ΑΔΑ περίληψης: ΒΛ4ΧΗ-ΨΩΕ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΧΗΜΕΙΟΥ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & Τ.Υ.-Τμ.Β Ταχ. δ/νση : Αν. Τσόχα 16 Τ.Κ. : 115 21, Αθήνα Πληροφορίες : Ε. Λυκογιάννη Τηλ. : 213 2117292 Fax : 210 6465727 e-mail : finance@gcsl.gr Αθήνα, 17/ 07 /2013 Αρ.Πρωτ.: 30/002/5799 Θέμα: «Διακήρυξη διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας για τις ανάγκες του Γενικού Χημείου του Κράτους.» Είδος Σύμβασης Σύμβαση Προμήθειας Ταξινόμηση κατά CPV: 38432210-7 «Χρωματογράφοι αερίου» Κριτήριο Ανάθεσης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Σαράντα τρεις χιλιάδες και πενήντα ευρώ (43.050 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% Σελίδα 1 από 56
ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Καταληκτική ημερομηνία Υποβολής προσφορών Ημ. Μην. Έτος Ημέρα Ώρα 05/09/2013 Πέμπτη 02:00 μ.μ. ΓΕΝΙΚΟ ΧΗΜΕΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ Αν. Τσόχα 16 Αθήνα Τ.Κ. 115 21 Ημερομηνία Αποσφράγισης Ημ. Μην. Έτος Ημέρα Ώρα Αποσφράγισης Προσφορών 06/09/2013 Παρασκευή 10:00 π.μ. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης στο «Τεύχος Δημοσίων Διακηρύξεων και Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης σε Ελληνικές Εφημερίδες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Αποστολής στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 26 /07/2013 (ΦΕΚ 461 Τεύχος Δ.Δ.Σ.) 26/07/2013 19/07/2013 Σελίδα 2 από 56
Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ α. τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1.2.1995) «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/28.9.1999). 2. του Ν. 2741/1999 άρθρο 8 (ΦΕΚ 199/Α/28.9.1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 12 27 του Ν. 3310/2005. 3. του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27.11.1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και της διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/17.8.2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη» καθώς και το ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22.11.2010 διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ 209/Α/10.12.2010). 4. του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30.9.2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 2 1ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 2 5ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), της τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 5. Του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50/Α/1997) περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. του Ν. 2198/1994 άρθρο 24 (ΦΕΚ 43/Α/22.3.1994) «Αύξηση Αποδοχών Δημοσίων Υπαλλήλων και άλλες διατάξεις», περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος. 7. του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15.9.2011) «Σύσταση Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)- Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90/Α/18.4.2013). 8. του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248/Α/7.11.2000), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3336/2005 (ΦΕΚ 96/Α/20.4.2005). 9. του Ν. 3469/2006 (ΦΕΚ 131/Α/28.6.2006) «Εθνικό Τυπογραφείο ΕΚ και λοιπές διατάξεις». 10. του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13.7.2010). 11. του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005», όπως ισχύει. 12. του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 13. του ΠΔ 284/1988 «Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών» και το ΠΔ 543/1989. 14. του ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/Α/7.10.2009) «Ανασύσταση του Υπ. Οικονομικών κ.λ.π.» 15. του ΠΔ 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5.6.2003) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000» για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. 16. του Β.Δ. της 8-3-1939 «Περί διοικήσεως και διαχειρίσεως εν γένει του Ε.Τ.Ε.Ε.Φ.Ο. (νυν Ε.Τ.Ε.Π.Π.Α.Α.) και τον Α.Ν. 1957/1939 που το κύρωσε. β. τις αποφάσεις: 1. την αριθ. 2024709/601/0026/08-04-1998 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες» (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). 2. την αριθ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Σελίδα 3 από 56
που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β/11.8.2010). 3. την υπ αριθμ. Δ6Α 1015213ΕΞ2013/28-1-2013 Απόφαση του Υπουργού και του Υφυπουργού Οικονομικών με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στο Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών». 4. την υπ αρ. Π1/510/12-04-2013 ΚΥΑ του Υπουργού Οικονομικών και του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων με θέμα «Εγκρίσειςεντάξεις- τροποποιήσεις στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών έτους 2013». 5. την αριθμ. 30/078/216/07-06-2013 Απόφαση του Γενικού Γραμματέας Δημοσίων Εσόδων με βάση την υπ αριθμ. 8/24-05-2013 συνεδρίαση του ΔΣ του ΕΤΕΠΠΑΑ σχετικά με την έγκριση της σχετικής πίστωσης 43.050,00. γ. τα έγγραφα: 1. το υπ αριθμ. Π1/1105/2-3-2006 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης «Εφαρμογή της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών». 2. το υπ αριθ. 77/29-04-2013 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Γ Τμήματος της Διεύθυνσης Προσωπικού & Τ.Υ., όπως τροποποιήθηκε την 6-6-2013, με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και τον πίνακα των συντελεστών βαρύτητας των στοιχείων αξιολόγησης του υπό προμήθεια είδους. δ. την άμεση και επιτακτική ανάγκη για την προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας για τις ανάγκες του Γενικού Χημείου του Κράτους. ε. τις σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη του παρόντος διαγωνισμού και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Διάταγμα, Απόφαση, σχετική Εγκύκλιος κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της προμήθειας της παρούσας σύμβασης, έστω και εάν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν την ημέρα της δημοπράτησης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διακήρυξη διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας για τις ανάγκες του Γ.Χ.Κ., όπως περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Ε (Τεχνικές Προδιαγραφές) της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης. 2. Η επιλογή θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη. 3. Η προμήθεια θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Ε.Τ.Ε.Π.Π.Α.Α., οικονομικού έτους 2013, ΚΑΕ 7131 «Προμήθεια επιστημονικών οργάνων». 4. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στα 43.050,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 %. 5. Ο διαγωνισμός θα γίνει σε κανονική προθεσμία τουλάχιστον σαράντα (40) ημερών από τη ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της προκήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβερνήσεως για δημοσίευση και συγκεκριμένα στις 6 Σεπτεμβρίου 2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. ενώπιον Επιτροπής Διενέργειας που θα συσταθεί ειδικά για αυτό το σκοπό στο κτίριο του Γ.Χ.Κ. (Αν. Τσόχα 16, Αθήνα, Τ.Κ. 115 21). Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 5 η Σεπτεμβρίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 02.00 μ.μ., προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Σελίδα 4 από 56
Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψηφίους Αναδόχους για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας μπορούν να παρίστανται όσοι υπέβαλαν προσφορές ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι τους. Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ. απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι κλπ) δεν καθίσταται δυνατή η διενέργεια του διαγωνισμού την ως άνω ημέρα και ώρα, η διενέργεια μετατίθεται αυτοδικαίως για την επόμενη εβδομάδα, ίδια ημέρα και ώρα, και αν αυτή η μέρα είναι αργία, την πρώτη επόμενη εργάσιμη μέρα. Αν συντρέχει εκ νέου λόγος μετάθεσης, η ημερομηνία διενέργειας θα μετατίθεται κατά μία εβδομάδα σύμφωνα με τα ανωτέρω. 6. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί Δημοσίων Συμβάσεων και τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Γενικοί και Ειδικοί Όροι Διενέργειας του Διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : Υπόδειγμα Σχεδίου Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : Υπόδειγμα Εγγυητικής επιστολής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : Τεχνικές Προδιαγραφές Αξιολόγηση και πίνακας κριτηρίων 7. Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί: στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβερνήσεως, σε τρεις (3) ημερήσιες Οικονομικές Ελληνικές Εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ στη διεύθυνση http://et.diavgeia.gov.gr/f/minfin στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων μια (1) φορά, στα Επιμελητήρια και στο Ε.Τ.Ε.ΑΝ. (πρώην Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). 8. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο του Γ.Χ.Κ. στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.gcsl.gr. Ηλεκτρονικά αντίτυπα της παρούσας διακήρυξης μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Β της Διεύθυνσης Προσωπικού και Τεχνικής Υποστήριξης του Γ.Χ.Κ. (Αν. Τσόχα 16, Αθήνα, 1ος όροφος, γραφείο 6), τηλ. 213 2117292. ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΑΝ. ΠΡΟΪΣΤ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡ. ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Δ Χημική Υπηρεσία Θεσσαλονίκης ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Προϊσταμένη Γενικής Διεύθυνσης ΓΧΚ Διεύθυνση Προσωπικού & ΤΥ, Τμήματα Β & Γ Σελίδα 5 από 56
Ορισμοί διακήρυξης- Συντομογραφίες Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος / Εκπρόσωπος ΓΧΚ Διακήρυξη ΕΕ ΕΟΧ Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο της προμήθειας. Το Υπουργείο Οικονομικών -Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων- Γενική Διεύθυνση Γενικού Χημείου του Κράτους (ΓΧΚ), το οποίο θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση της προμήθειας. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Γενικό Χημείο του Κράτους Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται η διαδικασία του διαγωνισμού. Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιτροπή διενέργειας Επιτροπή παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού. Επιτροπή ενστάσεων ΕΠΠ ΕΤΕΠΠΑΑ ΚΑΕ ΝΠΔΔ ΠΟΕ Προϋπολογισμός Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Συμβατική Τιμή Υποψήφιος Ανάδοχος Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής- Το αρμόδιο συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο που έχει την ευθύνη για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών της Σύμβασης Ειδικό Ταμείο Ελέγχου Παραγωγής και Ποιότητας Αλκοόλης και Αλκοολούχων ποτών. Κωδικός Αριθμός Εξόδων του προϋπολογισμού Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Παγκόσμιος Οργανισμός Εμπορίου Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση της προμήθειας. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο της προμήθειας, δηλαδή μεταξύ του Υπουργείου Οικονομικών ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύμβασης, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. την Απόφαση Κατακύρωσης γ. την Προσφορά του Αναδόχου και, δ. τη Διακήρυξη. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης. Ο ενδιαφερόμενος (μεμονωμένη επιχείρηση -φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ένωση ή κοινοπραξία -φυσικών ή νομικών προσώπων από την Ελλάδα ή το εξωτερικό που έχει δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό) που υποβάλλει φάκελο συμμετοχής. Σελίδα 6 από 56
Περιεχόμενα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 9 I. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 9 i. Αντικείμενο του Διαγωνισμού... 9 ii. Προϋπολογισμός Αμοιβή Αναδόχου... 9 iii. Τόπος εκτέλεσης σύμβασης... 9 iv. Δημοσιότητα... 9 v. Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών... 10 vi. Τρόπος Λήψης Εγγράφων Διαγωνισμού... 10 vii. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης... 10 II. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 11 i. Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής... 11 ii. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής... 11 iii. Δικαιολογητικά Συμμετοχής... 12 iv. Εγγυητικές Επιστολές... 16 III. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 19 i. Ημερομηνία υποβολής... 19 ii. Σύνταξη Προσφορών... 19 iii. Ισχύς Προσφορών... 20 iv. Τρόπος Υποβολής των Προσφορών... 20 v. Τιμές Προσφορών Νόμισμα... 23 vi. Τρόπος πληρωμής... 24 IV. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 25 i. Αποσφράγιση προσφορών Αποκλεισμός Διαγωνιζομένων... 25 ii. Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών... 26 iii. Διαδικασία ανάδειξης μειοδότη - Κατακύρωση... 26 iv. Δικαστική προστασία- προσφυγές... 36 v. Ματαίωση- Επανάληψη διαγωνισμού... 37 V. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ... 37 i. Υπογραφή Κατάρτιση Σύμβασης... 37 ii. Παράδοση Παραλαβή... 38 iii. Υποχρεώσεις Αναδόχου... 40 iv. Υπεργολαβίες... 42 Σελίδα 7 από 56
v. Εφαρμοστέο Δίκαιο... 43 vi. Ανωτέρα Βία... 43 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 44 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 45 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ... 49 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ & ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ... 51 Σελίδα 8 από 56
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ της υπ αριθμ. 30/002/5799/17-7-2013 Διακήρυξης για την προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας I. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Όλοι οι περιεχόμενοι στη διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συμμετέχοντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις (ποσοτικές και ποιοτικές) επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα. i. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Ο παρών διεθνής ανοικτός διαγωνισμός διενεργείται με σκοπό την προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε (Τεχνικές Προδιαγραφές) της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης. ii. Προϋπολογισμός Αμοιβή Αναδόχου Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται έως το ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων και πενήντα ευρώ (43.050,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ήτοι καθαρή αξία 35.000,00 + 8.050,00 ΦΠΑ. Οι δαπάνες της προμήθειας θα βαρύνουν τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Ε.Τ.Ε.Π.Π.Α.Α., οικονομικού έτους 2013, ΚΑΕ 7131 «Προμήθεια επιστημονικών οργάνων». iii. Τόπος εκτέλεσης σύμβασης Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει το υπό προμήθεια είδος στην Δ Χημική Υπηρεσία Θεσσαλονίκης, Ναυάρχου Βότση 1, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 54625. iv. Δημοσιότητα Η Προκήρυξη: 1. Εστάλη για δημοσίευση στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 19/7/2013. 2. Δημοσιεύτηκε στο «Τεύχος Δημοσίων Διακηρύξεων και Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 26/7/2013. 3. Δημοσιεύτηκε στον ελληνικό τύπο και ειδικότερα στις οικονομικές εφημερίδες ΚΕΡΔΟΣ, ΗΜΕΡΗΣΙΑ και ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ στις 26/7/2013. 4. Αναρτήθηκε στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 5. Καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Εστάλη στα Επιμελητήρια και στο ΕΤΕΑΝ (πρώην Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). 7. Η παρούσα διακήρυξη αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στην διεύθυνση www.gscl.gr. Σελίδα 9 από 56
v. Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη μέχρι την 5/9/2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 02:00 μ.μ., προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, στην έδρα του Γενικού Χημείου του Κράτους, Αν. Τσόχα 16, Αθήνα, ισόγειο- Γραφείο 1 (πρωτόκολλο). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. vi. Τρόπος Λήψης Εγγράφων Διαγωνισμού Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν και να παραλαμβάνουν αυτοπροσώπως ηλεκτρονικά αντίτυπα της παρούσας διακήρυξης όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την έδρα του Γενικού Χημείου του Κράτους (Αν. Τσόχα 16, Αθήνα, 1ος όροφος, Γραφείο 6, Ώρα 11:00 14:00). Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων. Η καταληκτική προθεσμία για τη λήψη των εγγράφων του διαγωνισμού είναι η 30/8/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 02:00 μ.μ., δηλαδή έξι (6) ημέρες πριν την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του World Wide Web στη διεύθυνση http://www.gcsl.gr. Οι παραλήπτες της διακήρυξης σε ηλεκτρονική μορφή θα πρέπει να αποστείλουν e-mail στη διεύθυνση finance@gcsl.gr με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άτομο επικοινωνίας) ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη σε ηλεκτρονική μορφή, για την περίπτωση που θα αποσταλούν τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση του πιο πάνω e mail την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. vii. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή, τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι και δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων απευθύνονται για τους γενικούς όρους της παρούσας στη Δ/νση Προσωπικού και Τεχνικής Υποστήριξης, Τμήμα B (fax 2106465727, finance@gcsl.gr) και ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις της προμήθειας, στη Διεύθυνση Προσωπικού και Τ.Υ., Τμήμα Γ (fax 2106465123, organosi@gcsl.gr). Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις/ πληροφορίες ζητηθούν μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15, παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους που θα το ζητήσουν εγγράφως (με επιστολή, τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) εντός του προαναφερθέντος διαστήματος. Σελίδα 10 από 56
II. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ i. Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α). Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την ΕΕ και έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα, κατά το τελευταίο έτος τουλάχιστον, σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού. (β). Ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του ΠΔ 118/2007, τα οποία πληρούν τους γενικούς και ειδικούς όρους ως και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις παραγράφους «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της διακήρυξης. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Η Ένωση ή Κοινοπραξία που θα επιλεγεί υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία από την Αναθέτουσα Αρχή για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης. Επισημαίνεται ότι κάθε Υποψήφιος Ανάδοχος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορά. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και δεν καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στα άρθρα 6 και 8α του ΠΔ 118/07, σε συνδυασμό με το άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007 κατά περίπτωση. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση του Υπ. Ανάπτυξης, Γενική Γραμματεία Εμπορίου (πρώην Υπ. Εμπορίου). Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Όσοι αποκλείονται για λόγους που αναφέρονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας. Οι Ενώσεις ή Κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. ii. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να πληρούν τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό, τις οποίες πρέπει να τεκμηριώνουν επαρκώς με έγγραφα ή/και πιστοποιητικά που θα υποβληθούν κατά το στάδιο της κατακύρωσης μαζί με τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 2 του ΠΔ 118/2007, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου ΠΔ : Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής τεχνικών ή/και επαγγελματικών ικανοτήτων: - να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθουν επιτυχώς στις απαιτήσεις της προμήθειας, εγκατάστασης και καλής λειτουργίας του οργάνου. Σελίδα 11 από 56
- να έχουν πραγματοποιήσει την τελευταία τριετία αντίστοιχες προμήθειες στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας: Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών τους να υπερβαίνει κατά τα τρία (3) προηγούμενα του έτους του διαγωνισμού έτη (2010, 2011, 2012), ή, αν ο Υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί ή ασκεί την σχετική με το αντικείμενο της παρούσας δραστηριότητα για μικρότερο χρονικό διάστημα για το διάστημα αυτό, το 100% του προϋπολογισμού της προμήθειας (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Σε περίπτωση ενώσεως προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά είναι αποδεκτή η άθροιση της οικονομικής επάρκειας των μελών της. iii. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής, τα οποία θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» υποχρεωτικά περιλαμβάνει: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Εγγύηση συμμετοχής σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας με ΦΠΑ που θα περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07 Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου και στην παράγραφο Εγγύηση Συμμετοχής. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού, που συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο άρθρο 6 του ΠΔ 118/07, σε συνδυασμό με το άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007 κατά περίπτωση : -δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 ήτοι: α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29-1-1998 σελ. 1), β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της από 26/5/1997 ( EE C 195 της 25-6-1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31-12-1998, σελ. 2), Σελίδα 12 από 56
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48), δ. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 Της 28-6-1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28-12-2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (Α 305), ε. για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. στ. κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. 3. 4. - δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του Δημόσιου τομέα. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 παρ. γ. του ΠΔ 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο/εκπρόσωπό τους. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 5. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Ι. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του παρόντος υποβάλλουν: -Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., Σελίδα 13 από 56
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 6. -Ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. -και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. ΙΙ. Όταν ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. ΙΙΙ. Όταν ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ένωση εταιρειών η ως άνω δήλωση του παρόντος αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, που συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι: α. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α. της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος (μόνο για νομικά πρόσωπα). ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις καθώς και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. γ. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007, δηλαδή σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Σελίδα 14 από 56
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ δ. είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς) ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασης τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. ζ. δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 34 και 39 του ΠΔ 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. η. αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 και 3 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. 7. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρουν ότι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων καθώς και ότι θα προσκομίσουν εγκαίρως και προσήκοντος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ΠΔ 118/2007 και της παρούσης τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα ως άνω. 8. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνουν ότι: α. αποδέχονται τους όρους της παρούσας προκήρυξης. β. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. γ. τα στοιχεία που αναγράφονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Σελίδα 15 από 56
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ δ. παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση- ματαίωση του διαγωνισμού. ε. συμμετέχουν με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. 9. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά συνεταιρισμούς). ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Για τις ενώσεις Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Οι Ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε μέλος της Ένωσης Το ανωτέρω αναφερόμενο ποσό της Εγγυητικής Επιστολής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία, είτε με το άθροισμα περισσοτέρων Εγγυητικών Επιστολών των Συμμετεχόντων στην Ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων από τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Από κάθε οικονομικό φορέα- μέλος που συμμετέχει στην Ένωση απαιτείται πρακτικό απόφασης Δ.Σ. ή άλλου αντίστοιχου οργάνου που εγκρίνει την σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό της κάθε μίας στον προϋπολογισμό της προμήθειας, την αποδοχή της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία υπογραφής των υπευθύνων δηλώσεων καθώς και η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής, πρέπει με ποινή αποκλεισμού, να ταυτίζεται με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν προσκομισθούν μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από το έγγραφο, η Προσφορά θα απορρίπτεται. iv. Εγγυητικές Επιστολές Εγγύηση συμμετοχής Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 2.152,50 ευρώ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του Σελίδα 16 από 56
ΕΟΧ και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Οι Εγγυητικές Επιστολές πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ (Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής), και σε περίπτωση που δεν είναι αυτό δυνατό να περιλαμβάνουν όλα τα αναγκαία στοιχεία, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 25 παρ. 4 εδάφιο δ του ΠΔ 118/07: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (Γενικό Χημείο του Κράτους). δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του υποψηφίου αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τον αριθμό και τον πλήρη τίτλο της διακήρυξης. στ. Την ημερομηνία διαγωνισμού. η. Το προς προμήθεια είδος. θ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). ι. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. ια. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως. II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. IV.Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. V. Η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας προμηθευτών). Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του υποψηφίου αναδόχου από την Υπηρεσία. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι οριζόμενες από το ΠΔ118/07 περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά τον χρόνο της εκποίησης τους. Η επιστροφή των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνεται με παραλαβή τούτων από τον δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. Σελίδα 17 από 56
Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο υποψήφιος ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, η οποία εκδίδεται για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Οι Εγγυητικές Επιστολές πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ (Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής), και σε περίπτωση που δεν είναι αυτό δυνατό να περιλαμβάνουν όλα τα αναγκαία στοιχεία, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 25 παρ. 4 εδάφιο δ του ΠΔ 118/07: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (Γενικό Χημείο του Κράτους). δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του υποψηφίου αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τον αριθμό της διακήρυξης. η. Το προς προμήθεια είδος. θ. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. ι. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ένστασης της διζήσεως. II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. IV.Η εγγύηση να ισχύει μέχρι την επιστροφή της στον Ανάδοχο, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει ισχύ απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή. V. Η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας προμηθευτών) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Εγγύηση καλής λειτουργίας Ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο γίνεται η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας διάρκειας μεγαλύτερης από το χρόνο δωρεάν εγγύησης κατά τρεις μήνες, που να καλύπτει το 3% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής. Η Επιτροπή Διενέργειας οφείλει να διαπιστώνει την εγκυρότητα των κατατεθειμένων στον διαγωνισμό εγγυητικών επιστολών. Σελίδα 18 από 56
III. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ i. Ημερομηνία υποβολής 1. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 5 η Σεπτεμβρίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα Ελλάδος 02:00 μ.μ., προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. 3. Εναλλακτικές προσφορές- αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 4. Οι προσφορές κατατίθενται από τους εκπροσώπους των διαγωνιζομένων επί αποδείξει. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκομίζονται στο Γενικό Χημείο του Κράτους, Αν. Τσόχα 16, 115 21 Αθήνα, ισόγειο, γραφείο 1 και ώρες 09:30 14:00, με τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή ενιαίου περιβλήματος. Κατά την υποβολή τους οι προσφορές θα συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής για την πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλούνται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και ταχυδρομικά (συστημένη). Ισχύει όμως μόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω. 6. Δεν λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στη Δ/νση Προσωπικού και ΤΥ έγκαιρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 7. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να φέρει την ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». ii. Σύνταξη Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφραστεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. 2. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες, φέρουν την υπογραφή και τη σφραγίδα του προσφέροντος και δεν φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογεγραμμένες από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικώς στην αρχή της προσφοράς. Η δε αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις και θα τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα, ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας. 3. Γίνονται δεκτές προσφορές για ολόκληρη την ποσότητα του ζητούμενου είδους και πρέπει να έχουν συνταχθεί με τον τρόπο που αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη καθώς και να φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου. 4. Περιπτώσεις Προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται. 5. Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (prospectus, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω. Σελίδα 19 από 56
6. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν τη γενική συνολική τιμή, η οποία θα αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως και όπως ειδικότερα αναφέρεται στο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Β ) χωρίς ΦΠΑ, υποχρεωτικά δε, θα πρέπει να αναφέρουν το ποσοστό ΦΠΑ, στο οποίο υπάγεται το υπό προμήθεια είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). 7. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο διαγωνισμού. 8. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον Υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. 9. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι καταθέσουν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους έγγραφο υποβολής προσφοράς (που θα βρίσκεται έξω από τον φάκελο της Προσφοράς για πρωτοκόλλησή του) με το οποίο θα δηλώνεται η ισχύς της προσφοράς, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα και θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης (ή νόμιμα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους). iii. Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους Υποψηφίους Αναδόχους, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, σχετικά με την πρόθεση αποδοχής της παράτασης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 3. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον Υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση και κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. iv. Τρόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφορές (Φάκελος Δικαιολογητικών, Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς) πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, υπό τη μορφή ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου. Σε ένα από τα δύο (2) αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογεγραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων, ανά φάκελο, τυπωμένη με σφραγίδα, κρίνεται απαραίτητη. Επίσης υποβάλλεται ένα (1) αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων). Εκτός του κυρίως φακέλου οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής προσφοράς για την πρωτοκόλλησή του. Οι προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να υποβληθούν στο Γενικό Χημείο του Κράτους (Αν. Τσόχα 16, Αθήνα, Τ.Κ. 115 21, ισόγειο-γραφείο 1) μέχρι και τις 5 Σεπτεμβρίου 2013 και ώρα 02:00 μ.μ., προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραιτήτως να φέρουν την ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΑΙ ΦΑΞ του ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ, καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Σελίδα 20 από 56
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (με κεφαλαία): ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ, ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΧΗΜΕΙΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ». Αν. Τσόχα 16, 115 21 ΑΘΗΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 30/002/5799/17-7-2013. ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την «Προμήθεια μίας (1) συσκευής αέριας χρωματογραφίας για τις ανάγκες του Γενικού Χημείου του Κράτους» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 5-9-2013 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής και την εγγυητική συμμετοχής και ένα φάκελο με αντίγραφα αυτών, σύμφωνα με τα ανωτέρω. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με την Τεχνική Προσφορά με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα φάκελο με την Τεχνική Προσφορά που θα ορίζεται ως ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με την Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα φάκελο με την Οικονομική Προσφορά που θα ορίζεται ως ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Στον υποφάκελο της Οικονομικής Προσφοράς «Αντίγραφο» θα περιλαμβάνεται και η Οικονομική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή (cd), σε πλήρως επεξεργάσιμο περιβάλλον. Κατά την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο για το περιεχόμενο των προσφορών των συμμετεχόντων σε κάθε στάδιο του Διαγωνισμού. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης), ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την Επιτροπή Διενέργειας. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σελίδα 21 από 56