ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 731 00 Χανιά Τηλ.: 28210 37040, 37073 Fax: 28210 37081, 37082 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 01.06.2018 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 7095 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 452 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 31 Μαΐου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 το μεσημέρι. ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΛΚΕ ΠΚ, Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ., Καθηγητής Κωνσταντίνος Κομνίτσας, Αντιπρόεδρος, Καθηγητής Ευάγγελος Γιδαράκος, Αναπλ. Καθηγητής Ιωάννης Παπαμιχαήλ, και Αναπλ. Καθηγητής Κωνσταντίνος Αλκέτας Ουγγρίνης τακτικά μέλη και ο Αναπλ. Καθηγητής Γεώργιος Καρυστινός, αναπληρωματικό μέλος. ΑΠΟΝΤΕΣ: O Καθηγητής Βασίλειος Διγαλάκης, τακτικό μέλος. Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται χωρίς δικαίωμα ψήφου η κα Αργυρώ Βαϊδάκη, Προϊσταμένη Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ΘΕΜΑ 3ο: Έγκριση των πρακτικών αξιολόγησης του υπ αριθμ. 3957/28.03.2018 ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων με κριτήριο κατακύρωση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής) για την προμήθεια αναλωσίμων για τις ανάγκες του έργου «ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΔΡΟΦΟΡΟΥ ΟΡΙΖΟΝΤΑ /ΥΠΕΔΑΦΟΥΣ ΒΕΑ ΤΩΝ ΕΛΠΕ» με κωδικό έργου 37301 και με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Ε.Γιδαράκο Ο Πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη ότι διενεργήθηκε ο με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3957/28-03- 2018 ανοικτός ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την προμήθεια αναλωσίμων (υδραυλικών και βιομηχανικών ειδών), για τις ανάγκες του έργου με τίτλο «ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΔΡΟΦΟΡΟΥ ΟΡΙΖΟΝΤΑ /ΥΠΕΔΑΦΟΥΣ ΒΕΑ ΤΩΝ ΕΛΠΕ» με Κ.Ε. 37301, το οποίο χρηματοδοτείται από την εταιρεία με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ Α.Ε. και επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Ευάγγελο Γιδαράκο. Ο διαγωνισμός διεξήχθη ηλεκτρονικά, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) κατά την ημερομηνία και ώρα που προβλεπόταν στο κείμενο της διακήρυξης και έλαβε αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού συστήματος τον 56106.
Η απόφαση για την διενέργεια του διαγωνισμού αυτού είχε ληφθεί από την Επιτροπή Ερευνών κατά την υπ αριθμόν 446/19-03-2018 Συνεδρίαση. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος θέτει υπόψη των μελών το από 03.05.2018 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6087/10.05.2018) Πρακτικό Ηλ. Αποσφράγισης κι Ελέγχου Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών και το από 16.05.2018 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6894/25-05- 2018) 2 ο Πρακτικό Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο του ως άνω ηλεκτρονικού διαγωνισμού. Η Επιτροπή που συνέταξε τα ως άνω πρακτικά επιλέχθηκε κατόπιν δημόσιας ηλεκτρονικής κλήρωσης, αποτελούμενη από τους κ. Νικόλαο Ξεκουκουλωτάκη, μέλος ΔΕΠ ως Πρόεδρο, τον κ. Τρύφωνα Δάρα, μέλος ΔΕΠ ως μέλος, τον κ. Θεόδωρο Γλυτσό, ΕΔΙΠ, ως μέλος, την κα Γεωργία Μποτζολάκη ΕΤΕΠ, ως μέλος και τον κ. Αντώνιο Μανουσάκη, μέλος ΔΕΠ, ως μέλος και γραμματέα (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ πράξης ορισμού μελών επιτροπής αξιολόγησης 4362/03-04-2018 ΑΔΑ ΩΦΘ3469Β6Ν-ΒΔΤ). Σύμφωνα με το 1 ο Πρακτικό της Επιτροπής του Διαγωνισμού Ηλ. Αποσφράγιση κι Έλεγχος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών, η Επιτροπή συνεδρίασε στις 03.05.2018 στα γραφεία του ΕΛΚΕ (Κτήριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) στα Χανιά όπου και διαπίστωσε κατόπιν εισόδου της με τους προσωπικούς κωδικούς του Προέδρου και του Γραμματέα της στο σύστημα Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., ότι στο πλαίσιο του ως άνω ηλεκτρονικού διαγωνισμού με αριθμό συστήματος 56106, υπεβλήθη εμπρόθεσμα μία ηλεκτρονική προσφορά. Ειδικότερα, υποβλήθηκε η με αρ. πρωτ. ηλεκτρονικού συστήματος 95286 προσφορά από την ατομική επιχείρηση ΦΙΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, την οποία η Επιτροπή βρήκε πλήρη και σύμφωνη με τις απαιτήσεις της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3957/28-03- 2018 διακήρυξης, τόσο ως προς τα υποβληθέντα από αυτήν δικαιολογητικά συμμετοχής (τα ηλεκτρονικά - ΤΕΥΔ αλλά και τα εντύπως κατατεθέντα εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό), όσο και ως προς την υποβληθείσα τεχνική της προσφορά. Ως εκ τούτου, η Επιτροπή εισηγείται την αποδοχή των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και της Τεχνικής Προσφοράς της ως άνω συμμετέχουσας στον διαγωνισμό και προτείνει την ολοκλήρωση της διαδικασίας με την ηλεκτρονική αποσφράγιση και της οικονομικής της προσφοράς. Κατόπιν αποστολής μέσω του Συστήματος της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. προς την Αναθέτουσα Αρχή του ως άνω 1ου Πρακτικού (Ηλ. Αποσφράγισης κι ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών), ορίστηκε από την τελευταία ως ημερομηνία αποσφράγισης της οικονομικής προσφοράς της μόνης συμμετέχουσας εταιρείας, η 16η-05-2018 και ώρα αποσφράγισης η 11 η :00 π.μ., οπότε και εστάλησαν μηνύματα ενημέρωσης διαμέσου του Συστήματος της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. τόσο προς τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, όσο και προς την συμμετέχουσα στον διαγωνισμό επιχείρηση. Την 16η-05-2018 και ώρα 11:00 π.μ., η Επιτροπή Αξιολόγησης συνεδρίασε εκ νέου για να αξιολογήσει την υποβληθείσα οικονομική προσφορά της επιχείρησης ΦΙΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ και συνέταξε το από 16-05-2018 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6894/25-05-2018) 2ο Πρακτικό Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών. Σύμφωνα με το πρακτικό της Επιτροπής, η ως άνω επιχείρηση υπέβαλε σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην διακήρυξη οικονομική προσφορά, ποσού 46.652,49 (καθαρή αξία), πλέον ΦΠΑ ποσού 11.196,60, ήτοι συνολικού ποσού 57.849,09 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, το οποίο είναι εντός του προϋπολογισθέντος ποσού της διακήρυξης (65.736,89 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Κατόπιν τούτου, η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης μετά από συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψιν της: - το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6087/10-05-2018 Πρακτικό (Ηλ. Αποσφράγιση κι έλεγχος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών) 2
- το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6894/25-05-2018 2ο Πρακτικό Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών - την με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3957/28-03-2018 διακήρυξη ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και ειδικότερα την παράγραφο 3 και 3.1 αυτής («Διενέργεια Διαδικασίας Αξιολόγησης Προσφορών» και «Αποσφράγιση και αξιολόγησης προσφορών» αντίστοιχα) - το άρθρο 100 παρ. 4 και 2 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σύμφωνα με το οποίο «τα αποτελέσματα κάθε σταδίου επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου της αναθέτουσας αρχής» αλλά και «Για τις συμβάσεις με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής ανεξαρτήτως ποσού και ανεξαρτήτως διαδικασίας, εκδίδεται μια απόφαση, με την οποία επικυρώνονται τα αποτελέσματα: α) όλων των σταδίων της παρ. 2 1 στην περίπτωση της ανοικτής διαδικασίας» αποφασίζει και εγκρίνει ομόφωνα ως έχει τα ως άνω Πρακτικά (το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6087/10-05-2018 Πρακτικό-Ηλ. Αποσφράγιση κι έλεγχος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών και το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6894/25-05-2018 2ο Πρακτικό Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών) και αποφασίζει την κήρυξη της επιχείρησης ΦΙΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ως προσωρινή ανάδοχο του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3957/2018 ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών (υδραυλικών και βιομηχανικών) στο ποσό των 57.849,09 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στο πλαίσιο της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3957/28-03-2018 διακήρυξης, για τις ανάγκες του έργου με τίτλο «ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΔΡΟΦΟΡΟΥ ΟΡΙΖΟΝΤΑ /ΥΠΕΔΑΦΟΥΣ ΒΕΑ ΤΩΝ ΕΛΠΕ» με Κ.Ε. 37301 και επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Ε. Γιδαράκο, το οποίο χρηματοδοτείται από την εταιρεία με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ Α.Ε. Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 452 ης Συνεδρίασης Χανιά, 01 Ιουνίου 2018 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης 1 Αφορά στα δικαιολογητικά συμμετοχής, τις τεχνικές και τις οικονομικές προσφορές. 3