ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΚΤΗΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α -ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ερμού 23-25 Ταχ. Κώδικας : 105 63 Αθήνα Πληροφορίες : Mάρεν Δαρζέντα Τηλέφωνο : 213-1624284 Fax : 213-1624227 E-Mail : aadeprocurement@aade.gr Url : www.publicrevenue.gr ΠΡΟΣ: ΑΔΑ: Αθήνα, 08/ 02/2019 Αριθ. Πρωτ.: ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α 1020370 ΕΞ2019 Κάθε ενδιαφερόμενο Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια δύο (2) ηλεκτρονικών συστημάτων τήρησης ωραρίου, πενήντα (50) επαγωγικών καρτών ωρομέτρησης και λογισμικού καταγραφής & ωρομέτρησης των παρουσιών του προσωπικού για τη Διεύθυνση Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης». Αναθέτουσα Αρχή: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) Ερμού 23-25, 10184 Αθήνα Ειδικός Φορέας: 1023-801-0000000 ΑΛΕ: 2410989899 και 2420989001 31711300-6 : Ηλεκτρονικά συστήματα ωρομέτρησης CPV : 22457000-8 : Επαγωγικές Κάρτες εισόδου 51211000-4 : Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού ωρομέτρησης Κριτήριο Ανάθεσης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής προ ΦΠΑ (χαμηλότερη τιμή) 2.620,00 (2.112,90 πλέον ΦΠΑ ύψους 507,10 ) βάσει των υπ αρ. πρωτ. Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Α 1013113 Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ΕΞ2019/25.01.2019 (ΑΔΑ: 6ΜΝΖ46ΜΠ3Ζ-2Ω6) & Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Α 1012683 ΕΞ2019/25.01.2019 (ΑΔΑ: ΨΒΕ046ΜΠ3Ζ-0ΣΘ) αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Παρασκευή, 22/ 02/2019 και ώρα 15:00 Διάρκεια ισχύος προσφορών: 180 μέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή των προσφορών 1. Αντικείμενο προμήθειας και προϋπολογισμός Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης βάσει του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, στην προμήθεια δύο (2) ηλεκτρονικών συστημάτων τήρησης ωραρίου, πενήντα (50) επαγωγικών καρτών ωρομέτρησης και λογισμικού καταγραφής & ωρομέτρησης των παρουσιών του προσωπικού όπως αυτά περιγράφονται στο υπ αριθ. πρωτ. ΦΟΡ.ΤΕΛ.ΑΚΑΔ. Γ 1044301 ΕΞ 2018/20.03.2018 (ΑΔΑΜ: 18REQ004181739) 1

αίτημα της Διεύθυνσης Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη συνολική τιμή προ Φ.Π.Α. για τα αναφερόμενα είδη εφ όσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της εν λόγω προμήθειας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 2.620,00 (δυο χιλιάδες εξακόσια είκοσι ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσιών Εσόδων, οικονομικού έτους 2019, Ε.Φ. 1023-801-0000000, στους λογαριασμούς 2410989899 «Αγορές λοιπών αγαθών» και 2420989001 «Έξοδα για λοιπές υπηρεσίες». 2. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι οικονομικοί φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι ενώσεις αυτών των προσώπων), καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 2 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ & 50 ΕΠΑΓΩΓΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ & ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΤΗΣ Α.Α.Δ.Ε. (αρ. πρωτ. ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α 1020370 ΕΞ2019/8.2.2019 πρόσκληση υποβολής προσφοράς) ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το πρωτόκολλο ή τη γραμματεία». Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι και την Παρασκευή, 22/ 02/2019 και ώρα 15:00 στο τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών (Ερμού 23-25, ΤΚ 105 63, Αθήνα, 6 ος όροφος) στο γραφείο της Γραμματείας. Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ως άνω διεύθυνση: 1. Προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους, 2. Ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν με το σύστημα τηλεομοιοτυπίας (Fax) στο νούμερο: 213-1624227 ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην διεύθυνση aadeprocurement@aade.gr. 2.1 Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: α) Τα ΕΝΤΥΠΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Α & Β της παρούσας πρόσκλησης, υπογεγραμμένα από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα. Οι προσφορές θα συντάσσονται με βάση τα ΕΝΤΥΠΑ της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. 2

Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διαπραγμάτευσης και διευκρινίσεων. β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα (Παράρτημα Γ). Διευκρίνιση: Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: i. Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. ii. Τον Πρόεδρο του ΔΣ και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. iv. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 3. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στην πρόσκληση για εκατόν ογδόντα (180) μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Εγγύηση Ο ανάδοχος απαιτείται να δώσει εγγύηση ίση ή/και μεγαλύτερη του ενός (1) έτους από την ημερομηνία παραλαβής των υπό προμήθεια υλικών για την ανθεκτικότητα της κατασκευής και την καλή λειτουργία τους. Σε περίπτωση αντικατάστασης ο χρόνος απόκρισης είναι το μέγιστο 20 ημέρες από την ειδοποίηση του αναδόχου. 5. Τιμές Στις προσφερόμενες τιμές (χωρίς ΦΠΑ) θα περιλαμβάνονται: Η αξία των προσφερόμενων ειδών σε ΕΥΡΩ. Όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και δασμοί, τέλη καθώς και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις ή άλλες αμοιβές και επιβαρύνσεις (π.χ. κόστος μεταφοράς). Εάν μετά την ημερομηνία της πρόσκλησης επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν υφιστάμενοι, το ποσό πληρώνεται ή εκπίπτει αντιστοίχως από τους λογαριασμούς του αναδόχου. Όλες οι δαπάνες ασφάλισης των ειδών, μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της ΑΑΔΕ. 6. Ειδικοί όροι Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. 3

Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι καινούρια και αμεταχείριστα. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την εκτέλεση της σύμβασης να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. 7. Αξιολόγηση προσφορών- Ανάθεση Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής προ ΦΠΑ (άθροισμα των Α, Β, Γ, Δ και Ε του Παραρτήματος Β ) για το σύνολο των ειδών (χαμηλότερη τιμή). Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν. Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση σε τέτοια περίπτωση. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προτείνει ανάθεση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητας, εντός των ορίων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού κατά ποσοστό στα εκατό ως εξής: α) για μεγαλύτερη ποσότητα το ποσοστό αυτό δεν θα υπερβαίνει το 30%, β) για μικρότερη ποσότητα το ποσοστό είναι 50% Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από τα έγγραφα της σύμβασης ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105 του ν. 4412/2016. 8. Παράδοση- Παραλαβή Ο τόπος παράδοσης κι εγκατάστασης των δύο ηλεκτρονικών συστημάτων (βασικός εξοπλισμός) και του λογισμικού τους, με παράδοση και των 50 επαγωγικών καρτών ορίζεται το κτήριο στέγασης της Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας επί των οδών Μαρίνου Αντύπα 86-88 & Αγίου Νικολάου, Ηλιούπολη. Ο χρόνος παράδοσης κι εγκατάστασης δεν θα μπορεί να υπερβαίνει τις 30 ημερολογιακές ημέρες από την κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης. Τα στοιχεία επικοινωνίας με την εν λόγω Υπηρεσία θα δοθούν από το τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτηριακών Υποδομών. Υπεύθυνη επικοινωνίας: κα. Δαρζέντα Μάρεν (τηλ: 213-1624284, email: m.darzenta@aade.gr) Τα είδη θα συνοδεύονται από τα σχετικά παραστατικά (π.χ. δελτίο αποστολής), στα οποία δύναται να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της Σύμβασης. Για την παραλαβή, η Διεύθυνση Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας και εφόσον τα είδη είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της απόφασης, θα εκδώσει βεβαίωση παραλαβής υλικού & υπηρεσιών, την οποία εν συνεχεία θα διαβιβάσει στο τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών. 9. Πληρωμή Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το 4

χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις και φόρος εισοδήματος. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και επίσης στην ιστοσελίδα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.aade.gr. Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΛΑΜΠΡΟΥ Συνημμένα: 1. Παράρτημα Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 2. Παράρτημα Β: ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3. Παράρτημα Γ: Υπεύθυνη δήλωση 5

I.) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της υπ αριθ. ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α 1020370 ΕΞ2019/8.2.2019 Πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια δύο (2) Ηλεκτρονικών Συστημάτων Τήρησης Ωραρίου, Λογισμικού και πενήντα (50) επαγωγικών καρτών ωρομέτρησης για τη Διεύθυνση Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας θα τοποθετηθούν σε θέσεις εισόδου εξόδου του προσωπικού και θα είναι συνδεδεμένα στο τοπικό δίκτυο. Μέσω του τοπικού δικτύου τα ρολόγια θα είναι συνδεδεμένα online με κεντρικό εξυπηρετητή (server) στον οποίο θα είναι εγκατεστημένο ειδικό λογισμικό (software) το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την ωρομέτρηση του προσωπικού. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας τοποθετούν την ταυτότητά τους (κάρτα) στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού. Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται από το ρολόι παρουσίας: Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου. Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κίνηση. Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (είσοδος ή έξοδος). Σε κάθε καταχώρηση το ρολόι παρουσίας δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα στον εργαζόμενο που εισέρχεται ή εξέρχεται. Τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας θα επικοινωνούν με τον κεντρικό εξυπηρετητή και θα ενημερώνουν με τα νέα στοιχεία τους (καταγραφές κίνησης υπαλλήλων). Το ειδικό λογισμικό θα παρέχει δυνατότητες δημιουργίας και εκτύπωσης στατιστικών που αφορούν την παρουσία του προσωπικού, όπως ημερήσια λίστα με τους παρόντες και τους απόντες, μηνιαία λίστα με συνολικές παρουσίες κάθε υπαλλήλου, ημερήσιες λίστες υπαλλήλων οι οποίοι ήρθαν καθυστερημένα ή έφυγαν πρόωρα κλπ. Το λογισμικό επίσης θα πρέπει να μπορεί να εξάγει τα αποτελέσματα σε ειδικό αρχείο για να είναι δυνατή η χρησιμοποίηση τους από άλλες εφαρμογές (πχ Ms Excel, Ms Access κλπ.). Επίσης πρέπει ο Η/Υ με τον οποίο είναι συνδεδεμένα τα Ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας να μην δεσμεύεται αποκλειστικά, παρά μόνον όταν ο χρήστης τoυ προγράμματος Ωρομέτρησης εργάζεται στην εφαρμογή αυτή. Οι τερματικοί σταθμοί (ρολόγια παρουσίας) θα πρέπει: να διαθέτουν τουλάχιστον Οθόνη Υγρών Κρυστάλλων- φωτιζόμενη στην οποία θα απεικονίζονται ευκρινώς πληροφορίες όπως η ημερομηνία, η ώρα και το όνομα του υπαλλήλου που ελέγχεται. να διαθέτουν τουλάχιστον 2 πλήκτρα που θα χρησιμοποιούνται άμεσα για τις παρακάτω λειτουργίες: (1: Είσοδος στην Ακαδημία, 2: Έξοδος από την Ακαδημία). να διαθέτουν θύρες επικοινωνίας Ethernet 10/100 Base T και Serial RS232 και USB. να διαθέτουν αυτόματη ανάγνωση κάρτας και καταχώρηση κίνησης με αναγνώστη τύπου proximity. να είναι εύκολοι στην εγκατάσταση και στη λειτουργία, και να περιέχουν βάση για στήριξη σε τοίχο. να είναι δυνατή η αναβάθμισή τους μέσω Internet. να εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας (ενεργή, πρόβλημα κλπ) στην οθόνη. να υποστηρίζουν περιορισμένη πρόσβαση (κλείδωμα-ξεκλείδωμα από ορισμένα άτομα) να διαθέτουν χωρητικότητα καταγραφών 30.000 κινήσεων. να διαθέτει την δυνατότητα διατήρησης των δεδομένων του για τουλάχιστον τριάντα πέντε (35) ημέρες σε περίπτωση διακοπής της τροφοδοσίας να διαθέτουν ικανότητα παραγωγής ηχητικών μηνυμάτων. να διαθέτουν μενού στην ελληνική γλώσσα. να μεταφέρουν τα δεδομένα τους με αυτόματο τρόπο στη κεντρική εφαρμογή συλλογής δεδομένων. 6

ο κατασκευαστής θα πρέπει να είναι διεθνώς αναγνωρισμένος για την ποιότητα και την αξιοπιστία των προϊόντων του. να διαθέτουν πιστοποίηση ότι είναι σχεδιασμένα και κατασκευασμένα να λειτουργούν σύμφωνα με τις Ευρωπαϊκές Προδιαγραφές, ισοδύναμες ή ανώτερες. Θα φέρουν σήμανση CE και θα πρέπει να είναι εφοδιασμένα με την κατάλληλη δήλωση συμμόρφωσης του κατασκευαστή. Το προς προμήθεια λογισμικό (software) θα πρέπει: να έχει δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων προσωπικού. να έχει δυνατότητα καθορισμού ωραρίων για κάθε εργαζόμενο (π.χ. πλήρες ωράριο, μειωμένο, ειδικές κατηγορίες κλπ) και αργιών. να έχει δυνατότητα καταχώρησης των αδειών του προσωπικού. να έχει δυνατότητα δημιουργίας, εκτύπωσης και αποθήκευσης στατιστικών. να έχει δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων σε word, excel κλπ. να διαθέτει παροχή ασφαλείας με διάφορα επίπεδα πρόσβασης χρηστών (διευθυντές, προϊστάμενοι κλπ) προστατευμένα με κωδικούς πρόσβασης. να επιτρέπει καταχώρηση και διόρθωση κινήσεων από το πληκτρολόγιο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες. να διαθέτει περιβάλλον στην ελληνική γλώσσα. να διαθέτει δυνατότητα πλήρους απομακρυσμένης διαχείρισης των τερματικών ελέγχου πρόσβασης. να διαθέτει δυνατότητα συγκεντρωτικής απεικόνισης της κατάστασης του συνόλου των τερματικών. να διαθέτει καταγραφή κινήσεων χειροκίνητων αλλαγών σε πίνακα καταγραφής (audit log). να επιτρέπει την μαζική διαγραφή κινήσεων από εξουσιοδοτημένο χρήστη. να χρησιμοποιεί σχεσιακή βάση δεδομένων σε περιβάλλον Windows. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΡΤΩΝ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ Οι κάρτες παρουσίας των εργαζομένων θα είναι σε μορφή proximity κάρτας με εκτυπωμένο κωδικό ώστε να είναι αναγνωρίσιμη από τον κάτοχό της. 7

II.) ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΙΔΟΣ 1: ΒΑΣΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΝΑΙ Προσφέρεται ΟΧΙ 1. ΔΥΟ (2) ΤΕΡΜΑΤΙΚΑ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΠΑΓΩΓΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ Οθόνη Απεικόνισης Υγρών Κρυστάλλων- φωτιζόμενη Διαθέσιμη Θύρα Επικοινωνίας ETHERNET 10/100 BaseT και Serial RS232 και USB Δυνατότητα προγραμματισμού και διαχείρισής τους εκ του μακρόθεν μέσω του δικτύου ETHERNET Υποστήριξη τεχνολογίας RFID (proximity) Υποστήριξη static ip Υποστήριξη αυτόματου μηχανισμού διόρθωσης ημερομηνίας κι ώρας Eλάχιστη χωρητικότητα καταγραφής 30.000 κινήσεων Δυνατότητα αναγνώρισης κι ανάγνωσης της επαγωγικής κάρτας με οπτικό και ηχητικό μήνυμα Δυνατότητα παραμετροποίησης για να εξασφαλίζεται η πρόσβαση/απαγόρευση των χρηστών σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές Δυνατότητα ρύθμισης των τερματικών ώστε να μην δέχονται διπλό κτύπημα εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος Δυνατότητα αποστολής λίστας συγκεκριμένων χρηστών ανά τερματικό ωρομέτρησης Δυνατότητα αυτόματης συλλογής κι αποθήκευσης των δεδομένων σε κεντρική εφαρμογή Διάθεση εγχειριδίων χρήσης, λειτουργίας & παραμετροποίησης Πιστοποιητικό κατασκευής & λειτουργίας σύμφωνα με τις Ευρωπαϊκές Προδιαγραφές, ισοδύναμες ή ανώτερες. Θα φέρουν σήμανση CE και την κατάλληλη δήλωση συμμόρφωσης του κατασκευαστή. Εγγύηση ανθεκτικότητας κατασκευής & καλής λειτουργίας 1 έτους ΕΙΔΟΣ 2: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΝΑΙ Προσφέρεται ΟΧΙ 1. Δυνατότητα υποστήριξης : απομακρυσμένης διαχείρισης των τερματικών ωρομέτρησης χρήσης λειτουργικών συστημάτων Microsoft Windows Συνδεσιμότητα μέσω δικτυακών υποδομών Intranet, Internet, LAN/WAN συγκεντρωτικής απεικόνισης της κατάστασης του συνόλου των τερματικών. εξαγωγής των εγγραφών σε αρχείο κειμένου με γραμμογράφηση 8

δυνατότητα παροχής ασφάλειας με διάφορα επίπεδα πρόσβασης χρηστών προστατευμένα με κωδικούς ασφαλείας Υποστήριξη απεριορίστων θέσεων εργασιών για όλους τους χρήστες/διαχειριστές διατήρησης ιστορικού αρχείων δυνατότητα καταχώρησης και διόρθωσης κινήσεων από το πληκτρολόγιο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες υποστήριξη καθορισμού ωραρίων για κάθε εργαζόμενο, καταχώρησης αδειών του προσωπικού και ορισμό αργιών συλλογής στοιχείων από όλα τα τερματικά ωρομέτρησης σε μία κοινή πλατφόρμα δυνατότητα μαζικής διαγραφής κινήσεων από εξουσιοδοτημένο χρήστη δυνατότητα καταγραφής κινήσεων χειροκίνητων αλλαγών σε πίνακα καταγραφής (audit log) επιπλέον δυνατότητες λογισμικού (προαιρετικό) ΕΙΔΟΣ 3: (50) ΕΠΑΓΩΓΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΝΑΙ Προσφέρεται ΟΧΙ 1. Εκτύπωση αριθμού «ID» κάρτας. 2. Διαστάσεις εύχρηστες (μέγεθος πιστωτικής τραπ. κάρτας) Ημερομηνία:. Υπογραφή/Σφραγίδα:. 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της υπ αριθ. ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α 1020370 ΕΞ2019/8.2.2019 πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια 2 τερματικών ωρομέτρησης, λογισμικού και 50 επαγωγικών καρτών παρουσίας για τη Διεύθυνση Φορολογικής & Τελωνειακής Ακαδημίας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ, ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ : ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ ΦΑΞ/ Ε-ΜΑΙL : ΑΦΜ-Δ.Ο.Υ : ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ : Α.Δ.Τ. (Νομίμου Εκπροσώπου) : Υπεύθυνος Επικοινωνίας : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Α) Προμήθεια Βασικού Συστήματος Ωρομέτρησης χωρίς ΦΠΑ (αριθμητικά) TMX 2 Β) Λογισμικό Επικοινωνίας 1 Γ) Προμήθεια Καρτών Ωρομέτρησης Παρουσίας ΤΜΧ 50 Φ.Π.Α. 24% επί της συνολικής τιμής Α+Β+Γ (αριθμητικά) Συνολική Τιμή Α+Β+Γ προ Φ.Π.Α. (αριθμητικά) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ Συνολική τιμή Α+Β+Γ με Φ.Π.Α. 24% (αριθμητικά) ΣΥΝΟΛΟ (EURO) ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ (σε ΕΥΡΩ) Δ) Εγκατάσταση Συστήματος Ωρομέτρησης Ε) Εκτύπωση Επαγωγικών Καρτών Παρουσίας ΤΜΧ 50 Συνολική Τιμή Δ+Ε προ Φ.Π.Α. (αριθμητικά) Φ.Π.Α. επί της συνολικής τιμής Δ+Ε (αριθμητικά) Συνολική τιμή Δ+Ε με Φ.Π.Α. (αριθμητικά) Η προσφερόμενη τιμή δεν δύναται να υπερβεί την συνολική τιμή (Α, Β, Γ, Δ και Ε ) ύψους 2.112,90 προ ΦΠΑ. Ημερομηνία:. Υπογραφή/Σφραγίδα:. 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: ΔΠΔΥΚΥ ΑΑΔΕ Α 1020370 ΕΞ2019/8.2.2019 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ(1): Ο Η Όνομα: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσιών Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) Επώνυμο: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Ως..(4) της εταιρείας/ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία «.» και το διακριτικό τίτλο «....» που εδρεύει στην.., στην οδό., Τ.Κ... με Α.Φ.Μ.:.., Δ.Ο.Υ.:.: Α. αποδέχομαι τους όρους της παρούσας και ότι τα είδη που προσφέρονται έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές, όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. Β1. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ. 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με τον ν. 4198/2013. Β2. δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β3. δεν τελώ σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Β4. έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής). Ημερομηνία: Ο Δηλών- Εξουσιοδοτών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 11