ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 27/11/ 2018 Ειδικής Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού:20/27-11-2018 Αριθ. Απόφασης: 1348/2018 Στη Ρόδο σήμερα 27 η Νοεμβρίου 2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 20.00 στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, μετά από την αριθ. πρωτ. 2/72185/23.11.2018 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 74 του Ν. 4555/ 19-7-2018 (ΦΕΚ Α 133/2018) και 95 του Ν.3463/2006. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ- Πρόεδρος 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ 3.ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ 4.ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ, 23.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 24.ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- Αντιπρόεδρος 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 25.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 6.ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 26.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ- 27.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 8.ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- 9.ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΜΙΧΑΗΛ- ΣΑΒΒΑΣ- ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 28.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 11.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 29. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ 30. ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 12. ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 31. ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 13. ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΔΗΜΟΣ 32. ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ-Επικεφαλής 1
παράταξης «ΛΑΙΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 14. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 33.ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ-Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος 15.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 16. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 17. ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 34.ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ- Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος 18.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 19. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 20.ΤΣΙΚΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ- 21. ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 22.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΠΑΡΔΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ 8.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 2.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 9. ΔΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 3. ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- (δικ/νος) 10.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 4 ΞΕΠΑΠΑΔΑΚΗ-ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ- 5.ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ (δικ/νη) ΜΑΡΙΑ- 11. ΜΠΙΛΙΑ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ-Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος 12. ΔΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 6. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 13. ΑΤΣΙΔΗ ΕΛΠΙΔΑ (δικ/νη) 7. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραμματέας Επίσης παρόντες στη Συνεδρίαση ήταν ο Γενικός Γραμματέας κ.ε.κορναρόπουλος Η Δημοτική Σύμβουλος κα. Μ.Καραγιάννη, αποχώρησε μετά την έναρξη της Συνεδρίασης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι τριάντα τέσσερις (34), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος με θέματα Ημερήσιας Διάταξης: Θ Ε Μ Α 11.3 : Έγκριση αποκλειστικότητας και την απευθείας ανάθεση για τη «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού 2
Τεχνικών Έργων & Χρονοπαρουσίας Προσωπικού» στις εταιρείες EASYNET IKE, Ergotech & Unisystems λόγω αποκλειστικότητας πνευματικών δικαιωμάτων αρ.πρωτ. 2/71766/2018. Ο κ. Δ.Τσίκκης εισηγούμενος το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος την υπ αριθ.πρωτ. 2/71766/2018 εισήγηση της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών, οποία έχει ως εξής: 1. Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Δήμου Ρόδου επιβάλλεται να προβούμε στην ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού, που είναι εγκατεστημένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του Δήμου. Η συντήρηση σχετίζεται με τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και με την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθμίσεων), που θα γίνουν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης διάρκειας 12 μηνών αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με δεδομένο τον Κ.Α. 10-6266.0003 του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2018 όπου υπάρχουν εγγεγραμμένες πιστώσεις 40.000 όπου πραγματοποιήθηκε δέσμευση πίστωσης ύψους 27.404, με Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης με ΑΔΑ: 67ΛΗΩ1Ρ-ΤΕΠ. 3. Οι εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες και λειτουργούν στον Δήμο Ρόδου είναι οι εξής : Εφαρμογή Χρονοπαρουσίας Προσωπικού, Ergowin και ACE ERP ecm Μελέτη/Κοστολόγηση, ACE ERP ecm Κατασκευή, ACE ERP ecm ΣΑΥ/ΦΑΥ και ACE ERP ecm Επιμετρήσεις. Τεκμηρίωση Οι εφαρμογές που πρόκειται να συντηρηθούν είναι εξαιρετικά πολύπλοκες και εξειδικευμένες, που το προσωπικό της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Δήμου δεν είναι σε θέση να τις συντηρήσει. Λόγω της εξειδίκευσης αυτής δεν είναι δυνατή η συντήρηση αυτή να γίνει από κανέναν άλλον εκτός από τον ίδιο τον κατασκευαστή της εφαρμογής λογισμικού ή από τον τοπικό αντιπρόσωπό του που κατέχει την αποκλειστικότητα. 4. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το πεδίο εφαρμογής των διατάξεων του Νόμου 4412/2016 και ειδικότερα του άρθρου 32,που ορίζει ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του να αναθέτει απευθείας ζητήθηκαν προσφορές από την εταιρία που υποστηρίζει τις εφαρμογές λογισμικού του Δήμου μας καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα. Μετά τα παραπάνω και έχοντας υπόψη τα κάτωθι 5. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 και ειδικότερα του άρθρου 32 παρ. 2, περ. β, υποπερ. Γγ, (κατ εναρμόνιση με το άρθρο 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ), που ορίζει ότι : 3
2.«Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: β)εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα για οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους: γγ) προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.» Συνεπώς οι αναθέτουσες αρχές και εν προκειμένω το Δ.Σ. μπορούν να αναθέτουν δημόσιες συμβάσεις απευθείας προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, όταν υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας (προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας), ζητήθηκαν προσφορές με το υπ. αριθμ. πρωτ. 2/70894-19/11/2018, της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών, από τις εταιρείες που υποστηρίζουν τις εφαρμογές λογισμικού του Δήμου Ρόδου καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν και τεκμηριώνουν την εν λόγω αποκλειστικότητα. 6. Το πρωτογενές αίτημα που πραγματοποιήθηκε στις 6/11/2018 με αριθμό 18REQ003956322, cpv 72210000-0, ποσότητα παροχής υπηρεσίας 3, ποσό 27.404 στον Κ.Α. 10-6266.0003 7. Την προσφορά με αρ.πρωτ. 71746/21-11-2018 που υπέβαλλε η εταιρία Easynet IKE απαντώντας στο έγγραφο 2/46195 25/7/2018 της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών. 8. Την προσφορά με αρ.πρωτ. 71035/20-11-2018 που υπέβαλλε η εταιρία Ergotech απαντώντας στο έγγραφο 2/46056 24/07/2018 της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών. 9. Την προσφορά με αρ.πρωτ. 71030/20-11-2018 που υπέβαλλε η εταιρία Unisystems A.E. απαντώντας στο έγγραφο 2/46191 25/7/2018 της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών. 10.Το είδος και το κόστος της παροχής υπηρεσιών που προκύπτει από τις προσφορές που υπέβαλλαν οι εταιρείες: Εταιρεία Υπηρεσία Ποσό Easynet IKE Συντήρηση εφαρμογής χρονοπαρουσίας Προσωπικού (CARDEL) 18.556,00 Ergotech Συντήρηση εφαρμογής Ergowin,Ergoland,Ergometr, Ergonorm Unisystems Συντήρηση εφαρμογής για τα ACE ERP ecm Μελέτη/ Κοστολόγηση, ACE ERP ecm Κατασκευή, ACE ERP ecm ΣΑΥ/ΦΑΥ και ACE ERP ecm Επιμετρήσεις 1.000,00 2.544,00 ΣΥΝΟΛΟ 22.100,00 ΦΠΑ 5.304,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 27.404,00 4
παρακαλείται το σώμα να αποφασίσει σχετικά για την Έγκριση Αποκλειστικότητας και την Απευθείας Ανάθεση στις εταιρείες : EASYNET Ι.Κ.Ε. με ΑΦΜ 800338154, Ταχυδρομική Διεύθυνση Διαγοριδών 17, ΤΚ 85100, Ρόδος, Τηλέφωνο 2241020100 Ergotech (Κυρανάκος Νικόλαος)με ΑΦΜ 016086762, Ταχυδρομική Διεύθυνση Ατταλείας 9, Ν. Σμύρνη, ΤΚ 17123,Αθήνα, Τηλέφωνο τηλ : 2109370032 Unisystems A.E. με ΑΦΜ 094029552, Ταχυδρομική Διεύθυνση 19-23 Αλ.Πάντου, ΤΚ 17671, Αθήνα, Τηλέφωνο 2119997000 λόγω αποκλειστικών δικαιωμάτων του άρθρου 32 παρ. 2, γγ του Νόμου 4412/2016. Συνολικό ποσό για τη Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού Τεχνικών Έργων & Χρονοπαρουσίας Προσωπικού (CARDEL): 27.404,00 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κ.ε.μανδρακός κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.μ.καραγιάννη, Α.Κωνσταντίνου, Γ.Κακούλης,, Α.Παπουράς, Ι.Περδίκης, Στ.Στάγκας και ο επικεφαλής της παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» κ. Κ.Πότσος, απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το θέμα. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση της Υπηρεσίας, τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006 και με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του Σώματος, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι κατά πλειοψηφία Απόντες: Επτά (7) Δημοτικοί Σύμβουλοι Ψήφισαν: Υπέρ είκοσι ένας (21) Δημοτικοί Σύμβουλοι Ψήφισαν: «Παρών» έξι (6) Δημοτικοί Σύμβουλοι (κ.κ.ε.καρίκης, Ε.Κασσανής και Π.Τοκούζης μέλη της παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ», και Γ.Υψηλάντης, Ε.Παναή και Στ.Σαρρή-Υψηλάντη, μέλη της παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» Το μέλος της παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» κ.ι.γιαννακάκης ψήφισε θετικά. 5
Την έγκριση Αποκλειστικότητας και την Απευθείας Ανάθεση στις εταιρείες : EASYNET Ι.Κ.Ε. με ΑΦΜ 800338154, Ταχυδρομική Διεύθυνση Διαγοριδών 17, ΤΚ 85100, Ρόδος, Τηλέφωνο 2241020100 Ergotech (Κυρανάκος Νικόλαος)με ΑΦΜ 016086762, Ταχυδρομική Διεύθυνση Ατταλείας 9, Ν. Σμύρνη, ΤΚ 17123,Αθήνα, Τηλέφωνο τηλ : 2109370032 Unisystems A.E. με ΑΦΜ 094029552, Ταχυδρομική Διεύθυνση 19-23 Αλ.Πάντου, ΤΚ 17671, Αθήνα, Τηλέφωνο 2119997000 λόγω αποκλειστικών δικαιωμάτων του άρθρου 32 παρ. 2, γγ του Νόμου 4412/2016. Συνολικό ποσό για τη Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού Τεχνικών Έργων & Χρονοπαρουσίας Προσωπικού (CARDEL): 27.404,00 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι.ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ 6