ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΤΜΗΜΑ :Προμηθειών Ταχ. Δ/νση :Σταδίου 29 Ταχ. Κώδικας :101 10 Αθήνα Πληροφορίες : Αλογογίαννη Δέσποινα, Κακαράς Στέφανος Τηλέφωνο : 2105289241, 2131516319, 2131516127 E-mail : promitheies@ypakp.gr Συστ. αρ. ΕΣΗΔΗΣ: 68989 Αριθμός Πρωτ. 7234/812 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Διεθνούς Ανοικτού Ηλεκτρονικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής και αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών συντήρησης εξοπλισμού, λογισμικού συστήματος και λογισμικού εφαρμογών του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για χρονικό διάστημα τριών ετών (+1 έτος με προαίρεση). 1
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Επωνυμία Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Ταχυδρομική διεύθυνση ΣΤΑΔΙΟΥ 29 Πόλη ΑΘΗΝΑ Ταχυδρομικός Κωδικός 101 10 Χώρα Κωδικός ΝUTS Ελλάδα EL303 Τηλέφωνο 2105289241, 2131516319, 2131516127 Φαξ 2103368070 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αρμόδιος για πληροφορίες Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) promitheies@ypakp.gr Αλογογίαννη Δέσποινα για τα τεχνοοικονομικά στοιχεία του διαγωνισμού (τηλ.2105289241), Κακαράς Στέφανος ως χειριστής στο ΕΣΗΔΗΣ, (τηλ. 2131516319) http://www.ypakp.gr http://www. sepenet.gr/ Κωδικός CPV [72267000-4]-Υπηρεσίες λογισμικού συντήρησης και επισκευής προϋπολογισμός Α.Λ.Ε. που βαρύνει 1.770.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για τέσσερα χρόνια, (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ενός έτους). 2420389001 Λοιπές αμοιβές Νομικών Προσώπων εκτελούντων ειδικές υπηρεσίες Συστημικός Αριθμός Πρόσκλησης ΕΣΗΔΗΣ Ημερομηνία αποστολής προς δημοσίευση στην εφημερίδα των Ε.Κ. 68989 Παρασκευή 28/12/2018 με εσωτερικό αριθμό αναφοράς : 18-593505-001 και αριθμό προκήρυξης σε Ε.Ε. : S: 2019/S 001-000781 Επίσης στις 11.02.2019 απεστάλη στην Ε.Ε. γνωστοποίηση τροποποιήσεων και μετάθεσης της καταληκτικής ημερομηνίας που έλαβε εσωτερικό 2
αριθμό αναφοράς : 2019-021762 Ημερομηνία Ανάρτησης Προκήρυξης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) Ημερομηνία Ανάρτησης πλήρους κειμένου Διακήρυξης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) Ημερομηνία Ανάρτησης Περίληψης Προκήρυξης στη (ΔΙΑΥΓΕΙΑ) Ημερομηνία Ανάρτησης της Διακήρυξης στη Διαδικτυακή Πύλη του ΕΣΗΔΗΣ & Α/Α Συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ημερομηνία Δημοσίευσης στην ιστοσελίδα του Υπουργείου http://www.ypakp.gr Ημερομηνία έναρξης υποβολής ηλεκτρονικών προσφορών στο ΕΣΗΔΗΣ Τόπος υποβολής προσφορών ΝΕΑ καταληκτική Ημερομηνία και ώρα Ηλεκτρονικής Υποβολής Προσφορών στο ΕΣΗΔΗΣ Δευτέρα 31.12.2018 με ΑΔΑΜ : 18PROC004294938 2018-12- 31 Επίσης στις 14/02/2019 αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ η τροποποιημένη προκήρυξη με ΑΔΑΜ 19PROC004467096 2019-02-14 Δευτέρα 31.12.2018 με ΑΔΑΜ : 18PROC004295029 2018-12-31 Δευτέρα 31.12.2018 με ΑΔΑ : Ω1Υ5465Θ1Ω-ΜΟΟ Επίσης την Πέμπτη 14.02.2019 θα αναρτηθεί η παρούσα περίληψη της τροποποιημένης διακήρυξης. Δευτέρα 31.12.2018, με α/α ΕΣΗΔΗΣ 68989 Δευτέρα 31.12.2018 Δευτέρα 31.12.2018 και ώρα 16:00:10 Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) Παρασκευή 22/03/2019 και ώρα 19:35 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. 3
ΝΕΑ καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής έντυπης προσφοράς: ΝΕΑ ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός προθεσμίας τριών (3) εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής δηλαδή έως τις 28/03/2019 και ώρα 13:00 μ.μ. στην κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας επί της οδού Σταδίου 29, 101 10 Αθήνα στο Πρωτόκολλο (1 ος όροφος). Παρασκευή 29/03/2019 και ώρα 11:00 μ.μ. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (εφεξής Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ή το σύστημα) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Η παρούσα Διακήρυξη αφορά τον διαγωνισμό με συστημικό αριθμό στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. α/α 68989 Τρόπος υποβολής προσφορών - Αποσφράγιση Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/29.05.2013) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ιδίως στον νόμο ν. 4412/2016, και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ / Β / 2677 / 21.10.2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η Αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, κατά τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και του ν. 4412/2016. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται έως εξής : Διάρκεια Σύμβασης Τρία χρόνια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με δικαίωμα προαίρεσης για ένα επιπλέον έτος. Ο υπολογισμός της προσφερόμενης τιμής γίνεται με βάση και τα τέσσερα χρόνια δηλαδή βάση του συνολικού προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένης και της προαίρεσης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (1.770.000,00 ). 4
Είδος Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή και κύριος του αντικειμένου της Σύμβασης είναι το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης που είναι κεντρική κυβερνητική αρχή και ανήκει στη Γενική κυβέρνηση. Κύριος του αντικειμένου της σύμβασης είναι και το ΣΕΠΕ. Κύρια δραστηριότητα Α.Α. Η κύρια δραστηριότητα της Αναθέτουσας Αρχής είναι η Κοινωνική Ασφάλιση και η Κοινωνική Αλληλεγγύη. Στοιχεία Επικοινωνίας α) Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στην διεύθυνση (URL): μέσω της διαδικτυακής πύλης: www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. β) Οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ στη διεύθυνση: http://ebs.eprocurement.gov.gr/ γ) Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από την προαναφερθείσα διεύθυνση. Τα έγγραφα της σύμβασης κατά την έννοια της περιπτ. 14 της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4412/2016 για τον παρόντα ηλεκτρονικό διαγωνισμό είναι κατ ελάχιστον τα ακόλουθα : α) η προκήρυξη σύμβασης (Contract notice) υποβλήθηκε για δημοσίευση στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 11.05.2018 και έλαβε προσωρινό αριθμό αναφοράς : 18-593505- 001 και η τροποποίηση αυτής που έλαβε προσωρινό αριθμό αναφοράς : 2019-021762 και αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 19PROC004467096 2019-02-14 β) η σχετική διακήρυξη που έλαβε ΑΔΑΜ 18PROC004295029 2018-12-31, γ) το από 14.02.2019 τροποποιημένο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας (ΕΕΕΠ) του άρθρου 79 του ν. 4412/2016. Πληροφορίες για την σύνταξη, δημοσίευση και υποβολή του ΕΕΕΠ παρέχονται όσον αφορά αναθέτουσες αρχές και οικονομικούς φορείς, στον ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ (ΕΕ) 2016/7 της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 5ης Ιανουαρίου 2016 καθώς και στις εξής ηλεκτρονικές πύλες : - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el - http://www.promitheus.gov.gr Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας (ΕΕΕΠ) σε μορφή αρχείου «.pdf», ψηφιακά υπογεγραμμένο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 73 του ν.4412/16 και την παρούσα διακήρυξη, το οποίο προσαρμοσμένο στους όρους της παρούσας διακήρυξης θα επισυνάπτεται από 14/02/2019 στην Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στον παρόντα ηλεκτρονικό διαγωνισμό ο οποίος έχει λάβει συστημικό αριθμό στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. α/α 68989 δ) τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις που θα παρασχεθούν από την αναθέτουσα αρχή επί όλων των ανωτέρω στον παρόντα ηλεκτρονικό διαγωνισμό ο οποίος έχει λάβει συστημικό αριθμό στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. α/α 68989 και ιδίως η υπ. αριθ. 6525/734/11.02.2019 απόφαση τροποποίησης που έλαβε ΑΔΑ : 62Υ7465Θ1Ω-ΔΕ0 Προσφέρεται ελεύθερη, πλήρης, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης στην Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Συνιστάται οι Ενδιαφερόμενοι να επισκέπτονται τακτικά τον παραπάνω ιστότοπο για σχετική ενημέρωση επί, ενδεχομένως διορθώσεων ή πληροφοριών. 5
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Είδος ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο τακτικός προϋπολογισμός του ΣΕΠΕ. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει υπ. αριθ. Δ4/Α/Φ1/69659/5657/28.12.2018 απόφαση πολυετούς δέσμευσης που έλαβε ΑΔΑ : ΩΞ7Ζ465Θ1Ω-ΠΣ0, ΑΔΑΜ : 18REQ004287936 2018-12-28 και κατανέμεται σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα : Νέος ΕΦ Νέος ΑΛΕ ΕΤΟΣ 2019 ΕΤΟΣ 2020 ΕΤΟΣ 2021 ΕΤΟΣ 2022 Ποσό αιτήματος Ποσό αιτήματος Ποσό αιτήματος Ποσό αιτήματος 1.033-401 2420389001 292.500,00 634.100,00 634.100,00 634.100,00 Αιτιολογία Διενέργεια Διαγωνισμού ΟΠΣ του ΣΕΠΕ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΟΛΟ: 2.194.800,00 Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου, με βάση τον οποίο θα υπολογιστούν οι τιμές προσφοράς, αφορά την παροχή υπηρεσιών για τέσσερα χρόνια, όπως κατανέμεται στον ανωτέρω πίνακα, στα οποία έχει συμπεριληφθεί και δικαίωμα προαίρεσης ενός έτους. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε ένα εκατομμύριο επτακόσιες εβδομήντα χιλιάδες ευρώ (1.770.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. δηλαδή 2.194.800,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το Αντικείμενο του Έργου συνοπτικά είναι: Η Παροχή Υπηρεσιών Συναφών Έργων έως 50 ανθρωπομηνών (α.μ) στο πλαίσιο του Έργου, ως αυτές αποτυπώνονται στην Παράγραφο 4.2 και στο Κεφάλαιο 6 Διαστασιολόγηση Έργου" του Παραρτήματος II της παρούσης και με δυνατότητα ενεργοποίησης δικαιώματος προαίρεσης από την Αναθέτουσα για ένα επιπλέον έτος. Η Παροχή Υπηρεσιών συντήρησης εξοπλισμού, λογισμικού συστήματος και λογισμικού εφαρμογών του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών με δυνατότητα ενεργοποίησης δικαιώματος προαίρεσης από την Αναθέτουσα χρονικού διαστήματος ενός επιπλέον έτους. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): [72267000-4]-Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού 6
Ο συνολικός Προϋπολογισμός του έργου, ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου επτακοσίων εβδομήντα χιλιάδων ευρώ (1.770.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ δηλαδή 2.194.800,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για χρονική διάρκεια τεσσάρων ετών (τριών ετών και ενός επιπλέον έτους που είναι το δικαίωμα προαίρεσης) και παρουσιάζεται στο πίνακα που ακολουθεί. Επισημαίνεται ότι η χρηματοδότηση της σύμβασης είναι ανισομερής για κάθε έτος σύμφωνα με τον πίνακα του προηγούμενου άρθρου (1.2). ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 4 ΕΤΗ 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΑΦΩΝ ΕΡΓΩΝ (ΕΞΕΛΙΚΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ) 290.000,00 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΟΥ ΟΠΣ- ΣΕΠΕ ΚΑΙ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1.480.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ 4 ΕΤΗ (3+1 ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ) 1.770.000,00 Αναλυτική περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II της παρούσας διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής όπως αναλύεται στο άρθρο 2.3 ΑΡΧΕΣ ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Η αθέτηση της υποχρέωσης της ανωτέρω παραγράφου συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα του οικονομικού φορέα κατά την έννοια της παρ.4 εδ. θ του άρθρου 73 του Ν.4412/16 κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις. β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. 7
ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος. Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Παροχή Διευκρινίσεων Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και αναρτώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών. Γλώσσα Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή 8
συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α 188). Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα Apostile σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Εγγυήσεις Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων 2.2.2 και 4.1. εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε (πλέον Τ.Μ.Ε.Δ.Ε.) ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου. Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον 9
τίτλο της σχετικής σύμβασης. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V) Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Δικαιούμενοι συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Εγγύηση συμμετοχής Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% του συνολικού προϋπολογισμού του Έργου εκτός Φ.Π.Α. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V) ήτοι: 35.400,00 Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά: α) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης και 10
β) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ αυτών. γ) την ολοκλήρωση του προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο Για τα προηγούμενα στάδια της κατακύρωσης η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς τους, και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ενδικοφανής προσφυγή ή ένδικο βοήθημα ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδικοφανούς προσφυγής ή ένδικων βοηθημάτων ή έχει λάβει χώρα παραίτησης από το δικαίωμα άσκησης αυτών ή αυτά έχουν απορριφθεί αμετακλήτως. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.8, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ 11