ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων Μεταφορών (ΙΜΕΤ) Θεσσαλονίκη, 05-02-2018 Αριθμ. Πρωτ.: 000341 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Προμήθεια εξοπλισμού» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων Μεταφορών (ΙΜΕΤ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση της προμήθειας : «Προμήθεια εξοπλισμού» Η συνολική δαπάνη της προμήθειας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε χιλιάδες ευρώ (5.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων προμηθειών και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο της προμήθειας, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Προμήθεια εξοπλισμού» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 12 Φεβρουαρίου 2018 και ώρα 1:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΙΜΕΤ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΙΜΕΤ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Αναστασία Κωστούλη, τηλ. +30 2310498453 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Η διάρκεια εγγύησης (εφόσον παρέχεται) ε) Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση στ) Η διαθεσιμότητα ζ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Αναστασία Κωστούλη τηλ. +30 2310498453, fax +30 2310 498269, email: akostou@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΙΜΕΤ Ευάγγελος Μπεκιάρης Διευθυντής ΙΜΕΤ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το Ινστιτούτο Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων Μεταφορών (ΙΜΕΤ) του Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), πρόκειται να προμηθευτεί τον κάτωθι περιγραφόμενο εξοπλισμό, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται, οι οποίες θα πρέπει να πληρούνται στο σύνολό τους: Έγχρωμο Εκτυπωτικό/Φωτοτυπικό πολυλειτουργικό Μηχάνημα Α3 Ποσότητα: Ένα (1) τεμάχιο Περιγραφή Τεχνικές Προδιαγραφές Απαίτηση Τύπος Κατασκευαστής Σειρά Μοντέλο (αναφορά) Χρόνος ανακοίνωσης μοντέλου (αναφορά) Αριθμός προσφερόμενων μονάδων 1 Καινούργιο, αμεταχείριστο, όχι ανακατασκευασμένο και να έχει πιστοποίηση CE Τεχνολογίας laser Ημερομηνία πρώτης παραγωγής 2016 Μέγιστη μηνιαία παραγωγική ικανότητα (όχι Duty Cycle) Μέγεθος πρωτοτύπων Μέγεθος χαρτιού τροφοδοσίας (αντίγραφα/εκτυπώσεις) 20.000 φωτοαντίγραφα Tουλάχιστον Α5-Α3 Tουλάχιστον A6-Α3 Kασέτες τροφοδοσίας (εκτός του δίσκου Bypass) χωρητικότητας 500 φύλλων έκαστη Ελάχιστη χωρητικότητα έκαστης κασέτας τροφοδοσίας (εκτός του δίσκου Bypass) 2 500 Φύλλα Δίσκος πλαϊνής τροφοδοσίας Bypass 100 Φύλλων Βάρος χαρτιού από κασέτες και Bypass 300gsm Πολλαπλά φωτοαντίγραφα 1-999 Μνήμη 2GΒ Σκληρός δίσκος 250GB Standard λειτουργίες ασφάλειας σκληρού δίσκου Data Overwrite για διαδοχικές επανεγγραφές έπειτα από διαγραφή των δεδομένων του σκληρού δίσκου και HDD Encryption για κρυπτογράφηση των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο Ανάλυση αντιγραφής Ταχύτητα έγχρωμης φωτοαντιγραφής 600dpi 30 αντίγραφα Α4 το Σελίδα 1 από 4
Ταχύτητα ασπρόμαυρης φωτοαντιγραφής Χρόνος πρώτου έγχρωμου αντιγράφου Χρόνος πρώτου ασπρόμαυρου αντιγράφου Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων διπλής όψης με αναστροφή για αυτόματη σάρωση και φωτοαντιγραφή διπλής όψης Χρόνος προθέρμανσης Ταχύτητα επεξεργαστή Μεγάλη Έγχρωμη Οθόνη Aφής Τυπική Κατανάλωση Ενέργειας (TEC) Να προσφέρεται με τη βάση στήριξης του ίδιου κατασκευαστή 30 αντίγραφα Α4 το 8 δευτερόλεπτα 5 δευτερόλεπτα 100 φύλλων 25 sec 1 GHz 10 ιντσών 1,5kWh/εβδομάδα Δυνατότητα αναβάθμισης/αντικατάστασης κυρίας μνήμης και του σκληρού δίσκου της χωρητικότητας της Πιστοποιητικό ποιότητας ISO για τον κατασκευαστή Σύνδεση Δικτύου Να δέχεται προαιρετική σύνδεση Wireless LAN για μελλοντική αναβάθμιση Έγχρωμος δικτυακός εκτυπωτής Μονάδα αυτόματης διπλής όψης (duplex unit) Ταχύτητα έγχρωμης εκτύπωσης Ταχύτητα ασπρόμαυρης εκτύπωσης Ανάλυση εκτύπωσης Γλώσσες εκτύπωσης Απευθείας εκτύπωση από USB stick Έγχρωμος δικτυακός σαρωτής Ταχύτητα έγχρωμης σάρωσης Ταχύτητα ασπρόμαυρης σάρωσης Ανάλυση σάρωσης Ελάχιστες Λειτουργίες σάρωσης προς Ελάχιστες Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων σάρωσης Να διαθέτει Network Twain drivers Εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας τουλάχιστον στην Ελληνική γλώσσα Gigabit Ethernet 10/100/1000 ΝΑΙ ΝΑΙ 30 εκτυπώσεις Α4 το 30 εκτυπώσεις Α4 το 1.200x1.200dpi Τουλάχιστον PCL5c/6 80 πρωτότυπα το 80 πρωτότυπα το 600dpi folder/e-mail/usb TIFF, JPEG, PDF Σελίδα 2 από 4
Να συμπεριλαμβάνει το πρώτο σετ αναλωσίμων για την αρχική λειτουργία της μηχανής Καλώδια ρεύματος Καλώδια δικτύου Εγγύηση καλής λειτουργίας (Υλικό, Εργασίες) Εγγύηση καλής λειτουργίας On-site με ανταπόκριση την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση της βλάβης Συμβόλαιο Συντήρησης Το Συμβόλαιο Συντήρησης θα πρέπει να περιλαμβάνει: - αναλώσιμα υλικά - ανταλλακτικά - εργασία - τυχόν οδοιπορικά 5 χρόνια 5 χρόνια 5 χρόνια Οι τεχνικές προσφορές πρέπει κατ ελάχιστον να συμπεριλαμβάνουν τα παρακάτω: Αναλυτική περιγραφή του παρεχόμενου εξοπλισμού, η οποία πρέπει οπωσδήποτε να ακολουθεί την οργάνωση των προδιαγραφών (δηλ. παράγραφοι κλπ.), έτσι ώστε να είναι ευχερής η συγκριτική αξιολόγηση προσφορών Το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας όλων των ζητούμενων ειδών όπως περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση να είναι του ιδίου κατασκευαστή Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού Όνομα και προσόντα του εκπροσώπου της εταιρίας που θα είναι υπεύθυνος της τεχνικής υποστήριξης Τεχνικά φυλλάδια του προσφερόμενου εξοπλισμού Περιγραφή προσφερόμενης δωρεάν συντήρησης εγγύησης καλής λειτουργίας τεχνικής υποστήριξης - αναλωσίμων ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ: Ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα πρέπει να είναι κατασκευαστή, ο οποίος διαθέτει πιστοποιητικά ISO9001:2008 & ISO 14001:2015, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν μαζί με την προσφορά. Τα πιστοποιητικά και οποιαδήποτε επίσημα τεχνικά φυλλάδια ή prospectus του κατασκευαστή μπορούν να κατατεθούν στην Αγγλική γλώσσα. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποτελεί εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του κατασκευαστή και προς απόδειξη αυτού θα πρέπει να υποβάλει σχετική βεβαίωση του κατασκευαστή (οίκου) στην οποία θα πιστοποιείται η τεχνική εμπειρία του υποψηφίου ως προς την δυνατότητα υποστήριξης και συντήρησης του προσφερόμενου εξοπλισμού. Ο εξοπλισμός θα πρέπει να προσφέρεται με εγγύηση και συμβόλαιο συντήρησης διάρκειας πέντε (5) ετών από θέσεως σε λειτουργία. Το συμβόλαιο θα περιλαμβάνει όλα τα αναλώσιμα υλικά, ανταλλακτικά, εργασία και τυχόν οδοιπορικά. Το συμβόλαιο συντήρησης θα πρέπει να Σελίδα 3 από 4
συμπεριλαμβάνεται στην τιμή προσφοράς του Αναδόχου, δεν θα υπάρχουν επιπλέον πάγιες χρεώσεις και η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα υποχρεούται σε καμία ελάχιστη μηνιαία παραγωγή. Το σύνολο των παραγόμενων σελίδων (ασπρόμαυρων & έγχρωμων) θα τιμολογείται κάθε τρίμηνο βάσει του μετρητή του μηχανήματος και δεν θα υπόκειται σε καμία επιπλέον του επίσημου τιμαρίθμου αναπροσαρμογή. * Επισημαίνεται ότι για την αξιολόγηση της προσφοράς θα λαμβάνεται υπόψη εκτός από την τιμή προσφοράς του προσφερόμενου εξοπλισμού και το συνολικό κόστος που προκύπτει για την ενδεικτική παραγωγή 300.000 σελίδων (210.000 ασπρόμαυρες και 90.000 έγχρωμες) στο σύνολο των πέντε ετών από θέσεως σε λειτουργία. Εγγύηση Συντήρηση Τεχνική Υποστήριξη Με την οριστική παραλαβή της προμήθειας, θα αρχίσει η περίοδος εγγύησης, δωρεάν συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και καλής λειτουργίας κατά την οποία ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει: a) Όλες τις εγγυήσεις σύμφωνα με τον κατασκευαστή για όλο τον προαναφερόμενο εξοπλισμό για διάρκεια πέντε (5) ετών εκτός αν αναφέρεται κάτι διαφορετικό ανά είδος. b) Όσες προγραμματισμένες συντηρήσεις στο σύνολο του εξοπλισμού απαιτούνται ετησίως συμπεριλαμβανομένων τυχόν οδοιπορικών και για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών εκτός αν αναφέρεται κάτι διαφορετικό ανά είδος. c) Μη προγραμματισμένες συντηρήσεις παροχή τεχνικής υποστήριξης όλου του εξοπλισμού η οποία θα περιλαμβάνει περαιτέρω ρυθμίσεις των μηχανημάτων και του λογισμικού μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση προβλήματος: Όσες απαιτηθούν ετησίως συμπεριλαμβανομένων τυχόν οδοιπορικών και για διάστημα πέντε (5) ετών, εκτός αν αναφέρεται κάτι διαφορετικό ανά είδος, d) Αναλώσιμα υλικά και ανταλλακτικά για το σύνολο του εξοπλισμού όταν και όποτε χρειαστούν για το σύνολο του εξοπλισμού Σε περίπτωση προβλήματος ο ελάχιστος χρόνος ανταπόκρισης θα πρέπει να είναι είκοσι τέσσερις (24) ώρες για προβλήματα λογισμικού και σαράντα οχτώ (48) ώρες για την ολοκληρωμένη αντιμετώπιση και αντικατάσταση υλικού. Σημειώνεται ότι η αξία παροχής των a), b), c), d) της παρούσης παραγράφου θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην οικονομική προσφορά των υποψηφίων αναδόχων για την προμήθεια του συνόλου του εξοπλισμού της παρούσας Πρόσκλησης. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω προδιαγραφές καθορίζουν τις ελάχιστες απαιτήσεις του εξοπλισμού και, συνεπώς, προσφορές με επιπλέον προσφερόμενα χαρακτηριστικά, πέραν των ανωτέρω, δεν απορρίπτονται, αλλά συνεκτιμώνται, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στα πλαίσια του ανώτατου προϋπολογισμού της παρούσας πρόσκλησης. Χρόνος Παράδοσης: Ένας (1) μήνας από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Σελίδα 4 από 4