Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ Διεύθυνση: Πλατεία Τσιροπινά ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΣ, ΤΚ 84100 Τηλέφωνο : 22813-61500 fax: 22810-82376 Πληροφορίες: Γεώργιος Ρηγούτσος τηλ : 22810 98824 ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΚΡΗΤΗΣ ΚΑΙ ΝΗΣΩΝ 2007-2013» Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ προκηρύσσει ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 42992/3903/2012
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΛΑΤΕΙΑ ΤΣΙΡΟΠΙΝΑ, ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΣ, ΤΚ 84100 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 25/6/2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα: 10.00 π.μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙ- ΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 22/6/2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα: 14:30 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, ΠΛΑΤΕΙΑ ΤΣΙΡΟΠΙΝΑ, ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΣ, ΤΚ 84100 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ 158.510,25 πλέον 25.361,64 ΦΠΑ 16% 183.871,89 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 16 %) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 42992/3903/2012 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 4/2012 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΟΙ CPV 32321200, 39162000, 38650000, 32300000 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ ΥΠΗ- ΡΕΣΙΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΥ- ΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (ΦΕΚ- Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ (τελευταία δημοσίευση) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ της αναλυτικής Διακήρυξης στην ΙΣΤΟ- ΣΕΛΙΔΑ της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ (www.pnai.gov.gr) 9-5-2012 11/5/2012 16/5/2012 17/5/2012 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ - ΣΑΕ : ΕΠ0678 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: 2011ΕΠ06780039 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το έργο συγχρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013», Πράξη: ««Εξοπλισμός Ειδικών Σχολείων Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου», Άξονας Προτεραιότητας 9 : «Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου». 2
Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη τις διατάξεις : 1. της ΟΔΗΓΙΑΣ 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής, την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου, τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/08 της Επιτροπής και τον Κανονισμό (ΕΚ) 1177/09 της Επιτροπής και ισχύει, 2. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2006, για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1783/1999. 3. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1260/1999. 4. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 του Συμβουλίου της 08ης Δεκεμβρίου 2006, σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. 5. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 213/2008 της Επιτροπής, της 28.11.2007 «για τροποποίηση ΚΑΝΟ- ΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) και των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ περί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV. 6. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΚ) αριθ. 765/2008 της 09/02008 για τον καθορισμό των απαιτήσεων διαπίστευσης και εποπτείας της αγοράς όσον αφορά την εμπορία των προϊόντων και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 339/93 του Συμβουλίου» όπως ισχύει σήμερα. 7. του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΕ) αριθ. 1251/2011 της 30.11.2011 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. 8. του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ», 9. του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». 10. του ΠΔ 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 11. του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 12. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 13. του Ν. 2672/98 (ΦΕΚ 290Α/28-12-1998) «Οικονομικοί πόροι της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις», άρθρο 14 (Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα). 14. του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45Α/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. του Ν. 2859/00, (ΦΕΚ 248/Α/7.11.2000) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 16. του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 17. του Ν. 3614/07 (ΦΕΚ 267Α/3-12-07) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», (και ιδίως του άρθρου 25), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3840/10 (ΦΕΚ 53Α) και ισχύει. 18. του Ν. 3801/09 ( ΦΕΚ 163Α,) «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις Δημόσιας Διοίκησης (άρθρο 46 Πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης) 19. του Ν. 3840/10 (ΦΕΚ 53/Α/31.3.2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις». 20. του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/7.6.2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 21. του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112Α/13-7-2010) : «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 22. του Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α ) για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε προς εναρμόνιση με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ και καταργεί το Ν. 2522/1997 και το 3
Ν. 2854/2000, 23. του Ν. 4013/11 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10 και ισχύει. 24. του Ν. 4024/11, (ΦΕΚ Α 226/27-10-2011), Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015, ειδικά το άρθρο 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης». Τις παρακάτω αποφάσεις και εγκυκλίους : 1. την Ερμηνευτική ανακοίνωση της Επιτροπής 2006/C 179/02) σχετικά με το κοινοτικό δίκαιο που εφαρμόζονται στην ανάθεση συμβάσεων οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις δημόσιες συμβάσεις». 2. την Απόφαση αριθ. 768/2008/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 09/07/2008 «για το κοινό πλαίσιο εμπορίας προϊόντων και κατάργηση της απόφασης 93/465/ΕΟΚ του Συμβουλίου» 3. την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΥΠΑΣΥΔ) με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 (ΦΕΚ Β 540/27-3-2008) όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ 2041 (ΦΕΚ 1957Β/9-9- 2009) και 28020/ΕΥΘΥ 1212 (ΦΕΚ 1088/ Β/19-7-2010) και ισχύει, 4. την Υπουργική Απόφαση Π1 /4089 της 4.11.2011 (ΦΕΚ 2498/Α/4.11.2011) «Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών ΕΠΠ μέχρι 31.12.2012 προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα». 5. την Υπουργική Απόφαση 16820/2-9-10 του Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 1515/Β/7-9-2010) «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις 23779 (ΦΕΚ 1996 Β/24-12-2010), 1500 (ΦΕΚ 134 Β /9-2-2011) και 7546 (ΦΕΚ 920/Β/23-5-2011) και ισχύει. 6. την Υπουργική Απόφαση 18130/11.7.2007 (ΦΕΚ 1226/Β/17.7.2007) «Καθορισμός ημερησίων και ε- βδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών), ημερησίων και εβδομαδιαίων τοπικών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου». 7. την Εγκύκλιο με αριθμ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526 της 4.11.2011 της Γενικής Δ/σης Διοίκησης, Οργάνωσης και Διαδικασιών του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός μελών τους με κλήρωση» (άρθρο 26 του Ν. 4024/11) 8. την Εγκύκλιο 6, ΑΠ 2067/14.1.2011 της Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών της Γεν.Δ/ση Τοπικής Αυτοδιοίκησης Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλ. Διακυβέρνησης, «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.» 9. την Εγκύκλιο Π1/3187 της 22/9/2009 της Δ/σης Πολιτικής Προμηθειών Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπ. Ανάπτυξης «Εφαρμογή αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών των δημοσίων διαγωνισμών για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών. 10. την Εγκύκλιο Π1/2121 της 08.05.2007 της Γενικής Δ/σης Κρατικών Προμηθειών του Υπουργείου Ανάπτυξης «Οδηγίες για τις τεχνικές προδιαγραφές σε διαγωνισμούς προμήθειας Ηλεκτρονικών Υπολογιστών». 11. την Απόφαση Π1/4089 (ΦΕΚ 2498/Β/24-11-2011) του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με την οποία εξαιρούνται από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.) μέχρι 31.12.2012, οι προμήθειες που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα. 12. την Απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με αρ. πρωτ. 3838 της 31/10/2011 με θέμα : «Ένταξη της Πράξης «Εξοπλισμός Ειδικών Σχολείων Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» με κωδικό MIS 357553 στο «Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013». 13. την Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Νοτίου Αιγαίου υπ αριθμό 76/2011: «Έγκριση υποβολής πρότασης στο ΕΣΠΑ (Άξονας προτεραιότητας 9, Θεματική Προτεραιότητα 75) για την «Προμήθεια ειδών εξοπλισμού Σχολικών Μονάδων, που εκπαιδεύουν άτομα με αναπηρίες στο Νότιο Αιγαίο». 14. την Απόφαση με αρ. 121/2-4-2012 της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών και των λοιπών τευχών της διακήρυξης ανοιχτού διεθνούς διαγωνισμού για την πράξη «Εξοπλισμός Ειδικών Σχολείων Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» υποέργο της οποίας αποτελεί η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙ- ΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ» του παρόντος διαγωνισμού. 15. την Απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής (ΕΔΑ) της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με αρ. πρωτ. 1464/26-4-2012 με θέμα : Προέγκριση δημοπράτησης προμηθειών της πράξης : «Εξοπλισμός Ειδικών Σχολείων Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» υποέργο της οποίας αποτελεί η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙ- ΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ- ΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙ- ΓΑΙΟΥ» του παρόντος διαγωνισμού. 4
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοικτό δημόσιο διεθνή διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ενδεικτικού προϋπολογισμού δαπάνης ΕΚΑΤΟΝ ΟΓΔΟΝΤΑ ΤΡΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΟΚΤΑΚΟΣΙΩΝ ΕΒΔΟΜΗ- ΝΤΑ ΕΝΟΣ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΝΝΕΑ ΛΕΠΤΩΝ (183.871,89 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16% (25.361,64 ), για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την εξυπηρέτηση αναγκών των σχολικών μονάδων που παρουσιάζονται στα παρακάτω αναφερόμενα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας Διακήρυξης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τμήματά της. 2. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Δ/νση Οικονομικού, Πλατεία Τσιροπινά στην Ερμούπολη της Σύρου, ΤΚ 84100, την 25/6/2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 π.μ. ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμού (Ε.Δ.Δ.) ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ηλεκτρονικής αποστολής της περίληψης της Διακήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στην παραπάνω προθεσμία δεν προσμετρούνται η ημερομηνία αποστολής της περίληψης Διακήρυξης στην Ε.Ε. και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (άρθρο 32, παρ. 5 και 6 του ΠΔ 60/2007). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, σύμφωνα με την διαδικασία του άρθρου 19 του ΠΔ 118/2007 και όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας διακήρυξης και μπορούν να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους, ενώπιον της αρμόδιας δημόσιας επιτροπής (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού). 3. Η διακήρυξη του διαγωνισμού δημοσιεύεται αναλυτικά στην ελληνική γλώσσα. Αυθεντικό θεωρείται μόνο το κείμενο που δημοσιεύεται στη γλώσσα αυτή (άρθρο 30 παρ. 4 του Π.Δ. 60/07). Περίληψη της Διακήρυξης δημοσιεύεται στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον ελληνικό τύπο, σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας. Η δημοσίευση της περίληψης της Διακήρυξης στον ελληνικό τύπο γίνεται μετά την ημερομηνία αποστολής της στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Δεδομένου ότι η προμήθεια αφορά στους νομούς Κυκλάδων και Δωδεκανήσου η Διακήρυξη δημοσιεύεται επιπλέον σε τουλάχιστον μία ημερήσια νομαρχιακή εφημερίδα κάθε νομού και μία εβδομαδιαία νομαρχιακή εφημερίδα που έχει την έδρα της σε έναν από τους νομούς στους οποίους θα λάβει χώρα η προμήθεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3548/07 άρθρο παρ. 1.γ. Επειδή οι προαναφερθέντες νομοί περιλαμβάνουν μόνο νησιά, οι κατά τα ανωτέρω δημοσιεύσεις καταχωρούνται σε τουλάχιστον δύο ημερήσιες και μία εβδομαδιαία νομαρχιακές εφημερίδες που έχουν την έδρα τους σε δύο τουλάχιστον νησιά (Ν. 3548, άρθρο 3 παρ. 1.δ.). Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία δημοσίευση. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον διαγωνιζόμενο που ανακηρύσσεται ανάδοχος, στη δε Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση. Σύμφωνα με τα παραπάνω, η περίληψη της Διακήρυξης του διαγωνισμού δημοσιεύθηκε : - στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 9/5/2012, - στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (Δ.Δ.Σ.) της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) στις 11/5/2012, - στον Ελληνικό τύπο σε : δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας : 1. εφημερίδα «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ» στις 16-5-2012 και 2. εφημερίδα «ΗΜΕΡΗΣΙΑ» στις 16-5-2012, 5
δύο ημερήσιες εφημερίδες της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου : 1. εφημερίδα «ΚΥΚΛΑΔΙΚΗ» του νομού Κυκλάδων, στις 14-5-2012 και 2. εφημερίδα «Η ΡΟΔΙΑΚΗ» του νομού Δωδεκανήσου, στις 15-5-2012, μία εβδομαδιαία εφημερίδα : 1. εφημερίδα «ΝΗΣΙΩΤΙΚΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ» του νομού Δωδεκανήσου στις 12-5-2012. Ο φορέας έχει μεριμνήσει επίσης για την ανάρτηση της περίληψης της Διακήρυξης σε εμφανές σημείο της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και την αποστολή της στα Επιμελητήρια (Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, Βιομηχανικό και Εμπορικό Επιμελητήριο Κυκλάδων και Δωδεκανήσου) και στον ΕΟΜΜΕΧ, για ενημέρωση. Η περίληψη της Διακήρυξης, όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α ), αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr (Πρόγραμμα «Διαύγεια») στις 10/5/2012 και έλαβε αριθμό ΑΔΑ : Β4917ΛΞ-ΛΛΕ. 4. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν ή να περιέλθουν με οποιονδήποτε τρόπο στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΥ, ΤΚ 84100 μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού και συγκεκριμένα, στη Γραμματεία - Πρωτόκολλο το αργότερο μέχρι τις 22-6-12 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:30. Προσφορές που κατατίθενται ή περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο Άρθρο 16 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. 5. Το πλήρες κείμενο της αναλυτικής Διακήρυξης διατίθεται μέσω διαδικτύου στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου http://www.pnai.gov.gr (άρθρο 32, παρ. 6 του ΠΔ 60/2007). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να παραλαμβάνουν το τεύχος της Διακήρυξης του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή δωρεάν από τα γραφεία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου - Δ/νση Οικονομικού (Πλατεία Τσιροπινά Ερμούπολη Σύρος) όπως ορίζεται στο Άρθρο 6 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι για να λάβουν τη Διακήρυξη θα πρέπει να προσκομίσουν πλήρη στοιχεία τους (επωνυμία της εταιρείας, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός FAX, ηλεκτρονική διεύθυνση), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών (courier) μετά από σχετική αίτηση των ενδιαφερομένων, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τα παραρτήματα, τους πίνακες περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες 6. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να ζητήσουν εγγράφως (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από την Δ/νση Οικονομικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου τις πρώτες είκοσι επτά (27) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας αποστολής της περίληψης της προκήρυξης του διαγωνισμού στην Ε.Ε.Ε.Ε. και συγκεκριμένα μέχρι και τις 5/6/2012 και ώρα 14:30. Αιτήματα παροχής πληροφοριών ή διευκρινίσεων που υποβάλλονται μετά την ως άνω προθεσμία είναι εκπρόθεσμα και δεν εξετάζονται. 6
Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει στις σχετικές ερωτήσεις και θα παρέχει τις απαιτούμενες διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών από την λήψη της σχετικής έγγραφης αίτησης για την χορήγησή τους, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα. 7. Ο διαγωνισμός αφορά στην προμήθεια, μεταφορά, εγκατάσταση, εκπαίδευση χρήσης / λειτουργίας και παράδοση σε κατάσταση άριστης και απροβλημάτιστης λειτουργίας του σχετικού εξοπλισμού, όπως περιγράφεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ) της παρούσας Διακήρυξης, η οποία αποτελεί και αναπόσπαστο τμήμα της. Κάθε προσφορά θα είναι πλήρης, θα καλύπτει το σύνολο των ειδών (όπως μονοσήμαντα περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ) και θα αφορά το συνολικό αριθμό των ζητούμενων από την Αναθέτουσα Αρχή τεμαχίων, όπως αναφέρονται στον πίνακα του άρθρου 2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. Απόρριψη ή παράλειψη προσφοράς ενός ή περισσοτέρων ειδών επιφέρει αυτόματα την απόρριψη ολόκληρης της προσφοράς. 8. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 9. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Ο συμμετέχων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο συμμετέχων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα : - έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση, - κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 10. Χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης των ειδών στα Ειδικά Σχολεία (όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡ- ΤΗΜΑ Ζ της Διακήρυξης : εντός ενενήντα (90) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία που ορίζεται στο Άρθρο 20 «Υπογραφή σύμβασης», του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. Τμηματικές παραδόσεις είναι αποδεκτές. 11. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί ή δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου και έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ)., όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ «Agreement on Government Procurement (GPA)» ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/1997 (Φ.Ε.Κ. 139/Α/27.06.1997) και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του Ε.Ο.Χ., ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης και συνεργασίας με την ΕΕ καθώς και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στο Άρθρο 10 «Στοιχεία και Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. Παρέχεται η δυνατότητα στους υποψηφίους οικονομικούς φορείς, βάση του κοινοτικού δικαίου (Οδηγία 2004/18/ΕΚ, άρθρο 48 παρ.3, και ΠΔ 60/2007, άρθρο 45 παρ. 2 και 3) να στηρίζονται για συγκεκριμένη σύμβαση στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών με αυτούς ή στην κοινοπραξία οικονομικών φορέων να στηρίζεται στις δυνατότητες των μετεχόντων σε αυτήν ή άλλων φορέων, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων αυτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρω- 7
θεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία από την Αναθέτουσα Αρχή για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Κάθε διαγωνιζόμενος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συμμετέχον σε Ένωση / Κοινοπραξία ή Συνεταιρισμό υποψηφίων) μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό μόνο με μία και μοναδική προσφορά. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΦΥΛΛΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ (ΠΙΝΑΚΑΣ Π6 ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΜΕ ΤΟΠΟΥΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ (Ημερομηνία) Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΝΟΤΙΟΥ Υπογραφή ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ :.... ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ. 8
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11 Άρθρο 1 - Αναθέτουσα Αρχή 12 Άρθρο 2 ο - Αντικείμενο του Διαγωνισμού 12 Άρθρο 3 - Προϋπολογισμός της Προμήθειας 12 Άρθρο 4 - Ορισμοί 14 Άρθρο 5 - Δημοσίευση της Διακήρυξης 16 Άρθρο 6 - Τρόπος λήψης εγγράφων διαγωνισμού και παροχή διευκρινίσεων 16 Άρθρο 7 - Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών και διενέργειας διαγωνισμού 18 Άρθρο 8 - Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό 19 Άρθρο 9 - Αποκλεισμός συμμετοχής στο διαγωνισμό 20 Άρθρο 10 - Στοιχεία και δικαιολογητικά συμμετοχής Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής 22 Άρθρο 11 - Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 54 Άρθρο 12 - Τρόπος σύνταξης προσφορών 54 Άρθρο 13 - Περιεχόμενα των επιμέρους φακέλων της προσφοράς 58 Άρθρο 14 - Τιμές προσφορών Νόμισμα 64 Άρθρο 15 - Χρόνος ισχύος προσφορών 66 Άρθρο 16 - Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού 67 Άρθρο 17 - Αξιολόγηση προσφορών 73 Άρθρο 18 - Απόρριψη προσφορών 75 Άρθρο 19 - Δικαιολογητικά κατακύρωσης Αποτελέσματα διαγωνισμού και κοινοποίησή τους Δικαίωμα ματαίωσης / επανάληψης του διαγωνισμού 76 Άρθρο 20 - Κατακύρωση διαγωνισμού - Υπογραφή Σύμβασης Τροποποίηση Σύμβασης 92 Άρθρο 21 - Εγγυήσεις 95 Άρθρο 22 - Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές 99 Άρθρο 23 - Προσφυγές Προσωρινή δικαστική προστασία 99 Άρθρο 24 - Όροι παράδοσης του εξοπλισμού 100 Άρθρο 25 - Λοιπές υποχρεώσεις αναδόχου 102 Άρθρο 26 ο - Παραλαβή εξοπλισμού Απόρριψη / αντικατάσταση εξοπλισμού 103 Άρθρο 27 - Κυρώσεις και προστύμματα για εκπρόθεσμη παράδοση 107 9
Άρθρο 28 - Επίδειξη Δείγματος 108 Άρθρο 29 - Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου 108 Άρθρο 30 - Προκαταβολές - Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις 109 Άρθρο 31 - Ανωτέρα βία 112 Άρθρο 32 - Δημοσιότητα 112 Άρθρο 33 - Έλεγχοι 112 Άρθρο 34 - Χρηματοδότηση 113 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 114 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΦΥΛΛΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 119 Γ.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 119 Γ.2 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Π4 «ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ - ΦΥΛΛΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ» 135 Γ.3 ΠΙΝΑΚΑΣ Π4 «ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ - ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ» 136 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 143 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 154 Άρθρο 1 Ο - Ορισμοί 156 Άρθρο 2 ο Αντικείμενο και διάρκεια Σύμβασης χρόνος παράδοσης 156 Άρθρο 3 ο Τεχνικά χαρακτηριστικά - όροι παράδοσης και παραλαβής 163 Άρθρο 4 ο - Ποινικές ρήτρες εκπτώσεις μέχρι την παραλαβή της προμήθειας 164 Άρθρο 5 ο Τρόπος πληρωμής κρατήσεις 165 Άρθρο 6 ο Εγγυήσεις 166 Άρθρο 7 ο Εκχωρήσεις μεταβιβάσεις υποχρεώσεις προμηθευτή 167 Άρθρο 8 ο Κυρώσεις έκπτωση προμηθευτή 168 Άρθρο 9 ο Τροποποιήσεις της Σύμβασης Αναστολή Καταγγελία και λύση της Σύμβασης 168 Άρθρο 10 ο - Εφαρμοστέο δίκαιο επίλυση διαφορών 169 Άρθρο 11 ο ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 169 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 171 ΠΑΡΑΤΗΜΑ Ζ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ (ΠΙΝΑΚΑΣ Π6) 176 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥ- ΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ 16% ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑ- ΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑ- ΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑ- ΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ Σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ- ΤΟΣ Γ. 158.510,25 πλέον 25.361,64 ΦΠΑ 16%. 183.871,89 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16%) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ - ΣΑΕ : ΕΠ0678 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: 2011ΕΠ06780039 ΕΚΑΤΟΝ ΟΓΔΟΝΤΑ(180) ΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΝΤΟΣ ΕΝΕΝΗΝΤΑ (90) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΣΤΙΣ ΚΑΤΑ ΤΟΠΟΥΣ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ζ. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑ- ΣΤΑΣΗ ΦΟΡΟΣ ΑΡΘΡΟΥ 55 Ν. 2238/1994 4% στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α., μείον τις νόμιμες κρατήσεις 11
Άρθρο 1 - Αναθέτουσα Αρχή Αναθέτουσα Αρχή : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΥ, ΤΚ 84100, τηλέφωνο 22813-61500, FAX 22810-82376, πληροφορίες αρμόδιος υπάλληλος : Γιώργος Ρηγούτσος τηλ. : 22810-98824. Άρθρο 2 ο - Αντικείμενο του Διαγωνισμού 2.1 H Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προκηρύσσει ανοικτό διεθνή διαγωνισμό σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους που παρουσιάζονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β της Διακήρυξης, με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (σύμφωνα με την παράγραφο 1α του άρθρου 51 του ΠΔ 60/07), ενδεικτικού προϋπολογισμού δαπάνης ΕΚΑΤΟΝ ΟΓΔΟΝΤΑ ΤΡΙΩΝ ΧΙ- ΛΙΑΔΩΝ ΟΚΤΑΚΟΣΙΩΝ ΕΒΔΟΜΗΝΤΑ ΕΝΟΣ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΝΝΕΑ ΛΕΠΤΩΝ (183.871,89 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16% (25.361,64 ), που αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ, για την εξυπηρέτηση αναγκών των ειδικών σχολικών μονάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου οι οποίες παρουσιάζονται στο ΠΑ- ΡΑΡΤΗΜΑ Ζ της παρούσας Διακήρυξης. 2.2 Όλοι οι περιεχόμενοι στη Διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους προσφέροντες. Η μη τήρησή τους καθιστά απαράδεκτη μια προσφορά και την αποκλείει από περαιτέρω αξιολόγηση. 2.3 Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού μόνον για το σύνολο των ειδών και των ποσοτήτων που αναφέρονται στο ΠΙΝΑΚΑ Π1 του άρθρου 3 του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ- ΤΟΣ Α της Διακήρυξης. Οι προσφορές που αφορούν μόνο σε ορισμένα είδη ή μέρος των απαιτούμενων από τη Διακήρυξη ποσοτήτων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 Αναλυτικά, τα στοιχεία των προς προμήθεια ειδών και οι ενδεικτικοί προϋπολογισμοί, οι Γενικοί και οι Ειδικοί Όροι του διαγωνισμού, οι Τεχνικές Προδιαγραφές περιγράφονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α ως Γ της παρούσας Διακήρυξης. Στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Δ και ΣΤ υπάρχουν πίνακες και έντυπα για την υποβολή και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων «Φύλλων Συμμόρφωσης») και των οικονομικών προσφορών ως και προτυποποιημένα κείμενα έκδοσης των εγγυητικών επιστολών. Τόσο το σύνολο των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ όσο και η Σύμβαση που περιέχεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε αποτελούν α- ναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Άρθρο 3 - Προϋπολογισμός της Προμήθειας Ο παρακάτω αναφερόμενος προϋπολογισμός είναι η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της προκηρυσσόμενης προμήθειας των ειδών του ΠΙΝΑΚΑ 1. Η δαπάνη αυτή αποτελεί και το ανώτατο όριο της προσφοράς που μπορεί να υποβάλλουν οι υποψήφιοι. Προσφορές που υπερβαίνουν την εκτιμώμενη δαπάνη απορρίπτονται. Η συνολική δαπάνη του έργου θα συγχρηματοδοτηθεί από πόρους του Ελληνικού Δημοσίου και από την Ευρωπαϊκή Ένωση, στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΤΠΑ), και συγκεκριμένα από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου. 12
ΠΙΝΑΚΑΣ Π1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟΙ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΟΙ) - ΜΗΧΑΝΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΗΧΟΥ ΚΑΙ ΕΙΚΟΝΑΣ - ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1 PC INTEL TEM. 24 690,00 16.560,00 2 PC AMD TEM. 6 690,00 4140,00 3 ΦΟΡΗΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟ- ΛΟΓΙΣΤΗΣ (LAPTOP) TEM. 26 690,00 1.7940,00 4 ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΣΚΛΗΡΟΣ ΔΙΣΚΟΣ TEM. 14 109,25 1529,50 5 WEB CAMERA TEM. 20 69,00 1.380,00 6 ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ INKJET TEM. 7 97,75 684,25 7 ΜΟΝΟΧΡΩΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ LASER TEM. 4 143,75 575,00 8 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ INKJET TEM. 6 115,00 690,00 9 ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΝΤΕΟΚΑΜΕΡΑ TEM. 12 471,50 5.658,00 10 ΨΗΦΙΑΚΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑ- ΝΗ TEM. 11 189,75 2.087,25 11 ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΦΩΝΗΣ TEM. 8 57,50 460,00 12 PROJECTOR TEM. 6 471,50 2.829,00 13 ΟΘΟΝΗ PROJECTOR TEM. 7 97,75 684,25 14 ΟVERHEAD PROJECTOR TEM. 3 609,50 1.828,50 15 ΘΕΡΜΟΚΟΛΛΗΤΗΣ TEM. 8 235,75 1.886,00 16 ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΤΗΣ TEM. 9 69,00 621,00 17 ΜΕΓΑΦΩΝΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ TEM. 6 1.782,50 10.695,00 18 DVD PLAYER (MHXANHMA ΑΝΑ- ΓΝΩΣΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ - ΗΧΟΥ ΑΠΟ TEM. 7 69,00 483,00 ΠΛΑΣΤΙΚΟΥΣ ΔΙΣΚΟΥΣ) 19 ΣΥΣΚΕΥΗ ΤHΛΕΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ (FAX) TEM. 6 253,00 1.518,00 20 ΡΑΔΙΟ CD (με κασετόφωνο) TEM. 14 80,50 1.127,00 21 ΔΕΚΤΕΣ ΤΗΛΕΟΡΑΣΕΩΣ ΕΓΧΡΩ- ΜΟΙ TEM. 12 690,00 8.280,00 22 ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ TEM. 6 1.380,00 8.280,00 23 ΦΟΡΗΤΟ DISCMAN ME ΡΑΔΙΟ TEM. 4 235,75 943,00 24 ΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΗΧΟΥ TEM. 32 23,00 736,00 25 ΟΘΟΝΗ ΑΦΗΣ 17 TEM. 11 333,50 3.668,50 13
ΔΙΚΤΥΑΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΑΠΟ- 26 ΘΗΚΕΥΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ (NETWORK STORAGE / HOME SERVER) 27 ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 28 ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΟΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΒΙ- ΝΤΕΟΠΡΟΒΟΛΕΑΣ (DIGITAL VIDEOPROJECTOR ΜΕ ΕΝΣΩΜΑ- ΤΩΜΕΝΑ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗ- ΡΙΣΤΙΚΑ) TEM. 6 264,50 1.587,00 TEM. 26 1.380,00 35.880,00 TEM. 14 1.840,00 25.760,00 ΣΥΝΟΛO (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 158.510,25 Φ.Π.Α. 16 % 25.361,64 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 183.871,89 (ΕΚΑΤΟΝ ΟΓΔΟΝΤΑ ΤΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΟΚΤΑΚΟΣΙΑ ΕΒΔΟΜΗΝΤΑ ΕΝΑ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΝ- ΝΕΑ ΛΕΠΤΑ) Άρθρο 4 - Ορισμοί Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια : Αναθέτουσα Αρχή («Α.Α.»): Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Διεύθυνση Οικονομικού, η οποία προκηρύσσει τον διαγωνισμό, στον οποίο θα κατατεθούν οι προσφορές και η οποία θα υπογράψει με τον Ανάδοχο την σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. Υπηρεσία που διενεργεί τον Διαγωνισμό (Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού): Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Προϊσταμένη Αρχή (Όργανο Λήψης Αποφάσεων): είναι ο αρμόδιος φορέας που αποφαίνεται δικαιολογημένα (αποφασιστικό όργανο) έναντι διοικητικών προσφυγών που δυνατόν να ασκηθούν από κάθε ενδιαφερόμενο για παράνομη πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας Αρχής ή επιβολή κυρώσεων στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Επιπλέον, η Προϊσταμένη Αρχή εγκρίνει τα πρακτικά κάθε σταδίου του διαγωνισμού, την απόφαση κατακύρωσης αλλά και κάθε εισήγηση των γνωμοδοτικών οργάνων. Φορέας της προμήθειας ή Φορέας: Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Οικονομική Επιτροπή. Έργο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΚΑΙ ΦΟΡΗΤΩΝ) - ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ». Διακήρυξη ή Τεύχη Διαγωνισμού: Το παρόν έγγραφο με τα Παραρτήματά του που εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή για τους ενδιαφερόμενους διαγωνιζόμενους / συμμετέχοντες / προσφέροντες και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου, τους όρους και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός και κάθε πρόσθετη πληροφορία που κρίνεται χρήσιμη από την Αναθέτουσα Αρχή. Ενδιαφερόμενος: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που προτίθεται να λάβει μέρος στη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού. Υποψήφιος: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα τους (Ένωση / Κοινοπραξία κτλ) από την Ελλάδα ή το εξωτερικό που έχει δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Προσφορά: Το σύνολο των εγγράφων / στοιχείων που κατατίθενται από έναν προσφέροντα ή συμμετέχοντα ή διαγωνιζόμενο, σύμφωνα με την Διακήρυξη, για την συμμετοχή του στη διαδικασία του Διαγωνισμού και αποτελείται από τρεις ξεχωριστούς «υπό»φακέλους: τον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, τον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και τον Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς. Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Δ ιαγωνισμού (Ε.Δ.Δ.) ή «Επιτροπή Διαγωνισμού» (ή και «Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού»): Το αρμόδιο για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση / βαθμολόγηση των προσφορών συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο συγκροτείται με τη διαδικασία του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 και κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου - της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου - αποτελείται από τρία ή πέντε τακτικά μέλη (και ισάριθμα αναπληρωματικά) που είναι υπάλληλοι που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων. 14
Έργο της Επιτροπής Διαγωνισμού είναι: - Η παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών, ως ορίζεται στην οικεία Διακήρυξη - Η γνωμοδότηση επί της ουσιαστικής αξιολόγησης των προσφορών (δικαιολογητικών, στοιχείων και τεχνικού μέρους αυτών), η αποσφράγιση και γνωμοδότηση επί ουσιαστικής αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, της ανάδειξης μειοδοτών, της διεξαγωγής τυχόν διαπραγμάτευσης και της κατακύρωσης αποτελεσμάτων διαγωνισμού της Διακήρυξης. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού (Ε.Δ.Δ.) γνωμοδοτεί πέραν των θεμάτων αξιολόγησης προσφορών και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την διενέργεια του διαγωνισμού ή τη διαδικασία διαπραγμάτευσης, ως και κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Τα πρακτικά της Ε.Δ.Δ. ως γνωμοδοτικές ενέργειες στερούνται εκτελεστού χαρακτήρα. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προδικαστικών Προσφυγών ή «Επιτροπή Προσφυγών»: Το αρμόδιο συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, για την εξέταση και γνωμοδότηση επί τυχόν προδικαστικών προσφυγών που υποβάλλονται στον οικείο διαγωνισμό, για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173Α/10), αποτελούμενο από τρία ή πέντε μέλη που είναι υπάλληλοι που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα, και τα οποία είναι διαφορετικά από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Έργο της είναι και η εξέταση και γνωμοδότηση επί τυχόν ενστάσεων (διοικητικών προσφυγών) για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 5 του Π.Δ. 118/07. Πέραν των ανωτέρω η Επιτροπή γνωμοδοτεί και για κάθε θέμα αρμοδιότητάς της που προκύπτει και κατά την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Τα πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προδικαστικών Προσφυγών ως γνωμοδοτικές ενέργειες στερούνται εκτελεστού χαρακτήρα. Διεύθυνση Επιτροπής Προσφυγών: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά, ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΥ, ΤΚ 84100, τηλέφωνο 22813 61500, FAX 22810 82376 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (Ε.Π.Π.) ή «Επιτροπή Παραλαβής»: Το αρμόδιο όργανο, το οποίο συγκροτείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί συγκρότησης των συλλογικών οργάνων της διοίκησης (με τη διαδικασία του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011) και κάθε φορά με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, αποτελείται από τρία τακτικά μέλη (και ισάριθμα αναπληρωματικά) που είναι υπάλληλοι που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα, έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των προς προμήθεια ειδών και η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων. Ανάδοχος ή Προμηθευτής: Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην παρούσα Διακήρυξη. Η Σύμβαση προμηθειών της παρούσας, θα καταρτιστεί βάσει του σχεδίου σύμβασης του Παραρτήματος Ε της Διακήρυξης και θα υπογραφεί, μετά την κατακύρωση του έργου. Υπεύθυνη Δήλωση: Εννοείται η δήλωση κατά την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει ή, σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντος, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσης του. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Σε όλες τις περιπτώσεις που αναφέρεται ο όρος Υπεύθυνη Δήλωση, εννοείται πάντοτε ότι γίνεται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα. Η Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ως ημερομηνία υπογραφής την ημερομηνία υποβολής της (είτε μαζί με την προσφορά είτε με άλλα δικαιολογητικά, όπου απαιτούνται) και αναφέρει τον διαγωνισμό για τον οποίο προορίζεται η υποβολή της. Εκπρόσωπος: Το πρόσωπο που υπογράφει ή/και υποβάλει την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται ή/και δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντος ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή το νόμιμο εκπρόσωπό του ή, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Αντίκλητος : Το πρόσωπο που ο προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπία (fax) κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Συμβατικά τεύχη : Το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν τα οποία περιλαμβάνουν τη Σύμβαση, τη Διακήρυξη και τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της, την Οικονομική και Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή. CPV : (Common Procurement Vocabulary) (Κοινό Λεξιλόγιο Προμηθειών). Ενιαίο σύστημα ταξινόμησης των δημοσίων συμβάσεων ή κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις που 15
θεσπίστηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Νοεμβρίου 2002 και αναθεωρήθηκε/εξορθολογήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/2008 της Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου 2007. Ε.Ο.Χ. : Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος. Συνθήκη με την Ε.Κ. που τέθηκε σε ισχύ την 1 η Ιανουαρίου 1994, από τα εναπομείναντα κράτη της ΕΖΕΣ, έχει δηλ. μέλη την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και την Νορβηγία και κυρώθηκε από την Ελληνική Βουλή. με τον Νόμο 2155/93 (ΦΕΚ 104Α/18-6-1993). Διεθνής Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) : Συμφωνία που συνήφθη στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) που συστήθηκε το 1995 και των πολυμερών δια πραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης που ολοκληρώθηκαν στις 15 Δεκεμβρίου 1993, αντικατέστησε την Γενική Συμφωνία Δασμών και Εμπορείου του 1947 (GATT General Agreement on Tariffs and Trade) και κυρώθηκε από την Ελληνική Βουλή με τον Νόμο 2513/1997 (ΦΕΚ 139/Α/1997). ΕΔΑ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου : Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου που διαχειρίζεται το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης-Νήσων Αιγαίου, στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013. Άρθρο 5 - Δημοσίευση της Διακήρυξης 5.1 Δημοσιεύσεις Η διακήρυξη του διαγωνισμού δημοσιεύεται αναλυτικά στην ελληνική γλώσσα. Αυθεντικό θεωρείται μόνο το κείμενο που δημοσιεύεται στη γλώσσα αυτή (άρθρο 30 παρ. 4 του Π.Δ. 60/07). Η δημοσίευση της περίληψης της Διακήρυξης στον ελληνικό τύπο γίνεται μετά την ημερομηνία αποστολής της στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Περίληψη της Διακήρυξης δημοσιεύεται στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον ελληνικό τύπο, σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας. Δεδομένου ότι η προμήθεια αφορά στους νομούς Κυκλάδων και Δωδεκανήσου, η Διακήρυξη δημοσιεύεται επιπλέον σε τουλάχιστον μία ημερήσια νομαρχιακή εφημερίδα κάθε νομού και μία εβδομαδιαία νομαρχιακή εφημερίδα που έχει την έδρα της σε έναν από τους νομούς στους οποίους θα λάβει χώρα η προμήθεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3548/07 άρθρο παρ. 1.γ. Επειδή οι προαναφερθέντες νομοί περιλαμβάνουν μόνο νησιά, οι κατά τα ανωτέρω δημοσιεύσεις καταχωρούνται σε τουλάχιστον δύο ημερήσιες και μία εβδομαδιαία νομαρχιακές εφημερίδες που έχουν την έδρα τους σε δύο τουλάχιστον νησιά (Ν. 3548, άρθρο 3 παρ. 1.δ.). Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία δημοσίευση. 5.2 Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στις ημερήσιες εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο βαρύνουν τον διαγωνιζόμενο που ανακηρύσσεται Ανάδοχος, στη δε Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕΕΕ), την Ευρωπαϊκή Ένωση. Άρθρο 6 - Τρόπος λήψης εγγράφων διαγωνισμού και παροχή διευκρινίσεων 6.1 Το πλήρες κείμενο της αναλυτικής Διακήρυξης μαζί με τα συνημμένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της διατίθεται μέσω διαδικτύου στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου http://www.pnai.gov.gr (άρθρο 32, παρ. 6 του ΠΔ 60/2007). Η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλει κάθε προσπάθεια, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site). 6.2 Παραλαβή Τευχών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να παραλαμβάνουν το τεύχος της Διακήρυξης του διαγωνισμού και των ΠΑΡΑΤΗΜΑΤΩΝ της σε έντυπη μορφή δωρεάν μέχρι και είκοσι (20) ημέρες από την επομένη της τελευταίας ημερομηνίας γνωστοποίησης του διαγωνισμού, από τα γραφεία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου - Δ/νση Οικονομικού (Πλατεία Τσιροπινά, Ερμούπολη Σύρος ΤΚ 84100), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώ- ρες (πληροφορίες κος Πρόδρομος Σατσάνης τηλ: 22813-61543, FAX : 22810 88877). Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους υποψήφιους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως με γραπτό αίτημά τους τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, αυτά παραδίδονται σε αυτούς (ή αποστέλλονται με φροντί- 16
δα και δαπάνες αυτών) μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την λήψη της σχετικής έγγραφης αίτησης για την χορήγησή τους. Η παραλαβή των τευχών της διακήρυξης (σε έντυπη μορφή), γίνεται είτε από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, είτε δια νομίμου εκπροσώπου τους ή δια νομίμως εξουσιοδοτημένου προς τούτο προσώπου, είτε με εταιρεία ταχυμεταφορών (courier) η οποία θα προσκομίσει την σχετική εξουσιοδότηση. Αρμόδιος υπάλληλος προς τούτο είναι κος Πρόδρομος Σατσάνης στα τηλ: 22813-61543, FAX : 22810 88877). Οι ενδιαφερόμενοι να λάβουν τη Διακήρυξη θα πρέπει να προσκομίσουν πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόμενου (επωνυμία της εταιρείας, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός FAX, ηλεκτρονική διεύθυνση), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Η Αναθέτουσα Αρχή θα διατηρεί ειδικό έντυπο, στο οποίο όσοι παραλαμβάνουν την προκήρυξη υποχρεούνται να καταγράφουν τα ως άνω στοιχεία τους και να υπογράφουν, θα αναγράφεται δε ακόμα και η ημέρα παραλαβής της προκήρυξης. Στο ίδιο έντυπο θα αναγράφονται και όσοι ζητούν με σχετική έγγραφη αίτηση τα τεύχη του διαγωνισμού, όπου καταγράφεται και η ημερομηνία αποστολής των τευχών σε αυτούς. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών (courier) μετά από σχετική αίτηση των ενδιαφερομένων, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τα παραρτήματα, τους πίνακες περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες 6.3 Παροχή διευκρινίσεων. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να ζητήσουν εγγράφως (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από την Δ/νση Οικονομικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου τις πρώτες είκοσι επτά (27) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας αποστολής της περίληψης της προκήρυξης του διαγωνισμού στην Ε.Ε.Ε.Ε. και συγκεκριμένα μέχρι και τις 5/6/2012 και ώρα 14:30. Αιτήματα παροχής πληροφοριών ή διευκρινίσεων που υποβάλλονται μετά την ως άνω προθεσμία είναι εκπρόθεσμα και δεν εξετάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει στις σχετικές ερωτήσεις και θα παρέχει τις απαιτούμενες διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών από την λήψη της σχετικής έγγραφης αίτησης για την χορήγησή τους, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται οπωσδήποτε εγγράφως στη Διεύθυνση Οικονομικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Πλατεία Τσιροπινά, Ερμούπολη Σύρος ΤΚ 84100, αρ. fax 22810-82376, τηλ. 22810 98824 υπόψη κυρίου Γ. Ρηγούτσου. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής (http://www.pnai.gov.gr) καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. 17
Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 - Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών και διενέργειας διαγωνισμού 7.1 Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές : α) είτε καταθέτοντας την οι ίδιοι στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΥ, ΤΚ 84100 στην Γραμματεία - Πρωτόκολλο, με την επίδειξη της ταυτότητας τους, είτε μέσω εξουσιοδοτημένου για αυτόν το σκοπό εκπροσώπου τους, ο οποίος πρέπει να προσκομίσει σ αυτήν την περίπτωση μαζί με την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο ή β) αποστέλλοντας την ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή μέσω ταχυμεταφοράς (courier) στην Αναθέτουσα Αρχή, στην διεύθυνση ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ, - ΔΙΕΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά, ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΣ, ΤΚ 84100, με την προϋπόθεση ότι σε κάθε περίπτωση αυτή θα περιέλθει στην Υπηρεσία (στη Γραμματεία Πρωτόκολλο), στην έδρα της, μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα από την καθοριζόμενη ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (αποσφράγισης των προσφορών), ήτοι έως και την 22-6-2012, ημέρα Παρασκευή και μέχρι ώρα 14:30 σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007. Αρμόδιος Υπάλληλος για πληροφορίες είναι ο κ. Γιώργος Ρηγούτσος, τηλ: 22810-98824, FAX : 22810-82376. 7.2 Προσφορές που κατατίθενται ή περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. 7.3 Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισμένου φακέλου προσφοράς τους μέχρι την παραλαβή του από την Υπηρεσία. Τυχόν έξοδα ασφάλισης, εκτελωνισμού και μεταφοράς βαρύνουν το διαγωνιζόμενο. Οι διαγωνιζόμενοι φέρουν την ευθύνη αποδεχόμενοι τον κίνδυνο για οποιοδήποτε γεγονός, έστω και ανωτέρας βίας (περιλαμβανομένων προβλημάτων από τη διαδικασία εκτελωνισμού, κ.τ.λ.) που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη μη εμπρόθεσμη ή μη προσήκουσα υποβολή του φακέλου προσφοράς τους. 7.4 Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής ή αποστολής μέσω ταχυμεταφοράς, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη από την Αναθέτουσα Αρχή, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται εμπρόθεσμα στο Τμήμα Γραμματείας-Πρωτόκολλου της Υπηρεσίας. 7.5 Οι φάκελοι των προσφορών θα πρέπει να φέρουν την εξής ένδειξη : ΠΡΟΣΟΧΗ! ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ. ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ! ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ! Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται. 7.6 Για τις προσφορές που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου ή ταχυμεταφοράς (courier) η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστερήσεις στην άφιξη τους, από οποιαδήποτε αιτία, ή για τυχόν ελλείψεις στους φακέλους τους. 7.7 Όλες οι προσφορές που περιέρχονται εμπρόθεσμα στην Αναθέτουσα Αρχή με οποιονδήποτε από τους ως άνω τρόπους, πρωτοκολλούνται και φυλάσσονται στην Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού για να παραδοθούν στην Επιτροπή Διεξαγωγής και Αξιολόγησης της Περιφέρειας, προκειμένου να αποσφραγιστούν την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. 18
7.8 Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν στην Υπηρεσία μετά από την καθορισμένη στο άρθρο 7.1 του ΠΑ- ΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας Διακήρυξης ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στη Γραμματεία Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής όπως ορίζεται στο ως άνω άρθρο 7.1, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται στους προσφέροντες ως εκπρόθεσμες, χωρίς να αποσφραγιστούν. 7.9 Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 25-6-12, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού είναι τα Γραφεία της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ, Πλατεία Τσιροπινά, ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ ΣΥΡΟΣ. 7.10 Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει στον ίδιο τόπο με αυτόν της διεξαγωγής του διαγωνισμού, σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Άρθρο 8 - Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό 8.1 Στο Διαγωνισμό έχουν δικαίωμα συμμετοχής α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα (οικονομικοί φορείς) ιδιωτικού δικαίου ή β) ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά ή γ) συνεταιρισμοί ή δ) κοινοπραξίες που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου και έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ)., όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ «Agreement on Government Procurement (GPA)» ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/1997 (Φ.Ε.Κ. 139/Α/27.06.1997) και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του Ε.Ο.Χ., ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης και συνεργασίας με την ΕΕ καθώς και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), δραστηριοποιούνται νόμιμα και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας, οι οποίοι: - ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, ανάπτυξη εκπαιδευτικών συστημάτων, οργάνων, μηχανημάτων που αφορούν τα είδη του διαγωνισμού στα οποία συμμετέχουν καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών, - διαθέτουν εξειδικευμένη εμπειρία και εξειδικευμένη γνώση για τις προμήθειες του παρόντος διαγωνισμού, - πληρούν τους όρους σχετικά με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και να διαθέτουν την απαραίτητη χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα για την εκτέλεση της προμήθειας όπως αναφέρονται στο Άρθρο 10 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας, 8.2 Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι των ως άνω κρατών αυτών και να είναι εγκατεστημένα στο εσωτερικό τους. Ως νομικά πρόσωπα νοούνται οι εταιρείες του αστικού ή του εμπορικού δικαίου, οι συνεταιρισμοί και τα άλλα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί κατά την νομοθεσία των κρατών της παραγράφου αυτής και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό τους. 8.3 Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν και οι ενώσεις / κοινοπραξίες προσώπων, οι οποίες υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Οι ενώσεις/κοινοπραξίες συγκροτούνται με συγκεκριμένες αποφάσεις όλων των μελών τους (εταίρων της ένωσης), με τις οποίες προσδιορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά τους και οι σχέσεις των μελών τους. Μεταξύ άλλων ορίζεται και το μέλος που θα είναι ο Συντονιστής/ επικεφαλής της ένωσης/κοινοπραξίας αλλά και το ποσοστό συμμετοχής στην ένωση /κοινοπραξία. Οι διαγωνιζόμενες ενώσεις/κοινοπραξίες υποβάλλουν προσφορά εκπροσωπούμενες από Νόμιμο Εκπρόσωπο, που έχει εξουσιοδοτηθεί να πράξει τούτο, από τα αντίστοιχα αρμόδια διοικητικά όργανα των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν σε αυτές. Η κοινή προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Ορισμό υπεύθυνου επικοινωνίας προς τον οποίον θα γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις εγγράφων από την Α.Α. προς τον προσφέροντα στο πλαίσιο της παρούσας Διακήρυξης. Ο υπεύθυνος επικοινωνίας θα πρέπει να υποβάλει δήλωση αποδοχής της εκπροσώπησης και δήλωση του προσφέροντα ότι του αναθέτει την εκπροσώπηση για την εν λόγω διαδικασία. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης/κοινοπραξίας καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε τρίτες χώρες κατ' εφαρμογή της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων που συνήφθη στο πλαίσιο των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. 19
Οι ενώσεις/κοινοπραξίες προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η προμήθεια κατακυρωθεί σε ένωση Προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ' όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ορθή εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση/κοινοπραξία να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή και η ένωση/κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Προσκόμιση των απαιτούμενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών για κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην ένωση/κοινοπραξία. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας ευθύνεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του Έργου. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας αδυναμίας για οποιονδήποτε λόγο ή εξ αιτίας ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή προσφοράς. Εάν η παραπάνω αδυναμία, συμπεριλαμβανομένης και της ανωτέρας βίας, προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής, με το ίδιο συμβατικό τίμημα και τους ίδιους ό- ρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 8.4 Κανείς υποψήφιος, ή κανείς συμμετέχων σε Ένωση / Κοινοπραξία υποψηφίων ή Συνεταιρισμό, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Όλες οι προσφορές στις οποίες συμμετέχει (είτε αυτοτελώς ως υποψήφιος είτε ως μέλος μιας υποψήφιας ένωσης προσώπων) ο ίδιος συμμετέχων (π.χ. ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή μια κοινοπραξία ή ένωση προσώπων), αποκλείονται από το διαγωνισμό. Σε περιπτώσεις εταιριών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, οι θυγατρικές τους δεν δικαιούνται να συμμετέχουν σε άλλη προσφορά, πέραν αυτής στην οποία συμμετέχει η μητρική εταιρία. Σε αντίθετη περίπτωση, θα αποκλείονται από τη διαδικασία όλα τα διαγωνιζόμενα σχήματα, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχουν είτε η μητρική είτε η θυγατρική εταιρία. Επίσης δεν δικαιούνται να συμμετέχουν σε παραπάνω από ένα σχήματα θυγατρικές της ίδιας εταιρείας. 8.5 Στη συνέχεια της παρούσας προκήρυξης, ο όρος "προμηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 8.6 Οι Ενώσεις υποχρεούνται να αναφέρουν κατά το στάδιο υποβολής της Προσφοράς το ακριβές ποσό του προϋπολογισμού, το οποίο αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης και να αποδεικνύουν τη μεταξύ τους συμφωνία με την προσκόμιση των σχετικών δικαιολογητικών της παραγράφου 10.1 του Άρθρου 10 ΠΑΡΑΡΤΗ- ΜΑΤΟΣ Α της παρούσας. 8.7 Είναι επιτρεπτή, σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 45 του ΠΔ 60/2007, η προσφυγή ενός υποψηφίου στη δάνεια εμπειρία, δηλαδή, παρέχεται η δυνατότητα στους υποψηφίους να στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων φορέων ή στη σύμπραξη υποψηφίων να στηρίζεται στις δυνατότητες των μετεχόντων σε αυτή ή σε εκείνες άλλων φορέων με την προσκόμιση των αναγκαίων εγγράφων τα οποία θα αποδεικνύουν ότι ο υποψήφιος έχει στην διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί : Άρθρο 9 - Αποκλεισμός συμμετοχής στο διαγωνισμό 9.1 Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8.1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της Διακήρυξης. 9.2 Αποκλείονται από το διαγωνισμό και οι παρακάτω: 1. Υποψήφιοι ή προσφέροντες που, σύμφωνα µε τα προβλεπόμενα στο άρθρο 45 παρ 1 της οδηγίας 18/2004/ΕΚ, έχουν εις βάρος τους οριστική καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: I. συμμετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου. II. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. 20