ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΜΑΡΙΑ ΚΟΝΙΤΣΙΩΤΗ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018048 Fax : 213 201 8011 Email : mkonitsioti@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 27/12/2012 Α.Π. : 2527 Προς: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 46 T.K : 11251 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΠΑ" με κωδικό MIS 383619 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τα Π.Δ. 84, 85 και 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α/21-06-2012), που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στον διορισμό της νέας Κυβέρνησης. 4. Τη με αριθμ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ/2041/7-9-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010) και 18818/ΕΥΘΥ864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/05-07-2011. 7. Η με αριθμ. 76051/Η/04-07-2012 (ΦΕΚ 2091/Β/05-07-2012) Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 8. Το Ν. 4081/2012 «Περιστολή δημοσίων δαπανών, ρύθμιση θεμάτων δημοσιονομικών ελέγχων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Σελίδα 1 από 9
184/Α/27.09.2012), με τον οποίο καταργείται η θέση μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης» και η Ειδική Γραμματεία επανασυνιστάται ως Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 9. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 11. Την με αρ.πρωτ. 3080/09-09-2011 πρόσκληση 56 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε κι ισχύει. 12. Την με αρ. πρωτ. 610000/763-12/12-06-2012 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 2527/14-06-2012) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ο.Π.Α.» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και κωδικό ΟΠΣ 383619, όπως συμπληρώθηκε με το υπ. αρ. πρωτ. 186400/1008-12/26-07-2012 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 3260/27-07- 2012) έγγραφο με θέμα «Διευκρινήσεις στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 56 της Πράξης με τίτλο «Αναβάθμιση λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΠΑ» και με το υπ. αρ. πρωτ. 610000/1421-12/15-11-2012 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 4668/29-11-2012) ιδίου θέματος έγγραφο με συνημμένη την επικαιροποιημένη «Πρόθεση Υλοποίησης με ίδια Μέσα της Πράξης». 13. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ. 03-12-2012. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 4802/11-12-2012 Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης. Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΠΑ" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 383619 Ε1458 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ14580039 ΣΑ: ΑΔΑ: Β4ΜΓΧ-ΧΤΝ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ 1020177 Σελίδα 2 από 9
Το Έργο αναφέρεται στον αναλυτικό σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου προγράμματος βελτίωσης των διοικητικών υπηρεσιών του ΟΠΑ και την εισαγωγή νέων ανασχεδιασμένων υπηρεσιών και διαδικασιών και των αντίστοιχων ψηφιακών υπηρεσιών. Ως διοικητικές υπηρεσίες του ΟΠΑ νοούνται οι υφιστάμενες ή υπό ανάπτυξη υπηρεσίες που σύμφωνα με τον νόμο 4009/2011 εντάσσονται είτε στο ΟΠΑ (Σχολές Προπτυχιακών Σπουδών, Σχολή Μεταπτυχιακών Σπουδών, Σχολή Δια Βίου Μάθησης, Γραμματείες αυτών και κεντρικές Διοικητικές Μονάδες) είτε στο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου το οποίο συστήνεται (ΕΛΚΕ ΟΠΑ, Εταιρεία Αξιοποίησης Περιουσίας, Φοιτητική Μέριμνα, Γραφείο Διασύνδεσης και Καινοτομίας). Το Έργο θα καλύψει τις ανάγκες του συνόλου των οκτώ (8) Τμημάτων Προπτυχιακών Σπουδών και των είκοσι εννέα (29) Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών που λειτουργούν σήμερα στο ΟΠΑ. Επίσης, με την υλοποίηση του Έργου θα καλύπτεται το σύνολο των νέων Σχολών που προβλέπεται να δημιουργηθούν και συγκεκριμένα: 1-3 Γραμματείες Σχολών στις οποίες θα ενταχθούν τα 8 τμήματα, ανάλογα με το αποτέλεσμα του έργου, 1 Σχολή Μεταπτυχιακών Σπουδών στην οποία θα ενταχθούν τα 29 ΜΠΣ, 1 Σχολή Δια Βίου Μάθησης. Όλες οι ανωτέρω διαδικασίες θα είναι επί της ουσίας καινούριες για τον Οργανισμό, δεδομένου ότι ακόμη για όσες σχετικές υπηρεσίες παρέχονταν ως σήμερα θα αλλάξει το διοικητικό επίπεδο και η οργανωσιακή μονάδα η οποία θα τις παρέχει. Ως παραδείγματα, αναφέρουμε ότι υπηρεσίες που προσέφεραν οι Γραμματείες Τμημάτων θα μεταβιβαστούν πιθανόν σε επίπεδο Γραμματείας Σχολής (που δεν υπάρχει ως διοικητικό επίπεδο σήμερα), αρμοδιότητες του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας μπορεί να μεταβιβαστούν στη Σχολή Δια Βίου Μάθησης κοκ. Πέραν αυτού του ανασχεδιασμού οργανωτικών δομών και της επακόλουθης αναδιανομής αρμοδιοτήτων, υπάρχει μια σειρά από υπηρεσίες που δεν παρέχονται σήμερα καθόλου ή σε πολύ περιορισμένο βαθμό, και οι οποίες θα ανατεθούν στις νέες λειτουργικές μονάδες του οργανισμού, όπως π.χ. η ανάπτυξη επιχειρήσεων από φοιτητές και ερευνητές, η ενοικίαση εγκαταστάσεων σε τρίτους για συνέδρια / σεμινάρια κλπ. Για αυτές τις νέες ή πρόσφατα αναπτυχθείσες υπηρεσίες δεν υπάρχουν οι απαιτούμενες διαδικασίες και απαιτείται ο σχεδιασμός τους και η ένταξή τους στη λειτουργία του οργανισμού. Και στις δύο περιπτώσεις, οι διαδικασίες που θα αναπτυχθούν ή ανασχεδιαστούν θα πρέπει να υποστηρίζονται από τα απαιτούμενα έγγραφα και έντυπα. Το έργο περιλαμβάνει 4 Φάσεις: (Φάση α) Προετοιμασία υλοποίησης του Έργου: Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που σχετίζονται με τον αναλυτικό σχεδιασμό και την προετοιμασία υλοποίησης του έργου. (Φάση β) Σχεδιασμός νέων δομών, διαδικασιών και υπηρεσιών: ανασχεδιασμός του ΟΠΑ, σύνταξη του Οργανισμού, του Εσωτερικού Κανονισμού και του καταστατικού του ΝΠΙΔ, κεντρικό σύστημα διοίκησης απόδοσης του οργανισμού με βάση τις νέες δομές και διαδικασίες. (Φάση γ) Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών: ενέργειες βελτίωσης υφιστάμενων και ανάπτυξης νέων ψηφιακών υπηρεσιών και συστημάτων, διασύνδεση μεταξύ τους, ενέργειες σχετικές με την ασφάλεια των νέων υπηρεσιών, την προστασία της ιδιωτικότητας και τη διαλειτουργικότητα με εξωτερικά συστήματα. (Φάση δ) Υλοποίηση αλλαγών και αποτίμηση αυτών: εισαγωγή των νέων ή ανασχεδιασμένων διαδικασιών, την εισαγωγή των νέων ψηφιακών υπηρεσιών, την εκπαίδευση των χρηστών, την οριστική παραλαβή των παραδοτέων και την αποτίμηση των επιπτώσεων από την εισαγωγή των έργων. Σελίδα 3 από 9
Το Έργο θα υλοποιηθεί από το ΟΠΑ με ίδια μέσα σε ποσοστό έως 40% και με ανάθεση σε εξωτερικούς αναδόχους σε ποσοστό τουλάχιστον 60 %. Η συνολική διάρκεια του Έργου ορίζεται στους 27 μήνες από την υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής Όρων της Απόφασης Ένταξης. Η φυσική (χρονική) ακολουθία υλοποίησης του έργου περιλαμβάνει τέσσερεις Φάσεις στις οποίες εκτελούνται 18 Πακέτα Εργασίας. Φάση Α: Προετοιμασία υλοποίησης του Έργου (Μ1-Μ3) ΠΕ 1: Αναλυτικός Σχεδιασμός και Προετοιμασία Υλοποίησης Έργου, Ίδια Μέσα (ΙΜ) Φάση Β: Σχεδιασμός νέων δομών, διαδικασιών και υπηρεσιών (Μ4 - Μ12) ΠΕ 2: Συντονισμός και διοίκηση ενεργειών ανασχεδιασμού, υπηρεσίες (ΥΠ) ΠΕ 3: Σχεδιασμός νέων διαδικασιών Σχολών ΟΠΑ (εκτιμώμενος αριθμός περί τις 50 ενδεικτικά αναφέρονται 21 νέες διαδικασίες ακολούθως αλλά και στην Πρόθεση Υλοποίησης με ίδια μέσα της Πράξης Παράρτημα Δ ), ΙΜ 1. Διαδικασίες κατάρτισης και υλοποίησης προγράμματος σπουδών 2. Διαδικασίες παρακολούθησης και προσαρμογής ωρολόγιου προγράμματος 3. Διαδικασίες παραγωγής και διάθεσης εκπαιδευτικού υλικού στους φοιτητές 4. Διαδικασίες εγγραφών και μετεγγραφών φοιτητών 5. Διαδικασίες υποστήριξης επιλογής φοιτητών (Σχολή Μεταπτυχιακών, Σχολή Δια Βίου Μάθησης) 6. Διαδικασίες υποστήριξης κινητικότητας φοιτητών και θέματα ισοτιμιών 7. Διαδικασίες κατάρτισης και τήρησης φοιτητικών μητρώων και ατομικών φακέλων φοιτητών και παρακολούθησης φοιτητικής ιδιότητας 8. Διαδικασίες εξυπηρέτησης και έκδοσης πιστοποιητικών και βεβαιώσεων προς φοιτητές 9. Διαδικασίες ενημέρωσης και εξυπηρέτησης κοινού και αποφοίτων 10. Διαδικασίες υποστήριξης παροχής υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας 11. Διαδικασίες διεξαγωγής εξετάσεων 12. Διαδικασίες ολοκλήρωσης σπουδών και ορκωμοσιών 13. Διαδικασίες τήρησης αρχείου και πρωτοκόλλου 14. Διαδικασίες διαχείρισης ζητημάτων εκλογής και εξέλιξης μελών ΔΕΠ Σχολών 15. Διαδικασίες υποστήριξης αρχών και λειτουργίας συλλογικών οργάνων Σχολών 16. Διαδικασίες παρακολούθησης νομοθεσίας και παροχή ενημέρωσης στα συλλογικά όργανα για θέματα λειτουργίας Σχολών 17. Διαδικασίες ενσωμάτωσης νομοθετικών ή κανονιστικών πράξεων στη λειτουργία των Σχολών 18. Διαδικασίες προβολής προώθησης δημοσίων σχέσεων Σχολών μέσω δικτυακών τόπων ή προωθητικού υλικού, οδηγού σπουδών κ.ά. 19. Διαδικασίες προσέλκυσης φοιτητών (Σχολή Μεταπτυχιακών, Σχολή Δια Βίου Μάθησης) 20. Διαδικασίες υποστήριξης αξιολόγησης Σχολών 21. Διαδικασίες υποστήριξης οικονομικού προγραμματισμού και διαχείρισης Σχολών (Σχολή Μεταπτυχιακών, Σχολή Δια Βίου Μάθησης) ΠΕ 4: Σχεδιασμός νέων διαδικασιών Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΠΑ (εκτιμώμενος αριθμός περί τις 90 ενδεικτικά αναφέρονται 30 νέες διαδικασίες ακολούθως αλλά και στην Πρόθεση Υλοποίησης με ίδια μέσα της Πράξης Παράρτημα Δ ), ΙΜ 1. Διαδικασίες χειρισμού υπηρεσιακών ζητημάτων διδακτικού προσωπικού ΟΠΑ (διορισμός, εξέλιξη, συνταξιοδότηση, άδειες, βεβαιώσεις, μετακινήσεις κλπ) 2. Διαδικασίες χειρισμού υπηρεσιακών ζητημάτων διοικητικού προσωπικού ΟΠΑ διαφορετικών κατηγοριών (διορισμός, μονιμοποίηση, απόσπαση, μετάταξη, συνταξιοδότηση, άδειες, βεβαιώσεις, μετακινήσεις, έλεγχος παρουσίας κλπ) 3. Διαδικασίες τήρησης αρχείων προσωπικού και εξαγωγής σχετικών πληροφοριών 4. Διαδικασίες ενημέρωσης οικονομικών υπηρεσιών για μεταβολές υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού 5. Διαδικασίες τήρησης νομικών υποχρεώσεων για ζητήματα ασφάλισης, περίθαλψης Σελίδα 4 από 9
κλπ 6. Διαδικασίες τήρησης ατομικών φακέλων προσωπικού 7. Διαδικασίες υποστήριξης και λειτουργίας Υπηρεσιακού Συμβουλίου και Συλλογικών Οργάνων προσωπικού 8. Διαδικασίες συγκέντρωσης και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων σχετικά με το προσωπικό 9. Διαδικασίες συγκέντρωσης και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές 10. Διαδικασίες υποστήριξης αξιολόγησης λειτουργίας ιδρύματος και διοικητικών υπηρεσιών 11. Διαδικασίες μέριμνας, καθαρισμού, συντήρησης, επιδιόρθωσης, αναβάθμισης κτιριακής υποδομής ΟΠΑ 12. Διαδικασίες μέριμνας, συντήρησης, επιδιόρθωσης, αναβάθμισης λοιπής υλικοτεχνικής υποδομής 13. Διαδικασίες προμήθειας υλικοτεχνικής υποδομής ή επέκτασης κτιριακής υποδομής ΟΠΑ, και συγκεκριμένα προγραμματισμός, σχεδιασμός και ωρίμανση έργων, διενέργεια διαγωνισμών, ανάθεση και διαχείριση συμβάσεων, παρακολούθηση υλοποίησης έργων, διαχείριση οικονομικών έργων 14. Διαδικασίες προγραμματισμού, οικονομικών προβλέψεων και εξασφάλισης οικονομικών πόρων για διατήρηση ή επέκταση των υποδομών του ΟΠΑ εν γένει 15. Διαδικασίες καταγραφής και αξιοποίησης κινητής περιουσίας ΟΠΑ 16. Παρακολούθηση και ενημέρωση νομοθετικού πλαισίου για τα ανωτέρω ζητήματα κτιριακής ή υλικοτεχνικής υποδομής 17. Διαδικασίες διαχείρισης και επέκτασης δικτυακών υποδομών ΟΠΑ 18. Διαδικασίες εντοπισμού, σχεδιασμού, ανάπτυξης και εισαγωγής κεντρικών ή επιμέρους ψηφιακών υπηρεσιών και υποδομών 19. Διαδικασίες εξυπηρέτησης χρηστών ψηφιακών υπηρεσιών και δικτύων ΟΠΑ 20. Διαδικασίες διαχείρισης αλληλογραφίας και τήρησης πρωτοκόλλου 21. Διαδικασίες διεκπεραίωσης διαχειριστικών ενεργειών 22. Διαδικασίες έκδοσης μισθοδοσίας και διαχείρισης των απαραίτητων εγγράφων, αρχείων και φακέλων 23. Διαδικασίες συγκέντρωσης και ελέγχου δικαιολογητικών δαπανών, καταχώρησης στο λογιστικό σύστημα, έκδοσης ενταλμάτων, έκδοσης επιταγών, τήρησης νομικών υποχρεώσεων (κρατήσεις, υποβολές ΦΜΥ κλπ), εξόφλησης ενταλμάτων πληρωμής κλπ 24. Διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού, παρακολούθησης υλοποίησής του και κατάρτιση απολογισμού 25. Διαδικασίες δέσμευσης και απορρόφησης οικονομικών πόρων από διαφορετικές πηγές (ΠΔΕ, Τακτικός Προϋπολογισμός, επιχορηγήσεις κλπ) 26. Διαδικασίες προβολής προώθησης δημοσίων σχέσεων Πανεπιστημίου στο σύνολό του και διενέργειας επιμέρους ενεργειών (λειτουργία δικτυακού τόπου, διενέργεια εκδηλώσεων και τελετών, δημοσιεύσεις) 27. Διαδικασίες προετοιμασίας και έκδοσης επιστημονικού. εκπαιδευτικού ή προωθητικού υλικού ΟΠΑ 28. Διαδικασίες λειτουργίας φυσικών και ψηφιακών αποθετηρίων και λειτουργίας τμήματος Βιβλιοθήκης και Επιστημονικών Περιοδικών 29. Διαδικασίες υποδοχής, διαχείρισης και διανομής γενικών ερωτημάτων και αιτημάτων συνεργασίας με το ΟΠΑ 30. Διαδικασίες διαχείρισης Ποιότητας και Αξιολόγησης οργανισμού ΠΕ 5: Σχεδιασμός νέων διαδικασιών ΝΠΙΔ ΟΠΑ (εκτιμώμενος αριθμός περί τις 45 ενδεικτικά αναφέρονται 16 νέες διαδικασίες ακολούθως αλλά και στην Πρόθεση Υλοποίησης με ίδια μέσα της Πράξης Παράρτημα Δ ), ΙΜ 1. Διαδικασίες κεντρικής υποδοχής αιτημάτων συνεργασίας με το ΟΠΑ για ζητήματα έρευνας και παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών Σελίδα 5 από 9
2. Διαδικασίες προβολής και διάθεσης ερευνητικών αποτελεσμάτων ΟΠΑ στην κοινωνία και την εκπαιδευτική κοινότητα 3. Διαδικασίες διαμεσολάβησης και μεταφοράς τεχνολογίας ΟΠΑ προς την οικονομία και την παραγωγή 4. Διαδικασίες ανάληψης ερευνητικών, εκπαιδευτικών και αναπτυξιακών έργων, διαχείρισης συμβάσεων και υλοποίησης συμβατικών υποχρεώσεων 5. Διαδικασίες προστασίας και αξιοποίησης διανοητικής περιουσίας ΟΠΑ 6. Διαδικασίες διαχείρισης και διοικητικής υποστήριξης ερευνητικών, εκπαιδευτικών και αναπτυξιακών έργων 7. Διαδικασίες προγραμματισμού, σχεδιασμού, ωρίμανσης συγχρηματοδοτούμενων έργων, παρακολούθησης και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου, διενέργειας σχετικών διαγωνισμών κλπ 8. Διαδικασίες προσέλκυσης και διαχείρισης χρηματοδότησης από κληροδοτήματα, δωρεές, χορηγίες κλπ 9. Διαδικασίες παραγωγής και διάθεσης εμπορικών τίτλων του ΟΠΑ (βιβλία, αναμνηστικά κλπ) 10. Διαδικασίες διοργάνωσης και διαχείρισης σεμιναρίων προς τρίτους ή από τρίτους 11. Διαδικασίες διασύνδεσης φοιτητών και αποφοίτων ΟΠΑ με την αγορά εργασίας 12. Διαδικασίες λειτουργίας Προγραμμάτων Πρακτικής Άσκησης 13. Διαδικασίες επαγγελματικού προσανατολισμού και ανάπτυξης δεξιοτήτων φοιτητών ΟΠΑ 14. Διαδικασίες ανάδειξης και υποστήριξης επιχειρηματικών ιδεών από φοιτητές, απόφοιτους και ερευνητές του ΟΠΑ 15. Διαδικασίες υποστήριξης πρώιμης επιχειρηματικότητας με τη μορφή νεοφυών ή τεχνοβλαστών 16. Διαδικασίες παροχής λοιπών υπηρεσιών φοιτητικής μέριμνας προς φοιτητές ΟΠΑ ΠΕ 6: Σύνταξη Οργανισμού και Εσωτερικού Κανονισμού ΟΠΑ, ΙΜ ΠΕ 7: Σύνταξη Καταστατικού ΝΠΙΔ, ΙΜ ΠΕ 8: Σύστημα Διοίκησης Απόδοσης Οργανισμού, ΥΠ Φάση Γ: Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών (Μ10 - Μ24) ΠΕ 9: Σχεδιασμός νέων ψηφιακών υπηρεσιών, ΥΠ ΠΕ 10: Ψηφιακές υπηρεσίες Σχολών ΟΠΑ, ΥΠ ΠΕ 11: Ανάπτυξη νέων Ψηφιακών υπηρεσιών Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΠΑ, ΥΠ ΠΕ 12: Ανάπτυξη νέων Ψηφιακών υπηρεσιών ΝΠΙΔ ΟΠΑ, ΥΠ ΠΕ 13: Διασυνδέσεις διαλειτουργικότητα ασφάλεια - ιδιωτικότητα, ΥΠ Φάση Δ: Υλοποίηση αλλαγών και αποτίμηση αυτών (Μ19-Μ27) ΠΕ 14: Εισαγωγή νέων / ανασχεδιασμένων διαδικασιών, ΙΜ ΠΕ 15: Εισαγωγή νέων ψηφιακών υπηρεσιών, ΙΜ ΠΕ 16: Εκπαίδευση χρηστών, ΥΠ ΠΕ 17: Αξιολόγηση Έργου και αποτίμηση επιπτώσεων, ΥΠ ΠΕ 18: Ενημέρωση Δημοσιότητα, ΥΠ Τα Πακέτα Εργασίας κατανέμονται στα ακόλουθα τρία υποέργα: ΥΠΟΕΡΓΟ 1: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΠΕ 2, ΠΕ 8, ΠΕ 16, ΠΕ 17, ΠΕ18 ΥΠΟΕΡΓΟ 2: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΝΕΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΠΕ 9, ΠΕ 10, ΠΕ 11, ΠΕ 12, ΠΕ 13 ΥΠΟΕΡΓΟ 3: ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕ 1, ΠΕ 3, ΠΕ 4, ΠΕ 5, ΠΕ 6, ΠΕ7, ΠΕ 14, ΠΕ15 6. Παραδοτέα πράξης: Τα Παραδοτέα της Πράξης, (που προκύπτουν από τα πακέτα εργασίας που αναφέρονται στην παρένθεση), είναι : 1. Έγγραφο ορισμού Ομάδων Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου και Επιτροπών (ΠΕ 1) 2. Έγγραφο ποιοτικών προδιαγραφών παραδοτέων (ΠΕ 1) 3. Αναλυτικό Πρόγραμμα Δράσης (καθορισμός ενεργειών υλοποίησης, καθηκόντων, Σελίδα 6 από 9
αρμοδιοτήτων, χρονοδιαγραμμάτων, διαθεσίμου Π/Υ, οροσήμων, αλληλουλίας ενεργειών κ.ο.κ.) (ΠΕ 1) 4. Έκθεση αιτιολόγησης προτεινόμενης μεθοδολογίας ανασχεδιασμού (ΠΕ 2) 5. Φάκελος συντονισμού ΠΕ3-ΠΕ8 (ΠΕ 2) 6. Μελέτη Νέων ή Ανασχεδιασμένων διαδικασιών Σχολών ΟΠΑ (ΠΕ 3) 7. Φάκελος Προτύπων Εγγράφων Σχολών ΟΠΑ (ΠΕ 3) 8. Έγγραφο Κύριων Δεικτών Επίδοσης και Πλαισίου Αξιολόγησης Σχολών ΟΠΑ (ΠΕ 3) 9. Μελέτη εισαγωγής ανασχεδιασμένων διαδικασιών στις Σχολές ΟΠΑ και Έκθεση Απαιτήσεων ΟΠΑ (ΠΕ 3) 10. Μελέτη Νέων ή Ανασχεδιασμένων διαδικασιών Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 4) 11. Φάκελος Προτύπων Εγγράφων Διοικ. Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 4) 12. Έγγραφο Κύριων Δεικτών Επίδοσης και Πλαισίου Αξιολόγησης Διοικ. Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 4) 13. Μελέτη εισαγωγής ανασχεδιασμένων διαδικασιών στις Διοικητικές Υπηρεσίες ΟΠΑ και Έκθεση Απαιτήσεων (ΠΕ 4) 14. Μελέτη Νέων ή Ανασχεδιασμένων διαδικασιών Διοικ. Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 5) 15. Φάκελος Προτύπων Εγγράφων Διοικ. Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 5) 16. Έγγραφο Κύριων Δεικτών Επίδοσης και Πλαισίου Αξιολόγησης Διοικ. Υπηρεσιών ΟΠΑ (ΠΕ 5) 17. Μελέτη εισαγωγής ανασχεδιασμένων διαδικασιών στις Διοικ. Υπηρεσίες ΟΠΑ και Έκθεση Απαιτήσεων (ΠΕ 5) 18. Σχέδιο Οργανισμού (ΠΕ 6) 19. Σχέδιο Εσωτερικού Κανονισμού (ΠΕ 6) 20. Σύνταξη Σχεδίου Καταστατικού ΝΠΙΔ (ΠΕ 7) 21. Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας (ΠΕ 8) 22. Μελέτη εφαρμογής ψηφιακών υπηρεσιών (ΠΕ 9) 23. Τεύχη διακηρύξεων για επιλογή αναδόχων (ΠΕ 9) 24. Εγκατεστημένες ψηφιακές υπηρεσίες (Σχολές) (ΠΕ 10) 25. Εγχειρίδια χρήσης ψηφιακών υπηρεσιών για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών (Σχολές) (ΠΕ 10) 26. Εγκατεστημένες ψηφιακές υπηρεσίες (Διοικ. Υπηρεσίες) (ΠΕ 11) 27. Εγχειρίδια χρήσης ψηφιακών υπηρεσιών για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών (Διοικ. Υπηρεσίες) (ΠΕ 11) 28. Εγκατεστημένες ψηφιακές υπηρεσίες (ΝΠΙΔ) (ΠΕ 12) 29. Εγχειρίδια χρήσης ψηφιακών υπηρεσιών για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών (ΝΠΙΔ) (ΠΕ 12) 30. Έκθεση ενεργειών διασύνδεσης, διαλειτουργικότητας, αναβάθμισης ασφάλειας και προστασίας ιδιωτικότητας (ΠΕ 13) 31. Αναφορές εισαγωγής νέων ανασχεδιασμένων διαδικασιών (ΠΕ 14) 32. Αναφορές εισαγωγής ψηφιακών υπηρεσιών (ΠΕ 15) 33. Φάκελος εκπαιδεύσεων (ΠΕ 16) 34. Πρακτικά Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας Παραδοτέων (ΠΕ 17) 35. Αποτίμηση Επιπτώσεων (ΠΕ 17) 36. Δικτυακός τόπος προβολής αποτελεσμάτων έργου (ΠΕ 18) 37. Τεκμήρια διεξαγωγής ενημερωτικών εκδηλώσεων και προωθητικών ενε (ΠΕ 18) 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 8004 8009 ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) 3.00 18.00 6.00 Σελίδα 7 από 9
8013 8014 8016 Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 36.71 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 0.00 3.00 4.00 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 535,244.61 98,755.39 Σύνολο (1) 634,000.00 ΣΥΝΟΛΑ 634,000.00 634,000.00 634,000.00 634,000.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 634,000.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 634,000.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 634,000.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε1458 Φορέας ΣΑ: 1013300 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ14580039 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 634,000.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 100,000.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Μανούσος Βολουδάκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Σελίδα 8 από 9
1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΑΔΑ: Β4ΜΓΧ-ΧΤΝ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, 101 80 ΑΘΗΝΑ 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ / ΔΙΠΕΕ (Φορέας Χρηματοδότησης), Α. Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, 101 80 ΑΘΗΝΑ 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, 105 64 ΑΘΗΝΑ Εσωτερική Διανομή 1. Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Μανούσο Βολουδάκη (μόνον ηλεκτρονικά σε gr.yfyp@ydmed.gov.gr). 2. Μονάδα Α2 Σελίδα 9 από 9