ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Τύρναβος 18 / 12 / 2013 ΗΜΟΣ ΤΥΡΝΑΒΟΥ Αρ. πρωτ: 28439 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο ήµαρχος του Τυρνάβου προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη συνολικά τιµή για την προµήθεια ανταλλακτικών µεταφορικών µέσων & µηχανηµάτων, για την κάλυψη των αναγκών του ήµου Τυρνάβου κατά το έτος 2014, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 1 ο Ισχύουσες ιατάξεις Η εκτέλεση της προµήθειας διέπεται από: 1. Τις διατάξεις της αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), και τις σχετικές ερµηνευτικές εγκυκλίους. 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ.1 του Ν. 3463/06 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 4. Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια». 5. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης _ Πρόγραµµα Καλλικράτης», 6. Την απόφαση 238/2013 της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Τυρνάβου µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης και τα τεύχη δηµοπράτησης της προµήθειας : «Ανταλλακτικών µεταφορικών µέσων και µηχανηµάτων» Άρθρο 2 ο Προϋπολογισµός - Χρηµατοδότηση της προµήθειας Η δηµοπρατούµενη προµήθεια χρηµατοδοτείται κατά 100% από δηµοτικούς πόρους, προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 83.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23 %, και θα βαρύνει τους Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων του οικονοµικού έτους 2014, ως εξής : α/α Υπηρεσία Κ.Α. Τίτλος Ποσό Προϋπολογισµού Σελίδα 1 από 10
1 2 Οικονοµικές & ιοικητικές Καθαριότητας & Ηλεκτροφωτισµού 10.6671 20.6671 3 Τεχνικών Έργων 30.6671 4 Πρασίνου 35.6671 µεταφορικών µέσων» µεταφορικών µέσων» µεταφορικών µέσων» µεταφορικών µέσων» 3.000,00 20.000,00 10.000,00 3.000,00 5 Καθαριότητας & Ηλεκτροφωτισµού 20.6672 6 Τεχνικών Έργων 30.6672 7 Πρασίνου 35.6672 λοιπών µηχανηµάτων» λοιπών µηχανηµάτων» λοιπών µηχανηµάτων» 12.000,00 25.000,00 10.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 83.000,00 Άρθρο 3 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισµού 1. Ο διαγωνισµός θα γίνει στο δηµοτικό κατάστηµα Τυρνάβου, την 10/01/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00-10:00 πµ ενώπιον της αρµοδίας επιτροπής. 2. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού, την προκαθορισµένη ως ανωτέρω ηµέρα και ώρα. 3. Είναι επίσης δυνατό να αποστέλλονται στον ήµο Τυρνάβου, Στ. Καράσσου 1, 40100 µε οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδροµικά, courier κ.λπ.), όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Στην περίπτωση αυτή οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου Τυρνάβου, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιαγωνισµού πριν την λήξη της προθεσµίας, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες κατά την προαναφερόµενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Σελίδα 2 από 10
Άρθρο 4 ο ικαίωµα συµµετοχής στον διαγωνισµού ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της προµήθειας. Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής ίση µε το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, µε το Φ.Π.Α. 23%, του τµήµατος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Οι εγγυήσεις πρέπει να αναφέρουν τα ακόλουθα: α) Την ηµεροµηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται. δ) Τον αριθµό της εγγύησης. ε) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. στ) Την πλήρη επωνυµία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ) Τον τίτλο και τον αριθµό πρωτοκόλλου της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελµατικού Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελµά του. 3. Εξουσιοδότηση µε την οποία θα ορίζεται αντιπρόσωπος του προµηθευτή, για την συνεννόηση, σε περίπτωση ανάθεσης της προµήθειας, εφόσον ο ίδιος δεν θα µπορεί συνεχώς να εξυπηρετεί το ήµο. 4. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. 5. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. 6. Οι προσφέροντες θα δηλώνουν (µε υπεύθυνη ήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986) αναλυτικά ότι : α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου ή Ν.Π..., δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς τον ηµόσιο τοµέα β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα γ) η προσφορά ισχύει για ενενήντα (90) ηµέρες, από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού Σελίδα 3 από 10
δ) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών, που ζητούνται από την υπηρεσία και ε) τα προσφερόµενα είδη συµµορφώνονται πλήρως σε σχέση µε τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της ιακήρυξης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) έως και (7) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δε θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την επιτροπή του διαγωνισµού. Άρθρο 6 ο Αποκλεισµός συµµετεχόντων Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουµένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή Α.Ε. του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Άρθρο 7 ο Προσφορές Στον φάκελο Τεχνικής Προσφοράς θα υπάρχουν οι επίσηµοι κατάλογοι ανταλλακτικών των οίκων κατασκευής όλων των ειδών εξοπλισµού που περιλαµβάνονται στο τµήµα ή τµήµατα εξοπλισµού για τα οποία υποβάλλεται προσφορά, σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα καταλόγου προσφοράς της µελέτης του διαγωνισµού. Οι κατάλογοι αυτοί θα είναι είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική µορφή. θα πρέπει να υπάρχει επίσης πλήρης και σαφής τεχνική περιγραφή των προσφερόµενων ειδών, αναλυτικά τεχνικά στοιχεία των προσφερόµενων ειδών, τυχόν πιστοποιητικά ποιότητας (ISO), CE κλπ. καθώς και βεβαιώσεις και δηλώσεις που απαιτούνται από τον προµηθευτή, όπως περιγράφεται και στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων των τευχών δηµοπράτησης. Σηµειώνεται ότι εφόσον υποβληθεί προσφορά για περισσότερα από ένα τµήµα του ζητούµενου εξοπλισµού δε χρειάζεται να υπάρχει ξεχωριστός φάκελος τεχνικής προσφοράς για κάθε ένα από αυτά τα τµήµατα εξοπλισµού, αλλά µπορεί να είναι κοινός ο φάκελος τεχνικής προσφοράς. Σε κάθε φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς θα πρέπει να υπάρχει, για κάθε τµήµα εξοπλισµού που θα υποβληθεί προσφορά, ενιαίο ποσοστό έκπτωσης (%) επί Σελίδα 4 από 10
του ισχύοντος κάθε φορά επίσηµου τιµοκαταλόγου ανταλλακτικών των οίκων κατασκευής του εξοπλισµού, κοινό για όλα τα ανταλλακτικά των ειδών εξοπλισµού του τµήµατος (σύµφωνα µε το υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνεται στα τεύχη δηµοπράτησης). Σηµειώνεται ότι εφόσον υποβληθεί προσφορά για περισσότερα από ένα τµήµατα εξοπλισµού πρέπει υποχρεωτικά να υπάρχει ξεχωριστός φάκελος οικονοµικής προσφοράς για κάθε ένα από αυτά τα τµήµατα εξοπλισµού και δεν µπορεί να είναι κοινός ο φάκελος οικονοµικής προσφοράς. Άρθρο 8 ο Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες έως 30/04/2014. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από τον ήµο Τυρνάβου κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε 2 µήνες. Άρθρο 9 ο Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού, την προκαθορισµένη ως ανωτέρω ηµέρα και ώρα. Είναι επίσης δυνατό να αποστέλλονται στον ήµο Τυρνάβου, Στ. Καράσσου 1, 40100 µε οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδροµικά, courier κ.λπ.), όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Στην περίπτωση αυτή οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο του ήµου Τυρνάβου, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιαγωνισµού πριν την λήξη της προθεσµίας, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες κατά την προαναφερόµενη διαδικασία. Άρθρο 10 ο Περιεχόµενα προσφορών Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές θα επιδοθούν µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο, σε δύο(2) αντίγραφα, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ & ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡ.. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΗΜΑΡΧΟΥ ΤΥΡΝΑΒΟΥ καθώς και τα πλήρη στοιχεία του προµηθευτή που λαµβάνει µέρος στο διαγωνισµό. Μέσα στον ανωτέρω φάκελο θα περιέχονται : Α) όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στο άρθρο 5 της παρούσης και η εγγύηση συµµετοχής Β) καλά σφραγισµένο υποφάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα όλα τα στοιχεία της προηγούµενης παραγράφου και θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σύµφωνα µε το άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης Γ) καλά σφραγισµένο υποφάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα όλα τα Σελίδα 5 από 10
στοιχεία της προηγούµενης παραγράφου και θα περιέχεται η οικονοµική προσφορά του διαγωνιζόµενου, σύµφωνα µε το άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Στην προσφορά αυτή θα συµπεριλαµβάνονται και θα έχουν ληφθεί υπόψη όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση αλλά δεν θα συµπεριλαµβάνεται ο αναλογούν ΦΠΑ. ) Σε περίπτωση που τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά µπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες καθιστούν αυτή ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής που συνιστά το όργανο αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 11 ο Αποσφράγιση προσφορών Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει δηµόσια στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που υποβάλλονται στο ανωτέρω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. Η διαδικασία αποσφράγισης έχει ως εξής: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος και µονογράφονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µετέπειτα χρόνο που ορίζει η παρούσα διακήρυξη ή στην πρόσκληση. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν στο διαγωνισµό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Η επιτροπή αφού ελέγξει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζοµένων αποφασίζει για τους αποκλεισθέντες και τους καλεί να παραλάβουν τους σφραγισµένους φακέλους και την εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό. Προσφορές που δεν θα έχουν την υπογραφή του συµµετέχοντος ή δεν θα είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των Σελίδα 6 από 10
προσφορών, παραδίδεται στην υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στο παραπάνω αρµόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τον φορέα και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σε αυτό. Όσοι έχουν έννοµο συµφέρον να παραβρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 12 ο Αξιολόγηση προσφορών Προσφορά που είναι αόριστη και δεν µπορεί να εκτιµηθεί ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Επίσης όσες προσφορές παρουσιάζουν, κατά την εκτίµηση της επιτροπής αξιολόγησης ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα όσες προσφορές παρουσιάζουν επουσιώδεις αποκλίσεις, γίνονται αποδεκτές. Σε κάθε περίπτωση η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή µπορεί να ληφθεί και µετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύµβαση να καταρτιστεί έγκυρα, εάν συµφωνεί και ο µειοδότης. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνονται υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και πρόσκλησης. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Η προµήθεια κάθε τµήµατος κατακυρώνεται στον προµηθευτή, η προσφορά του οποίου είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή (το µεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό % έκπτωσης επί του ισχύοντος κάθε φορά επίσηµου τιµοκαταλόγου ανταλλακτικών των οίκων κατασκευής του εξοπλισµού) για το αντίστοιχο τµήµα εξοπλισµού. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Άρθρο 13 ο Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης Στον προµηθευτή ή προµηθευτές στους οποίους έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία : Σελίδα 7 από 10
α) Το είδος. β) Την ποσότητα. γ) Την τιµή. δ) Το φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ) Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής είναι άκυρη. ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µετά την πάροδο δέκα(10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης και εντός πέντε(5) ηµερών, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 35 του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α. Η σύµβαση συντάσσεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 14 ο Χρονική ισχύ σύµβασης Η ισχύς της σύµβασης άρχεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της και θα έχει χρονική διάρκεια είτε µέχρι τις 31/12/2014 είτε µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισµού της. Παράταση µπορεί να γίνει και πέραν τις 31-12-2014 εφόσον δεν έχει µέχρι τότε εξαντληθεί ο προϋπολογισµός της, µε αντίστοιχη τροποποίηση του προϋπολογισµού του 2015. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης και ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας, θα γίνεται τµηµατική παράδοση και πληρωµή των ειδών της σύµβασης, σύµφωνα και µε τα οριζόµενα στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων της µελέτης του διαγωνισµού. Άρθρο 15 ο ιοικητικές προσφυγές Ενστάσεις κατά της ιακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν και κατά της νοµιµότητας της διενέργειάς του υποβάλλεται εγγράφως στην αρµόδια για τη διενέργεια διαγωνισµού υπηρεσία σύµφωνα µε το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ ως εξής: Κατά της ιακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της ιακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προµήθειας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη µέρα. Η προσφυγή εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή, η οποία εκδίδει την απόφασή της το αργότερο πέντε(5) εργάσιµες ηµέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. Σελίδα 8 από 10
Κατά της νοµιµότητας διενέργειας και της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου του διαγωνισµού. Η προσφυγή κατά της συµµετοχής προµηθευτών σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Στην περίπτωση αυτή δικαίωµα υποβολής προσφυγής έχουν µόνο οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό. Η ένσταση δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται όταν γίνεται αξιολόγηση των αποτελεσµάτων από την επιτροπή αξιολόγησης, η οποία γνωµοδοτεί προς την Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. Προσφυγές που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Κατά των αποφάσεων που λαµβάνονται από την Οικονοµική Επιτροπή και αφορούν τις παραπάνω αναφερόµενες διαδικασίες καθώς επίσης και την κατακύρωση του διαγωνισµού µπορεί να ασκηθεί προσφυγή σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 16 ο Παράδοση Η παράδοση της προµήθειας θα γίνει άπαξ ή περιοδικά, σε σηµείο που θα υποδεικνύεται ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήµου. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγµή που λαµβάνει την εντολή προµήθειας να εφοδιάσει το ήµο µε την συγκεκριµένη προµήθεια. εδοµένης της αδυναµίας επακριβούς προσδιορισµού των αναγκών των υπηρεσιών, ο ήµος Τυρνάβου, διατηρεί το δικαίωµα να απορροφά στην διάρκεια του έτους τις αναγκαίες ποσότητες υλικών σύµφωνα µε τις ανάγκες του, είτε µειώνοντας, είτε αυξάνοντας, είτε αλλάζοντας επιµέρους τις ανωτέρω ποσότητες ή τον τύπο του προς προµήθεια είδους, χωρίς όµως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του προϋπολογισµού ή της προσφοράς του προµηθευτή. Άρθρο 17 ο Πληρωµές Η πληρωµή της αξίας της προµήθειας θα γίνεται τµηµατικά µε εντάλµατα που θα εκδίδονται µετά από κάθε παραλαβή των ανταλλακτικών από την αρµόδια επιτροπή. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 36 της 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από την αρµόδια υπηρεσία του ήµου. Άρθρο 18 ο ηµοσιότητα Περιληπτική διακήρυξη του ηµάρχου θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και θα δηµοσιευθεί στις υπό του Νόµου προβλεπόµενες εφηµερίδες. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, τα λοιπά έξοδα του αρχικού διαγωνισµού και ενδεχόµενα του επαναληπτικού, και τα έξοδα του Σελίδα 9 από 10
συµφωνητικού µε τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο που του κατακυρώθηκε οριστικά η δηµοπρασία. Άρθρο 19ο Κρατήσεις Τον προµηθευτή βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις καθώς και η κράτηση για φόρο εισοδήµατος, πλην του Φ.Π.Α., που βαρύνει το ήµο. Άρθρο 20ο Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Αντίγραφο της διακήρυξης διατίθεται δωρεάν από τα γραφεία του ήµου Τυρνάβου Στ. Καράσσου 1, Τ.Κ. 40100 µέχρι και µία εργάσιµη ηµέρα πριν την διεξαγωγή του διαγωνισµού. Οι ενδιαφερόµενοι προµηθευτές µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και στην ιστοσελίδα του ήµου Τυρνάβου http://www.tirnavos.gr. Για περισσότερες πληροφορίες ή και διευκρινήσεις οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα τηλέφωνα 24923 50132, αρµόδιος για την παροχή πληροφοριών είναι ο κ. Μπαντραλέξης Παναγιώτης Τύρναβος 18 / 12 / 2013 Ο ήµαρχος Τυρνάβου Μαλάκος Αλεξ. Νικόλαος Σελίδα 10 από 10