ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Αθήνα, 19/6/2019 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΗΛ. ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ & ΕΚΛΟΓΩΝ Αρ.Πρωτ.: 46152 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση: Ευαγγελιστρίας 2 Ταχ. Κωδ.: 10183 Πληροφορίες: Μ. Πυλαρινού Ι. Παρασκευάς Τηλέφωνo: 213-1361153 213-1361183 Email: mpylarinou@ypes.gr jparaskevas@ypes.gr FAX: 213-1361167 Προς : 1. κα Περιφερειάρχη Αττικής 2. τους κ. κ. Αντιπεριφερειάρχες της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας των νομών ΘΕΜΑ: Βουλευτικές Εκλογές 7ης Ιουλίου 2019 - Καθορισμός Εκλογικών Τμημάτων ΣΧΕΤ.: Η με αριθμό 58/46115/18.06.2019 εγκύκλιος της Δ/νσης Εκλογών του ΥΠ.ΕΣ. Για τον καθορισμό των εκλογικών τμημάτων της περιοχής ευθύνης σας, σας αποστέλλουμε ηλεκτρονική εφαρμογή διαχείρισης καθορισμού εκλογικών τμημάτων, η οποία περιλαμβάνει την πρόταση καθορισμού των εκλογικών τμημάτων για τις Βουλευτικές Εκλογές 2019. Η εφαρμογή περιέχει το εκλογικό σώμα ανά Εκλογική Περιφέρεια, όπως αυτό διαμορφώθηκε μετά την ολοκλήρωση της Β Αναθεώρησης 2019. Για λόγους επιτάχυνσης της διαδικασίας παραλαβής της εκλογικής εφαρμογής τα σχετικά αρχεία έχουν αναρτηθεί μέσω ασφαλούς συνδέσμου (https://aftodioikisi.ypes.gr) στο διαδίκτυο σε μορφή zip. Οδηγίες για την παραλαβή των εκλογικών αρχείων υπάρχουν στην ιστοσελίδα του Υπουργείου μας στη θέση: Εκλογές Ανακοινώσεις (http://www.ypes.gr/el/elections/anakoinoseis/) Παραπλεύρως ακολουθούν οι κωδικοί που θα χρειαστείτε: Το συμπιεσμένο (zip) αρχείο που θα κατεβάσετε περιέχει επίσης σε αρχείο word το εγχειρίδιο με οδηγίες χρήσης της παραπάνω εφαρμογής, καθώς και αρχείο excel με ονομασία apofash.xls απαραίτητο για την εξαγωγή του καθορισμού των τμημάτων σε αρχείο excel. Όλα τα αρχεία που περιλαμβάνονται στο zip αρχείο με τον κωδικό της περιοχής ευθύνης σας (δείτε συνημμένο) θα πρέπει να αποθηκευθούν σε ένα φάκελο στον τοπικό σας δίσκο (PC), ώστε να επεξεργαστείτε από εκεί τον καθορισμό των τμημάτων. Μέσω της εφαρμογής αυτής μπορείτε: 1. Να προβείτε σε εκτύπωση αντιγράφων των εκλογικών καταλόγων ενός μεμονωμένου Δήμου, Δημοτικής Ενότητας ή Εκλογικού Διαμερίσματος ή Συνοικισμού αυτού (όπου υπάρχει)
2. Να αναζητήσετε την εγγραφή οποιουδήποτε εκλογέα της περιοχής ευθύνης σας 3. Να εκτυπώσετε τον πίνακα κατανομής του εκλογικού σώματος («Δύναμη Εκλογέων») κατά Εκλογικό Διαμέρισμα Συνοικισμό όλων των Δήμων της περιοχής ευθύνης σας, προκειμένου να διευκολυνθείτε στον κατ αρχήν καθορισμό των εκλογικών τμημάτων της περιοχής σας 4. Να επεξεργαστείτε την πρόταση κοπής εκλογικών τμημάτων, που έκανε η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης., στους βασικούς εκλογικούς καταλόγους και είτε να την αποδεχτείτε, είτε να την μεταβάλλετε κατά την κρίση σας. Παρακαλούμε να είστε ιδιαίτερα φειδωλοί στις μεταβολές που θα προτείνετε, καθώς η Δ/νσή μας, ακολουθώντας την ίδια πρακτική με προηγούμενες εκλογές έχει προσδιορίσει όσο το δυνατόν κοντινότερα στο τελικό καθορισμό την πρότασή της 5. Να εξάγετε σε αρχείο excel (αρχείο xls) τον καθορισμό των εκλογικών τμημάτων με τον προσδιορισμό των εκλογέων που θα ψηφίσουν σε κάθε ένα από αυτά, με βάση την ορθογραφία των επωνύμου τους. Αυτό το xls θα συμπληρωθεί με τα καταστήματα ψηφοφορίας, ώστε να αποτελέσει την απόφαση Αντιπεριφερειάρχη, που θα αποστείλετε στο ΥΠΕΣ. Σύντομα θα σας αποστείλουμε τις καταστάσεις ειδικών τμημάτων ετεροδημοτών της περιοχής ευθύνης σας, ώστε να τα συμπεριλάβετε στην Απόφαση Καθορισμού των Εκλογικών Τμημάτων. Οι ενέργειές σας Άμεσα θα πρέπει να καθορίσετε τα εκλογικά τμήματα μέσω της εφαρμογής που σας αποστέλλουμε, να την αντιγράψετε, όπως αυτή θα έχει διαμορφωθεί από τον τοπικό σας δίσκο, και να την αναρτήσετε σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω ασφαλούς σύνδεσης, στην ιστοσελίδα https://aftodioikisi.ypes.gr, ώστε ακολούθως η Δ/νση μας να ολοκληρώσει εντός των προθεσμιών τις εκτυπώσεις των εκλογικών καταλόγων ανά τμήμα. Μετά την αποστολή/ανάρτηση δεν θα πρέπει να υπάρξουν αλλαγές στην αρίθμηση και το περιεχόμενο των τμημάτων, γιατί θα εκτυπωθούν λανθασμένοι εκλογικοί κατάλογοι. Το αρχείο με τα εκλογικά τμήματα θα πρέπει να συνοδεύεται με την έγγραφη διαβεβαίωση του κ. Αντιπεριφερειάρχη ότι δεν θα υπάρξουν, μετά την ανάρτηση, αλλαγές στην απόφαση καθορισμού των τμημάτων. Οδηγίες για την ανάρτηση των σχετικών εκλογικών αρχείων με τον καθορισμό των εκλογικών τμημάτων υπάρχουν στην ιστοσελίδα του Υπουργείου μας στη θέση: Εκλογές Ανακοινώσεις. Παρακαλείσθε κατά την ανάρτηση των εκλογικών αρχείων να συμπιέζετε τα αρχεία σας, σε ένα αρχείο, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επιθυμείτε (πχ Winzip, Winrar, 7zip κλπ). Το όνομα του αρχείου - φακέλου που θα αναρτάτε πρέπει να έχει τη μορφή _EKLPERIF_ΧΧ_KatalogTm_Voul2019 (όπου ΧΧ ο κωδικός της Εκλογικής Περιφέρειας δείτε συνημμένο κωδικολόγιο εκλογικών περιφερειών). Με νεότερο έγγραφο (το οποίο θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου, στη θέση : Εκλογές Ανακοινώσεις) η Δ/νση μας θα σας ενημερώσει για τη διαδικασία αντιστοίχισης των καταστημάτων ψηφοφορίας στα εκλογικά τμήματα, με χρήση Διαδικτυακής Εφαρμογής, ώστε στη συνέχεια να ενημερώσουμε το «Μάθε που ψηφίζεις» με τα στοιχεία των εκλογικών καταστημάτων σας και των γεωγραφικών συντεταγμένων τους. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε συμπληρωματική πληροφορία/επεξήγηση. Συνημμένα - Κωδικολόγιο Εκλογικών Περιφερειών Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Εσωτερική Διανομή ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΟΥΛΑΚΗΣ
1) Γραφείο κ. Υπουργού 2) Δ/νση Εκλογών
Κωδικολόγιο Εκλογικών Περιφερειών ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ 01 ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ 02 ΑΡΓΟΛΙΔΟΣ 03 ΑΡΚΑΔΙΑΣ 04 ΑΡΤΗΣ 05 Α' ΑΘΗΝΩΝ 06 Β1' ΒΟΡΕΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΘΗΝΩΝ 07 Β2 ΔΥΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΘΗΝΩΝ 08 Β3 ΝΟΤΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΘΗΝΩΝ 09 Α ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 10 Β ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 11 Α' ΠΕΙΡΑΙΩΣ 12 Β' ΠΕΙΡΑΙΩΣ 13 ΑΧΑΪΑΣ 14 ΒΟΙΩΤΙΑΣ 15 ΓΡΕΒΕΝΩΝ 16 ΔΡΑΜΑΣ 17 ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ 18 ΕΒΡΟΥ 19 ΕΥΒΟΙΑΣ 20 ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ 21 ΖΑΚΥΝΘΟΥ 22 ΗΛΕΙΑΣ 23 ΗΜΑΘΙΑΣ 24 ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 25 ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 26 Α' ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 27 Β' ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 28 ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 29 ΚΑΒΑΛΑΣ 30 ΚΑΡΔΙΤΣΗΣ 31 ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 32 ΚΕΡΚΥΡΑΣ 33 ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 34 ΚΙΛΚΙΣ 35 ΚΟΖΑΝΗΣ 36 ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ 37 ΚΥΚΛΑΔΩΝ 38 ΛΑΚΩΝΙΑΣ 39 ΛΑΡΙΣΗΣ 40 ΛΑΣΙΘΙΟΥ 41 ΛΕΣΒΟΥ 42 ΛΕΥΚΑΔΟΣ 43 ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ 44 ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ 45 ΞΑΝΘΗΣ 46 ΠΕΛΛΗΣ 47 ΠΙΕΡΙΑΣ 48 ΠΡΕΒΕΖΗΣ 49 ΡΕΘΥΜΝΗΣ
50 ΡΟΔΟΠΗΣ 51 ΣΑΜΟΥ 52 ΣΕΡΡΩΝ 53 ΤΡΙΚΑΛΩΝ 54 ΦΘΙΩΤΙΔΟΣ 55 ΦΛΩΡΙΝΗΣ 56 ΦΩΚΙΔΟΣ 57 ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ 58 ΧΑΝΙΩΝ 59 ΧΙΟΥ