ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βύρωνας,11/07/2017 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: 19690 ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚONOMIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ : Ενδιαφερόμενους ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Δήμος μας ενδιαφέρεται να προβεί στην προμήθεια ρολογιών παρουσίας και καρτών ωρομέτρησης με ενδεικτική προϋπολογισμένη αξία 3.720,00 με Φ.Π.Α.. Παρακαλούμε να καταθέσετε στο Γραφείο Προμηθειών την σχετική ενυπόγραφη προσφορά σας για την ανωτέρω προμήθεια μέχρι τις 17/07/2017 σύμφωνα με την επισυναπτόμενη Τεχνική Περιγραφή και τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό. Ο τελικός ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης: α) αντίγραφο ποινικού μητρώου β) βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας γ) βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές, ως δικαιολογητικά για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73, παρ. 1 & 2 του Ν.4412/2016. Για την άσκηση ένστασης κατά της παρούσας πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της 1
ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016). Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΤΩΠΟΔΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Βύρωνας: 09/06/2017 ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ Α.Π.: 16487 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΘΕΜΑ: Προμήθεια ρολογιών παρουσίας και καρτών ωρομέτρησης CPV: 38710000-5 Συσκευές καταγραφής χρόνου, 30160000-8 Μαγνητικές κάρτες 51212000-1 Υπηρεσίες εγκατάστασης συσκευών καταγραφής χρόνου Η τεχνική έκθεση αφορά στην προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση ηλεκτρονικών ρολογιών καταγραφής παρουσιών των υπαλλήλων του Δήμου για την διαχείριση ωρομέτρησης προσωπικού καθώς και προμήθεια καρτών ωρομέτρησης τύπου προσέγγισης. Ο Δήμος διαθέτει εγκατεστημένα ήδη ρολόγια ωρομέτρησης σε δημοτικά κτίρια, τύπου HUNDURE HTA-830 PE. Συνολικά θα εγκατασταθούν επιπλέον 4 ρολόγια παρουσίας στο ΚΑΠΗ Αγίας Τριάδας, στο ΚΑΠΗ Καρέα, στις εγκαταστάσεις του κολυμβητηρίου και στο χώρο του αθλητικού κέντρου Εργάνη. Τα υπό προμήθεια ρολόγια απαιτείται να συνεργάζονται με την εφαρμογή ωρομέτρησης που διαθέτει ο Δήμος, με τις κάρτες που έχουν ήδη οι υπάλληλοι, καθώς και με τα υπάρχοντα ρολόγια. Η λήψη των εγγραφών θα πρέπει να γίνεται με το ίδιο πρωτόκολλο επικοινωνίας που χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα ρολόγια (HUNDURE HTA-830 PE) προκειμένου να επιτευχθεί η επικοινωνία με την υπάρχουσα εφαρμογή. Οι υπό προμήθεια κάρτες θα πρέπει να συνεργάζονται με όλα τα ρολόγια δεδομένου ότι οι κάτοχοί τους θα μπορούν να δηλώνουν την παρουσία τους σε οποιοδήποτε κτίριο βρίσκονται τη δεδομένη στιγμή. Παράλληλα με την εγκατάσταση των ρολογιών θα πρέπει να γίνουν από την Ανάδοχη εταιρεία και οι κατάλληλες ρυθμίσεις για τη σύνδεσή τους στο δίκτυο, ώστε να συνδέονται με το server του Δημαρχείου που καθημερινά συλλέγει τα χτυπήματα των ρολογιών για επεξεργασία. Επίσης θα ακολουθήσει συνεργασία του Αναδόχου με την Εταιρεία που υποστηρίζει την εφαρμογή ωρομέτρησης ώστε να προστεθούν και να συνεργάζονται με την εφαρμογή διαχείρισης παρουσιών. Τα ρολόγια θα πρέπει να έχουν μνήμη για να κρατούν τα χτυπήματα (τουλάχιστον 8000 χτυπήματα) ώστε σε περίπτωση αδυναμίας 3
σύνδεσης με το server, να συλλέγονται σε μεταγενέστερο χρόνο που θα έχει αποκατασταθεί η σύνδεση. Ο εξοπλισμός θα συνοδεύεται από όλα τα απαιτούμενα καλώδια διασύνδεσης με το δίκτυο και τα απαραίτητα καλώδια ρεύματος. Η τοποθέτηση, εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προμηθευόμενου υλικού θα γίνει από τον Ανάδοχο, υπό την επίβλεψη του Δήμου Βύρωνα. Θα ακολουθήσει εκπαίδευση του προσωπικού για τη σωστή χρήση του νέου εξοπλισμού. Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία υπογραφή της και για ένα έτος. Στον παρακάτω πίνακα προϋπολογισμού αναγράφονται τα υπό προμήθεια είδη, οι ποσότητες, η τιμή μονάδος και η συνολική δαπάνη. Στο παράρτημα Ι παρατίθεται ο πίνακας τεχνικών προδιαγραφών. Στο παράρτημα ΙΙ παρατίθεται ο πίνακας Οικονομικής προσφοράς. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ηλεκτρονικό ρολόι καταγραφής παρουσιών προσωπικού Κάρτες Ωρομέτρησης τύπου προσέγγισης Εργασίες εγκατάστασης ηλεκτρονικών ρολογιών και σύνδεσης με την εφαρμογή ωρομέτρησης. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ 4 500,00 2.000,00 300 2,5 750,00 1 250,00 250,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 ΦΠΑ 720,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ 3.720,00 ΦΠΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ TEXNIKΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΡΟΛΟΓΙΩΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση Τεχνικά Χαρακτηριστικά Παραπομπή 4
Προσφοράς Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής Τα υπό προμήθεια ρολόγια θα πρέπει να είναι το τελευταίο μοντέλο της σειράς του. Να αναφέρεται το έτος κατασκευής. Ηλεκτρονικό ρολόι καταγραφής παρουσιών προσωπικού με αναγνώστη proximity. Να διαθέτει ενσωματωμένο Ethernet Converter για δικτυακή επικοινωνία των ρολογιών με την αντίστοιχη εφαρμογή Καταγραφή σε τοπική μνήμη μέχρι την απορρόφηση των δεδομένων από την κατάλληλη εφαρμογή. Αποθήκευση 8.000 καταγραφών. Διατήρηση σταθερής ώρας ανεξάρτητα από τις διακοπές ρεύματος Διατήρηση των δεδομένων και ρυθμίσεων σε περίπτωση διακοπής ρεύματος Οθόνη LED για την εμφάνιση της ώρας και της επιτυχούς ταυτοποίησης των καρτών εμφανίζοντας τον κωδικό της κάρτας καθώς και διαγνωστικά μηνύματα. Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης ρολογιών και σύνδεσης με την εφαρμογή Εγγύηση καλής λειτουργίας με επιτόπια επέμβαση NAI NAI Ethernet TCP/IP ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 1 έτος 5
τεχνικού για αποκατάσταση βλαβών. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΡΤΩΝ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ Προδιαγραφές Ταυτότητα Εργαζομένου σε μορφή λευκής κάρτας τύπου προσέγγισης (proximity cards) Με εκτυπωμένο κωδικό ώστε να είναι αναγνωρίσιμη από τον κατοχό της Υποχρεωτική απαίτηση NAI Τεχνικά Χαρακτηριστικά Προσφοράς Παραπομπή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ηλεκτρονικό ρολόι καταγραφής παρουσιών προσωπικού ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 4 500,00 2.000,00 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Κάρτες Ωρομέτρησης τύπου προσέγγισης Εργασίες εγκατάστασης ηλεκτρονικών ρολογιών και σύνδεσης με την εφαρμογή 300 2,50 750,00 1 250,00 250,00 6
ωρομέτρησης. ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 ΦΠΑ 720,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ 3.720,00 ΦΠΑ ΒΥΡΩΝΑΣ 09/06/2017 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Κ.ΣΟΛΦΟΠΟΥΛΟΥ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝ.ΒΑΛΛΙΑΝΑΤΟΣ 7