INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2017.06.20 14:13:24 EEST Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα, 13673 Αχαρνές Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 213 2072 469 Fax: 213 2072 369 Βαθμός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατήρησης του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 20/06/2017 Αριθμ. πρωτ.: 39336 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 20, του μηνός Ιουνίου, του έτους 2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Ο κος Ιωάννης Κασσαβός, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής ο «Εργοδότης» και 2. Ο κος Γιώργος Παπαϊωάννου, με Α.Φ.Μ. 056047638, Δ.Ο.Υ. Αχαρνών, κάτοχος του με αριθμ. AK 663257/24-01-2013/Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, διαμένων στην οδό Αγ. Παρασκευής 8 Αχαρνές, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «Συντηρητής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (Δ.Κ.Κ), όπως ισχύουν. 2. Τις Διατάξεις του άρθρου 58 & 72, του Ν. 3852/2010. 3. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 22, του Ν. 4441/2016. 6. Το με αριθμ. πρωτ. 25507/27-04-2017 έγγραφο του Τμήματος Εξωτερικών Συνεργείων Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων, που αφορά στην ανάγκη της ετήσιας συντήρησης των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμών μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου. 7. Το με αριθμ. πρωτ. 25914/28-04-2017 έγγραφο στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, για τη σύνταξη μελέτης.
8. Την με αριθμ. 13/2017 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 9. Το με αριθμ. πρωτ. 26682/03-05-2017 αίτημα στο Τμήμα Προϋπολογισμού Απολογισμού & Οικονομικής Πληροφόρησης για έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. 10. Την με αριθμ. Α-298/04-05-2017 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Δ.Α.: 7ΗΕΙΩΨ8-ΩΨΚ). 11. Την με αριθμ. 313/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην ψήφιση πίστωσης συνολικού ποσού 2.294,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, για την ετήσια συντήρηση των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμών μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου, σε βάρος του Κ.Α. 30-6261.007, προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου, οικονομικού έτους 2017. 12. Την με αριθμ. 471 και με αριθμ. πρωτ. 31122/19-05-2017 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στη διενέργεια με απευθείας ανάθεση της ανωτέρω ετήσιας συντήρησης των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμών μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου και στην έγκριση της ανωτέρω μελέτης. 13. Την με αριθμ. πρωτ. 31609/22-05-2017 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 32733/25-05-2017 προσφορά του κου Γιώργου Παπαϊωάννου. 15. Την με αριθμ. πρωτ. 33155/26-05-2017 προσφορά της εταιρείας «IPEL Συστήματα Διανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε.Τ.Ε.». 16. Το με αριθμ. πρωτ. 33987/30-05-2017 πρακτικό της επιτροπής αποσφράγισης, διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών. 17. Την με αριθμ. 539 και με αριθμ. πρωτ. 34533/01-06-2017 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στην απευθείας ανάθεση της ανωτέρω ετήσιας συντήρησης των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμών μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου, στον κο Γιώργο Παπαϊωάννου. 18. Την με αριθμ. πρωτ. 37465/13-06-2017 πρόσκληση υπογραφής σύμβασης. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Συντηρητή» την ετήσια συντήρηση των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμού μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου συνολικού ποσού 1.798,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%..
Ο «Συντηρητής» αναλαμβάνει τη συντήρηση των συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμού μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου με τους κατωτέρω όρους: Άρθρο 1. Ως συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των 1.798,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Η πληρωμή θα γίνεται μετά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης τμηματικά από τον «Συντηρητή» και την έκδοση των παραστατικών, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του «Εργοδότη», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Η συντήρηση συστημάτων Η/Ζ (γεννήτριας) υποσταθμού μέσης τάσης UPS των κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου περιλαμβάνει: 1. Τη συντήρηση και τον τακτικό εξαμηνιαίο έλεγχο και εκτάκτως όταν απαιτηθεί του υποσταθμού μέσης τάσης τύπου Transfo 630 KVA του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών και του υποσταθμού μέσης τάσης τύπου Transfo 400 KVA του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. 2. Τη συντήρηση και τον τακτικό μηνιαίο έλεγχο και εκτάκτως όταν απαιτηθεί της γεννήτριας (Η/Ζ) 160 KVA του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών και της γεννήτριας (Η/Ζ) 100 KVA του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. 3. Τη συντήρηση και τον τακτικό εξαμηνιαίο έλεγχο και εκτάκτως όταν απαιτηθεί του Ups ισχύος 30 KVA της εταιρείας ΑΒΒ του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Οι εργασίες που περιγράφονται στην προσφορά του «Συντηρητή», πρέπει να είναι απόλυτα όμοιες με εκείνες που θα παραδώσει. Άρθρο 3. Ο «Συντηρητής» εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος εκτέλεσης της συντήρησης ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιμή μονάδας του συμβατικού τιμολογίου. Άρθρο 4.
Ως χρόνος ανταπόκρισης του «Συντηρητή», για την αποκατάστασή της βλάβης, ορίζεται ο χρόνος των 3 έως 6 ωρών ( που είναι και ο χρόνος μετάβασης στις εγκαταστάσεις), έστω και με μόνο τηλεφωνική επικοινωνία με τον «Συντηρητή». Ως χρόνος αποκατάστασης της βλάβης από τον «Συντηρητή» ορίζεται ο χρόνος των 6 έως 12 ωρών, από το χρόνο ανταπόκρισης αυτού. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις, στις οποίες υπάρχει έλλειψη εξειδικευμένων ανταλλακτικών, τα οποία είναι απαραίτητα για την αποκατάσταση της συγκεκριμένης βλάβης. Άρθρο 5. Η προληπτική συντήρηση περιλαμβάνει την τακτική επαναλαμβανόμενη εργασία, η οποία αποσκοπεί στη διατήρηση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και στη μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας και της ακρίβειάς του, όπως το τακτικό επαναλαμβανόμενο καθάρισμα, τη λίπανση, τα τεστ και τροποποιήσεις, τον έλεγχο για φθορές και τελικά την αντικατάσταση εξαρτημάτων για την αποφυγή βλαβών. Ο «Συντηρητής» θα είναι υποχρεωμένος να επισκέπτεται το κτίριο ανά τακτά χρονικά διαστήματα για την εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών προληπτικής συντήρησης. Όλες οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται εντός του συμφωνηθέντος ωραρίου εργασίας του «Συντηρητή» (Δευτέρα έως Παρασκευή, από 08:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ.). Εργασίες συντήρησης που θα λαμβάνουν χώρα εκτός του συμφωνηθέντος ωραρίου εργασίας, θα εκτελούνται κατόπιν συνεννόησης με τον «Εργοδότη». Άρθρο 6. Στις ανωτέρω εργασίες θα περιλαμβάνεται και η αξία όλων των απαιτούμενων αναλώσιμων υλικών (βίδες - περικόχλια - παρεμβύσματα - βαψίματα, λάδια, ασφάλειες, κ.λ.π.) όπως και η εργασία αντικατάστασης παντός ανταλλακτικού. Δεν θα περιλαμβάνεται η αξία των ανταλλακτικών όλων των μηχανημάτων που θα απαιτηθούν για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης. Η δαπάνη των εν λόγω ανταλλακτικών θα πληρώνεται στον ανάδοχο, αφού προσκομίσει προσφορά ή προτιμολόγιο, που θα ελέγχεται και θα εγκρίνεται από τον επιβλέποντα Μηχανικό του Δήμου και τον Δ/ντή Τεχνικών Υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι:
Ο «Συντηρητής» θα είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία συντήρηση καθώς και για την ασφάλεια των συντηρούμενων μηχανημάτων συστημάτων δικτύων βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας ασφαλούς λειτουργίας αυτών. Άρθρο 7. Ο «Συντηρητής» είναι υπεύθυνος να συντάξει και να καταθέσει στην Υπηρεσία νέο βιβλίο συντήρησης, που θα βρίσκεται εντός του θυρωρείου του κτιρίου των Δημοτικών Υπηρεσιών και θα το συμπληρώνει υποχρεωτικά και αναλυτικά, κάθε φορά που θα εκτελεί τις εργασίες συντήρησης σύμφωνα με το άρθρο 2 της σύμβασης και το οποίο θα συνυπογράφεται από τον τεχνικό υπάλληλο κο Μπράφα, ή τον αντικαταστάτη του κο Κων/νο Κορδά, που έχουν οριστεί από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών). Σε περίπτωση που το βιβλίο συντήρησης δεν ενημερώνεται, από τον «Συντηρητή», ο Δήμος δεν θα υποχρεούται στην καταβολή της δαπάνης συντήρησης. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τερματιστεί οποιαδήποτε χρονική στιγμή με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση από οποιονδήποτε από τους συμβαλλομένους, όταν ο άλλος αθετήσει μια ή παραπάνω από τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος συμφωνητικού. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. Άρθρο 8. Ο «Συντηρητής» βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 9. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 2. Η προσφορά του «Συντηρητή». Ο «Συντηρητής» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται, όπως παρακάτω:
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «Εργοδότη» Ο Δήμαρχος Για τον «Συντηρητή» Ιωάννης Κασσαβός Γιώργος Παπαϊωάννου