ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΡΑΜΑΣ Αριθ.Αποφ 301/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το 24 ο Πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου ράµας Την 8-10-2013 ΘΕΜΑ 13 ο : (έκτακτο) Κατακύρωση των πρακτικών του ανοικτού διεθνή µειοδοτικού διαγωνισµού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ» (πετρελαίου θέρµανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αµόλυβδης, ελαιολιπαντικών) για το έτος 2014. Στη ράµα, σήµερα, ηµέρα Τρίτη 8η του µηνός Οκτωβρίου 2013 και ώρα 11.00 π.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα του ήµου ράµας συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή. ράµας, ύστερα από την αριθµ. 59255/2-10-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Ο κ. Νικολαίδης Φώτιος ενηµέρωσε έγκαιρα για την απουσία του. Έτσι κλήθηκε και παρευρέθη ο κ. Μ.Μλεκάνης. Αφού διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) µελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω οκτώ (8) µέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Χαρακίδης Κυριάκος Ζαχαριάδης Παύλος Παπαδόπουλος Γεώργιος Παπαθεοδώρου Ανέστης Χρυσοχοίδης Ελευθέριος Μλεκάνης Μιχαήλ Τερζής Ανέστης Χαραλαµπίδης Ανδρέας Χλιάρα Παναγιώτα Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Σιδηροπούλου έσποινα, υπάλληλο του. ράµας,π Ε Οικονοµικών. Ο κ. πρόεδρος εισηγούµενος το 13 ο (έκτακτο) θέµα της ηµερήσιας διάταξης παρουσιάζει στα µέλη της επιτροπής το υπαριθµ. 59857/4-10-2013 έγγραφο της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών το οποίο λέει τα εξής: ΘΕΜΑ: Κατακύρωση των πρακτικών του ανοικτού διεθνή µειοδοτικού διαγωνισµού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ» (πετρελαίου θέρµανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αµόλυβδης, ελαιολιπαντικών) για το έτος 2014 Σας στέλνουµε το φάκελο, ο οποίος συµπεριλαµβάνει το Πρακτικό Νο 1 και Πρακτικό Νο 2, του από 24 Σεπτεµβρίου 2013 ανοικτού διεθνή µειοδοτικού διαγωνισµού για την «Προµήθεια Υγρών Καυσίµων - Ελαιολιπαντικών» για το έτος 2014 για το ήµο ράµας, το Νοµικό Πρόσωπο ήµου ράµας, τη ΕΚΠΟΤΑ, τη ΕΥΑ, τη Σχολική Επιτροπή
Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης, τη Σχολική Επιτροπή ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης καθώς και το Πολιτιστικό Οργανισµό Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη µέση τιµή λιανικής πώλησης, όπως αυτές προσδιορίζονται από το παρατηρητήριο τιµών υγρών καυσίµων ή τον αρµόδιο φορά φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή στα ελαιολιπαντικά είδη. Οι προµηθευτές που αναδείχτηκαν µετά το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών: 1. Ιωάννης Κεσκίνογλου του Κυριάκου (ΑΦΜ -- 051992543) µε προσφορές στα πακέτα: Πακέτο 1 (καύσιµα ήµου ράµας) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 375.240,00. Πακέτο 4 (καύσιµα ΕΥΑ ) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 61.440,00. Πακέτο 5 (καύσιµα ΕΚΠΟΤΑ) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 20.730,30. Πακέτο 6 (καύσιµα Νοµικού Προσώπου ήµου ράµας) έκπτωση 2,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 114.480,00. Πακέτο 7 (καύσιµα Πολιτιστικού Οργανισµού Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους) έκπτωση 2,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 10.600,00. Πακέτο 8 (ελαιολιπαντικά ήµου ράµας) χαµηλότερη τιµή 3.216,70 (χωρίς ΦΠΑ) και µε αρχικό προϋπολογισµό 7.167,00. 2. Παναγιώτης Θεοδωρίδης του ιογένη (ΑΦΜ -- 042749914) µε προσφορές στα πακέτα: Πακέτο 2 (καύσιµα Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης) έκπτωση 0,01% και µε αρχικό προϋπολογισµό 380.120,00. Πακέτο 3 (καύσιµα ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης) έκπτωση 0,01% και µε αρχικό προϋπολογισµό 329.040,00. 3. Ευµορφία Τζεφέρη του Τριανταφύλλου (ΑΦΜ -- 110461720) µε προσφορά στο πακέτο: Πακέτο 9 (ελαιολιπαντικά ΕΚΠΟΤΑ) χαµηλότερη τιµή 114,00 (χωρίς ΦΠΑ) και µε αρχικό προϋπολογισµό 405,00. Παρακαλούµε για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Στη συνέχεια διάβασε στα µέλη τα πρακτικά του διαγωνισµού ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΕΘΝΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Στη ράµα σήµερα την 24η Σεπτεµβρίου 2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµαρχείο ράµας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµόν
339/2013 απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, για να διενεργήσει τον διεθνή δηµόσιο ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό για την προµήθεια «Υγρών καυσίµων - ελαιολιπαντικών» όπως ορίζεται στην 45577/1-8-2013 διακήρυξη του ηµάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Μελιάδης Μιλτιάδης, 2) Καρακασίδου Αλεξάνδρα και 3) Λαλές Ευστράτιος Μέχρι την προηγούµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών δεν περιήλθε στην Υπηρεσία µας καµία προσφορά µέσω ταχυδροµείου ή ταχυµεταφορικής εταιρείας. Η επιτροπή άρχισε την παραλαβή των φακέλων προσφορών. Κατατέθηκαν τέσσερις προσφορές από τους ακόλουθους διαγωνιζόµενους προµηθευτές και για συγκεκριµένα πακέτα: Α/Α Ονοµατεπώνυµο/Επωνυµία Πακέτο 1 Τζεφέρη Ευµορφία του Τριανταφύλλου 6,7,8,9 2 Θεοδωρίδης Παναγιώτης του ιογένη 2,3,6,7 3 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 1,4,5,6,7,8,9 4. ηµητρακόπουλος Α.Ε. 8,9 Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, ο Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Αρχικά η Επιτροπή, παρουσία των διαγωνιζόµενων, εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία της προσφοράς (σφραγισµένος φάκελος κ.λ.π). Μέσα στον κυρίως φάκελο βρέθηκαν τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και φάκελοι τα οποία µονογράφησαν και σφραγίστηκαν. Στη συνέχεια, η συνεδρία έγινε µυστική και η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο της πληρότητας των δικαιολογητικών και διαπίστωσε ότι το σύνολο των διαγωνιζοµένων υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στη διακήρυξη. Στη συνέχεια η συνεδρία έγινε πάλι δηµόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοίνωσε στους συµµετέχοντες ότι οι προσφορές τους είναι πλήρης και σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης. Οι Οικονοµικοί φάκελοι των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές θα αποσφραγισθούν την ηµεροµηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους διαγωνιζόµενους µετά την πάροδο του χρονικού διαστήµατος που προβλέπεται για την υποβολή ενστάσεων. Μετά από τα παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται οµόφωνα τη συµµετοχή στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού του συνόλου των διαγωνιζοµένων και για τα πακέτα για τα οποία υπέβαλαν προσφορές: Α/Α Ονοµατεπώνυµο/Επωνυµία Πακέτο
1 Τζεφέρη Ευµορφία του Τριανταφύλλου 6,7,8,9 2 Θεοδωρίδης Παναγιώτης του ιογένη 2,3,6,7 3 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 1,4,5,6,7,8,9 4. ηµητρακόπουλος Α.Ε. 8,9 Μη υπάρχοντος άλλου θέµατος ο Πρόεδρος της Επιτροπής έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η επιτροπή Μελιάδης Μιλτιάδης Καρακασίδου Αλεξάνδρα Λαλές Ευστράτιος ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο2 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΕΘΝΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Στη ράµα σήµερα την 30η Σεπτεµβρίου 2013, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµαρχείο ράµας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµόν 339/2013 απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, για να προχωρήσει στην αποσφράγιση των οικονοµικών φακέλων των προσφορών που υποβλήθηκαν στον δηµόσιο ανοικτό διεθνή µειοδοτικό διαγωνισµό για την προµήθεια «Υγρών καυσίµων - ελαιολιπαντικών» για τις ανάγκες του ήµου ράµας και των νοµικών του προσώπων, όπως ορίζεται στην 45577/1-8-2013 διακήρυξη του ηµάρχου και κρίθηκαν αποδεκτές σύµφωνα µε το από 24-9-2013 πρακτικό Νο1 της επιτροπής αξιολόγησης.. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Μελιάδης Μιλτιάδης, 2) Καρακασίδου Αλεξάνδρα και 3) Λαλές Ευστράτιος Σύµφωνα µε την 45577/1-8-2013 διακήρυξη του ηµάρχου κριτήριο κατακύρωσης όσον αφορά τα καύσιµα είναι το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη µέση τιµή λιανικής πώλησης, όπως αυτές προσδιορίζονται από το παρατηρητήριο τιµών υγρών καυσίµων ή τον αρµόδιο φορά φορέα, όπως ισχύει κάθε φορά, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ελαιολιπαντικών µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η επιτροπή προέβη στο άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών και κατέγραψε το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης (για τα πακέτα 1-7) και τη προσφερόµενη τιµή (για τα πακέτα 8 και 9), ανά πακέτο, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/ Α 1 ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ/ ΕΠΩΝΥΜΙΑ Τζεφέρη Ευµορφία του Τριανταφύλλου ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0,8% 0,8% 4630 114
Θεοδωρίδης Παναγιώτης του 2 0,01% 0,01% 0,01% 0,01% ιογένη Κεσκίνογλου Ιωάννης του 3 0,1% 0,1% 0,1% 2,1% 2,1% 3216,70 401,10 Κυριάκου 4. ηµητρακόπουλος Α.Ε. 5518,59 311,85 Μετά από τα παραπάνω, η Επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: την υπ αριθ. 45577/1-8-2013 ιακήρυξη του ηµάρχου. το από 24-9-2013 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης τα ποσοστά έκπτωσης και τις τιµές που προσφέρθηκαν τα άρθρα 15, 19 και 20 του ΕΚΠΟΤΑ τις διατάξεις του Ν 2286/95 εισηγείται οµόφωνα την κατακύρωση της προµήθειας, ανά πακέτο, στους κάτωθι προµηθευτές γιατί προσέφεραν το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (για τα πακέτα 1-7) και τη χαµηλότερη τιµή για τα πακέτα 8 και 9 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ/ ΕΠΩΝΥΜΙΑ 1 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 0,1% 2 Θεοδωρίδης Παναγιώτης του ιογένη 0,01% 3 Θεοδωρίδης Παναγιώτης του ιογένη 0,01% 4 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 0,1% 5 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 0,1% 6 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 2,1% 7 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 2,1% 8 Κεσκίνογλου Ιωάννης του Κυριάκου 3.216,70 9 Τζεφέρη Ευµορφία του Τριανταφύλλου 114,00 ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ Η ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Μη υπάρχοντος άλλου θέµατος ο Πρόεδρος της Επιτροπής έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η επιτροπή Μελιάδης Μιλτιάδης Καρακασίδου Αλεξάνδρα Λαλές Ευστράτιος και καλεί αυτήν να αποφασίσει σχετικά µε την κατακύρωσή τους. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. πρόεδρο και ύστερα από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και λαµβάνοντας υπόψη τα πρακτικά του διαγωνισµού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α
1.Εγκρίνει και κατακυρώνει τα πρακτικά του ανοικτού διεθνή µειοδοτικού διαγωνισµού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ - ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ» (πετρελαίου θέρµανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αµόλυβδης, ελαιολιπαντικών) για το έτος 2014 και κατά του οποίου δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις στους προµηθευτές: -Ιωάννης Κεσκίνογλου του Κυριάκου (ΑΦΜ -- 051992543) µε προσφορές στα πακέτα: Πακέτο 1 (καύσιµα ήµου ράµας) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 375.240,00. Πακέτο 4 (καύσιµα ΕΥΑ ) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 61.440,00. Πακέτο 5 (καύσιµα ΕΚΠΟΤΑ) έκπτωση 0,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 20.730,30. Πακέτο 6 (καύσιµα Νοµικού Προσώπου ήµου ράµας) έκπτωση 2,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 114.480,00. Πακέτο 7 (καύσιµα Πολιτιστικού Οργανισµού Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους) έκπτωση 2,1% και µε αρχικό προϋπολογισµό 10.600,00. Πακέτο 8 (ελαιολιπαντικά ήµου ράµας) χαµηλότερη τιµή 3.216,70 (χωρίς ΦΠΑ) και µε αρχικό προϋπολογισµό 7.167,00. -Παναγιώτης Θεοδωρίδης του ιογένη (ΑΦΜ -- 042749914) µε προσφορές στα πακέτα: Πακέτο 2 (καύσιµα Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης) έκπτωση 0,01% και µε αρχικό προϋπολογισµό 380.120,00. Πακέτο 3 (καύσιµα ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης) έκπτωση 0,01% και µε αρχικό προϋπολογισµό 329.040,00. -Ευµορφία Τζεφέρη του Τριανταφύλλου (ΑΦΜ -- 110461720) µε προσφορά στο πακέτο: Πακέτο 9 (ελαιολιπαντικά ΕΚΠΟΤΑ) χαµηλότερη τιµή 114,00 (χωρίς ΦΠΑ) και µε αρχικό προϋπολογισµό 405,00. 2.Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, αναθέτει στον ήµαρχο ράµας. Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΥΤΗ ΠΗΡΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ 301/2013 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ Ο πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Τα µέλη έσποινα Σιδηροπούλου