ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Ταχ. Δ/νση: Λεωφόρος Μαραθώνος 104 Τ.Κ. 19005- Νέα Μάκρη Αμόδιος: Βασταρδή Σοφία Τηλ.: 2294320585-2294320572 FAX: 2294320555 Email: promithies@marathon.gr Μαραθώνας 23/11/2015 Αριθ. Πρωτ. 31413/23-11-2015 ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 11/2015 ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 199.260,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ O ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ διακηρύσσει ότι εκτίθενται σε ηλεκτρονικό ανοικτό τακτικό διαγωνισµό οι εργασίες µε τίτλο: «ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ», σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980, τον Ν.4281/2014, τον Ν.4155/2013, τον Ν.4205/2013, την Υ.Α. Π1 /2390/16-10-2013 και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας προσφορά σε µία ή σε περισσότερες οµάδες των εργασιών του προϋπολογισµού, όµως υποχρεούται να συµπεριλάβει στην προσφορά του όλα τα είδη εργασιών και όλα τα οχήµατα κάθε οµάδας επί ποινή αποκλεισµού. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ 120Α /29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677 Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στο Π.. 60/07. Άρθρο 1ο: Ισχύουσες διατάξεις 1.1 Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση των εργασιών που προβλέπονται στην παρούσα διέπονται από τις εξής διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν: Το Π 28/1980 (ΦΕΚ 11Α /1980) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ». Του Π..60/2007 (ΦΕΚ 64Α /2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της 1
Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Υπ αρ. 3373/390/20-03-1975 (ΦΕΚ 349Β /27-03-1975) απόφαση του Υπ. Προεδρίας «περί καθορισµού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών και προµήθειας καυσίµων και λιπαντικών των οχηµάτων του ηµοσίου, των ΟΤΑ & των εν γένει ΝΠ κλπ περί ών το άρθρο1 του Ν. /τος 2396/53» όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αρ. 4993/745/24-04-1975 (ΦΕΚ 489Β /15-05-1975) απόφαση που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση του άρθ.11 του Ν. 2396/53 «περί κανονισµού χρήσεως και κινήσεως αυτοκινήτων οχηµάτων του ηµοσίου, των ΟΤΑ και των εν γένει ΝΠ» Τις εγκυκλίους του Υπουργού Οικονοµικών Σ 2144/192/ΠΟΛ215/87 και 1118148/936/0015/Εγκ.3/92. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α'/8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ 68Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο ιαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α /27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173Α /2010) για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε για την εναρµόνιση µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ. Του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194Α ) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204Α /15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων κ.α.» Του Ν. 4129/2013 (ΦΕΚ 52Α /28-2-2013)"Κύρωση του Κώδικα Νόµων για το Ελεγκτικό Συνέδριο Του Π.. 136/2011 (ΦΕΚ 267 Α'/31-12-2011) "Καθορισµός κατώτατου ύψους των δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο" Tου Ν 4281/2014 (ΦΕΚ 160Α /8-8-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» Ν. 4320/19-3-2015 (ΦΕΚ 29Α /19-3-2015) «Ρυθµίσεις για την λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» (άρθρο 37, παρ. 1 και 2) Του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120A /2013) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες ιατάξεις» Tης Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας Του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Ν. 4152/2013 Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013 Άρθρο 2ο: Συµβατικά στοιχεία 2
Τα στοιχεία της σύµβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (µε τη σειρά ισχύος τους) είναι : 1. Η ιακήρυξη της ηµοπρασίας. 2. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 3. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Ο Προϋπολογισµός Προσφοράς 5. Ο ενδεικτικός Προϋπολογισµός. 6. Τεχνική Έκθεση Άρθρο 3ο: Προϋπολογισµός Η δαπάνη των υπό εκτέλεση εργασιών έχει προϋπολογισθεί στο συνολικό ποσό των 199.260,00 κ των οποίων 162.000,00 είναι για την καθαρή αξία των εργασιών και 37.260,00 είναι για το Φ.Π.Α. 23% (τοις εκατό). Οι προκηρυσσόµενες εργασίες µε τίτλο «ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ» θα βαρύνει: Κ.Α 10.6263.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων αυτ/των ήµου Οικονοµικές και ιοικητικές Υπηρεσίας 6.000,00 ευρώ Κ.Α 20.6263.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων αυτ/των ήµου Υπηρεσία Καθαριότητας και Ηλεκτροφωτισµού 113.639,79 ευρώ Κ.Α 25.6263.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων αυτ/των ήµου Υπηρεσίες Ύδρευσης -Αποχέτευσης 29.635,26 ευρώ Κ.Α 25.6264.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων εκσκαφέων-jcb Υπηρεσίες Ύδρευσης -Αποχέτευσης 40.000,00 ευρώ Κ.Α 35.6264.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων αυτ/των ήµου Υπηρεσία Πρασίνου 9.500,00 ευρώ Κ.Α 35.6263.01 µε περιγραφή Συντήρηση και επισκευή µεταφορικών µέσων αυτ/των ήµου Υπηρεσία Πρασίνου 5.000,00 ευρώ Οι υπό εκτέλεση εργασίες και ο κωδικός τους στο κοινό λεξιλόγιο δηµοσίων συµβάσεων ( CPV ) είναι : ΟΜΑ ΕΣ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ- ΥΠΕΡΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΑΠ0ΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ-ΝΤΑΛΙΚΕΣ-ΣΑΡΟΘΡΑ- ΚΑΛΑΘΟΦΟΡΑ-ΠΛΥΝΤΗΡΙΑ-ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟΥ- ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΑ Όπως περιγράφονται στον πίνακα εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής συµπεριλαµβανοµένων & των απαραίτητων ανταλλακτικών ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ CPV ΑΠΑΝΗ ( ) Εργατοώρα : 40 ευρώ 44 50110000-9 101.000,00 2 ΕΠΙΒΑΤΙΚΑ Όπως περιγράφονται στον πίνακα εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής συµπεριλαµβανοµένων & των απαραίτητων ανταλλακτικών 15 50112000-3 12.000,00 3
3 Εργατοώρα : 40 ευρώ ΦΟΡΤΗΓΑ-ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΑ Όπως περιγράφονται στον πίνακα εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής συµπεριλαµβανοµένων & των απαραίτητων ανταλλακτικών Εργατοώρα : 40 ευρώ 21 50114000-7 30.000,00 4 ΙΚΥΚΛΑ Όπως περιγράφονται στον πίνακα εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής συµπεριλαµβανοµένων & των απαραίτητων ανταλλακτικών Εργατοώρα : 40 ευρώ 5 50115000-4 2.000,00 5 ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ Όπως περιγράφονται στον πίνακα εργασιών της Τεχνικής Περιγραφής συµπεριλαµβανοµένων & των απαραίτητων ανταλλακτικών Εργατοώρα : 40 ευρώ 7 50113000-0 17.000,00 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 162.000,00 ΦΠΑ 23% 37.260,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 199.260,00 Άρθρο 4ο Αναθέτουσα αρχή χρόνος και τόπος του διαγωνισµού 4.1 Στοιχεία Αναθέτουσας αρχής: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Α.Φ.Μ.: 997606752,.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 104 Τ.Κ. 19005 ΝΕΑ ΜΑΚΡΗ ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 2294320585-2294320572 FAX: 2294320555 4.2 Στοιχεία φορέων υλοποίησης των εργασιών: ήµος Μαραθώνος Α.Φ.Μ.: 997606752,.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ, Οινόης 6 Μαραθώνας Τ.Κ. 19007 ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ: 27/11/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 17/12/2015 και ώρα 08:00 π.µ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 24/12/2015 και ώρα 14:00 ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ Παρασκευή 27/11/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πέµπτη 17/12/2015 και ώρα 08:00 π.µ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πέµπτη 24/12/2015 και ώρα 14:00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα 4
οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Άρθρο 5ο: Επιτροπή διαγωνισµού - Πληροφορίες Η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισµού είναι αυτή που έχει οριστεί µε την ισχύουσα απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980 και του Ν 3852/2010. Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται µόνο από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήµατα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόµενο ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου pdf, µε το κείµενο των ερωτηµάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Αιτήµατα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο, δεν εξετάζονται. Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία, έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ 1317Β /23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε τις ανωτέρω εργασίες από το Τµήµα ιαχείρησης και Συντήρησης Οχηµάτων (κ. Μάζης Βασίλειος) οδός Οινόης 6 και στο τηλέφωνο 2294320538 και 2294320548 κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Άρθρο 6ο: ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Κάθε συµµετέχων στο διαγωνισµό µπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για µία ή περισσότερες οµάδες των υπό εκτέλεση εργασιών, ως αυτές προσδιορίζονται στην 11/2015 µελέτη που συνέταξε η ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Μαραθώνος. Αρθρο 7ο Τρόπος πιστοποίησης οικονοµικών φορέων Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό 5
παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: 7.1 Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Υποστήριξης Λειτουργίας ΕΣΗ ΗΣ και ΚΗΜ ΗΣ της /νσης Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης ΕΣΗ ΗΣ της Γεν. /νσης ηµοσίων Συµβάσεων και Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Υποστήριξης Λειτουργίας ΕΣΗ ΗΣ και ΚΗΜ ΗΣ της /νσης Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης ΕΣΗ ΗΣ της Γεν. /νσης ηµοσίων Συµβάσεων και Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. 7.2 Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. 7.3 Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. Άρθρο 8ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και όλα τα στοιχεία αυτής, καθώς και κάθε έγγραφο της Υπηρεσίας και οι πιθανές ενστάσεις και προσφυγές που θα υποβληθούν καθ όλη την διαδικασία, θα είναι συντεταγµένα στην Ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από νόµιµη ελληνική µετάφραση. Με ποινή να µη γίνει δεκτή, η προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που δύνανται να αναφέρονται και στην Αγγλική. Τα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) 6
που θα συνοδεύουν την Προσφορά και µόνο αυτά - µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Τα λοιπά τεχνικά έγγραφα και πιστοποιητικά που απαιτούνται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές, θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσηµη µετάφραση. Τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά, που θα υποβληθούν από αλλοδαπές Επιχειρήσεις πρέπει, επί ποινή απαραδέκτου, να είναι νόµιµα επικυρωµένα, είτε από το Αρµόδιο Προξενείο της χώρας της διαγωνιζόµενης, είτε µε την επίθεση της σφραγίδας «Apostille», σύµφωνα µε τη συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε µε το N. 1497/1984), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Η µετάφραση των εγγράφων αυτών γίνεται, είτε από Έλληνα δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα ικηγόρων, είτε από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα, είτε από τη µεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, είτε από ορκωτούς µεταφραστές του Ν. 3712/2008. Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις µεταξύ των Υπηρεσιών, που εµπλέκονται στην ανάθεση και εκτέλεση των εργασιών, των υποψηφίων, των διαγωνιζοµένων και του αναδόχου διεξάγονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 9ο Προέλευση 9.1 Όσοι συµµετάσχουν στο ιαγωνισµό υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και παραγωγής των ειδών που θα χρησιµοποιηθούν για τις επισκευές συντηρήσεις των οχηµάτων µηχανηµάτων ή υπερκατασκευών. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο κατασκευής των ανταλλακτικών, υποβάλλοντας Υπεύθυνη ήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 όπως ισχύει, η οποία θα φέρει ψηφιακή υπογραφή. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω Υπεύθυνη ήλωση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφορά θεωρείται απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο των ανταλλακτικών, που δηλώνεται έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του δηµοσίου και των ΟΤΑ, η οποία ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. εν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε στην προσφορά βάση της οποίας έγινε η κατακύρωση, εκτός αν περιπτώσεις ανωτέρας βίας το επιβάλουν, όπου µπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου µε απόφαση του ηµοτικού ή ιοικητικού Συµβουλίου και έπειτα από σχετική γνώµη της επιτροπής αξιολόγησης. 9.2 Επισηµαίνεται ότι η ανωτέρω Υπεύθυνη ήλωση υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf και υπογράφεται από τον ίδιο και φέρει ψηφιακή υπογραφή. εν απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και δεν απαιτείται να προσκοµισθεί εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή σε έντυπη µορφή. Η ανωτέρω Υπεύθυνη ήλωση υποβάλλεται στον υποφάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», ως ορίζεται στα αντίστοιχα άρθρα της παρούσης ιακήρυξης. 9.3 Οι Υπεύθυνες ηλώσεις υπογράφονται, σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου από τον ίδιο, επί 7
Εταιρειών Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και Προσωπικών Εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) από τους διαχειριστές τους ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτηµένο απ αυτούς, επί Ανώνυµων Εταιρειών (Α.Ε.) από τον νόµιµο εκπρόσωπο της Εταιρείας (δηλ. από Φυσικό Πρόσωπο το οποίο σύµφωνα µε το καταστατικό εκπροσωπεί και δεσµεύει την εταιρεία) ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτηµένο µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας, τα Φυσικά Πρόσωπα που ασκούν διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Σε περίπτωση, Συνεταιρισµού υπογράφονται από τον Πρόεδρο του.σ. του Συνεταιρισµού. Άρθρο 10ο ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών Η παράλειψη υποβολής έστω και ενός από τα ανωτέρω ικαιολογητικά Συµµετοχής ή η µη προσήκουσα υποβολή τους σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της ιακήρυξης και του Νόµου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισµό του ενδιαφερόµενου από το ιαγωνισµό. 10.1 Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό είναι τα εξής: Α) Για τους έλληνες πολίτες: 1. Εγγύηση συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας) κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό αφορά όλα τα ταµεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνική ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και από την θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση. 8
Σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός εάν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης. Επίσης, προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και της 11/2015 µελέτης της υπηρεσίας που συνοδεύει αυτήν καθώς και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι αποδέχεται τα ανωτέρω πλήρως και ανεπιφύλακτα. 7. Πιστοποιητικό ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωµατώθηκε µε τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. 9
-διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. 8. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Συγκεκριµένα: Για τα φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Για τα νοµικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ότι: Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. εν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα & δραστηριότητα. Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων (ποσοτικές & ποιοτικές) όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. εν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του Π.. 60/07 και έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. ιαθέτει την κατάλληλη υποδοµή (ειδικευµένο προσωπικό κλπ) που κρίνεται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση της υπηρεσίας. 10. Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης, από την αρµόδια υπηρεσία σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. 11. Κατάσταση προσωπικού. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπόψη. Β) Για τους αλλοδαπούς: 1. Εγγυητική επιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. 10
2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου ή στα κράτη µέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (7) της παραγράφου (Α). Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου ή στα κράτη µέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 4. Πιστοποιητικό της αρµοδίας αρχής χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. 5. Πιστοποιητικό ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης από την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. 6. Πιστοποιητικό ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωµή των φόρων και τελών από την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. 7. Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων 13, 14 και 15 της παραγράφου (Α) Γ) Για τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) κατά περίπτωση αν πρόκειται για ηµεδαπό ή αλλοδαπό Ν.Π. ) Για τους συνεταιρισµούς: 1. Εγγυητική επιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 12 της παρούσας διακήρυξης. 2. Τα δικαιολογητικά µε στοιχεία (3) και (7) της ανωτέρω περίπτωσης (Α). 3. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε) Για τις ενώσεις προµηθευτών - κοινοπραξίες: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. α. Πρακτικό Απόφασης του διοικούντος οργάνου του Νοµικού Προσώπου, µε το οποίο εγκρίνεται η σύµπραξη µε τις λοιπές Εταιρείες, µέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας. β. Συµφωνητικό Συνεργασίας των συµµετεχόντων µε το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι, αναλαµβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρο την ευθύνη από τη συµµετοχή τους στο 11
ιαγωνισµό και την ευθύνη για την πραγµατοποίηση της εργασίας (σύµβασης), ορίζεται ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας, αναφέρεται το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους της Ένωσης σε αυτή. Η ανωτέρω Ένωση ή η Κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την Ένωση ή την Κοινοπραξία είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της Ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση, κατακύρωσης ή ανάθεσης της εργασίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης Σύµβασης. Σε περίπτωση, που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της Ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της Ένωσης και στις δύο περιπτώσεις, µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα, από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Στην περίπτωση, που η ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, η σχετική Απόφαση λαµβάνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. 10.2 ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ Τα ικαιολογητικά που απαιτούνται από την ιακήρυξη και τα οποία έχουν εκδοθεί από τις Υπηρεσίες και τους φορείς (της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014) όπως αναλυτικά αναφέρονται ανωτέρω, υποβάλλονται είτε σε πρωτότυπο είτε σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Συγκεκριµένα, οι υπηρεσίες και οι φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 είναι το ηµόσιο, οι Οργανισµοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου, τα ικαστήρια όλων των βαθµών, τα Νοµικά Πρόσωπα Ιδιωτικού ικαίου που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισµού τους, οι ηµόσιες Επιχειρήσεις και οι Οργανισµοί που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3429/2005, καθώς και τα Νοµικά Πρόσωπα και οι επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. Ειδικά, τα ιδιωτικά έγγραφα, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από Υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Επίσης, έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Αντίγραφα επικυρωµένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα ικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσηµο που προβλέπει η ισχύουσα νοµοθεσία. 12
Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας (το οποίο θα προσκοµιστεί και σε έντυπη µορφή από τον προσωρινό Ανάδοχο) των ελληνικών Αρχών υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου ή σε εκτύπωση από την σχετική ιστοσελίδα του taxis net. Το θεωρηµένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (Απ. Υπουργού Οικονοµικών 1109793/6134-11/0016/ΠΟΛ.1223/ 24.11.1999, Φ.Ε.Κ. 2134 Β, όπως ισχύει). Αποδεικτικά φορολογικής ενηµερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονοµικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα µε το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισηµείωση - «Apostile» επί του σώµατος του εγγράφου ή σε πρόθεµα 10.3 ΓΕΝΙΚΑ Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή: από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής, Οι Υπεύθυνες ηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν επί ποινή αποκλεισµού - εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το ιαγωνισµό, και θα συνοδεύονται από διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά) Οι απαιτούµενες Υπεύθυνες ηλώσεις των συµµετεχόντων που προβλέπονται στη ιακήρυξη υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που είτε δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, είτε δεν έχουν εκδοθεί από τις δηµόσιες αρχές και τους φορείς της παρ. 2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 1 του Ν. 4250/2014, ώστε να µην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοια ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συµµετοχής, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συµβολαιογράφους ή ιδιωτικούς φορείς κ.λ.π. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συµµετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωµένα από την κατά το νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύµατος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας 13
δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του Ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του Ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσηµη δήλωση που γίνεται από την συµµετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Η παράλειψη υποβολής έστω και ενός από τα ανωτέρω ικαιολογητικά Συµµετοχής ή η µη προσήκουσα υποβολή τους σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της ιακήρυξης και του Νόµου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισµό του ενδιαφερόµενου από το ιαγωνισµό. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση που διαπιστωθεί καθ' οιονδήποτε τρόπο ότι ο διαγωνιζόµενος υπέβαλε Υπεύθυνες ηλώσεις µε αναληθές ή ανακριβές περιεχόµενο. Άρθρο 11ο: Εγγυήσεις 11.1 Εγγύηση συµµετοχής α) Η εγγύηση για την συµµετοχή στο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό 1 % της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α. η οποία ανέρχεται στο ποσό των 1.620,00, εφ όσον ο προσφέρων συµµετέχει για το σύνολο των υπό εκτέλεση εργασιών, άλλως για ποσό που θα καλύπτει το 1% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. για την συγκεκριµένη οµάδα ή οµάδες εργασιών της µελέτης. β) Για την εγγύηση συµµετοχής ως συνολικός «προϋπολογισµός» των εργασιών επισκευήςσυντήρησης, νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της µελέτης και όχι η προσφορά του διαγωνιζοµένου. γ) Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να καταθέσει ηλεκτρονικά την πρωτότυπη εγγύηση συµµετοχής εµπρόθεσµα µε την προσφορά του και οφείλει µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την τελευταία ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, να την προσκοµίσει και σε έντυπη µορφή. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα 14
απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπόψη. δ) Η εγγύηση θα εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη-µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορεί, επίσης, να εκδίδεται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. ε) Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον συµµετέχοντα στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η εργασία επισκευής-συντήρησης, επιστρέφεται µετά την προσκόµιση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων, πού έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. στ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαµβάνονται υπ' όψιν. στ) Οι εγγυήσεις συµµετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται ( ήµος Μαραθώνος). 4. Τον αριθµό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση ανάλογα µε την οµάδα ή τις οµάδες στις οποίες συµµετέχει ο ενδιαφερόµενος. 6. Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθµό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαίρεσης και της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ήµου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 11. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) µήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 11.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης καλής λειτουργίας 15
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Ειδικότερα: α) Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει πρωτότυπη εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. γ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συµµετοχής (βλ. παράγραφο 11.1 παραπάνω), µε τις εξής διαφοροποιήσεις : 1. εν θα αναφέρουν τον αριθµό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 2. Θα αναφέρουν την οµάδα ή τις οµάδες εργασιών για τις οποίες τους έγινε η κατακύρωση 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο εκτέλεσης της εργασίας παράδοσης, κατά δύο (2) µήνες (δηλαδή 14 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης). Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η αποδέσµευση της εγγυήσεως καλής εκτέλεσης γίνεται µετά την αντιµετώπιση κατά τα προβλεπόµενα των παρατηρήσεων και του εκπροθέσµου. Η εγγύηση Καλής Εκτέλεσης αντικαθίσταται από την Εγγύησης Καλής Λειτουργίας, για την αποκατάσταση των ελαττωµάτων που ανακύπτουν ή των ζηµιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των ανταλλακτικών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας, η οποία περίοδος καθώς και το ύψος της εγγύησης, θα ορίζονται στην Τεχνική Προσφορά. Κάθε βλάβη, που θα παρουσιάζεται µέσα στο χρονικό διάστηµα που ο προσφέρων θα ορίζει ρητώς στην προσφορά του, οφειλόµενη σε κακή ποιότητα του υλικού ή σε κακή παρεχόµενη εργασία και σε κάθε περίπτωση όχι σε φυσιολογική κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή φθοράς του υλικού, πρέπει να επανορθώνεται το συντοµότερο δυνατόν από την ειδοποίηση της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση που δεν επανορθώνεται, επιβάλλονται στον ανάδοχο οι νόµιµες κυρώσεις. Άρθρο 12ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα ιακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», στο Π.. 60/07 και συµπληρωµατικά στην Υ.Α. 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993. Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να 16
διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την σχετική διαδικασία εγγραφής. Άρθρο 13ο Περιεχόµενο των Προσφορών Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα α) Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται: ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 10 της παρούσας ιακήρυξης, το Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά) Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό Φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εµπορικά απόρρητα και τις εµπιστευτικές 17
πτυχές των προσφορών. Τεχνική Προσφορά Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος, στην οποία απαιτείται Α) υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντα ότι τα προσφερόµενα ανταλλακτικά είναι γνήσια της εκάστοτε εταιρείας Β) υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντα που θα ορίζει την περίοδο της εγγύησης καλής λειτουργίας και το ύψος της εγγύησης αυτής Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή (µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. β) Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά α) υποβάλλεται ως συνηµµένο αρχείο ψηφιακά υπογεγραµµένο συµπληρώνοντας το έντυπο της υπηρεσίας και β) συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Ως τιµή προσφοράς υπολογίζεται η τιµή µε δύο (2) δεκαδικά ψηφία (αριθµό) που προκύπτει 18
µετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης από την Τιµή του ενδεικτικού προϋπολογογισµού που φαίνεται στην παρούσα ιακήρυξη για την αντίστοιχη οµάδα Παράδειγµα: Έστω ότι ο συµµετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιµής (όπως ακριβώς ζητείται από τη ιακήρυξη) 2% για την οµάδα 1. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα της οικονοµικής προσφοράς του συστήµατος θα συµπληρώσει ως τιµή προσφοράς το ποσό των 98.980,00 το οποίο προκύπτει ως εξής: 101.000,00 Χ 0,02 = 2.020,00. Η τιµή προσφοράς θα είναι 101.000,00 2.020,00= 98.980,00 Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστηµα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα της οικονοµικής προσφοράς του συστήµατος, οι συµµετέχοντες θα συµπληρώσουν ενιαίο ποσοστό έκπτωσης για κάθε οµάδα προϋπολογισµού προσφοράς που θα εφαρµόζεται σε όλες τις εργασίες, ανταλλακτικά και εργατοώρες. ιαφορετικές εκπτώσεις δύναται να προσφερθούν µόνο σε διαφορετικές οµάδες του προϋπολογισµού προσφοράς. Επιπλέον, στο φάκελο θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται και ο πλήρης τιµοκατάλογος τόσο των ανταλλακτικών όσο και ο τιµοκατάλογος της κάθε είδους εργασίας συντήρησης και επισκευής σε ηλεκτρονική µορφή, για όλα τα οχήµατα µηχανήµατα της κατηγορίας για την οποία κατατίθεται η προσφορά. Ο τιµοκατάλογος ανταλλακτικών και αναλωσίµων καθώς και ο τιµοκατάλογος της κάθε είδους εργασίας συντήρησης και επισκευής που θα χρησιµοποιηθεί σαν βάση αναφοράς για την τιµολόγηση των εργασιών στης σύµβασης, θα είναι ο τελευταίος επίσηµος τιµοκατάλογος του κατασκευαστή ή του επίσηµουαντιπροσώπου/εισαγωγέα που έχει εκδοθεί κατά περίπτωση για την κάθε οµάδα του προϋπολογισµού. Μη γνήσια ανταλλακτικά και αναλώσιµα που δεν είναι εγκεκριµένα από τον κατασκευαστή και ανταλλακτικά που δεν αναφέρονται µε την ονοµασία του κατασκευαστή και δεν χαρακτηρίζονται µε την αντίστοιχη κωδικοποίηση, απορρίπτονται. Όσον αφορά στις εργασίες συντήρησης, αυτές θα είναι οι προβλεπόµενες από τα εγχειρίδια του κατασκευαστή, θα περιγράφονται λεπτοµερώς, θα είναι αρίστης ποιότητας σύµφωνα µε τους κανόνες της τεχνικής και πλήρεις Ο συµµετέχων υποχρεούται να υποβάλλει την οικονοµική προσφορά α) στο έντυπο της υπηρεσίας ψηφιακά υπογεγραµµένο σύµφωνα µε το Υπόδειγµα του Παραρτήµατος Β της παρούσης (έντυπα προσφοράς) και β) να αποτυπώσει την προσφορά του στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος ψηφιακά υπογεγραµµένη Οι τιµές θα δίδονται υποχρεωτικά σε ευρώ και το σύνολό τους θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. Η ολόγραφη αναγραφή του προσφερόµενου ποσοστού υπερισχύει της αντίστοιχης αριθµητικής. γ) Υποβολή στοιχείων σε έντυπη µορφή Τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της προαναφερόµενης προθεσµίας, θα πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο ο οποίος θα φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του υποψηφίου, τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής και τον πλήρη τίτλο του ιαγωνισµού. Οι εν λόγω φάκελοι θα αποσφραγισθούν ενώπιον των ενδιαφεροµένων σε ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί κατόπιν σχετικής προσκλήσεως µέσω του συστήµατος. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια το προσφερόµενο ποσοστό 19