ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 25/2014 πρακτικό συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Βοΐου. Αριθμ. Απόφασης 417/2014 Περίληψη «Προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης (χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, για την προμήθεια Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για το έτος 2014». Στην Σιάτιστα και στο Δημαρχιακό κατάστημα, σήμερα στις 9 Δεκεμβρίου 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 17.30 το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Βοΐου συγκεντρώθηκε σε τακτική συνεδρίαση, ύστερα από την υπ αριθ. πρωτ. 28641/4.12.2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, η οποία επιδόθηκε στον καθένα δημοτικό σύμβουλο και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία επειδή σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων, βρέθηκαν παρόντες (21) και (16) Εκπρόσωποι & Πρόεδροι Τοπικών και Δημοτικών Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν προσκληθεί, ήτοι: ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Παρόντες 1 Λυσσαρίδης Χρήστος, Πρόεδρος 12 Παπαδιώτη Γλυκερία 2 Γιώτης Θεόκλητος 13 Πολύζος Ιωάννης 3 Γκερεχτές Λάζαρος 14 Πήττας Θεόδωρος 4 Δόρδας Χρήστος 15 Ρομπόλας Ιωάννης 5 Ευθυμιάδης Αναστάσιος 16 Σίμος Ηλίας 6 Ζιάρα Φωτεινή 17 Τζιλίνης Ελευθέριος 7 Καρακουλάκης Παναγιώτης 18 Τιούκαλιας Δημήτριος 8 Καραμπατζιάς Μιχαήλ 19 Τσαρτσαμπαλίδης Γεώργιος 9 Κορδίστας Ανδρέας 20 Τσαρχάς Ιωάννης 10 Μαγιάγκας Γεώργιος 21 Χατζής Ιωάννης 11 Ορφανίδου Παναγιώτα Απόντες 1 Γκάσης Εμμανουήλ 4 Μαρκούση Χρυσούλα 2 Ζιμπιλίδης Αλέξανδρος 5 Μουστάκα Ζωή 3 Κοτρώτσιος Λουκάς 6 Σταμπολούς Βασίλειος ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ & ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ (ΠΑΡΟΝΤΕΣ) ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 1 Παπανώτας Δημήτριος (Μικροκάστρου) 1 Δίκος Στέργιος (Σιάτιστας) ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ (ΠΑΡΟΝΤΕΣ) 1 Ζιώγος Δημήτριος (Σισανίου) 8 Ματαράγκας Αθανάσιος (Δάφνης) 2 Παπαθωμάς Δημήτριος (Ναμάτων) 9 Χάτσιος Βασίλειος (Κορυφής) 3 Κουσίδης Ευθύμιος (Ασπρούλας) 10 Σιωμούλης Κων/νος (Μόρφης) 4 Νιτσιόπουλος Δημήτριος (Δρυοβούνου) 11 Ευθυμιάδης Ιωάννης (Ομαλής) 5 Δουβλετής Γεώργιος (Λευκοθέας) 12 Χριστόπουλος Ιωάννης (Πλακίδας) 6 Χανδράς Δημήτριος (Χειμερινού) 13 Λιάτος Κωνσταντίνος (Πολυκαστάνου) 7 Τουλόπουλος Δημήτριος (Χορηγού) 14 Παπαδόπουλος Μωυσής (Σταυροδρομίου) Προσελεύσεις - Αποχωρήσεις Δημοτικών Συμβούλων: 1 Ο Δ.Σ. κ. Γιώτης Θεόκλητος αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 24-2ου θέματος της Η.Δ. 2 Η Δ.Σ. κ. Ζιάρα Φωτεινή αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 13ου θέματος της Η.Δ. 1
3 Η Δ.Σ. κ. Ορφανίδου Παναγιώτα αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 24-2ου θέματος της Η.Δ. 4 Ο Δ.Σ. κ. Καραμπατζιάς Μιχαήλ αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 9ου θέματος της Η.Δ. 5 Η Δ.Σ. κ. Παπαδιώτη Γλυκερία αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 13ου θέματος της Η.Δ. 6 Ο Δ.Σ. κ. Πήττας Θεόδωρος αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 16ου θέματος της Η.Δ. 7 Ο Δ.Σ. κ. Πολύζος Ιωάννης αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 9ου θέματος της Η.Δ. 8 Ο Δ.Σ. κ. Σίμος Ηλίας αποχώρησε πριν από την έναρξη της συζήτησης του 24-2ου θέματος της Η.Δ. Ο Δήμαρχος κ. Λαμπρόπουλος Δημήτριος ήταν παρών. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο Ζηκόπουλος Φώτιος υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: 10 ο Για το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης ο κ. Πρόεδρος έδωσε το λόγο στην Αντιδήμαρχο κ. Παπαδιώτη Γλυκερία η οποία είπε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007 «Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν τις δημόσιες συμβάσεις τους προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: 1) Προκειμένου για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών: α) εάν, ύστερα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά., ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύμβασης». Ο Δήμος Βοΐου πρέπει να προσφύγει στην διαδικασία με διαπραγμάτευση (χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, με σκοπό να ολοκληρωθεί η προμήθεια «Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για το έτος 2014» ενδεικτικού προϋπολογισμού 467.572,58 με Φ.Π.Α. Η παραπάνω δαπάνη διαχωρίζεται στις εξής κατηγορίες: 1. Καύσιμα θέρμανσης-κίνησης και λιπαντικά για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 188.917,80 με Φ.Π.Α. 2. Λιπαντικά για τις ανάγκες του Νομικού Πρόσωπου Κοινωνικής Προστασίας, Αλληλεγγύης, Παιδείας και Πολιτισμού Δήμου Βοΐου, ενδεικτικού προϋπολογισμού 116,85 με Φ.Π.Α. 3. Καύσιμα θέρμανσης-κίνησης και λιπαντικά για τις ανάγκες της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Βοΐου [ΔΗ.Κ.Ε.ΒΟ.] ενδεικτικού προϋπολογισμού 83.984,40 με Φ.Π.Α. 4. Καύσιμα θέρμανσης για τις ανάγκες της Σχολικής Επιτροπής Α/θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 101.491,73 με Φ.Π.Α. 5. Καύσιμα θέρμανσης για τις ανάγκες της Σχολικής Επιτροπής Β/θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 93.061,80 με Φ.Π.Α. 2
Επιγραμματικά σας αναφέρουμε την μέχρι τώρα διαδικασία που ακολουθήθηκε για την εκτέλεση της προμήθειας «Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για το έτος 2014» -Από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Βοΐου συντάχθηκε η υπ αρίθμ. υπ αρίθμ. 34067/18.12.2013 μελέτη για την προμήθεια «Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για το έτος 2014» ενδεικτικού προϋπολογισμού 784.415,84 με Φ.Π.Α. -Με την υπ αρίθμ. 6/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βοΐου εγκρίθηκε η εκτέλεση της προμήθειας. -Με την υπ αρίθμ. 44/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Βοΐου εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας καθορίστηκαν οι όροι δημοπράτησης και ψηφίστηκαν οι σχετικές πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2014. -Εκδόθηκε η υπ αρίθμ. 5563/13.3.2014 Αναλυτική Διακήρυξη της Δημάρχου Βοΐου και ο διεθνής διαγωνισμός καθορίστηκε στις 6.5.2014 και έγιναν οι απαιτούμενες δημοσιεύσεις -Με την υπ αρίθμ. 137/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός στο τμήμα για το οποίο υποβλήθηκαν προσφορές και συγκεκριμένα: 1. στον ΝΑΝΟΠΟΥΛΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟ, [ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ-ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ], με Α.Φ.Μ. 014672116, με έδρα το Τσοτύλι, η προμήθεια των υγρών καυσίμων σύμφωνα με την προσφορά του, ενδεικτικού προϋπολογισμού 49.770,48 ευρώ (με Φ.Π.Α.) και όπως αυτή αναλύεται κατωτέρω: (α) Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Γυμναστήρια της Δ.Ε. Τσοτυλίου του Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 8.190,08 ευρώ (με Φ.Π.Α.) (β) Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια της Δ.Ε. Τσοτυλίου της Σχολικής επιτροπής Α/θμιας εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 23.940,23 ευρώ (με Φ.Π.Α.) (γ) Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια της Δ.Ε. Τσοτυλίου της Σχολικής επιτροπής Β/θμιας εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 17.640,17 ευρώ (με Φ.Π.Α.) 2. Στον ΧΕΚΙΜΙΔΗ Δ. ΒΑΣΙΛΕΙΟ, [ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ], με Α.Φ.Μ. 022968843, με έδρα το Τσοτύλι, την προμήθεια των υγρών καυσίμων σύμφωνα με την προσφορά του, ενδεικτικού προϋπολογισμού 240.175,65 ευρώ (με Φ.Π.Α.) και όπως αυτή αναλύεται κατωτέρω: (α) Το σύνολο των καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (εκτός λιπαντικών) των Δ.Ε. Νεάπολης και Τσοτυλίου του Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 139.334,58 ευρώ (με Φ.Π.Α.) (β) Το σύνολο των καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (εκτός λιπαντικών) του Νομικού Πρόσωπου Κοινωνικής Προστασίας, Αλληλεγγύης, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 53.889,31 ευρώ (με Φ.Π.Α.) (γ) Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια της Δ.Ε. Νεάπολης της Σχολικής επιτροπής Α/θμιας εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 22.841,40 ευρώ (με Φ.Π.Α.) (δ) Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια της Δ.Ε. Νεάπολης της Σχολικής επιτροπής Β/θμιας εκπαίδευσης Δήμου Βοΐου ενδεικτικού προϋπολογισμού 24.110,36 ευρώ (με Φ.Π.Α.) 3
-Παράλληλα με την υπ αρίθμ. 137/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αποφασίστηκε πως για την κάλυψη των υπόλοιπων αναγκών του Δήμου Βοΐου και των Φορέων, για τις οποίες δεν δόθηκε προσφορά κατά τη δημοπρασία, θα πρέπει να ακολουθηθεί η προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση (χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τα άρθρα 3 και 23 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. διαδικασίες. -Με την υπ αρίθμ. 30145/3215/8.7.2014 απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Αποκ/νης Διοίκησης Ηπείρου-Δυτ. Μακεδονίας εγκρίθηκε (μερικώς) η 137/2014 απόφαση της Ο.Ε. Δ. Βοΐου. [στην ανωτέρω εγκριτική απόφαση του Γεν. Γραμματέα δεν περιλαμβάνεται η Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης-Αποχέτευσης Δήμου Βοΐου [ΔΕΥΑΒ] καθώς διαπιστώθηκε ότι στο προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΒ δεν υπήρχε η απαιτούμενη πίστωση.] -Με την υπ αρίθμ. 167/2014 Πράξη του ΣΤ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου εγκρίθηκε η υπογραφή των επτά σχετικών συμβάσεων. Από τα ανωτέρω συνάγεται πως για ένα μεγάλο τμήμα των αναγκών του Δήμου Βοΐου καθώς και των Νομικών του Προσώπων δεν δόθηκε καμία προσφορά κατά τη δημοπρασία της 6ης Μαΐου 2014. Τα τμήματα της προμήθειας τα οποία δεν έχουν καλυφθεί αναλύονται ανά φορέα ως εξής: Α. ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Α1. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΙΑΤΙΣΤΑΣ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Κτήρια. 30.000 1,040 31.200,00 2. Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Γυμναστήρια. 10.200 1,040 10.608,00 3. Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και μηχανήματα. 22.000 1,130 24.860,00 4. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 5.000 1,350 6.750,00 5. Βενζίνη super για οχήματα και μηχανήματα. 350 1,511 528,85 6. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 700,00 700,00 ΣΥΝΟΛΟ 74.646,85 ΦΠΑ 23% 17.168,78 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 91.815,63 Α2. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΣΚΙΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Κτήρια. 13.400 1,040 13.936,00 2. Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Γυμναστήρια. 6.500 1,040 6.760,00 3. Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και μηχανήματα. 22.000 1,130 24.860,00 4. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 4.000 1,350 5.400,00 5. Βενζίνη super για οχήματα και μηχανήματα. 350 1,511 528,85 6. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 700,00 700,00 ΣΥΝΟΛΟ 52.184,85 ΦΠΑ 23% 12.002,52 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 64.187,37 Α3. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ 6. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 700,00 700,00 ΣΥΝΟΛΟ 700,00 ΦΠΑ 23% 161,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 861,00 4
Α4. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΣΟΤΥΛΙΟΥ 6. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 700,00 700,00 ΣΥΝΟΛΟ 700,00 ΦΠΑ 23% 161,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 861,00 Α5. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Δημοτικά Κτήρια. 15.500 1,040 16.120,00 3. Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και μηχανήματα. 8.000 1,130 9.040,00 6. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 200,00 200,00 ΣΥΝΟΛΟ 25.360,00 ΦΠΑ 23% 5.832,80 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 31.192,80 Β. ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ 3. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 95,00 95,00 ΣΥΝΟΛΟ 95,00 ΦΠΑ 23% 21,85 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 116,85 Γ. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ [ΔΗ.Κ.Ε.ΒΟ] Γ1. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΙΑΤΙΣΤΑΣ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Κτήρια. 24.000 1,040 24.960,00 2. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 1.400 1,350 1.890,00 3. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 100,00 100,00 ΣΥΝΟΛΟ 26.950,00 ΦΠΑ 23% 6.198,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 33.148,50 Γ2. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΣΚΙΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Κτήρια. 8.000 1,040 8.320,00 2. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 1.400 1,350 1.890,00 3. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 100,00 100,00 ΣΥΝΟΛΟ 10.310,00 ΦΠΑ 23% 2.371,30 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 12.681,30 Γ3. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Κτήρια. 6.000 1,040 6.240,00 2. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 1.400 1,350 1.890,00 3. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 100,00 100,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.230,00 ΦΠΑ 23% 1.892,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 10.122,90 Γ4. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΣΟΤΥΛΙΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Κτήρια. 15.000 1,040 15.600,00 2. Βενζίνη αμόλυβδη για οχήματα και μηχανήματα. 1.400 1,350 1.890,00 3. Λιπαντικά για οχήματα και μηχανήματα. κατ αποκοπή 100,00 100,00 ΣΥΝΟΛΟ 17.590,00 ΦΠΑ 23% 4.045,70 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 21.635,70 5
Γ5. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Κτήρια. 5.000 1,040 5.200,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.200,00 ΦΠΑ 23% 1.196,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 6.396,00 Ε. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ Ε1. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΙΑΤΙΣΤΑΣ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 36.840 1,040 38.313,60 ΣΥΝΟΛΟ 38.313,60 ΦΠΑ 23% 8.812,13 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 47.125,73 Ε2. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΣΚΙΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 37.000 1,040 38.480,00 ΣΥΝΟΛΟ 38.480,00 ΦΠΑ 23% 8.850,40 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 47.330,40 Ε5. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 5.500 1,040 5.720,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.720,00 ΦΠΑ 23% 1.315,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.035,60 ΣΤ. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ ΣΤ1. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΙΑΤΙΣΤΑΣ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 46.750 1,040 48.620,00 ΣΥΝΟΛΟ 48.620,00 ΦΠΑ 23% 11.182,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 59.802,60 ΣΤ2. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΣΚΙΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 15.000 1,040 15.600,00 ΣΥΝΟΛΟ 15.600,00 ΦΠΑ 23% 3.588,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 19.188,00 ΣΤ5. Για τη ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης για Σχολικά Κτήρια. 11.000 1,040 11.440,00 ΣΥΝΟΛΟ 11.440,00 ΦΠΑ 23% 2.631,20 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 14.071,20 Το χρονικό διάστημα στο οποίο θα αφορούν οι συμβάσεις που θα προκύψουν ανά Φορέα από τη διαδικασία διαπραγμάτευσης ορίζεται από την υπογραφή τους και για ένα έτος. Ο Δήμος Βοΐου θα πρέπει να δεσμευτεί ότι κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης θα τηρηθούν οι όροι της αρ. 5563/13.3.2014 Διακήρυξης, χωρίς ουσιώδη τροποποίηση, κατ εφαρμογή των προβλεπομένων στο άρθρο 25 παρ. 1 περ. α του Π.Δ 60/2007. 6
Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης θα γίνει με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βοΐου κατόπιν έγκρισης της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής των Δημοσίων Συμβάσεων. Επιπρόσθετα πιστεύουμε πως η προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης (χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007 αποτελεί τον μόνο πρόσφορο τρόπο προκειμένου να συνεχιστεί και να ολοκληρωθεί η διαδικασία της προμήθειας και να καλυφθούν οι ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων σε καύσιμα και λιπαντικά για τους παρακάτω λόγους: 1. Αν και τηρήθηκαν οι νόμιμες διαδικασίες για την προμήθεια καυσίμων, μέσω της διενέργειας ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού, ο διαγωνισμός (στο μεγαλύτερο τμήμα του) απέβη άγονος αφού δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά. Όπως έχει διαπιστωθεί τα τελευταία τρία χρόνια, οι προμηθευτές αποφεύγουν τη συμμετοχή σε τέτοιου είδους διαδικασίες (αν και λαμβάνουν τεύχη δημοπράτησης και κατ επέκταση έχουν πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης). Αποτρεπτικοί λόγοι καθίστανται, κυρίως, α) οι κρατήσεις που επιβάλλονται στον προμηθευτή (ΜΤΠΥ κλπ) σε συνάρτηση με το μικρό περιθώριο κέρδους και η συνακόλουθη αδυναμία προσφοράς έκπτωσης στη μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων, β) ο τρόπος πληρωμής επί πιστώσει που παρουσιάζει σημαντικές καθυστερήσεις, γ) το κόστος έκδοσης εγγυητικών επιστολών, δ) το κόστος σύνταξης φακέλου που είναι σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις του κλάδου και τέλος ε) το κόστος δημοσίευσης στις εφημερίδες. 2. Η προθεσμία για τη διενέργεια άλλου ανοιχτού διαγωνισμού είναι τουλάχιστον 52 ημέρες, καθώς προβλέπεται η δημοσίευση της συγκεκριμένης διακήρυξης στην εφημερίδα των ευρωπαϊκών κοινοτήτων. Η δημοσίευση νέας διακήρυξης και η αναμονή για εκδήλωση ενδιαφέροντος στη διαδικασία διαγωνισμού, όταν είναι διαπιστωμένο ότι δεν θα υπάρχει συμμετοχή, κρίνεται μάταιη. Επιπλέον, δημιουργείται περιττή δαπάνη για τα Δήμο αναφορικά με το κόστος δημοσίευσης στον Τύπο. 3. Υπάρχει επιτακτική ανάγκη ομαλής και απρόσκοπτης τροφοδοσίας με καύσιμα των οχημάτων των Υπηρεσιών του Δήμου Βοΐου καθώς και των λοιπών Φορέων του με ιδιαίτερη έμφαση στην προμήθεια καυσίμων για την κίνηση των απορριμματοφόρων οχημάτων καθώς και για την θέρμανση των δημοτικών κτιρίων (κυρίως των σχολικών μονάδων) ενόψει του επερχόμενου χειμώνα. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση όπως περιέχεται αναλυτικά στα επίσημα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Μετά το τέλος της διαλογικής συζήτησης ο Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση μετά από διαλογική συζήτηση, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 7
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Ματαιώνει τη συνέχεια του διαγωνισμού για την προμήθεια Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για ένα έτος. 2) Την προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης (χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, για την προμήθεια Υγρών Καύσιμων & Λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Βοΐου και των Νομικών του Προσώπων για ένα έτος. 3) Το χρονικό διάστημα στο οποίο θα αφορούν οι συμβάσεις που θα προκύψουν ανά Φορέα από τη διαδικασία διαπραγμάτευσης ορίζεται από την υπογραφή τους και για ένα έτος. 4) Ο Δήμος Βοΐου δεσμεύεται ότι κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης θα τηρηθούν οι όροι της αρ. 5563/13.3.2014 Διακήρυξης, χωρίς ουσιώδη τροποποίηση, κατ εφαρμογή των προβλεπομένων στο άρθρο 25 παρ. 1 περ. α του Π.Δ 60/2007. 5) Εξουσιοδοτεί τον κ. Δήμαρχο για τις παραπέρα ενέργειες. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 417/2014 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. (Ακολουθούν Υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σιάτιστα 5/2/2015 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΒΟΪΟΥ ΧΡΗΣΤΟΣ ΛΥΣΣΑΡΙΔΗΣ 8