ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 4ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΤΜΗΜΑ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Tαχ. Διεύθυνση : Αριστοτέλους 16 Tαχ. Κώδικας : 546 23 Θεσσαλονίκη Πληροφορίες : Σ.Τσιπανίδου Τηλέφωνο : 2313 327.812 Fax : 2313 327.838 email : promithies@4ype.gr ΑΔΑ : Ω714ΟΡ1Ο-ΓΕΣ ΑΔΑΜ : 19PROC004899279 Θεσσαλονίκη, 6/5/2019 Αρ. Πρωτ. 18836 Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα Έρευνα Αγοράς με Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με αριθμό 7/2019 Σας γνωρίζουμε ότι η 4 η Υγειονομική Περιφέρεια Μακεδονίας και Θράκης, σε συνέχεια : 1. Τις με αριθ. 1398/2019 (ΑΔΑ:Ω7ΚΞΟΡ1Ο-Ι6Η) και 1397/2019 (ΑΔΑ:ΩΝΖ4ΟΡ1Ο-ΒΘΧ) Αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης, για τη διενέργεια έρευνας αγοράς με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ΕΝΤΥΠΩΝ (cpv 22820000-4 έντυπα), για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Κέντρων Υγείας αρμοδιότητας της 4ης Υ.Πε.Μακεδονίας και Θράκης (ΚΑΕ 1293). 2. Της με αριθμό 16611/17.4.2019 (ΑΔΑ:Ψ2ΥΩΟΡ1Ο-ΒΚΙ) Απόφασης Διοικητή της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης για τη διενέργεια έρευνας αγοράς με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ΕΝΤΥΠΩΝ (cpv 22820000-4 έντυπα) για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Κέντρων Υγείας αρμοδιότητας της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, προϋπολογισθείσας δαπάνης 10.471,304 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με μονομερές δικαίωμα προαίρεσης ενός (1) έτους, μέχρι του συνολικού ποσού 20.942,608 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. προτίθεται να προβεί στη διενέργεια έρευνας αγοράς με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ΕΝΤΥΠΩΝ (cpv 22820000-4 έντυπα) για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Κέντρων Υγείας αρμοδιότητας της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης, προϋπολογισθείσας δαπάνης 10.471,304 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με μονομερές δικαίωμα προαίρεσης ενός (1) έτους, μέχρι του συνολικού ποσού 20.942,608 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, στο πλαίσιο του άρθρου 118 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Έρευνας Αγοράς με Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Προμήθεια Εντύπων, σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί : Α/Α Περιγραφή Εντύπου Τεχνική Προδιαγραφή Ποσότητα 1 Απλά Συνταγολόγια (Λευκά) 2 3 Αιτιολογημένη Συνταγή Χορήγησης Νεωτέρων Κινολονών Συνταγή του Ν.3459/06 Μονής Γραμμής Μπλοκ 50 φύλλων Α5 (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ Α4 τριπλότυπο 50 φύλλων αυτογραφικό (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ διπλότυπο αυτογραφικό 50 φύλλων, η αρίθμηση θα ελέγχεται από την Υπηρεσία (όπως στο υπόδειγμα) Τιμή Μονάδας (χωρίς ΦΠΑ) Τιμή Μονάδας (με ΦΠΑ) Συνολική Τιμή (με ΦΠΑ) 10000 0,22 0,27 2.728,00 1200 1,13 1,40 1.681,44 3500 0,55 0,68 2.387,00 Σελίδα 1 από 14
4 5 Συνταγή του Ν.3459/06 Διπλής Γραμμής Μπλοκ Aποφάσεων Yγειονομικών Eπιτροπών (ΑΥΕ) Μπλοκ διπλότυπο αυτογραφικό 50 φύλλων, η αρίθμηση θα ελέγχεται από την Υπηρεσία (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ Α4 διπλότυπο 50 φύλλων (όπως στο υπόδειγμα) 450 1,00 1,24 558,00 1300 1,15 1,43 1.853,80 6 Μπλοκ Ακτινολογικών Αποτελεσμάτων Μπλοκ 100 φύλλων (όπως στο υπόδειγμα) 1200 0,53 0,66 788,64 7 Δελτίο Κίνησης Ασθενοφόρου Καρμπονιζέ Μπλοκ των 2Χ50 Φύλλων (όπως στο υπόδειγμα ) 300 1,00 1,24 372,00 8 Ειδικό Βιβλίο Διάθεσης Ναρκωτικών Φαρμάκων 9 Εντολή Μετακίνησης Μπλοκ Α4 100 Φύλλων 50 1,20 1,49 74,40 Μπλοκ Α4 τριπλότυπο 50 φύλλων αυτογραφικό (λευκό-ροζ-κίτρινο) 20 1,13 1,40 28,024 ΣΥΝΟΛΟ 10.471,304 Κωδικός CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 22820000-4 Έντυπα 10.471,304 (δέκα χιλιάδες τετρακόσια εβδομήντα ένα ευρώ και τριακόσια τέσσερα χιλιοστά) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% στον ΚΑΕ 1293. 20.942,608 (είκοσι χιλιάδες εννιακόσια σαράντα δύο ευρώ και εξακόσια οκτώ χιλιοστά) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% με χρήση του δικαιώματος προαίρεσης ενός (1) έτους μονομερούς παράτασης στον ΚΑΕ 1293. Σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται : Ο τίτλος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΜΕ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 7/2019 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ» Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση : «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Ο φάκελος πρέπει να κατατεθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης (Αριστοτέλους 16, ΤΚ 546 23, Θεσσαλονίκη). Η προσφορά θα πρέπει : να υποβληθεί σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) με τα στοιχεία της εταιρείας και την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ 7/2019 ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ». να παραδοθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης. να φέρει απαραιτήτως ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και ΥΠΟΓΡΑΦΗ του νόμιμου εκπροσώπου. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει : την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς που πρέπει να καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές όπως αυτές παρατίθενται στο Παράρτημα Ι της παρούσας, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, ως εξής: Συμπεριλαμβάνουν την προσφερόμενη τιμή. Στις τιμές αυτές είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται. Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε Euro. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς και ολογράφως. Η τιμή θα δίνεται με ΦΠΑ και χωρίς ΦΠΑ. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών θα πρέπει να είναι εντός της χαμηλότερης τιμής της εγχώριας αγοράς εάν αυτή καταγράφεται στο παρατηρητήριο του άρθρου 24 του ν. 3846/2010. Σελίδα 2 από 14
Η διαδικασία κατάθεσης προσφορών ξεκινά μετά την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Υποβολή προσφορών: έως 20/5/2019 ώρα 14:00 στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της 4 ης Υ.Πε. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Αποσφράγιση προσφορών : 21/5/2019 ώρα 10:00 στο Γραφείο Προμηθειών της 4 ης Υ.Πε. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Η προθεσμία υποβολής των προσφορών τηρείται απαρέγκλιτα. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής. Η Παράδοση των ειδών θα γίνεται με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία και στο κάθε Κέντρο Υγείας και στο χώρο που θα υποδειχθεί από αυτό μετά από έγγραφη παραγγελία εντός δέκα (10) ημερών. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή, που θα εκδίδει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για 180 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ οι οικονομικοί φορείς πρέπει να προσκομίσουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα για να αποδείξουν τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Νόμου 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ως εξής: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, ως απόδειξη για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73, α. εκ μέρους του οικονομικού φορέα σε περίπτωση φυσικού προσώπου, β. εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου σε περίπτωση νομικού προσώπου, όπως ορίζεται στην περίπτωση 79Α του ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η Υπεύθυνη Δήλωση είναι αποδεκτή εφόσον έχει συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της Πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών. Ασφαλιστική Ενημερότητα Φορολογική Ενημερότητα Η Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα να είναι σε ισχύ, κατά την ημερομηνία υποβολής των εν λόγω δικαιολογητικών. Πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού/εμπορικού μητρώου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή του οικονομικού φορέα σε αυτό. Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης : i. Για Ανώνυμη Εταιρεία απαιτείται: α) ισχύον καταστατικό αυτής, β) σειρά Φ.Ε.Κ. σύστασης, τροποποιήσεων καταστατικού (όπου υπάρχει υποχρέωση δημοσίευσης να κατατεθούν τα ΦΕΚ, διαφορετικά βεβαίωση του ΓΕΜΗ) και γ) Φ.Ε.Κ. ή βεβαίωση του ΓΕΜΗ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. ii. Για Ε.Π.Ε., κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. iii. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού. Τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων Σύμβουλος και τα μέλη Δ.Σ. της Α.Ε., και τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα υποβάλλουν έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Επίσης, προσκομίζεται παραστατικό εκπροσώπησης, αν ο οικονομικός φορέας Σελίδα 3 από 14
συμμετέχει με αντιπρόσωπό του. Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι σε ισχύ τόσο κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, όσο και κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν κάποιο από τα ανωτέρω δεν είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, θα πρέπει να κατατεθεί εκ νέου επικαιροποιημένο. Η διαδικασία α) αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών και β) ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού αποσφράγισης και αξιολόγησης από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, το οποίο επικυρώνεται με σχετική Απόφαση του Διοικητή της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η παρούσα Πρόσκληση θα είναι ανηρτημένη: Στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ (https://diavgeia.gov.gr) Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) (www.promitheus.gov.gr) από την 7/5/2019 Στην ιστοσελίδα της 4 ης Υ.Πε. Μακεδονίας και Θράκης (www.4ype.gr), από την 7/5/2019. O ΔΙΟΙΚΗTHΣ της 4 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης α/α ΤΣΑΛΙΚΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΥΠΟΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Σελίδα 4 από 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α Περιγραφή Εντύπου Τεχνική Προδιαγραφή Ποσότητα 1 2 3 4 5 6 7 8 Απλά Συνταγολόγια (Λευκά) Αιτιολογημένη Συνταγή Χορήγησης Νεωτέρων Κινολονών Συνταγή του Ν.3459/06 Μονής Γραμμής Συνταγή του Ν.3459/06 Διπλής Γραμμής Μπλοκ Aποφάσεων Yγειονομικών Eπιτροπών (ΑΥΕ) Μπλοκ Ακτινολογικών Αποτελεσμάτων Δελτίο Κίνησης Ασθενοφόρου Ειδικό Βιβλίο Διάθεσης Ναρκωτικών Φαρμάκων 9 Εντολή Μετακίνησης Τιμή Μονάδος (χωρίς ΦΠΑ) Τιμή Μονάδος (με ΦΠΑ) Συνολική Τιμή (με ΦΠΑ) Μπλοκ 50 φύλλων Α5 (όπως στο υπόδειγμα) 10000 0,22 0,27 2.728,00 Μπλοκ Α4 τριπλότυπο 50 φύλλων αυτογραφικό (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ διπλότυπο αυτογραφικό 50 φύλλων, η αρίθμηση θα ελέγχεται από την Υπηρεσία (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ διπλότυπο αυτογραφικό 50 φύλλων, η αρίθμηση θα ελέγχεται από την Υπηρεσία (όπως στο υπόδειγμα) Μπλοκ Α4 διπλότυπο 50 φύλλων (όπως στο υπόδειγμα) 1200 1,13 1,40 1.681,44 3500 0,55 0,68 2.387,00 450 1,00 1,24 558,00 1300 1,15 1,43 1.853,80 Μπλοκ 100 φύλλων (όπως στο υπόδειγμα) 1200 0,53 0,66 788,64 Καρμπονιζέ Μπλοκ των 2Χ50 Φύλλων (όπως στο υπόδειγμα ) 300 1,00 1,24 372,00 Μπλοκ Α4 100 Φύλλων 50 1,20 1,49 74,40 Μπλοκ Α4 τριπλότυπο 50 φύλλων αυτογραφικό (λευκό-ροζ-κίτρινο) 20 1,13 1,40 28,024 Σελίδα 5 από 14
Σελίδα 6 από 14
Σελίδα 7 από 14
Σελίδα 8 από 14
Σελίδα 9 από 14
Σελίδα 10 από 14
Σελίδα 11 από 14
Σελίδα 12 από 14
Σελίδα 13 από 14
Σελίδα 14 από 14