Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθμός: 40/

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100, Ρόδος Τηλ. Επικ/νίας. : 22410-46339 (22413-61339), Fax : 22410-46361 (22413-61361) E-mail : oikepitropi@rhodes.gr, URL : www.rhodes.gr Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθμός: 40/31-10-2018 Στη Ρόδο και στο Δημοτικό Κατάστημα (Πλατεία Ελευθερίας 1), σήμερα Τετάρτη 31 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε σε έκτακτη -κατεπείγουσα συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ρόδου (απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Ρόδου, αριθ. 147/5-3-2017 «περί της εκλογής τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) και 95 του Ν.3463/2006, την αριθ. 811/14-3-2017 «περί του ορισμού & ανάθεσης αρμοδιοτήτων Αντιδημάρχων»), σύμφωνα με την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Διακοσταματίου Σάββα, με αριθμ. πρωτ. 2/66137/31-10-2018, η οποία κοινοποιήθηκε νομότυπα και σύμφωνα με άρθρο 77 του ν. 4555/2018. Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, σύμφωνα και πάλι με τις διατάξεις του ανωτέρω νόμου, η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο (εκτός αυτού) βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη και ονομαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: τους κ.κ.: 1. Κορωναίο Ιωάννη, 2. Μανωλάκη Αλέξανδρο 3.Παρασκευά Δημήτριο, 4. Σταυρή Μιχαήλ, 5.Καραγιάννη Μαρία, ΑΠΟΝΤΕΣ: κ.κ. 1. Μουτάφη Δήμο Μιχαήλ (δικ/νος), 2. Ψυλλάκη Βασίλειο (δικ/νος), 3. Κασσανή Ευγένιο (δικ/νος), 4.Σπανό - Παπαγιάννη Αναστάσιο (δικ/νος), 5. Δράκο Στέφανο (δικ/νος), παρόντων επίσης, της Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής, δημοτικής υπαλλήλου κ. Μακρή Τριανταφυλλιάς και της κ.παπαγεωργίου Μαρίας και Καρτάνου Παρασκευής υπαλλήλων του τμήματος διοικητικής υποστήριξης της Οικονομικής Επιτροπής, ΘΕΜΑ Aπόφ. Αρ. 599/ 2018 (ΑΔΑ: Ω2ΒΗΩ1Ρ-Θ4Δ) Λήψη απόφασης για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης της οικονομικής επιτροπής. Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), κήρυξε την έναρξη της έκτακτης συνεδρίασης ενημερώνοντας ταυτόχρονα τα μέλη της Επιτροπής για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα του παρακάτω θέματος όπου σύμφωνα με το άρθρο 77, του Ν. 4555/2018, δύναται με τη σύμφωνη γνώμη της απόλυτης πλειοψηφίας των μελών της, να λάβει τη σχετική απόφαση: 1. Έγκριση και κατακύρωση του πρακτικού για ΟΡΙΣΤΙΚΟ μειοδότη του δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της «υλοποίησης 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018». (Εισήγηση τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ.2/66018/30-10-2018) Το θέμα θεωρείται επείγον γιατί πρόκειται για δύο συνέδρια: 1.«Διεθνές Συνέδριο Rhodes Model Regional Co-operation που θα πραγματοποιηθεί για την λυκειακή έκδοση που θα πραγματοποιηθεί στις 2018 και 2. «Συνέδριο Οργανισμού Πόλεων Παγκόσμιας Πολιτιστικής Κληρονομιάς για τα 30 Χρόνια Μεσαιωνικής Πόλης της Ρόδου ως μνημείου της UNESCO το οποίο 1

θα πραγματοποιηθεί στις 2-4 2018». Η σύμβαση λοιπόν θα πρέπει να υπογραφεί πριν την 1η 2018. Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν.4555/2018 και 72 του Ν. 3852/2010, Την τεκμηριωμένη αιτιολόγηση του Προέδρου της για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα του ανωτέρω θέματος, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ, Εγκρίνει τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης της οικονομικής επιτροπής για τη λήψη απόφασης του παρακάτω θέματος: Έγκριση και κατακύρωση του πρακτικού για ΟΡΙΣΤΙΚΟ μειοδότη του δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της «υλοποίησης 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018». ΘΕΜΑ 1ο Aπόφ. Αρ. 600/ 2018 (ΑΔΑ: Ω8ΒΑΩ1Ρ-ΚΡΝ) Έγκριση και κατακύρωση του πρακτικού για ΟΡΙΣΤΙΚΟ μειοδότη του δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της «υλοποίησης 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018». (Εισήγηση τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ.2/66018/30-10-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση του τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ. 2/66018/30-10-2018 η οποία έχει ως εξής: «Θέμα: Κατακύρωση ΟΡΙΣΤΙΚΟΥ αποτελέσματος δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου διαγωνισμού έτους 2018 Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και κατακύρωση του πρακτικού για ΟΡΙΣΤΙΚΟ μειοδότη του δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της «υλοποίησης 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018». (Ακολουθεί η υπογραφή του αντιδημάρχου οικονομικών κ.διακοσταματίου Σάββα) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΟΡΙΣΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Δημόσιου Πρόχειρου Συνοπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για «την υλοποίηση 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018 (κωδ.00/6442.0005, 00/6442.0006)» Στη Ρόδο στις 30 Σεπτεμβρίου 2018 και ώρα 09.00 το πρωί, στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την αρ. 05/2018 απόφαση της ΟΕ και η οποία απαρτίζεται από τους: 1. Βαιλάκη Άννα(πρόεδρος), Προϊστάμενος Τμήματος Προμηθειών. 2. Κανάκας Εμμανουήλ, μέλος, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών 3. Κρητικού Λαμπράκη Άννα, μέλος, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών αποτελούντες την Επιτροπή του Δήμου Ρόδου, σύμφωνα με την με αριθμό 05/2018 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ρόδου προχώρησε στη στη συνέχιση της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού του οποίου οι όροι Διακήρυξης καταρτίστηκαν με την με αριθμό 6038/2018 απόφαση του Δημάρχου Ρόδου. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης του κωδικού με 2

απόφαση ανάληψης. Τέλος, αναρτήθηκε ολόκληρη η διαδικασία στο ΚΗΜΔΗΣ όπως προβλέπεται από το νόμο. Σύμφωνα με την υπ αριθμό 596/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κατακυρώθηκε σαν προσωρινός μειοδότης η εταιρεία ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ-ΔΕΡΜΑΕ. Με το έγγραφο 2/6550/2018 που στάλθηκε στις 29/10/2018 από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, προσκλήθηκε η ανωτέρω εταιρεία να υποβάλει μέσα στο νόμιμο χρονικό διάστημα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Ο προμηθευτής εγκαίρως στις 30/10/2018 προσκόμισε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του διαγωνισμού (πιστοποιητικό επιμελητηρίου, υπεύθυνες δηλώσεις, φορολογική, ασφαλιστική ενημερότητα, κτλ), τα οποία η επιτροπή έκρινε ως νόμιμα και επαρκή. Αξίζει να αναφέρουμε ότι ο μειοδότης απέστειλε τα δικαιολογητικά νωρίτερα από τις καθορισθείσες στο έγγραφο πρόσκλησης ημερομηνίες, πράγμα το οποίο έγινε αποδεκτό, λόγω του επείγοντος χαρακτήρα των εκδηλώσεων. Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: Να ανακηρύξει ΟΡΙΣΤΙΚΟ ΜΕΙΟΔΟΤΗ της διαδικασίας του συνοπτικού διαγωνισμού για την υλοποίηση 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου την εταιρεία ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ-ΔΕΡΜΑΕ με αφμ: 998498722 και Δνση το πολιτιστικό μνημείο Καλλιθέας, στις Καλυθιές Ρόδου, 85105, ως κάτωθι: ΕΚΔΗΛΩΣΗ Εναρκτήρια τελετή Στο Παλάτι του Μεγάλου Μαγίστρου προμαχώνας ) ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Rhodes Model Regional Co-operation Τετάρτη 9 400 Κοκτέιλ με καναπεδάκια αλλαντικών, τυριών, τορτίγιες, στικ λαχανικών τυροπιτάκια,,γλυκά, αναψυκτικά, κρασιά σε 9,80 3.920,00 Νεστορίδειο Μέλαθρο και Δημαρχείο Ρόδου Νεστορίδειο Μέλαθρο και Δημαρχείο Ρόδου Νεστορίδειο Μέλαθρο 9-10 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 6.920 ΚΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟ UNESCO Δεξίωση καλωσορίσματος 1 50 10.00 2 150 18.00 2 150 Σαμπάνια κρασί, αναψυκτικά, νερά, χυμοί, καναπεδάκια με θαλασσινά, βολοβάν γεμιστά, πιατέλες με τυριά και αλλαντικά, στικς λαχανικών, κεφτεδάκια, φτερούγες κοτόπουλο, μινι σουβλάκια ποικιλία γλυκών 35 1.750,00 3

Γεύμα 2 100 Τορτίγες, καναπεδάκια, κεφτεδάκια, βολοβαν γεμιστά με τυριά και αλλαντικά Μίνι burger, πιτσάκια Ποικιλία από παστάκια Κρασί, 20 2.000,00 αναψυκτικά, νερό Εκτυπώσεις 2 200 Φάκελοι με λογότυπο οργανισμού Μπλοκ Στυλό Πληροφοριακό υλικό (πρόγραμμα συνεδρίου και 17 3.400,00 εκδηλώσεων ) Εκτυπώσεις 2 200 Προσκλήσεις τετραχρωμία διπλή σε Α5 χαρτί σαγρέκαι ανάλογους 6,5 1.300,00 φακέλους Εκτυπώσεις 2 5 Μπάνερ 150cmx100 100 500,00 Δείπνο 2 80 25 2.000,00 Ταυτόχρονη μετάφραση 2 Διερμηνείς 2 2 Μεταφραστικά μηχανήματα (Εισιτήρια τεχνικών από Αθήνα Διαμονή δύο ημερών συμπεριλαμβανομένη) 2 άτομα από Ελληνικά Αγγλικά και αντίστροφά 3.200 3.200,00 350 700,00 Μεταφορές 1 και 3 6 3 δρομολόγια από και προς το αεροδρόμιο με μινι βαν 200 1.200,00 Ξεναγός 3 1 Ξενάγηση στην Μεσαιωνική ολοήμερο 150 150,00 Φωτογράφος 3 1 Κάλυψη με βίντεο και φωτογραφίες 1.000 1.000,00 Γεύμα 3 50 Γεύμα στην Μεσαιωνική Πόλη 30 1.500,00 Δώρα 2 50 Δώρα με το σήμα τον ήλιο της Ρόδου σε plaxi glass 40 2.000,00 Φιλοξενία 1-3 30(2 βράδια ) Φιλοξενία των δημάρχων και αντιδημάρχων εκπροσώπων πολιτισμού πόλεων παγκόσμιας πολιτιστικής κληρονομιάς (Πάτμου, Λεμεσού, Κέρκυρας, Μάλτας, 100 6.000,00 Κωνσταντινούπολης, Βενετίας, ΤελΑβιλ, Ντουμπρόβνικ, Παρίσι, Κοτορ, Ιμπιζα, Σπλιτ) Αεροπορικά Εισιτήρια 1-3 7 Κάλυψη των αεροπορικών εισιτηρίων των Μελών και εισηγητών του οργανισμού 700 4.900,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% 34.450 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν.4555/2018 και 72 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση του τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ. 2/66018/30-10-2018 Την απόφαση 599/2018 (Ω2ΒΗΩ1Ρ-Θ4Δ) της οικονομικής επιτροπής με θέμα: Λήψη απόφασης για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της έκτακτης συνεδρίασης της οικονομικής επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ, Α) Εγκρίνει αυτούσιο το πρακτικό της επιτροπής του διαγωνισμού για «υλοποίηση 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου, έτους 2018» 4

Β) Ανακηρύσσει ΟΡΙΣΤΙΚΟ ΜΕΙΟΔΟΤΗ της διαδικασίας του συνοπτικού διαγωνισμού για την υλοποίηση 2 συνεδρίων στο νησί της Ρόδου την εταιρεία ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ-ΔΕΡΜΑΕ με αφμ: 998498722 και Δνση το πολιτιστικό μνημείο Καλλιθέας, στις Καλυθιές Ρόδου, 85105, ως κάτωθι: ΕΚΔΗΛΩΣΗ Εναρκτήρια τελετή Στο Παλάτι του Μεγάλου Μαγίστρου προμαχώνας ) Νεστορίδειο Μέλαθρο και Δημαρχείο Ρόδου Νεστορίδειο Μέλαθρο και Δημαρχείο Ρόδου Νεστορίδειο Μέλαθρο ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Rhodes Model Regional Co-operation Τετάρτη 9 9-10 400 Κοκτέιλ με καναπεδάκια αλλαντικών, τυριών, τορτίγιες, στικ λαχανικών τυροπιτάκια,,γλυκά, αναψυκτικά, κρασιά σε 9,80 3.920,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 6.920 ΚΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟ UNESCO Δεξίωση καλωσορίσματος 1 50 Σαμπάνια κρασί, αναψυκτικά, νερά, χυμοί, καναπεδάκια με θαλασσινά, βολοβάν γεμιστά, πιατέλες με τυριά και αλλαντικά, στικς λαχανικών, κεφτεδάκια, φτερούγες κοτόπουλο, μινι σουβλάκια ποικιλία γλυκών 35 1.750,00 10.00 2 150 18.00 2 150 Γεύμα 2 100 Εκτυπώσεις 2 200 Εκτυπώσεις 2 200 Τορτίγες, καναπεδάκια, κεφτεδάκια, βολοβαν γεμιστά με τυριά και αλλαντικά Μίνι burger, πιτσάκια Ποικιλία από παστάκια Κρασί, αναψυκτικά, νερό Φάκελοι με λογότυπο οργανισμού Μπλοκ Στυλό Πληροφοριακό υλικό (πρόγραμμα συνεδρίου και εκδηλώσεων ) Προσκλήσεις τετραχρωμία διπλή σε Α5 χαρτί σαγρέκαι ανάλογους φακέλους 20 2.000,00 17 3.400,00 6,5 1.300,00 Εκτυπώσεις 2 5 Μπάνερ 150cmx100 100 500,00 Δείπνο 2 80 25 2.000,00 Ταυτόχρονη μετάφραση 2 Διερμηνείς 2 2 Μεταφραστικά μηχανήματα (Εισιτήρια τεχνικών από Αθήνα Διαμονή δύο ημερών συμπεριλαμβανομένη) 2 άτομα από Ελληνικά Αγγλικά και αντίστροφά 3.200 3.200,00 350 700,00 5

Μεταφορές 1 και 3 6 3 δρομολόγια από και προς το αεροδρόμιο με μινι βαν 200 1.200,00 Ξεναγός 3 1 Ξενάγηση στην Μεσαιωνική ολοήμερο 150 150,00 Φωτογράφος 3 1 Κάλυψη με βίντεο και φωτογραφίες 1.000 1.000,00 Γεύμα 3 50 Γεύμα στην Μεσαιωνική Πόλη 30 1.500,00 Δώρα 2 50 Δώρα με το σήμα τον ήλιο της Ρόδου σε plaxi glass 40 2.000,00 Φιλοξενία 1-3 30(2 βράδια ) Φιλοξενία των δημάρχων και αντιδημάρχων εκπροσώπων πολιτισμού πόλεων παγκόσμιας πολιτιστικής κληρονομιάς (Πάτμου, Λεμεσού, Κέρκυρας, Μάλτας, 100 6.000,00 Κωνσταντινούπολης, Βενετίας, ΤελΑβιλ, Ντουμπρόβνικ, Παρίσι, Κοτορ, Ιμπιζα, Σπλιτ) Αεροπορικά Εισιτήρια 1-3 7 Κάλυψη των αεροπορικών εισιτηρίων των Μελών και εισηγητών του οργανισμού 700 4.900,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% 34.450 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Σ αυτό το σημείο, μετα το πέρας του ανωτέρω θέματος, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής η λήξη της παρούσας έκτακτης-κατεπείγουσας συνεδρίασης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Διακοσταματίου Σάββας ΤΑ ΜΕΛΗ Κορωναίος Ιωάννης Μανωλάκης Αλέξανδρος Παρασκευάς Δημήτριος Σταυρής Μιχαήλ Καραγιάννη Μαρία 6