INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2015.06.12 13:30:15 EEST Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 66Φ446ΨΧ6Τ-05Ζ Αριθ. Πρωτ. :1828/12-6-2015 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την προμήθεια Πλαστικών CPV: 33140000-0, Φίλτρων CPV: 19520000-7, Εξοπλισμού εκτός από γυάλινα CPV: 38000000-5, Χημικών CPV: 24300000-7, Μοριακών CPV: 33690000-3, Ανοσοσφαιρινών Αναλωσίμων μικροσκοπίας CPV: 33650000-1, Κυτταροκαλλιεργειών CPV: 24931250-6, Γραφικής ύλης CPV: 301900007 Στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη εργαλείων σχετικών με την κατανόηση και διάγνωση νευροανοσολογικών παθήσεων» (NeuroID, αρ. 3257), που χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» (ΕΠΑΝ-ΙΙ), Άξονας Προτεραιότητας (Α.Π.) 1: «Δημιουργία και Αξιοποίηση της Καινοτομίας Υποστηριζόμενης από Έρευνα και Τεχνολογική Ανάπτυξη» και από τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα (ΠΕΠ) των 5 Περιφερειών μεταβατικής στήριξης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007 2013. ΚΩΔ. ΠΡΑΞΗΣ: 3257 ΑΡ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 5/2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: #22.466,00 ευρώ # πλέον Φ.Π.Α ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ελληνικό Ινστιτούτο Παστέρ (Ε. Π. Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ), ΠΕΠ Μακεδονίας Θράκης, ΠΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου, ΠΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου, ΠΕΠ Αττικής) 6
ΑΡ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 5/2015 ΤΙΤΛΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την προμήθεια Πλαστικών CPV: 33140000-0, Φίλτρων CPV: 19520000-7, Εξοπλισμού εκτός από γυάλινα CPV: 38000000-5, Χημικών CPV: 24300000-7, Μοριακών CPV: 33690000-3, Ανοσοσφαιρινών Αναλωσίμων μικροσκοπίας CPV: 33650000-1, Κυτταροκαλλιεργειών CPV: 24931250-6, Γραφικής ύλης CPV: 301900007) ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΑΣΤΕΡ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΑΣΤΕΡ ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 127, 11521, ΑΘΗΝΑ Προμήθεια ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός για την σύναψη σύμβασης με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά 22.466,00 ευρώ εκτός ΦΠΑ 5.167,18 ευρώ ΦΠΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από εθνικούς πόρους. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Έως 30/09/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 12/06/2015 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19/06/2015 26/06/2015 και ώρα 15:00μ.μ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΑΣΤΕΡ ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 127, 11521, ΑΘΗΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 29/06/2015 και ώρα 12:00
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 4 ΑΡΘΡΟ 2 - ΟΡΙΣΜΟΙ... 4 ΑΡΘΡΟ 3 - ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 4 ΑΡΘΡΟ 4 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 5 ΑΡΘΡΟ 5 - ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ... 5 ΑΡΘΡΟ 6 - ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΑΡΘΡΟ 7 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 6 Η προμήθεια των κατωτέρω αναλυτικώς αναφερόμενων προϊόντων... 6 ΑΡΘΡΟ 8 - ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 9 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 10 - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ... 10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 10 ΑΡΘΡΟ 11 - ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 12 - ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 13 - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 11 ΑΡΘΡΟ 14 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 11 ΑΡΘΡΟ 15 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 11 ΑΡΘΡΟ 16 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 12 ΑΡΘΡΟ 17 - ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 12 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 12 ΑΡΘΡΟ 18 - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 12 ΑΡΘΡΟ 19 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 12 ΑΡΘΡΟ 20 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 13 ΑΡΘΡΟ 21 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 13 ΑΡΘΡΟ 22 - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 13 ΑΡΘΡΟ 23 - ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ... 13
ΑΡΘΡΟ 24 - ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΝΟΜΙΣΜΑ... 14 ΑΡΘΡΟ 25 - ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ... 14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 14 ΑΡΘΡΟ 26 - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ... 14 ΑΡΘΡΟ 28 - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 14 ΑΡΘΡΟ 29 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 ΑΡΘΡΟ 30 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 ΑΡΘΡΟ 31 - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 ΑΡΘΡΟ 32 - ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 15 ΑΡΘΡΟ 33 - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ... 15 ΑΡΘΡΟ 34 - ΕΠΙΔΕΙΞΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ... 15 ΑΡΘΡΟ 35 - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 15 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 16 ΑΡΘΡΟ 36 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 16 ΑΡΘΡΟ 37 - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 16 ΑΡΘΡΟ 38 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 16 ΑΡΘΡΟ 39 - ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ... 16 ΑΡΘΡΟ 40 - ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ... 17 ΑΡΘΡΟ 41 - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 17 ΑΡΘΡΟ 42 - ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 17 ΑΡΘΡΟ 43 - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ... 17 ΑΡΘΡΟ 44 - ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ... 17 ΑΡΘΡΟ 45 - ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 17 ΑΡΘΡΟ 46 - ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ... 18 ΑΡΘΡΟ 47 - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ... 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α... 18 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ... 18 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 23
ΑΡΘΡΟ 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Ελληνικό Ινστιτούτο Παστέρ (Ε.Ι.Π) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, προϋπολογισμού δαπάνης 22.466,00, εκτός ΦΠΑ 23%, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Το δημοπρατούμενο αντικείμενο εντάσσεται στο Έργο με τίτλο «Ανάπτυξη εργαλείων σχετικών με την κατανόηση και διάγνωση νευροανοσολογικών παθήσεων» (NeuroID, αρ. 3257), που χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» (ΕΠΑΝ-ΙΙ), Άξονας Προτεραιότητας (Α.Π.) 1: «Δημιουργία και Αξιοποίηση της Καινοτομίας Υποστηριζόμενης από Έρευνα και Τεχνολογική Ανάπτυξη» και από τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα (ΠΕΠ) των 5 Περιφερειών μεταβατικής στήριξης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007 2013. ΑΡΘΡΟ 2 - ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή: Το Ελληνικό Ινστιτούτο Παστέρ που εδρεύει στην Αθήνα, Λεωφ. Βασ. Σοφίας 127 115 21 Αθήνα. Αρμόδιος Αναθέτουσας Αρχής: Ο κος Αναστάσιος Μαΐδης είναι ο αρμόδιος υπάλληλος της Αναθέτουσας Αρχής για να παρέχει τις σχετικές με το Διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας: 210-6478847, φαξ 210-6440171, e-mail: maidis@pasteur.gr) Απόφαση Προκήρυξης Διαγωνισμού: Η από 10-6-2014 απόφαση της 6 ης Συνεδρίασης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία αποφασίστηκε η προκήρυξη του διαγωνισμού. Ανάδοχος: Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα. Απόφαση Κατακύρωσης: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται το δημοπρατούμενο αντικείμενο στον Ανάδοχο. Διαγωνισμός: Ο προκηρυσσόμενος με την παρούσα πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Διακήρυξη : Η παρούσα που περιέχει τους όρους και τη διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισμού. Δημοπρατούμενο Αντικείμενο: Το φυσικό αντικείμενο της Σύμβασης προμήθειας, όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στην παρούσα. Έγγραφα της σύμβασης: Τα έγγραφα της σύμβασης αποτελούν η Διακήρυξη και το σχέδιο σύμβασης με τα παραρτήματα αυτών. Επιτροπή Διαγωνισμού: Η αρμόδια για τη διενέργεια όλων των σταδίων του διαγωνισμού ειδική τριμελής επιτροπή που συγκροτήθηκε για το σκοπό αυτό με την με Α.Π. 3017/16-10-2014 απόφαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής. Επιτροπή Παραλαβής: Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή του παραδοτέου της Σύμβασης. Εκπρόσωπος Προσφέροντος: Ο υπογράφων την προσφορά, είτε ο ίδιος ο προσφέρων είτε ο νόμιμος εκπρόσωπός του είτε πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα για τον σκοπό αυτό. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, ο Εκπρόσωπος πρέπει να είναι πρόσωπο εξουσιοδοτημένο συμβολαιογραφικά από όλα τα μέλη αυτής. Προϊόν/Προϊόντα: Το φυσικό αντικείμενο της Προμήθειας, όπως αυτό/αυτά αναλυτικά περιγράφεται/περιγράφονται στην παρούσα. Προκήρυξη: Η παρούσα που περιέχει τους όρους και τη διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφέρων: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία συμμετέχει στο Διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Προϋπολογισμός: Η προεκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή αξία της Σύμβασης εκτός Φ.Π.Α., πέρα από το ποσό της οποίας οι προσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σύμβαση: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, σχέδιο της οποίας αποτελεί τμήμα της Διακήρυξης.
Συμβατικό Τίμημα: Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί η Σύμβαση. Ερμηνευτικός Κανόνας Διακήρυξης: Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 - ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη κοινοτική και εθνική νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 160), όπως ισχύει, 2. του Ν. 4310/2014 «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 258), όπως ισχύει, 3. του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»(φεκ Α 19) όπως ισχύει. 4. του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, 5. του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α' 150), όπως ισχύει, μόνο στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με διατάξεις της παρούσας διακήρυξης, 6. του ΠΔ 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.06.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 7. του Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)» (ΦΕΚ Α 173), 8. του άρθρου 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ Α 202) περί κατάθεσης παραβόλου για την υποβολή ενστάσεων, 9. του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 112), 10. του Ν. 4093/2012 «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2013-2016 Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του Ν.4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2013-2016» (ΦΕΚ Α 222), 11. της με ΑΠ 4013/Γ/717/14.6.2013 απόφασης επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας δυνητικού Δικαιούχου για πράξεις έργων ΕΣΠΑ. 12. Το φύλλο αξιολόγησης της πρότασης και το από 25.06.14 εγκεκριμένο από το Γενικό Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας Ενημερωτικό Σημείωμα της Διεύθυνσης Διεθνούς Ε&Τ Συνεργασίας με θέμα «Τα αποτελέσματα οριστικής διαμόρφωσης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των προτάσεων που εγκρίθηκαν από την Ελληνο-Ισραηλινή Επιτροπή στο πλαίσιο της πράξης «Διμερής Ε&Τ Συνεργασία Ελλάδας-Ισραήλ 2013-2015» 13. Την απόφαση της 6 ης Συνεδριάσεως/ 10-6-2014 του Δ.Σ. του Ε.Ι.Π για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά στο πλαίσιο του έργου «NeuroID» ΑΡΘΡΟ 4 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Ο Διαγωνισμός διεξάγεται με διαφάνεια και αναλογικό τρόπο σύμφωνα με τις γενικές αρχές που διέπουν τη σύναψη συμβάσεων: της αμοιβαίας αναγνώρισης, της προστασίας του δημοσίου συμφέροντος, της προστασίας των δικαιωμάτων των ιδιωτών, της ελευθερίας του ανταγωνισμού και της προστασίας του περιβάλλοντος και της βιώσιμης και της αειφόρου ανάπτυξης. Όλοι οι προσφέροντες αντιμετωπίζονται ισότιμα και χωρίς διακρίσεις. Η συμμετοχή στον Διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις επαγγελματικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα. Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις
προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της παρούσας. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την παρούσα ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως απαράδεκτες και απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 5 - ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Οι υποψήφιοι μπορούν να παραλαμβάνουν αντίγραφο των Εγγράφων της σύμβασης μέχρι και την 26/06/2015 και ώρα 15.00 μ.μ, από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (Βασ. Σοφίας 127, 115 21 Αθήνα), Γραφείο Προμηθειών, (υπεύθυνος κος Α. Μαΐδης, τηλ.: 210-6478847, φαξ: 210-6440171). Η παραλαβή θα γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, είτε με ταχυμεταφορική (courier) μετά από συμπλήρωση σχετικού εντύπου της υπηρεσίας. Σε περίπτωση παραλαβής των εγγράφων μέσω ταχυμεταφορικής, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή τους. Τα Έγγραφα της σύμβασης διατίθενται και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (http://www.pasteur.gr) Οι παραλήπτες των Εγγράφων της σύμβασης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το παραληφθέν αντίτυπο από άποψη πληρότητας, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων. Εφόσον, διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, οφείλουν να το γνωρίσουν έγγραφα στην αναθέτουσα αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο των Εγγράφων της σύμβασης μέχρι και την 19/06/2015. Έγγραφη απάντηση αποστέλλεται σε όλες μαζί τις ερωτήσεις που θα υποβληθούν, με φαξ ή με e-mail, μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Κανένας υποψήφιος δεν επιτρέπεται σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 6 - ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (Βασ. Σοφίας 127, 115 21 Αθήνα) την 29/06/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 7 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η προμήθεια των κατωτέρω αναλυτικώς αναφερόμενων προϊόντων. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για ένα ή περισσότερα ή το σύνολο των ειδών του Διαγωνισμού α/α ΕΙΔΟΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Προϋπολογισθείσα αξία συσκευασίας (σε, χωρίς ΦΠΑ) Σύνολο προϋπολογισθείσας αξίας (σε, χωρίς ΦΠΑ) 1 Γάντια Α1 6 44,00 264,00 2 Γάντια Α2 6 44,00 264,00 3 Γάντια Α3 4 44,00 176,00 4 Σκαφίδια ζυγίσματος Α4 1 55,00 55,00 5 Σκαφίδια ζυγίσματος Α5 1 33,00 33,00 6 7 Πλαστικά κουτιά για αποθήκευση σωληναρίων μικροφυγοκέντρου, τύπου Eppendorf Πλαστικά κουτιά για αποθήκευση Α6 3 15,00 45,00 Α7 4 8,00 32,00
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 σωληναρίων των 5ml, 75x12 θέσεων, φύλαξης ορών Φίλτρα φυγοκέντρησης, 0.5 ml, 10 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης 0.5 ml, 30 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης 0.5 ml, 100 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης, 4 ml, 10 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης, 4 ml, 30 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης, 4 ml, 100 kda Φίλτρα φυγοκέντρησης, 15 ml, 10 KDa Φίλτρα φυγοκέντρησης, 15 ml, 30 KDa Σύστημα στείρας διήθησης κενού, 0,22 µm Φίλτρα μεμβράνης PVDF, 0,22 μm, διαμέτρου 142 mm, ισοδύναμο του Durapore της Millipore Φίλτρα μεμβράνης PVDF, 0,45 μm, διαμέτρου 142 mm ισοδύναμο του Durapore της Millipore Στείρα φίλτρα προσαρμόσιμα σε σύριγγες, 0,2 μm, διαμέτρου 30 mm Προφίλτρα από υαλόνημα διαμέτρου 142 mm Φίλτρα μεμβράνης για αποτύπωση από νιτροκυτταρίνη Χαρτί αποτύπωσης από νιτροκυτταρίνη Φίλτρα μεμβράνης από μίγμα εστέρων κυτταρίνης 0.2μm Φίλτρα από Βοριοπυριτικό Α8 2 90,00 180,00 Α9 2 97,00 194,00 Α10 1 97,00 97,00 Α11 2 121,00 242,00 Α12 1 154,00 154,00 Α13 1 160,00 160,00 Α14 2 220,40 440,80 Α15 2 232,00 464,00 Α16 4 120,00 480,00 Α17 1 331,00 331,00 Α18 1 319,00 319,00 Α19 6 44,00 264,00 Α20 1 126,00 126,00 Α21 1 228,00 228,00 Α22 1 240,00 240,00 Α23 2 30,00 60,00 Α24 2 37,00 74,00
υαλόνημα 1μm 25 Φίλτρα μεμβράνης PES 0.2 μm Α25 1 120,00 120,00 26 Φίλτρα μεμβράνης GHP 0.2 μm Α26 2 145,00 290,00 27 Τρυβλία καλλιέργειας 100 mm Α27 1 138,30 138,30 28 Σωληνάρια όγκου 1,2 ml, σε οκτάδες Α28 4 44,00 176,00 29 Ρύγχη πλαστικά για πιπέττα GILSON, Α29 1 140,00 140,00 200-1000 μl 30 Ρύγχη πλαστικά για πιπέττα GILSON, 20- Α30 4 66,00 264,00 200 μl 31 Ρύγχη για επαναληπτικές Α31 1 100,00 100,00 πιπέττες 5 ml 32 Ρύγχη για επαναληπτικές Α32 2 60,00 120,00 πιπέττες 5 ml 33 Ρύγχη για επαναληπτικές Α33 2 60,00 120,00 πιπέττες 2.5 ml 34 Ρύγχη για επαναληπτικές Α34 2 60,00 120,00 πιπέττες 1.25 ml 35 Ρύγχη για επαναληπτικές Α35 2 60,00 120,00 πιπέττες 0.5 ml 36 Ρύγχη με φίλτρο 20 μl Α36 10 5,64 56,40 37 Ρύγχη με φίλτρο 200 μl Α37 10 6,02 60,20 38 Ρύγχη με φίλτρο 1000 μl Α38 12 4,49 53,9 39 Πλαστικά σωληνάρια 1.5 ml (τύπου Α39 2 55,00 110,00 eppendorf) 40 Πλαστικά δοχεία των 50 ml (τύπου Falcon) Α40 6 80,50 483,00 41 Πλαστικά δοχεία των 15 ml plastic tubes Α41 4 130,00 520,00 42 Κυψελίδες πολυστυρενίου 1.6 ml Α42 14 6,00 84,00 43 Βελόνες 23G Α43 4 3,50 14,00 44 Βελόνες25G Α44 4 3,00 12,00 45 Σύριγγες 1ml Α45 6 12,00 72,00 46 Σύριγγες 2.5ml Α46 3 12,00 36,00 47 Σύριγγες 5ml Α47 3 15,00 45,00 48 Σύριγγες 10ml Α48 3 12,00 36,00 49 Σύριγγες 20ml Α49 1 30,00 30,00 50 Οξικό οξύ 100% Α50 2 74,10 148,20 51 Βορικό οξύ Α51 3 30,00 90,00 52 Χλωριούχο ασβέστιο (CaCl 2 2H 2 O) Α52 2 20,00 40,00 53 Χλωροφόρμιο: ισοαμυλική αλκοόλη Α53 2 30,00 60,00 (24:1) 54 EDTA Α54 2 51,00 102,00
55 Αιθανόλη Α55 3 38,00 114,00 56 Φαινόλη εξισορροπημένη Α56 2 60,00 120,00 57 Γλυκερόλη Α57 3 35,00 105,00 58 Γλυκίνη Α58 6 35,00 210,00 59 D-Γλυκόζη άνυδρη Α59 2 36,00 72,00 60 HEPES (Buffer grade) Α60 1 210,00 210,00 61 Υδροχλωρικό οξύ 37% Α61 1 29,00 29,00 62 Ιμιδαζόλιο (Buffer grade) Α62 2 110,00 220,00 63 Ισοπεντάνιο (2- μέθυλο βουτάνιο) Isopentane (2-Methyl Α63 1 46,00 46,00 Butane) 64 Χλωριούχο λίθιο Lithium Chloride Α64 1 109,00 109,00 65 MES Α65 1 151,70 151,70 66 Μεθανόλη technical grade Α66 2 28,00 56,00 67 Μεθανόλη ultrapure Α67 1 57,00 57,00 68 MOPS Α68 1 132,00 132,00 69 PEG 3350 Α69 1 70,00 70,00 70 PEG 6000 Α70 1 32,00 32,00 71 PEG1500 Α71 1 55,0 55,00 72 Οξικό κάλλιο Α72 2 43,00 86,00 73 Ισοπροπανόλη απόλυτη Α73 1 61,00 61,00 74 Αζίδιο του νατρίου Α74 1 33,00 33,00 75 Χλωριούχο νάτριο Α75 2 40,00 80,00 76 Υδροξείδιο του νατρίου σε πελέτες Α76 2 23,00 46,00 77 Σορβιτόλη Α77 2 46,50 93,00 78 TRIS Mol.Biol. grade Α78 1 116,00 116,00 79 TRIS (Buffer grade) Α79 4 45,00 180,00 80 Σετ βιοτυνιλίωσης Α80 1 285,00 285,00 81 Ni-NTA Agarose Α81 1 1.329,00 1.329,00 82 PCR σετ καθαρισμού Α82 1 100,00 100,00 83 Σετ απομόνωσης DNA από πήκτωμα Α83 1 100,00 100,00 αγαρόζης 84 πολυ-l-λυσίνη Α84 1 121,00 121,00 85 DNA πολυμεράση Α85 1 90,00 90,00 86 Peptide -N- Glycosidase F Α86 1 560,00 560,00 87 Αλβουμίνη Microbiology grade Α87 1 150,00 150,00 88 Ενέσιμη αναισθησία για κτηνιατρική Α88 1 10,00 10,00 χρήση 89 Protein Assay Dye Reagent Α89 1 150,00 150,00 90 Σύστημα παραγωγής RNA σε μεγάλη Α90 1 404,00 404,00 κλίμακα T7 91 SYBR Select Real Time-PCR kit Α91 1 750,00 750,00 92 Αλληλούχιση και Α92 200 5,00 1.000,00
γονοτύπηση DNA 93 Εισπνεόμενο αναισθητικό για χρήση με κατάλληλη Α93 2 70,00 140,00 συσκευή/μάσκα (κτηνιατρική χρήση) 94 anti-mouse IgG /HRP Α94 1 353,00 353,00 95 antihuman IgG Α95 1 500,00 500,00 96 Protein-free Insect Cell Medium with L- Α96 4 75,00 300,00 glutamine 97 DMEM, high glucose, pyruvate Α97 20 4,70 93,40 98 Oocytes from XenopusLaevis - Α98 1.760,00 2,00 3.520,00 Handpicked 99 μελάνι εκτυπωτή Α99 6 50,00 300,00 10 0 μελάνι εκτυπωτή Α100 6 52,00 312,00 10 1 μελάνι εκτυπωτή Α101 3 79,00 237,00 10 2 μελάνι εκτυπωτή Α102 2 46,00 92,00 10 3 μελάνι εκτυπωτή Α103 2 56,00 112,00 10 4 μελάνι εκτυπωτή Α104 2 56,00 112,00 10 5 μελάνι εκτυπωτή Α105 2 56,00 112,00 10 6 μελάνι εκτυπωτή Α106 1 66,00 66,00 Σύνολο Προϋπολογισθείσας Αξίας Διακήρυξης χωρίς ΦΠΑ 22.466,00 ΑΡΘΡΟ 8 - ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να παραδώσει το αντικείμενο της Σύμβασης στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 9 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της Σύμβασης ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των 22.466,00, εκτός Φ.Π.Α 23%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 5.167,18. ΑΡΘΡΟ 10 - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» (ΕΠΑΝ-ΙΙ), Άξονας Προτεραιότητας (Α.Π.) 1: «Δημιουργία και Αξιοποίηση της Καινοτομίας Υποστηριζόμενης από Έρευνα και Τεχνολογική Ανάπτυξη» και από τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα (ΠΕΠ) των 5 Περιφερειών μεταβατικής στήριξης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007 2013. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
ΑΡΘΡΟ 11 - ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που είναι εγκατεστημένα ή λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. 2. Οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά αποκτούν δικαίωμα συμμετοχής, υπό τις κατωτέρω επιπλέον προϋποθέσεις: 2.1. Η κοινή προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές οι οποίοι αποτελούν την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 2.2. Στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προμηθευτή στην κοινοπραξία, καθώς και το ειδικό μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου με το οποίο θα προμηθεύσει στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης. 2.3. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο και η ευθύνη αυτή εξακολουθεί έως πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 2.4. Σε περίπτωση κατά την οποία εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της κοινοπραξίας δεν είναι δυνατό να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η προαναφερθείσα ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 2.5. Τα υπόλοιπα μέλη της κοινοπραξίας και στις δύο ως άνω περιπτώσεις είναι δυνατό να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. 3. Οι κοινοπραξίες προμηθευτών δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Σε περίπτωση ωστόσο που η σύμβαση κατακυρωθεί σε κοινοπραξία προμηθευτών, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει την κατάρτιση συμβολαιογραφικού εγγράφου, στο οποίο ρητά θα δηλώνεται πλέον του ποσοστού συμμετοχής κάθε μέλους της κοινοπραξίας σε αυτήν, το ειδικότερο μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου που θα εκτελέσει ο καθένας, το (τυχόν διαφορετικό) ποσοστό συμμετοχής τους στα κέρδη και τις ζημίες της δημοπρατούμενης σύμβασης, το μέλος της κοινοπραξίας που αναλαμβάνει τον συντονισμό και τη διοίκησή της (leader), καθώς και ο κοινός εκπρόσωπος αυτής. ΑΡΘΡΟ 12 - ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία του Διαγωνισμού: 1. Εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 43 παρ. 1 ΠΔ 60/2007 ή για τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α περ. (1) ΠΔ 118/2007 είτε κατά το χρόνο υποβολής της δήλωσης του Άρθρου 14 είτε κατά το χρόνο κοινοποίησης σε αυτόν της απόφασης περί κατακύρωσης της σύμβασης. 2. Εφόσον συντρέχει μία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 43παρ. 2ΠΔ 60/2007 είτε κατά το χρόνο υποβολής της δήλωσης του Άρθρου 14 είτε κατά το χρόνο κοινοποίησης σε αυτόν της απόφασης περί κατακύρωσης της σύμβασης. Κοινοπραξία προμηθευτών αποκλείεται από τον Διαγωνισμό, όταν συντρέχει οποιαδήποτε από τις ανωτέρω περιπτώσεις στο πρόσωπο ενός από τα μέλη της κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 13 - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο προσφέρων πρέπει να πληροί τις κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις επαγγελματικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής επάρκειας, προκειμένου να δικαιούται να αναλάβει την δημοπρατούμενη σύμβαση. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προμηθευτών τις κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις πρέπει να πληροί ένα τουλάχιστον μέλος της κοινοπραξίας. 1. Να ασκεί εμπορικό (ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό ή συναφές) επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή και να είναι εγγεγραμμένος στο αντίστοιχο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. 2. Να δραστηριοποιείται στον τομέα κατασκευής ή προμήθειας του εν λόγω συστήματος του
Διαγωνισμού. 3. Να έχει ετήσιο κύκλο εργασιών ίσο του προϋπολογισμού της δημοπρατούμενης σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 14 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά συμμετοχής, τα οποία τοποθετούν μέσα στον κύριο φάκελο προσφοράς: 1. Δήλωση (Νο Ι) ότι δεν βρίσκονται σε καμία από τις καταστάσεις που αποτελούν λόγο αποκλεισμού κατά το Άρθρο 12 της παρούσας και ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που θα αποδεικνύουν τα ανωτέρω προ της οριστικής κατακύρωσης της Σύμβασης. Επίσης, δηλώνουν τους φορείς προς τους οποίους είναι υπόχρεοι καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. 2. Παραστατικό/ά εκπροσώπησης, σε περίπτωση που συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπο (όπως ενδεικτικά: ΦΕΚ σύστασης ΑΕ με τις τελευταίες τροποποιήσεις, καταστατικό προσωπικών εταιριών με τις τελευταίες τροποποιήσεις κλπ). 3. Δήλωση (Νo II) ότι συντρέχουν στο πρόσωπό τους οι προϋποθέσεις συμμετοχής του Άρθρου 13 της παρούσας και ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που θα αποδεικνύουν τα ανωτέρω, σύμφωνα με το Άρθρο 15 της παρούσας, προ της οριστικής κατακύρωσης της Σύμβασης. 4. Δήλωση της χώρας καταγωγής του προσφερόμενου προϊόντος σύμφωνα με του Άρθρο 40 της παρούσας. Οι δηλώσεις υπέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) και αποκτούν βέβαιη χρονολογία με την υποβολή της προσφοράς, ανεξάρτητα από την αναγραφόμενη σε αυτές ημερομηνία. ΑΡΘΡΟ 15 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής έγγραφης ειδοποίησης με βεβαίωση παραλαβής ή με φαξ, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα κάτωθι δικαιολογητικά: Απαιτούμενα δικαιολογητικά προσωπικής κατάστασης (Άρθρο 12): 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται εις βάρος του αμετάκλητη ποινική καταδίκη για τα αδικήματα του Άρθρου 12 του παρόντος. 2. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (κύριας και επικουρικής ασφάλισης), με ημερομηνία έκδοσης προγενέστερης της ως άνω ειδοποίησης καθώς και υπεύθυνη δήλωση με αναφορά των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι υπόχρεος. 3. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, με ημερομηνία έκδοσης προγενέστερης της ως άνω ειδοποίησης. 4. Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία και κατάσταση που προβλέπεται από νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του και ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. 5. Ειδικά για την περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, πέρα από τα παραπάνω, και πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει και ότι δεν εκκρεμεί και δεν έχει υπαχθεί σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης των άρθρων 99-106ια του Πτωχευτικού Κώδικα ή άλλη ανάλογη διαδικασία και δεν έχει κατατεθεί αίτηση ανοίγματος τέτοιας διαδικασίας. Σημειώνεται ότι όταν ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού περί μη υποβολής σε διαδικασία εκκαθάρισης αφορά μόνο στις ΑΕ. Απαιτούμενα δικαιολογητικά επαγγελματικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής ικανότητας (Άρθρο 13):
6. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου ή μητρώου της έδρας του, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτό, το ειδικό επάγγελμα που ασκεί κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Βεβαίωση τράπεζας ή αντίγραφο ή απόσπασμα ισολογισμού της επιχείρησης ή εκκαθαριστικό σημείωμα (για φυσικά πρόσωπα ή νομικά πρόσωπα που δεν υπόκεινται στην υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών) ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις ή του μικρότερου κατ ανάγκη χρονικού διαστήματος, εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση τριών κατά νόμο ισολογισμών. 8. Περιγραφή του προσφερόμενου προϊόντος/των προσφερόμενων προϊόντων, σχέδια τεχνικών λεπτομερειών και τεχνικών προδιαγραφών. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προσώπων υποβάλλεται επίσης: 1. Συμφωνητικό, υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας, στο οποίο ρητά θα δηλώνεται η σύσταση της κοινοπραξίας, το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της κοινοπραξίας σε αυτήν, το ειδικότερο μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου που θα εκτελέσει ο καθένας, το (τυχόν διαφορετικό) ποσοστό συμμετοχής τους στα κέρδη και τις ζημίες της δημοπρατούμενης σύμβασης, το μέλος της κοινοπραξίας που αναλαμβάνει τον συντονισμό και τη διοίκηση της κοινοπραξίας (leader), καθώς και ο κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας έναντι της αναθέτουσας αρχής. 2. Πράξη του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της κοινοπραξίας από την οποία να προκύπτει η έγκριση συμμετοχής του μέλους τόσο στην κοινοπραξία, όσο και στον εν θέματι διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 16 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Σε περίπτωση που οι έλληνες πολίτες είναι εγκατεστημένοι στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά μη πτώχευσης, μη κήρυξης σε κατάσταση πτώχευσης, ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας εκδίδονται από τη χώρα εγκατάστασής τους, με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας αυτής. 2. Τα νομικά πρόσωπα είναι υπόχρεα για την προσκόμιση τόσο των δικαιολογητικών που αφορούν τα φυσικά πρόσωπα, όσο και των δικαιολογητικών που συνοδεύονται με την ένδειξη «μόνο τα νομικά πρόσωπα». 3. Οι αλλοδαποί προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι (ανάλογα με το εάν αποτελούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα) στην προσκόμιση όλων των ως άνω απαιτούμενων δικαιολογητικών ή ισοδύναμων εγγράφων αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους. 4. Η αναφορά σε καταστάσεις «πτώχευσης» και «εκκαθάρισης» για τους έλληνες προσφέροντες επεκτείνεται και σε όλες τις ανάλογες με τις ανωτέρω καταστάσεις στις οποίες ενδέχεται να βρίσκονται οι αλλοδαποί υποψήφιοι. 5. Υπόχρεοι στην προσκόμιση αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι: - φυσικά πρόσωπα, - διαχειριστές Ε.Π.Ε, Ο.Ε. και Ε.Ε., - ο πρόεδρος του Δ.Σ. και ο διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε., - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 6. Τα δικαιολογητικά του Άρθρου 15 προσκομίζονται για κάθε μέλος της κοινοπραξίας. 7. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει έγγραφο ή πιστοποιητικό ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή, στα κράτη-μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. ΑΡΘΡΟ 17 - ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 18 - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αποστέλλονται υποβάλλονται στην Γραμματείας της Αναθέτουσας Αρχής (υπόψη κας Μαρίας Αποστολάκη) με οποιονδήποτε τρόπο. Παραλαμβάνονται με απόδειξη και πρέπει να περιέλθουν σε αυτήν μέχρι την 26/06/2015 και ώρα 15:00 μ.μ., με ευθύνη του προσφέροντος. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία. Προσφορές που υποβλήθηκαν εκπροθέσμως στην Αναθέτουσα Αρχή, επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να αποσφραγισθούν. Προσφορές που περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή πριν από την λήξη της προθεσμίας υποβολής τους, παραδίδονται στο Γραφείο Προμηθειών και κρατούνται μέχρι την ημερομηνία αποσφράγισης. Σημειώνεται ότι οι προσφορές πρέπει να είναι αναλυτικές ανά κατηγορία είδους και ότι επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για ένα ή περισσότερα ή το σύνολο των ειδών του Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 19 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται δακτυλογραφημένες, σε δύο (2) αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει εξωτερικά τις ακόλουθες με ευκρίνεια αναγραφόμενες ενδείξεις: 1. τη λέξη «Προσφορά» 2. τον πλήρη τίτλο της Αναθέτουσας Αρχής: Ελληνικό Ινστιτούτο Παστέρ 3. τον αριθμό της διακήρυξης και τον πλήρη τίτλο αυτής με αναφορά στο συγκεκριμένο έργο 4. την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 5. τα στοιχεία του προσφέροντος. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίγραφο. Σε κάθε σελίδα του πρωτοτύπου πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτή να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, δύο επιμέρους σφραγισμένοι υποφάκελοι, με τις ακόλουθες ενδείξεις: Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς και Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς. Οι ως άνω υποφάκελοι περιέχουν τα στοιχεία που ορίζονται στα αντίστοιχα άρθρα της παρούσας και φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση κατά την οποία τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «παράρτημα προσφοράς» και τις λοιπές εξωτερικές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα και να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα. Όλες οι σελίδες των προσφορών πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Σε περίπτωση έλλειψης ορισμένων υπογραφών, αυτές αναπληρώνονται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προμηθευτών, στους φακέλους πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της κοινοπραξίας. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές πρέπει να είναι σαφείς, δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις πρέπει να αναφέρονται και ανακεφαλαιωτικά, στην αρχή της κάθε προσφοράς. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Οι προσφορές πρέπει να είναι αναλυτικές ανά κατηγορία είδους. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι ο προσφέρων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της σύμβασης, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στα Έγγραφα της σύμβασης.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται εγγράφως από την Επιτροπή Διαγωνισμού και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή οι προσφέροντες καλούνται εγγράφως να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα και δικαιολογητικά του παρόντος και του Άρθρου 14 εντός εύλογης προθεσμίας που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των επτά (7) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της σχετικής πρόσκλησης. Η παροχή διευκρινίσεων αφορά μόνο ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση (λ.χ. παράλειψη μονογραφής, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών και της αίτησης συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των Εγγράφων της Σύμβασης που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων και μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα που θεσπίζονται από το νόμο ή τα έγγραφα της σύμβασης),είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Η συμπλήρωση ή διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της Διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση και συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση υποβάλλεται από τους προσφέροντες χωρίς να έχει ζητηθεί από την Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 20 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς είναι σφραγισμένος και περιέχει το κυρίως σώμα της τεχνικής προσφοράς με το οποίο θα αποδεικνύεται ότι το προσφερόμενο προϊόν ανταποκρίνεται στις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Η αναλυτική τεχνική προσφορά υποβάλλεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή σε μη επανεγγράψιμο οπτικό μέσο (CD/DVD). Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί ακολουθώντας τη δομή των τεχνικών προδιαγραφών, σε αντιστοιχία με τις δύο ομάδες (Α και Β ) των κριτηρίων αξιολόγησης, και να συνοδεύεται από τα ακόλουθα ιδίως παραστατικά: 1. Τα φυλλάδια τεχνικών προδιαγραφών (Prospectus) που επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά. Σε περίπτωση που τεχνικά στοιχεία της προσφοράς είναι διαφορετικά από τα αναγραφόμενα στα Prospectus, πρέπει να κατατίθεται επιβεβαιωτική επιστολή από τον οίκο παραγωγής όχι από τοπικούς αντιπροσώπους- και να συνοδεύεται με αποδεικτικά στοιχεία. Επίσης, πρέπει να αναγράφεται η ιδιότητα του υπογράφοντος και να υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας με τον υπογράφοντα για επαλήθευση. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τα παραπάνω απορρίπτονται. Όλα τα ανωτέρω πρέπει να είναι μεταφρασμένα στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα. 2. Αναλυτική τεχνική περιγραφή του προϊόντος. Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς μπορεί να καλέσει εγγράφως τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν διευκρινίσεις σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Άρθρο 19 της παρούσας, αν αυτή περιέχει ασάφειες, ήσσονος σημασίας ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που μπορούν κατά την κρίση της Επιτροπής να θεραπευθούν. Η διευκρίνιση και συμπλήρωση δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς ή τη μεταβολή στην κατάταξη των προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια της ανάθεσης. ΑΡΘΡΟ 21 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς είναι σφραγισμένος και περιέχει την οικονομική προσφορά του προσφέροντος, στην οποία αναγράφεται η τιμή μονάδας, καθώς και η συνολική τιμή του προσφερόμενου προϊόντος. Η συνολική τιμή της προσφοράς αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Εάν όμως το σύνολο των λογιστικών ασυμφωνιών είναι σημαντικό ή εάν η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να
απορριφθεί στο σύνολό της. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή σε μη επανεγγράψιμο οπτικό μέσο (CD/DVD) Η Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς μπορεί να καλέσει εγγράφως τους προσφέροντες να συμπληρώσουν/διευκρινίσουν εγγράφως το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Άρθρο 19 της παρούσας, αν αυτή περιέχει ασάφειες, ήσσονος σημασίας ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που μπορούν κατά την κρίση της Επιτροπής να θεραπευθούν. Η διευκρίνιση και συμπλήρωση δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς ή τη μεταβολή στην κατάταξη των προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια της ανάθεσης. ΑΡΘΡΟ 22 - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο ίσο με άλλες εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Η παράταση αυτή είναι υποχρεωτική για τους προσφέροντες. Μετά όμως τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου παράτασης, το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού ματαιώνεται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση και αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του Διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον. Στη δεύτερη περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες το αργότερο. Η διαδικασία του Διαγωνισμού συνεχίζεται μόνο με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του Διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, συμπεριλαμβανομένης και της πρώτης υποχρεωτικής παράτασης, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Στην περίπτωση ωστόσο αυτή ο προσφέρων δεν δικαιούται να υποβάλλει νέα οικονομική προσφορά. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων κηρύσσεται έκπτωτος και χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 23 - ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο Διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, ούτε αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους, αυτές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 24 - ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές, για το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, πρέπει να δίνονται σε ευρώ. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται σε ευρώ και το τίμημα θα καταβάλλεται σε ευρώ. Προσφορά που δεν δίνει τιμή σε ευρώ ή δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών απορρίπτεται επίσης ως απαράδεκτη. Οι τιμές σε ευρώ αφορούν στην παράδοση του προϊόντος/των προϊόντων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Οι δασμοί, φόροι, λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις κλπ, εκτός ΦΠΑ, βαρύνουν τους προμηθευτές. Οι τιμές δίνονται χωρίς ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ αναγράφεται χωριστά, σε ιδιαίτερη στήλη, ως ποσοστό επί τοις %. Σε περίπτωση αναγραφής εσφαλμένου ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 25 - ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Επίσημη γλώσσα του διαγωνισμού ορίζεται η ελληνική. Όλα τα σχετικά έγγραφα, προσφορές, δικαιολογητικά κλπ υποβάλλονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Τα αλλοδαπά έγγραφα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στα ελληνικά και φέρουν υποχρεωτικά την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille). Κατ εξαίρεση, τεχνικοί όροι είναι δυνατό να αναφέρονται και στην αγγλική ή μόνο στην αγγλική γλώσσα, εφόσον δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική. Τα εγχειρίδια και τα Prospectus που συνοδεύουν την προσφορά μπορούν να υποβάλλονται είτε στην ελληνική είτε
στην αγγλική γλώσσα. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 26 - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Τα επιμέρους κριτήρια ανάθεσης που συνθέτουν την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά κατατάσσονται σε δύο ομάδες: Ομάδα Α : Τεχνικές προδιαγραφές και Ομάδα Β : Τεχνική αξιοπιστία και υποστήριξη. Η Ομάδα Α έχει συντελεστή βαρύτητας 80% και μοναδικό κριτήριο αξιολόγησης την συμφωνία των προσφερόμενων προϊόντων με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. Η Ομάδα Β έχει συντελεστή βαρύτητας 20% και επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης (Β1) τον χρόνο παράδοσης του υλικού και (Β2) τον χρόνο λήξης του σκευάσματος, όπως εξειδικεύονται κατωτέρω στο Άρθρο 28. ΑΡΘΡΟ 27 - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο Άρθρο 6 της παρούσας σύμφωνα με την ακόλουθη διαδικασία: Α. Αποσφράγιση κυρίως φακέλου Καταχωρούνται οι προσφέροντες και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς. Ελέγχεται η ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής και συντάσσεται σχετικό πρακτικό. Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών, η Επιτροπή τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης στο πρακτικό της. Οι φάκελοι τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές στο στάδιο αυτό δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας ενστάσεων-προσφυγών ή τη δήλωση παραίτησης των διαγωνιζομένων από την άσκηση των ενδίκων βοηθημάτων/μέσων. Β. Αποσφράγιση τεχνικών προσφορών Σε επόμενη κλειστή συνεδρίαση που διενεργείται αυθημερόν αμέσως μετά το πέρας της δημόσιας συνεδρίασης της προηγούμενης παραγράφου διενεργείται η αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών και τα στοιχεία τους, εκτός από τα prospectus, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή και κρατείται για περαιτέρω αξιολόγηση. Στην ίδια συνεδρίαση η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών και προχωρεί στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται στην παρούσα. Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών, η Επιτροπή τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης στο πρακτικό της. Το πρακτικό αυτό και το πρακτικό που συντάσσεται κατά την προηγούμενη παράγραφο αποστέλλονται μαζί με τις απορριφθείσες προσφορές στο αρμόδιο όργανο προς επικύρωση και για την έκδοση σχετικής απόφασης. Η απόφαση κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με φαξ. Οι φάκελοι οικονομικών προσφορών για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες, μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας ενστάσεων-προσφυγών ή τη δήλωση παραίτησης των διαγωνιζομένων από την άσκηση ανάλογων μέσων. ΑΡΘΡΟ 28 - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα: Ομάδα Α : Τεχνικές προδιαγραφές Συντελεστής 80% Συμφωνία του προσφερομένου προϊόντος με τις 80% τεχνικές προδιαγραφές Ομάδα Β : Τεχνική αξιοπιστία και υποστήριξη Συντελεστής 20% Β1 Χρόνος παράδοσης υλικού 10%
Β2 Χρόνος λήξης προϊόντος 10% Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης και των δύο ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει απόλυτη συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει συμφωνία με τις απαιτούμενες από την Διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές, η τεχνική προσφορά απορρίπτεται. Όταν ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών είναι μικρότερος από τον συμβατικό χρόνο που ορίζεται τότε η προσφορά βαθμολογείται από 100 έως 110. Όσο μεγαλύτερος είναι χρόνος λήξης του σκευάσματος τότε η προσφορά βαθμολογείται από 100 έως 110. ΑΡΘΡΟ 29 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Αρμόδιος της Αναθέτουσας Αρχής ενημερώνει εγγράφως τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και του σταδίου αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς για την ημερομηνία, ώρα και τόπο, όπου θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών και τα στοιχεία τους μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Ελέγχεται αρχικά η ορθότητα και η πληρότητα τους. Εν συνεχεία, η Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά αύξουσα σειρά μικρότερου λόγου Λ, όπου Λ= Κ/Β και όπου Κ είναι η τιμή προσφοράς και Β η τεχνική βαθμολογία σύμφωνα με τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης. Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μικρότερο Λ. Στην βάση αυτού του λόγου η Επιτροπή εισηγείται τον προσωρινό ανάδοχο, συντάσσοντας σχετικό πρακτικό. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς στην οποία περιλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την τεχνική της βαθμολογία. Σε περίπτωση που υπάρξουν ισοδύναμες προσφορές με την ίδια συνολική τελική βαθμολογία μεταξύ δύο ή περισσότερων προσφερόντων, η κατακύρωση γίνεται στην προσφορά με την ανώτερη τεχνική βαθμολογία, βάσει της σχετικής βαρύτητας του κάθε κριτηρίου. Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει ανάγκη απόρριψης προσφορών, η Επιτροπή τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης στο πρακτικό της. Η Επιτροπή χαρακτηρίζει ως υπερβολικά χαμηλές τις προσφορές που είναι μικρότερες του 85% της διαμέσου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Σε ανάλογη περίπτωση ζητά από τον προσφέροντα έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς του. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 30 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις και απαράβατοι. Οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές που την συνοδεύουν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης προσφορές που είναι αόριστες, ανεπίδεκτες εκτίμησης, υπό αίρεση ή παρουσιάζουν ανεπιτυχή ή ελλιπή αποτελέσματα σε ενδεχόμενες δοκιμές επίδοσης και επίδειξης. Η απόρριψη της προσφοράς γίνεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 31 - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εφόσον παραστεί ανάγκη, η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα στοιχεία, δικαιολογητικά ή κείμενα προσφορών, σε όλη την διάρκεια της διαδικασίας του Διαγωνισμού σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στα Άρθρα 19, 20 και 21 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 32 - ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής έγγραφης ειδοποίησης με βεβαίωση παραλαβής ή με