Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Πέμπτη, 02 Οκτωβρίου 2014, στις 7:00μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 3. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 4. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««5. κ. Μάριος Κυριάκου ««6. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««7. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««8. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««9. κ. Χρίστος Πεγειώτης ««Αριθμός Πρακτικών 17/2014 Παρακαθήμενος Κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου / Πρακτικογράφος Ο πιο πάνω παρακαθήμενος δεν συμμετείχε στην παραγωγή οποιασδήποτε διοικητικής πράξης. ************************ 1. Έγκριση Πρακτικών. Εγκρίθηκαν τα πρακτικά με αριθμό 16 Α /2014 και 15/2014. Τα πρακτικά 16/2014, εγκρίθηκαν με την πιο κάτω διόρθωση στο δεύτερο θέμα. Μπροστά από την παράγραφο, προστίθεται η φράση «Μετά από πρόταση του Αναπληρωτή Κοινοτάρχη» Σελίδα 1
2. Έγκριση και υπογραφή Τροποποιητικής Συμφωνίας Αναδιάρθρωσης Δανείων. (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/98/1-1) Αποφασίστηκε όπως εξουσιοδοτηθούν ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας όπως υπογράψουν εκ μέρους του Συμβουλίου το έγγραφο ημερομηνίας 30/9/2014 αρ. λογαριασμού 7321948, που αφορά τροποποιητική συμφωνία δανείου του Συνεργατικού Ταμιευτηρίου Πάφο όπως αυτή επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά σαν παράρτημα (Α). 3. Αίτημα Ξενοδοχείου Συνθιάνα για Μείωση της Χρέωσης Υδατοπρομήθειας. (αρ.φακ. ΣΒΚ 1/98/3-1) Στη συνεδρία παρέστησαν μετά από αίτημα τους, εκπρόσωποι του ξενοδοχείου Συνθιάνα, οι οποίοι ανάφεραν ότι μετά από βλάβη σε αγωγό, παρατηρήθηκε υπερκατανάλωση νερού. Ζήτησαν δεν να τους γίνει μείωση στο τελικό ποσό που χρεώθηκαν. Συγκεκριμένα ζήτησαν να πληρώσουν τους τόνους που υπερκαταναλώθηκαν όχι στην πραγματική τους τιμή αλλά σε τιμή κόστους. Συγκεκριμένα πρότειναν 1,00 ανά τόνο. Στη συνέχεια παρουσίασαν την θέση τους η οποία συνίστατο κυρίως στα εξής: 1. Το νερό δεν καταναλώθηκε αλλά ήταν αποτέλεσμα διαρροής. 2. Έχουν χρεωθεί 5000 τόνους περισσότερους από το συνηθισμένο. Παρουσίασαν πίνακα στον οποίο φαίνονται οι καταναλώσεις από το 2011. 3. Το ξενοδοχείο έχει προσφέρει πολλά στην κοινότητα στον οικονομικό τομέα. Παρουσίασαν πίνακα στον οποίο φαίνονται τα τέλη Σκυβάλων, τα τέλη διανυκτέρευσης, ο φόρος κοινοτικός υπηρεσιών και τα τέλη κατανάλωσης νερού. 4. Ο αγωγός για την ύδρευση, τοποθετήθηκε από το ίδιο το ξενοδοχείο. Επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Β) οι καταστάσεις που παρουσίασαν. Αποφασίστηκε όπως το θέμα συζητηθεί σε επόμενη συνεδρία. Σελίδα 2
4. Ανανέωση Συλλογικής Σύμβασης (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/98/13) Στην συνεδρία παρευρέθη ο κ. Δημήτρης Επιφανίου, εκπρόσωπος της Συντεχνίας Σ.Η.ΔΗ.Κ.Ε.Κ. ο οποίος έθεσε στο τραπέζι και το θέμα των Ταμείων Προνοίας. Αφού έγινε ανταλλαγή απόψεων, αποφασίστηκε όπως το θέμα συζητηθεί στην επόμενη συνεδρία αφού πρώτα δοθούν στα μέλη αντίγραφα τόσο του Ταμείου προνοίας και της συλλογικής σύμβασης. 5. Επιστολή Αιρετού Μέλους Γιαννάκη Μωυσή (αρ.φακ. ΣΒΚ 8/2008/3-3) Η επιστολή η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Γ), είχε κοινοποιηθεί σε όλα τα μέλη, συνεπώς ήταν υπόψη του Συμβουλίου. Στη συνέχεια διεξήχθη επί μακρόν συζήτηση, η οποία σε μερικές περιπτώσεις ήταν έντονη μεταξύ ορισμένων μελών. Τελικά τέθηκε από τον Πρόεδρο η πιο κάτω πρόταση: «Στο χώρο του μουσείου να μεταστεγαστούν οι υπηρεσίες του Συμβουλίου, μέχρι να έχει το Συμβούλιο την οικονομική δυνατότητα να ολοκληρώσει το κτήριο σαν μουσείο. Να γίνουν δε όλες οι απαραίτητες ενέργειες και υποδομές για να φιλοξενηθούν οι υπηρεσίες του Συμβουλίου». Ο Αναπληρωτής Κοινοτάρχης δήλωσε ότι διαφωνεί με την εν λόγω πρόταση. Είπε ότι τα λεφτά που υπάρχουν στο ταμείο για την δημιουργία μουσείου δόθηκαν από το Ίδρυμα Λεβέντη δηλαδή 60000 που δόθηκαν ήδη και 30000 που εκκρεμούν και θα πρέπει να δοθούν μέχρι το τέλος της χρονιάς διαφορετικά θα χαθούν. Άλλες 38000, δόθηκαν από την εκκαθάριση του συνεργατικού παντοπωλείου ειδικά για τη δημιουργία μουσείου. Επιπρόσθετα - τόνισε - το δάνειο που έχει συνάψει το Συμβούλιο με την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, έχει δοθεί αποκλειστικά για την δημιουργία μουσείου. Θεωρεί, είπε, άκρως παράνομο να δοθούν για τη δημιουργία γραφείων και δεν πρόκειται να προβεί σε υπογραφή οποιαδήποτε πληρωμής ή πράξης ή εγγράφου το οποίο δεν συνάδει με τον σκοπό που δόθηκαν τα λεφτά. Δήλωσε δε ότι σε περίπτωση που υπερψηφιστεί η πρόταση, θα αποταθεί στον Γενικό Ελεγκτή, στον Έπαρχο και στον Σελίδα 3
Επίτροπο Διοικήσεως και θα καταγγείλει το γεγονός. Αν η γνώμη τους είναι ότι καλώς λήφθηκε η απόφαση, τότε και μόνον τότε θα την εκτελέσει. Καταλήγοντας είπε ότι έχει την υποψία ότι η μεταστροφή της στάσης του κ. Γιαννάκη Μωυσή, ενδεχόμενα να είναι αποτέλεσμα κάποιου είδους συνδιαλλαγής εντός του Συμβουλίου. Για τον λόγο αυτό θα αποστείλει προς διερεύνηση τα στοιχεία που έχει στην κατοχή του στον Γενικό Ελεγκτή. Ο κ. Χρήστος Πεγειώτης, διαφώνησε με την πρόταση λέγοντας ότι έχει έντονες επιφυλάξεις στο κατά πόσο μπορούν να χρησιμοποιηθούν κονδύλια που έχουν δοθεί για ειδικό και συγκεκριμένο σκοπό - που δεν είναι άλλος από την δημιουργία μουσείου σε ενδεχόμενη δημιουργία γραφείων. Ζήτησε δε να πληροφορηθεί το συνολικό κόστος μιας ενδεχόμενης μεταστέγασης. Ο Πρόεδρος είπε ότι στόχος παραμένει η δημιουργία μουσείου. Το μουσείο θα γίνει αμέσως μόλις υπάρξει η οικονομική δυνατότητα. Η προσωρινή μεταστέγαση του Συμβουλίου καθόλου δεν επηρεάζει την δημιουργία του μουσείου. Απλά θα γίνεται χρήση ενός κατά τα άλλα άδειου και ανεκμετάλλευτου χώρου που ανήκει στην κοινότητα. Κατ επέκταση τα έξοδα που γίνονται και τα λεφτά που χρησιμοποιούνται είναι για την αποπεράτωση του κτηρίου του μουσείου, συνεπώς συνάδουν απόλυτα για τον σκοπό που έχουν δοθεί στο Συμβούλιο τόσο από το Ίδρυμα Λεβέντη όσο και Από το Συνεργατικό Παντοπωλείο. Στην ψηφοφορία που ακολούθησε, εγκρίθηκε κατά πλειοψηφία η πρόταση που κατέθεσε ο Πρόεδρος. Υπέρ της πρότασης ψήφισαν οι Χρυσόστομος Χριστοδούλου, Μάριος Κυριάκου, Νικόλας Αχιλλέως, Γιαννάκης Μωυσής και ο Πρόεδρος. Εναντίον ψήφισαν οι: Χρίστος Πεγειώτης, Γιώργος Ιωαννίδης, Δημήτρης Ξενοφώντος και ο Αναπληρωτής Κοινοτάρχης. Ο Πρόεδρος ανέφερε ότι θα επικοινωνήσει με την Αρχιτέκτονα και θα την ενημερώσει για την απόφαση του Συμβουλίου ότι παράλληλα με το έργο της ανακαίνισης/αποπεράρτωσης του Μουσείου, θα γίνουν όλες οι απαραίτητες ενέργειες και υποδομές για την προσωρινή μεταστέγαση του Συμβουλίου. Σελίδα 4
6. Ενημέρωση Συμβουλίου (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/13/2) Σύμφωνα με την απόφαση του Συμβουλίου ημερομηνίας 4/9/2014, ο Γραμματέας προέβη σε εκτενή ενημέρωση αναφορικά με τα αποτελέσματα της προσπάθειας για αύξηση της παραγωγικότητας και της συνέπειας των μελών του προσωπικού και την επίλυση των προβλημάτων που εντοπίστηκαν. Ο Γραμματέας τόνισε ότι τα δεδομένα και αποτελέσματα που θα δώσει, αφορούν ουσιαστικά τον Σεπτέμβριο, οπότε κι επέστρεψε στη υπηρεσία. Ανάφερε επίσης ότι το βάρος της απουσίας του, επωμίστηκε κατά κύριο λόγο η Πολιτική Μηχανικός και ο Γιώργος Γεωργίου. Έγινε σύσκεψη όλου του προσωπικού στις 12/9/2014, όπου και τονίστηκαν τόσο οι αδυναμίες και επισημάνσεις που κατεγράφησαν στην προηγούμενη συνεδρία, όσο και λάθη και παραλείψεις που εντοπίστηκαν από την Υπηρεσία. Τα πρακτικά της σύσκεψης επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Δ) στα παρόντα πρακτικά. Τονίστηκε ότι πρέπει να τηρείται αυστηρά το ωράριο εργασίας. Δόθηκε γραπτώς λεπτομερές πρόγραμμα ωραρίου στο εργατικό προσωπικό. (επισυνάπτεται σαν παράρτημα Ε στα παρόντα πρακτικά) Στάληκε επιστολή σε τρία μέλη του προσωπικού, στην οποία εφίσταται η προσοχή τους στην τήρηση του ωραρίου. Μετά την κατάργηση του ελαστικού ωραρίου, διορθώθηκαν οι «Κανονισμοί που διέπουν το Ωράριο και τις ώρες εργασίας του Προσωπικού» (οι κανονισμοί αναγνώστηκαν και επισυνάπτονται ως εγκριθέντες σαν παράρτημα Ζ στα παρόντα πρακτικά). Ειδικά σε ότι αφορά τις παρατηρήσεις που έγιναν για το υπαλληλικό προσωπικό: Στον τομέα των Λογιστικών, είναι έτοιμο να κλείσει το 2013. Σε ότι αφορά τις μέχρι σήμερα υπόλοιπες καθυστερήσεις στο λογιστήριο, έχει μέχρι στιγμής περαστεί το 20%. Αναμένεται να περαστούν όλα τα στοιχεία, τιμολόγια κλπ., μέχρι το τέλος Νοεμβρίου. Στον τομέα της αρχειοθέτησης και της σωστής τήρησης του αρχείου, έχει γίνει σημαντική δουλειά αλλά υπάρχει ακόμα αρκετή καθυστερημένη δουλειά, η οποία αναμένεται να τελειώσει μέχρι το τέλος αυτού του μήνα. Ειδικά σε ότι αφορά τις παρατηρήσεις που έγιναν για το εργατικό προσωπικό: Σε ότι αφορά την αποθήκη, έγινε εντυπωσιακή δουλειά, τόσο στην καθαριότητα όσο και στην τάξη. Επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Η1) φωτογραφίες που δείχνουν την Σελίδα 5
κατάσταση που επικρατούσε και σαν παράρτημα (Η2) φωτογραφίες που δείχνουν την κατάσταση μετά την τακτοποίηση και τον καθαρισμό. Έγινε σύσταση όπως διατηρηθούν έτσι. Τα αυτοκίνητα επιδιορθώθηκαν και καθαρίστηκαν. Έγινε σύσταση όπως διατηρηθούν καθαρά και ότι κάθε αδικαιολόγητη ζημιά θα πληρώνεται. Σε ότι αφορά τον εργασιακό τομέα, δεν μπορούν να εξαχθούν ασφαλή συμπεράσματα, γιατί δεν έγιναν ακόμα επαρκείς αιφνιδιαστικοί έλεγχοι. Σε γενικές γραμμές δεν παρατηρήθηκαν αλλαγές. Σε μερικές περιπτώσεις παρατηρήθηκαν γκρίνιες, νεύρα, αυθάδεια, αλλαγή συμπεριφοράς, και αμφισβήτηση προς το πρόσωπο του Γραμματέα, όταν επισημάνθηκαν λάθη και παραλείψεις σε εργάτες ή όταν έγινε αλλαγή πόστου με σκοπό την αύξηση της παραγωγικότητας. Χρειάζεται περισσότερη πειθαρχία στο εργατικό προσωπικό και χρειάζεται να αναπτύσσουν πρωτοβουλία εκεί όπου πρέπει. Υπάρχουν πολύ απλά προβλήματα στην κοινότητα που βγάζουν μάτι και μπορούν να λυθούν μέσα σε μερικά δευτερόλεπτα, φτάνει μόνο να υπάρχει ελάχιστη βούληση. Παρουσιάστηκαν επίσης στο Συμβούλιο οι καταστάσεις που αφορούν την τήρηση του ωραρίου από την 1/2/2014 μέχρι την 31/8/2014, στις οποίες φαίνεται η ώρα προσέλευσης και ώρα αναχώρησης κάθε μέλους του προσωπικού ξεχωριστά. Οι ίδιες καταστάσεις παρουσιάστηκαν και για τον μήνα Σεπτέμβριο. Παρουσιάστηκε επίσης κατάλογος στον οποίο φαίνονται - με απόκλιση περίπου 5% - οι μέρες κατά τις οποίες εργάστηκε κάθε μέλος του προσωπικού. 7. Καταγγελία κατά του Συμβουλίου και κατά Μέλους του Προσωπικού. (αρ.φακ. ΣΒΚ 31/98/7) Έγινε ενημέρωση του Συμβουλίου και αναγνώστηκε η προς τον Αστυνομικό Διευθυντή Πάφου επιστολή του Γραμματέα η οποία επισυνάπτεται σαν παράρτημα (Θ). Σελίδα 6
8. Λειτουργία Διαχείριση Γηπέδου (αρ.φακ. ΣΒΚ 48/2006/1) Το θέμα έθεσε ο Γραμματέας εν όψει του ότι παρουσιάστηκαν διάφορα προβλήματα. Είπε συγκεκριμένα ότι παρά το γεγονός ότι εκτός αρμοδιοτήτων του, με σκοπό την εξυπηρέτηση του Συμβουλίου και τη σωστή διαχείριση και λειτουργία του γηπέδου ανάλαβε - κατόπιν παράκλησης του Συμβουλίου - την υπευθυνότητα αυτή. Στην πορεία όμως διαπίστωσε, ότι υπήρχαν παρεμβάσεις που δυσκολεύουν το έργο του και εκθέτουν όχι τον ίδιο αλλά το Συμβούλιο, διευκρινίζοντας ότι δεν εννοεί τον Πρόεδρο. Ανέφερε σαν παράδειγμα το ότι το γήπεδο παραχωρήθηκε (έναντι αμοιβής) στον Κ.Ο.Α. για διεξαγωγή προπονήσεων και αγώνων για Διεθνές Τουρνουά. Χωρίς ό ίδιος να δώσει οδηγίες, το γήπεδο «κουρεύτηκε» για να γίνει επανασπορά, άρα δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τουλάχιστον 30-40 μέρες. Το αποτέλεσμα ήταν να μην τηρηθεί η γραπτή συμφωνία και δέσμευση που είχε το Συμβούλιο απέναντι στον Κ.Ο.Α. Το Συμβούλιο αποφάσισε ότι αποκλειστικός υπεύθυνος για την διαχείριση είναι ο Γραμματέας και σε περίπτωση που παρουσιαστούν παρόμοια φαινόμενα, να παρουσιαστούν ενώπιο του Συμβουλίου με ονόματα πλέον. 9. Επιστολή Υπηρεσίας Συνεργατικών Εταιρειών (αρ.φακ. ΣΒΚ 8/2008/3-3) Έγινε ανάγνωση της επιστολής, ημερομηνίας 1/7/2014 η οποία λήφθηκε στις 19/9/2014 και επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ι) και αναφέρεται στην παραχώρηση ποσού ύψους 38.000 από την εκκαθάριση του Συνεργατικού Παντοπωλείου Κισσόνεργας προς το Συμβούλιο για δημιουργία μουσείου. 10. Απάλειψη Επιβάρυνσης Υδατοπρομήθειας για την Τρίτη Περίοδο (αρ.φακ. ΣΒΚ 1/2003/1) Έγινε ανάγνωση του σημειώματος του υπευθύνου υδατοπρομήθειας το οποίο επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Κ). Σελίδα 7
Εν όψει του ότι με οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας, αλλάζει ο τρόπος πληρωμής μέσω των τραπεζών και με δεδομένο ότι κάποιες τράπεζες άργησαν να δώσουν τα ζητηθέντα από το Συμβούλιο στοιχεία, γίνεται εισήγηση όπως μην προστεθεί η επιβάρυνση στο ποσό της 4 ης τριμηνίας. Επισυνάπτεται σαν παράρτημα (Λ) η σχετική επιστολή του Συμβουλίου. Η Τράπεζα Κύπρου πληροφόρησε το Συμβούλιο προφορικά, ότι μετά από συμβουλή του νομικού της συμβούλου, δεν μπορεί να δώσει τα στοιχεία. Για τον λόγο αυτό της απεστάλη ειδική επιστολή η οποία φαίνεται σαν παράρτημα (Μ) στα παρόντα πρακτικά. Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως απαλειφθεί η επιβάρυνση για την Τρίτη περίοδο υδατοπρομήθειας. Σε περίπτωση που παρέχεται η ευχέρεια από το σύστημα, να απαλειφθεί η επιβάρυνση μόνο σε όσους έχουν τραπεζιτική εντολή. 11. Αγωγή Συμβουλίου Εναντίον Αντρέα Λοϊζίδη και Αντώνη Μενελάου ως Διαχειριστές της Περιουσίας του Αποβιώσαντος Νικόλα Μενελάου. (αρ.φακ. ΣΒΚ 3/98/5-2) Έγινε ανάγνωση της επιστολής της Νομικής Συμβούλου του Συμβουλίου ημερομηνίας 22/9/2014 και της πρότασης των εναγομένων, ημερομηνίας 19/9/2014, οι οποίες επισυνάπτονται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ν) Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως αποδεχτεί την πρόταση των εναγομένων, νοουμένου ότι καλυφθούν όλα τα έξοδα - συμπεριλαμβανομένων και των νομικών και δικηγορικών από τους εναγομένους. 12. Επιστολές Αθλητικού Σωματείου Κισσός (αρ.φακ. ΣΒΚ 29/98/3) Έγινε ανάγνωση των επιστολών που κατέθεσε, το πιο πάνω σωματείο οι οποίες παρελήφθησαν από το Συμβούλιο στις 28/9/2014 και 11/9/2014 και επισυνάπτονται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ξ) Σελίδα 8
Σε ότι αφορά την πρώτη επιστολή με την οποία ζητείται να παραχωρήσει το Συμβούλιο το δικαίωμα στο σωματείο να χρησιμοποιεί τους προβολείς του γηπέδου δωρεάν, το αίτημα απορρίφθηκε κατά πλειοψηφία. Αντί αυτού αποφασίστηκε όπως με έξοδα του Συμβουλίου, τοποθετηθεί κερματοδέκτης. Το σωματείο θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τον φωτισμό του γηπέδου (όποτε του παραχωρείται το γήπεδο), νοουμένου ότι τοποθετεί στον κερματοδέκτη το ανάλογο ποσό. Σε ότι αφορά τη δεύτερη επιστολή, αποφασίστηκε όπως καλυφθούν τα έξοδα διαιτησίας και παρατηρητών που ανέρχονται στο ποσό των 3000. Επίσης να δοθεί εφάπαξ το ποσό των 500,00 για κάλυψη του κόστους των προβολέων στα αρχικά στάδια. Τονίζεται ότι αυτό το ποσό δίδεται μόνο για φέτος και σε καμία περίπτωση δεν θα δοθεί άλλο ποσό στο μέλλον. 13. Επιστολή Χρίστου Χρίστου Μέλους του Εργατικού Προσωπικού (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/2010/2) Έγινε ανάγνωση της επιστολής, ημερομηνίας 26/9/2015, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ο). Το Συμβούλιο στην προηγούμενη του συνεδρία (πρακτικά αρ.16/2014 θέμα 4 ο ) αποφάσισε όπως απορρίψει το αίτημα για χορήγηση άδειας απουσίας άνευ απολαβών με το σκεπτικό όπως αυτό περιγράφεται στο 4 ο θέμα των πρακτικών με αριθμό 16/2014. Αφού έγινε συζήτηση Το Συμβούλιο αντιμετώπισε το θέμα καθαρά ανθρωπιστικά. Αποφασίστηκε κατά πλειοψηφία όπως παραχωρήσει συνεχόμενη άδεια άνευ απολαβών για πέντε μήνες και η οποία θα ξεκινά από 6/10/2014. Θα επανέλθει στην υπηρεσία στις 2/3/2015. Ο Μάριος Κυριάκου διαφώνησε με την απόφαση γιατί όπως ανάφερε, εφόσον του είχε δοθεί άδεια τα προηγούμενα τρία χρόνια, θα έπρεπε να του δοθεί και για τους πέντε ζητούμενους μήνες. Σελίδα 9
14. Θέματα για Eπόμενη Συνεδρία (αρ.φακ. ΣΒΚ 24/2012/2) Λόγω έλλειψης χρόνου, αποφασίστηκε όπως τα πιο κάτω θέματα συζητηθούν στην επόμενη συνεδρία: Ονομασίες οδών καθορισμός πολιτικής. Εισήγηση Μάριου Κυριάκου. Οδικός Φωτισμός - εξοικονόμηση ενέργειας. ΓΚ/Κισσόνεργα 16/10/2014 Σελίδα 10