ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

19PROC004371970 2019-01-24 Πανεπιστήμιο Αιγαίου, 24/01/2019 Α. Π.: 727 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΥΛΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΕΤΙΚΕΤΩΝ, ΑΝΑΓΝΩΣΤΗ ΧΕΙΡΟΣ, ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 24.01.2019 14:03:29 Ακριβές Αντίγραφο Ψηφιακά υπογεγραμμένο από Charalampos Skianis

19PROC004371970 2019-01-24 Περιεχόμενα 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2. ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΉΣ...4 ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ-ΧΡΗΜΑΤΟΔΌΤΗΣΗ...4 ΣΥΝΟΠΤΙΚΉ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΦΥΣΙΚΟΎ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΎ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...5 ΘΕΣΜΙΚΌ ΠΛΑΊΣΙΟ...7 ΠΡΟΘΕΣΜΊΑ ΠΑΡΑΛΑΒΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΈΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ...8 ΔΗΜΟΣΙΌΤΗΤΑ...9 ΑΡΧΈΣ ΕΦΑΡΜΟΖΌΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΣΎΝΑΨΗΣ...9 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...10 2.1 ΓΕΝΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ...10 2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης...10 2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης...10 2.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων...10 2.1.4 Γλώσσα...11 2.1.5 Εγγυήσεις...11 2.2 ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ - ΚΡΙΤΉΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΉΣ ΕΠΙΛΟΓΉΣ...11 2.2.1 Δικαίωμα συμμετοχής...11 2.2.2 Λόγοι αποκλεισμού...12 2.2.3 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας...14 2.2.4 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα...14 2.2.5.1 2.2.5.2 Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών...15 Αποδεικτικά μέσα...15 2.3 ΚΡΙΤΉΡΙΑ ΑΝΆΘΕΣΗΣ...18 2.3.1 Κριτήριο ανάθεσης...18 2.4 ΚΑΤΆΡΤΙΣΗ - ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ...18 2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών...18 2.4.2 Χρόνος και Τρόπος υποβολής προσφορών...19 2.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά»...20 2.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»/Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών...20 2.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών...21 2.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών...21 3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...23 3.1 ΑΠΟΣΦΡΆΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ...23 3.1.1 Αποσφράγιση προσφορών & Αξιολόγηση προσφορών...23 3.2 ΠΡΌΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΉΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΎ ΑΝΑΔΌΧΟΥ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΎ ΑΝΑΔΌΧΟΥ...24 3.3 ΚΑΤΑΚΎΡΩΣΗ - ΣΎΝΑΨΗ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...26 3.4 ΕΝΣΤΆΣΕΙΣ - ΠΑΡΆΒΟΛΟ...26 3.5 ΜΑΤΑΊΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ...27 4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...28 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. ΕΓΓΎΗΣΗ ΚΑΛΉΣ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ...28 ΣΥΜΒΑΤΙΚΌ ΠΛΑΊΣΙΟ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΈΑ ΝΟΜΟΘΕΣΊΑ...28 ΌΡΟΙ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...28 ΤΡΟΠΟΠΟΊΗΣΗ ΣΎΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΆΡΚΕΙΆ ΤΗΣ...28 ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΎΣ ΛΎΣΗΣ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...29 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΊΑ...29 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...30 5.1 5.2 5.3 ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ...30 ΚΉΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΎ ΦΟΡΈΑ ΕΚΠΤΏΤΟΥ - ΚΥΡΏΣΕΙΣ...30 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΈΣ ΠΡΟΣΦΥΓΈΣ ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΆΣΕΩΝ...31 Σελίδα 2

19PROC004371970 2019-01-24 6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...32 6.1 ΧΡΌΝΟΣ ΠΑΡΆΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΏΝ...32 6.2 ΠΑΡΑΛΑΒΉ ΥΛΙΚΏΝ - ΧΡΌΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΌΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΉΣ ΥΛΙΚΏΝ...32 6.3 ΑΠΌΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΏΝ ΥΛΙΚΏΝ ΑΝΤΙΚΑΤΆΣΤΑΣΗ...33 6.4 ΕΚΧΏΡΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΆΤΩΝ...33 6.5 ΑΝΩΤΈΡΑ ΒΊΑ...34 6.6 ΕΦΑΡΜΟΣΤΈΟ ΔΊΚΑΙΟ ΔΙΑΙΤΗΣΊΑ...34 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΝΑΛΥΤΙΚΉ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΦΥΣΙΚΟΎ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΎ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΥΔ (ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΈΝΟ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ)...58 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΥΠΌΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΆΣ...58 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΥΠΌΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΉΣ ΕΠΙΣΤΟΛΉΣ...61 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V ΣΧΈΔΙΟ ΣΎΜΒΑΣΗΣ...62 Σελίδα 3

19PROC004371970 2019-01-24 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Ταχυδρομική διεύθυνση ΚΟΜΝΗΝΑΚΗ 45 Πόλη ΜΥΤΙΛΗΝΗ Ταχυδρομικός Κωδικός 81132 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Τηλέφωνο 22710 36032 Φαξ 22510 36069 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο calliope@aegean.gr Αρμόδιοι για πληροφορίες επί της Διακήρυξης Μινάκη Πλουμίτσα, τηλ.: 22710 35020, email: pminaki@aegean.gr Αρμόδιοι για Προδιαγραφών πληροφορίες επί των Τεχνικών 1. Μουτζουρέλλης Παναγιώτης, τηλ.: 22510 36062, e-mail: giotis@aegean.gr 2. Βουγιούκας Παρασκευάς, τηλ.: 22510 36073, e-mail: perrys@aegean.gr Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.aegean.gr Είδος Αναθέτουσας Αρχής Η αναθέτουσα αρχή είναι Ν.Π.Δ.Δ και ανήκει στους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (Υποτομέας Κεντρικής Κυβέρνησης). Κύρια δραστηριότητα Α.Α. Η κύρια δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής είναι η Εκπαίδευση. Στοιχεία Επικοινωνίας Η παρούσα Διακήρυξη καταχωρήθηκε στο διαδίκτυο: στον ιστότοπο http://eprocurement.gov.gr (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ), όπου κι έλαβε ΑΔΑΜ, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr (Πρόγραμμα Διαύγεια), όπου και έλαβε ΑΔΑ και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54). 1.2 Στοιχεία Διαδικασίας-Χρηματοδότηση Είδος διαδικασίας Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθ. 27 του Ν. 4412/16. Σελίδα 4 στη διεύθυνση

Χρηματοδότηση της σύμβασης Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, με ΣΑΕ 2014ΣΕ54600039 και τίτλο «ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΤΗΡΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ (ΠΚ 1998ΣΕ04600006 ΚΑΙ 2005ΣΕ04600059)». 1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της Διακήρυξης είναι η ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αναλυτικά ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Μέρος Α της παρούσας και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής προ ΦΠΑ για το σύνολο των ειδών ανά Ομάδα. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): Περιγραφή ειδών Κωδικός CPV Ονομασία CPV Πύλη ασφαλείας με σύστημα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος 30216000-6 Μαγνητικοί ή οπτικοί αναγνώστες Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags) 30199763-6 Αντικλεπτικές ετικέτες Εκτυπωτής RFID ετικετών & barcode 30172000-5 Μηχανές εκτύπωσης αναγνωριστικού κωδικού Ανατυλικτύρας (Label rewinder) 30100000-0 Μηχανήματα γραφείου, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές και έπιπλα Μαύρη καρμπονοταινία εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς Σταθμός εργασίας προσωπικού τεχνολογίας RFID (RFID staff stations) Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID 30192320-0 Μελανοταινίες εκτυπωτών 30238000-6 Εξοπλισμός ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης 30238000-6 Εξοπλισμός ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης Σελίδα 5

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Α Α.1 Α.2 Περιγραφή Τιμή μονάδας σε προ ΦΠΑ Ποσότητα ΟΜΑΔΑ Α : Εξοπλισμός ασφαλείας τεκμηρίων βιβλιοθήκης Πύλη ασφαλείας με σύστημα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags) Συνολική τιμή σε προ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Συνολική τιμή σε με ΦΠΑ 24% 6.030,00 5 30.150,00 7.236,00 37.386,00 0,20 22.000 4.400,00 1.056,00 5.456,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α : 34.550,00 8.292,00 42.842,00 Β ΟΜΑΔΑ Β : Εξοπλισμός εκτύπωσης ετικετών Β.1 Β.2 Εκτυπωτής RFID ετικετών & barcodes Ανατυλικτήρας (Label rewinder) 1.210,00 1 1.210,00 290,40 1.500,40 369,84 1 369,84 88,76 458,60 Β.3 Μαύρη καρμπονοταινία εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς 12,00 5 60,00 14,40 74,40 Γ. Γ.1 Δ. Δ.1 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Β : 1.639,84 393,56 2.033,40 ΟΜΑΔΑ Γ : Σταθμός εργασίας προσωπικού τεχνολογίας RFID Σταθμός εργασίας προσωπικού τεχνολογίας RFID (RFID staff stations) 705,00 7 4.935,00 1.184,40 6.119,40 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Γ : 4.935,00 1.184,40 6.119,40 ΟΜΑΔΑ Δ : Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID 3.230,00 1 3.230,00 775,20 4.005,20 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Δ : 3.230,00 775,20 4.005,20 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΩΝ: 44.354,84 10.645,16 55.000,00 Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ειδών ανά Ομάδα. Σελίδα 6

19PROC004371970 2019-01-24 Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών (44.354,84 ) προ ΦΠΑ και στο συνολικό ποσό των πενήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (55.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η διάρκεια της σύμβασης με τον ανάδοχο ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως και τρεις (3) μήνες. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και ΙΙΙ της παρούσας Διακήρυξης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής προ ΦΠΑ στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών ανά Ομάδα. 1.4 Θεσμικό πλαίσιο Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: 1. το Ν. 4412/2016 (Α 147): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), 2. το Ν. 4250/2014 (Α 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα οι διατάξεις του άρθρου 1, 3. το Ν. 2690/1999 (Α 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, 4. το Ν. 4270/2014 (Α 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 5. το Π.Δ. 80/2016 (Α 145): Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες, 6. τo N. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», 7. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α 107) «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 8. το Ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 9. το Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ A 114/04.08.2017) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις», 10. το Ν. 4076/2012 (Α 159) «Ρυθμίσεις θεμάτων Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και άλλες διατάξεις», 11. το Ν. 4009/2011 (Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 12. το N. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 13. το Π.Δ. 28/2015 (Α 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», 14. τη με αρ. 158/2016 απόφαση της ΕΑ.ΔΗ.ΣΥ. με θέμα «Έγκριση του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθ. 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (Β 3698), 15. τη με αρ. 57654 (Β 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», 16. το Π.Δ. 83/1984 (Α 31) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Αιγαίου, Ιονίου Πανεπιστημίου και Πανεπιστημίου Θεσσαλίας», Σελίδα 7

19PROC004371970 2019-01-24 17. το Π.Δ. 155/2009 (Α 197) «Έγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου»), 18. την υπ αρ. 127425/Ζ1/26.07.2018 «Διαπιστωτική πράξη εκλογής Πρύτανη και τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πανεπιστημίου Αιγαίου» του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 463/17.08.2018, τ. ΥΟΔΔ) (ΑΔΑ:6ΝΙ04653ΠΣ-Χ5Κ), 19. την υπ αριθμ. Πρωτ. 7907/03.09.2018 Πράξη Πρυτάνισσας με θέμα «Συγκρότηση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου για το ακαδημαϊκό έτος 2018-2019» (ΑΔΑ: 6ΦΜΩ469Β7Λ2Ι8), 20. την υπ αριθμ. Πρωτ. 7906/03.09.2018 Πράξη Πρυτάνισσας με θέμα «Συγκρότηση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου για το ακαδημαϊκό έτος 2018-2019» (ΑΔΑ: 60ΡΦ469Β7Λ-ΤΒ8), 21. την απόφαση της υπ αριθμ. 1/13.09.2018 συνεδρίασης της Συγκλήτου, θέμα 5.1: «Καθορισμός Τομέων Ευθύνης και επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων/ισσών του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΦΕΚ 4392/02.10.2018 τ. Β ), (ΑΔΑ: ΨΓΧΚ469Β7Λ-Β35), 22. την υπ αριθμ. 1/13.09.2018 απόφαση της Συγκλήτου «Ανάθεση αρμοδιοτήτων της Συγκλήτου στο Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΦΕΚ 4507/12.10.2018 τ. Β ), (ΑΔΑ: ΨΝΓΥ469Β7Λ-1ΧΔ), 23. την υπ αριθμ. 308/16.01.2019 Εισήγηση της Περιφερειακής Διεύθυνσης Οικονομικών Υποθέσεων Χίου με θέμα «Έγκριση σκοπιμότητας της δαπάνης για την προμήθεια πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου» με ΑΔΑΜ: 19REQ004339267, 24. τα με αρ. 1/21.01.2019 πρακτικά συνεδρίασης Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, θέμα 5.11: «Έγκριση α) σκοπιμότητας δαπάνης για την προμήθεια πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου β) πραγματοποίησης της εν λόγω δαπάνης με τη διαδικασία του Συνοπτικού Διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής προ ΦΠΑ για το σύνολο των ειδών ανά Ομάδα και γ) του τεύχους της Διακήρυξης» με ΑΔΑ: ΩΠΨΞ469Β7Λ-Μ1Δ, 25. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 1.5 Προθεσμία παραλαβής προσφορών και διενέργεια διαγωνισμού Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 12η/02/2019, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από τριμελή Επιτροπή με υποβολή έγγραφων προσφορών, οι οποίες θα κατατεθούν στην Κεντρική Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Αιγαίου, Κομνηνάκη 45, Μυτιλήνη, Τ.Κ. 81132, υπόψιν κ. Μαρινάτου Μυρσίνης τηλ.: 22510 36076. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην ανωτέρω διεύθυνση, την 12η/02/2019, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:30 π.μ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται οι συμμετέχοντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα παράτασης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών σύμφωνα με την παρ. 2.1.3 της παρούσας. Σελίδα 8

1.6 Δημοσιότητα Δημοσίευση σε εθνικό επίπεδο Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Η προκήρυξη (περίληψη της παρούσας Διακήρυξης) όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 της παραγράφου 4 του άρθ. 2 του Ν. 3861/2010, αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ). Η προκήρυξη και η Διακήρυξη του Διαγωνισμού θα καταχωρηθούν στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL): www.aegean.gr στη διαδρομή (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54). 1.7 Αρχές εφαρμοζόμενες στη διαδικασία σύναψης Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους, β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Σελίδα 9

19PROC004371970 2019-01-24 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 Γενικές Πληροφορίες 2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης είναι τα ακόλουθα: 1. 2. 3. 4. 5. η παρούσα Διακήρυξη, με τα Παραρτήματά της που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής, η περίληψη της Διακήρυξης, το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης [ΤΕΥΔ], οι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, το σχέδιο της σύμβασης με τα Παραρτήματά της. 2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης Για πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Περιφερειακό Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Χίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, Κουντουριώτου 22, Τ.Κ. 82132, στην κ. Μινάκη Πλουμίτσα όλες τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες 09:00 με 13:00, στο τηλέφωνο 22710 35020 και στο e-mail: pminaki@aegean.gr. Όλα τα έγγραφα της παρούσας σύμβασης διατίθενται ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54). 2.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπία στο fax: 22710 35082 ή ηλεκτρονικά στο email: pminaki@aegean.gr) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών, σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54 ). Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην αναθέτουσα αρχή και κανένας υποψήφιος ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών. Σελίδα 10

2.1.4 Γλώσσα Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (Α 188). Επιτρέπεται, αντίστοιχα, η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα Apostile σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο, σύμφωνα με το άρθ. 92, παρ. 4 του Ν. 4412/2016. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (Α 188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη - με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες τη μετάφραση οποιουδήποτε στοιχείου κριθεί απαραίτητο για την ακριβή εκτίμηση της προσφοράς, εντός ορισμένου διαστήματος, με μέριμνα και δαπάνες του προσφέροντος. Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του συμμετέχοντα, θα γίνεται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. 2.1.5 Εγγυήσεις Η εγγυητική επιστολή της παραγράφου 4.1 της παρούσας Διακήρυξης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορεί, επίσης, να εκδίδεται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχεται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εγγυητικές Επιστολές που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου. Οι εγγυητική επιστολή θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ IV. Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 2.2.1 Δικαίωμα συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: Σελίδα 11

19PROC004371970 2019-01-24 α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, (ως «ΣΔΣ» νοείται η συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 - Α 139), στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2.2.2 Λόγοι αποκλεισμού Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους: 2.2.2.1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για Σελίδα 12

την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν. 4198/2013 (Α 215). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον στους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και σε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω, περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση. 2.2.2.2. Στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και β) όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους, ή/και γ) όταν η αναθέτουσα αρχή γνωρίζει ή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς: αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι υπό αα και ββ κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ. Σελίδα 13

19PROC004371970 2019-01-24 2.2.2.3. Ο προσφέρων αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις. 2.2.2.4. Προσφέρων οικονομικός φορέας που εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.2.1 και 2.2.2.2. περίπτωση (γ), μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού (αυτoκάθαρση). Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους οικονομικούς φορείς αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον οικονομικό φορέα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με τελεσίδικη απόφαση, σε εθνικό επίπεδο, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθ. 73 Ν. 4412/2016. Η απόφαση για την διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων κατά την προηγούμενη παράγραφο εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 8 και 9 του άρθ. 73 του Ν. 4412/2016. 2.2.2.5. Οικονομικός φορέας, στον οποίο έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθ. 74 του Ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης. Κριτήρια Επιλογής 2.2.3 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. 2.2.4 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται ως ελάχιστο επίπεδο τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας: α) να διαθέτουν πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευόμενη με παραπομπές στις τεχνικές προδιαγραφές ή σε πρότυπα για τις Ομάδες Α, Β, Γ και Δ, Σελίδα 14

β) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις εγκατάστασης και λειτουργίας της προτεινόμενης ή αντίστοιχης (ισοδύναμης) λύσης, μόνο για τις Ομάδες Α, Γ και Δ, γ) οι οικονομικοί φορείς να διαθέτουν πιστοποιητικό εφαρμογής συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2015, μόνο για τις Ομάδες Α, Γ και Δ. Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα παραπάνω πιστοποιητικά τα οποία βασίζονται στη σχετική σειρά ευρωπαϊκών προτύπων και έχουν πιστοποιηθεί από διαπιστευμένους οργανισμούς ή ισοδύναμα από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη - μέλη. Τα πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς και να βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στην παρ.1 του άρθ. 82 του Ν. 4412/2016. 2.2.5 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής 2.2.5.1 Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.2 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.3, και 2.2.4 της παρούσης, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθ. 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) (Β/3698/16-11-2016), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986 και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Το ΤΕΥΔ καταρτίστηκε από την αναθέτουσα αρχή βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Α της Απόφασης 158/2016 της ΕΑΑΔΗΣΥ και συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς. Το ΤΕΥΔ σε επεξεργάσιμη μορφή είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος. Σε όλες τις περιπτώσεις, όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, υποβάλλεται ένα Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), το οποίο υπογράφεται, το οποίο είναι δυνατό να φέρει μόνο την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα ως προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.2 της παρούσας για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων ή από υπεργολάβο (τον οποίο γνωρίζει ο οικονομικός φορέας πριν την κατάθεση της προσφοράς του και προτίθεται να του αναθέσει άνω του 30% της σύμβασης), το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης ( ΤΕΥΔ), υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης ή του υπεργολάβου. 2.2.5.2 Αποδεικτικά μέσα Α. Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται στις παραγράφους 2.2.2 έως 2.2.4, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσας και κατά τη σύναψη της σύμβασης στις περιπτώσεις του άρθ. 105 παρ. 3 περ. γ του Ν. 4412/2016. Σελίδα 15

Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, αν και στο μέτρο που η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος - μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής. Η δήλωση για την πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων εμπεριέχεται στο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθ. 79 παρ. 4 Ν. 4412/2016. Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν. Β.1. Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.2 οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) για την παράγραφο 2.2.2.1 απόσπασμα του σχετικού μητρώου, όπως του ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην ως άνω παράγραφο 2.2.2.1. β) για την παράγραφο 2.2.2.2 πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες αρχές του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας και συγκεκριμένα: αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας από τους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας, εν ισχύι την ημέρα που τα προσκομίζουν, και πιστοποιητικό από τη Δ/νση Προγρ/σμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα σε χρονικό διάστημα δύο ετών, πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. Η έκδοση του πιστοποιητικού πραγματοποιείται στην πύλη του ΣΕΠΕ (sepenet.gr), όπου υπάρχει ηλεκτρονική υπηρεσία υποβολής αίτησης και αυτοματοποιημένης απάντησης. Οι εγγεγραμμένοι οικονομικοί φορείς χρησιμοποιούν αυτή την ηλεκτρονική υπηρεσία για την έκδοση του εν λόγω εγγράφου. Σε περίπτωση αδυναμίας έκδοσής του από την εν λόγω ηλεκτρονική υπηρεσία, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται στην προσκόμιση ένορκης βεβαίωσης. Για τις περιπτώσεις οικονομικών φορέων που δεν απασχολούσαν προσωπικό για το χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς δεν προκύπτει η έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού. Για την απόδειξη του ανωτέρου λόγου οι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέτουν ένορκη βεβαίωση σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθ. 80 του Ν. 4412/2016 και επιπλέον Υπεύθυνη Δήλωση, αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές, εφόσον ο οικονομικός φορέας έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα και Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.2.1 και 2.2.2.2, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.2.1 και 2.2.2.2. Σελίδα 16

19PROC004371970 2019-01-24 γ) για την παράγραφο 2.2.2.5. υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του Ν. 4412/2016. B.2. Για την απόδειξη της απαίτησης της παραγράφου 2.2.3. (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Β.3 Για την απόδειξη της πλήρωσης των απαιτήσεων τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.4 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν: α) πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευόμενη με παραπομπές στις τεχνικές προδιαγραφές ή σε πρότυπα, για τις Ομάδες Α, Β, Γ και Δ, β) οι οικονομικοί φορείς συμπληρώνουν τα στοιχεία τεκμηρίωσης του παρακάτω πίνακα, μόνο για τις Ομάδες Α, Γ και Δ *: Σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης με επισήμανση στη συνάφεια Συμβατική Αξία σε προ ΦΠΑ Διάρκεια σύμβασης Παραλήπτες *Τα στοιχεία τεκμηρίωσης του πίνακα θα συνοδεύονται από τις αντίστοιχες συμβάσεις ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλα οριστικής παραλαβής. γ) πιστοποιητικό εφαρμογής συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2015, μόνο για τις Ομάδες Α, Γ και Δ. Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα παραπάνω πιστοποιητικά τα οποία βασίζονται στη σχετική σειρά ευρωπαϊκών προτύπων και έχουν πιστοποιηθεί από διαπιστευμένους οργανισμούς ή ισοδύναμα από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη - μέλη. Τα πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς και να βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθ. 82 του Ν. 4412/2016. Να είναι δε, σε ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β.4. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει Σελίδα 17

19PROC004371970 2019-01-24 χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Β.5. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθ. 19 παρ. 2 του Ν. 4412/2016. Αντίστοιχα ισχύουν για την περίπτωση της υπεργολαβίας (στην περίπτωση ανάθεσης τμήματος της σύμβασης άνω του 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης) ο υπεργολάβος υποχρεούται στην υποβολή των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι προβλεπόμενοι στη Διακήρυξη λόγοι αποκλεισμού. Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντίγραφων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων διευκρινίζονται τα εξής: 1. Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθ. 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής κεκυρωμένων αντιγράφων. 2. Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων: Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες (βλ. και σημείο 6.2.) 3. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθ. 1 του νόμου 4250/2014. 4. Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους. 2.3 Κριτήρια Ανάθεσης 2.3.1 Κριτήριο ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής προ ΦΠΑ στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών ανά Ομάδα. 2.4 Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών 2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτήσεις που ορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη για το σύνολο της προμήθειας των ειδών ανά Ομάδα. Σελίδα 18

Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά, απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής σύμφωνα με το άρθ. 96, παρ. 7 του Ν. 4412/2016. 2.4.2 Χρόνος και Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι προσφορές με ποινή απόρριψης υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος προσφοράς), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ» ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΟΜΝΗΝΑΚΗ 45 ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΥΛΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΕΤΙΚΕΤΩΝ, ΑΝΑΓΝΩΣΤΗ ΧΕΙΡΟΣ, ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ:./2019 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «12/02/2019 ημέρα Τρίτη» «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αναθέτουσα αρχή πρωτοκολλούνται. Προσφορές που θα κατατεθούν για μέρος των υπό προμήθεια ειδών ανά Ομάδα, βάσει τιμής προ ΦΠΑ, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν στον ενιαίο σφραγισμένο κυρίως φάκελο, τρεις επί μέρους ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι φέρουν επίσης όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, καθώς και την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας, και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, και έχουν ως εξής: α) Φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής, β) Φάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» και γ) Φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Σε περίπτωση ένωσης πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (A' 188). Ειδικά τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Τα ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. Από τον προσφέροντα επισημαίνονται σε υπεύθυνη δήλωσή του τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθ. 21 του Ν. 4412/16. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού Σελίδα 19

19PROC004371970 2019-01-24 απορρήτου, στη σχετική δήλωση, αναφέρει ρητά και όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της. 2.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» 2.4.3.1 Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία περιλαμβάνουν το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.), όπως προβλέπεται στην παρ. 4 του άρθ. 79 του Ν. 4412/2016 και την παράγραφο 2.2.5.1. της παρούσας Διακήρυξης. Οι προσφέροντες συμπληρώνουν το σχετικό πρότυπο ΤΕΥΔ το οποίο έχει αναρτηθεί, και σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου doc, στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής στη διεύθυνση (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54). Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το ΤΕΥΔ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. 2.4.3.2 Τα στοιχεία και δικαιολογητικά, επί ποινή απορρίψεως, για την συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία περιλαμβάνουν σύμφωνα με το άρθ. 93 του Ν. 4412/2016: α) την Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75) με την οποία ο προσφέρων θα δηλώνει την προτεινόμενη διάρκεια της περιόδου εγγυημένης λειτουργίας των ειδών της κάθε Ομάδας, τον χρόνο ανταπόκρισης σε περίπτωση βλάβης, καθώς και τις υπηρεσίες που θα παρέχει στο διάστημα αυτό για να αντιμετωπίσει τις ανάγκες που παρουσιάζονται για service και επισκευές κατά περίπτωση, καθώς και το χρόνο παράδοσης των υλικών. Προσφορά στην οποία δηλώνεται διάρκεια της περιόδου εγγυημένης λειτουργίας μικρότερη αυτής που ζητείται στις τεχνικές προδιαγραφές ή χρόνος ανταπόκρισης βλάβης μεγαλύτερος αυτού που ζητείται στις τεχνικές προδιαγραφές, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) την Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία δηλώνει την πλήρη αποδοχή και συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της υπό ανάθεσης σύμβασης όπως αυτά ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της παρούσας, γ) την Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία δηλώνει το χρόνο ισχύος της προσφοράς. H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή με το κεφάλαιο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΜΕΡΟΣ Α Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης και να έχει συμπληρωθεί το υπόδειγμα τεχνικής προσφοράς. Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις. Οι οικονομικοί φορείς αναφέρουν το τμήμα της σύμβασης που προτίθενται να αναθέσουν υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν. 2.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»/Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών Η οικονομική προσφορά συντάσσεται με βάση το αναγραφόμενο στην παρούσα κριτήριο ανάθεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα ΙΙΙ της Διακήρυξης: Η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται σε ευρώ ανά μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Σελίδα 20

Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται. Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζεται σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθ. 102 του Ν. 4412/2016 και γ) η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης. 2.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα οκτώ (8) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 2.1.3 της παρούσας, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. 2.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών H αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, άρθ. 91 του Ν. 4412/2016, σε κάθε περίπτωση, προσφορά: α) η οποία δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται πιο πάνω και συγκεκριμένα στις παραγράφους 2.4.1 (Γενικοί όροι υποβολής προσφορών), 2.4.2 (Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών), 2.4.3 (Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά), 2.4.4 (Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»/Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών), 2.4.5 (Χρόνος ισχύος των προσφορών), 3.1 (Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών), 3.2 (Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου - Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου) της παρούσας, β) η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και την συμπλήρωσή της σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.1. της παρούσης Διακήρυξης, γ) για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.1. της παρούσας και το άρθ. 102 του Ν. 4412/2016, δ) η οποία είναι εναλλακτική προσφορά, ε) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων. ζ) η οποία είναι υπό αίρεση, η) η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής, Σελίδα 21

θ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσης Διακήρυξης και αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης. Σελίδα 22

19PROC004371970 2019-01-24 3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών 3.1.1 Αποσφράγιση προσφορών & Αξιολόγηση προσφορών Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την 12η/02/2019, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:30 π.μ. σύμφωνα με την παράγραφο 1.5 της παρούσας. Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την παραπάνω ημερομηνία στην αρμόδια Επιτροπή κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής, μισή ώρα πριν από την ώρα λήξης υποβολής αυτών. Η παραλαβή μπορεί να συνεχισθεί και μετά την ώρα λήξης, αν η υποβολή που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα απορρίπτονται ως μη κανονικές και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η αποσφράγιση των προσφορών διενεργείται δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ), παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Α) Η ΕΔΔ σε ανοικτή συνεδρίαση, αποσφραγίζει τους ενιαίους κυρίως φακέλους των προσφορών και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. Όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και το περιεχόμενο του φακέλου της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται σε κάθε φύλλο, απ όλα τα μέλη της ΕΔΔ. Το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ΕΔΔ και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά» είτε στην ίδια συνεδρίαση είτε σε ημερομηνία και ώρα που θα ανακοινώσει η ΥΔΔ με ειδική πρόσκληση. Στην περίπτωση που κατά τη συνεδρίαση της ΕΔΔ την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών του διαγωνισμού δεν ολοκληρωθεί ο έλεγχος των ως άνω φακέλων η Υπηρεσία Διενέργειας του Διαγωνισμού θα ενημερώσει τους προσφέροντες για την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των φακέλων των οικονομικών προσφορών με ειδική πρόσκληση. Στη συνέχεια, οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους αποχωρούν και η ΕΔΔ σε κλειστή συνεδρίαση, ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα στοιχεία των τεχνικών προσφορών και αποφασίζει γι αυτούς που τυχόν αποκλείονται. Β) Στη συνέχεια το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση μόνο των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και συντάσσεται πρακτικό για την απόρριψη όσων τεχνικών προσφορών δεν πληρούν τους όρους και τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και την αποδοχή όσων τεχνικών προσφορών αντίστοιχα πληρούν τα ανωτέρω. Γ) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται, είτε κατά την ίδια ημέρα είτε κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση, οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, των οποίων τις τεχνικές προσφορές και τα δικαιολογητικά συμμετοχής η ΕΔΔ έκρινε πλήρη, μονογράφει και σφραγίζει κατά φύλλο τις οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Η αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών λαμβάνει χώρα σε Σελίδα 23

ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία μπορούν να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους που δεν απορρίφθηκαν κατά το στάδιο Α και Β της παρούσας παραγράφου. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια Α και Β οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται Η ΕΔΔ, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονομικών προσφορών, συντάσσει πρακτικό με συγκριτικό πίνακα κατάταξης προσφορών και τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης, καθώς και την πρόταση της για τον υποψήφιο προσωρινό ανάδοχο ο οποίος προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή προ ΦΠΑ για το σύνολο των ειδών ανά Ομάδα. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής προ ΦΠΑ στο σύνολο των ειδών ανά Ομάδα. Το εν λόγω πρακτικό κοινοποιείται από το ως άνω όργανο, στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση. Στη συνέχεια εκδίδεται από την αναθέτουσα αρχή μια ενιαία απόφαση, με την οποία επικυρώνονται τα αποτελέσματα όλων των ανωτέρω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά»), η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθ. 102 του Ν. 4412/2016. Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθ. 88 και 89 Ν. 4412/2016. Επισημαίνεται ότι η εκτίμηση και τα σχετικά αιτήματα προς τους προσφέροντες για την παροχή εξηγήσεων σχετικά με το αν μία προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαμηλή εναπόκεινται στην κρίση είτε της Επιτροπής Διαγωνισμού, κατά την αξιολόγηση των υποβληθεισών προσφορών, είτε του αποφαινομένου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, κατά τη διαδικασία έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού. Σε κάθε περίπτωση η κρίση της αναθέτουσας αρχής σχετικά με τις ασυνήθιστα χαμηλές προσφορές και την αποδοχή ή όχι των σχετικών εξηγήσεων εκ μέρους των προσφερόντων ενσωματώνεται στην ανωτέρω ενιαία απόφαση. Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. Επισημαίνεται ότι τα αποτελέσματα της κλήρωσης ενσωματώνονται ομοίως στην ανωτέρω ενιαία απόφαση. Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα των προσφορών άλλων οικονομικών φορέων ασκείται, σύμφωνα με τους όρους του άρθ. 1 του άρθρου πρώτου του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ Α 34). 3.2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου - Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει σχετική πρόσκληση στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 1 του Ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.5.2. της παρούσας Διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.2 της Διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση Σελίδα 24

των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.3-2.2.4 αυτής. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται στην ΥΔΔ. Η Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την παραλαβή του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. Αν μετά την αποσφράγιση και κατά τον έλεγχο των ως άνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι δεν έχουν προσκομισθεί ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης, ειδοποίησής του. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί αιτιολογημένα να παρατείνει την ως άνω προθεσμία κατ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας, εάν: i) κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Τ.Ε.Υ.Δ., είναι ψευδή ή ανακριβή, ή ii) δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών ή iii) από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 2.2.2 (Λόγοι αποκλεισμού) και 2.2.3 (Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας) έως 2.2.4 (Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα) της παρούσας. Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες ο προσωρινός ανάδοχος είχε δηλώσει με το Τ.Ε.Υ.Δ., ότι πληροί, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση μετά την δήλωσή του και μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου (οψιγενείς μεταβολές), οφείλει να ενημερώσει αμελλητί την αναθέτουσα αρχή σχετικά και το αργότερο μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υποβάλλει αληθή ή ακριβή δήλωση ή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με τις παραγράφους 2.2.3-2.2.4 της παρούσας Διακήρυξης, η διαδικασία ματαιώνεται. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης. Επισημαίνεται ότι, η αρμόδια επιτροπή του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό και ως εξής: ποσοστό 30% στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου ως ανωτέρω ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προσωρινό ανάδοχο. Σελίδα 25

19PROC004371970 2019-01-24 3.3 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα που έχει υποβάλει αποδεκτή προσφορά, σύμφωνα με το άρθ. 100 του Ν. 4412/2016, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο, με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στο άρθ. 105 Ν.4412/2016, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση των ειδών ανά Ομάδα, αποστέλλεται σχετική ειδική πρόσκληση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: την περιγραφή των υπό προμήθεια ειδών με το συνολικό κόστος αυτών, τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της Διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και το σχέδιο σύμβασης, το ύψος του ποσού της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Το συμφωνητικό έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το ως άνω συμφωνητικό μέσα στην τεθείσα προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση, με την ίδια διαδικασία, γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. 3.4 Ενστάσεις - Παράβολο Ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθ. 127 του Ν. 4412/2016 κατά πράξεων της αναθέτουσας αρχής ή κατά της Διακήρυξης. Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησης της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η ένσταση κατά της Διακήρυξης υποβάλλεται σε προθεσμία που εκτείνεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον υπολογισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθ. 221 του Ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της ένστασης η οποία μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικά μέσα άρθ. 376 παρ. 11 του Ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Με την άπρακτη πάροδο των ανωτέρω προθεσμιών τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παράβολου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης προ ΦΠΑ. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή ή μερικώς δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Σελίδα 26

3.5 Ματαίωση Διαδικασίας 1. Η αναθέτουσα αρχή με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: α) εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς, είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων, ή β) στην περίπτωση που κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού. 2. Ματαίωση της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης μπορεί να λάβει χώρα με ειδικώς αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου αυτής, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, β) αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την αναθέτουσα αρχή, γ) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, δ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, ε) εάν παρέλθει ο χρόνος ισχύος των προσφορών, στ) για άλλους επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος όπως ιδίως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος. 3. Αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή μπορεί, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμα της ή να αποφασίσει την επανάληψη της από το σημείο που εμφανίστηκε το σφάλμα ή η παράλειψη. 4. Όταν συντρέχουν οι λόγοι για τη ματαίωση της διαδικασίας που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 της παρούσας παραγράφου, η αναθέτουσα αρχή ακυρώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης για ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης ή, αν οι λόγοι αυτοί συνδέονται με τμήμα της σύμβασης, για το εν λόγω τμήμα, εφόσον επιτρέπεται η κατάθεση τέτοιων προσφορών. 5. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί, επίσης, το δικαίωμα, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, να αποφασίσει, παράλληλα με τη ματαίωση της διαδικασίας σύναψης, και την επανάληψη οποιασδήποτε φάσης της διαδικασίας σύναψης, με τροποποίηση ή μη των όρων της ή την προσφυγή στη διαδικασία των άρθρων 29 ή 32, του Ν. 4412/2016 εφόσον, στην τελευταία αυτή περίπτωση, πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις των άρθρων αυτών. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Σελίδα 27

4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η αναθέτουσα αρχή ζητά από τον προσφέροντα να παράσχει «Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης», το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης προ ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο κατά δύο (2) μήνες. Στην περίπτωση που η αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη των 20.000,00 ευρώ προ ΦΠΑ, η αναθέτουσα αρχή δύναται να μην απαιτήσει εγγύηση Καλής Εκτέλεσης (Πρβλ. τρίτο εδ. της παρ.1.β του άρθ. 72 του Ν. 4412/2016). Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης προ ΦΠΑ. Η ανωτέρω εγγύηση εκδίδεται και θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα IV της παρούσας Διακήρυξης. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου και καταπίπτει κατά περίπτωση λόγω παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως ειδικά αυτή ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της ως άνω εγγύησης γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. 4.2 Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας Διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 4.3 Όροι εκτέλεσης της σύμβασης 4.3.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Σελίδα 28

4.5 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.2.1 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 4.6 Υπεργολαβία 4.6.1. Ο ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθ. 18 του Ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου. 4.6.2. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο κύριος ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει στην αναθέτουσα αρχή το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν στην εκτέλεση αυτής, εφόσον είναι γνωστά τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Επιπλέον, υποχρεούται να γνωστοποιεί στην αναθέτουσα αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, καθώς και τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο κύριος ανάδοχος χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο/ους της σύμβασης, αυτός υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην αναθέτουσα αρχή, οφείλει δε να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του τμήματος/ων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο τον οποίο θα γνωστοποιήσει στην αναθέτουσα αρχή κατά την ως άνω διαδικασία. 4.6.3. Η αναθέτουσα αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους, όπως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.2 και με τα αποδεικτικά μέσα της παραγράφου 2.2.5.2 της παρούσας, εφόσον το(α) τμήμα(τα) της σύμβασης, το(α) οποίο(α) ο ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, υπερβαίνει/ουν σωρευτικά το ποσοστό του τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης. Επιπλέον, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθ. 18 του Ν. 4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα ή τμήματα της σύμβασης που υπολείπονται του ως άνω ποσοστού. Όταν από την ως άνω επαλήθευση προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού απαιτεί ή δύναται να απαιτήσει την αντικατάστασή του, κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στις παρ. 5 και 6 του άρθ. 131 του Ν. 4412/2016. Στις περιπτώσεις επαλήθευσης των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους, σύμφωνα με τις παρ. 5 και 6 του άρθ. 131, οι απαιτούμενες πληροφορίες συνοδεύονται από τις υπεύθυνες δηλώσεις και των υπεργολάβων, σύμφωνα με το άρθ. 79. Ωστόσο, όταν οι υπεργολάβοι παρουσιάζονται μετά την ανάθεση της σύμβασης, προσκομίζουν τα πιστοποιητικά και λοιπά σχετικά δικαιολογητικά αντί της υπεύθυνης δήλωσης. Σελίδα 29

5. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Τρόπος πληρωμής 5.1.1. Το συμφωνημένο τίμημα στον/στους ανάδοχο/ους θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια υλικών, σύμφωνα με το άρθ. 200, παράγρ. 4, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147), εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν, β) Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, γ) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, από την εκάστοτε Επιτροπή της κάθε Πανεπιστημιακής Μονάδας σύμφωνα με το άρθ. 208 του Ν. 4412/2016, δ) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη. Τα άνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν στις κατά τόπους Πανεπιστημιακές Μονάδες τις Βιβλιοθήκης ως εξής: 1. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Χίου, κτήριο «Μιχάλειο» 82100 Χίος (κ. Πουλάκη Στέλλα, τηλ. 22710 35031). 2. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Σάμου, κτήριο «Χατζηγιάννη» 83200 Σάμος (κ. Γουβάλα Βασιλική, τηλ. 22730 82032). 3. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Ρόδου, Δημοκρατίας 1 κτήριο Κλεόδουλος, 85100 Ρόδος (κ. Μπέη Καλιόπη, τηλ. 22410 99030). 4. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Λήμνου, Καρατζά 24 81400 Λήμνος (κ. Πανταζή Αντωνία, τηλ. 22540 83033). 5. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Σύρου, Ηρώων Πολυτεχνείου 98, ΤΚ: 84100 Ερμούπολη, Σύρος( κ. Κοντού Παρασκευή, τηλ.22810 97030). 6. Πανεπιστημιακή Μονάδα Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης, Κομνηνάκη 45, ΤΚ: 81132 Μυτιλήνη (κ. Μαρινάτου Μυρσίνη, τηλ. 22510 36076). 5.1.2. Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθ. 4 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει). β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. γ) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 5.2 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 5.2.1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, άρθ. 203 του Ν. 4412/2016, από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, εφόσον δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκευάσει ή συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του Σελίδα 30

δοθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθ. 206 του Ν. 4412/2016 και την παράγραφο 3.3 της παρούσας. Δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) το υλικό δεν φορτωθεί ή παραδοθεί ή αντικατασταθεί με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ανάδοχο προς παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 5.2.2. Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθ. 206 του Ν. 4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο, άρθ. 207 του Ν. 4412/2016, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. 5.3 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των συμβάσεων Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των παραγράφων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος παράδοσης υλικών), 6.3. (Απόρριψη συμβατικών υλικών Αντικατάσταση), μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης, να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στην περ. β της παρ. 11 του άρθ. 221 του Ν. 4412/2016 οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Σελίδα 31

6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 6.1 Χρόνος παράδοσης υλικών 6.1.1 Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά μέχρι και τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης στις κατά τόπους Μονάδες της Βιβλιοθήκης και στις ποσότητες που αναφέρονται στον Πίνακα του Μέρους Α της παρούσας πρόσκλησης ως εξής: 1. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Χίου, κτήριο «Μιχάλειο» 82100 Χίος (κ. Πουλάκη Στέλλα, τηλ. 22710 35031). 2. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Σάμου, κτήριο «Χατζηγιάννη» 83200 Σάμος (κ. Γουβάλα Βασιλική, τηλ. 22730 82032). 3. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Ρόδου, Δημοκρατίας 1 κτήριο Κλεόδουλος, 85100 Ρόδος (κ. Μπέη Καλιόπη, τηλ. 22410 99030). 4. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Λήμνου, Καρατζά 24 81400 Λήμνος (κ. Πανταζή Αντωνία, τηλ. 22540 83033). 5. Πανεπιστημιακή Μονάδα Βιβλιοθήκης Παράρτημα Σύρου, Ηρώων Πολυτεχνείου 98, ΤΚ: 84100 Ερμούπολη, Σύρος (κ. Κοντού Παρασκευή, τηλ.22810 97030). 6. Πανεπιστημιακή Μονάδα Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης, Κομνηνάκη 45, ΤΚ: 81132 Μυτιλήνη (κ. Μουτζουρέλλης Παναγιώτης, τηλ. 22510 36062). Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθ. 206 του Ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθ. 207 του Ν. 4412/2016. 6.1.2. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 6.1.3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. 6.2 Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών 6.2.1. H παραλαβή των υλικών γίνεται από Επιτροπές, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 εδ. β του άρθ. 221 του Ν. 4412/16, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου και το Παράρτημα V της παρούσας (σχέδιο σύμβασης). Κατά την διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο ανάδοχος. Ο ποιοτικός έλεγχος των υλικών γίνεται με τους ακόλουθους τρόπους: μακροσκοπικός έλεγχος μηχανική εξέταση πρακτική δοκιμασία. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο. Σελίδα 32

Οι Επιτροπές Παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσουν πρωτόκολλα (μακροσκοπικό οριστικό- παραλαβής του υλικού με παρατηρήσεις απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθ. 208 του Ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις Επιτροπές κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησαν οι Επιτροπές Παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθ. 208 του Ν. 4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο. 6.2.2. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται έως και ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Αν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την εκάστοτε αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα υλικά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε με την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του υλικού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του αναδόχου. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι από Επιτροπή/ες που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω Επιτροπή Παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθ. 208 του Ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. 6.3 Απόρριψη συμβατικών υλικών Αντικατάσταση 6.3.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 6.3.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 6.3.3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθ. 213 του ν. 4412/2016. 6.4 Εκχώρηση Υποχρεώσεων και Δικαιωμάτων Ο ανάδοχος δεν υποκαθίσταται από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλο ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνυπογραφεί με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Σελίδα 33

Κατ εξαίρεση, ο ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει μέρος του συμβατικού τιμήματος της υπογραφείσας σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, μετά από σχετική έγκριση της αναθέτουσας αρχής κατά περίπτωση. Σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος ενημερώνει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή και γνωστοποιεί το σύνολο των εγγράφων που πιστοποιούν την εκχώρηση προς την Τράπεζα. Η αναθέτουσα αρχή δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας αναφορικά με τη εξέλιξη της σύμβασης εκχώρησης μεταξύ του αναδόχου και της τελευταίας. Ειδικότερα δε εάν λόγω έκπτωσης του αναδόχου, λύσης της σύμβασης, επιβολή και καταλογισμός ρητρών καθώς και λόγω άλλων συναφών περιστάσεων που προβλέπονται στην παρούσα Διακήρυξη και στη σύμβαση, ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του έναντι της Τράπεζας. 6.5 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος του αναδόχου, (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του αναδόχου, (3) Πλημμύρα (4) Σεισμός, (5) Πόλεμος. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 6.6 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. Κάθε άλλη επεξήγηση που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα Διακήρυξη, αυτή θα ρυθμίζεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σελίδα 34

19PROC004371970 2019-01-24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ΜΕΡΟΣ Α - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ O διαγωνισμός αφορά στην προμήθεια πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές, που συνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Α.2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Οδηγίες Συμπλήρωσης του Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών Η οργάνωση των τεχνικών προδιαγραφών σε μορφή πίνακα έγινε για ομοιομορφία στη σύνταξη και υποβολή των τεχνικών προσφορών ώστε να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης. Οι συμμετέχοντες, επομένως, υποβάλλουν υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τους πίνακες συμπληρωμένους και με πλήρεις αιτιολογήσεις μέσω παραπομπών σε σχετικά εγχειρίδια ή έγγραφα. Για την συμπλήρωση των πινάκων ισχύουν τα παρακάτω: στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις, αν στη στήλη «ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για το συμμετέχοντα ή ένας αριθμός που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση, θεωρούμενα ως απαράβατοι όροι σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως τους απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες, στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του συμμετέχοντος που έχει τη μορφή εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται από την προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της υποχρέωσης, στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή στην Τεχνική προσφορά ή σε Παράρτημα της Τεχνικής προσφοράς το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που κατά την κρίση του συμμετέχοντος τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων, είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λ.π.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18). Σελίδα 35

19PROC004371970 2019-01-24 Ειδικοί Όροι Τεχνικών Προδιαγραφών Ο συμμετέχων στο χρονικό διάστημα εκτέλεσης της σύμβασης θα έχει υποχρέωση δωρεάν αντικατάστασης τυχόν εξαρτημάτων είτε ρυθμίσεων/επισκευών που οφείλονται σε βλάβη, κακή κατασκευή ή άλλο ελάττωμα. Η υποχρέωση αυτή δεν καλύπτει τις περιπτώσεις κακής χρήσης. Ο συμμετέχων υποχρεούται να δηλώσει με τεκμηρίωση (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) τον τρόπο υποστήριξης προς το Πανεπιστήμιο. Α.3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Τεχνικά Χαρακτηριστικά και Συνολική Ποσότητα Ειδών (Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνεται και τοποθετείται στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς). Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ομάδα Α Εξοπλισμός ασφαλείας τεκμηρίων βιβλιοθήκης Α.1 Πύλη ασφαλείας με σύστημα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος Αριθ. μονάδων: 5 ΑΠΑΙΤΗΣΗ Α.1.1 Ειδικές απαιτήσεις: Α.1.1.1 Η πύλη θα πρέπει να είναι κατασκευασμένη από ανθεκτικό υλικό τύπου Plexiglas Α.1.1.2 Η πύλη πρέπει να έχει την δυνατότητα ανάγνωσης RFID εντός του χώρου ανίχνευσης της, είτε σε κάθετη είτε σε οριζόντια θέση ή σε πλάγια θέση (τρισδιάστατη αναγνώριση RFID - 3D detection) Α.1.1.3 Η κατάσταση alarm της πύλης πρέπει να συνοδεύεται από ηχητική προειδοποίηση σε περίπτωση ανίχνευσης μη απενεργοποιημένου RFID Α.1.1.4 Η κατάσταση alarm της προτεινόμενης πύλης πρέπει να συνοδεύεται από φωτεινή ένδειξη (visual alarm) σε περίπτωση NAI ανίχνευσης μη απενεργοποιημένου RFID Α.1.1.5 Η προτεινόμενη πύλη πρέπει να κάνει αναγνώριση ετικετών NAI RFID συχνότητας HF (High Frequency) 13,56 MHz Α.1.1.6 Η προτεινόμενη πύλη πρέπει να υποστηρίζει τα ISO 15693, ISO NAI 18000-3 ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.1.1.7 Α.1.1.8 Α.1.1.9 Α.1.1.10 Α.1.1.11 Α.1.1.12 Α.1.1.13 Δυνατότητα δικτυακής επικοινωνίας με την προτεινόμενη Πύλη για παραμετροποίηση της (Ethernet connection (TCP/IP)) Η προτεινόμενη πύλη πρέπει να είναι συμβατή με τις RFID ετικέτες που χρησιμοποιεί η βιβλιοθήκη οι οποίες: έχουν αναγνώριση EAS-bit & AFI byte για λόγους ασφαλείας (RFiD security), είναι passive και χρησιμοποιούν την αρχιτεκτονική RTF (Reader Talks First) Η προτεινόμενη πύλη πρέπει να διαθέτει μηχανισμό μέτρησης πλήθους επισκεπτών (είσοδος/έξοδος χρηστών) Η προτεινόμενη πύλη πρέπει να επιτρέπει την διέλευση αναπηρικού αμαξιδίου δηλαδή να είναι 0,9 μέτρα και άνω Η προτεινόμενη πύλη θα πρέπει να παρέχει την δυνατότητα ρύθμισής της για μειωμένη κατανάλωση ενέργειας, ιδιαίτερα κατά τις ημέρες και ώρες μη λειτουργίας της Βιβλιοθήκης Η προτεινόμενη πύλη με την βοήθεια του λογισμικού θα παρέχει την δυνατότητα εξαγωγής επιπλέον στατιστικών χρήσης της, τα οποία θα προκύπτουν από την ανάγνωση RFID και την διέλευση χρηστών (είσοδος και έξοδος) δια μέσου αυτής Ο ανάδοχος θα προσφέρει μαζί με την πύλη και Online UPS τουλάχιστον 1000VA, για την απρόσκοπτη λειτουργία της αλλά και την προστασία της από απότομες αυξομειώσεις της τάσης του ρεύματος NAI NAI Σελίδα 37

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.1.1.14 Α.1.1.15 Α.1.1.16 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει την προσφερόμενη πύλη και το UPS της στο Παράρτημα της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου που θα του υποδειχθεί, με δικά του έξοδα (μετακίνησης και εγκατάστασης) και κατόπιν συνεννοήσεως με το προσωπικό του παραρτήματος για τον χρόνο εγκατάστασης. Οι προσφερόμενες πύλες θα πρέπει ανά μία να εγκατασταθούν στα παραρτήματα της Χίου, Σάμου, Ρόδου, Σύρου και Λήμνου Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση της εκπαίδευσης του προσωπικού του εκάστοτε παραρτήματος όπου και θα εγκατασταθεί η Πύλη. Η εκπαίδευση θα γίνει αμέσως μετά την εγκατάσταση της πύλης και θα αφορά την συντήρηση και την καλή λειτουργία της Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναλάβει την απεγκατάσταση της παλιάς πύλης με προσοχή χωρίς να προκληθεί ζημιά σε αυτήν Α.1.1.17 Η πύλη μαζί με το UPS να έχει εγγύηση >=1 χρόνου Α.1.1.18 Α.1.1.19 Να κατατεθούν αναλυτικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνει η εγγύηση (προδιαγραφή Α.1.17) Σε περίπτωση βλάβης του προσφερόμενου προϊόντος, θα πρέπει ο προμηθευτής να αποκριθεί σε χρονικό διάστημα λιγότερο των 24 ωρών Α.1.2 Γενικές απαιτήσεις: Α.1.2.1 Α.1.2.2 Ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα πρέπει να διαθέτει επίσημη πιστοποίηση CE ( Conformité Européene" - "European Conformity" ) και FCC (περί ορίων εκπομπής ραδιοσυχνότητας) Η κατασκευάστρια Εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Σελίδα 38

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.1.2.3 Α.1.2.4 Α.1.2.5 Τα προσφερόμενα συστήματα/υπηρεσίες πρέπει να διαθέτουν αντίστοιχες εγκαταστάσεις σε άλλες βιβλιοθήκες. Να δοθεί ενδεικτικός κατάλογος δύο (2) τουλάχιστον έργων σε βιβλιοθήκες, στις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος εγκατέστησε αντίστοιχα συστήματα σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδος. Οι αναφορές θα πρέπει να συνοδεύονται από αντίστοιχες βεβαιώσεις ή πρακτικά παραλαβής των φορέων Η προσφέρουσα Εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας (ISO 9001:2015), οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Η προσφέρουσα Εταιρεία καταθέτει Δήλωση της κατασκευάστριας εταιρείας ότι σε περίπτωση που αυτή αναδειχθεί μειοδότης, θα της παράσχει τον απαιτούμενο εξοπλισμό, καθώς επίσης και αναλυτική παρουσίαση των στοιχείων αυτής (επωνυμία, Διεύθυνση, έδρα) και χώρας προέλευσης Α.2 Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags) Α.2.1 Α.2.2 Α.2.3 Α.2.4 Αριθ. μονάδων: 22.000 Ο προμηθευτής πρέπει να αναφέρει τον κατασκευαστή και το data model της ετικέτας Ο προμηθευτής πρέπει να προσκομίσει στοιχεία για τη δοκιμή επιτάχυνσης γήρανσης των ετικετών και την εμβέλεια σάρωσης, καθώς και για τη μέθοδο δοκιμής Το εύρος επιλογών μνήμης των προτεινομένων ετικετών να κυμαίνεται από 1024 έως 2048 bit Τα δεδομένα στις ετικέτες RFID πρέπει να είναι πλήρως επανεγγράψιμα Σελίδα 39

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.2.5 Α.2.6 Α.2.7 Α.2.8 Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να διαθέτουν λειτουργία ασφαλείας και να χρησιμοποιούν το μοντέλο ασφάλειας AFI ή/και AFI/EAS (Application Family Identifier). Το ΕAS είναι Electronic Article Surveillance και το AFI Application Family Identifier Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα απευθείας αποθήκευσης της κατάστασης ασφαλείας AFI στην ετικέτα και να εκπέμπουν άμεσα την απαραίτητη πληροφορία για: την ενεργοποίηση συναγερμού σε περίπτωση σάρωσης από τα συστήματα ανίχνευσης ή να αναγνωρίζονται σαν λανθασμένα προγραμματισμένα από τους σταθμούς εργασίας και τα λογισμικά επεξεργασίας τους (όπως πχ λογισμικό εγγραφής προγραμματισμού τους) Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να χρησιμοποιούν αυτοκόλλητο υλικό χαμηλό όξινο ή ουδέτερο ph Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να είναι αυτοκόλλητες και μονοκόμματες (ένα τεμάχιο), και να εφαρμόζονται εύκολα, με μία κίνηση, χωρίς να απαιτείται η τοποθέτηση πρόσθετου αυτοκόλλητου ή επιπλέον κόλλας Α.2.9 Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να είναι κατάλληλων διαστάσεων για την τοποθέτηση των στο οπισθόφυλλο βιβλίου ή περιοδικού. Ο προμηθευτής να αναγράφει στην προσφορά του τις διαστάσεις της ετικέτας. Επιθυμητές διαστάσεις: 49mm Χ 81mm ± 2mm ή 50mm X 50mm ± 2mm, με προτίμηση στη διάσταση 50mm X 50mm Σελίδα 40

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.2.10 Α.2.11 Α.2.12 Α.2.13 Α.2.14 Α.2.15 Α.2.16 Α.2.17 Α.2.18 Α.2.19 Τύπος προτεινόμενης ετικέτας: Passive Tag και να χρησιμοποιούν αρχιτεκτονική RTF (Reader Talks First) Συχνότητα λειτουργίας μετάδοσης πληροφοριών της προτεινομένης ετικέτας: HF (High Frequency) 13.56 ΜHz με κύκλωμα Integrated circuit NXP icode SLIX Να μην απαιτείται οπτική επαφή με την προτεινομένη ετικέτα για την ανάγνωση των δεδομένων που περιέχει Συμβατότητα με πρότυπα ISO: Οι προτεινόμενες ετικέτες RFID θα πρέπει να είναι συμβατές με ISO 15693 και/ή ISO 18000-3 Οι προτεινόμενες ετικέτες RFID πρέπει να διαθέτουν εύρος λειτουργίας σε θερμοκρασίες από -25 C έως και 70 C Για την καταχώρηση των δεδομένων στην ετικέτα θα πρέπει να ακολουθείται το πρότυπο ISO 28560-2, σύμφωνα με τις μέχρι τώρα επιλογές της βιβλιοθήκης, σε πλήρη συμβατότητα με το υλικό που έχει ήδη σημανθεί Οι ετικέτες RFID που είναι ελαττωματικές από το εργοστάσιο παραγωγής των πρέπει να έχουν ειδική επισήμανση ΜΗ λειτουργικών ετικετών Εγγύηση ετικέτας: Eφ όρου ζωής του τεκμηρίου, εφόσον η ετικέτα δεν καταστρέφεται από ανθρώπινη φυσική παρέμβαση (ηθελημένη κακόβουλη καταστροφή της) Δυνατότητα εκτύπωσης στις RFID ετικέτες του λογότυπου της βιβλιοθήκης ή/και του γραμμωτού κώδικα (barcode) που καταχωρείται στο πεδίο id κατά τη διάρκεια της εγγραφής τους Οι προτεινόμενες ετικέτες πρέπει να είναι τυλιγμένες σε ρολό (<= 2000 ετικέτες ανά ρολό) Σελίδα 41

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Η ανάγνωση και ο προγραμματισμός των προτεινόμενων ετικετών πρέπει είναι δυνατή από τα ακόλουθα συστήματα: δανεισμού, επιστροφών, ανανεώσεων, καταλογογράφησης και προγραμματισμού και απογραφής της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου: Α.2.20 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ: Πρόγραμμα ILS της βιβλιοθήκης VSmart Air Version/Release V- Smart 3.0 SP1 RFID Conversion Station software της 3M Digital Library Assistant software της 3Μ Digital Data Manager της 3M Digital Staff Workstation της 3Μ Α.2.21 ΥΛΙΚΟ: Pad staff workstations της 3Μ τα: Model 895 Pad staff workstation και το 896 Enhanced Pad Staff workstation της 3Μ) Staff Workstation Model 946 works with RFID DLA Digital Library Assistant (RFID reader χειρός running DLA software) της 3Μ για απογραφή υλικού Οι προτεινόμενες ετικέτες να έχουν πιστοποίηση CE και να πληρούν τις απαιτήσεις των Οδηγιών Αποβλήτων από Ηλεκτρικό και Ηλεκτρονικό Εξοπλισμό (WEEE) και Χρήσης Επικινδύνων Ουσιών (RoHS) της Ε.Ε. Σελίδα 42

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α.2.22 Μεταφορά με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου NAI Ομάδα Β Εξοπλισμός εκτύπωσης ετικετών Β.1 Εκτυπωτής RFID ετικετών & barcodes Β.1.1 Β.1.2 Β.1.3 Β.1.4 Β.1.5 Β.1.6 Β.1.7 Β.1.8 Αριθμός μονάδων: 1 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και η χώρα προέλευσης του προτεινόμενου εκτυπωτή Ο προτεινόμενος εκτυπωτής θα πρέπει να έχει οθόνη LCD με το μενού επιλογών των λειτουργιών και των ρυθμίσεων του Να παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης των λειτουργιών και των ρυθμίσεων του προτεινόμενου εκτυπωτή με την βοήθεια κουμπιών ή touch screen Να γίνεται στον προτεινόμενο εκτυπωτή εύκολα η επαναφορά στις εργοστασιακές ρυθμίσεις του, μέσω μενού επιλογών Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να έχει Drivers για Windows 10 και για 64 bit Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει μεθόδους εκτύπωσης thermal transfer και direct thermal Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει μέγιστη ταχύτητα εκτύπωσης: >=150 mm ανά δευτερόλεπτο Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει ποιότητα εκτύπωσης >= 300 dpi Β.1.9 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει μνήμη >=128 SDRAM Β.1.10 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει ενσωματωμένο πλευρικό τροφοδότη για συνεχές μέσο εκτύπωσης (ρολό ετικετών) πλάτους <= 110 mm και διαμέτρου <= 200 mm Σελίδα 43

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Β.1.11 Β.1.12 Β.1.13 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να διαθέτει πάχος μέσου εκτύπωσης: <= 0,25 mm Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να μπορεί να εκτυπώνει πάνω σε RFID tags Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να αναγνωρίζει αυτόματα με την βοήθεια αισθητήρων (sensors) το μέσο εκτύπωσης και να κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την ορθή συνεχή εκτύπωση (calibration) NAI NAI Β.1.14 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να τυπώνει οικογένειες Barcode: Code39 Code 128 with subsets B & C Interleaved 2 of 5 EAN8 EAN13 PDF417 2D barcode Β.1.15 Β.1.16 Β.1.17 QR Code Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να παρέχει την δυνατότητα εκτύπωσης και άλλων οικογενειών Barcodes μέσω των Windows Drivers Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να συνδέεται με σύνδεση USB Plug & play Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να παρέχει σύνδεση Ethernet 10/100 Β.1.18 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να δέχεται τροφοδοσία 220 240 V Β.1.19 Ο προτεινόμενος εκτυπωτής να έχει εγγύηση κατασκευαστή >= 1 έτος Σελίδα 44

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Β.1.20 Να κατατεθούν αναλυτικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνει η εγγύηση NAI Β.1.21 Β.1.22 Β.1.23 Β.1.24 Η προσφορά θα περιλαμβάνει το απαραίτητο λογισμικό για: προγραμματισμό και εκτύπωση των barcodes (δες προδιαγραφές 13 και 15) και διαμόρφωση της μορφής της ετικέτας που θα εκτυπώνεται Ο προτεινόμενος εκτυπωτής θα πρέπει να φέρει πιστοποίηση CE ή/και FCC Μεταφορά με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Σε περίπτωση βλάβης του προσφερόμενου προϊόντος, θα πρέπει ο προμηθευτής να αποκριθεί σε χρονικό διάστημα λιγότερο των 24 ωρών Β.2 Ανατυλικτήρας (Label rewinder) Β.2.1 NAI Αριθμός μονάδων: 1 Ο ανατυλικτήρας θα είναι μία συσκευή αυτόματα ρυθμιζόμενης και αυτοκινούμενης επανατύλιξης του ρολού ετικετών (Label Rewinder) Β.2.2 Ο ανατυλικτήρας να δέχεται τροφοδοσία 220 240 V Β.2.3 Β.2.4 Β.2.5 Β.2.6 Η διαχείριση επανατύλιξης του ανατυλικτήρας να γίνεται μέσω διακόπτη (start/stop) και η τύλιξη να είναι διπλής κατεύθυνσης Ο ανατυλικτήρας να υποστηρίζει ρολό ετικετών διαμέτρου < = 200 mm Διάμετρος κέντρου στήριξης ρολού (core) του ανατυλικτήρας να είναι από 1 3 ίντσες Το πλάτος της ετικέτας (ρολού) του ανατυλικτήρα να είναι ως 124 mm Σελίδα 45

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Β.2.7 Ο ανατυλικτήρας να υποστηρίζει ταχύτητα <= 25 cm/sec Β.2.8 Εγγύηση κατασκευαστή του ανατυλικτήρα να είναι >= 1 έτος Β.2.9 Μεταφορά, συναρμολόγηση και εγκατάσταση με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Β.3 Μαύρη καρμπονοταινία εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς NAI Αριθμός μονάδων: 5 Β.3.1 Η μελανοταινία να είναι Thermal transfer NAI Β.3.2 Μήκος μελανοταινίας >= 300 m NAI Β.3.3 Πλάτος μελανοταινίας <= 110 mm NAI Β.3.4 Διάμετρος κέντρου στήριξης ρολού (core) 1 ίντσα NAI Β.3.5 Μεταφορά με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Ομάδα Γ Σταθμός εργασίας προσωπικού τεχνολογίας RFID Γ.1 Σταθμός εργασίας προσωπικού stations) τεχνολογίας RFID (RFID staff NAI Αριθ. μονάδων: 7 Γ.1.1 Ειδικές απαιτήσεις: Γ.1.1.1 Ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας (RFID pad station) πρέπει να διαβάζει με ευκολία και να εμφανίζει τις πληροφορίες των ετικετών RFID που έχει στα τεκμήρια της η βιβλιοθήκη. Μέχρι σήμερα η πληροφορία αυτή είναι ένα αριθμητικό barcode. Αυτή η πληροφορία μπορεί να αλλάξει στο μέλλον και να μπορούν να προστεθούν πληροφορίες όπως ο κωδικός του Ιδρύματος (ISIL code), συλλογής, κλπ σύμφωνα με το Data Model που ακολουθείται από την Βιβλιοθήκη Σελίδα 46

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.1.2 Ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας πρέπει να συνεργάζεται πλήρως με το εγκατεστημένο Σύστημα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης V-Smart και να εξασφαλίζουν τη σωστή και πλήρη διαχείριση της κυκλοφορίας των τεκμηρίων με RFID tag στις ακόλουθες βιβλιοθηκονομικές εργασίες: καταλογογράφηση δανεισμοί επιστροφές ανανεώσεις παραγγελίες Το σύστημα V-Smart έχει τα εξής χαρακτηριστικά: Εφαρμογή: V-smart Air Έκδοση : Product/Release: V-smart 3.0 SP1 Interface: VSMARTAIR Βάση δεδομένων: Caché 2015.2.1 [ Windows ] Σελίδα 47

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.1.3 Γ.1.1.4 Γ.1.1.5 Ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας να είναι πλήρες συμβατός με τις HF (HF = High Frequency) RFID ετικέτες της Βιβλιοθήκης οι οποίες: οι περισσότερες είναι τις 3Μ (τύπου D8, D6 και D4), επίσης ετικέτες SMARTRAC (HF Block Lite Tag SLIX), αλλά και άλλων εταιρειών που διαθέτουν ετικέτες που είναι ISO Compliant δηλαδή να υποστηρίζονται τα ISO Standards 18000-3, Mode 1, and 15693 δουλεύουν σε συχνότητα μετάδοσης πληροφορίων 13,56 ΜHz (HF = High Frequency) ακολουθούν τα πρότυπα ISO 15693 και/η ISO 18000-3 mode 1 και datamodel ISO28560-2 της 3Μ χρησιμοποιούν το μοντέλο ασφαλείας AFI (Application Family Identifier) είναι τεχνολογίας passive Tags και χρησιμοποιούν την αρχιτεκτονική RTF Reader Talks First έχουν εύρος μνήμης από 1024 έως 2048 bit και τέλος υποστηρίζουν το Emergency Alert System (EAS) activation/ deactivation mode Ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας πρέπει να διαθέτει συσκευή ανάγνωσης τύπου pad μικρού πάχους λιγότερο ή ίσο με 30mm ( 30 mm) Η συσκευή ανάγνωσης τύπου pad του προσφερόμενου σταθμού εργασίας πρέπει να προσαρμόζεται πάνω ή κάτω από την επιφάνεια εργασίας του γραφείου δανεισμού που είναι κατασκευασμένα από ξύλο ή επικολλητό (laminate) υλικό χωρίς να επηρεάζεται η λειτουργία αναγνώρισης των RFID tags NAI Σελίδα 48

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.1.6 Γ.1.1.7 Γ.1.1.8 Γ.1.1.9 O προσφερόμενος σταθμός εργασίας (RFID pad station) πρέπει να χρησιμοποιεί αλγόριθμο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθμό των ετικετών που μπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα σε εμβέλεια έως 20 cm με μια ετικέτα βιβλίου Θα παρέχεται εγγύηση του προσφερόμενου σταθμού εργασίας από τον κατασκευαστή >= 2 έτη Να κατατεθούν αναλυτικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνει η εγγύηση αυτή Το πλήρες σύστημα του προσφερόμενου σταθμού εργασίας πρέπει να φέρει πιστοποίηση CE ή/και FCC Θα πρέπει ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας να: συνδέεται με τεχνολογία USB Plug and Play με καλώδιο όχι μικρότερο από 1,5 μέτρο Επίσης το καλώδιο ρεύματος θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 1,5 μέτρο Γ.1.1.10 Χαρακτηριστικά λογισμικού: Γ.1.1.10.1 Γ.1.1.10.2 Η προσφορά θα περιλαμβάνει το απαραίτητο λογισμικό για την εγκατάσταση και την λειτουργία του προσφερόμενου σταθμού εργασίας Το λογισμικό του προσφερόμενου σταθμού εργασίας πρέπει να έχει τη δυνατότητα αναγνώρισης και εμφάνισης των δεδομένων των ήδη προγραμματισμένων RFID ετικέτες στην οθόνη του υπολογιστή που ο σταθμός είναι συνδεδεμένος Σελίδα 49

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.1.10.3 Γ.1.1.10.4 Γ.1.1.10.5 Γ.1.1.10.6 Γ.1.1.10.7 Ο προσφερόμενος σταθμός εργασίας θα πρέπει με την βοήθεια του λογισμικού να τροφοδοτεί το πρόγραμμα ILS (V-Smart) της βιβλιοθήκης με αναλυτική λίστα όλων των τεκμηρίων που έχουν χρεωθεί ή ξεχρεωθεί κατά την διάρκεια μιας συναλλαγής με έναν χρήστη (όπου τα στοιχεία του τίτλου και o μοναδικός αριθμός barcode του τεκμηρίου θα είναι τα ελάχιστα τα οποία θα αναφέρονται ανά τεκμήριο) Ο προσφερόμενος σταθμός θα πρέπει με την βοήθεια του λογισμικού να: προγραμματίζει με barcode επαναπρογραμματίζει με barcode τις ετικέτες RFID σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 15693-3 και/η ISO 18000-3 mode 1 και datamodel ISO28560-2 της 3Μ Η εισαγωγή του barcode θα γίνεται είτε με την ανάγνωσή του με την βοήθεια scanner ή με πληκτρολόγηση του Ο προσφερόμενος σταθμός θα πρέπει με την βοήθεια του λογισμικού να παρέχει την δυνατότητα ακύρωσης ή/και απενεργοποίησης της ετικέτας RFID Το λογισμικό του προσφερόμενου σταθμού εργασίας πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα διαμόρφωσης των παραμέτρων των αναγνωριστικών στοιχείων της ετικέτας RFID, έτσι ώστε να εντοπίζονται αυτόματα τυχόν λάθη στην καταχώρηση των γραμμωτών κωδίκων (μερική ή εσφαλμένη σάρωση) Το λογισμικό του προσφερόμενου σταθμού εργασίας πρέπει να μπορεί να εγκατασταθεί και να λειτουργήσει σε λειτουργικό σύστημα Windows 10 Γ.1.1.10.8 Μεταφορά με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου NAI Σελίδα 50

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.1.10.9 Σε περίπτωση βλάβης του προσφερόμενου προϊόντος, θα πρέπει ο προμηθευτής να αποκριθεί σε χρονικό διάστημα λιγότερο των 24 ωρών Γ.1.2 Γενικές απαιτήσεις: Γ.1.2.1 Γ.1.2.2 Γ.1.2.3 Γ.1.2.4 Γ.1.2.5 Γ.1.2.6 Η κατασκευάστρια εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Η προσφέρουσα εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας (ISO 9001:2015), οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Η προσφέρουσα εταιρεία καταθέτει δήλωση της κατασκευάστριας εταιρείας ότι σε περίπτωση που αυτή αναδειχθεί μειοδότης, θα της παράσχει τον απαιτούμενο εξοπλισμό, καθώς επίσης και αναλυτική παρουσίαση των στοιχείων αυτής (επωνυμία, Διεύθυνση, έδρα) και χώρας προέλευσης Τα προσφερόμενα συστήματα/υπηρεσίες πρέπει να διαθέτουν αντίστοιχες εγκαταστάσεις σε άλλες βιβλιοθήκες. Να δοθεί ενδεικτικός κατάλογος δύο (2) τουλάχιστον έργων σε βιβλιοθήκες, στις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος εγκατέστησε αντίστοιχα συστήματα σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδος. Οι αναφορές θα πρέπει να συνοδεύονται από αντίστοιχες βεβαιώσεις ή πρακτικά παραλαβής των φορέων. Οι αναβαθμίσεις του Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την γενική λειτουργικότητα του RFID συστήματος Οι αναβαθμίσεις στο σύστημα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την λειτουργικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Σελίδα 51

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Γ.1.2.7 Γ.1.2.8 Ο προσφερόμενος εξοπλισμός πρέπει να είναι σύγχρονος (να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του κατά την ημερομηνία κατάθεσης των τεχνικών προσφορών). Δηλαδή δεν πρέπει να έχει σταματήσει η παραγωγή του ή να βρίσκεται στην κατάσταση End Of Life Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δεσμεύεται ότι θα εγκαταστήσει την τρέχουσα κατά την υλοποίηση της σύμβασης (παράδοση των ειδών) έκδοση του λογισμικού, σε περίπτωση που αυτή είναι μεταγενέστερη της έκδοσης που συμπεριέλαβε στην τεχνική προσφορά του Ομάδα Δ Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID Δ.1 Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID Αριθ. μονάδων: 1 Δ.1.1 Ειδικές απαιτήσεις: Δ.1.1.1 Δ.1.1.2 Δ.1.1.3 Δ.1.1.4 Δ.1.1.5 Δ.1.1.6 Η συσκευή θα πρέπει να συνεργάζεται πλήρως με τo λειτουργικό σύστημα MS Windows και οπωσδήποτε με τα Windows 10 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να είναι ασύρματη, αυτόνομη και ενιαία και ο χειρισμός της να εκτελείται με ένα χέρι Η τροφοδοσία της συσκευής να γίνεται με επαναφορτιζόμενη(ες) μπαταρία(ες) Η βάση επαναφόρτισης της μπαταρίας της συσκευής, εάν υπάρχει, να συμπεριλαμβάνεται στην προσφορά Η διάρκεια ζωής της μπαταρίας της προτεινόμενης συσκευής ανάγνωσης πρέπει να παρέχει τουλάχιστον 8 ώρες συνεχούς λειτουργίας πριν από την επαναφόρτιση της Ο χρόνος πλήρους επαναφόρτισης της προτεινόμενης συσκευής να είναι <= 6 ώρες Σελίδα 52

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δ.1.1.7 Δ.1.1.8 Δ.1.1.9 Δ.1.1.10 Δ.1.1.10.1 Δ.1.1.10.1.1 Δ.1.1.10.2 Δ.1.1.10.3 Να υπάρχει ένδειξη στην οθόνη της προτεινόμενης συσκευής για το ποσοστό φόρτισης της μπαταρίας Το συνολικό βάρος της προτεινόμενης συσκευής ανάγνωσης πρέπει να είναι μικρότερο ή ίσο των 1000 gr, συμπεριλαμβανομένης της/των μπαταρίας/ων της Η προσφορά θα περιλαμβάνει το απαραίτητο λογισμικό για την πλήρη λειτουργία της συσκευής και της σύνδεσης της με το πρόγραμμα ILS (V-Smart) της βιβλιοθήκης ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Η συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει λειτουργία συλλογής δεδομένων ταυτόχρονα με άλλες λειτουργίες όπως: Να μπορεί να κάνει διαδοχική ανάγνωση πολλών RFIDs τεκμηρίων (πχ τοποθετημένων στα ράφια) με ταυτόχρονη αποθήκευση των πληροφοριών στη μνήμη που διαθέτει και απόρριψη διπλοτύπων Να έχει τη δυνατότητα υπόδειξης της σωστής θέσης ταξιθέτησης τεκμηρίων, μέσω των κωδικών τους Να μπορεί να εντοπίζει λανθασμένα ταξιθετημένο τεκμήριο Να έχει τη δυνατότητα εντοπισμού ενός ή πολλών τεκμηρίων βάσει λίστας με τους κωδικούς τους, που θα φορτώνεται εκ των προτέρων στη συσκευή Να έχει τη δυνατότητα ενεργοποίησης του security bit των ετικετών RFID Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να αναγνωρίζει (διαβάζει) ετικέτες RFID συχνότητας HF (High Frequency) 13,56 MHz Ανάγνωση και Αναγνώριση: RFID tags συμβατές με ISO ετικέτες RFID: Σελίδα 53

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δ.1.1.10.4 Δ.1.1.10.5 Δ.1.1.10.6 Δ.1.1.10.7 Δ.1.1.10.8 Δ.1.1.10.9 Δ.1.1.10.10 D8 D6 και D4 της εταιρείας 3M ετικέτες SMARTRAC (HF Block Lite Tag SLIX) αλλά και άλλων εταιρειών που διαθέτουν ετικέτες που είναι ISO Compliant δηλαδή να υποστηρίζονται τα ISO Standards 18000-3, Mode 1, and 15693) Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα οπτικής αναγνώρισης τεκμηρίων (barcode) της βιβλιοθήκης "2 of 5 Interleaved" Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να κάνει αναγνώριση του DataModel ISO28560-2 (3M) Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να διαθέτει δυνατότητα επικοινωνίας/συνδεσιμότητας WLAN 802.11, USB και Bluetooth Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να κάνει έλεγχος ασφαλείας με αναγνώριση του RFID security bit (AFI/EAS) Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να παρέχει την δυνατότητα αναγνώρισης και ανάγνωσης του περιεχομένου ετικέτας RFID που είναι επικολλημένο εντός του βιβλίου χωρίς να υπάρχει ανάγκη να κατέβει το βιβλίο από το ράφι και να ανοιχτεί. (ανάγνωση από απόσταση) Η προτεινόμενη φορητή συσκευή πρέπει να έχει ταχύτητα ανάγνωσης >=30 tags/sec Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να αποθηκεύει τα δεδομένα που περιέχονται στις ετικέτες RFID δημιουργώντας αρχεία τύπου.txt και να τα διοχετεύει μέσω λογισμικού στο ILS της Βιβλιοθήκης (V-Smart) Σελίδα 54

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δ.1.1.10.11 Δ.1.1.10.12 Δ.1.1.10.13 Δ.1.1.10.14 Δ.1.1.10.15 Δ.1.1.10.16 Δ.1.1.10.17 Δ.1.1.10.18 Δ.1.1.10.19 Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει οθόνη αφής τουλάχιστον 3.5 Η προτεινόμενη συσκευή πρέπει να διαθέτει εύκολη στην χρήση και στην κατανόηση διεπαφή για όλες τις λειτουργίες (user friendy interface), με χρησιμοποιούμενη γλώσσα Ελληνικά ή/και Αγγλικά Να υπάρχει δυνατότητα ευέλικτης μεταφοράς των στοιχείων από την προτεινόμενη συσκευή προς το βιβλιογραφικό σύστημα και αντιστρόφως Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να διαθέτει εργονομικό σχεδιασμό και εύκολα προσαρμόσιμη ενσωματωμένη αντένα, ώστε να εκτελείται εύκολα η σάρωση σε όλα τα επίπεδα των ραφιών, να είναι εύκολη στη χρήση και να μην επιβαρύνει ιδιαίτερα τον καρπό, το χέρι, τον ώμο και τον αγκώνα Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα διαγνωστικού ελέγχου για αντιμετώπιση προβλημάτων Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να χρησιμοποιεί αλγόριθμο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθμό των ετικετών που μπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα Η προτεινόμενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει μνήμη για καταχώρηση στοιχείων >= 256 ΜΒ Η προτεινόμενη συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ηχητικές και οπτικές ενδείξεις που θα δίνουν την δυνατότητα παρακολούθησης των λειτουργιών της συσκευής. Οι ηχητικές ενδείξεις πρέπει να ρυθμίζονται από το χρήστη Η προτεινόμενη συσκευή πρέπει να έχει χρόνος εγγύησης κατασκευαστή >= 2 έτη Σελίδα 55

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δ.1.1.10.20 Δ.1.1.10.21 Δ.1.1.10.22 Δ.1.1.10.23 Να κατατεθούν αναλυτικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνει η εγγύηση (προδιαγραφή 30 ανωτέρω) Η προτεινόμενη συσκευή πρέπει να φέρει πιστοποιήσεις κατά CE και FCC Μεταφορά με έξοδα του προμηθευτή στην Κεντρική Υπηρεσία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου Σε περίπτωση βλάβης του προσφερόμενου προϊόντος, θα πρέπει ο προμηθευτής να αποκριθεί σε χρονικό διάστημα λιγότερο των 24 ωρών Δ.1.2 Γενικές απαιτήσεις: Δ.1.2.1 Δ.1.2.2 Δ.1.2.3 Δ.1.2.4 Η κατασκευάστρια εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Η προσφέρουσα εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιήσεις ποιότητας (ISO: 9001:2015), οι οποίες να αποδεικνύονται από επίσημα παραστατικά Η προσφέρουσα εταιρεία καταθέτει δήλωση της κατασκευάστριας εταιρείας ότι σε περίπτωση που αυτή αναδειχθεί μειοδότης, θα της παράσχει τον απαιτούμενο εξοπλισμό, καθώς επίσης και αναλυτική παρουσίαση των στοιχείων αυτής (επωνυμία, Διεύθυνση, έδρα) και χώρας προέλευσης Τα προσφερόμενα συστήματα/υπηρεσίες πρέπει να διαθέτουν αντίστοιχες εγκαταστάσεις σε άλλες βιβλιοθήκες. Να δοθεί ενδεικτικός κατάλογος δύο (2) τουλάχιστον έργων σε βιβλιοθήκες, στις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος εγκατέστησε αντίστοιχα συστήματα σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης και της Ελλάδος. Οι αναφορές θα πρέπει να συνοδεύονται από αντίστοιχες βεβαιώσεις ή πρακτικά παραλαβής των φορέων Σελίδα 56 NAI

ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΜΑΖΙ ΜΕ ΑΝΑΤΥΛΙΚΤΥΡΑ, ΟΛΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ RFID, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Δ.1.2.5 Δ.1.2.6 Δ.1.2.7 Δ.1.2.8 Οι αναβαθμίσεις του Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την γενική λειτουργικότητα του RFID συστήματος Οι αναβαθμίσεις στο προσφερόμενο σύστημα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την λειτουργικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) Ο προσφερόμενος εξοπλισμός πρέπει να είναι σύγχρονος (να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του κατά την ημερομηνία κατάθεσης των τεχνικών προσφορών). Δηλαδή δεν πρέπει να έχει σταματήσει η παραγωγή του ή να βρίσκεται στην κατάσταση End Of Life Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δεσμεύεται ότι θα εγκαταστήσει την τρέχουσα κατά την υλοποίηση της σύμβασης (παράδοση των ειδών) έκδοση του/ων λογισμικού/ων εάν αυτή είναι μεταγενέστερη της έκδοσης που συμπεριέλαβε στην τεχνική προσφορά του NAI NAI Σελίδα 57

19PROC004371970 2019-01-24 ΜΕΡΟΣ Β - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Χρηματοδότηση: Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ 2014ΣΕ54600039). Εκτιμώμενη αξία σύμβασης σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ: 44.354,84. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΥΔ (Προσαρμοσμένο από την Αναθέτουσα Αρχή) Η αναθέτουσα αρχή συνέταξε ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση με βάση την τυποποιημένη υπεύθυνη δήλωση Τ.Ε.Υ.Δ. που διατίθεται σε επεξεργάσιμη μορφή στην ιστοσελίδα www.aegean.gr του Ιδρύματος, η οποία ανταποκρίνεται στις καταστάσεις εκείνες για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται με βάση τα έγγραφα της σύμβασης και στα κριτήρια ποιοτικής επιλογής που έχουν καθοριστεί με τα ως άνω έγγραφα. Το περιεχόμενο του αρχείου (σε PDF), αναρτάται ξεχωριστά ως αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι παρακάτω πίνακες συμπληρώνονται και τοποθετούνται στο φάκελο της Οικονομικής Προσφοράς. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑΔΑΣ Α 1 2 3 ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ) α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ 5 1 Πύλη ασφαλείας με σύστημα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος 22.000 2 Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags) ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ/Ημερομηνία 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΡΟ Φ.Π.Α. 5=3Χ4 6=5Χ.% φπα 7=5+6 ΔΑΠΑΝΗ ( ), ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ( ) Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ( ) ΕΙΔΟΥΣ/ΩΝ ΜΕ ΦΠΑ

19PROC004371970 2019-01-24 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑΔΑΣ Β 1 α/α 3 ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ) 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ 1 Εκτυπωτής RFID ετικετών & barcodes 1 2 Ανατυλικτύρας rewinder) (Label 1 5 3 Μαύρη καρμπονοταινία εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΡΟ Φ.Π.Α. 5=3Χ4 6=5Χ.% φπα 7=5+6 ΔΑΠΑΝΗ ( ), ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ( ) Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ( ) ΕΙΔΟΥΣ/ΩΝ ΜΕ ΦΠΑ 5=3Χ4 6=5Χ.% φπα 7=5+6 ΔΑΠΑΝΗ ( ), ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ( ) Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ( ) ΕΙΔΟΥΣ/ΩΝ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ/Ημερομηνία ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑΔΑΣ Γ 1 α/α 1 2 3 ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Σταθμός εργασίας προσωπικού τεχνολογίας RFID (RFID staff stations) 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΡΟ Φ.Π.Α. 7 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ/Ημερομηνία Σελίδα 59

19PROC004371970 2019-01-24 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑΔΑΣ Δ 1 α/α 1 2 3 ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΕΜ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Αναγνώστης χειρός ετικετών τεχνολογίας RFID 4 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΡΟ Φ.Π.Α. 1 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ/Ημερομηνία Σελίδα 60 5=3Χ4 6=5Χ.% φπα 7=5+6 ΔΑΠΑΝΗ ( ), ΠΡΟ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ( ) Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ( ) ΕΙΔΟΥΣ/ΩΝ ΜΕ ΦΠΑ

19PROC004371970 2019-01-24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής YΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης:. (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος/ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ΤΟΜΕΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΛΗΠΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ (Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Μ.Ε.Δ.Ε.) Ημερομηνία Έκδοσης:... Προς: Πανεπιστήμιο Αιγαίου Διεύθυνση: Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη Εγγύηση μας υπ αριθμ... ποσού ολογράφως:.(αρ ιθμητικώς: ) ευρώ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ολογράφως:... (αριθμητικώς:.. ) ευρώ. υπέρ του: (i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο), ΑΦΜ:...(διεύθυνση)...ή (ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:.., (διεύθυνση) ή (iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας]: των φυσικών/νομικών προσώπων α) (πλήρη επωνυμία)...,αφμ:.., (διεύθυνση). β) (πλήρη επωνυμία)...,αφμ:.., (διεύθυνση). γ) (πλήρη επωνυμία)...,αφμ:.., (διεύθυνση). κ.ο.κ. (συμπληρώνεται για όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας) ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης.. (τίτλος σύμβασης) σύμφωνα με την ΑΠ: -------/..2019 Διακήρυξη με τίτλο: «προμήθεια πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου». Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ΧΧ/ΧΧ/2019 (2 μήνες μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) Σελίδα 61

19PROC004371970 2019-01-24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V Σχέδιο Σύμβασης Στη Μυτιλήνη σήμερα την 2019, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός μεν του Πανεπιστημίου Αιγαίου ΝΠΔΔ που εδρεύει στην Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου - Κτήριο Διοίκησης) με ΑΦΜ: 090166310, Δ.Ο.Υ.: Μυτιλήνης και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Καθηγητή κ. Χαράλαμπο Σκιάνη, σύμφωνα με την υπ αρ. 1/13.09.2018 απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου με θέμα «Καθορισμός Τομέων Ευθύνης και επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων/ισσών του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΑΔΑ: ΨΓΧΚ469Β7Λ-Β35) η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 4392/02.10.2018 τ. Β, και αφετέρου δε της Εταιρείας με την επωνυμία. και το διακριτικό τίτλο με ΑΦΜ:.., Δ.Ο.Υ.:. (στο εξής καλούμενη «ανάδοχο») που εδρεύει στην, οδός., Τ.Κ.:.. Τηλ.: και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ., κάτοικο.., οδός, με ΑΔΤ:., ΑΦΜ:, αφού έλαβαν υπόψη: 1. τα με αρ. 1/21.01.2019 πρακτικά συνεδρίασης Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, θέμα 5.11: Έγκριση α) σκοπιμότητας προμήθειας πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα όλα τεχνολογίας RFID για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου β) την Διακήρυξη με αριθμό./2019, του Συνοπτικού Διαγωνισμού, 2. την από... 2019 προσφορά της εταιρείας.., της οποίας η τεχνική προσφορά και οικονομική προσφορά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, 3. την με αριθμ /.. απόφαση της Συγκλήτου θέμα συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: 1.1 Συνοπτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάδειξη αναδόχου για την προμήθειας πυλών ασφαλείας, σταθμών εργασίας, ετικετών, αναγνώστη χειρός, εκτυπωτή μαζί με ανατυλικτύρα, όλα τεχνολογίας RFID, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Σελίδα 62