και εντός της απαιτούμενης δεκαετίας, θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση δέσμευσης του οίκου κατασκευής για την συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία των Ψηφιακών Μαστογράφων και των Σελίδα 43 από 85
Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών, με τους ίδιους ζητούμενους όρους μέχρις συμπλήρωσης της δεκαετίας τουλάχιστον. ΑΡΘΡΟ 4 ο - ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΛΗΡΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 4.1. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να συνυποβάλλει με ποινή αποκλεισμού, οπωσδήποτε μετά της προσφοράς του (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) τα παρακάτω, προκειμένου αφενός μεν τα αντίστοιχα στοιχεία να αξιολογηθούν βαθμολογηθούν και αφετέρου δε να εξασφαλίζεται η πλήρης εκμεταλλευσιμότητα των δυνατοτήτων και αποδόσεων των ειδών και κύρια να διασφαλίζεται από τους χρήστες η κανονική λειτουργία του εξοπλισμού και ταυτόχρονα να προστατεύεται η Δημόσια Υγεία με τη χρησιμοποίηση των αναγκαίων εκάστοτε στοιχείων, κατά τη διενέργεια των εξετάσεων : α. Πλήρες εγχειρίδιο με σαφείς οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας του κατασκευαστικού οίκου (Operation Manuals) με αναλυτική περιγραφή των αντίστοιχων πρωτοκόλλων και λειτουργιών για όλες τις αντίστοιχες εφαρμογές μεταφρασμένο οπωσδήποτε στην Ελληνική γλώσσα κατά την παράδοση του εξοπλισμού, ενώ στην αρχική προσφορά (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) μπορεί να δοθεί στην Αγγλική και κατά προτίμηση και στην Ελληνική. β. Πλήρες αναλυτικό πρόγραμμα εκπαίδευσης για τους χρήστες (ιατρούς νοσηλευτές) των Κέντρων Υγείας και της Αναθέτουσας Αρχής όπως και για τους τεχνικούς του τμήματος βιοϊατρικής τεχνολογίας (ένας τεχνικός τουλάχιστον του φορέα υλοποίησης του Διαγωνισμού, να εκπαιδευτεί κατάλληλα ώστε να του χορηγηθεί «πιστοποιητικό παρακολούθησης», ώστε να μπορεί να επεμβαίνει για επισκευή και συντήρηση), καθώς και αντίγραφο των αναγκαίων εγχειριδίων ή πινάκων στην Ελληνική γλώσσα. 4.2. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να αναφέρει ότι διαθέτει κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό (πέραν και ανεξάρτητα του αντίστοιχου τεχνικού προσωπικού για παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης, συντήρησης, κλπ) για την υποστήριξη των προσφερομένων ειδών και επίδειξη εκμάθηση του προσωπικού των Κέντρων Υγείας, τόσο επί της λειτουργίας των ειδών όσο και επί των δυνατοτήτων αποτελεσματικότερης και επωφελέστερης εκμετάλλευσης και ανάπτυξης της απόδοσής του εξοπλισμού, ποιοτικής και ποσοτικής. Το υπόψη εκπαιδευτικό ως και το τεχνικό προσωπικό θα αναφερθεί χωριστά με τον αντίστοιχο χρόνο ενασχόλησής του, τα προσόντα, εκπαίδευση κλπ και θα συνυποβληθεί σχετικό πιστοποιητικό ειδικής προς τούτο εκπαίδευσης και αντίστοιχης εξουσιοδότησης από τον κατασκευαστικό οίκο, ώστε να τεκμηριώνεται η καταλληλότητά του, αντίστοιχα, για την πλήρη εκπαίδευση ιατρών / νοσηλευτών επί της λειτουργίας των μηχανημάτων και της πλήρους εκμετάλλευσης των δυνατοτήτων των ειδών ενώ για το τεχνικό προσωπικό η καταλληλότητα του για εγκατάσταση, service κλπ των υπόψη ειδών. Η εκπαίδευση (ιατρών νοσηλευτών-χειριστών) θα πραγματοποιηθεί με έναρξη μετά την εγκατάσταση του εξοπλισμού, άνευ πρόσθετης αμοιβής του αναδόχου, και θα έχει ολοκληρωθεί πριν την οριστική παραλαβή αυτών και θα είναι διάρκειας 30 ημερών. 4.3. Ο προμηθευτής υποχρεούται εντός της δεκαετίας από την οριστική παραλαβή των μηχανημάτων να παράσχει επί πλέον μία τουλάχιστον ανάλογη εκπαίδευση ύστερα από αίτημα του φορέα χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής για τυχόν επανάληψη της εκπαίδευσης μεταγενέστερα, προς εκπαίδευση νέου προσωπικού (ιατρών, νοσηλευτών κλπ). 4.4. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος δε διαθέτει το προσωπικό της παραγράφου 4.2, πρέπει στην προσφορά να υπάρχει έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου ότι η εκπαίδευση θα γίνει από δικό του εξειδικευμένο προσωπικό στην Ελληνική γλώσσα και με τους όρους που αναφέρονται στο παρόν άρθρο 4. Σελίδα 44 από 85
ΑΡΘΡΟ 5 ο. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τον εξοπλισμό μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν.4412/ 2016. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, βάσει και των αναφερόμενων στο άρθρο 204 του Ν.4412/ 2016. Οι κυρώσεις για εκπρόθεσμη φόρτωση περιγράφονται στο άρθρο 207 του Ν.4412/ 2016. ΑΡΘΡΟ 6 ο - ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ SERVICE 6.1. Τα ανταλλακτικά με ποινή αποκλεισμού, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά συμπεριλαμβάνονται στην προσφερόμενη ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης επισκευής του εξοπλισμού. Εξαιρούνται τα αναλώσιμα. 6.2. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να εξασφαλίσει την ύπαρξη αμεταχείριστων ανταλλακτικών και κύρια τη διάθεση αυτών, ως και των αντίστοιχων κατάλληλων υλικών για την πλήρη λειτουργία και απόδοση του εξοπλισμού με τον παρελκόμενο εξοπλισμό, επί δέκα (10) τουλάχιστον συνολικά έτη. Η ανάλογη δέσμευση θα γίνεται με κατάθεση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης των κατασκευαστικών οίκων στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς, για την αξιολόγηση της προσφοράς, δεδομένου ότι κρίνεται ως ουσιώδης απαίτηση της διακήρυξης για την ομαλή, απρόσκοπτη και μακρόχρονη λειτουργία του εξοπλισμού. 6.3. Στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς, πέρα από την βασική σύνθεση του προσφερόμενου εξοπλισμού θα περιλαμβάνονται οπωσδήποτε σε λίστα όλα τα απαραίτητα υλικά για την λειτουργία, συντήρηση και επισκευή των μηχανημάτων. ΑΡΘΡΟ 7 ο - ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΣ ΕΞΟΔΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 7.1. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην οικονομική προσφορά να αναφέρει την συγκεκριμένη ετήσια τιμή των εξόδων πλήρους συντήρησης- επισκευής, οπωσδήποτε με ποινή αποκλεισμού, για το πρώτο έτος, μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, (ανεξάρτητα των λοιπών όρων εγγύησης κάθε προσφοράς οι οποίοι θα αξιολογηθούν κατά περίπτωση). Στη συνέχεια η τιμή θα αναπροσαρμόζεται - αναθεωρείται ετήσια, και εφόσον το επιθυμεί η Α.Α., ως κατωτέρω περιγράφεται μέχρι συμπληρώσεως συνολικά δεκαετίας από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού. 7.2. Η προσφερόμενη αρχική ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης-επισκευής (Τ1) για το πρώτο έτος μετά από την λήξη της συμβατικής περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, θα πρέπει να είναι συγκεκριμένη και θα αναθεωρείται-αναπροσαρμόζεται ανά έτος, και μέχρι τη συμπλήρωση δεκαετίας από την οριστική παραλαβή των Ψηφιακών Μαστογράφων και των Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών, με συγκεκριμένο ποσοστό αναπροσαρμογής επί της τιμής της ετήσιας πλήρους συντήρησης-επισκευής του προηγούμενου έτους, ώστε να προκύπτει η αναγκαία κατά περίπτωση νέα ετήσια τιμή. Το ποσοστό (%) αυτό αναπροσαρμογής και για κάθε έτος, θα ισούται με το ποσοστό αύξησης του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή που δίνει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. για την αντίστοιχη Σελίδα 45 από 85
προηγούμενη 12μηνη περίοδο που μόλις έληξε (δηλ για τον μήνα υπογραφής της νέας ετήσιας σύμβασης εν σχέσει με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου έτους), και το οποίο ποσοστό δημοσιεύεται στον δικτυακό της τόπο www.statistics.gr. 7.3. Οι οικονομοτεχνικοί όροι ή προϋποθέσεις που περιλαμβάνονται σε κάθε προσφορά, όταν αφορούν σε παροχή στοιχείων κλπ. για τον υπολογισμό, για μια δεκαετία, των συνολικών εξόδων πλήρους συντήρησης - επισκευής, θα πρέπει οπωσδήποτε να ικανοποιούν κατ ελάχιστον τις επιμέρους απαιτήσεις της Διακήρυξης, ως προς τα περιλαμβανόμενα στη συντήρηση και ως προς τα τεχνικά στοιχεία εγγυήσεων-καλύψεων των υλικών, ώστε τελικά να καθίσταται δυνατή αφενός η αξιολόγηση - βαθμολόγηση των τεχνικών όρων ή απαιτήσεων και αφετέρου η διαμόρφωση συμψηφιστικά της συνολικής τιμής πλήρους συντήρησης - επισκευής, για μια δεκαετία. ΑΡΘΡΟ 8 ο - ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ 8.1. Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ, της πλήρους συντήρησης-επισκευής, για τα υπόλοιπα έτη που απομένουν από την λήξη του προσφερόμενου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας και μέχρι την συμπλήρωση δεκαετίας, όπως θα έχει υπολογισθεί με βάση υπολογισμού την προσφερόμενη αρχική ετήσια τιμή Τ1 για το πρώτο έτος μετά την λήξη της εγγύησης καλής λειτουργίας και θα έχει συμπληρωθεί από τον διαγωνιζόμενο στο πεδίο «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ (ολογράφως), Σ», πολλαπλασιασμένη επί τον συντελεστή 0,75 προκειμένου οι μελλοντικές δαπάνες να αναχθούν σε παρούσες αξίες, θα ληφθεί υπόψη στην οικονομική αξιολόγηση. Η ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ, χωρίς ΦΠΑ, Σ, πρέπει να ισούται με το γινόμενο της αρχικής ετήσιας τιμής συντήρησης επισκευής (Τ1) χωρίς ΦΠΑ επί τον αριθμό (10-ρ) των ετών πλήρους συντήρησης επισκευής από την λήξη της προτεινόμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας μέχρι την συμπλήρωση δεκαετίας, δηλ Σ = Τ1 x (10-ρ). 8.2 Η συνολική τιμή Κ, η οποία προκύπτει ως άθροισμα : α) της τιμής προμήθειας εγκατάστασης παράδοσης του μηχανήματος σε πλήρη λειτουργία, ως προαναφέρθηκε χωρίς ΦΠΑ, Π, β) της συνολικής τιμής (οπωσδήποτε για δέκα συνολικά έτη από την οριστική παραλαβή των Ψηφιακών Μαστογράφων και των Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών και ανεξάρτητα του χρόνου κλπ. όρων εγγύησης καλής λειτουργίας) της αντίστοιχης πλήρους συντήρησης-επισκευής, ως προαναφέρθηκε στο 7.1 ανωτέρω, χωρίς ΦΠΑ, Σ, πολλαπλασιασμένης επί 0,75, θα ληφθεί υπόψη και θα συμμετάσχει στη διαδικασία ανάδειξης της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς σε συσχετισμό πάντοτε με την, κατά προσφορά, σταθμισμένη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 9 ο - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 10.1. Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά του εξοπλισμού, μέχρι την προσκόμισή τους και την υποβολή στην Υπηρεσία του θεωρημένου αποδεικτικού προσκόμισης. 10.2. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Σελίδα 46 από 85
10.3. Τα κατατιθέμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Πρέπει να είναι αυθεντικά επίσημα πρωτότυπα (όχι φωτοτυπίες) του κατασκευαστικού οίκου. Πρέπει να είναι αυτά που χρησιμοποιεί ο οίκος κατασκευής του προϊόντος, στο πλαίσιο της πολιτικής προώθησης των πωλήσεων του στις αγορές (ιδιωτικές και Δημοσίου) του ενδιαφέροντος του. 10.4. Ο ανάδοχος δε δικαιούται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνυπογραφεί με την Αναθέτουσα Αρχή, ούτε του επιτρέπεται η εκχώρηση μέρους ή όλης της υπογραφείσας Σύμβασης σε οποιονδήποτε τρίτο. 10.5. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κειμένων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις όπως αυτά ισχύουν κάθε φορά, εκτός του ΦΠΑ. 10.6. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους προμηθευτές να παρέχουν σχετικές διευκρινίσεις για τα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών (άρθρο 102 του Ν.4412/ 2016). 10.7. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αναλάβουν τη διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και σε κάθε άλλη Αρχή, εφόσον απαιτηθεί, για την απαλλαγή της Αναθέτουσας Αρχής από τους δασμούς κλπ. 10.8 Τυχόν αναφορά σε συγκεκριμένες ονομασίες προϊόντος νοείται (έστω και αν εκ παραδρομής δεν αναφέρεται) ότι αφορά σε όλα τα ισοδύναμα προϊόντα αυτού.10.5. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κειμένων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις όπως αυτά ισχύουν κάθε φορά, εκτός του ΦΠΑ. 10.6. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους προμηθευτές να παρέχουν σχετικές διευκρινίσεις για τα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών (άρθρο 102 του Ν.4412/ 2016). 10.7. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αναλάβουν τη διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και σε κάθε άλλη Αρχή, εφόσον απαιτηθεί, για την απαλλαγή της Αναθέτουσας Αρχής από τους δασμούς κλπ. 10.8 Τυχόν αναφορά σε συγκεκριμένες ονομασίες προϊόντος νοείται (έστω και αν εκ παραδρομής δεν αναφέρεται) ότι αφορά σε όλα τα ισοδύναμα προϊόντα αυτού. Σελίδα 47 από 85
2) ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΙΔΩΝ Α) ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΩΝ ΑΝΑ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Α/Α ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΜΑ ΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣ ΜΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 1 ΚΑΒΑΛΑΣ 2 ΞΑΝΘΗΣ 3 ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 4 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ ΠΟΛΗΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΣ ΥΠΕΡΗΧΟΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΣ 1 161.290,323 200.000,00 1 44.354,839 55.000,00 1 161.290,323 200.000,00 ΥΠΕΡΗΧΟΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ 1 44.354,839 55.000,00 ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΣ 1 161.290,323 200.000,00 ΥΠΕΡΗΧΟΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ 1 44.354,839 55.000,00 ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΣ 1 161.290,323 200.000,00 ΥΠΕΡΗΧΟΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ 1 44.354,839 55.000,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 822.580,65 1.020.000,00 Β) ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΜΕ Φ.Π.Α. 1 2 ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΣ 4 645.161,29 800.000,00 ΥΠΕΡΗΧΟΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ 4 177.419,36 220.000,00 ΚΕΦΑΛΩΝ ΣΥΝΟΛΑ 8 822.580,65 1.020.000,00 Σελίδα 48 από 85
3. «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΙΑΣ Σ.Β. Σύνθεση συστήματος Σύστημα Ψηφιακής Μαστογραφίας αποτελούμενο από : Γεννήτρια ακτίνων -Χ Ακτινολογική λυχνία Σταθμό ελέγχου (Χειριστήριο) Βραχίονα με ψηφιακό ανιχνευτή Σταθμό Ψηφιακής Επεξεργασίας Εικόνας και Διάγνωσης Χειριστήριο Σύστημα Ψηφιακής Υποβοήθησης Διάγνωσης (CAD) ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 12% Γενικά χαρακτηριστικά Γενικά χαρακτηριστικά 11% Γεννήτρια Ισχύς, kw Το σύστημα να είναι το πλέον σύγχρονο μοντέλο του κάθε κατασκευαστή, στο οποίο έχουν αναπτυχθεί και εφαρμόζονται ( ή πρόκειται να εφαρμοστούν στο μέλλον), οι νεώτερες τεχνικές λήψης όπως αυτές της Τομοσύνθεσης, της Stereo Imaging Mammography ή άλλες νέων πρωτοποριακών μεθόδων 4 Σελίδα 49 από 85
Εύρος, kv Εύρος ma Εύρος mas 23-35 Να δοθούν στοιχεία 5-400 Σύστημα Αυτόματου Ελέγχου Έκθεσης (AEC) Εύρος ρύθμισης Χρόνου Έκθεσης 9% Ακτινολογική Λυχνία Ελεύθερη και αυτοματοποιημένη επιλογή για kv, mas, φίλτρα, σύμφωνα με την πυκνότητα και το πάχος του κάθε μαστού. Να δοθεί Περιγραφή Να δοθούν στοιχεία Η άνοδος να διαθέτει κατάλληλη τεχνολογία Άνοδος και υλικό ή υλικά, ώστε να είναι δυνατή η δημιουργία φασμάτων ακτινοβόλησης, υψηλής διεισδυτικότητας και χαμηλής δόσης, ακόμη και στους μεγάλους και πυκνούς μαστούς. Εστίες Δύο (2) (0,1mm & 0,3mm) Αυτόματη & χειροκίνητη επιλογή εστίας Θερμοχωρητικότητα ανόδου, HU 160.000 Ρυθμός θερμοαπαγωγής ανόδου, HU/min Να δοθούν στοιχεία 5% Σταθμός ελέγχου Υπολογιστικό σύστημα Οθόνη Χωρητικότητα σκληρού δίσκου, GB Ταχύτητα μεταφοράς εικόνων στο σταθμό εργασίας, ΜΒ / sec Χρόνος μεταξύ διαδοχικών εκθέσεων, sec Να δοθούν προς αξιολόγηση: γενιάταχύτητα επεξεργαστή, μνήμη RAM, μέγεθος HDD, περιφερειακά μέσα εγγραφής, κλπ. Τουλάχιστον 19'', flat panel, υψηλής ανάλυσης τουλάχιστον 1MP Να δοθούν στοιχεία Να δοθούν στοιχεία 30 Χρόνος μεταξύ λήψης εικόνας και φόρτωσης 15 περίπου Σελίδα 50 από 85
5% 10% στο σταθμό χειριστή, (preview), sec Βραχίονας Ευθυγράμμιση (διαφράγματα) Κλείδωμα βραχίονα Κίνηση βραχίονα Περιστροφή βραχίονα Κάθετη κίνηση, cm Απόσταση εστίας λυχνίας-ψηφιακού ανιχνευτή (SID), cm Ψηφιακές ενδείξεις Χαρακτηριστικά συστήματος συμπίεσης Μεγεθυντικό σύστημα Ψηφιακός Ανιχνευτής Αυτόματης επιλογής. Θα εκτιμηθεί η δυνατότητα και χειροκίνητης επιλογής. Να περιγραφεί. Με ηλεκτρομαγνητικά φρένα Ηλεκτροκίνητη Να δοθούν τα χαρακτηριστικά (ταχύτητα, γωνίες) Να δοθούν τα χαρακτηριστικά (ταχύτητα, εύρος κίνησης) 65 Να δοθούν στοιχεία Να εφαρμόζεται αυτόματα και χειροκίνητα με επιλογή των τιμών πίεσης οι οποίες να αναφερθούν. Να υπάρχει σύστημα απελευθέρωσης του μαστού «έκτακτης ανάγκης». Να περιλαμβάνεται μία τουλάχιστον μεγεθυντική λήψη Τύπος ανιχνευτή Ο ανιχνευτής τεχνολογίας να είναι τελευταίας είτε από άμορφο πυρίτιο είτε από άμορφο σελήνιο ή από άλλο υλικό αντίστοιχου Αποτελέσματος Διαστάσεις εξεταστικού πεδίου ανιχνευτικής διάταξης, cm 24 Χ 29 Μέγιστο χρόνου έκθεσης Να δοθούν στοιχεία Βάθος και διάσταση μήτρας λήψης Να δοθούν στοιχεία Μέγεθος pixel, μm 100 Nα διαθέτει τον μεγαλύτερο δυνατό Παράγοντας DQE σε πλήρη λειτουργία του παράγοντα DQE ο οποίος να επιτυγχάνεται σε δόση συστήματος εισόδου ανιχνευτή 9 mr. Nα αναφερθεί η μέγιστη επιτυγχανόμενη τιμή DQE σε 0 lp/mm και σε 5 lp/mm. MTF Να διαθέτει το μεγαλύτερο δυνατό παράγοντα MTF ο οποίος να επιτυγχάνεται σε δόση εισόδου ανιχνευτή 9 mr. Nα αναφερθεί η μέγιστη Σελίδα 51 από 85
επιτυγχανόμενη τιμή MTF σε 2 lp/mm και σε 5 lp/mm. Nα δοθούν αντίστοιχα διαγράμματα στα οποία να φαίνεται ανιχνευτικής η απόκριση της διάταξης. Διακριτική ικανότητα, lp/mm 5 Συχνότητα βαθμονόμησης Να δοθούν στοιχεία Βαθμονόμηση από χρήστη/μηχανικό Να δοθούν στοιχεία Επίπεδο δόσης Να αναφερθεί το επίπεδο δόσεων με συγκεκριμένο αναφερόμενο σε τρόπο μέτρησης διεθνή βιβλιογραφία και πρωτόκολλα ποιοτικού Ελέγχου 10% Σταθμός Ψηφιακής Επεξεργασίας Εικόνας και Διάγνωσης Χαρακτηριστικά σταθμού επεξεργασίας /διάγνωσης Να δοθούν προς αξιολόγηση: γενιάταχύτητα επεξεργαστή, μνήμη RAM, μέγεθος HDD, περιφερειακά μέσα εγγραφής, κλπ. Διαγνωστικές οθόνες Να διαθέτει δύο monitors τουλάχιστον 21, υπερύψηλής ανάλυσης τουλάχιστον 5ΜΡ για απεικόνιση των ψηφιακών εξετάσεων σε πλήρη ανάλυση. Χωρητικότητα Διασυνδεσιμότητα FULL DICOM 3.0 Να διαθέτει σκληρό δίσκο για αποθήκευση και αρχειοθέτηση μεγάλου αριθμό εικόνων λαμβανόμενες με τη μέγιστη μήτρα. Να δοθούν στοιχεία ο αριθμός σε συνάρτηση με την χωρητικότητα κάθε εικόνας Λογισμικά προγράμματα 5% Χειριστήριο Χαρακτηριστικά χειριστηρίου συστήματος Να διαθέτει εξειδικευμένο software μαστογραφίας με πολλαπλές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας, όπως μεγεθυντικό φακό, windowing, zoom, pan-roaming, ρύθμιση contrast, μετρήσεις, κλπ. Να αναφερθούν Αναλυτικά Να είναι σύγχρονης τεχνολογίας με ψηφιακές ενδείξεις και μηνύματα ασφαλείας Σελίδα 52 από 85
Χειροδιακόπτης Διαστάσεις πετάσματος, cm ακτινοπροστατευτικού Να διαθέτει χειροδιακόπτη έναρξης έκθεσης ακτινοβολίας και ποδοδιακόπτες κίνησης βραχίονα και συμπίεσης μαστού. Να δοθούν στοιχεία 3% Ισοδύναμο πάχος ακτινοπροστατευτικού πετάσματος, mmpb Σύστημα Ψηφιακής Υποβοήθησης Διάγνωσης (CAD) Να δοθούν στοιχεία Να προσφερθεί Σύστημα Ψηφιακής Υποβοήθησης Διάγνωσης (CAD) και να περιγραφούν τα χαρακτηριστικά του προς αξιολόγηση ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΟΡΟΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση των αντίστοιχων μηχανημάτων. Η σύνθεση του συνεργείου συντήρησης καθώς και τα τυπικά κλπ. προσόντα των απασχολουμένων θα πρέπει να αναφερθούν αναλυτικά στην προσφορά, στον φάκελο τεχνικής προσφοράς, καθώς και τα αντίστοιχα διακριβωμένα προς τούτο όργανα. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του ψηφιακού Μαστογράφου για δύο (2) τουλάχιστον χρόνια από την οριστική παραλαβή τους (περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας) καθώς και την εξασφάλιση διάθεσης ανταλλακτικών για δέκα τουλάχιστον (10) συνολικά έτη από την οριστική παραλαβή τους, με έγγραφη επιβεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου. Σε περίπτωση προσφοράς της εγγύησης καλής λειτουργίας πέραν των δύο ετών, η σχετική πέραν των δύο ετών επιβεβαίωση θα γίνεται με έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου και οπωσδήποτε με ειδική αναφορά για τον αντίστοιχο διαγωνισμό ή την επανάληψη του. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης το Νοσοκομείο - Ιατρείο ΠΕΔΥ δεν θα ευθύνονται για καμία βλάβη του μηχανήματος προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση και δεν θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για τα εργατικά, ανταλλακτικά, κλπ., εκτός αναλωσίμων. Στην πλήρη εγγύηση περιλαμβάνεται υποχρέωση του διαγωνιζόμενου και για προληπτικό έλεγχο συντήρησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Κατασκευαστικού Οίκου, ώστε ο ψηφιακός Μαστογράφος να είναι πάντα σε κατάσταση ετοιμότητας. Κατά τη διάρκεια τόσο της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας όσο και της περιόδου πλήρους συντήρησης-επισκευής, θα τηρείται ημερολόγιο λειτουργίας, συντήρησης, βλάβης κλπ. που θα παρακολουθείται και θα μονογράφεται από τους υπεύθυνους του Κέντρου Υγείας και τον τεχνικό του αναδόχου. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται οι βλάβες, τα αίτια τους και οι ενέργειες αποκατάστασής τους από τον ανάδοχο καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης (down time) του μηχανήματος. Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται τηλεφωνικά για την βλάβη και ει δυνατόν για το είδος της και θα στέλνεται Fax, οπότε και αρχίζει να μετρά ο χρόνος ακινητοποίησης. Στο τέλος εκάστου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω Σελίδα 53 από 85
βλάβης οποιουδήποτε μέρους του Μαστογράφου και θα ισχύσει ότι προβλέπει το συνημμένο σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης επισκευής. Κατά την οριστική παραλαβή του ψηφιακού Μαστογράφου ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει πλήρη σειρά τευχών (εις διπλούν) με οδηγίες συντήρησης και επισκευής (service manuals) στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, καθώς και όλους τους απαραίτητους κωδικούς ελέγχων και επισκευών και όλα τα σχεδιαγράμματα των επιμέρους τμημάτων του ψηφιακού Μαστογράφου. Μετά τη λήξη του ως άνω χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, ο ανάδοχος υποχρεώνεται, εφόσον το επιθυμεί το Νοσοκομείο Ιατρείο ΠΕΔΥ, να αναλάβει τη συντήρηση και την επισκευή του όλου συστήματος, μέχρι τη συμπλήρωση δέκα (10) ετών από την οριστική παραλαβή του ψηφιακού Μαστογράφου σε κατάσταση λειτουργίας, έναντι ιδιαίτερης ετήσιας αμοιβής, την οποία θα έχει καθορίσει οπωσδήποτε στην αρχική οικονομική του προσφορά και με την σύμφωνη έγγραφη δήλωση-εγγύηση του κατασκευαστικού οίκου, η οποία θα κατατεθεί μετά της προσφοράς, ως και στο υφιστάμενο τεχνικό δυναμικό στην χώρα μας για service κλπ. Σε περίπτωση αφαίρεσης της εξουσιοδότησης του κατασκευαστικού οίκου προς τον ανάδοχο, για παροχή ανταλλακτικών - συντηρήσεων - τεχνικής υποστήριξης - εγγυήσεων κλπ. και εντός της απαιτούμενης δεκαετίας, θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση δέσμευσης του οίκου κατασκευής για την συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία του ψηφιακού Μαστογράφου, με τους ίδιους ζητούμενους όρους μέχρις συμπλήρωσης της δεκαετίας τουλάχιστον. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΛΗΡΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να συνυποβάλλει οπωσδήποτε μετά της προσφοράς του (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) τα παρακάτω, προκειμένου αφενός μεν τα αντίστοιχα στοιχεία να αξιολογηθούν βαθμολογηθούν και αφετέρου δε να εξασφαλίζεται η πλήρης εκμεταλλευσιμότητα των δυνατοτήτων και αποδόσεων των ειδών και κύρια να διασφαλίζεται από τους χρήστες η κανονική λειτουργία του ψηφιακού Μαστογράφου και ταυτόχρονα να προστατεύεται η Δημόσια Υγεία: α. Πλήρες εγχειρίδιο με σαφείς οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας του κατασκευαστικού οίκου (Operation Manuals) με αναλυτική περιγραφή των αντίστοιχων πρωτοκόλλων και λειτουργιών για όλες τις αντίστοιχες εφαρμογές μεταφρασμένο οπωσδήποτε στην Ελληνική γλώσσα κατά την παράδοση του ψηφιακού Μαστογράφου, ενώ στην αρχική προσφορά (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) μπορεί να δοθεί στην Αγγλική και κατά προτίμηση και στην Ελληνική. β. Πλήρες αναλυτικό πρόγραμμα εκπαίδευσης για τους χρήστες (ιατρούς -νοσηλευτές) όπως και για τους τεχνικούς (ένας τεχνικός τουλάχιστον, να εκπαιδευτεί κατάλληλα ώστε να του χορηγηθεί «πιστοποιητικό εκπαίδευσης από τον κατασκευαστικό οίκο», ώστε να μπορεί να επεμβαίνει για επισκευή και συντήρηση), καθώς και αντίγραφο των αναγκαίων εγχειριδίων ή πινάκων στην Ελληνική γλώσσα. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να αναφέρει ότι διαθέτει κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό (πέραν και ανεξάρτητα του αντίστοιχου τεχνικού προσωπικού για παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης, συντήρησης, κλπ) για την υποστήριξη των προσφερομένων ειδών και επίδειξη εκμάθηση του προσωπικού του Νοσοκομείου Ιατρείου ΠΕΔΥ τόσο επί της λειτουργίας των ειδών όσο και επί των δυνατοτήτων αποτελεσματικότερης και επωφελέστερης εκμετάλλευσης και ανάπτυξης της απόδοσής των, ποιοτικής και ποσοτικής. Σελίδα 54 από 85
Το υπόψη εκπαιδευτικό ως και το τεχνικό προσωπικό θα αναφερθεί χωριστά με τον αντίστοιχο χρόνο ενασχόλησής του, τα προσόντα, εκπαίδευση κλπ και θα συνυποβληθεί σχετικό πιστοποιητικό ειδικής προς τούτο εκπαίδευσης και αντίστοιχης εξουσιοδότησης από τον κατασκευαστικό οίκο, ώστε να τεκμηριώνεται η καταλληλότητά του, αντίστοιχα, για την πλήρη εκπαίδευση ιατρών -νοσηλευτών επί της λειτουργίας των μηχανημάτων και της πλήρους εκμετάλλευσης των δυνατοτήτων των ειδών ενώ για το τεχνικό προσωπικό ή καταλληλότητα του για εγκατάσταση, service κλπ των υπόψη ειδών. Η υπόψη εκπαίδευση (ιατρών νοσηλευτών) θα είναι συνολικής διάρκειας 30 ημερών τουλάχιστον με έναρξη μετά την εγκατάσταση του Μαστογράφου, άνευ πρόσθετης αμοιβής του αναδόχου, και θα έχει ολοκληρωθεί πριν την οριστική παραλαβή αυτού. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται εντός της δεκαετίας από την οριστική παραλαβή των μηχανημάτων να παράσχει επί πλέον μία τουλάχιστον ανάλογη εκπαίδευση ύστερα από αίτημα του φορέα χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής για τυχόν επανάληψη της εκπαίδευσης μεταγενέστερα, προς εκπαίδευση νέου προσωπικού (ιατρών, τεχνολόγων κλπ ). ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ SERVICE Τα ανταλλακτικά περιέχονται οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά στην προσφερόμενη ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης επισκευής του ψηφιακού Μαστογράφου μετά του παρελκόμενου εξοπλισμού. Εξαιρούνται τα αναλώσιμα. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να εξασφαλίσει την ύπαρξη αμεταχείριστων ανταλλακτικών και κύρια τη διάθεση αυτών, ως και των αντίστοιχων κατάλληλων υλικών για την πλήρη λειτουργία και απόδοση των του ψηφιακού Μαστογράφου επί δέκα (10) τουλάχιστον συνολικά έτη. Η ανάλογη δέσμευση θα γίνεται με κατάθεση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης των κατασκευαστικών οίκων στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς, για την αξιολόγηση της προσφοράς Στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς, πέρα από την βασική σύνθεση του προσφερόμενου Μαστογράφου.θα περιλαμβάνονται οπωσδήποτε σε λίστα όλα τα απαραίτητα υλικά για την λειτουργία, συντήρηση και επισκευή του. Σελίδα 55 από 85
Β.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΕΡΗΧΟΥ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ Σ.Β ΓΕΝΙΚΑ Έγχρωμος γενικής χρήσης ψηφιακός υπερηχοτομογράφος, σύγχρονης τεχνολογίας, υψηλής ευκρίνειας, κατάλληλος για εξετάσεις σε όλες τις ειδικότητες της ιατρικής (Ακτινολογία, Παθολογία, Καρδιολογία, Χειρουργική, Παιδιατρική, Ουρολογία, Ενδοκρινολογία, Γυναικολογία - Μαιευτική, Ορθοπεδική). ΣΥΝΘΕΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Σύστημα υπερηχοτομογραφίας γενικής χρήσεως αποτελούμενο από: 1. Βασική μονάδα υπερηχοτομογράφου, (όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω). 2. Ηχοβόλο κεφαλή Convex array με εύρος συχνοτήτων κατ ελάχιστο από 2.0 έως 5.0 MHz, για εξετάσεις άνω-κάτω κοιλίας, γυναικολογίας, ουρολογίας κ.λ.π, που να έχει την δυνατότητα να δέχεται σύστημα διενέργειας βιοψιών. 3. Ηχοβόλο κεφαλή Linear array με εύρος συχνοτήτων κατ ελάχιστο από 5.0 έως 12.0 MHz για εξετάσεις επιφανειακών οργάνων, αγγείων κλπ. και η οποία να έχει την δυνατότητα να δέχεται σύστημα διενέργειας βιοψιών. 4. Ηχοβόλο κεφαλή Phased array με εύρος συχνοτήτων από κατ ελάχιστο 2.0 έως 5.0 MHz για καρδιολογικές και διακρανιακές εξετάσεις. 5. Ηχοβόλο κεφαλή Microconvex (ενδοκοιλοτική) με εύρος συχνοτήτων από κατ ελάχιστο 5.0 έως 9.0 MHz για ενδοκολπικές και διορθικές εξετάσεις. 6. Έγχρωμο laser printer εκτύπωσης σε χαρτί Α4. 7. Ασπρόμαυρο καταγραφικό. ΚΛΙΝΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Εφαρμογές για την κάλυψη των ειδικοτήτων της Ιατρικής (Ακτινολογία, Παθολογία, Καρδιολογία, Χειρουργική, Αγγειολογία, Παιδιατρική, Ουρολογία, Ενδοκρινολογία, Γυναικολογία - Μαιευτική, Ορθοπεδική). 13% ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΤΗΣ ΔΕΣΜΗΣ Ο ψηφιακός διαμορφωτής δέσμης (Digital beamformer) να διαθέτει 200.000 ή περισσότερα κανάλια επεξεργασίας. Να περιγραφεί αναλυτικά η τεχνολογία του και οι απεικονιστικές δυνατότητες. Μεγαλύτερος αριθμός θα αξιολογηθεί θετικά. 10% ΤΥΠΟΙ ΗΧΟΒΟΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ Ηχοβόλος κεφαλή Convex Ελάχιστο εύρος (Μεγαλύτερο 2.0-5.0 MHz Σελίδα 56 από 85
array Εύρος θα αξιολογηθεί θετικά) Ηχοβόλος κεφαλή Linear array Ελάχιστο εύρος (Μεγαλύτερο Εύρος θα αξιολογηθεί θετικά) 5.0-12.0 MHz Ηχοβόλος κεφαλή Phased Ελάχιστο εύρος (Μεγαλύτερο array Εύρος θα αξιολογηθεί θετικά) 2.0-4.0 MHz Ηχοβόλος κεφαλή Microconvex Ελάχιστο εύρος (Μεγαλύτερο (ενδοκοιλοτική) Εύρος θα αξιολογηθεί θετικά) 5.0-9.0 MHz Να αναφερθούν και να προσφερθούν προς επιλογή άλλες ηχοβόλες κεφαλές. Να περιγραφεί η τεχνολογία τους προς αξιολόγηση. 18% ΜΕΘΟΔΟΙ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗΣ B-mode M-mode Color Doppler (CFM) Power Doppler/Energy Doppler/Color Angio παλμικό Doppler (PW /HiPRF) CW Doppler PW Doppler PW Doppler HiPRF Triplex mode (ταυτόχρονη απεικόνιση, σε πραγματικό χρόνο, εικόνας B-mode, παλμικού Doppler και έγχρωμου Doppler) Ιστικό Doppler (TDI/TVI/DTI) Συχνότητα/ταχύτητα του Doppler Τραπεζοειδής απεικόνιση (Trapezoid scan) Πανοραμική απεικόνιση Real time 3D/4D ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) Να ρυθμίζεται και να απεικονίζεται στην οθόνη. ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να προσφερθεί προς επιλογή) Tissue Harmonic Imaging ΝΑΙ (Να λειτουργεί οπωσδήποτε με όλες τις απεικονιστικές ηχοβόλες κεφαλές του συστήματος) 19% ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τεχνική μελέτης της ελαστικότητας των ιστών (Strain Elastography). Θα αξιολογηθεί ιδιαιτέρως θετικά με δυνατότητα εξαγωγής ποσοτικών δεδομένων ΝΑΙ (Να προσφερθεί προς επιλογή και να περιγραφεί αναλυτικά) Σελίδα 57 από 85
Να διαθέτει σύγχρονη τεχνολογία δημιουργίας εικόνας, με την συλλογή μεγάλου αριθμού διαγνωστικών πληροφοριών από διαφορετικές γωνίες σάρωσης, για την επίτευξη εικόνων υψηλής ανάλυσης (διακριτικής ικανότητας) Να διαθέτει τεχνική επεξεργασίας της εικόνας σε επίπεδο pixel για την μείωση του θορύβου, την βελτίωση των ορίων της εικόνας και την διαφοροποίηση της υφής των ιστών για την αύξηση της ευκρίνειας της εικόνας, σε εικόνες πραγματικού χρόνου. Προαιρετικά επιθυμητό και σε ανακαλούμενες εικόνες από το σύστημα PACS / RIS ενός Νοσοκομείου. Τεχνικές υψηλής ευαισθησίας ανίχνευσης για μελέτη αγγειώσεων και μικροαγγειώσεων σε ανατομικές περιοχές υψηλού κινδύνου Τεχνική αυτόματης βελτιστοποίησης με την χρήση ενός μόνο πλήκτρου της εικόνας B-mode και του φασματικού Doppler, όπως ενίσχυση, baseline, ταχύτητες, γωνία Doppler κ.λ.π. Αυτόματη βελτιστοποίηση γωνίας και τοποθέτηση του δείγματος όγκου σε εξετάσεις αγγείων (Triplex) για ελαχιστοποίηση του χρόνου εξέτασης Να διαθέτει δυνατότητα επεξεργασίας εικόνων μετά την λήψη (post processing). Σημεία ή ζώνες εστίασης (focus points or focal zones) Υψηλό δυναμικό εύρος (Dynamic range) Ρυθμός ανανέωσης εικόνας (frame rate) Βάθος σάρωσης. Μεγαλύτερο βάθος θα αξιολογηθεί θετικά. Ενεργές θύρες για ταυτόχρονη σύνδεση κεφαλών Ψηφιακή μήτρα απεικόνισης Μεγέθυνση κινούμενων (livezoom) και παγωμένων (readzoom) εικόνων στην 2D απεικόνιση Πολλαπλοί χρωματικοί χάρτες της κλίμακας του γκρι Πολλαπλά ζεύγη μετρήσεων (calipers) Πολλαπλά ζεύγη μετρήσεων Δυνατότητα διαχωρισμού της οθόνης ΝΑΙ (Να αναφερθούν οι κεφαλές και οι τεχνικές απεικόνισης με τις οποίες λειτουργεί η τεχνική και πώς ενεργοποιείται η τεχνική) ΝΑΙ (Να αναφερθούν οι κεφαλές και οι τεχνικές απεικόνισης με τις οποίες λειτουργεί η τεχνική και πώς ενεργοποιείται η τεχνική) ΝΑΙ (Να προσφερθούν προς επιλογή και να περιγραφούν αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφούν αναλυτικά οι δυνατότητες) 4 focus points ή 3 focal zones 200 db 1000f/sec 30 cm 3 Να περιγραφεί η τεχνολογία ΝΑΙ (να περιγραφεί ο παράγοντας μεγέθυνσης προς αξιολόγηση) ΝΑΙ (Να αναφερθούν) 4 4 Δυνατότητα απεικόνισης μονής και διπλής οθόνης με τους Σελίδα 58 από 85
Έγχρωμη TFT οθόνη με ευέλικτο αρθρωτό βραχίονα Οθόνη αφής στο χειριστήριο (επιπλέον του πληκτρολογίου), για ευκολότερη και ταχύτερη χρήση Σύγχρονα πακέτα μετρήσεων για όλα τα είδη απεικόνισης Αναβαθμισιμότητα σε hardware και software 8% ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΙΚΟΝΩΝ συνδυασμούς: B-mode + B-mode, B-mode + B-mode/CFM ή Power Doppler.Να αναφερθούν επιπλέον συνδυασμοί εφόσον διατίθενται. 21 ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφούν αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφούν αναλυτικά) Μονάδα σκληρού δίσκου Οδηγός DVD/CD USB/Flash drive Ενσωματωμένη κινηματογραφική μνήμη ασπρόμαυρων και έγχρωμων εικόνων ΝΑΙ, ενσωματωμένος (Να περιγραφεί αναλυτικά ώστε να αξιολογηθεί ο τύπος και η χωρητικότητα) ΝΑΙ, ενσωματωμένος (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) 5% ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΟΨΙΑΣ Έγχρωμος εκτυπωτής laser (εκτύπωση Α4) Ασπρόμαυρο καταγραφικό Kit βιοψίας ηχοβόλων κεφαλών ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να προσφερθούν προς επιλογή όλα τα διαθέσιμα kit βιοψίας) 9% ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Πακέτο Ακτινολογικών εφαρμογών σώματος Πακέτο Αγγειολογικών εφαρμογών Πακέτο Καρδιολογικών εφαρμογών ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Βασικό - Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Βασικό - Να περιγραφεί Σελίδα 59 από 85
αναλυτικά) Πακέτο Γυναικολογικών/Μαιευτικών εφαρμογών Άλλα πακέτα εφαρμογών Άλλες εφαρμογές και σύγχρονες τεχνολογίες ΝΑΙ (Βασικό - Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να προσφερθούν προς επιλογή όλα τα διαθέσιμα πακέτα κλινικών εφαρμογών. Να περιγραφούν αναλυτικά) ΝΑΙ (Να προσφερθούν προς επιλογή όλες οι τυχόν διαθέσιμες εφαρμογές και σύγχρονες τεχνολογίες) 5% ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Σύστημα ενσύρματης και ασύρματης επικοινωνίας με πρωτόκολλο DICOM 3.0 Σύστημα ελέγχου, διάγνωσης βλαβών και τεχνικής υποστήριξης από απόσταση ΠΛΗΡΕΣ (Να περιγραφεί αναλυτικά) ΝΑΙ (Να προσφερθεί προς επιλογή) 3% ΠΑΡΕΛΚΟΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Online UPS ΝΑΙ (Online UPS κατάλληλο για υπερηχοτομογράφο) 5% ΕΓΓΥΗΣΗ Τριετής εργοστασιακή εγγύηση καλής λειτουργίας ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) 5% ΣΕΡΒΙΣ Άμεσο (το αργότερο εντός 24 ωρών), εξειδικευμένο, υπεύθυνο και ασφαλές σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή, με έδρα κατά προτίμηση πλησίον του τόπου εγκαταστάσεως του μηχανήματος τριετούς διάρκειας. ΝΑΙ (Να περιγραφεί αναλυτικά) Σελίδα 60 από 85
1. «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση όσων προσφορών έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά και στοιχεία συμμετοχής, θα γίνει με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας- τιμής, σύμφωνα με το άρθρο 86 του Ν.4412/ 2016. Οι τιμές χωρίς ΦΠΑ θα ληφθούν υπ όψιν για τη σύγκριση των προσφορών. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας- τιμής, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης θα προβεί σε Τεχνική και κατόπιν σε Οικονομική Αξιολόγηση. Η αξιολόγηση θα γίνει με βάση την παρακάτω διαδικασία. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 Ν.4412/2016 (άρθρο 65 Οδηγίας 2014/24/ΕΕ), στον καθορισμό κριτηρίων αξιολόγησης συμβάσεων ισχύουν υποχρεωτικά οι κάτωθι κανόνες: Το άθροισμα των σχετικών συντελεστών βαρύτητας των Ομάδων κριτηρίων αξιολόγησης ανέρχεται σε 100. Η βαθμολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται, σύμφωνα με τον τύπο: Uj = σ1.k1 +σ2.κ2+..+σν.κν όπου: «σν» είναι ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου ανάθεσης Κν και ισχύει σ1+σ2+..σν=1. Κάθε κριτήριο αξιολόγησης βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τα στοιχεία της προσφοράς. Η βαθμολόγηση πρέπει να είναι πλήρως και ειδικά αιτιολογημένη και να περιλαμβάνει υποχρεωτικά, εκτός από τη βαθμολογία, και την λεκτική διατύπωση της κρίσης ανά κριτήριο. Προσωρινός ανάδοχος αναδεικνύεται εκείνος του οποίου η προσφορά έχει συγκεντρώσει το μεγαλύτερο αριθμό στο U. Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου αξιολόγησης κυμαίνεται από 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που ικανοποιούνται ακριβώς όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 120 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η συνολική βαθμολογία όπως προκύπτει από τον ανωτέρω τύπο κυμαίνεται από 100 έως 120 βαθμούς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο της συγκριτικής τιμής της προσφοράς προς τη βαθμολογία της. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών συνίσταται στην βαθμολόγηση των Κριτηρίων Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών. Αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης. Η βαθμολόγηση αυτή θα γίνει σύμφωνα με τον Πίνακα που ακολουθεί και με τις απαιτήσεις που θέτουν οι τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης βάσει όλων των στοιχείων που έχουν συνυποβληθεί με την προσφορά και που μπορούν να οδηγήσουν αιτιολογημένα σε σχηματισμό σαφούς εικόνας από την Ε.Δ.Δ. της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης. Τα κριτήρια αξιολόγησης ομαδοποιούνται σε δύο επί μέρους Ομάδες Κριτηρίων, την Ομάδα Α και την Ομάδα Β. Οι ομάδες αυτές με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας κάθε μιας στο σύνολο της βαθμολογίας, έχουν ως ακολούθως : ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗ με συντελεστή βαρύτητας ομάδας 70% στο σύνολο (εβδομήντα τοις εκατό). Σελίδα 61 από 85
ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ με συντελεστή βαρύτητας ομάδας 30% στο σύνολο (τριάντα τοις εκατό). Η Ε.Δ.Δ. της Α.Α., για κάθε διαγωνιζόμενο που έχει φθάσει μέχρι αυτό το στάδιο, αξιολογεί το προσφερόμενο μηχάνημα σύμφωνα με τον Πίνακα που ακολουθεί, ο οποίος περιέχει αναλυτικά τα κριτήρια με τον συντελεστή βαρύτητας εκάστου εξ αυτών. Κριτήρια αξιολόγησης και συντελεστές βαρύτητας αυτών: 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥ ΟΜΑΔΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗ Α/Α Συμφωνία των προσφερόμενων υλικών με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ 1. Γενικά χαρακτηριστικά 12% 2.. Γεννήτρια 11% 3..Ακτινολογική Λυχνία 9% 4. Σταθμός Ελέγχου 5% 5. Βραχίονας 5% 6. Ψηφιακός Ανιχνευτής 10% 7. Σταθμός Ψηφιακής Επεξεργασίας 10% εικόνας και Διάγνωσης 8. Χειριστήριο 5% 9. Σύστημα Ψηφιακής Υποβοήθησης 3 % Διάγνωσης (CAD) ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Α ΟΜΑΔΑΣ 70% ΟΜΑΔΑ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ 10 Παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης 10% Τεχνική υποστήριξη και παρεχόμενο service από τον 15% 11 προμηθευτή Εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών 12 Χρόνος παράδοσης των υλικών 5% ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Β ΟΜΑΔΑΣ 30 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 100 % Σελίδα 62 από 85
2. ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΕΡΗΧΟΥ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ ΟΜΑΔΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗ Α/Α Συμφωνία των προσφερόμενων υλικών με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ 1. Ψηφιακός διαμορφωτής δέσμης 13% 2. Τύποι Ηχοβόλων Κεφαλών 10% 3. Μέθοδοι Απεικόνισης 18% 4. Λειτουργικά-Τεχνικά Χαρακτηριστικά 19% 5. Συστήματα Αρχειοθέτησης Εικόνων 8% 6. Συστήματα Εκτύπωσης και Βιοψίας 5% 7. Λογισμικά Πακέτα Εφαρμογών 9% 8. Διασυνδεσιμότητα του Συστήματος 5% 9. Παρελκόμενος εξοπλισμός 3 % ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Α ΟΜΑΔΑΣ 90% ΟΜΑΔΑ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ 10 Παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας 5% 11 Παρεχόμενη τεχνική υποστήριξη 5% ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ Β ΟΜΑΔΑΣ 10 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 100 % Σελίδα 63 από 85
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης / ελέγχου των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης υπολογίζει, τις ανοιγμένες τιμές σύγκρισης Λ j των αποδεκτών προσφορών και κατατάσσει τις προσφορές αυτές σε Συγκριτικό Πίνακα με αύξουσα σειρά του Λ j, λαμβανομένων υπ όψιν μέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων, αποκόπτοντας το τρίτο ή στρογγυλεύοντας προς τα πάνω όπως αναφέρεται και προηγουμένως, σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο : ΤΕΛΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Λ j = Κ j / U j όπου : Λ j η Ανοιγμένη Τιμή Σύγκρισης της προσφοράς του προσφέροντος, όπως προκύπτει από ως άνω. K j = η Συνολική Τιμή Προσφοράς του j προσφέροντος η οποία δίδεται από τον τύπο : K j = Π j +[ Σ j.. * 0,75 ] = Π j + [Τ1 j * (10 ή 15-ρ j )] * 0,75 δηλαδή προκύπτει ως άθροισμά : α) της προτεινόμενης τιμής προμήθειας εγκατάστασης παράδοσης σε πλήρη λειτουργία, Π j, όπως αυτή συμπληρώθηκε από τον j προσφέροντα στο πεδίο : «ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ, (ολογράφως), Π» του ΠΙΝΑΚΑ Π1 της παρούσας διακήρυξης και περιέχεται στον σφραγισμένο επιμέρους φάκελο με την ένδειξη : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) της προτεινόμενης συνολικής τιμής πλήρους συντήρησης για μία δεκαετία, Σ j, όπως αυτή συμπληρώθηκε από τον j προσφέροντα στο πεδίο «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ (ολογράφως), Σ» της στήλης 3 (χωρίς ΦΠΑ) και της γραμμής α/α 3, του ΠΙΝΑΚΑ Π2 του παρόντος Παραρτήματος Γ, προκύπτει από τον τύπο : Σ j = Τ1 j x(10 ή 15 -ρ j) και περιέχεται στον σφραγισμένο επιμέρους φάκελο με την ένδειξη: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, πολλαπλασιασμένη επί τον συντελεστή 0,75 όπου j= 1, 2 αριθμός προσφερόντων των οποίων οι προσφορές έχουν φθάσει μέχρι αυτό το στάδιο και δεν απερρίφθησαν κατά την τεχνική αξιολόγηση. Τ1 j είναι η ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης επισκευής, χωρίς ΦΠΑ, για τα πρώτο έτος μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας που προτείνει ο j προσφέρων και συμπληρώνει στο αντίστοιχο πεδίο (στήλη 3 και γραμμή α/α 1) του πίνακα Π2. του παρόντος παραρτήματος. ρ j η διάρκεια σε έτη της προτεινόμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, η οποία πρέπει να αναγραφεί από τον j προσφέροντα στο πεδίο της στήλης 6 και της γραμμής α/α 1, του πίνακα Π2 του παρόντος Παραρτήματος Γ. Uj :η Συνολική Βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς του j προσφέροντος, όπως προκύπτει. Ως πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής, είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της Συνολικής Τιμής Σελίδα 64 από 85
Προσφοράς K j προς την Συνολική Βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς ΣΒ j δηλ. εκείνη με την μικρότερη ανοιγμένη τιμή σύγκρισης Λ j. Σε περίπτωση που δύο ή περισσότερες προσφορές παρουσιάζουν την ίδια συνολική τελική βαθμολογία τότε η ανάθεση γίνεται στην προσφορά με τη μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς (ανάλογα με τη βαρύτητα του κάθε κριτηρίου όπως αυτή προκύπτει από την ποσοστιαία αναλογία μεταξύ τους). Αν οι ισοδύναμες προσφορές έχουν την ίδια τιμή ή την ίδια βαθμολογία τεχνικής προσφοράς, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές, η οποία πραγματοποιείται ενώπιον του αρμοδίου γνωμοδοτικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. (άρθρο 90 του Ν.4412/ 2016) Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως υποψήφιος Ανάδοχος της προμήθειας ο πρώτος στην κατάταξη του Συγκριτικού Πίνακα. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Σελίδα 65 από 85
2. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Π1 (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ-ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ) Α) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΩΝ (ΤΙΜΕΣ ΣΕ ) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 91/2018 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ : «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 Ψηφιακός Μαστογράφου 4 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ χωρίς Φ.Π.Α. (αριθμητικώς) (στην οποία περιλαμβάνεται κάθε άλλη επιβάρυνση καθώς και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις για προμήθεια, μεταφορά, παράδοση, εγκατάσταση, δοκιμές και θέση σε πλήρη λειτουργία του Ψηφιακού Μαστογράφου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ χωρίς Φ.Π.Α. (ολογράφως) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΕ, ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (αριθμητικώς) ΠΟΣΟΣΤΟ Φ.Π.Α. 24% ΠΟΣΟ Φ.Π.Α. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ με Φ.Π.Α. (αριθμητικώς) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ με Φ.Π.Α. (ολογράφως) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / Ημερομηνία Σελίδα 66 από 85
Β) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ (ΤΙΜΕΣ ΣΕ ) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 91/ 2018 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ : «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ Υπέρηχος πολλαπλών 1 4 κεφαλών ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ χωρίς ΦΠΑ (αριθμητικώς) (στην οποία περιλαμβάνεται κάθε άλλη επιβάρυνση καθώς και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις για προμήθεια, μεταφορά, παράδοση, εγκατάσταση, δοκιμές και θέση σε πλήρη λειτουργία του Υπερήχου Πολλαπλών Κεφαλών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ χωρίς Φ.Π.Α. (ολογράφως) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΕ, ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (αριθμητικώς) ΠΟΣΟΣΤΟ Φ.Π.Α. 24% ΠΟΣΟ Φ.Π.Α. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ με Φ.Π.Α. (αριθμητικώς) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ με Φ.Π.Α. (ολογράφως) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / Ημερομηνία Σελίδα 67 από 85
Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΠΙΝΑΚΑΣ Π2 (ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ-ΕΠΙΣΚΕΥΗ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΩΝ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΩΝ (ΤΙΜΕΣ ΣΕ ) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 91/2018 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ : «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης 1 2 3 4 5=3+4 6 α/α 1 2 ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΧΙΚΗ ΤΙΜΗ Τ1 ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΨΗΦΙΑΚΟ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟ (ΓΙΑ ΤΟ 1 ο ΕΤΟΣ * ) ΑΡΧΙΚΗ ΤΙΜΗ Τ1 ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΤΕΣΣΕΡΕΙΣ (4) ΨΗΦΙΑΚΟΥΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥΣ (ΓΙΑ ΤΟ 1 ο ΕΤΟΣ * ) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΥΣ** ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥ σε, χωρίς ΦΠΑ Φ.Π.Α 24% σε ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΥΣ** ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥ σε, με Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΕ ΕΤΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ρ*** Σελίδα 68 από 85
3 4 5 Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ- ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΤΕΣΣΕΡΕΙΣ (4) ΨΗΦΙΑΚΟΥΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥΣ **** (αριθμητικώς) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ- ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΤΕΣΣΕΡΕΙΣ (4) ΨΗΦΙΑΚΟΥΣ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΟΥΣ **** (ολογράφως) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / Ημερομηνία Σελίδα 69 από 85
Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ (ΤΙΜΕΣ ΣΕ ) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : : 91/2018 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ : «Προμήθεια και εγκατάσταση τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» για τα Κέντρα Υγείας Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης 1 2 3 4 5=3+4 6 α/α 1 ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΧΙΚΗ ΤΙΜΗ Τ1 ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΝΑΝ (1) ΥΠΕΡΗΧΟ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ ( ΓΙΑ ΤΟ 1 ο ΕΤΟΣ * ) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΥΣ** ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΥΠΕΡΗΧΟΥ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ σε, χωρίς ΦΠΑ Φ.Π.Α 24% σε ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΥΣ** ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΥΠΕΡΗΧΟΥ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ σε, με Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΕ ΕΤΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ρ*** Σελίδα 70 από 85
Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης 3 4 5 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ- ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ **** (αριθμητικώς) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ- ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ, ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ **** (ολογράφως) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / Ημερομηνία Σελίδα 71 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Π2 *1 ο ΕΤΟΣ : Νοείται το πρώτο έτος μετά την λήξη της προτεινόμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας. Τ1 είναι η ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης επισκευής, χωρίς ΦΠΑ, για τo πρώτο έτος μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας που προτείνει ο διαγωνιζόμενος και συμπληρώνει στο αντίστοιχο πεδίο (στήλη 3 και γραμμή α/α 1) του παρόντος πίνακα Π2. ** Τιμές οι οποίες περιέχουν οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, τα ανταλλακτικά (αμεταχείριστα, μαζί με τον παρελκόμενο εξοπλισμό και μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά και ανεξαρτήτως αριθμού εξετάσεων το χρόνο, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση και τις υπέρ τρίτων κρατήσεις σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. *** ρ = η διάρκεια σε έτη της προτεινόμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, η οποία πρέπει να αναγραφεί από τον διαγωνιζόμενο στο πεδίο της στήλης 6, και της γραμμής α/α 1, του παρόντος πίνακα Π2. **** Αναγράφεται από τον διαγωνιζόμενο η ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ, Σ για τα προτεινόμενα έτη συντήρησης, αρχής γενομένης από την λήξη της προτεινόμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας και μέχρι την συμπλήρωση δέκα ετών από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού. Η συνολική αυτή τιμή θα πρέπει επί ποινή απόρριψης της προσφοράς ως απαράδεκτης - να ταυτίζεται με την τιμή που προκύπτει από τον τύπο : ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ, Σ = Τ1x(10 ή 15-ρ). Η τιμή αυτή αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως (γραμμές α/α 3 και 4 αντίστοιχα), τόσο στα πεδία της στήλης 3 (τιμές χωρίς ΦΠΑ) όσο και στα πεδία της στήλης 5 (τιμές με ΦΠΑ) του παρόντος πίνακα Π2. Σελίδα 72 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 1. «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 4 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ.../... ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΜΑΣΤΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΥΠΕΡΗΧΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΚΕΦΑΛΩΝ» ΓΙΑ ΤΑ ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΒΑΛΑΣ, ΞΑΝΘΗΣ, ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΚΑΙ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Θεσσαλονίκη σήμερα...... οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Αφενός ο κ. Ευστράτιος Πλωμαρίτης, Διοικητής της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας & Θράκης που εκπροσωπεί με την ιδιότητα του αυτή νόμιμα την 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας & Θράκης που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Αριστοτέλους 16, Τ.Κ. 54623, Α.Φ.Μ. 999122126, Δ.Ο.Υ. Δ Θεσσαλονίκης 2. και αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία. που εδρεύει στην (,..), με αριθμό τηλεφώνου.., fax:, email:.., έχει αριθμό φορολογικού μητρώου., υπάγεται στη ΔΟΥ.. και εκπροσωπείται νόμιμα κ., από τον κο....,.. της εταιρείας, σύμφωνα με το... και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη : 1) Την υπ. αριθ...διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής για.». 2) Την από.. και με αριθ. Πρωτ..../ / προσφορά του αναδόχου, που υποβλήθηκε στο πλαίσιο του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης. 3) Την υπ. αριθ.... απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης, στον Ανάδοχο 4) Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΧΧΧΧ/ΧΧΧΧ ΑΔΑ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ-ΧΧΧ 5)Το υπ αριθμ. πρωτ.. έγγραφο της Υπηρεσίας με το οποίο κοινοποιήθηκε στο δεύτερο συμβαλλόμενο η κατακύρωση του αποτελέσματος του παραπάνω διαγωνισμού, Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση της προμήθειας και εγκατάστασης του εξοπλισμού σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα: Σελίδα 73 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ και ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΜΕ Φ.Π.Α. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της υπ αριθμ. 91/2018 διακήρυξης του διαγωνισμού και της με συστημικό αριθμό του ΕΣΗΔΗΣ... υποβληθείσα προσφορά του Προμηθευτή, που θεωρούνται στο σύνολό τους αναπόσπαστα μέρη της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2. Χρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβής, Κυρώσεις 1. ΣΕΙΡΑ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Οι ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης, και σε διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών, ώστε να ολοκληρωθεί η οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού είναι οι ακόλουθες : Ο ανάδοχος οφείλει να πραγματοποιήσει κατά περίπτωση 1) την αποξήλωση του παλαιού εξοπλισμού, 2) την τοποθέτησή τους σε χώρο που θα του υποδείξουν οι υπεύθυνοι των Κέντρων Υγείας, 3) την μεταφορά, τοποθέτηση των νέου εξοπλισμού εντός του χώρου τοποθέτησης και την εγκατάστασή τους, 4) τις συνδέσεις, ρυθμίσεις, δοκιμές, ώστε να τεθούν σε πλήρη λειτουργία και 5) την εκπαίδευση προσωπικού. 2. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η προσωρινή παραλαβή του Εξοπλισμού, θα γίνει από την προβλεπόμενη Επιτροπή Παραλαβής. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τον Εξοπλισμό καινούργιο και συνοδευόμενο από ότι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η προσωρινή παραλαβή του Εξοπλισμού θα γίνει από την Ε.Π. εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την προσκόμισή του. Η προσωρινή παραλαβή συνίσταται σε ποσοτική παραλαβή των προσφερόμενου ειδών σε αντιπαραβολή και συμφωνία με το προσκομιζόμενο δελτίο αποστολής ή δελτίο αποστολής-τιμολόγιο, συντάσσεται δε πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής από την Ε.Π.. 3. ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η οριστική παραλαβή θα ακολουθήσει την προσωρινή παραλαβή και για την ολοκλήρωση αυτής πρέπει να εκτελεστούν τα ακόλουθα : α. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελέσει πλήρως τις εργασίες που αναφέρονται στο Άρθρο 1 ο των Ειδικών Όρων (Παράρτημα Β ), όπως εγκατάσταση του Εξοπλισμού στον χώρο που έχει επιλέξει, δεσμευτεί και καταδεικνύει σαφώς το Κ.Υ. ή η Μ.Υ. Π.Ε.Δ.Υ. και σε συνεργασία μ αυτό, για τη δημιουργία τελικών προτάσεων και σχεδίων, συνδέσεις, ελέγχους, δοκιμές, κλπ. β. Ο ανάδοχος πρέπει να αναλάβει ο ίδιος την μεταφορά και εγκατάσταση του εξοπλισμού στο χώρο τοποθέτησης και παραμονής του, με βάση την ελληνική νομοθεσία και τους αντίστοιχους κανονισμούς. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εκτελέσει πλήρως την εγκατάστασή του και να το παραδώσει σε πλήρη λειτουργία, με δικό του ειδικευμένο και ασφαλισμένο προσωπικό και δική του ολοκληρωτικά ευθύνη, σύμφωνα με τους τεχνικούς & επιστημονικούς κανόνες, τους κανονισμούς του ελληνικού κράτους, με τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου και τέλος τις οδηγίες των Σελίδα 74 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης αρμοδίων υπηρεσιών του φορέα, στο χώρο που του διαθέτει το Κέντρο Υγείας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει αποδεδειγμένα το εξειδικευμένο προσωπικό το οποίο περιλαμβάνεται στα δικαιολογητικά της προσφοράς, τα δε Κέντρα Υγείας οφείλουν να ελέγξουν τη σχετική συμμόρφωση, ώστε να διασφαλισθούν τα συμφέροντα του Δημοσίου. Η παραλαβή του Εξοπλισμού (οριστική ποιοτική και ποσοτική) θα γίνει σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας, ως ειδικότερα ορίζεται από την σχετική κείμενη νομοθεσία. Οι περιγραφόμενες στην προσφορά του αναδόχου, δυνατότητες του Εξοπλισμού θα ελεγχθούν με τα απαιτούμενα εργαλεία ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο και όπου αυτό δεν είναι δυνατό, σε πραγματικές συνθήκες. Όλα τα είδη και υλικά, που θα προσκομίσει ο ανάδοχος στα Κέντρα Υγείας για την εγκατάσταση και λειτουργία του υπό προμήθεια του Εξοπλισμού, πρέπει να είναι καινούργια αμεταχείριστα χωρίς ελαττώματα και να ικανοποιούν όλους τους όρους σύμβασης, που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να δώσει οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης των υλικών ήθελε ζητήσει ο φορέας για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο ανάδοχος υποχρεώνεται να υπακούσει σε οποιεσδήποτε εντολές των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του. γ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να πραγματοποιήσει εκπαίδευση ή επίδειξη λειτουργίας στο αντίστοιχο προσωπικό των Κέντρων Υγείας (χρήστες) επί της λειτουργίας του εξοπλισμού και επί της πλήρους εκμετάλλευσης των δυνατοτήτων του. Η επίδειξη λειτουργίας θα έχει ολοκληρωθεί με την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού. Πιο συγκεκριμένα η εκπαίδευση θα είναι διάρκειας ενός μήνα με έναρξη μετά την εγκατάστασή τους. δ. Παράλληλα θα ξεκινήσει και η δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας του εξοπλισμού, που θα διαρκέσει είκοσι (20) μέρες. Η Ε.Π. αφού βεβαιωθεί ότι ο εξοπλισμός ανταποκρίνεται πλήρως και συμμορφώνεται στους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, και είναι απολύτως σύμφωνος με την προσφορά του αναδόχου θα ελεγχθεί με τρόπο τεχνικά άρτιο και όπου αυτό δεν είναι δυνατό, σε πραγματικές συνθήκες, θα γίνει η οριστική παραλαβή αυτού και θα συνταχθεί το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής. Κατά την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας: - Πλήρη σειρά τευχών (εις διπλούν) με οδηγίες συντήρησης και επισκευής (SERVICE MANUALS) στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, καθώς και όλους τους απαραίτητους κωδικούς ελέγχων και επισκευών και όλα τα σχεδιαγράμματα των επιμέρους τμημάτων του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού. - Δύο (2) Εγχειρίδια Λειτουργίας και Συντήρησης (Operational and Maintenance Manuals) στην ελληνική γλώσσα - Πλήρες πρωτόκολλο ελέγχου ηλεκτρικής ασφάλειας του Εξοπλισμού. - Δύο (2) σειρές επισήμων καταλόγων (βιβλίων), σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, με όλους τους κωδικούς ανταλλακτικών του εργοστασίου παραγωγής του Εξοπλισμού (Parts Books) στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα. ε. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι επίσης : να τοποθετήσει μόνιμες αναμνηστικές πλάκες ή πινακίδες σημαντικού μεγέθους σε σημείο εύκολα ορατό από το κοινό εντός τριών μηνών από την ολοκλήρωση της προμήθειας. Οι πινακίδες θα πρέπει να σχεδιαστούν σύμφωνα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά που καθορίζονται στον 821/2014 και να αναγράφουν την ονομασία και το κύριο στόχο του έργου, το έμβλημα της ένωσης μαζί με την αναφορά στην Ένωση και το Ταμείο ή τα Ταμεία που στηρίζουν το έργο Σελίδα 75 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης 4. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της προμήθειας μπορεί να μειωθεί, δεν μπορεί όμως να υλοποιηθεί μετά την ημερομηνία που θα ορίζεται στη σύμβαση, παρά μόνο με την σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Γενικότερα, οποιεσδήποτε αλλαγές του χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να γίνονται με την σύμφωνη γνώμη Α.Α. και Αναδόχου και κατόπιν προέγκρισης από την Ε.Υ.Δ. της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 5. Τα Κέντρα Υγείας απαλλάσσονται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Η Α.Α. δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά του Εξοπλισμού μέχρι την προσκόμισή του στα Κέντρα Υγείας και την υποβολή στην Υπηρεσία του αποδεικτικού προσκόμισης θεωρημένου από τον υπεύθυνο του φορέα παραλαβής του εξοπλισμού. 6. Παραλαβή δε θα γίνει δεκτή αν τα προσφερόμενα είδη δεν είναι αυτά που προσφέρθηκαν και κατακυρώθηκαν. ΑΡΘΡΟ 3: Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Αν το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο επιβάλλεται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 207 του Ν. 4412/ 2016. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τον εξοπλισμό μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν.4412/ 2016. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση όταν: α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, βάσει και των αναφερόμενων στο άρθρο 204 του Ν.4412/ 2016. Οι κυρώσεις για εκπρόθεσμη φόρτωση περιγράφονται στο άρθρο 207 του Ν.4412/ 2016. Σελίδα 76 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΘΡΟ 5. ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή που θα καταβληθεί την 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των...ευρώ (... ). Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας μετά από συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα (σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο Ζ, υποπαράγραφος Ζ5, 4 του Ν.4152/ 2013 (ΦΕΚ Α 107/ 9-5-2013), μετά από προηγούμενη θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση χρηματικού εντάλματος είναι η κατάθεση στην οικονομική υπηρεσία της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης: α) Τιμολογίου πώλησης β) Αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 2. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις, ήτοι: α) Ο προβλεπόμενος από το άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 φόρος εισοδήματος, ο οποίος παρακρατείται κατά την πληρωμή του τιμήματος. β) Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων: κράτηση 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων (Ν. 4412/ 2016, άρθρο 375 παρ.7). Τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί του ποσού της ανωτέρω κράτησης, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. γ) Υπέρ του Δημοσίου κράτηση ύψους 0,02% επί της, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε άλλης συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών εφόσον εκδοθεί κοινή απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών με την οποία θα ρυθμίζονται θέματα σχετικά με το χρόνο, τον τρόπο και τη διαδικασία κράτηση. δ) Κράτηση 0,06% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της ΑΕΠΠ (βάσει της παρ. 3 του άρθρου 350 του Ν. 4412/2016 και της ΚΥΑ 1191/14-3-2017-ΦΕΚ 969/22-3- 2017, τ. Β ) Ο Φ.Π.Α επί της % στον οποίο ανάγεται το ζητούμενο είδος βαρύνει την 4 η Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης και θα υπολογίζεται χωριστά 3.Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Η πληρωμή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του εξοπλισμού που παραδόθηκε, μετά την οριστική παραλαβή αυτού και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής του εξοπλισμού με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή και με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 5.Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα με Σελίδα 77 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης το μέρος της προμήθειας που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. ΑΡΘΡΟ 6 ο. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ-ΠΑΡΟΧΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ α. Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την υπογραφή της σύμβασης, τη με αριθμό... εγγυητική επιστολή της Τράπεζας..., ποσού... ευρώ και ογδόντα πέντε (... ) (5% της συμφωνούμενης με την παρούσα αμοιβής του Αναδόχου, χωρίς Φ.Π.Α.), ισχύος μέχρι την επιστροφή της, η οποία έχει συνταχθεί κατά το αντίστοιχο υπόδειγμα της Διακήρυξης. Με την παραπάνω εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης ο ανάδοχος εγγυάται ότι: «Με την υπογραφή της Σύμβασης όλα τα είδη και υλικά του εξοπλισμού που θα προσκομίσει στα Κ.Υ. για την εγκατάσταση και λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των σχετικών τεχνικών χαρακτηριστικών, σχεδίων και απαιτήσεων της προσφοράς του όπως έγινε αποδεκτή και ότι θα είναι στο σύνολο τους από υλικά άριστης ποιότητας και άριστης κατασκευής, απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε στη σχεδίαση, είτε στα υλικά κατασκευής αυτών, είτε στην εργασία κατασκευής, και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται στην χρήση, λειτουργία και αποτελέσματα για τα οποία προορίζονται και στις ιδιότητες και προδιαγραφές όπως αυτές προδιαγράφονται στην διακήρυξη. Επιπλέον εγγυάται ότι όλος ο Εξοπλισμός θα είναι κατά την παράδοση του καινούργιος και αμεταχείριστος και θα ικανοποιεί όλους τους όρους της σύμβασης που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του». Τέλος εγγυάται ακόμα ότι : «Εάν κατά την προσωρινή ή/και οριστική παραλαβή του είδους βρεθεί ότι δεν πληροί τους όρους της συμφωνημένης Σύμβασης και των τεχνικών προδιαγραφών και σχεδιαγραμμάτων και δεν είναι δυνατόν κατά την απόλυτη κρίση της Επιτροπής Παραλαβής με αντικατάσταση των ελαττωματικών εξαρτημάτων και αυτών που έχουν βλάβη ή συστατικών και παρελκομένων των ειδών να γίνει απόλυτα κατάλληλο και έτοιμο για την χρήση που προορίζεται, αυτό θα απορρίπτεται και ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να αντικαταστήσει ολόκληρα τα ακατάλληλα μέρη αυτού μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από την Επιτροπή Παραλαβής που αν περάσει άπρακτη, θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση καλής εκτέλεσης που έχει κατατεθεί από αυτόν θα εκπέσει αυτοδίκαια υπέρ της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος και για την καταβολή των δαπανών για την αποσύνδεση του ακατάλληλου μέρους και για την τοποθέτηση του και για κάθε δαπάνη σχετική με την αντικατάσταση του ως άνω μέρους. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις, ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει το Κέντρο Υγείας ή τη Μονάδα Υγείας για κάθε ζημιά που προκύπτει για αυτό από τις πιο πάνω βλάβες». β. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του μηχανήματος και ύστερα από εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. γ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά δύο (2) μήνες. Σελίδα 78 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ- ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ- ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ- ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ α. Το χρονικό διάστημα των... (...) ετών (βάσει της με αριθμ.... συστημικό αριθμό ΕΣΗΔΗΣ προσφορά) από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Εξοπλισμού καλείται «περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας». Για την καλή λειτουργία του προσφερόμενου εξοπλισμού κατά την περίοδο της εγγύησης καλής λειτουργίας των... (...) ετών, ο Ανάδοχος, κατέθεσε με την οριστική παραλαβή, Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας το ύψος της οποίας ανέρχεται στο 3% της συμβατικής αξίας της προμήθειας, χωρίς Φ.Π.Α.. Για το διάστημα αυτό ο Ανάδοχος εγγυάται τα ακόλουθα, τα οποία υποχρεούται να ακολουθήσει χωρίς καμία αποζημίωση ή αμοιβή εκ μέρους της Α.Α. : i. Την καλή και αποδοτική λειτουργία του Εξοπλισμού σε όλο το χρονικό διάστημα της εγγύησης καλής λειτουργίας. Η εγγύηση αυτή θα καλύπτει όλα τα μέρη του προσφερόμενου εξοπλισμού. Ο χρόνος αυτός θα αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού πλήρως συναρμολογημένου, εγκατεστημένου και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας. ii. Τα Κ.Υ. δεν θα ευθύνονται για καμιά βλάβη του εξοπλισμού προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για τα εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης. Η εργασία για τα ως άνω θα είναι άριστης ποιότητας, σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, του βαθμού ακρίβειας που απαιτεί το συγκεκριμένο εξάρτημα και της θέσης ή του τρόπου λειτουργίας του ενώ και τα ανταλλακτικά θα είναι αμεταχείριστα και πιστοποιημένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αποδεδειγμένη παράλειψη ή αμέλεια του αναδόχου να κάνει τις πιο πάνω ενέργειες, αυτές θα τις κάνουν τα Κ.Υ. σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου ή θα γίνουν με άλλο τρόπο που θα αποφασίζεται από την Προϊσταμένη Αρχή. iii. Στην εγγύηση περιλαμβάνεται η υποχρέωση του αναδόχου και για προληπτικό έλεγχο συντήρησης, σύμφωνα με τις οδηγίες του Κατασκευαστικού Οίκου, ώστε το Μηχάνημα να είναι πάντα σε κατάσταση ετοιμότητας. β. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες του οίκου κατασκευής από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρα 08.00 έως 16.00. γ. Οι επισκευές των βλαβών γίνονται καθημερινά μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων. Η προσέλευση των Τεχνικών της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για τις επισκευές θα γίνεται κατά το δυνατόν εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης στα γραφεία της. Η ειδοποίηση της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στα γραφεία της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ στο φαξ:., από το αντίστοιχο Κέντρο Υγείας. δ. Κατά την διάρκεια των προγραμματισμένων Συντηρήσεων-Επισκευών που θα γίνονται από τους τεχνικούς της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ θα ειδοποιείται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Fax και αρμόδιος τεχνικός της τεχνικής υπηρεσίας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης. Παράβαση αυτού του όρου θα επιφέρει την ποινή της μη πληρωμής του ετήσιου τιμολογίου που θα εκδίδεται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ. ε. Ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) μήνες. στ. Κατά τη διάρκεια τόσο της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας όσο και της περιόδου πλήρους συντήρησης-επισκευής, θα τηρείται ημερολόγιο λειτουργίας, συντήρησης, βλάβης κλπ. με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής και θα υπογράφεται από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας και τον τεχνικό του αναδόχου. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται οι βλάβες, τα αίτια τους και οι ενέργειες αποκατάστασής τους από τον ανάδοχο καθώς και η διάρκεια ακινητοποίησης (down time) του εξοπλισμού. Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται τηλεφωνικά για τη βλάβη οπότε και αρχίζει να μετρά ο χρόνος ακινητοποίησης. Στο τέλος εκάστου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του εξοπλισμού και θα ισχύσει ότι προβλέπει το συνημμένο σχέδιο σύμβασης πλήρους συντήρησης επισκευής. Σελίδα 79 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ζ. Η επιτρεπόμενη διάρκεια ακινητοποίησης (down time) του εξοπλισμού ανέρχεται σε διακόσιες σαράντα (240) ώρες ανά έτος. Ως χρόνος ακινητοποίησης ορίζεται ο χρόνος ακινητοποίησης των επί μέρους αυτόνομων λειτουργικών μονάδων ή του συνόλου του εξοπλισμού κατά τον οποίο δεν ήταν δυνατή η διενέργεια περιστατικού. Ο χρόνος αυτός θα προσμετρείται αθροιστικά από τη στιγμή κλήσης της εταιρείας για επισκευή με αποστολή fax από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρες 08.00 έως 20.00 (μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων). O χρόνος αυτός δεν περιλαμβάνει τον χρόνο προληπτικής συντήρησης και εργασίες αναβάθμισης του εξοπλισμού. Ως ώρα ακινητοποίησης θα λογίζεται το σύνολο των ωρών του 24ώρου από την χρονική στιγμή της ειδοποίησης της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, όπως αυτή περιγράφεται παραπάνω, μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. θ) Για κάθε ώρα ακινητοποίησης πέραν των διακοσίων σαράντα (240) ωρών ετησίως, θα επιβάλλεται στην (ΕΤΑΙΡΕΙΑ) ως ποινική ρήτρα παράταση της Σύμβασης πέντε ώρες χωρίς αμοιβή και ογδόντα (80) ΕΥΡΩ πρόστιμο ανά ώρα ακινητοποίησης. η) Κατά τη διάρκεια του συμβατικού χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας και μετά την παρέλευση είκοσι (20) εργασίμων ημερών χωρίς την αποκατάσταση της βλάβης ή αδυναμία παροχής ανταλλακτικών, η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να αντικαταστήσει το σύνολο του εξοπλισμού με νέας τεχνολογίας και αυξημένων η αντίστοιχων τουλάχιστον δυνατοτήτων χωρίς καμία επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. ια) Η ποινική ρήτρα που προβλέπεται στα ως άνω δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Οι τυχόν ζημιές που θα προκληθούν από περιπτώσεις ανωτέρας βίας, καθώς και τα υλικά που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση του μηχανήματος, θα βαρύνουν και θα καλυφθούν από την Α.Α.. ΑΡΘΡΟ 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ α. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας και της εγκατάστασης του εξοπλισμού, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις τους σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. β. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. γ. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. δ. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει την προμήθεια, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. στ. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από το προσωπικό του, που θα ασχοληθεί ή θα παράσχει οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε Σελίδα 80 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. ζ. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. η. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν γι αυτόν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 8. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή, τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Διοίκηση της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης υποχρεούνται να απαντήσουν εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ H αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγέλλει την παρούσα σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. ΑΡΘΡΟ 10. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του Ν.4412/ 2016. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί όταν παραδοθεί οριστικά ο Εξοπλισμός, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 12. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος της προμήθειας και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του Νομού Θεσσαλονίκης, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Σελίδα 81 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΑΡΘΡΟ 13. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για όλα τα λοιπά θέματα αναφορικά με την προμήθεια η οποία πραγματοποιείται με την παρούσα Σύμβαση, ισχύουν: οι όροι της διακήρυξης 91/2018 (ΑΔΑΜ: 17PROC00... συστημικός αριθμός ΕΣΗΔΗΣ...), η υπ αριθμ..../...-...-2019 (ΑΔΑ:...) Απόφαση Διοικητή, τα αναφερόμενα στο Ν.4412/ 2016 η με συστημικό αριθμό του ΕΣΗΔΗΣ... υποβληθείσα προσφορά (η υπ αρ.πρωτ..../...-... -2019 κατατεθείσα στο πρωτόκολλο της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης προσφορά) του Αναδόχου, τα οποία ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έλαβε γνώση και δέχθηκε ανεπιφύλακτα. Η παρούσα Σύμβαση, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Από τα παραπάνω τα δύο (2) έλαβε η 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης το τρίτο η Ε.Υ.Δ. της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και το τέταρτο παρέλαβε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για την 4 η Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης Για την προμηθεύτρια εταιρεία Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ της 4 ης Yγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Α. ΠΛΩΜΑΡΙΤΗΣ Σελίδα 82 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης 2. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας.......... Κατάστημα.... (Δ/νση: οδός, αριθμός Τ.Κ. fax) Ημερομηνία έκδοσης. ΕΥΡΩ Προς: 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 16, Τ.Κ. 54623 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ..... ΕΥΡΩ... - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.... υπέρ της Εταιρείας... Δ/νση... δια την συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια/ανάθεση..., σύμφωνα με την υπ' αριθμ... Διακήρυξή σας με καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο το χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στην διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε πέντε (5) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι και την....... (ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ) Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα από το χρόνο ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 83 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία τράπεζας. Κατάστημα (Δ/νση, οδός- αριθμός, Τ.Κ, fax) Ημερομηνία έκδοσης.. ΕΥΡΩ. Προς: 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 16, Τ.Κ. 54623 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ ΕΥΡΩ. -Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.υπέρ της εταιρείας. Δ/νση..μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ το οποίο καλύπτει το 5%της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α., για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό. σύμβασης που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια/έργο.(αρ. Διακήρυξης..Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.) - Το παραπάνω πόσο τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε πέντε (5) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 84 από 85
«Προμήθεια τεσσάρων (4) Ψηφιακών Μαστογράφων και τεσσάρων (4) Υπερήχων πολλαπλών κεφαλών» στα Κ.Υ. Καβάλας, Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης αρμοδιότητας της 4 ης Δ.Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ονομασία τράπεζας. Κατάστημα (Δ/νση, οδός- αριθμός, Τ.Κ, fax) Ημερομηνία έκδοσης.. ΕΥΡΩ. Προς: 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 16, Τ.Κ. 54623 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ ΕΥΡΩ. -Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.υπέρ της εταιρείας. Δ/νση..μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ το οποίο καλύπτει το 3%της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α., για την καλή λειτουργία από αυτήν των όρων της με αριθμό. σύμβασης που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια/έργο.(αρ. Διακήρυξης..Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.) - Το παραπάνω πόσο τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε πέντε (5) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 85 από 85